Speditionssoftware Mobiles Auftragsmanagement Routenplanung - Starten Sie in die digitale Zukunft mit MAXFLEX - der professionellen ...
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MIETEN
Speditionssoftware STATT
KAUFEN!
Mobiles Auftragsmanagement
Routenplanung
Starten Sie in die digitale Zukunft mit MAXFLEX –
der professionellen Speditionssoftware zum Mieten
www.maxflex-software.de
Die mobile Info- und Kommunikations-
Zentrale – die MAXFLEX Fahrer-App
Die Fahrer-App ist eine kostengünstige Telematiklösung für abgebildet werden. In Echtzeit fließen Informationen zwischen
den reibungslosen Informationsaustausch zwischen dem Fahrer Fahrzeug und Disposition und sorgen für maximale Transparenz
und der Zentrale. Die App enthält die Grundfunktionen der über das laufende Geschehen: GPS-Position, elektronischer
Telematik mit Ortung, der Estimated Time of Arrival (ETA), Lieferschein, Kundenunterschrift, Statusmeldungen, Fotofunk-
Nachrichtenaustausch und Auftragsmanagement. Mit der tion und vieles mehr. Dabei ist die App modular aufgebaut und
Fahrer-App können alle logistischen Prozesse von der Abho- mit Bausteinen (individuellen Workflows) erweiterbar.
lung über den Umschlag bis zur Auslieferung der Sendungen
Die MAXFLEX Fahrer-App kann auf allen gängigen Android-Endgeräten eingesetzt werden
Die Installation erfolgt online und Ihre Fahrer können sich direkt anmelden. Die App wird mit Standardworkflows
für unterschiedliche Branchen und Einsatzzwecke ausgeliefert. Die Grundfunktionen der App sind:
Kommunikation zwischen Fahrer und Zentrale Druck- und Fotofunktion im Fahrzeug
Automatische Statusnachrichten durch Geofences ETA-Verbindung mit cs MAP
(XSERVER / Map&Guide)
Workflow-basiertes Auftragsmanagement
Einfache Übergabe an die Navigation von
Mobile Datenerfassung Drittanbietern (Sygic, Google Maps etc.)
Workflowdesigner – individuelle Bausteine für Ihren Erfolg
Sie haben individuelle Anforderungen? Kein Problem! Sie können aus einer breiten Palette von praktischen Bau-
steinen (Bricks) auswählen und die Workflows individuell nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen von uns
konfigurieren lassen. Folgende Bricks stehen beispielsweise zur Verfügung:
Container identifizieren Mobile
(Machine Learning) Wartezeiterfassung
Siegelnummer Auf-/
eingeben Absatteln
Schadens- Digitaler Frachtbrief
dokumentation (Blockchain)
Speditionssoftware MAXFLEX –
wir digitalisieren Ihre Prozesse
Die fortschreitende Digitalisierung erhöht die Anforderungen
an die Speditionen und Transportdienstleister. Um in diesem die vorteile im überb lick
Markt wettbewerbsfähig zu agieren, stehen die Unternehmen
vor der Herausforderung, ihre Prozesse kontinuierlich zu opti- Preiswert und fair – Sie zahlen nur für die tatsächlich
mieren, neue Anforderungen vom Gesetzgeber umzusetzen genutzten Module. Wenn Sie Ihren Fuhrpark abbauen,
und Leistungen zu erweitern. zahlen Sie natürlich auch weniger.
Wer es heute schafft, seine Prozesse dabei zielgerichtet digi- Völlig risikolos – Sie können monatlich kündigen, Module
tal abzubilden und weiterzuentwickeln, kann sich so einen hinzubuchen oder abbestellen.
Vorsprung zum Wettbewerb erarbeiten. Der professionelle
Umgang mit Schnittstellen für die Auftragsübermittlung, die Volle Flexibilität – Schnittstellen zu Auftraggebern,
Rückmeldung von Statusdaten sowie der elektronische Rech- Transportplattformen oder Buchhaltungssystemen
nungsversand gehören dabei schon wie selbstverständlich zum sowie die Partnerschaft mit YellowFox eröffnen
Anforderungskatalog der Auftraggeber. Ihnen viele Möglichkeiten.
Doch was bedeutet das für Sie und wie können Sie Ihr Unter- Auch unterwegs aktuell – Sie können mit der MAXFLEX
nehmen fit für den Wandel machen? Für den Anfang gilt: Setzen Fahrer-App (Android) Informationen jederzeit und direkt
Sie eine durchgängige Speditionssoftware ein und vermeiden mit Ihren Fahrern und Servicemitarbeitern austauschen.
Sie Systembrüche. Einmal die Daten eingeben und verarbeiten
reicht aus und schon sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler in Sicher – die Speditionssoftware MAXFLEX ist keine Cloud-
der Abwicklung. Lösung. Sie behalten Ihre Daten im eigenen System.
Speditionssoftware auf Mietbasis Professionell und praxiserprobt – mit MAXFLEX setzen
Sie auf die Mietlösung eines erfahrenen Branchenprofis.
Eine professionelle Speditionssoftware wird oftmals mit einer Denn als Basis dient cs CONNECT, eine der führenden
hohen Investition gleichgesetzt und das Risiko des Scheiterns Speditionssoftware-Lösungen für große Speditionen und
hält viele Unternehmen davon ab, den Schritt in die Digitalisie- internationale Logistikdienstleister.
rung zu wagen. Das muss aber nicht immer so sein. Die Spedi-
tionssoftware MAXFLEX baut auf einem flexiblen Mietmodell
ohne Vertragsbindung auf. So schonen Sie Ihre Liquidität und
gehen kein Investitionsrisiko ein.
Der Lieferumfang kann je nach Bedarf monatlich reduziert
oder erweitert werden. Der Mietvertrag kann ebenfalls monat-
lich pausiert oder gekündigt werden. Im Falle einer Kündigung
können Sie selbstverständlich jederzeit und unbegrenzt auf Ihre
Daten zugreifen.
Digitalisierung: ein Ausschnitt entlang der Prozesskette
1 Auftragseingang 2 Auftragsdaten bearbeiten
• Import über Kundenschnittstellen • Import von Auftragsänderungen
• Import über eigenes Web-Portal • Automatisierte Plausibilitätskontrolle
• Import über Internetportale • Annahme oder Ablehnung der Änderungen
• Automatische interne Benachrichtigungen
• Elektronische Voranmeldung an den Terminals
MAXFLEX flexibel erweitern und
Module dazubuchen
Die Speditionssoftware MAXFLEX ist eine ausgereifte und pra- Natürlich können Sie das Basispaket von MAXFLEX über ver-
xiserprobte Softwarelösung auf Basis von cs CONNECT, der schiedene Module und Schnittstellen jederzeit erweitern und
Speditionssoftware von cargo support. Die Softwarelösung anpassen. Dadurch ist MAXFLEX ausgesprochen flexibel und
basiert auf langjähriger Branchenkenntnis und unterstützt kann perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt wer-
Unternehmer in allen relevanten Bereichen bei der Führung den. Dabei hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Deshalb
eines modernen Transportunternehmens. Schon das Basispa- verwendet MAXFLEX keine Cloud, sondern speichert alle Infor-
ket überzeugt mit seinem großen Funktionsumfang. Darüber mationen in Ihrem System. 100 % zuverlässig und absolut sicher.
hinaus stehen spezifische Funktionen für die unterschiedlichen Nur Sie haben Zugriff – auch dann, wenn Sie den Mietvertrag
Branchen zur Verfügung. einmal kündigen sollten.
Die MAXFLEX Module und Schnittstellen im Detail:
Routenplan ung ladem ittelv erwaltung
Bei der Tourenplanung mit Map&Guide der PTV Group werden Unsere Lademittelverwaltung sorgt für mehr Transparenz über alle
nicht nur die aktuellen Fahrzeug- und Mitarbeiterpositionen an- Lademittelbestände und ermöglicht deren effizienten sowie vor-
gezeigt, sondern Sie haben zum Beispiel auch die Möglichkeit, ausschauenden Einsatz.
Routenberechnungen ohne Angebots- oder Auftragserstellung
durchzuführen.
urlau bsverwaltu ng
dokumentenmanagement In den Stammdaten der Mitarbeiter werden alle relevanten Daten,
wie z. B. das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters, die Urlaubstage
Mit dem zeit- und kostensparenden Dokumentenmanagement- pro Jahr, das Feiertagsmodell etc., für die Urlaubsverwaltung er-
system schaffen Sie eine aktuelle, vollständige und jederzeit ver- fasst. Die Urlaubsverwaltung wird in der Verfügbarkeitsprüfung
fügbare Informationsbasis an allen Arbeitsplätzen. im Dispoplan berücksichtigt.
elektronischer dokumentenversand internetportal
Mit dem elektronischen Dokumentenversand sparen Sie nicht nur Online-Auftragsbearbeitung und -Sendungsverfolgung mit unse-
Papier-, Druck- und Portokosten, sondern bei der Nutzung des rem Internetportal. Bieten Sie Ihren Kunden einen 24-Stunden-
Moduls z. B. für den elektronischen Rechnungsversand kommt es Service und überholen Sie Ihre Wettbewerber.
zu kürzeren Forderungslaufzeiten und mehr Transparenz hinsicht-
lich Finanzstatus und der gesamten Fakturierung.
fahrer-app
Die Fahrer-App von MAXFLEX ist die professionelle App für Ihre
Fahrer und Subunternehmer – mit Ortung, Nachrichtenaustausch
und Auftragsmanagement.
3 Disposition 4 Rückmeldung und Kontrolle
• Automatisierte Berechnung der Durchführungszeit • Datenrückübermittlung aus der Fahrer-App
• Tourenoptimierung und Containerkombinationen • Kontinuierliche ETA-Berechnungen für die Konfliktprüfung
• Automatisierte Slot-/Zeitfensterbuchung • Digitale Unterschrift/Foto-Funktion/Zeitenrückmeldung
• Automatisierte Disposition (Auto-Dispo) • Automatisierte Wartezeitberechnungen
• Übermittlung an die Fahrer-App • Neuberechnung von Tarifen und Zuschlägen
• Individuelle Workflows für Import, Export und Umfuhr • Systemseitige Plausibilitätskontrollen
Schnittstellen sind die Grundbausteine
der Digitalisierung
Ob standardisierter oder individueller Auftragsimport und MAXFLEX bietet ein umfangreiches Portfolio an Schnittstellen
Rückmeldung oder Statusrückmeldungen an externe Systeme, für Sie an. Neben Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und
ob Rechnungsexport an Auftraggeber oder das Slotbuchungs- Telematik-Systemen haben wir auch leistungsfähige Schnittstel-
verfahren mit der elektronischen Vormeldung im Hamburger len zu den IT-Systemen großer Terminalbetreiber und Logistik-
Hafen. Wir schließen Ihre digitalen Lücken mit unseren Schnitt- dienstleister wie zum Beispiel DB Schenker oder Eurogate. So
stellen. Die Forderung der Verlader nach durchgängiger Digita- ermöglichen Sie Ihren Kunden durchgängige Transparenz und
lisierung und Transparenz erfüllen Transporteure heute nur mit Digitalisierung der Aufträge bis hin zur Ablieferstelle.
leistungsfähigen Schnittstellen.
Schnittstellen: Schnell und einfach elektronisch Daten austauschen mit Kunden und Dienstleistern
schn ittstellen/aufträge und
statusrückmeldu ng schn ittstellen/diverse them en
• Cargosoft • Hapag-Lloyd • Synfioo (Statusrückmeldung)
• CMA/CGM • MAERSK • MAERSK (Statusrückmeldung)
• EGIM (Eurogate) • Transfracht • Tally Tech (Solas-Verwiegung)
• Expeditors • TX Logistik • Tradeshift (Elektronische Rechnung)
• Universalschnittstelle • ZUGFeRD (Elektronische Rechnung)
schn ittstellen/Hafen schn ittstellen/finanzbuch haltu ng
• Elektronische Voranmeldung Hamburg • DATEV • SAP
• Vollautomatisches Slotbuchungsverfahren Hamburg • Diamant • Schilling
• Elektronische Voranmeldung Bremerhaven • eGecko • Universeller Export
• Elektronische Voranmeldung Wilhelmshaven • SAGE
Sie wollen mehr wissen?
Rufen Sie uns an.
+49 (0) 911 957 623 00
Wir beraten Sie gerne!
5 Abrechnung 6 Controlling
• Automatisierte Plausibilitätskontrolle • Automatisierte Auswertung der Deckungsbeiträge
• Automatisierte Kunden-Abrechnung • Automatisierte Plausibilitätskontrolle der km-Umsätze
• Automatisierte Subunternehmer-Abrechnung • Automatisierte Überprüfung von Kundenaufträgen
• Automatisierte Verarbeitung von Eingangsgutschriften • Automatisierte Datenübergabe an BI-Tools
• Elektronischer Rechnungsversand an den Kunden • Rückschlüsse zur Prozessoptimierung
• Datenübergabe an Buchhaltung/Steuerberater • Rückschlüsse für den Vertrieb und FrachteinkaufTransparenz für Ihre Kunden –
mit dem Internetportal von MAXFLEX
Bieten Sie Ihren Kunden einen 24-Stunden-Service
und überholen Sie Ihre Wettbewerber auftragsü bersicht
Mit dem Internetportal von MAXFLEX sind Sie für Ihre Kun- Die durchdachte Auftragsübersicht ist die zentrale Anlaufstelle
den ab sofort rund um die Uhr erreichbar. Kompakt und über- für Ihre Kunden. Ihre Kunden können dabei auf alle Auftragsin-
sichtlich bietet das Internetportal Ihren Kunden den Zugriff auf formationen, Statusdaten, Sendungsdokumente, Lieferscheine,
die Informationen an, die sie wirklich interessieren. Zu viel Zeit Fotos von Schäden und Rechnungen in Echtzeit zugreifen.
wird auf beiden Seiten für Serviceanfragen oder Fragen zum
aktuellen Auftragsstatus verschwendet. Oft ist der richtige An-
sprechpartner im Service oder in der Disposition gerade nicht ladestelle/zulau fliste
erreichbar oder die gewünschten Informationen müssen müh-
sam zusammengesucht werden. Durch die Komplettintegration Mit dem Internetportal von MAXFLEX können Sie neben Ihren
in die Speditionssoftware von MAXFLEX sind die Daten perma- Kunden auch die Be- und Entladestellen Ihrer Kunden miteinbin-
nent aktuell und der Kunde hat alle Informationen, wie zum Bei- den. So sind diese jederzeit über die zulaufenden Fahrzeuge und
spiel Fahrzeugortungen, Sendungsverfolgung oder zugehörige Lkw sowie deren voraussichtliche Ankunftszeiten informiert.
Papiere wie Frachtbriefe oder Rechnungen, sofort verfügbar.
anbin dung subu ntern ehmer
track & trace/ Für Ihren Kunden macht es bei der digitalen Einbindung kei-
voraussichtlich e anku nftszeit (eta) nen Unterschied, ob Sie für die Transporte eigene Fahrzeuge
oder Fremdunternehmer bzw. Subunternehmer einsetzen. Mit
Die MAXFLEX Fahrer-App ist die perfekte Ergänzung zum diesem Modul binden Sie die von Ihnen eingesetzten Subunter-
Internetportal. Über die eingehenden Fahrzeugortungen kön- nehmer in die digitale Prozesskette mit ein.
nen Ihre Kunden ihre Aufträge auf der Karte live verfolgen und
automatisch über bestimmte Abweichungen informiert werden.
Mithilfe des Moduls Routenplanung wird die voraussichtliche
Ankunftszeit (ETA = Estimated Time of Arrival) aller Aufträge
permanent berechnet und angezeigt.
MAXFLEX Software GmbH & Co. KG
Südwestpark 65
90449 Nürnberg
Rufen Sie uns an:
0911 8918800 www.cargosupport.deSie können auch lesen
