Anlage 02: Leistungsbeschreibung zu LZBW-2021-07-096 Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung von Unterlagen für die Haus...
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Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Anlage 02: Leistungsbeschreibung
zu LZBW-2021-07-096
Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und
Auslieferung von Unterlagen für die Haus-
haltsstichprobe und die Erhebung an An-
schriften mit Sonderbereichen sowie die
Wiederholungsbefragung im Rahmen des
Zensus 2022
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Inhalt
1. Einführung ......................................................................................................................... 5
1.1. Gegenstand der Ausschreibung ................................................................................. 5
1.2. Zensus allgemein ....................................................................................................... 5
1.3. Beschreibung der relevanten Erhebungen ................................................................. 5
Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis .......................................................... 5
Erhebungen an Anschriften mit Sonderbereichen ............................................... 5
Wiederholungsbefragung .................................................................................... 6
2. Zeitplan ............................................................................................................................. 6
3. Beschreibung der zu erbringenden Leistung ..................................................................... 6
3.1. Los 1: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die
Haushaltsstichprobe ............................................................................................................. 7
Los 1: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen HH Ziel 1 (inkl. Aufkleber) .......................... 7
Los 1: Lfd. Nr. 02 Papierfragebogen HH Ziel 1+2 (inkl. Aufkleber) ...................... 8
Los 1: Lfd. Nr. 03 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten HH Ziel 1
(inkl. Aufkleber) ................................................................................................................. 9
Los 1: Lfd. Nr. 04 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten HH Ziel 2
(inkl. Aufkleber) ................................................................................................................. 9
Los 1: Lfd. Nr. 05 Informationsflyer für HH ........................................................ 10
Los 1: Lfd. Nr. 06 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 1
10
Los 1: Lfd. Nr. 07 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 2
10
Los 1: Lfd. Nr. 08 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1 .................................. 11
Los 1: Lfd. Nr. 09 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2 .................................. 11
Los 1: Lfd. Nr. 10 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1 .............. 12
Los 1: Lfd. Nr. 11 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2 .............. 12
Los 1: Lfd. Nr. 12 HH Zweitankündigungskarte .............................................. 12
Los 1: Lfd. Nr. 13 Rückumschläge für portofreien Rückversand..................... 13
Los 1: Lfd. Nr. 14 Antwortliste HH 2 ............................................................... 13
Los 1: Lfd. Nr. 15 Schreibblock Zensus ......................................................... 14
Los 1: Lfd. Nr. 16 Kuvertierung und Konfektionierung .................................... 14
Los 1: Lfd. Nr. 17 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen ............... 15
3.2. Los 2: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die Erhebung an
Anschriften mit Sonderbereichen ........................................................................................ 15
Los 2: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen WH Ziel 1 (inkl. Aufkleber) ........................ 15
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Los 2: Lfd. Nr. 02 Papierfragebogen WH Ziel 1+2 ............................................. 16
Los 2: Lfd. Nr. 03 Rückumschläge für portofreien Rückversand ........................ 17
Los 2: Lfd. Nr. 04 Selfmailer Anschreiben mit IDEV-Zugangsdaten inkl. Aufkleber
WH Ziel 1 ........................................................................................................................ 17
Los 2: Lfd. Nr 05 Selfmailer Anschreiben mit IDEV-Zugangsdaten inkl. Aufkleber
WH Ziel 1+2 .................................................................................................................... 18
Los 2: Lfd. Nr. 06 Infoflyer für WH ..................................................................... 18
Los 2: Lfd. Nr. 07 Infoflyer für Einrichtungsleitung GU ....................................... 18
Los 2: Lfd. Nr. 08 Infoflyer für Bewohner GU ..................................................... 19
Los 2: Lfd. Nr. 09 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel 1
19
Los 2: Lfd. Nr. 10 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel
2 20
Los 2: Lfd. Nr. 11 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO GU .... 20
Los 2: Lfd. Nr. 12 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1 .............................. 20
Los 2: Lfd. Nr. 13 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2 .............................. 21
Los 2: Lfd. Nr. 14 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1 ............. 21
Los 2: Lfd. Nr. 15 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2 ............. 22
Los 2: Lfd. Nr. 16 Erstankündigungsschreiben GU ........................................ 22
Los 2: Lfd. Nr. 17 Umschlag Erstankündigungsschreiben GU........................ 22
Los 2: Lfd. Nr. 18 Zweitankündigungsschreiben GU ...................................... 23
Los 2: Lfd. Nr. 19 Umschlag Zweitankündigungsschreiben GU ..................... 23
Los 2: Lfd. Nr. 20 Zweitankündigungskarte WH ............................................. 24
Los 2: Lfd. Nr. 21 Erläuterung csv- Import in den Erfassungsbogen GU ........ 24
Los 2: Lfd. Nr. 22 Antwortliste WH 2 .............................................................. 25
Los 2: Lfd. Nr. 23 Kuvertierung und Konfektionierung .................................... 25
Los 2: Lfd. Nr. 24 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen ............... 26
3.3. Los 3: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die
Wiederholungsbefragung .................................................................................................... 26
Los 3: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen WDH (inkl. Aufkleber) ............................... 26
Los 3: Lfd. Nr. 02 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten WDH (inkl.
Aufkleber) ........................................................................................................................ 27
Los 3: Lfd. Nr. 03 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WDH ..... 27
Los 3: Lfd. Nr. 04 Erstankündigungsschreiben WDH ......................................... 28
Los 3: Lfd. Nr. 05 Umschlag Erstankündigungsschreiben WDH ........................ 28
Los 3: Lfd. Nr. 06 Zweitankündigungskarte WDH .............................................. 28
Los 3: Lfd. Nr. 07 Kuvertierung und Konfektionierung ....................................... 29
Los 3: Lfd. Nr. 08 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen................... 29
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4. Anforderungen ................................................................................................................ 29
4.1. Kommunikation ........................................................................................................ 29
4.2. Krisenmanagement .................................................................................................. 30
4.3. Lieferbedingungen ................................................................................................... 30
4.4. Qualitätssicherung.................................................................................................... 31
Probedruck nach Zuschlagserteilung ................................................................ 31
Druckfreigabe der Formulare ............................................................................. 31
Druckfreigabe der Personalisierungsdaten ........................................................ 31
4.5. Gefahrübergang ....................................................................................................... 32
4.6. Datenschutz und Informationssicherheit ................................................................... 32
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1. Einführung
1.1. Gegenstand der Ausschreibung
Im Rahmen des Zensus 2022 wird mit dem Auftragnehmer ein Vertrag über den Druck und die
Auslieferung von Erhebungsunterlagen für die Haushaltsstichprobe, die Erhebung an Anschrif-
ten mit Sonderbereichen sowie die Wiederholungsbefragung geschlossen. Die Lieferleistungen
umfassen den Druck und die Konfektionierung der Erhebungsunterlagen sowie deren Ausliefe-
rung an die kommunalen Erhebungsstellen (EHST) im Land Baden-Württemberg sowie das
Statistische Landesamt Baden-Württemberg (StLA BW). Auftraggeber (AG) ist nur das StLA
BW. Das StLA BW sowie die 103 EHST sind die Anlieferungsstellen für die gedruckten Unter-
lagen.
Es werden Fachlose gebildet.
1.2. Zensus allgemein
Der Zensus ist eine Volks- sowie Gebäude- und Wohnungszählung. Mit dem Zensus werden in
Deutschland die amtliche Einwohnerzahl sowie eine Reihe von Daten zur Bevölkerung, Er-
werbstätigkeit und Wohnsituation erhoben. Mit dem Zensusgesetz 2022 hat der Gesetzgeber
den Stichtag auf den 15. Mai 2022 gelegt. Wegen der umfangreichen Verwendung von Verwal-
tungsdaten wird der Zensus als „registergestützt“ bezeichnet. Der Zensus umfasst eine Haus-
haltsstichprobe, eine Erhebung an Anschriften mit Sonderbereichen und eine Gebäude- und
Wohnungszählung. Es besteht Auskunftspflicht.
Die Auskunftserteilung soll grundsätzlich elektronisch erfolgen, darüber hinaus wird allerdings
auch ein Teil der Auskunftspflichtigen mittels Papierfragebogen ihre Auskunft erteilen.
1.3. Beschreibung der relevanten Erhebungen
Die Ermittlung der Einwohnerzahl erfolgt im Rahmen der „Haushaltebefragung auf Stichproben-
basis“ und der „Erhebung an Anschriften mit Sonderbereichen“. Für die Durchführung der bei-
den Erhebungen werden in Baden-Württemberg 103 kommunale Erhebungsstellen eingerichtet.
Zudem ist das StLA BW eine zusätzliche Anlieferungsstelle für die beiden vorgenannten Erhe-
bungen. Für die Wiederholungsbefragung ist das StLA BW die einzige Erhebungsstelle.
Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis
Für die Haushaltsstichprobe werden Anschriften nach einem Zufallsverfahren repräsentativ aus-
gewählt. Die Haushaltsstichprobe dient zum einen der Qualitätssicherung der amtlichen Ein-
wohnerzahl, in dem an den ausgewählten Anschriften durch Vor-Ort-Befragungen Über- und
Untererfassungen in den kommunalen Melderegistern ermittelt werden und zur Gewinnung von
Strukturdaten, die in der benötigten Form und Qualität nicht aus Verwaltungsregistern gewon-
nen werden können.
Erhebungen an Anschriften mit Sonderbereichen
Erhebungen an Anschriften mit Sonderbereichen finden als Vollerhebung an sämtlichen An-
schriften statt, an denen sich Wohnheime bzw. Gemeinschaftsunterkünfte befinden. Davon um-
fasst sind beispielsweise Studierendenwohnheime, Arbeiterwohnheime oder Justizvollzugsan-
stalten.
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Mit den Erhebungen an Anschriften mit Sonderbereichen werden grundsätzlich die gleichen
Ziele verfolgt wie mit der Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis.
Wiederholungsbefragung
Als weiteres Element zur Überprüfung der Qualität der Zensusergebnisse wird eine Wiederho-
lungsbefragung auf Stichprobenbasis durchgeführt. Hierzu wird ein Teil der Befragten der Haus-
haltebefragung auf Stichprobenbasis und der Erhebung an Anschriften mit Sonderbereichen
(mit Ausnahme der Gemeinschaftsunterkünfte) zu einem Teil der Merkmale nachträglich erneut
befragt. Dies dient der Messung der Zuverlässigkeit der Ergebnisse und ist von der Europäi-
schen Union entsprechend vorgesehen.
2. Zeitplan
Vertragsbeginn Mit Zuschlagserteilung
Feinabstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber Unmittelbar nach Zu-
schlagserteilung
Übergabe der Vorlagen für den Druck und Testdaten für den Unmittelbar nach Zu-
Probedruck schlagserteilung
Feinspezifikation Unmittelbar nach Zu-
schlagserteilung
Lieferung der Testandrucke an AG (siehe unter 4.4.1) Bis 03.12.2021
Übergabe der Personalisierungsdaten Bis 15.12.2021
Abschluss der Auslieferungen an die Erhebungsstellen 15.02.2022
Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer zu Vertragsbeginn eine vorläufige Datensatz-
beschreibung über den Aufbau der Personalisierungsdatei.
Ebenfalls legt der Auftraggeber zeitnah nach Vertragsbeginn verbindliche Muster zur Bestim-
mung der Positionierung der variablen Daten für die Vordrucke vor (Die den Ausschreibungs-
unterlagen beigefügten Muster stellen vorläufige dar).
3. Beschreibung der zu erbringenden Leistung
Die zu erbringenden Leistungen umfassen
den Druck von personalisierten und nicht personalisierten Unterlagen,
die Personalisierung von Unterlagen,
Kuvertierung von Unterlagen in Umschlägen,
die Konfektionierung der Unterlagen in Pakete,
die Verpackung und Auslieferung an die jeweiligen 103 EHST in Baden-Württemberg
und das StLA BW.
Die einzelnen Leistungen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
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Allgemeine Hinweise
Personalisierung mit variablen Daten
Der Aufbau der Personalisierung ist dem entsprechenden Blatt der Anlage 09_Datensatzbe-
schreibungen_PE_Druck_20210902 (z. B. DSB_Person_Fragebogen) zu entnehmen. Die
Form der Datenübertragung wird nach Zuschlagserteilung im Rahmen der Feinspezifikation
festgelegt.
Barcodes
Die Beschreibung der auf die Fragbogen sowie Sandwichaufkleber aufzudruckenden Bar-
codes kann der Anlage (Anlage 08_Barcode) entnommen werden. Hinweis: Mit der Bezeich-
nung Barcode in den fortlaufenden Tabellen ist nicht der Aufdruck auf dem Sandwichaufkleber
gemeint, sondern ein zusätzlicher, direkt aufzudruckender Barcode.
2D-Codes
Die Beschreibung der auf bestimmte Fragebogen (siehe fortfolgende Tabellen) aufzudrucken-
den 2D-Codes (= Codierung des 38-stelligen Belegkennzeichens je Fragebogen-Seite) kann
der Anlage (Anlage 07_2D-Code_Belegkennzeichen) entnommen werden.
Sandwichaufkleber (A-Kriterium):
Die Maße des Aufklebers betragen Maße: 6 cm (Breite) x 1,5 cm (Höhe). Der Aufkleber muss
ein Sandwichaufkleber (kein Sesamaufkleber) sein. Nur somit ist gewährleistet, dass trotz
Aufbringen eines Aufklebers die Rückseite des Fragebogens beschreibbar und bedruckbar
sein wird. Der Aufkleber muss sich rückstandslos abziehen lassen, um die Beleglesefähigkeit
nicht zu beeinträchtigen. Auf den Aufkleber wird im Prozess der Personalisierung die Zu-
gangsnummer im Klartext und Barcode aufgedruckt. Der Aufkleber darf sich beim Bedru-
cken bzw. Personalisieren nicht lösen.
Beleglesefähigkeit (A-Kriterium):
Die Erhebungsbogen (Formulare Los 1 Lfd. Nr. 02 und Los 2 Lfd. Nr. 02) müssen beleglesbar
sein. Kriterien für die Beleglesefähigkeit sind die Lesbarkeit des 2D-Codes und das Herausfil-
tern der Blindfarbe.
Es ist ein Papier zu wählen, bei welchem der Rückseitendruck nicht auf die Vorderseite durch-
scheint.
Die Unterlagen, die eine Beleglesefähigkeit voraussetzen, sind zwingend mit PANTONE (5-
farbig) zu drucken.
3.1. Los 1: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die Haus-
haltsstichprobe
Los 1: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen HH Ziel 1 (inkl. Aufkleber)
Auflage 341.000 Exemplare
Fragebogen-Be- HH 1
zeichnung
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
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Druck Seite 1 der Fragebogen wird 5-farbig gedruckt (5c):
- 4c EUROSCALA (zur farbigen Darstellung des
Zensus 2022-Logos)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Fortlaufende Seiten des Fragebogens (einschließlich der integrierten
Unterricht) werden 2-farbig
gedruckt (2c):
- schwarz EUROSCALA (k)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Anstelle von Pantone ist auch ein Vierfarbendruck CMYK
möglich.
Papier Min. 80 g/m2 holzfreies Papier, ungestrichen, weiß, ohne optische
Aufheller, hohe Opazität (mind. 94%), CIE-Weißegrad 168
Verarbeitung Feinspurleimung am linken Rand (5 mm) mit Falzperforation
Personalisierung Ja, DSB_Person_Fragebogen in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Ja
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 10
Los 1: Lfd. Nr. 02 Papierfragebogen HH Ziel 1+2 (inkl. Aufkleber)
Auflage 940.000 Exemplare
Fragebogen-Be- HH 2
zeichnung
Umfang 6 Blatt doppelseitig bedruckt
Format DIN A 4
Druck Seite 1 der Fragebogen wird 5-farbig gedruckt (5c):
- 4c EUROSCALA (zur farbigen Darstellung des
Zensus 2022-Logos)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Fortlaufende Seiten des Fragebogens (einschließlich der integrierten
Unterrichtung) werden 2-farbig
gedruckt (2c):
- schwarz EUROSCALA (k)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Papier 90 g/m2 holzfreies Papier, ungestrichen, weiß, ohne optische Aufhel-
ler, geeignet für Beleglesung, hohe Opazität (mind. 94%), CIE-Wei-
ßegrad 168
Verarbeitung Feinspurleimung am linken Rand (5 mm) mit Falzperforation,
rechte untere Ecke mit 2 cm Schenkellänge im 45- Grad-Winkel ab-
geschnitten
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Personalisierung Ja, DSB_Person_Fragebogen in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Ja
2D-Code Ja
Beleglesefähigkeit Ja
Muster Anlage 11
Los 1: Lfd. Nr. 03 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten HH Ziel 1
(inkl. Aufkleber)
Auflage 149.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format – 215 × 344 mm (offen)
– 215 × 108 mm (geschlossen)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala mit Zensuslogo
Papier 160 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung nuten & falten, Klebepunkte (transparent oder gummiert) auf Lasche
innen
Personalisierung Ja, DSB_Person_Selfmailer in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 12
Los 1: Lfd. Nr. 04 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten HH Ziel 2
(inkl. Aufkleber)
Auflage 1.315.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format – 215 × 344 mm (offen)
– 215 × 108 mm (geschlossen)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala mit Zensuslogo
Papier 160 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung nuten & falten, Klebepunkte (transparent oder gummiert) auf Lasche
innen
Personalisierung Ja, DSB_Person_Selfmailer in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Nein
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2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 13
Los 1: Lfd. Nr. 05 Informationsflyer für HH
Auflage 1.325.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 130 g/m2 holzfreies Papier, weiß
Verarbeitung DINA A4, Wickelfalz
– 297 × 210 mm (offen)
– 100 × 210 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 14
Los 1: Lfd. Nr. 06 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 1
Auflage 444.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 15
Los 1: Lfd. Nr. 07 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 2
Auflage 876.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Seite 10 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 16
Los 1: Lfd. Nr. 08 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1
Auflage 341.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 17
Los 1: Lfd. Nr. 09 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2
Auflage 688.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Seite 11 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 18
Los 1: Lfd. Nr. 10 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1
Auflage 341.000 Exemplare
Format DIN C5 (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 19
Los 1: Lfd. Nr. 11 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2
Auflage 688.000 Exemplare
Format DIN C5 (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage09_ Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 20
Los 1: Lfd. Nr. 12 HH Zweitankündigungskarte
Auflage 357.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Seite 12 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Format DIN A5 (148 × 210 mm)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 160 g/m2 weiß, matt gestrichenen
(z. B. Meta Paper Silk Recycling White)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage09_ Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 21
Los 1: Lfd. Nr. 13 Rückumschläge für portofreien Rückversand
Auflage 1.270.000 Exemplare
Format DIN C4 mit selbstklebender Lasche, unverschlossen
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Verarbeitung grauer Flächeninnendruck, muss ein Durchscheinen der Sendung
verhindern
Personalisierung Ja, DSB_Person_Kuvert in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 22
Hinweis
Der Umschlag wird mit der Rücksendeadresse der EHST bedruckt. Zusätzlich wird ein Post-
Matrix Code aufgedruckt, welcher die Daten zur Abrechnungsposition und die Empfängeran-
schrift enthält. Der Code wird dem Dienstleister rechtzeitig vor Druckbeginn als Bilddatei zur
Verfügung gestellt.
Los 1: Lfd. Nr. 14 Antwortliste HH 2
Auflage 15.000 Exemplare
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A4
Seite 13 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 23
Los 1: Lfd. Nr. 15 Schreibblock Zensus
Auflage 15.000 Exemplare
Umfang 2 Blatt Umschlag
30 Blatt Inhalt
Format DIN A4
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala für Umschlag
5/0 farbig, für Inhalt (4c Skala für Logo und Sonderfarbe für Karos)
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung Klebegebundene Broschüre
Inhalt mit Perforation parallel zum Bund (mit 1 cm Abstand)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 24 + 25
Los 1: Lfd. Nr. 16 Kuvertierung und Konfektionierung
Teile der oben angegebenen Unterlagen werden nach Personalisierung und Druck konfektio-
niert und zusammen in einen Umschlag kuvertiert. Restmengen, die nicht kuvertiert werden,
werden den EHST bzw. dem StLA BW laut Verteilplan (Anlage 26_Mengenübersicht-
Los_1_HHST_20210902) angeliefert.
Kuvertierungsgruppe HH 1
Die folgenden Unterlagen werden konfektioniert und in einen Umschlag kuvertiert (nicht ver-
schlossen):
Exemplare: 341.000 je folgender lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 05 Informationsflyer für HH
- Lfd. Nr. 06 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 1
- Lfd. Nr. 08 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1
Der zu benutzende Umschlag:
- Lfd. Nr. 10 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 1
Seite 14 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Kuvertierungsgruppe HH 2:
Die folgenden Unterlagen werden konfektioniert und in einen Umschlag kuvertiert (nicht ver-
schlossen):
Exemplare: 688.000 je folgender lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 05 Informationsflyer für HH
- Lfd. Nr. 07 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO HH Ziel 2
- Lfd. Nr. 09 Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2
Der zu benutzende Umschlag:
- Lfd. Nr. 11 Umschlag Erstankündigungsschreiben HH Ziel 2
Konfektionierung
Die beschriebenen Unterlagen werden mengenmäßig nach vorläufig gültiger Anlage 26 (Men-
genübersicht Los_1_HHST_20210902) auf die verschiedenen EHST aufgeteilt und gemäß
Zeitplan ausgeliefert.
Los 1: Lfd. Nr. 17 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen
Ort und Zeitpunkt der Leistungserbringung
Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen, genannt in Anlage 26 (Mengenübersicht
Los_1_HHST_20210902), spätestens am 15.02.2022. Eine frühere Anlieferung ist ab
31.01.2022 möglich.
3.2. Los 2: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die Erhe-
bung an Anschriften mit Sonderbereichen
Los 2: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen WH Ziel 1 (inkl. Aufkleber)
Auflage 72.300 Exemplare
Fragebogen-Be- WH 1
zeichnung
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck Seite 1 der Fragebogen wird 5-farbig gedruckt (5c):
- 4c EUROSCALA (zur farbigen Darstellung des
Zensus 2022-Logos)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Fortlaufende Seiten des Fragebogens (einschließlich der integrierten
Unterricht) werden 2-farbig
gedruckt (2c):
Seite 15 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
- schwarz EUROSCALA (k)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Anstelle von Pantone ist auch ein Vierfarbendruck CMYK
möglich.
Papier Min. 80 g/m2 holzfreies Papier, weiß, ohne optische Aufheller, hohe
Opazität (mind. 94%), CIE-Weißegrad 168
Verarbeitung Feinspurleimung am linken Rand (5mm) mit Falzperforation,
Personalisierung Ja, DSB_Person_Fragebogen in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Ja
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 27
Los 2: Lfd. Nr. 02 Papierfragebogen WH Ziel 1+2
Auflage 35.700 Exemplare
Fragebogen-Be- WH 2
zeichnung
Umfang 6 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck Seite 1 der Fragebogen wird 5-farbig gedruckt (5c):
- 4c EUROSCALA (zur farbigen Darstellung des
Zensus 2022-Logos)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Fortlaufende Seiten des Fragebogens (einschließlich der integrierten
Unterrichtung) werden 2-farbig
gedruckt (2c):
- schwarz EUROSCALA (k)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Papier 90 g/m2 holzfreies Papier, weiß, ohne optische Aufheller, geeignet
für Beleglesung, hohe Opazität (mind. 94%), CIE-Weißegrad 168
Verarbeitung Feinspurleimung am linken Rand (5mm) mit Falzperforation,
rechte untere Ecke mit 2 cm Schenkellänge im 45- Grad-Winkel ab-
geschnitten
Personalisierung Ja, DSB_Person_Fragebogen in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Ja
Seite 16 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
2D-Code Ja
Beleglesefähigkeit Ja
Muster Anlage 28
Los 2: Lfd. Nr. 03 Rückumschläge für portofreien Rückversand
Auflage 98.100 Exemplare
Format DIN C4 mit selbstklebender Lasche, unverschlossen
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Verarbeitung grauer Flächeninnendruck, muss ein Durchscheinen der Sendung
verhindern
Personalisierung Ja, DSB_Person_Kuvert in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 29
Los 2: Lfd. Nr. 04 Selfmailer Anschreiben mit IDEV-Zugangsdaten inkl. Aufkle-
ber WH Ziel 1
Auflage 59.800 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format – 215 × 344 mm (offen)
– 215 × 108 mm (geschlossen)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala mit Zensuslogo
Papier 160 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung nuten & falten, Klebepunkte (transparent oder gummiert) auf Lasche
innen, Konfektionierung
Personalisierung Ja, DSB_Person_Selfmailer in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 30
Seite 17 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Los 2: Lfd. Nr 05 Selfmailer Anschreiben mit IDEV-Zugangsdaten inkl. Aufkle-
ber WH Ziel 1+2
Auflage 36.900 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format – 215 × 344 mm (offen)
– 215 × 108 mm (geschlossen)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala mit Zensuslogo
Papier 160 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung nuten & falten, Klebepunkte (transparent oder gummiert) auf Lasche
innen, Konfektionierung
Personalisierung Ja, DSB_Person_Selfmailer in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 31
Los 2: Lfd. Nr. 06 Infoflyer für WH
Auflage 113.200 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 130 g/m2 holzfreies Papier, weiß
Verarbeitung DINA A4, Wickelfalz
– 297 × 210 mm (offen)
– 100 × 210 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 32
Los 2: Lfd. Nr. 07 Infoflyer für Einrichtungsleitung GU
Auflage 25.700 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 130 g/m2 holzfreies Papier, weiß
Seite 18 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Verarbeitung DINA A4, Wickelfalz
– 297 × 210 mm (offen)
– 100 × 210 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 33
Los 2: Lfd. Nr. 08 Infoflyer für Bewohner GU
Auflage 25.700 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 130 g/m2 holzfreies Papier, weiß
Verarbeitung DINA A4, Wickelfalz
– 297 × 210 mm (offen)
– 100 × 210 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
2D-Code Nein
Barcode Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 34
Los 2: Lfd. Nr. 09 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel 1
Auflage 124.200 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 35
Seite 19 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Los 2: Lfd. Nr. 10 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel 2
Auflage 41.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 36
Los 2: Lfd. Nr. 11 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO GU
Auflage 29.200 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 37
Los 2: Lfd. Nr. 12 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1
Auflage 106.300 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Seite 20 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 38
Los 2: Lfd. Nr. 13 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2
Auflage 36.900 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 39
Los 2: Lfd. Nr. 14 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1
Auflage 106.300 Exemplare
Format DIN C5 (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 40
Seite 21 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Los 2: Lfd. Nr. 15 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2
Auflage 36.900 Exemplare
Format DIN C5 (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 41
Los 2: Lfd. Nr. 16 Erstankündigungsschreiben GU
Auflage 25.700 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 42
Los 2: Lfd. Nr. 17 Umschlag Erstankündigungsschreiben GU
Auflage 25.700 Exemplare
Format DIN C5 mit Fenster (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an
der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
Seite 22 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 43
Hinweis: Abweichend von angegebener Anlage, muss der Umschlag ein Fenster links oben
enthalten. Entsprechende Mustervorlagen werden im Rahmen der Feinabstimmung bereitge-
stellt.
Los 2: Lfd. Nr. 18 Zweitankündigungsschreiben GU
Auflage 22.700 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 44
Los 2: Lfd. Nr. 19 Umschlag Zweitankündigungsschreiben GU
Auflage 22.700 Exemplare
Format DIN C5 mit Fenster (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an
der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Seite 23 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 45
Hinweis: Abweichend von angegebener Anlage, muss der Umschlag ein Fenster links oben
enthalten. Entsprechende Mustervorlagen werden im Rahmen der Feinabstimmung bereitge-
stellt.
Los 2: Lfd. Nr. 20 Zweitankündigungskarte WH
Auflage 53.300 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A5 (148 × 210 mm)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 160 g/m2 weiß, matt gestrichenen
(z. B. Meta Paper Silk Recycling White)
min. 160 g/m2
Personalisierung Ja, DSB_Person_Ankündigungen in Anlage 09_Datensatzbeschrei-
bungen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 46
Los 2: Lfd. Nr. 21 Erläuterung csv- Import in den Erfassungsbogen GU
Auflage 25.700 Exemplare
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 80 g/m² holzfrei weiß SM DIN A4 nach ISO 536, Weißegrad von 164
nach ISO 11475
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Seite 24 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 47
Los 2: Lfd. Nr. 22 Antwortliste WH 2
Auflage 15.000 Exemplare
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 48
Los 2: Lfd. Nr. 23 Kuvertierung und Konfektionierung
Teile der oben angegebenen Unterlagen werden nach Personalisierung und Druck konfektio-
niert und zusammen in einen Umschlag kuvertiert. Restmengen, die nicht kuvertiert werden,
werden den EHST bzw. dem StLA BW laut Verteilplan angeliefert.
Kuvertierungsgruppe WH 1
Exemplare: 106.300 je folgender lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 06 Infoflyer für WH
- Lfd. Nr. 12 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1
- Lfd. Nr. 09 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel 1
Zu benutzender Umschlag:
- Lfd. Nr. 14 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 1
Kuvertierungsgruppe WH 2
Exemplare: 36.900 je folgender lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 06 Infoflyer für WH
- Lfd. Nr. 13 Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2
- Lfd. Nr. 10 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WH Ziel 2
Zu benutzender Umschlag:
- Lfd. Nr. 15 Umschlag Erstankündigungsschreiben WH Ziel 2
Kuvertierungsgruppe GU
Seite 25 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Exemplare: 25.700 je folgender lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 07 Infoflyer für Einrichtungsleitung GU
- Lfd. Nr. 11 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO GU
- Lfd. Nr. 16 Erstankündigungsschreiben GU
Zu benutzender Umschlag
- Lfd. Nr. 17 Umschlag Erstankündigungsschreiben GU
Konfektionierung
Die beschriebenen Unterlagen werden mengenmäßig nach vorläufig gültiger Anlage 49 (Men-
genübersicht Los_2_SB_20210902) auf die verschiedenen EHST aufgeteilt und gemäß Zeit-
plan ausgeliefert.
Los 2: Lfd. Nr. 24 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen
Ort und Zeitpunkt der Leistungserbringung
Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen, genannt in Anlage 49 (Mengenübersicht
Los_2_SB_20210902), spätestens am 15.02.2022. Eine frühere Anlieferung ist ab 31.01.2022
möglich.
3.3. Los 3: Klimaneutraler Druck, Konfektionierung und Auslieferung für die Wie-
derholungsbefragung
Los 3: Lfd. Nr. 01 Papierfragebogen WDH (inkl. Aufkleber)
Auflage 39.000 Exemplare
Fragebogen-Be- WDH 1
zeichnung
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck Seite 1 der Fragebogen wird 5-farbig gedruckt (5c):
- 4c EUROSCALA (zur farbigen Darstellung des
Zensus 2022-Logos)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated (2583 U)
Fortlaufende Seiten des Fragebogens (einschließlich der integrierten
Unterricht) werden 2-farbig
gedruckt (2c):
- schwarz EUROSCALA (k)
- plus eine Sonderfarbe PANTONE uncoated
Anstelle von Pantone ist auch ein Vierfarbendruck CMYK
möglich.
Seite 26 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Papier Min. 80 g/m2 holzfreies Papier, ungestrichen, weiß, ohne optische
Aufheller, hohe Opazität (mind. 94%), CIE-Weißegrad 168
Verarbeitung Feinspurleimung am linken Rand (5 mm) mit Falzperforation,
Personalisierung Ja, DSB_Person_Fragebogen in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Ja
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 50
Los 3: Lfd. Nr. 02 Selfmailer Anschreiben mit IDEV- Zugangsdaten WDH (inkl.
Aufkleber)
Auflage 39.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format – 215 × 344 mm (offen)
– 215 × 108 mm (geschlossen)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala mit Zensuslogo
Papier 160 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung nuten & falten, Klebepunkte (transparent oder gummiert) auf Lasche
innen
Personalisierung Ja, DSB_Person_Selfmailer in Anlage 09_Datensatzbeschreibun-
gen_PE_Druck_20210902
Sandwichaufkleber Ja
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 51
Los 3: Lfd. Nr. 03 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WDH
Auflage 77.000 Exemplare
Umfang 2 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier Recyclingpapier 70er weiße, 80 g/m²
Verarbeitung 43.000 DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Restliche Menge 34.000 DIN A4 ungefalzt
Personalisierung Nein
Seite 27 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 52
Los 3: Lfd. Nr. 04 Erstankündigungsschreiben WDH
Auflage 43.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Format DIN A 4
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 120 g/m2 holzfreies Papier, weiß, matt gestrichen (z. B. Meta Paper
Silk Recycling White)
Verarbeitung DIN A4 gefalzt
– 210 × 297 mm (offen)
– 210 × 148,5 mm (geschlossen)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 53
Los 3: Lfd. Nr. 05 Umschlag Erstankündigungsschreiben WDH
Auflage 43.000 Exemplare
Format DIN C5 (162x229 mm) mit selbstklebender Lasche an der Seite
Druck 4/0 farbig, 4c-Euroskala
Papier weiß, matt gestrichenen (möglichst gleiches /
ähnliches Papier wie Anschreiben)
min. 90 g/m2
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 54
Los 3: Lfd. Nr. 06 Zweitankündigungskarte WDH
Auflage 24.000 Exemplare
Umfang 1 Blatt doppelseitig
Seite 28 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
Format DIN A5 (148 × 210 mm)
Druck 4/4 farbig, 4c-Euroskala
Papier 160 g/m2 weiß, matt gestrichenen
(z. B. Meta Paper Silk Recycling White)
Personalisierung Nein
Sandwichaufkleber Nein
Barcode Nein
2D-Code Nein
Beleglesefähigkeit Nein
Muster Anlage 55
Los 3: Lfd. Nr. 07 Kuvertierung und Konfektionierung
Kuvertierungsgruppe WDH
Exemplare: 43.000 je lfd. Nr.
- Lfd. Nr. 03 §17 Unterrichtung und Unterrichtung nach DSGVO WDH
- Lfd. Nr. 04 Erstankündigungsschreiben WDH
Zu benutzender Umschlag:
- Lfd. Nr. 05 Umschlag Erstankündigungsschreiben WDH
Konfektionierung
Die beschriebenen Unterlagen werden alle an das StLA BW geliefert.
Los 3: Lfd. Nr. 08 Anlieferung bei den jeweiligen Erhebungsstellen
Ort und Zeitpunkt der Leistungserbringung
Anlieferung beim StLA, genannt in Anlage 56 (Mengenübersicht Los_3_WDH_20210902),
spätestens am 15.02.2022. Eine frühere Anlieferung ist ab 31.01.2022 möglich.
4. Anforderungen
4.1. Kommunikation
Die gesamte Kommunikation zum Projekt (schriftlich und mündlich) mit dem Auftraggeber und
dessen weiteren Dienstleistern erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
Der Auftragnehmer benennt während der gesamten Produktionszeit eine projektverantwortliche
Person einschl. Stellvertretung, die für den Auftraggeber als Single-Point-of-Entry während der
gesamten Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr verfügbar ist. Die Angaben
sind in Anlage 58 – Fragebogen – zu tätigen.
Seite 29 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
4.2. Krisenmanagement
Im Falle von Krisen- und Problemsituationen (Bsp.: Ausfall der Produktionsstätte für mehr als
einen Tag, Einbruch, Diebstahl, Verletzung von Vertragsbestimmungen) garantiert der Auftrag-
nehmer den Auftraggeber unmittelbar zu informieren und eine krisenverantwortliche Person ein-
schl. Stellvertretung zu benennen, die bis zur Behebung der Krise für den Auftraggeber verfüg-
bar ist. Die Angaben sind in Anlage 58 – Fragebogen – zu tätigen.
4.3. Lieferbedingungen
Die Lieferung erfolgt grundsätzlich im Land Baden-Württemberg. Die Auslieferung erfolgt bei
Los 1 und Los 2 an 103 sog. Erhebungsstellen in Baden-Württemberg und bei Los 3 ausschließ-
lich an den Auftraggeber.
Die Lieferung hat „Frei Haus“ zu erfolgen. Das bedeutet, dass die Lieferung so in die Sphäre
des Auftraggebers/der Erhebungsstellen gelangt, dass sie vor Zugriffen Dritter geschützt ist. Sie
muss am 15. Februar 2022 abgeschlossen sein.
Erhebungsstellen sind Einrichtungen in den Kreisen sowie Gemeinden, die für die Durchführung
des Zensus vor Ort und für bestimmte primärstatistische Erhebungen zuständig sind. Der ent-
sprechende, endgültige Verteilerplan (Auflistung der Anfahrtsstellen, Anzahl der Unterlagen und
zugeordneten Fragebogennummernbereiche je Erhebungsstelle) wird nach Auftragserteilung
vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die der EHST jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind
komplett an diese zu liefern. Es ist eine korrekte Verteilung zu gewährleisten. Die ordnungsge-
mäße und termingerechte Auslieferung ist durch den Auftragnehmer sicher zu stellen.
Die Druckerzeugnisse müssen in einer Faltbox (wie z. B. Fefco 0215) angeliefert werden und
dürfen eine max. Menge von 1.250 Blatt je Box nicht überschreiten. Es ist darauf zu achten,
dass die Boxen themenweise sortiert sind (z.B. darf ein Fragebogen der Haushaltsstichprobe
nicht vermischt mit einem anderen Fragebogen in der gleichen Box angeliefert werden). Nach
je 50 Fragebogen bzw. anderem Schriftgut müssen farbige Trennblätter eingefügt werden, da-
mit die Sortierung in den Erhebungsstellen leichter durchzuführen ist. Die Faltbox muss stabil
sein und das Hantieren mit der oben genannten Maximalmenge problemlos erlauben (wie dies
z. B. Wellpappfaltkarton erfüllt) und darf nicht bedruckt sein. Des Weiteren muss an einer Stirn-
seite eine Art Folie (ähnlich einer Klarsichtfolie) aufgebracht sein, in die der Lieferschein einge-
legt werden muss. Diese Folie hat wiederverwendbar zu sein. Beides, der Karton sowie die
angebrachte Folie, werden in den Erhebungsstellen zwischengelagert und werden zur Über-
gabe der ausgefüllten Fragebogen von den Erhebungsstellen an das Statistische Landesamt
Baden-Württemberg bzw. einen entsprechenden Dienstleister im Auftrag wiederverwendet.
Der Auftragnehmer erstellt einen Lieferschein je Faltbox, auf dem die Art und Anzahl der Erhe-
bungsunterlage (z. B. „Terminankündigungskarten, Fragebogen „Haushaltebefragung auf Stich-
probenbasis zum Zensus 2022““ zzgl. Anzahl) aufgeführt ist.
Außerdem ist aufzuführen, für welche Erhebungsstelle der jeweilige Karton bestimmt ist. Zur
leichteren Entnahme in der Erhebungsstelle wird der Lieferschein in die Folie an der Stirnseite
gelegt. Auf diese Weise kann kontrolliert werden, dass die vordefinierten Fragebogen an die
Erhebungsstellen geliefert werden. Die Kartons können gebündelt auf einer Palette geliefert
werden. Für jeden Empfänger ist ein Lieferschein mit dem Aufdruck „Bitte Empfangsbestätigung
Seite 30 von 32Statistisches Landesamt
Baden-Württemberg Stand: 09.09.2021
per E-Mail oder Telefax an xxx senden.“ zu erstellen und den Paketen beizufügen (entspre-
chende Daten werden vom Auftraggeber zum Zeitpunkt der Übergabe der Personalisierungs-
daten nachgereicht).
Dem Auftraggeber und der jeweiligen Erhebungsstelle ist spätestens zwei Tage vor der Auslie-
ferung der voraussichtliche Liefertermin mitzuteilen. Die Kommunikationswege werden im Rah-
men der Feinabstimmung definiert.
4.4. Qualitätssicherung
Probedruck nach Zuschlagserteilung
Vom Auftragnehmer sind baldmöglichst nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch 4 Wochen
nach Zuschlagserteilung, von den Formularen Los 1 Lfd. Nr. 02 und Los 2 Lfd. Nr. 02 jeweils
500 farbverbindliche Probedrucke in gleicher Art und Verarbeitung der ausgewählten Verfah-
rensweise auf Originalpapier anzudrucken, endzuverarbeiten und in der beschriebenen Art mit
Testdaten zu personalisieren. Bei der Angebotserstellung ist die Verfahrensweise (Offset-
oder Digitaldruck) entsprechend anzugeben. Die Angaben sind in Anlage 58 – Fragebogen
– zu tätigen.
Von allen anderen Unterlagen sind jeweils 10 Testproofs vom Auftragnehmer baldmöglichst
nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch 4 Wochen nach Zuschlagserteilung, vorzulegen.
Druckfreigabe der Formulare
Die Probedrucke müssen jeweils per Kurier an den Auftraggeber geliefert werden, um Verzöge-
rungen auf dem Postweg zu vermeiden. Die Kosten für Herstellung und Lieferung der Unterla-
gen zur Druckfreigabe müssen durch den Angebotspreis abgedeckt sein.
Die Druckfreigabe erfolgt grundsätzlich innerhalb einer Woche.
Druckfreigabe der Personalisierungsdaten
Nach Übergabe der Personalisierungsdaten durch den Auftraggeber sind vom Auftragnehmer
jeweils 500 Original-Formularsätze von den Formularen Los 1 Lfd. Nr. 02 und Los 2 Lfd. Nr. 02
mit variablen Daten zu personalisieren und dem Auftraggeber vorzulegen.
Sofern es keine größeren Unstimmigkeiten gibt, die zu Anpassungsbedarf führen, erfolgt die
Druckfreigabe grundsätzlich innerhalb von einer Woche.
Die Druckerei hat sicherzustellen, dass alle Datensätze der Personalisierungsdatei auch erstellt
werden. Falls einzelne Fragebogen einer Fragebogenart im Druckprozess unbrauchbar werden,
müssen sie nicht nachgedruckt werden, wenn die nicht verwendbare Anzahl 0,5 % der Frage-
bogen, die eine Erhebungsstelle erhalten soll, nicht übersteigt. Die Fragebogennummern der
unbrauchbaren Exemplare sind dem Statistischen Landesamt unverzüglich nach Kenntnis in
Listenform zu melden. Das konkrete Vorgehen zu den Fragebogennummern der unbrauchbaren
Exemplare sowie bei Überschreitung der 0,5 % wird in der Feinspezifikation bestimmt. Es ist
jedoch sicherzustellen, dass im entsprechenden Bedarfsfall – wenn wegen oben genannter
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