Unilever Code of Business Principles und Code Policies
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Unilever
Code of Business Principles
und Code Policies
Countering Respecting Safeguarding Engaging
Corruption People Information Externally 01
Inhalt
Kodex und Verhalten
Kodex und Verhalten Korruptionsbekämpfung
Korruptionsbekämpfung Menschen respektieren
Menschen respektieren
Unser Rahmen Vermeidung von Interessenkonflikten
Interessenkonflikten 16 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 25
Unser Rahmen 04
04 Vermeidung von 16 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 25
Eine Botschaft von
von Alan
AlanJope
Jope Korruptionsbekämpfung 18 Respekt, Würde & faire Behandlung 26
Eine Botschaft 05
05 Korruptionsbekämpfung 18 Respekt, Würde & faire Behundlung 26
Code of Business
BusinessPrinciples
Principles Geschenke und Bewirtung 20
Code of 06
06 Geschenke und Bewirtung 20
Sorgfältige Aufzeichnungen, korrekte 21
Leben wir den
Leben wir den Kodex
Kodex 08
08 Sorgfältige Aufzeichnungen, korrekte 21
Berichterstattung und Buchhaltung
Rechtliche Beratung
Rechtliche Beratung 10 Berichterstattung und Buchhaltung
10 Schutz der physischen und finanziellen 22
Verantwortungsvolles Risikomanagement
Verantwortungsvolles Risikomanagement 12
12
Schutz der physischen
Vermögenswerte und geistigen
und des finanziellen 22
Eigentums von Unilever
Vermögenswerte und des geistigen
Verantwortungsvolle Innovation
Verantwortungsvolle Innovation 13
13
Eigentums von Unilever
Bekämpfung von Geldwäsche 23
Produktsicherheit &&Produktqualität
Produktsicherheit Produktqualität 14
Bekämpfung von Geldwäsche 23
Schutz von Informationen
Schutz von Informationen Umgang mit Dritten
Umgang mit Dritten Glossar
Glossar
Schutz der
der Daten
Daten von
vonUnilever
Unilever 29 Verantwortungsvolles Marketing
Verantwortungsvolles Marketing 36
36 Glossar
Glossar 45
45
Vermeidung von
Vermeidung von Insiderhundel
Insiderhandel 30 Verantwortliche Beschaffungund
Verantwortliche Beschaffung und 37
37
Unternehmenskooperationen
Unternehmenskooperationen
Wettbewerberinformationen
Wettbewerberinformationen 31
Personenbezogene Daten Fairer Wettbewerb
Fairer Wettbewerb 38
Personenbezogene Datenund
undDatenschutz
Datenschutz 32 38
Verwendung von Kontakt zu Regierungen,
Kontakt zu Regierungen,Aufsichtsbehörden
Aufsichtsbehörden
von Informationstechnologie 33 40
Verwendung Informationstechnologie 33
& Nichtstaatliche Organisationen (NGOs)
& Nichtstaatliche Organisationen (NGOs)
Politische Aktivitäten&&Politische
Politische Aktivitäten politischeSpenden
Spenden 42
42
Externe Kommunikation–– Die Medien,
Externe Kommunikation 43
43
Investoren
Die Medien,und Analysten
Investoren und Analysten
The Code
The Code
of Business
of Business Korruptions
Korruptions-
Countering Menschen
Menschen
Respecting
res- Menschen
Menschen
Safeguarding Umgang
Umgang
Engaging
Principles
Principles bekämpfung
bekämpfung
Corruption respektieren
pektieren
People respektieren
respektieren
Information mit Dritten
mitExternally
Dritten Glossar 02
02
Inhalt
Kodex und
Verhalten
Kodex und Verhalten Korruptionsbekämpfung Menschen respektieren
Unser Rahmen 04 Vermeidung von Interessenkonflikten 16 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 25
Unser Rahmen
Eine Botschaft von Alan Jope 05 Korruptionsbekämpfung 18 Respekt, Würde & faire Behandlung 26
Eine Botschaft von Alan Jope
Code of Business Principles 06
Geschenke und Bewirtung 20
Code of Business Principles
Sorgfältige Aufzeichnungen, korrekte 21
Leben wir den Kodex 08
Leben wir den Kodex Berichterstattung und Buchhaltung
Rechtliche
Rechtliche Beratung
Beratung
10
Schutz der physischen und finanziellen 22
Verantwortungsvolles Risikomanagement 12 Vermögenswerte und des geistigen
Verantwortungsvolles Risikomanagement
Eigentums von Unilever
Verantwortungsvolle
Verantwortungsvolle Innovation
Innovation
13
Bekämpfung von Geldwäsche 23
Produktsicherheit
Produktsicherheit & Produktqualität
& Produktqualität 14
Schutz von Informationen Umgang mit Dritten Glossar
Schutz der Daten von Unilever 29 Verantwortungsvolles Marketing 36 Glossar 45
Vermeidung von Insiderhandel 30 Verantwortliche Beschaffung und 37
Unternehmenskooperationen
Wettbewerberinformationen 31
Fairer Wettbewerb 38
Personenbezogene Daten und Datenschutz 32
Kontakt zu Regierungen, Aufsichtsbehörden 40
Verwendung von Informationstechnologie 33
& Nichtstaatliche Organisationen (NGOs)
Politische Aktivitäten & politische Spenden 42
Externe Kommunikation – Die Medien, 43
Investoren und Analysten
The Code
The Code
of Business
of Business Korruptions
Countering
Countering Menschen
Respecting
Respecting Menschen
Safeguarding
Safeguarding Umgang
Engaging
Engaging
Principles
Principles bekämpfung
Corruption
Corruption respektieren
People
People respektieren
Information
Information mit Dritten
Externally
Externally Glossar
Glossary 02
03
03
Inhalt
Unser Rahmen
Kodex und Verhalten Korruptionsbekämpfung Menschen respektieren
Unser Rahmen 04 Vermeidung von Interessenkonflikten 16 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 25
Code of
Eine Botschaft von Alan Jope 05 Korruptionsbekämpfung 18 Respekt, Würde & faire Behandlung 26
Code of Business Principles 06
Geschenke und Bewirtung 20
Unsere Business Code
Sorgfältige Aufzeichnungen, korrekte 21
Leben wir den Kodex 08
Berichterstattung und Buchhaltung
Rechtliche Beratung 10
Schutz der physischen und finanziellen 22
Vermögenswerte und des geistigen
Werte Principles Policies
Verantwortungsvolles Risikomanagement 12
Eigentums von Unilever
Verantwortungsvolle Innovation 13
Bekämpfung von Geldwäsche 23
Produktsicherheit & Produktqualität 14
Schutz von Werte
Unsere Informationen
- Integrität, Umgang
Unser mit Dritten
Code of Business Glossar
Unsere Code Policies
Respekt,
Schutz Verantwortung
der Daten von Unilever 29 Principles ist eine
Verantwortungsvolles einfache
Marketing 36 definieren das ethische
Glossar 45
und Pioniergeist
Vermeidung - erklären
von Insiderhandel 30 Erklärung
Verantwortliche der ethischen
Beschaffung und 37 Verhalten, das wir alle bei
am besten, wer wir sind. Sie
Wettbewerberinformationen 31 Grundsätze dazu, wie
Unternehmenskooperationen
der Arbeit für Unilever an
regeln alles,Daten
Personenbezogene wasund
wirDatenschutz
tun. 32 wir
Fairerhundeln
Wettbewerbsollten. Wir 38
den Tag legen müssen. Diese
Verwendung von Informationstechnologie 33 veröffentlichen
Kontakt zu Regierungen, diesen
Aufsichtsbehörden 40 Richtlinien sind verpflichtend.
& Nichtstaatliche Organisationen (NGOs)
Verhaltenskodex extern und Obwohl diese für den internen
Politische Aktivitäten & politische Spenden
erwarten von allen Personen, Gebrauch bestimmt sind,
42
Externe Kommunikation – Die Medien,
die mit uns
Investoren arbeiten, die
und Analysten
43 veröffentlichen wir sie auch
gleichen hohen Grundsätze extern zur Förderung der
einzuhalten. Transparenz.
The Code
The Code
of Business
of Business Korruptions
Countering
Countering Menschen
Respecting
Respecting Menschen
Safeguarding
Safeguarding Umgang
Engaging
Engaging
Principles
Principles bekämpfung
Corruption
Corruption respektieren
People
People respektieren
Information
Information mit Dritten
Externally
Externally Glossar
Glossary 02
04
04
Vorwort von Alan Jope
es noch nie so kompliziert, in dieser
Herzlich Willkommen zum wichtigsten
vernetzten Welt der Sozialen Medien mit
Dokument bei Unilever: unserem Code unserem Unternehmen und unseren
of Business Principles Marken „aufzufallen“. Dazu kommt noch,
(Unternehmensrichtlinien). dass sich alles immer schneller ändert.
Dabei verschärft das höhere Tempo, in
Wenn ich an meine Zeit bei Unilever denke und dem wir arbeiten müssen, oft diese
überlege, warum ich länger als 30 Jahre Herausforderungen.
geblieben bin, führe ich dies auf zwei
wesentliche Gründe zurück: unsere Der Code of Business Principles ist unser
geografische Vielfalt und die Werte des Handbuch zur Umsetzung unserer Werte.
Unternehmens.Diese Werte lassen uns das Darin sind die Verhaltensweisen klar
Richtige tun und den Anderen mit Respekt festgelegt, um sicherzustellen, dass wir
behandeln. immer die richtige Entscheidung treffen
Eine starkes Regelwerk an Werten, die einen und uns ein Rahmen der einfachen
respektvollen Umgang mit Menschen, der Pflichten und Verbote vorgegeben wird. Es
Gesellschaft und dem Planeten vertreten, war ist ein Dokument, das nicht nur Unilever
immer das Herzstück von Unilever. Beim schützt - und damit jeden einzelnen von
Aufbau unseres zweck- und uns, sondern es wird sich beachtlich auf
zukunftsorientierten Unternehmens werden das Leben von Millionen von Menschen in
diese auch weiterhin eine zentrale Rolle unserer Wertschöpfungskette auswirken.
spielen.Unsere Betriebserlaubnis und unsere
In den gemeinsamen Werten unserer
Fähigkeit, uns erfolgreich auf dem Markt zu
Mitarbeiter liegt viel der Kraft von Unilever.
behaupten, hängt davon ab, ob jeder einzelne
Es gehört zu uns, sich integer zu verhalten.
von uns diese Werte Tag für Tag lebt.
Vielen Dank, dass Sie sich auf dem Weg zu
Aber wir wissen auch, wie schwierig dies in unserer Vision, der weltweite Marktführer
einer unbeständigen und unvorhersehbaren für nachhaltiges Wirtschaften zu werden,
Welt ist. Das ist eine Herausforderung, keine dafür einsetzen, eine gerechtere Welt mit
Entschuldigung. Viele Länder, in denen wir mehr Prinzipien zu schaffen.
tätig sind, schneiden auf den internationalen
Korruptionsindizes nicht gut ab. Lesen Sie unseren Kodex immer wieder.
Er ist wichtig.
Die digitale Welt stellt uns zunehmend vor
neue Überlegungen, wie wir eine Cyber- und Vielen Dank.
Datensicherheit erreichen. Außerdem war
Alan
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 05
05
Code of Business Principles (1 von 2)
Einleitung Mitarbeiter Wir fördern einen guten Dialog mit den Geschäftspartner
Code of Business Principles und Code Policies
Mitarbeitern durch unternehmensinterne
Bei Unilever glauben wir an ein Unilever verpflichtet sich zu einem Informations- und Konsultationsverfahren. Unilever legt Wert darauf, die Beziehungen
verantwortungsvolles und nachhaltiges Arbeitsumfeld, in dem Diversität, zu seinen Lieferanten, Kunden und
Wachstum. Inklusion, lebenslanges Lernen und Wir bieten transparente, faire und Geschäftspartnern für beide Seiten so
Chancengleichheit der Mitarbeiter, auch vertrauliche Verfahren für Mitarbeiter und nutzbringend wie möglich zu gestalten. Im
Unser Code of Business Principles ist für Menschen mit Behinderungen, Drittparteien im Umgang mit Anliegen an. Geschäftsverkehr erwarten wir, dass unsere
verbindlich und gilt für alle unsere gefördert werden. Wir treten für eine Wir leiten keine Vergeltungsmaßnahmen Partner nach Geschäftsgrundsätzen handeln,
Mitarbeiter. Er schreibt unsere Werte fest Arbeitsumgebung ein, die von gegen Whistle-Blower oder Mitarbeiter die mit unseren Unternehmensgrundsätzen
und macht klar, was von unseren Leuten gegenseitigem Vertrauen und Respekt ein, die Beschwerden einreichen. im Einklang stehen. Dies bedeutet die
erwartet wird. geprägt ist und keine Diskriminierung Einhaltung unserer Grundsätze für die
kennt. Wir sorgen für die physische und Zusammenarbeit mit Drittparteien und die
Wenn wir den Kodex leben, füllen wir
unsere Werte und unseren Sinn mit Leben,
geistige Gesundheit unserer Mitarbeiter Verbraucher Verpflichtung, zusammen an der Lösung von
und für sichere Arbeitsbedingungen. Problemen zu arbeiten, die sich negativ auf
jeden Tag, bei allem, was wir tun. Unilever verpflichtet sich, sinnvolle die Gesellschaft und die Umwelt auswirken.
Wir lassen uns bei der Einstellung, Markenprodukte und Leistungen mit Wir arbeiten mit diesen Partnern zusammen,
Beschäftigung und Beförderung von einem konsistent guten Preis-Leistungs- um die Standards anzuheben, damit deren
Verhalten Mitarbeitern ausschließlich von deren Verhältnis anzubieten, die bei Mitarbeiter einen Lohn erhalten, der den
Qualifikation und Eignung für die bestimmungsgemäßem Gebrauch sicher Lebensunterhalt sichert und nicht Opfer von
Unsere Geschäftstätigkeit ist geprägt von vorgesehene Tätigkeit leiten. sind. Die Produkte und Leistungen werden Zwangs-, Pflicht-, oder Kinderarbeit werden.
Ehrlichkeit, Integrität und Offenheit sowie vollständig und richtig gekennzeichnet,
der Achtung vor den Menschenrechten Wir stellen unseren Mitarbeitern das beworben und kommuniziert.
und Interessen unserer Mitarbeiter. komplette Gesamtvergütungspaket zur
Verfügung, das den gesetzlichen
In gleichem Maße respektieren wir die Mindeststandards oder entsprechenden Aktionäre
legitimen Interessen Dritter, zu denen wir geltenden Industriestandards in den
Beziehungen unterhalten. Märkten entspricht, in denen wir tätig sind, Unilever verfolgt seine
oder diese sogar übersteigt. Wir möchten, Geschäftstätigkeit im Einklang mit
Wir setzen uns für Transparenz in all
dass jeder Mitarbeiter einen Lohn erhält, international anerkannten Grundsätzen
unseren Geschäftsbereichen ein, damit
von dem er leben und seine täglichen zur guten Unternehmensführung. Die
Stakeholder darauf vertrauen, dass wir Ausgaben bezahlen kann. Aktionäre erhalten rechtzeitig und
das Richtige tun.
regelmäßig zuverlässige Informationen
Wir lehnen jegliche Form von Zwangs-, über unsere Aktivitäten, Struktur,
Pflicht-, oder Kinderarbeit und Finanzsituation und Leistungen.
Gesetzestreue Menschenhandel ab.
Die Unternehmen der Unilever-Gruppe Wir respektieren die Würde des Einzelnen
und unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, und unterstützen die Vereinigungsfreiheit
alle Gesetze und sonstigen Vorschriften und das Recht auf Tarifverhandlungen der
der Länder, in denen wir tätig sind, Mitarbeiter.
einzuhalten.
The Code
of Business Korruptions
Countering
Countering Menschen
Respecting
Respecting Schutz von
Safeguarding
Safeguarding Umgang
Engaging
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption
Corruption respektieren
People
People Informationen
Information
Information mitExternally
Dritten
Externally Glossar
Glossary 03
00
06
06
65
Code of Business Principles (2 von 2)
Einhaltung – Überwachung Gesellschaftliches Auftreten in der Die Geschäftsbücher und zusätzliche
Code of Business Principles und Code Policies
Unterlagen von Unilever müssen alle
– Meldung Engagement Öffentlichkeit Geschäftsvorfälle exakt beschreiben und
Unilever ist bestrebt, als verlässlicher und Die Unternehmen der Unilever-Gruppe wiedergeben. Es dürfen keine geheimen
Die Einhaltung dieser Grundsätze ist
anerkannter Teil der Gesellschaft seine werden darin bestärkt, ihre legitimen Bücher, Bestände oder Kassen
wesentlich für den Erfolg unseres
soziale Verantwortung in den geschäftlichen Interessen zu fördern und eingerichtet oder geführt werden.
Unternehmens. Der Vorstand von Unilever
stellt sicher, dass sie im ganzen Gesellschaften und Gemeinschaften, in zu verteidigen.
Unternehmen angewendet werden. denen Unilever tätig ist, wahrzunehmen.
Unilever arbeitet bei der Entwicklung von Interessenkonflikte
Gesetzesvorschlägen und anderer
Der Chief Executive Officer ist für die Innovation Bestimmungen, die die legitimen
Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter
Implementierung dieser Grundsätze und andere, die für Unilever arbeiten,
Bei unseren wissenschaftlichen Geschäftsinteressen berühren können, mit auf persönliche Aktivitäten und
verantwortlich und wird dabei vom Global
Innovationen, die den Bedürfnissen unserer staatlichen Stellen und anderen finanzielle Beteiligungen verzichten, mit
Code and Policy Committee unterstützt,
Verbraucher entsprechen, respektieren wir Organisationen zusammen, sowohl direkt
dem der Chief Legal Officer vorsitzt. denen sie in Konflikt zu ihren
die Bedenken der Verbraucher und der als auch über Gremien wie
Verpflichtungen gegenüber dem
Für die tägliche Überwachung ist das Gesellschaft. Wir arbeiten nach Wirtschaftsverbände.
Unternehmen geraten könnten.
Management in den Regionen, wissenschaftlich anerkannten Verfahren
Unilever unterstützt keine politischen Die Mitarbeiter dürfen ihre Position im
Kategorien, Funktionen und den und legen strengste Maßstäbe an die
Parteien und finanziert keine Gruppen, Unternehmen nicht dazu missbrauchen,
operativen Unternehmen zuständig. Produktsicherheit an.
deren Tätigkeiten darin bestehen, die
Es sorgt dafür, dass die Grundsätze sich oder anderen wirtschaftliche
Interessen von Parteien zu fördern.
implementiert werden, und wird hierbei Wettbewerb Vorteile zu verschaffen.
von den lokalen Code Committees
Unilever setzt sich für einen intensiven,
unterstützt. Die Einhaltung der Bestechung & Korruption
Unternehmensgrundsätze wird jährlich
aber fairen Wettbewerb ein und unterstützt Daten
die Ausarbeitung entsprechender Unilever lehnt jede direkte und indirekte
sichergestellt und überwacht. Unilever verpflichtet sich, Daten
Wettbewerbsregeln Die Unternehmen der Bestechung oder die Gewährung von
Die Einhaltung wird vom Vorstand Unilever-Gruppe und ihre Mitarbeiter unerlaubten Vorteilen im Zuge des verantwortungsvoll, ethisch und fair zu
überprüft und dabei vom Corporate führen ihre Geschäfte im Einklang mit den Geschäfts oder eines finanziellen Gewinns nutzen.
Responsibility Committee sowie bei Grundsätzen eines fairen Wettbewerbs und ab. Kein Mitarbeiter darf Geschenke oder Wir erheben und nutzen Daten entsprechend
finanziellen und buchhalterischen Fällen allen einschlägigen Vorschriften. Zahlungen, die als Bestechung angesehen unserer Werte sowie anwendbarem Recht
vom Audit Committee unterstützt. werden können, gewähren oder und respektieren Datenschutz als
Die Umwelt annehmen. Menschenrecht.
Verstöße gegen den Kodex müssen
gemeldet werden. Der Vorstand von Unilever strebt eine ständige Verbesserung Jede Forderung einer Bestechung und
Unilever wird das Management nicht der Umweltverträglichkeit und das jeder Bestechungsversuch muss Hinweis
kritisieren, wenn durch die Einhaltung langfristige Ziel der Entwicklung eines unmittelbar zurückgewiesen und dem In diesem Kodex werden die Begriffe „Unilever“
dieser Grundsätze sowie anderer nachhaltigen Unternehmens an. Unilever Management mitgeteilt werden. und „Unternehmen der Unilever-Gruppe“ der
verpflichtender Regelungen Aufträge arbeitet mit anderen Unternehmen Einfachheit halber verwendet und bedeuten die
verloren gehen sollten. Es wird zusammen, um den schonenden Umgang Unilever-Unternehmensgruppe, bestehend aus
sichergestellt, dass Mitarbeiter solche mit der Natur zu fördern, das Unilever N. V., Unilever PLC und ihre jeweiligen
Meldungen vertraulich machen können Umweltbewusstsein zu schärfen und Tochtergesellschaften.
und dass ihnen dadurch keinerlei bewährte Umweltschutzmaßnahmen
Nachteile entstehen. weiterzuvermitteln.
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 07
07
Leben wir den Kodex (1 von 2)
Als zielgerichtetes Unternehmen Diese Erwartungen werden in den • Personen mit Aufgaben als • Den Code und die Code Policies
Code of Business Principles und Code Policies
bilden unsere Werte das Rückgrat für Richtlinien zur verantwortungsvollen satzungsmäßiger Geschäftsführer befolgen: Wenn sie sich nicht sicher
Beschaffung und Grundsätze für die oder ähnlichen Verantwortungen sind, wie diese auszulegen sind, und
unseren Erfolg und sind wesentlich, Zweifel haben, ob ein bestimmtes
Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
um unser Ziel zu erreichen, von Unilever beschrieben, die unser • Mitarbeiter von Unilever in Joint Verhalten die vorgegebenen
zukunftsfähige Lebensbedingungen Compliance-Programm gegenüber Ventures Standards erfüllt, müssen sie ihren
zum Allgemeingut zu machen. Drittparteien bestimmen. • Mitarbeiter in neuen Übernahmen, direkten Vorgesetzten oder ihren
Business Integrity Officer um Rat bitten
ab dem Tag der Übernahme der
Den „Kodex zu leben“ bedeutet Eine Verletzung des Codes oder der Code
Policies kann sehr ernsthafte Folgen für Gesellschaft
unsere Werte in die Praxis • Tatsächliche oder mögliche Verstöße
Unilever und die einzelnen Betroffenen Den „Kodex zu leben“ bedeutet gegen den Code oder die Code Policies
umzusetzen, und bekräftigt unser
haben. Ungesetzmäßiges Verhalten kann Teamarbeit. Der Code und die Code umgehend melden, unabhängig
Engagement, Gutes zu tun. Das hilft hohe Bußgelder für Unilever, Haftstrafen Policies können nicht jede vorstellbare davon, ob diese sie selbst, Kollegen
uns, Werte zu schaffen. Unsere für Einzelne und eine beträchtliche Situation abdecken, insbesondere, weil oder Personen, die im Auftrag von
Verbraucher und Kunden vertrauen Schädigung unseres Rufes bedeuten. sich die Gesetze in den Ländern Unilever handeln, betreffen, und
auf unsere Geschäftsintegrität. Das unterscheiden. Sollten bestimmte unabhängig davon, ob es sich um ein
Dieser Kodex erklärt, wie gewährleistet
ist einer unserer größten Vorteile. wird, dass alle unsere Mitarbeiter und
Situationen nicht ausdrücklich abgedeckt Versehen oder einen Vorsatz handelt.
Wenn wir unseren guten Ruf erhalten sein, muss im Sinne des Codes und der Dazu zählen auch Fälle, in denen das
andere, die für Unilever arbeiten, den
möchten, muss unser Verhalten den Code Policies mit gesundem Verhalten von Geschäftspartnern die
Code und alle Code Policies verstehen
Menschenverstand und gutem Standards nicht erfüllt
höchsten Standards entsprechen. und beachten. Es unterstreicht die
Urteilsvermögen gehandelt werden, stets
Verantwortung jedes Einzelnen, sich zu
im Einklang mit den geltenden Gesetzen.
Der Code of Business Principles (der äußern und vermutete oder tatsächliche
Code) von Unilever und die Verletzungen zu melden. Dabei wird
unterstützenden Richtlinien (Code beschrieben, wie solche Situationen
gehandhabt werden. Die Nichteinhaltung Pflichten
Policies) beschreiben die Standards,
des Code und der Code Policies wird von
denen jeder bei Unilever folgt. Unilever sehr ernst genommen und kann Alle Mitarbeiter müssen:
zu Disziplinarmaßnahmen, bis hin zur
Unilever erwartet auch von seinen
Kündigung des Arbeitsverhältnisses und • Sicherstellen, dass sie die
Geschäftspartnern und deren rechtlichen Schritten führen. Anforderungen in unserem Code und
Mitarbeitern, dass sie nach unseren Code Policies kennen und
Geschäftsgrundsätzen handeln, Wird im Code und den Code Policies auf verstehen
„Mitarbeiter“ verwiesen, schließt dies
die mit unseren
Folgendes ein: • Die betreffenden Schulungen, die
Unternehmensgrundsätzen im
Einklang stehen. • Mitarbeiter von Unilever, unabhängig, gemäß ihrem direkten Vorgesetzten
ob diese in Vollzeit/Teilzeit, befristet, und Business Integrity Officer
unbefristet oder als Praktikanten erforderlich sind, absolvieren
beschäftigt sind
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 08
08
Leben wir den Kodex (2 von 2)
Pflichten Für Manager gilt hierbei zusätzlich: • Sicherstellen, dass diejenigen, die Verbote
Code of Business Principles und Code Policies
Bedenken aussprechen oder auf
• Mit gutem Beispiel vorangehen, den Ton mögliche oder tatsächliche
Mögliche oder tatsächliche Mitarbeiter dürfen nicht:
von der Unternehmensspitze angeben, Verletzungen aufmerksam machen,
Verletzungen werden gewöhnlich dem
zeigen, dass sie den Code und die Code unterstützt und respektiert werden, • Eine beobachtete oder vermutete
direkten Vorgesetzten gemeldet. Sollte
Policies kennen, und Schritte einleiten, und dass ihnen keinerlei Verletzung des Codes oder der Code
dies nicht angemessen sein, müssen sie
sich an eine der folgenden Personen damit eine Kultur der Integrität in allen Benachteiligungen entstehen Policies ignorieren bzw. nicht melden
wenden: unseren Betriebsabläufen verankert wird
• Sicherstellen, dass alle geäußerten • Versuchen, einen Kollegen davon
• Eine jährliche Code-Erklärung ausfüllen Bedenken ernst genommen werden abzuhalten, eine mögliche oder
– Ihren Business Integrity Officer
und umgehend darauf reagiert wird, tatsächliche Verletzung zu melden
• Sicherstellen, dass jedes Mitglied in
– Ein Mitglied des Business diesbezügliche Informationen diskret bzw. ihn auffordern, diese zu
ihren Teams, auch die neu
Integrity Committees in dem behandelt und so schnell wie ignorieren
hinzugekommen:
Land, wo es Bedenken gibt möglich mit ihrem Business Integrity
– Den Code und die Code Policies Officer besprochen werden, um die • Vergeltungsmaßnahmen gegen
richtige Vorgehensweise zu jemanden einleiten, der eine mögliche
– Die vertrauliche Code Support Line
– Alle zugehörigen Pflichtschulungen bestimmen sowie welche weiteren oder tatsächliche Verletzung meldet
von Unilever (soweit lokale
abgeschlossen haben Personen informiert werden sollen
Vorschriften dies zulassen), • Eine mögliche oder tatsächliche
telefonisch oder auf der Webseite – Verstehen, wie sie Bedenken ansprechen • Verletzung, die gerade untersucht
Gemeinsam vorangehen und alle
unter der Telefonnummer oder der und/oder tatsächliche oder vermutete wird, mit anderen besprechen, es sei
Dokumente ausfüllen (z. B.
Webadresse, die lokal bekannt Verletzungen melden denn, dies wurde mit dem
Informationen und zum Fall
gegeben wird Prüfungsteam geklärt
gewonnene Erkenntnisse), die
• Vom Business Integrity Committee oder
möglicherweise von ihrem Business
• Sollte ihr direkter Vorgesetzte oder ein ihren Vorgesetzten vorgeschlagene
Integrity Officer verlangt werden
anderer Mitarbeiter sie auffordern, Schulungen anbieten, wie
eine mögliche Verletzung nicht zu Auffrischungen zum Thema Business • Sollte die Verletzung innerhalb ihres
melden, müssen sie dies sofort ihrem Integrity, persönliche Gespräche und Betriebs aufgetreten sein, sollten sie
Business Integrity Officer und/oder der Teambesprechungen überlegen, welche zusätzliche
Code Support Line melden Kommunikation, Schulungen oder
• Ihren Teams bei Bedarf
Änderungen an
Orientierungshilfe und Unterstützung
Unternehmenskontrollen und -
für den Code und die Code Policies
verfahren erforderlich sind, um die
anbieten und Fragen, die sie selbst
Wahrscheinlichkeit ähnlicher
nicht beantworten können, an den
Verletzungen zu verringern
Business Integrity Officer delegieren
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 09
09
Rechtliche Beratung (1 von 2)
Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, • Umgehende rechtliche Beratung von ihren
Code of Business Principles und Code Policies
stets alle Gesetze und sonstigen juristischen Geschäftspartnern in
Vorschriften der Länder, in denen folgenden Situationen einholen:
Unilever tätig ist, einzuhalten. Es ist - Handelsverträge, Leasingverträge,
keine Entschuldigung, ein Gesetz nicht Lizenzen und Transaktionen -
zu kennen. Eine zeitnahe rechtliche Handelsverträge für Waren oder
Beratung ist wichtig, um Leistungen (es sei denn, die Legal
sicherzustellen, dass die legitimen Group hat dem Unternehmen
geschäftlichen Interessen von Unilever ausdrücklich die Befugnis dazu
geschützt werden. übertragen oder eine Möglichkeit zur
direkten Beratung eines externen
Dieser Kodex beschreibt, wie und unter Rechtsberaters eingerichtet); Verträge
welchen Umständen sich Mitarbeiter über geistiges Eigentum, wie Lizenzen
von der Legal Group von Unilever über Technologie, Marken,
rechtlich beraten lassen sollen. gemeinsame Entwicklungsprojekte
oder Verträge über technischen
Pflichten Support; Finanztransaktionen, z. B.
Anhebung von Eigenkapital oder
Die Leiter jedes Markt-Clusters oder Landes Schulden, Vermögensleasing,
und das Führungskräfte-Team sowie alle Transaktionen mit Derivaten (wie
Leiter von Teams für Kategorien, Corporate
Währungsabsicherung oder Zinsswaps)
bzw. funktionale Leiter müssen sicherstellen,
dass der betreffende juristische oder Garantien von
Geschäftspartner auf Anfrage Mitglied in Finanztransaktionen, Transaktionen im
diesem Führungsteam ist bzw. diesem immer Zusammenhang mit Fusionen,
die Teilnahme an den Teamsitzungen offen Übernahmen, Veräußerungen oder
steht und er alle Kopien der betreffenden Joint Ventures
Tagesordnungen und Protokolle erhält
Alle Mitarbeiter müssen:
• Ihren Vorgesetzten sofort benachrichtigen
(bzw. eine andere zuständige Person –
siehe Code Policy unter Living the Code)
Leben wir den Kodex und sich rechtlich
beraten lassen, wenn sie illegale
Aktivitäten im Zusammenhang mit den
Geschäften von Unilever bzw. bei
Tätigkeiten mit Drittparteien vermuten
oder entdecken.
.
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 10
10Rechtliche Beratung (2 von 2)
Pflichten die den Informationsaustausch mit - Arbeitsrecht – Probleme in Bezug auf Mitarbeiter müssen ihren gesunden
Code of Business Principles und Code Policies
einem Mitbewerber oder Wettbewerbsverbote, Menschenverstand und ihr
- Rechtsstreitigkeiten und regulatorische Wettbewerbsbeschränkungen arbeitsrechtliche Streitigkeiten und Urteilsvermögen in Situationen, die oben
Maßnahmen - zivilrechtliche beinhalten können (siehe Code Kündigungen sowie abweichende nicht angegeben sind, nutzen: Wenn sie
Rechtsstreitigkeiten, wie etwa Arbeits- Policies unter Fairer Wettbewerb Standardbedingungen in unsicher sind, sollten sie lieber
oder Arbeitsvertragsstreitigkeiten, die Mitbewerberinformationen) Arbeitsverträgen übervorsichtig sein und Rücksprache mit
von oder gegen ein Unternehmen oder der Legal Group halten.
einen Mitarbeiter von Unilever - Kommunikation – - Sicherheit – Produktmanipulation
eingeleitet oder angedroht werden, Pressemitteilungen, die den Ruf von oder -fälschung;
einschließlich Beginn oder Beilegung Unilever schädigen könnten, eine Verbraucherbeschwerden, die zu
gesetzliche Haftung nach sich ziehen
Verbote
einer solchen eingeleiteten oder Rechtsstreitigkeiten führen können,
angedrohten Rechtsstreitigkeit oder oder Insiderinformationen bzw.
potenzielle Produktrückrufe; Vorfälle Mitarbeiter dürfen nicht:
Strafverfolgung von oder gegen ein kursrelevante Informationen
in Bezug auf Verbraucher-, Produkt-,
Unternehmen oder einen Mitarbeiter enthalten (siehe Code Policy unter
Vermeidung von Insiderhandel Personal- oder Umweltsicherheit, die • Etwas tun, was die Legal Group als
von Unilever, oder auf Veranlassung rechtliche Auswirkungen haben illegal oder rechtswidrig eingestuft
von Unilever, Kommunikation mit
- Ansprüche, Marken, Warenzeichen, könnten hat. Auch wenn eine Aktivität nicht
Behörden oder Regulierungsbehörden
Marketingmaterialien - illegal bzw. unrechtmäßig ist, aber
über Ermittlungen, einschließlich - Rechtliche Strukturen oder
Produktansprüche und die Rechtsberater vor erheblichen
unerwarteter Ermittlungen oder
Marketingmaterialien, einschließlich Governance – Änderungen an Risiken für Unilever warnen, wie
insoweit Unilever
Werbung, Werbematerial, rechtlichen Strukturen oder Rechtsstreitigkeiten, dürfen sie
Regulierungsmaßnahmen anstrebt, wie
Verpackung und Kennzeichnung, Governance auf geografischer bzw.
z. B. Maßnahmen durch örtliche nicht ohne ausdrückliche
Handelsmaterialien, Werbematerial, Unternehmensebene oder
Behörden bei nicht konformer Zustimmung ihres Vorgesetzten
Werbematerial in Verkaufsstellen diesbezügliche Fragen, wie
Kennzeichnung (siehe Code Policy unter vorgehen
und Webinhalte, Genehmigung zur Änderungen der Kapitalstruktur oder
Kontakt zu Regierungen,
Verwendung aller Markennamen,
Aufsichtsbehörden und der Vorstandsmitglieder, • Einen privaten Berater ohne
Marken, Logos, Slogans,
nichtstaatlichen Organisationen Börsenanmeldungen von vorherige Genehmigung durch den
Prominentenwerbung und
Sponsoring, Erhaltung, Schutz und Unternehmen und General Counsel ernennen
- Wettbewerbs-/Kartellrecht -
Veräußerung von Warenzeichen, Regelungen/Beziehungen mit
Compliance-Probleme oder Fragen im Mitarbeiter, die nicht der Legal
Urheberrechten und Domainnamen, Aktionären von Drittparteien
Zusammenhang mit Wettbewerbs- Group angehören dürfen nicht
/Kartellrecht, wie die vom Unternehmen verwendet
werden, Anfechtungen von - Bekämpfung von Korruption – Fragen
Handelsbedingungen, • Einen externen Rechtsberater
Mitbewerbern gegen Forderungen, bei Bestechung und Korruption,
Exklusivvereinbarungen oder ernennen, anweisen oder
Marken und Warenzeichen von einschließlich vorgebrachte
Preisgestaltung, Treffen, Kontakte, absetzen oder Gebühren für eine
Zusammenarbeit, Vereinbarungen oder Unilever oder gegen ein Beschuldigungen und Unsicherheiten
Unternehmen von Unilever in Situationen, die auf Bestechung Rechtsberatung bezahlen, die sich
andere Aktivitäten, einschließlich der
Mitgliedschaft bei Handels- oder und Korruption schließen lassen von der Gebührenstruktur, welche
Industrieverbänden (formelle und (siehe Code Policy unter die Legal Group vereinbart hat,
informelle oder Ad-hoc-Aktivitäten), Korruptionsbekämpfung unterscheidet
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 11
11Verantwortungsvolles Risikomanagement
Unilever folgt einem integrierten Pflichten • Jährlich eine ganzheitliche Besprechung
Code of Business Principles und Code Policies
Risikomanagementverfahren. Dabei nimmt zu Risiken abschließen, in der:
die Einschätzung von Risiken und Chancen Alle Führungskräfte ab Managerebene
einen Kernpunkt auf der Tagesordnung müssen die Grundsätze zum - Wesentliche, in ihren
des Führungsteams ein. Risiken sind Verantwortungsbereich fallende
Risikomanagement von Unilever wie folgt
gemäß der Definition von Unilever Geschäftsrisiken, identifiziert werden,
umsetzen:
Handlungen oder Ereignisse, die
möglicherweise unsere Fähigkeit - Geklärt wird, wie solche Risiken
beeinflussen, unsere Ziele zu erreichen. • Verantwortung: sie müssen die Risiken, behandelt werden,
Unilever identifiziert und mildert die sich auf ihre Rolle beziehen,
Abwärtsrisiken wie Geld-, Ruf- oder erkennen und verwalten - Lücken in ihrer angestrebten
Talentverlust sowie Aufwärtsrisiken, wie z. Risikobereitschaft erkannt werden.
B. die Nichtumsetzung von Strategien, • Risikobereitschaft: sie müssen die nach
wenn Markenwerte nicht gestärkt werden der Einführung von Kontrollen die • Regelmäßige Überprüfungen
oder in wachsenden Kanälen kein Risikoebenen bestimmen, die sie durchführen und sicherstellen, dass die
Wachstum zu verzeichnen ist. bereit sind, einzugehen, ohne dass Risiken wie gewünscht gemindert
diese eine ernsthafte Bedrohung für werden.
Der Risikomanagementverfahren von
die Erreichung ihrer Ziele darstellen
Unilever ist mit einer Reihe globaler Alle Projektleiter von
Richtlinien des Risikomanagements in den Umgestaltungsprojekten müssen
normalen Geschäftsverlauf eingegliedert, • Risikominderung: sie müssen
zusammen mit ihren Teams:
wobei lokale Unterschiede beachtet angemessene Kontrollen einführen
werden. und dafür sorgen, dass diese • Die wichtigsten Projektrisiken erkennen,
funktionieren, um ihre Ziele zu die ihre Zielerreichung gefährden
Zu den strukturellen Elementen gehören: erreichen können
• Governance von Unilever, • Pläne zur Risikominderung vorbereiten
Risikomanagement stellt einen Organisationsstruktur und Jeder im Führungsteam muss:
wesentlichen Teil der Strategie Übertragung der Kompetenzen • Den Fortschritt mit der
von Unilever dar, um langfristige • Sicherstellen, dass die im Rahmenwerk Projektsteuerungsgruppe überprüfen
• Vision, Strategie und Ziele der Risikokontrolle von Unilever
Ziele zu erreichen. Unser Erfolg als
beschriebenen Maßnahmen zum
Organisation hängt von unserer • Code of Business Principles, Code
Risikomanagement in ihren
Policies und Standards
Fähigkeit ab, neue Möglichkeiten, Verantwortungsbereichen
die durch unsere • Rahmenwerk der Risikokontrolle durchgeführt werden
Geschäftsaktivitäten und auf den
• Performance Management und
Märkten entstehen, auf denen Einhaltung von Betriebsverfahren
Unilever tätig ist, zu identifizieren
und auszuschöpfen. • Compliance- und
Versicherungsaktivitäten.
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 12
12Verantwortungsvolle Innovation
Unilever hält an globalen Standards fest, • Bei allen wissenschaftlichen
Code of Business Principles und Code Policies
die für alle Forschungs- und Forschungs- und
Innovationsprojekte gelten, einschließlich: Kooperationsprojekten mit externen
sichere und nachhaltige Entwicklung Partnern immer Integrität,
neuer Produkte, Prozesse und Zuverlässigkeit, Objektivität und
Verpackungen sowie Produkt- und Transparenz gewahrt wird (siehe die
Markenentwicklung, offene Stellungnahme von Unilever
Innovationsprojekte und Publikationen „Objektivität und Integrität in der
unserer wissenschaftlichen Forschung. Wissenschaft“)
Pflichten • Aufzeichnungen über alle Forschungen,
einschließlich Studienprotokollen und -
Alle Mitarbeiter, die an wissenschaftlichen daten sowie deren Interpretation und
Versuchen und Innovationen beteiligt sind, die dazu getroffenen Entscheidungen
müssen alle entsprechenden Standards führen und zugänglich machen
ihres Arbeitsbereichs einhalten und vor
allem dafür sorgen, dass: • Bedenken über die tatsächliche oder
mögliche Nichteinhaltung dieses Kodex
• Risiken für Verbraucher-, Arbeitnehmer-
und Umweltsicherheit angemessen mit ihrem Business Integrity Officer,
bewertet und verwaltet werden direkten Vorgesetzten oder
entsprechenden Geschäftspartner in
• Rohmaterialien, Produkte und R&D teilen
Verpackung den Vorgaben entsprechen
• Effektives Management der Verbote
Verbrauchersicherheit bei Risiken von
Allergenen in Lebensmitteln Mitarbeiter dürfen nicht:
Innovation ist für den Forschung und Innovation sind bei sichergestellt ist
Unilever verantwortungsvoll, sicher und • Präsentationen halten oder
Geschäftserfolg von Unilever von • Versuche an Menschen unter Einhaltung
nachhaltig. Wir respektieren die Publikationen veranlassen, die vorher
grundlegender Bedeutung und der höchsten ethischen Grundsätze
Bedenken der Verbraucher und der nicht den internen
ein wesentlicher Bestandteil durchgeführt werden
Gesellschaft voll und ganz. Bei Unilever Genehmigungsprozess durchlaufen
unserer globalen Strategie. Einer basieren Innovationen auf • Das Engagement von Unilever, haben
der Pfeiler unseres Ansatzes für wissenschaftlich anerkannten Verfahren Tierversuche überflüssig zu machen,
und Technologien, die hohe Standards weiter aufrecht erhalten wird, ohne • Mit Drittparteien ohne strukturierten
verantwortliche Innovationen ist
und ethische Prinzipien einhalten, um dabei die Verbrauchersicherheit zu und genehmigten Rahmenvertrag
die Integrität und Objektivität beeinträchtigen (siehe „Mit alternativen zusammenarbeiten
den Kundenbedarf zu erfüllen.
unser Wissenschaft. Sicherheit ist Testmethoden Tierversuche vermeiden“)
nicht verhandelbar.
The Code
of Business Korruptions
Countering
Countering Menschen
Respecting
Respecting Schutz von
Safeguarding
Safeguarding Umgang
Engaging
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption
Corruption respektieren
People
People Informationen
Information
Information mitExternally
Dritten
Externally Glossar
Glossary 03
13
13Produktsicherheit & Produktqualität
Der Ruf und der Erfolg von Unilever Pflichten
Code of Business Principles und Code Policies
gründen sich auf unserem Angebot
an Produkten und Leistungen Alle Mitarbeiter müssen:
innerhalb einer End-to-End • Wirksame Verfahren zur Messung und
Wertschöpfungskette von höchster Aufzeichnung der Produkt- und
Qualität, die allen Prozessleistung anwenden und
anzuwendenden Standards und gegebenenfalls wirksame
Präventivmaßnahmen oder
Verordnungen entsprechen, Korrekturmaßnahmen ergreifen, um
sowohl intern als auch extern. unseren Kunden und Verbrauchern eine
hohe Produktqualität zu gewährleisten
Alle Mitarbeiter spielen hierbei
eine Rolle, um sicherzustellen, • Alle Bedenken über die Qualität oder
Sicherheit der Produkte unverzüglich und
dass unsere angebotenen pro-aktiv an ihren direkten Vorgesetzten
Produkte und Leistungen die oder Business Integrity Officer melden
Erwartungen unserer Kunden oder
Verbraucher erfüllen oder
übertreffen. Verbote
Bei Produkten oder Leistungen, die Mitarbeiter dürfen nicht:
unsere eigenen hohen Standards • Wissentlich Produkte produzieren oder
bzw. die vom Markt geforderten vertreiben, einschließlich
nicht erfüllen, wird Unilever schnell Werbeprodukten oder Leistungen, die
die Gesundheit von Mitarbeitern und
und rechtzeitig Rückrufaktionen
Verbrauchern beeinträchtigen, Kunden
einleiten. in Gefahr bringen oder den Ruf der
Marke Unilever schädigen könnten.
• Entscheidungen über die Qualität oder
Sicherheit der Produkte unbefugt
treffen und/oder ohne ausreichende
Kenntnis darüber zu haben
• Kunden- oder Verbraucheranfragen zur
Qualität oder Sicherheit der Produkte
unbefugt beantworten
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 14
14Inhalt
Korruptions
bekämpfung
Kodex und Verhalten Korruptionsbekämpfung Menschen respektieren
Unser Rahmen 04 Vermeidung von Interessenkonflikten 16 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 25
Integrität definiert, wie wir uns verhalten, egal
Eine Korruptionsbekämpfung Respekt, Würde & faire Behandlung
wirBotschaft von Alan
ZeigtJope 18 26
wo uns befinden. uns den Weg zum 05
korrekten
Code of Business Principles langfristigen
Verhalten für einen 06
Geschenke und Bewirtung 20
Erfolg von Unilever. Sorgfältige Aufzeichnungen, korrekte 21
Leben wir den Kodex 08
Berichterstattung und Buchhaltung
Rechtliche Beratung 10
Schutz der physischen und finanziellen
Vermeidung von Interessenkonflikten 22
Verantwortungsvolles Risikomanagement 12 Vermögenswerte und des geistigen
Korruptionsbekämpfung Eigentums von Unilever
Verantwortungsvolle
Geschenke Innovation
und Bewirtung
13
Bekämpfung von Geldwäsche 23
Produktsicherheit
Sorgfältige & Produktqualität
Aufzeichnungen, korrekte 14
Berichterstattung und Buchhaltung
Schutz der physischen und finanziellen
Vermögenswerte und des geistigen
Schutz von Informationen Umgang mit Dritten Glossar
Eigentums von Unilever
Schutz der Daten von Unilever 29 Verantwortungsvolles Marketing 36 Glossar 45
Bekämpfung von Geldwäsche
Vermeidung von Insiderhandel 30 Verantwortliche Beschaffung und 37
Unternehmenskooperationen
Wettbewerberinformationen 31
Fairer Wettbewerb 38
Personenbezogene Daten und Datenschutz 32
Kontakt zu Regierungen, Aufsichtsbehörden 40
Verwendung von Informationstechnologie 33
& Nichtstaatliche Organisationen (NGOs)
Politische Aktivitäten & politische Spenden 42
Externe Kommunikation – Die Medien, 43
Investoren und Analysten
The Code
The Code
of Business
of Business Korruptions
Countering
Countering Menschen
Respecting
Respecting Menschen
Safeguarding
Safeguarding Umgang
Engaging
Engaging
Principles
Principles bekämpfung
Corruption
Corruption respektieren
People
People respektieren
Information
Information mit Dritten
Externally
Externally Glossar
Glossary 02
15
15Vermeidung von Interessenkonflikten (1 von 2)
Interessenkonflikte können sich • Enge persönliche Interessen an den
Code of Business Principles und Code Policies
äußerst negativ auf den Ruf und die Geschäften eines Mitbewerbers oder
Effektivität von Unilever, seine Drittparteien hat, die wichtig für die
Geschäftsaktivitäten und seine Geschäfte von Unilever sind. Darunter
fallen Fälle, in denen der Mitarbeiter,
Mitarbeiter auswirken. Sie entstehen, eines seiner Familienmitglieder oder ein
wenn ein Mitarbeiter durch seine naher persönlicher Kontakt:
tatsächlichen, wahrgenommenen
oder potenziellen persönlichen, - Für Mitbewerber oder Drittparteien, die
finanziellen oder nicht-finanziellen wichtig für die Geschäfte von Unilever
sind, Leistungen erbringt oder für sie
Interessen seine Objektivität bei der
arbeitet
Ausübung seiner Tätigkeit bei
Unilever beeinflussen lässt. - Beteiligungen hält (außer
börsennotierte Pensionsfonds,
In diesem Kodex wird beschrieben, indexgebundene oder Trackerfonds),
was Mitarbeiter tun müssen, um diese die:
Situationen zu verhindern bzw. zu - Wesentliche Anteile bei einem
handhaben. Mitbewerber, einer staatlich
kontrollierten oder beeinflussten
Ein Interessenkonflikt kann entstehen und Einrichtung oder einer Drittpartei,
muss offen gelegt werden, wenn ein die wichtig für die Geschäfte von
Mitarbeiter: Unilever ist,darstellen (5 % des
• Mitarbeiter einstellt bzw. führt oder bei Reinvermögens dieser Einheiten)
Arbeitsbelastung, Leistungsbeurteilung, - Anteile an einer Drittpartei hält,
Erteilung von Genehmigungen und/oder wenn der Mitarbeiter oder eines
Anerkennung von Personen mitbestimmt, seiner Teammitglieder an der
zu denen er eine enge persönliche Beauftragung, Überwachung oder
Beziehung hat Untersuchung der Leistung dieser
Drittpartei beteiligt ist
• Eine Position als Amtsträger hält, oder
eines seiner Familienmitglieder oder • Nicht-finanzielle Interessen wie
naher persönlicher Kontakt ein persönliche Werte, Überzeugungen,
Amtsträger ist, der Entscheidungen Fürsorge oder politischen Ansichten
treffen kann, die die Geschäftsaktivitäten über die rechtmäßigen und ethischen
von Unilever beeinflussen könnten Erwartungen von Unilever vertritt, die
seine Leistung oder Objektivität bei der
Arbeit beeinträchtigen
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 16
16Vermeidung von Interessenkonflikten (2 von 2)
Pflichten • Die schriftliche Genehmigung des Verbote
Code of Business Principles und Code Policies
Chief Legal Officer und des Chief
Mitarbeiter müssen: Business Integrity Officers Mitarbeiter dürfen nicht:
einholen, bevor sie die Leitung
• Gewährleisten, dass Unilever die besten einer börsennotierten • An Entscheidungsprozessen oder
Voraussetzungen hat, um von Gesellschaft übernehmen Aktivitäten teilnehmen, darüber
potentiellen Geschäftsmöglichkeiten zu sprechen oder abstimmen bzw.
profitieren • Sicherstellen, dass ihr externes
Engagement: Termine dafür vereinbaren, wenn ein
• Das hier beschriebene Verfahren Interessenkonflikt vorliegt oder
befolgen und sofort alle tatsächlichen, - Ihr Engagement und ihren Einsatz entstehen könnte, bevor der Business
potenziellen oder wahrgenommenen für Unilever nicht beeinträchtigt Integrity Officer seine Genehmigung
Interessenkonflikte ihrem Business erteilt hat
Integrity Officer melden, der, in - Keinen Zugriff auf kommerziell
Absprache mit dem direkten sensible Daten von tatsächlichen • Geschäftschancen, die sich im
Vorgesetzten des Mitarbeiters, die beste oder möglichen Mitbewerbern von Rahmen ihrer Arbeit bei Unilever
Vorgehensweise in dieser Situation Unilever erlaubt (siehe Code ergeben, verfolgen oder diese an
bestimmt Policies unter Fairer Wettbewerb andere weiterleiten, wenn diese für
und Mitbewerberinformationen,
• Das gleiche Verfahren befolgen, wenn Unilever interessant sein könnten
und/oder
sie in persönlicher Eigenschaft eine
vorgeschlagene Führungsposition (oder • Ihre Position bei Unilever für
- Keine Haftung jeglicher Art für
ähnliches) in einer anderen Unilever entsteht. Der Mitarbeiter persönliche Interessen missbrauchen
Organisation, ob kommerziell oder muss die andere Organisation
gemeinnützig, einschließlich der Rollen darüber informieren, dass er diese • Personen oder Organisationen
in Handelsverbänden oder öffentlichen Position privat, ohne anstellen, beauftragen oder
Einrichtungen, annehmen möchten. Verantwortung für Unilever inne engagieren, ohne vorher
Diese Verpflichtung gilt auch für neue hat und, dass keine Gebühren oder sicherzustellen, ob ein
Mitarbeiter, die eine Führungsposition Vorteile, die sich aus seinem Interessenkonflikt mit Unilever
inne haben, diese aber im Engagement ergeben, an Unilever besteht
Einstellungsverfahren nicht offen gelegt übertragen werden
haben. • Leistungen von früheren Amtsträgern
• Die oben angegebenen in Auftrag geben oder beziehen, ohne
Offenlegungspflichten gelten nicht für den Grundsatz der „Drehtüren“ von
Rollen als Schulleiter, leitende Postionen Unilever zu beachten
bei Amateursportvereinen oder
Freizeitgruppen und Geschäftsführer von
Immobilienverwaltungen, in denen ein
Mitarbeiter wohnt.
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 17
17Korruptionsbekämpfung
Pflichten Verbote
Code of Business Principles und Code Policies
Mitarbeiter dürfen nicht, direkt oder
Mitarbeiter müssen:
indirekt (z. B. über Lieferanten, Vertreter,
• Intern und gegenüber Drittparteien Dienstleister, Händler, Berater, Anwälte,
immer deutlich machen, dass Unilever Vermittler oder andere Personen):
bei Bestechung und Korruption eine • Bestechungsgelder oder
Null-Toleranz-Strategie verfolgt und bestimmungswidrige Vorteile
keine Zahlungen, Geschenke oder (einschließlich Schmiergeldzahlungen)
sonstige Vorteile, direkt oder indirekt, einem Amtsträger, einer Einzelperson oder
anbietet, bezahlt, ersucht oder Drittparteien anbieten bzw. von diesen
annimmt, um den Ausgang eines annehmen, um Entscheidungen einer
Geschäfts bestimmungswidrig zu Person bzgl. Unilever zu beeinflussen oder
beeinflussen. wenn dies den Eindruck einer
• Unverzüglich, sobald ihnen dies Einflussnahme erwecken könnte
bekannt wird, ihren Business Integrity • Bestechungsgelder oder
Officer und Cluster General Counsel bestimmungswidrige Vorteile von
über jede vorgeschlagene oder Drittparteien verlangen oder annehmen,
Zur Unterstützung der globalen Unilever setzt sich für integeres tatsächliche Zahlung oder andere die Entscheidungen von Unilever
Bemühungen zur Verhalten im geschäftlichen Umgang Transaktion benachrichtigen, die gegen beeinflussen können oder wenn dies den
Korruptionsbekämpfung gibt es in ein. Dafür müssen die globalen diesen Kodex verstoßen könnte. Eindruck einer Einflussnahme erwecken
den meisten Ländern Gesetze, die Standards stets beachtet werden: könnte
• Grundsätze und Kontrollen für die
Bestechung verbieten: viele wenden unsere Null-Toleranz-Strategie Zusammenarbeit mit Drittparteien In außergewöhnlichen Situationen, in denen
diese „international“ auf Verhalten gegenüber Bestechung und einhalten gemäß der Richtlinien zur Mitarbeiter einer unmittelbaren Bedrohung
jenseits ihrer Grenzen an. Die Korruption gilt für alle Betriebe bei verantwortungsvollen Beschaffung und ihres Lebens, ihrer Freiheit oder physischem
Grundsätze für die Zusammenarbeit mit Schaden nicht entgehen können, ohne eine
Verletzung solcher Gesetze kann für Unilever, unabhängig von lokalen
Geschäftspartnern Zahlungsaufforderung zu erfüllen, darf eine
Unilever und Einzelne rechtliche und Geschäftspraktiken, und verbietet solche Zahlung erfolgen, aber die Beteiligten
finanzielle Konsequenzen nach sich Bestechung sowohl in öffentlichen • Elektronische Kommunikation oder E- müssen sofort alle Einzelheiten ihrem
ziehen. Dabei sind Angelegenheiten Einrichtungen als auch in Government-Lösungen nutzen (in Business Integrity Officer und dem Cluster
Bereichen wie Lizenzierung, General Counsel in dem Land melden, in dem
mit offiziellen Amtsträgern Handelsbeziehungen (d. h. von oder
Beschaffung, Steuern, Markenschutz der Vorfall aufgetreten ist
besonders risikoreich: selbst der für Drittparteien). usw.) oder andere verfügbare Mittel, um
Anschein unrechtmäßigen die persönliche Interaktionen mit Damit soll sichergestellt werden dass der
In diesem Kodex wird beschrieben, Vorfall gründlich untersucht werden kann, die
Verhaltens kann den Ruf von Amtsträgern und die damit
was Mitarbeiter tun sollen und was verbundenen Risiken von erforderlichen Finanzunterlagen geführt und
Unilever erheblich schädigen.
sie nicht tun dürfen, um die Bestechungsgeldern zu verringern ggf. weitere Schritte eingeleitet werden (siehe
Anforderungen von Unilever zu hierzu auch Code Policy unter Sorgfältige
Aufzeichnungen, korrekte Berichterstattung
erfüllen. und Buchhaltung
The Code
of Business Korruptions
Countering Menschen
Respecting Schutz von
Safeguarding Umgang
Engaging
Principles bekämpfung
Corruption respektieren
People Informationen
Information mitExternally
Dritten Glossar 18
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