Next Office Neue Arbeitsform für die Region Stuttgart - Projektstand Frühjahr 2021
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Next Office
Neue Arbeitsform für die Region Stuttgart
Projektstand Frühjahr 2021
Next Office – Die Idee
In ausgewählten Städten rund um Stuttgart…
buchen Stuttgarter Arbeitgeber…
Zeit- bzw. Flächenkontingente
in einem zentralen Bürogebäude,
so dass…
Mitarbeitende an einzelnen
Tagen nicht nach Stuttgart müssen.
Next Offices werden zu
Kristallisationspunkten der
Entwicklung der Umlandzentren.
2
Next Office – Die Idee
Vorteile für die Pendler:innen
• Erhebliche Zeitersparnis
• Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Höhere Lebensqualität
• Erhebliche Fahrtkostenersparnis
• Professionelle Alternative zum Home Office (bessere Infrastruktur
und Trennung von Privat- und Berufssphäre)
3
Next Office – Die Idee
Vorteile für die Städte im Umland der Metropole
• Schaffung von wohnortnahen Arbeitsplätzen
• Steigende Attraktivität als Wohnort
• Stärkere Kaufkraftbindung der Bevölkerung
• Entlastung der Umwelt durch geringeres Verkehrsaufkommen
• Imagegewinn
4
Next Office – Die Idee
Vorteile für die Zentren
• Reduzierung des Verkehrsaufkommens
• Entlastung der Umwelt
• Entlastung beim Flächenverbrauch
• Imagegewinn durch innovative, regionale Zusammenarbeit
5Next Office – Die Idee
Vorteile für die Arbeitgeber in den Zentren
• Engere Bindung der Fachkräfte an das Unternehmen
durch flexibilisiertes Arbeitsplatzangebot
• Professionelle Alternative zum Home Office
• Perspektivisch geringerer Flächenbedarf im teuren Zentrum
• Imagegewinn durch Innovation
• Attraktivität als Arbeitgeber
• Kreatives Ambiente für Projektteams
6Bisherige Projektschritte
Befragung von Pendler*innen in Kirchheim unter Teck als potenziellem Pilotstandort
(Frühjahr 2019)
Arbeitgeberdialog mit großen Arbeitgebern im Raum Stuttgart
(Herbst 2019)
Konzeption eines Stakeholder-Dialogs, um interessierte Arbeitgeber, Betreiber von
Coworking Spaces und Kommunen zusammen zu bringen
(Herbst 2020)
7Next Office
Befragung von Pendler:innen in Kirchheim unter Teck
(Frühjahr 2019)
Ausgewählte ErgebnisseEckdaten zur Befragung von Pendlern und potenziellen Coworkern
Online-Befragung
Befragungszeitraum:
März – Mai 2019
Verwertbare Fragebögen: 113
9Büroarbeitsplätze für Pendler und andere Interessenten in
Kirchheim unter Teck? Die Idee finde ich spontan ...
1,6 % 1,6 %
10,3 %
sehr interessant (78)
interessant (31)
geht so (13)
24,6 % uninteressant (2)
61,9 % völlig uninteressant (2)
© GEFAK mbH 2019
über 100 Befürworter der Idee
10Wie häufig würden Sie einen Büroarbeitsplatz in
Kirchheim unter Teck nutzen?
13,3 %
33,3 %
53,3 %
sporadisch (z.B. während intensiver Projektphasen) (40)
regelmäßig (64)
gar nicht (16)
© GEFAK mbH 2019
64 regelmäßige Nutzer + 40 sporadische
11Wie wichtig wären Ihnen folgende Vorteile eines
Büroarbeitsplatzes in Kirchheim unter Teck?
Kostenersparnis 49 49 19 6
Gute Internetanbindung 92 22 7 3
Professionelles Ambiente 41 63 19 2
Klare Trennung von Beruflichem und
Privatem 23 55 32 11
Austausch mit anderen 26 44 36 16
Zeitersparnis durch kurze Wege 79 32 9 3
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Anzahl bzw. Anteil der Betriebe
sehr wichtig wichtig eher unwichtig unwichtig © GEFAK mbH 2019
Wichtigste Vorteile im Next Office: Gute Internetanbindung; Zeitersparnis
12Welche Art von Büroarbeitsplatz käme für Sie in Frage?
Heterogene Anforderungen
an die Art des Arbeitsplatzes
26,5 %
39,3 %
mindestens 1/3 keine
21,4 % klassischen Coworker
12,8 %
Flexibler Arbeitsplatz in offenem Büro, gemeinsam mit anderen Nutzern („Coworking“) (31)
Flexibler Arbeitsplatz in Einzelbüro (25)
Abschließbares Einzel- oder Gruppenbüro zur längerfristigen Nutzung (15)
Grundsätzlich alles möglich (46)
© GEFAK mbH 2019
13Next Office
Befragung von Arbeitgebern in der Region Stuttgart
(Herbst 2019)Bewertung von „Next Office“ durch Arbeitgeber –
ausgewählte Ergebnisse
Vorgehensweise
• Videokonferenz mit Arbeitgebern und Betreibern von Coworking-Spaces als
Kick-Off zur Platzierung der Idee Next Office
• Ansprache von ca. 20 großen Arbeitgebern im Raum Stuttgart
• Vertiefungsinterviews mit Personalabteilungen großer Arbeitgeber zur
Bewertung der Vor- und Nachteile der Idee Next Office
15Bewertung von „Next Office“ durch Arbeitgeber –
ausgewählte Ergebnisse
Ganz überwiegend positive Resonanz
• „Gute Idee“, „sehr interessant“, „spannendes Thema“,
„ganz neue, überraschende Idee“
Argumente für NextOffice
• Vermeidung von Verkehrsproblemen (Pendeln/Stau/Parkplatzsituation),
dadurch weniger Stress
• Nachteile von Home-Office können vermieden werden (rechtliche Fragen,
technische Ausstattung, Internetverbindung, soziale Isolation)
• Attraktivität als Arbeitgeber, Work-Life-Balance der Mitarbeitenden
• Förderung neuer Arbeitsmethoden, Knotenpunkt, an dem Teams
zusammenkommen können
16Bewertung von „Next Office“ durch Arbeitgeber –
ausgewählte Ergebnisse
Einwände gegen Next Office
• Persönliche Bindung an Firmenzentrale kann verloren gehen
• Nicht zielführend, wenn die Arbeit durch sich flexibel und spontan verändernde
Teams erledigt wird
• Ungünstige räumliche Verteilung der Mitarbeitenden, dadurch keine Vorteile
• Macht erst Sinn, wenn ausreichend Mitarbeitende in entsprechender Entfernung
wohnen
• Redundant bei Betreibung eines eigenen Standortnetzes
• Es wird sehr selbständiges Arbeiten vorausgesetzt
• Eventuell nicht alle benötigten Unterlagen parat
• Soziale Isolation greift nicht, wenn nur 1-2 Tage in der Woche das Home-Office
genutzt wird
17Bewertung von „Next Office“ durch Arbeitgeber –
ausgewählte Ergebnisse
Zentrales Thema: Datenschutz (viele Unternehmen arbeiten mit sensiblen Daten)
• Verschließbare Büros, nicht einsehbare Monitore, Telefonate dürfen nicht hörbar
sein, allgemein Rückzugsmöglichkeiten
• Bislang: vertragliche Regelung, dass Daten nur über die Zentrale oder das HO
bearbeitet werden dürfen
• VPN-Verbindungen zur Zentrale könnten Datenschutz gewährleisten
Außerdem wichtig: digitale Infrastruktur
• Schnelle und sichere Internetverbindung (zum Teil Arbeit mit großen Datenmengen)
• ansonsten keine hohen Anforderungen an Technik
(Drucker, Fax usw. nicht unbedingt wichtig)
18Bewertung von „Next Office“ durch Arbeitgeber –
ausgewählte Ergebnisse
Flexibilität bei der Nutzung, kurze Vertragslaufzeiten
Gestaltung der Flächen
• Eher Einzelbüros für konzentrierteres Arbeiten
• Orte zum Austauschen bzw. für Gruppenarbeit
Kita als willkommene Ergänzung des Angebotes (3 Unternehmen)
• In einem Fall Entscheidungskriterium („Dann würden wir mitmachen“)
Standorte sollten nicht zu nah an der Zentrale liegen und über einen großen
Einzugsbereich verfügen, ein Netz von Standorten wäre am sinnvollsten
Kaffee, Getränke, Snacks
19Next Office – die nächsten Schritte und Themen
Identifizierung relevanter
Stakeholder/Projektpartner
Betreibermodelle
Pilotstandorte
Anbindung an IBA 2027
20Geplante Maßnahmen
Arbeitnehmer*innenbefragung zu „dritten Arbeitsorten“
(Mai/Juni 2021)
Stakeholder-Veranstaltung: New Work / Dritte Arbeitsorte Stuttgart
(Sommer/Herbst 2021)
21Sie können auch lesen
