Sponsoring Konzept Seeländisches Schwingfest 26 - 27. Juni 2021
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Inhaltsverzeichnis Wer sind wir? ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Der Anlass ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Hinweise zur pandemischen Lage ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Lageplan Festgelände����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Programm ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Partner-Pakete������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Details Partner Pakete – Platin Partner / Gold Partner����������������������������������������������������������������������������������������� 5 Gabenspender��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 Details Gabenspender ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5 Gönner ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Nachwuchsschwinger������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 6 Werbung auf Drucksachen ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Medienpartnerschaften ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Ihre Ansprechpartner vom Team Sponsoring / Marketing für das Seeländische Schwingfest 2021 in Täuffelen ��������������������������������������������������������������������������������������������� 7 2 Seeländisches Schwingfest 2021
Wer sind wir? Unter dem Patronat des Fussballklubs Täuffelen organisiert der Verein Pro FC Täuffelen das Seeländische Schwingfest 2021, welches vom 26. – 27. Juni in Täuffelen stattfindet. OK Präsident Chef Sponsoring / Marketing André van den Heuvel Frank Helbling 078 620 42 02 079 198 37 22 praesident@ssf2021.ch marketing@ssf2021.ch Der Anlass Das Seeländische Schwingfest (SSF2021) findet in ländlicher Umgebung in Täuffelen statt. Wir streben ein gediegenes und gemütliches Schwingfest an, welches den Teilnehmenden und Gästen in bester Erinnerung bleiben soll. Ein besonderes Augenmerk soll dem Nachwuchsschwingertag, welcher am 26. Juni 2021 stattfindet, gewidmet werden. Die Nachwuchsschwinger sichern die Zukunft des Schwingsports. Unser Ziel ist es, den Sportlern optimale Wettkampfbedingungen bereit zu stellen, unseren Sponsoren, Gabenspendern und Gönnern eine optimale Plattform zu bieten und den Besuchern unvergessliche Momente zu bereiten. Hinweise zur pandemischen Lage Die Ungewissheit aufgrund der Corona-Pandemie zwingt das Organisationskomitee dazu das Seeländische Schwingfest Täuffelen in mehreren Varianten zu planen. Derzeit erscheint eine Durchführung ohne Zuschauer (V1) wahrscheinlicher als eine mit ca. 1000 Zuschauern (V2) oder gar mit ca. 4000 Zuschauern (V3). Der Schwingverband hat klar kommuniziert, dass er jede Form der Durchführung unterstützt. Die Organisatoren hoffen innig, dass das Schwingfest zumindest mit Zuschauern durchgeführt werden kann. Die unsichere Situation wirkt sich sowohl auf die vorgesehenen Festaktivitäten als auch auf die Möglichkeiten und Leistungen des Sponsorings aus. Seeländisches Schwingfest 2021 3
Lageplan Festgelände Das Festgelände befindet sich beim Fussballplatz Täuffelen, auf dem Sportplatz «Rüti». Es stehen Parkplätze zur Verfügung. Das Festgelände ist bequem mittels öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Haltestation Täuffelen der Aare-Seeland-Mobil (asm) ist nur wenige Gehminuten vom Festgelände entfernt. Programm (unverbindlich) Gewisse Programmpunkte hängen von der pandemischen Lage ab. Freitag, 25. Juni 2021 Warm-up in der Bar Samstag, 26. Juni 2021 Seeländischer Nachwuchsschwingertag Festwirtschaft Sonntag, 27. Juni 2021 Seeländisches Schwingfest 2021 Empfang Ehrengäste Festakt Festwirtschaft Partner-Pakete Platin-Partner * (6 – 8) CHF 10 000.– Gold-Partner (6 – 8) CHF 4 000.– Die Partner-Pakete basieren auf einer Durchführung ohne Zuschauer! Bei einer Durchführung mit Zuschauern können – unter Aufpreis – weitere Leistungen ausgehan- delt werden. Platin-Partner* (6 – 8) CHF 5000.–. Gold-Partner (6 – 8) CHF 2000.–. Die Partner-Gebühren sowie die Leistungen stellen daher das Minimum dar. Bei einer Durchfüh- rung mit Zuschauern haben Platin- und Gold-Partner die Möglichkeit vor dem offiziellen Vorver- kauf zusätzliche Tribünenplätze sowie reservierte Plätze im Gästezelt (inkl. Lunch) zu erwerben. * Die Platin Partner haben Vorrang als Stifter eines Lebendpreises. 4 Seeländisches Schwingfest 2021
Details Partner-Pakete – Platin-Partner / Gold-Partner Platin-Partner Gold-Partner Branchenexklusivität innerhalb Kategorie x x Stifter eines Lebendpreises x Logo im Schwingerliste x Logo auf Website www.ssf2021.ch x x Folgende Leistungen sind nur bei einer Durchführung mit Zuschauern möglich: Logo Sponsorenwand x Inserat 1 ⁄ 1 Seite im Festführer A5 x Inserat 1 ⁄ 2 Seite im Festführer A5 x Banden oder Fahnen im Festgelände (exkl. Arena) 3 1 Reservierte Plätze im Gästebereich inkl. Lunch 20 6 Reservierte Tribünenplätze 20 6 Plätze Apéro Ehrengäste 20 6 Nennung bei Lautsprecherdurchsagen x x Reservierte Parkplätze 10 3 Gabenspender Die Teilnehmenden des Seeländischen Schwingfests in Täuffelen sollen für ihre sportlichen Leistungen honoriert werden. Als Anerkennung für ihre Leistungen wollen wir ihnen einen attraktiven Gabentempel bieten. Folgende Gaben sind bei den Schwingern sehr begehrt: • Glocken und Treicheln • Elektrische und elektronische Geräte wie Handwerkermaschinen, Kaffeemaschinen, Computer, Tablets, Ferien- und Reisegutscheine, Barspenden Details Gabenspender Die nachfolgenden Gegenleistungen können den Gabenspendern nur bei einer Durchführung mit Zuschauern angeboten werden: bis CHF 300 – CHF 500 – CHF 1000 – ab CHF 299 CHF 499 CHF 999 CHF 2999 CHF 3000 Eintrag Gabenliste x x x x x des Festführers Rasensitzplatz 2 Tribünensitzplatz 2 3 4 Mittagessen Sonntag 2 2 Mittagessen im Gästezelt 3 Sonntag Mittagessen inkl. Getränke 4 im Gästezelt Sonntag Seeländisches Schwingfest 2021 5
Gönner Wir bieten lokalen, regionalen und überregionalen Unternehmungen und Freunden des Schwing- sportes die Möglichkeit, das Seeländische Schwingfest Täuffelen mit einer Barspende zu unterstützen. Die Namen aller Gönner werden in alphabetischer Reihenfolge publiziert. Nachwuchsschwinger Den Nachwuchsschwingern sollen Preise überreicht werden, welche sowohl einen bleibenden Wert als auch Gutes aus dem Seeland beinhalten. Naturalspenden werden hier gerne entgegen genommen und gegebenenfalls publiziert. Werbung auf Drucksachen Werbung (Inserate, Logo-Platzierungen, etc.) auf Drucksachen kann nur bei einer Durchführung mit Zuschauern angeboten werden. Medienpartnerschaften Medienpartnerschaften können individuell mit den Organisatoren ausgehandelt werden. Im Gegenzug wird das Seeländische Schwingfest 2021 Täuffelen wie folgt in die Medien eingebunden: Print Medien • 3 Artikel, je 1 Seite vor, während und nach dem Event. Das Themen-Setting und die Art des Artikels (Publireportage, Interview, etc.) wird gemeinsam definiert • Veröffentlichung der Artikel auf den Social Media Kanälen des Medienpartners • 2 Inserate à je ½ Seite, Zeitpunkt gemäss Absprache Fernsehen • Nach Absprache mit dem Partner. Bevorzugt wird eine Berichterstattung im Vorfeld, in Form eines Interviews mit dem OK, sowie eine Berichterstattung nach dem Schwingfest. 6 Seeländisches Schwingfest 2021
Ihre Ansprechpartner vom Team Sponsoring / Marketing für das Seeländische Schwingfest 2021 in Täuffelen Partnerschaften / Sponsoring Gabenspenden Gérard Häfeli Martin Schneider 079 272 22 72 079 302 82 42 sponsoring@ssf2021.ch gabenspenden@ssf2021.ch Inserate im Festführer Medienpartnerschaften Simon Studer Nadia Wälti 079 467 62 01 079 287 19 55 festfuehrer@ssf2021.ch medien@ssf2021.ch Die Spenden werden sehr gerne entgegen genommen via: Bankverbindung: Raiffeisenbank Bielersee, Ins IBAN CH45 8080 8002 8137 8256 9 Seeländisches Schwingfest 2021 c/o Verein Pro FCT Postfach 247 2575 Täuffelen Seeländisches Schwingfest 2021 7
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