Teilnahmebedingungen für Aussteller DMEA Digital Medical Expertise & Applications Connecting Digital Health 9|10|11 April 2019 Berlin ...
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
Teilnahmebedingungen für Aussteller
DMEA Digital Medical Expertise & Applications
Connecting Digital Health
9|10|11 April 2019
Berlin, Messegelände ExpoCenter City/Eingang Süd
Teilnahmebedingungen für Aussteller
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
Inhaltsverzeichnis Seite
1. Allgemeines zur DMEA Berlin .......................................................................................... 3
2. Gestaltung/Leistungen des Schweizer Gemeinschaftsstandes ........................................ 3
2.1. Standgrundriss (Stand 04/18, Plan wird gemäss Anmeldungen angepasst) ...................... 4
2.2. Standausstattung ............................................................................................................ 4
2.3. Dienstleistungen für Aussteller am Schweizer Stand........................................................ 7
2.4 Buchbare Zusatzleistungen ............................................................................................ 11
2.5. Nicht enthaltene Leistungen .......................................................................................... 11
3. Vertragsbedingungen .................................................................................................... 11
4. Termine ........................................................................................................................ 12
5. Ihr Partner für den Schweizer Gemeinschaftsstand ....................................................... 12
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
1. Allgemeines zur DMEA Berlin
Die DMEA Berlin ist die führende Messe für Healthcare IT in Europa. Dort treffen sich Vertreter aus Forschung
und Politik, marktführende Unternehmen und etablierte Mittelständler. Im eng gestrickten DMEA Programm aus
Industrie-Messe, Kongress und Akademie treffen die wichtigsten Anwender Europas auf Hersteller, die effiziente
IT-Lösungen für den Markt von Morgen anbieten.
Im Folgenden finden sich Daten und Fakten der DMEA 2018.
· Mehr als 560 Aussteller
· 10.500 Besucher, davon 80 % Entscheider
· 20 % aller Entscheider aus dem Ausland
· 23.000 m² Ausstellungsfläche
Öffnungszeiten DMEA Messe: täglich 09:30-18:00 Uhr
Öffnungszeiten DMEA Kongress: täglich 09:30-13:00 Uhr
Öffnungszeiten DMEA Akademie: täglich 09:00-13:00 Uhr
2. Gestaltung/Leistungen des Schweizer Gemeinschaftsstandes
Der Schweizer Gemeinschaftsstand besteht aus einem allgemeinen Barbereich mit Bar, Stehtischen und Barho-
ckern (SWISS BAR) und ausstellereigenen Couchecken sowie ausstellereigenen Infotheken.
Die Dachkommunikation des Schweizer Gemeinschaftsstandes wird mit der Schweizer Fahne gestaltet (Version
„Präsenz Schweiz“). Im gesam-
ten gedruckten gemeinsamen
Werbematerial ist der Slogan
der Schweizer DMEA Beteili-
gung „Grüezi Berlin“. Die „Aus-
steller Couchecke“ können
mind. 3 Wandelemente Ihrer
Couchecke mit firmeneigener
Grafik oder Bildschirmen gestal-
ten. Die „Aussteller Infotheke“
können eine Grafik auf dem
Wandelement ihrer Theke an-
bringen. Alle Grafiken werden
im Digitaldruck in Berlin erstellt,
die hochauflösenden Vorlagen
liefern die Aussteller selbst.
Firmeneigene Flyer und Werbe-
mittel können auf den Infothe-
ken der Aussteller ausgelegt werden. Zusätzliche Banner, Roll ups, etc. sind nicht gestattet. Auf den gemeinschaft-
lich genutzten Ablageflächen (Bar und Stehtische) wird das übergeordnete Infomaterial zum Schweizer Gemein-
schaftsstand ausgelegt. An der SWISS BAR werden exklusiv die Mitaussteller und deren Kunden bedient, gleichzei-
tig ist das Cateringpersonal zentrale Informationsstelle für Besucher und Aussteller. Auf dem Schweizer Gemein-
schaftsstand werden sich insgesamt mindestens 6 Aussteller auf einer Mindestfläche von mindestens 60 Quadrat-
metern präsentieren.
Zusätzlich zur Standinfrastruktur, -gestaltung und -bewirtung sowie den Fachbesucherkontakten an der DMEA ha-
ben die Schweizer Mitaussteller drei exklusive Networkingplattformen: Early Bird Treffpunkt für Gespräche ab
09.00 Uhr, Zugang zum Apéro Riche in der Schweizer Botschaft in Berlin (insofern die Botschaft diesen Anlass ge-
nehmigt, ansonsten Abend-Apéro am Schweizer Stand) und Nutzung der drahtlosen Headset-Anlage für Präsenta-
tionen. Die Medienpartnerschaft mit „CLINICUM“ unterstützt den Standauftritt medial.
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
2.1. Standgrundriss (Stand 04/18, Plan wird gemäss Anmeldungen angepasst)
2.2. Standausstattung
Es gibt zwei unterschiedliche Beteiligungspakete am Schweizer Stand
A.) „Aussteller Infotheke“ CHF 5.900.00 + 8% MwSt.
B.) „Aussteller Couchecke“ CHF 13.000.00 + 8% MwSt.
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
In den Beteiligungspreisen enthaltene Leistungen:
A. „Aussteller Infotheke“ CHF 5.900 + 8% MwSt.
§ Standfläche auf dem Schweizer Gemeinschaftsstand
§ 1 verschliessbarer Infocounter
§ 1 Barhocker
§ 1 x 3er Steckdose
§ 1 Wandelement an Infotheke für firmeneigenen Digitaldruck hoch 1340mm x breit 950mm, Druckdaten mit
0,5 cm Beschnitt an jeder Seite
§ 2 Ausstellerausweise
§ 10 Messe-Besuchertageseintrittsgutscheine
§ Zugang für 10 Personen inkl. eigenes Personal für den Botschaftsempfang (falls die Botschaft diesen geneh-
migt), ansonsten zum Standapéro
§ Nutzung Headset-Anlage für Präsentationen
§ Early Bird Meeting Möglichkeit
§ 1 DMEA MediaPaket „Starter“: Onlinetool DMEA Virtual Market Place (VMP): Eintrag mit Firma, Adresse, E-
Mail, Halle, Standnummer; Eintrag in die Hauptproduktkategorien des Warengruppenverzeichnisses; Firmen-
porträt (max. 250 Zeichen inkl. Leerzeichen) und im Printkatalog der DMEA Firmengrundeintrag mit Firma, Ad-
resse, Halle/Standnummer.
§ 1 Steckdose
§ Nennung im Standflyer mit Firmenbeschrieb wie im VMP
§ Standcatering
§ WLAN
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
B. „Aussteller Couchecke“ CHF 13‘000.00 + 8% MwSt
§ Standfläche auf dem Schweizer Gemeinschaftsstand
§ 1 verschliessbares Regal
§ 2 Sofas
§ 2 Sessel
§ 1 Couchtisch
§ 1 Papierkorb
§ Digitaldruck auf mindestens 3 Wandelementen hoch 2340mm x breit 0945mm, Druckdaten mit 0,5 cm Be-
schnitt an jeder Seite. Bei Druck über mehrere Wandelemente Mittelstrebe mit 0049mm berücksichtigen.
§ 4 Ausstellerausweise
§ 50 Messe-Besuchertageseintrittsgutscheine
§ Zugang für 20 Personen inkl. eigenes Personal für den Botschaftsempfang (falls die Botschaft diesen geneh-
migt) ansonsten zum Standapéro
§ Nutzung Headset-Anlage für Präsentationen
§ Early Bird Meeting Möglichkeit
§ 1 DMEA MediaPaket „Classic“ Onlinetool DMEA Virtual Market Place (VMP): Eintrag mit Firma, Adresse, Halle,
Standnummer, E-Mail, Telefon, Fax, Logo; Eintrag in die Hauptproduktkategorien des Warengruppenverzeich-
nisses und Eintrag in bis zu 10 Produktgruppen; Firmenporträt (max.1000 Zeichen inkl. Leerzeichen); Präsenta-
tion von bis zu 10 Produkten mit Text und Bild, 3 Ansprechpartner mit Foto und Kontaktdaten; im Printkatalog
Firmengrundeintrag mit Firma, Adresse, Halle/Standnummer.
§ 1 x 3er Steckdose
§ Nennung im Standflyer mit Firmenbeschrieb wie im VMP
§ Standcatering
§ WLAN
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
2.3. Dienstleistungen für Aussteller am Schweizer Stand
§ Tbc: Zugang zum Abendempfang in der Schweizer Botschaft in Berlin (falls der amtierende Botschafter/ Bot-
schafterin diesen genehmigt). Am zweiten Messetag um 18.30 Uhr ist ein Apéro Riche für Entscheider aus Po-
litik, Gesellschaft, Gesundheitsdienstleistern und Industrie aus der Schweiz und aus Deutschland in der Schwei-
zer Botschaft in Berlin geplant. Die Gäste werden durch die Schweizer Botschafter in Berlin eingeladen. Zu die-
sem Anlass dürfen die Schweizer Gemeinschaftsstand-Aussteller in begrenztem Umfang Personen für die Gäs-
teliste vorschlagen. Dieser Anlass findet nur dann statt, wenn im Dezember 2018 amtierenden Botschafter/in
diesen genehmigt. Alternativ findet ein Standapéro für die gleiche Zielgruppe statt.
Tbc: Die „Aussteller Infotheke“ dürfen 10 Personen inkl. eigenes Personal für die Gästeliste des Botschafts-
empfangs vorschlagen.
Tbc: Die „Aussteller Couchecke“ dürfen 20 Personen inkl. eigenes Personal für die Gästeliste des Botschafts-
empfangs vorschlagen.
Die Botschaft benötigt für die Einladung der am Botschaftsempfang auf Empfehlung der Aussteller teilnehmen-
den Gäste die vollständige Adresse mit E-Mailadresse und Funktion. Die Mitaussteller werden zur Bestimmung
der für den Botschaftsempfang einzuladenden Personen gebeten VORAB eine Einladung an potenzielle deut-
sche und Schweizer Gäste zu versenden um das echte Beteiligungsinteresse abzuklären. Eine Beispielformulie-
rung für diese Anschreiben stellt fairTeam rechtzeitig zur Verfügung.
Die Adressliste der für den Botschaftsempfang vorgeschlagenen Personen muss bis 15.2.2019 an info@fair-
team.ch verschickt werden. Sollte die Botschaft diesen Anlass nicht in der Residenz durchführen, entfällt der
Anlass.
§
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
Die Bewirtung an der standeigenen SWISS BAR mit SWISS Catering steht exklusiv nur den Schweizer Mitaus-
stellern, ihren Gästen und Geschäftspartnern während der Messeöffnungszeiten zur Verfügung:
NUR AUF RESERVIERUNG
09.00 – 09.30 Uhr Gipfeli + Kaffee z’Morge für Early Birds (Die Messe öffnet um 09.30 Uhr!)
FÜR ALLE AUSSTELLER:
09.30 – 12.00 Uhr Gipfeli + Kaffee z’Morge
12.00 – 14.00 Uhr Mittagsimbiss
14.00 – 18.00 Uhr Smoothies, Galabrötli, Fuschtbrote oder Iklemmti
sowie Tee-/Kaffee, Espresso, alkoholfreie Kaltgetränke, Schweizer Rot- und Weisswein, Berliner Bier.
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
§ Nutzung Headset-Anlage für Präsentationen. Ein digitales Funk-System für die störungsfreie Kommunikation
mit Delegationen trotz lauter Messegeräusche. Der Präsentierende spricht in einen Sender und die Fachbesucher
hören Ihn mit ihren Empfängern. Bis zu 30 Personen können gleichzeitig glasklar hören, was der Aussteller er-
klärt. Die Reihenfolge der Reservierungen entscheidet, wer die Anlage wann nutzen kann.
§ Early Bird Treff. Von 09.00 – 09.30 Uhr dürfen nur Aussteller in die Messehallen, die meisten Stände sind in
dieser Zeit noch unbesetzt. Schweizer Mitaussteller können diese ruhige Zeit für intensive Gespräche auf ihren
gebuchten Standflächen nutzen und schon ab 09.00 Uhr zum Gespräch an den Stand einladen. Wichtig: Die Ge-
sprächspartner benötigen DMEA Kongress- oder Ausstellertickets zum Betreten des Messegeländes vor 09.30
Uhr und haben nur in Begleitung der Schweizer Aussteller Zutritt zum Stand.
§ fairTeam übernimmt die Pressearbeit über den Schweizer Gemeinschaftsstand und die teilnehmenden Un-
ternehmen auf Basis des von den Ausstellern gelieferten Pressematerials. Medienpartner in der Schweiz ist die
Fachzeitschrift CLINICUM.
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Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
· Standflyer: 2.500 Exemplare des Gesamtstandflyers „Grüezi Berlin“ werden während der gesamten Messe-
laufzeit an allen DMEA Infotheken, im DMEA Pressezentrum und am Schweizer Stand ausgelegt.
§ Ausstellerausweise. Den Ausstellern stehen gemäss Beteiligungspaket begrenzt kostenlose Ausstellerausweise
zu. Diese berechtigen zum Betreten des Messegeländes ab 08:00 Uhr bis 1 Stunde nach Veranstaltungsschluss.
Aussteller erhalten zudem Eintritt zur Eröffnungsveranstaltung und zur DMEA Party (erster Messetag ab 18.00
Uhr). Die Ausstellerausweise werden vor der Messe an die Aussteller verschickt. Für den kostenlosen Eintritt
am Vortag der Messe erhält der Aussteller Aufbauausweise. Ausstellerausweise sind bei Verlust NICHT kosten-
frei ersetzbar! Weitere Ausstellerausweise können für EUR 75/Stück erworben werden.
§ Gutscheine für Messebesucher-Tageskarten: Die Aussteller erhalten gemäss gebuchtem Beteiligungspaket li-
mitierte Mengen an Gutscheincodes für Messetageskarten, die sie digital versenden können um damit poten-
zielle Kunden zum Standbesuch einzuladen.
§ Garderobe, Lager: Aussteller können Mäntel, Taschen, Koffer etc. an der Garderobe der DMEA zu den dortigen
Haftungsbedingungen abgeben oder auf eigenes Haftungsrisiko innerhalb ihrer Infotheke verstauen. Die Lage-
rung von Gegenständen der Aussteller ist an anderen Orten auf dem Gemeinschaftsstand wegen Platzmangel
nicht möglich.
-10-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
2.4 Buchbare Zusatzleistungen
Zusätzlich buchbare Leistungen Preise in EUR zzgl. 19% MwSt
Preise in CHF zzgl. 8% MwSt
Zusätzlicher Ausstellerausweis € 75.00
Parkausweis für PKW € 130.00
DMEA Virtual Market Place upgrade von Starter auf Classic € 260.00
DMEA Virtual Market Place upgrade von Starter auf Premium € 700.00
DMEA Anzeige in der Jobbörse € 100.00
DMEA Pressefach € 90.00
Individueller WLAN-Zugang während aller Messetage € 200.00
Individueller Internet-Zugang Business, max. 3 Mbit inkl. einer nicht-öffentl. € 400.00
IP Adresse (DHCP), Flatrate - keine Router/WLAN Router Unterstützung
Individueller Internet-Zugang Business, max. 10 Mbit inkl. einer öffentl. IP- € 750.00
Adresse mit Router/WLAN-Router Unterstützung
Individueller Internet Zugang Breitband, Dedicated, 10 Mbit feste Band- € 1‘380.00
breite, inkl. einer öffentl. IP-Adresse, Flatrate (keine Switch Unterstützung),
wahlweise inkl. LAN-Router mit 4-Port-Switch
Prospektständer € 100.00
Alle zusätzlich buchbaren Leistungen bis spätestens 15.2.2019 bestellen!
2.5. Nicht enthaltene Leistungen
§ Firmeneigenes Infomaterial, Give aways, etc. für die Messebeteiligung. Ggf. Versand an
„Messe Berlin DMEA- Schweizer Stand Halle 3.2 Stand E103, Messedamm 22, D-14055 Berlin“
§ Reise nach Berlin und Aufenthalt/Übernachtung
3. Vertragsbedingungen
Das beigefügte Anmeldeformular muss ausgefüllt und unterschrieben bis spätestens 31.10.2018 an fairTeam ge-
schickt werden. Die Standanmeldung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot an fairTeam, an das der Aussteller
bis zum Abschluss der Messe gebunden ist. Der Vertrag ist angenommen, sobald der Aussteller die Teilnahmebe-
stätigung mit der Standkostenrechnung von fairTeam erhält. Kündigungen des Vertrages sind nicht möglich. Nimmt
ein Aussteller an der Messe nicht teil, berührt dies nicht seine Verpflichtung, die vereinbarten Kosten an fairTeam
zu bezahlen. Die Messebeteiligungskosten sind bis 14 Tage nach Rechnungsstellung (Zahlungseingang) zu bezah-
len. fairTeam kann von den mit den Ausstellern des Schweizer Gemeinschaftstandes geschlossenen Verträgen zu-
rücktreten, wenn am 31.01.2019 die Zahlungen der Mindestanzahl Aussteller nicht eingegangen sind. Geleistete
Ausstellerzahlungen werden dann zu 100% zurückerstattet. Mit der Unterzeichnung der Standanmeldung erkennt
der Aussteller diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie die Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen
des Hauptveranstalters der DMEA, Messe Berlin GmbH, als verbindlich an. Das gleiche gilt für Mitaussteller und
deren Mitarbeiter. Hier nicht Geregeltes und vor Ort durch den Messeveranstalter Geregeltes wird für die Teilneh-
mer des Schweizer Gemeinschaftsstandes als verbindlich erklärt. Der Gerichtsstand ist Basel. Sollten einzelne Best-
immungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder un-
durchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirk-
samen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren
Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen
bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für
den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.
-11-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
4. Termine
To do ERLEDIGEN BIS
Anmeldeschluss Standbeteiligung 31.10.2018
Versand Beteiligungsbestätigung und erste Rechnung nach Anmeldung
Zahlungsdeadline 14 Tage nach Rechnungsstellung
Einladung zum DMEA Besuch an potenzielle Kunden versenden, Bot- Ab Januar 2019
schaftsempfang oder Standapéro und Eintrittsgutscheine erwähnen!
Pressematerial über den eigenen Auftritt an fairTeam senden Ab Januar 2019 bis zur Messe
EXCEL Liste mit Adressen, Funktion inkl. E-Mail ihrer Teilnehmer Bot- 15.02.2019
schaftsempfang bzw. Standapéro an fairTeam mailen
Digitaler Plakatversand durch Aussteller an fairTeam 02.03.2019 (späteste Ankunft)
Eigenes Prospektmaterial für Stand mitbringen oder mit Ankunftsdatum
08.04.19 versenden (Vgl. Absatz 2.4)
Hotel und Flug buchen Baldmöglichst
Übergabe der Standfläche an Mitaussteller 09.04.19 ab 08.30 Uhr
Individuelles Einräumen 09.04.19 08.30-09.30 Uhr
Messeöffnung für Aussteller 09.-11.04.19 09.00-20.00 Uhr
Messeöffnung für Besucher 09.-11.04.19 09.30-18.00 Uhr
Kongress 09.-11.04.19 09.30-13.00 Uhr
Akademie 09.-11.04.19 09.00-13.00 Uhr
Stand Abbau 11.04.18 18.00-20.00 Uhr
5. Ihr Partner für den Schweizer Gemeinschaftsstand
Fair Team Schmieding + Co. (kurz: fairTeam)
Offizielle Vertretung der Messe Berlin für die Schweiz + Liechtenstein
Ansprechpartner: Heidi Schmieding
Steinentorstr. 39 CH-4051 Basel
Tel.: +41/61/281 91 95 Fax: +41/61/281 77 91 E-Mail: h.schmieding@fairteam.ch
Union Banque Suisse -UBS- in Basel
Kontonummer: 292-10-123.463.0 Banken-Clearing Nr.: 0292
IBAN: CH53 0029 2292 1012 3463 0 BIC: UBSWCHZH80A
Handelsregister des Kantons Basel-Stadt CH-270.2.000.191-4
MWST No. CHE-107.348.870
-12-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
-13-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
-14-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
-15-Beteiligung am Schweizer Gemeinschaftsstand 2019
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