TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS BERN 2019 (JANUAR)

 
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
       ORNARIS BERN 2019
           (JANUAR)

Version 05.2018

BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
Tel. +41 31 340 12 99
Fax +41 31 340 11 10
www.ornaris.ch, ornaris@bernexpo.ch
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1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten)

    E-Mail-Versand für Online-Anmeldung                Mai 2018                         an Aussteller

    Ablauffrist Frühbucherrabatt                       31.08.2018                       bei BERNEXPO AG

    Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller          14.09.2018                       bei BERNEXPO AG
    (nach Ablauf der Frist werden die Standplätze
    von Ausstellern, welche an der ORNARIS im
    August 2018 teilgenommen haben und sich
    noch nicht angemeldet haben, frei gegeben)

    Beginn Halleneinteilung                            17.09.2018                       bei BERNEXPO AG

    Empfangsbestätigung per E-Mail                     nach Eingang der                 bei BERNEXPO AG
                                                       Online-Anmeldung

    E-Mail-Versand der Standeinteilungen, mit          Oktober 2018                     an Aussteller
    Login-Daten für die Bestellungen von Gäste-
    karten, Aussteller- & Parkkarten und techni-
    sche Bestellungen im Online Service Center
    (OSC1)
    Ab Versand: Frist von 2 Wochen für Rückmel-
    dungen bezüglich Standeinteilung

    Ablauf Frist Rückmeldungen Standeinteilung         2 Wochen nach Standbestätigung   bei BERNEXPO AG

    Versand der Akontorechnung                         2 Wochen nach Standbestätigung   an Aussteller

    Fälligkeit der Akontorechnung                      gemäss Zahlungsfrist             bei BERNEXPO AG

    Einsendeschluss technisches Dossier                16.11.2018                       bei BERNEXPO AG
    (Bestellung via OSC)

    Einsendeschluss Bewilligungsantrag                 16.11.2018                       bei BERNEXPO AG
    für das Anzünden von Kerzen

    Versand Aussteller- und Parkkarten                 Ab Mitte November 2018           an Aussteller
    inkl. detailliierte Auf- und Abbauinformationen    (nach Zahlungseingang der
                                                       Akontorechnung)

    Aufbau                                             gemäss Aufbauplanung

    Ausstellung                                        13.01. – 15.01.2019

    Abbau                                              gemäss Abbauplanung

    Schlussrechnung                                    März 2019                        an Aussteller

    Fälligkeit der Schlussrechnung                     30 Tage ab Fakturadatum          bei BERNEXPO AG

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    Online Service Center (OSC): www.osc.bernexpo.ch
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2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten)
Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung:

Sonntag                  13. Januar 2019                    9.00 bis 18.00 Uhr
Montag                   14. Januar 2019                    9.00 bis 18.00 Uhr
Dienstag                 15. Januar 2019                    9.00 bis 17.00 Uhr

Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung.

3. Veranstalter
Firmenname                                                     Telefon    +41 31 340 12 99
BERNEXPO AG                                                    Fax        +41 31 340 11 10
ORNARIS                                                        E-Mail     info@bernexpo.ch
Mingerstrasse 6                                                Internet   www.bernexpo.ch
Postfach
CH-3000 Bern 22

4. Geltungsbereich
Die vorliegenden „Teilnahmebedingungen“ gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die
jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“ der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend ist die jeweils
gültige „Betriebsordnung“ der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen „Technischen Informationen über die Hal-
len“.

5. Zweck der Fachmesse
Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Fachmesse im Bereich Konsumgüter.

6. Zugelassene Aussteller
Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf
Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden.

7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt)
Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu:
       Kommunikationspaket
       Stromanteil
       Obligatorische Steckdose 230V

7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2)
 100250            Normalstand mit einer Front                                   CHF     195.00      m2
 100250            Normalstand mit zwei Fronten                                  CHF     214.00      m2
 100250            Normalstand mit drei oder vier Fronten                        CHF     243.00      m2

Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2)
 100250            Normalstand mit einer Front                                   CHF     195.00      m2
 100250            Normalstand mit zwei Fronten                                  CHF     204.00      m2
 100250            Normalstand mit drei oder vier Fronten                        CHF     219.00      m2

Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2)
 100250            Normalstand mit einer Front                                   CHF     195.00      m2
 100250            Normalstand mit zwei Fronten                                  CHF     195.00      m2
 100250            Normalstand mit drei oder vier Fronten                        CHF     195.00      m2

Standmiete Fertigstand
 101200            Fertigstand mit einer Front                                   CHF     295.00      m2
 101200            Fertigstand mit zwei Fronten                                  CHF     324.00      m2
 101200            Fertigstand mit drei oder vier Fronten                        CHF     354.00      m2

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Standmiete GOURMET Paketstand
 101235         Gourmet Paketstand                                             CHF     1’950.00       Pauschal

Standmiete O-STARTER
 101210              O-STARTER                                                          *             Pauschal
*Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten.

Standmiete O-STARTER BIJOUX
 101220              O-STARTER BIJOUX                                                   *             Pauschal
*Unterschiedlicher Preis aufgrund mehrere Teilnahmemöglichkeiten.

Standmiete Design Modul
 101260           Design Modul 8 m2                                            CHF     3’900.00       Pauschal
 101260           Design Modul 16 m2                                           CHF     6’500.00       Pauschal

Standmiete Verpflegungsstände (Aussenstände)
 102010            Verpflegungsstand Minimalmiete                              CHF     2‘000.00       Pauschal

Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorausbezahlung von einer Minimal-
miete von CHF 2‘000.00 ist obligatorisch.

7.2 Minimalmiete
Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet.
 Minimalmiete                                                                   CHF    1'170.00          6 m2

7.3 Rabatte
 Frühbucherrabatt
     -   bei einer Anmeldung bis zum 31.08.2018                                             CHF 15.00 / m2
     -   für Normal- & Fertigstand

7.4 Mehr-Messen-Rabatte
Kontaktieren Sie uns für einen Mehr-Messen-Rabatt.

8. Rücktritt von der Anmeldung
Gemäss den jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                           Preis               Einheit
 100075               Rücktrittsgebühr                                          CHF     500.00        Pauschal

9. Ausstellerkarten
Jeder Aussteller erhält pro 6 m2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den un-
beschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der
Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                            Preis               Einheit
 150010               Ausstellerkarten zusätzlich                                  kostenlos            Stück

10. Werbemittel
Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemittel mit der definitiven Anmeldung bestel-
len. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                            Preis               Einheit
 150035               Gästekarten (Papier)                                         kostenlos            Stück
 150036               Gästekarten (elektronisch)                                   kostenlos            Stück

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11. Kommunikationsgrundpaket
Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2018 statt.

Ausstellerverzeichnis
Der obligatorische Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis ist kostenpflichtig.

Artikel-Nummer        Artikelbezeichnung                                        Pauschalpreis
610001                Grundeintrag Kommunikationspaket (obligatorisch)          CHF 190.00

11.1 Elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.ornaris.ch
Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird im Herbst vor dem Durchführungsjahr aufgeschaltet. Alle
bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden An-
meldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet.

Die Präsenz endet jeweils im Herbst des Durchführungsjahres.

Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der
Teilnehmer den Jahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstel-
lern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden

12. Mitausstellergebühr
Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“. Mit der Bezahlung der Mit-
ausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte:
              -   Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers
              -   Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers
              -   Eintrag im Ausstellerverzeichnis
              -   Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung
              -   Anrecht auf Werbemittel für Aussteller

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                           Preis              Einheit
 100060               Mitaussteller                                             CHF     500.00       Pauschal

13. Ausstellerverzeichnis
Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist im Kommunikationspaket inbegriffen.

Produkteverzeichnis
10 Einträge sind im Kommunikationspaket inbegriffen.

Markenverzeichnis
Der erste Eintrag ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis
wird in Rechnung gestellt.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                           Preis              Einheit
 606006               Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag                   CHF     35.00       pro Eintrag
 606014               Ausstellerverzeichnis, zusätzlicher Eintrag               CHF    150.00       pro Eintrag

14. Ausstellerparkplätze
Die Ausstellerparkplätze befinden sich, solange Vorrat, im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max. 2.10 m)
Parkkarte gültig ab 13. Januar 2019, 07:00 Uhr bis 15. Januar 2019, 23:00 Uhr.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                           Preis               Einheit
 106093              Ausstellerparkplatz im Parkhaus                            CHF     90.00          Stück

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15. Leergut (BERNEXPO AG)
Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden.
Variante 1:       In der Halle 1.0 steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert
                  und nach Messeschluss wieder abgeholt werden.
Variante 2:       Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss
                  wieder an den Stand gebracht.

Art.-Nr.             Artikelbezeichnung                                            Preis          Einheit
 554100               Leergutdepot m³ ohne Abholung                              CHF     25.00     pro m³
 554101               Leergutdepot m³ mit Abhol- und Rückgabedienst              CHF     45.00     pro m³

16. Kerzen
Das Anzünden von Kerzen ist generell verboten. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am
16.11.2018 mit dem Formular „Bewilligungsgesuch für das Anzünden von Kerzen“ eingereicht werden.

17. Warenanlieferungen
Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis 09.00 Uhr möglich.

18. Schlussbestimmungen
Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderun-
gen sind vorbehalten.

Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache.

Bern, 05.2018

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