Swiss Library Service Platform SLSP - vom Projekt zur AG - präsentation - und ...
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präsentation
Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern
www.zhbluzern.ch
Swiss Library Service Platform
SLSP – vom Projekt zur AG
Ruedi Mumenthaler und Dani Tschirren
Brot&Wort, 31. Januar/1. Februar 2018
Inhalt • Hintergrund: Verbundlandschaft heute • Ziele von SLSP • Stand des Projekts • Entwicklungen und Konsequenzen für Hochschulbibliotheksstandort Luzern
Verbundlandkarte Schweiz (wiss. Bib.) Seite 3 https://www.informationsverbund.ch/24.0.html
Swiss Library Service Platform
http://blogs.ethz.ch/slsp/
Seite 4
Rückblick
Ziele/Mehrwerte von SLSP (Projektinfo) • Zentrale Dienstleistungsplattform für wissenschaftliche Bibliotheken in der Schweiz • Ablösung der aktuell verteilten IT-Lösungen der HSB • Angebot von (neuen oder bestehenden) Services • Anwendung einheitlicher Standards und Normen • Umlagerung von lokalen Ressourcen auf neue, kundenorientierte und beratungsintensive Aufgaben • Intensivierung der nationalen Kooperation -> Mehrsprachigkeit • SLSP als möglicher Innovationsmotor Seite 6
Service-Matrix (Stand 01/2018)
Service-Matrix: Basic and immediate Services • Gemeinsame ILS-Lösung • Support für Kunden SLSP • Metadatenmanagement (e-Ressourcen) • Zentrale Akquisition von Lizenzen Aufgaben Konsortium • Verwaltung von e-Ressourcen • Statistik • Discovery-Tool • Mobile Benutzerservices • Fernleihe, Interbibliothekarischer Leihverkehr • Bereitstellung einer Lösung für Document Delivery • Zentrales Identity-Management • Schulungen, Weiterbildungen
Service-Matrix: Optionale Services zu Beginn • Lokale Sichten für Discovery-Tool • Schnittstelle für individuelle Discovery-Tools • Kurierdienste • Rechnungsstellung, Inkasso für SLSP-Bibliotheken • Spezialstatistiken • Anbindung an Kooperative Speicherbibliothek • Koordinierte Beschaffung • Datenmigration (Einzelprojekte)
Organigramm der Aktiengesellschaft SLSP
15
Kanton Luzern:
ZHB Luzern
ETH Zürich
(mit USI/Kt LU)
8 15
ZHB Luzern
Nicht gewinnorientierte AG mit Universitäten/Kantonen als Aktionäre
Seite 10Aktionäre der SLSP AG • ETH Zürich • HES-SO* • Uni Bern • ZHAW • Uni Basel • ZHdK • Uni Fribourg • FHO* • Uni Genève • BFH • Uni Zürich • USI* • ZB Zürich • Uni St.Gallen* • ZHB Luzern * kleines Aktienpaket
Wer ist dabei? Kundengruppen von SLSP aus der Projektphase I Seite 12
ROADMAP 2016-2023
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Konzeption
Aufbau SLSP Umsetzung SLSP Betrieb SLSP
SLSP
Aufbau SLSP Gründung
SLSP AG
Einbezug
Aufbau Organisation SLSP AG
Gründer
Einbezug weitere Erarbeitung
Abschluss Verträge mit Institutionen
Institutionen Mustervertrag
Finanzierung
Gründungskapital Aktienkapital + Darlehen der Aktionäre
Finanzierung SUK P2
Finanzierung P-5
Entscheid P-5
Betriebseinnahmen
Zentrales Start Umsetzung Go live Betrieb
IT-System Beschaffung ILS Implementierung ILS Betrieb System
Datenübernahme
Institutionen Vorbereitung Migration / Standards
(Hochschulen,
Bibliotheken)
Datenmigration
Abschluss Verträge mit SLSP
Change Management Verbünde und Bibliotheken
05.02.2018 13Projektplan (Stand: 01/2018)
Projektorganisation Phase III
Verwaltungsrat
BeiratAktuelle Arbeiten
• Systementscheid durch den Verwaltungsrat wurde anfangs Januar
2018 publiziert
• Rekursfrist ist am 23.1. abgelaufen: es ist kein Rekurs eingegangen, der
Entscheid somit rechtskräftig.
• AG ist handlungsfähig, VR ist eingesetzt
• Organisationsreglement, Personalreglement, Lohnsystem...
• Stelle des CEO wird Ende Januar ausgeschrieben per 1.4.2018
• Anschliessend Team aufbauen
• Provisorisch bei SWITCH in Zürich angesiedelt
• Grundlage dafür ist eine gesicherte Finanzierung...
05.02.2018 16Finanzierung von SLSP
• Finanzierung P5
• Swissuniversities P5 hat entschieden, max. 5 Mio Fr. für das Projekt zu reservieren
• Es muss ein regulärer Antrag (Februar-Termin) gestellt werden, Entscheid von P5 wird im Juli
2018 bekannt gegeben
• Im Antrag werden 6.5 Mio gefordert (aus formalen Gründen – Aktionärsbindungsvertrag)
• Entscheid des Verwaltungsrats:
• Grosses Aktienpaket stellt Darlehen in der Höhe von Fr. 800‘000.- zur Verfügung
• Das reicht aber mit 5 Mio Beitrag von P5 nicht aus
• Alternativen, um Finanzlücke zu schliessen:
• Neue Aktionäre, Kostenreduktion, Darlehen aufnehmen.
• Dazu werden Darlehensverträge mit allen Partnern abgeschlossen (anfangs 2018)
05.02.2018 17SLSP und die Luzerner Hochschulen
• Unbestritten ist: ZHB Luzern ist die Vertreterin des Kantons in SLSP
• Die Bibliotheken der ZHB sind automatisch und 100% dabei: Unibibliothek,
PH-Bibliothek, HSLU W&I
• Beitragsschlüssel für SLSP wird abhängig sein von den VZÄ/FTE der
Bibliotheken.
• Es wird einen Sockelbeitrag für jeden Kunden geben. Die Höhe wird noch
diskutiert, vermutlich 5‘000 oder (wahrscheinlicher) 10‘000 Fr.
• Das Projekt SLSP schlägt vor, dass sich kleinere Bibliotheken (mit
weniger als 3 FTEs) einer grösseren (Leit-)Bibliothek anschliessen
können. Die FTEs werden der Leitbibliothek zugerechnet, kein
weiterer Sockelbeitrag. Das gilt z.B. für Naturmuseum, Staatsarchiv.
05.02.2018 18SLSP und Luzerner Hochschulbibliotheken • Klar ist, dass der gesamte IDS-Verbund nach SLSP migrieren wird. Die Metadaten werden also auf jeden Fall von SLSP übernommen. • Die IDS-Bibliotheken können selbständig Kunde von SLSP werden (ab 3 FTEs muss man selbständiger Kunde werden) • Kleinere Bibliotheken können sich der ZHB anschliessen. Die Kosten werden anteilsmässig (FTEs) weiter verrechnet. • Die Modalitäten sind noch in Diskussion. SLSP besteht eher auf eine enge Auslegung: Normalfall besteht darin, dass eine Bibliothek direkt Kunde bei SLSP ist. Es dürfte formale Bedingungen dafür geben, dass eine Bibliothek sich einer Leitbibliothek anschliesst. 05.02.2018 19
SLSP und Luzerner Hochschulbibliotheken (2)
• Frage: Was müssen/sollten die Bibliotheken der HSLU und das PMZ
tun, damit sie unter dem Dach der ZHB ohne zusätzlichen
Sockelbeitrag Kunde von SLSP werden können?
• Leistungsvereinbarung mit ZHB analog Uni und HSLU W&I, PH
• Spielraum ist unklar. Wichtig: wir müssen als Bibliothek der Luzerner
Hochschulen auftreten, damit das akzeptiert wird.
• PH SZ und PH ZG müssen ziemlich sicher direkt Kunde von SLSP werdenVeränderungen durch SLSP • Noch ist vieles im Fluss und unklar. Wer trifft die Entscheidungen? • Verwaltungsrat entscheidet stark nach betriebsökonomischen Kriterien und nach dem Mehrheitsprinzip • Einflussmöglichkeit der Bibliotheken ist indirekt: Beirat als beratendes Gremium, informelle Absprachen mit Verwaltungsrat; gewisse Entscheidungskompetenz in bibliothekarischen Fragen. • Entscheidungsfindung bezüglich gewünschten Veränderungen hat erst begonnen • Wie viel Zentralisierung wollen die Bibliotheken? • Welche Koordinationsfunktion braucht es noch in den Regionen?
Offene Fragen
• Wer wird nach 2021 Kunde von SLSP? Wie verhalten sich die regionalen
Verbünde (SG, GR, AG)? Werden Kantonsbibliotheken dazu stossen?
• SLSP verschickt nächstens ein Rundschreiben an mögliche Kunden und wünscht
Interessenbekundungen
• Wer wird bei SLSP arbeiten? Wo befinden sich die Geschäftsstelle und die
Arbeitsplätze?
• Welche heute in den einzelnen Bibliotheken ausgeführte Aufgaben werden
künftig von SLSP übernommen? Welche Aufgaben fallen für die
Bibliotheken weg? Wird künftig zentral erworben und katalogisiert?
• Was geschieht mit Dienstleistungen des IDS? Was wird weiterhin wichtig
sein? Was geschieht mit der KoFoFo? Wer wacht künftig über das
Regelwerk und klärt Fragen?Fragen? Diskussion?
Danke für die Aufmerksamkeit!
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