UNSER VERHALTENS-KODEX - Dometic Group
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SAUBERE HÄNDE, WARMES HERZ UND REINES GEWISSEN Als expandierender, multinationaler Konzern ist größter Bedeutung, ein vertrauenswürdiges Dometic zu einem verantwortungsbewussten Handeln Unternehmen zu bleiben und in Bezug auf als Unternehmen, Arbeitgeber und Geschäftspartner Nachhaltigkeit weiterhin eine führende Rolle verpflichtet - unabhängig davon wo auf der Welt wir einzunehmen. Alle unsere Aktivitäten sollten jederzeit tätig sind. Dies ist nicht nur für das Unternehmen und mit Integrität und Respekt für Geschäftsethik, unsere Mitarbeiter wichtig, sondern auch für unsere Kun- Menschen und die Umwelt durchgeführt werden. den, Aktionäre und andere bedeutende Stakeholder. Durch eine transparente und korrekte Handlungsweise Dometic’s Richtlinien und Geschäftsgrundsätze, die sich zeigen wir, dass wir saubere Hände, ein warmes Herz und in diesem Verhaltenskodex wiederspiegeln, sind ein ein reines Gewissen haben. Dies ist und bleibt entscheidend grundlegender Bestandteil der Unternehmensstrategie für den Erfolg und den Ruf von Dometic auf dem Markt. und dienen uns allen als Leitfaden. Es ist für uns von Juan Vargues, Präsident und CEO DOMETIC-VERHALTENSKODEX | 3
1 | EINFÜHRUNG IN DEN VERHALTENSKODEX 1.1 | LEITGRUNDSÄTZE 1.2 | ANWENDUNG DES Die Grundsätze unseres Verhaltenskodex basieren auf VERHALTENSKODEX unseren zentralen Werten, unseren Nachhaltigkeits- Die Anforderungen dieses Verhaltenskodexes gelten schwerpunkten, internationalen und nationalen Rechts- für alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Vor- vorschriften sowie der Unterstützung und Achtung des standsmitglieder von Dometic – in allen Märkten und „Global Compact“ der Vereinten Nationen und sonsti- jederzeit. Führungskräfte auf allen Ebenen sind für die ger internationaler ethischer Leitlinien. Umsetzung dieses Verhaltenskodex verantwortlich. Als Dometic gehört zu den Teilnehmern des „Global Mitarbeiter müssen Sie den Verhaltenskodex kennen Compact“ der Vereinten Nationen, der weltweit und die darin festgelegten Bestimmungen jederzeit größten Initiative für unternehmerische Verantwortung. einhalten. Darüber hinaus müssen alle Mitarbeiter die Als Teilnehmer hat sich Dometic verpflichtet, die Richtlinien, Grundsätze und Anweisungen des Verhal- Global-Compact-Initiative und ihre Prinzipien zu einem tenskodex von Dometic sowie alle geltenden Gesetze Teil der Strategie, Kultur und täglichen und Vorschriften befolgen. Anderenfalls können Geschäftstätigkeit von Dometic zu machen. Disziplinarmaßnahmen die Folge sein, zu der eine Unsere zentralen Werte spiegeln Herz und Seele von schriftliche Abmahnung oder letztlich die Beendigung Dometic wider. Sie definieren die Voraussetzungen für des Arbeitsverhältnisses gehören können. das Arbeiten bei Dometic und unsere Verhaltens- und Alle Geschäftspartner von Dometic müssen bei ihrer Handlungsweisen. Sie dienen als Leitlinien für unsere Tätigkeit alle Anforderungen des Dometic-Verhaltens- Interaktion mit Kunden und Kollegen auf der ganzen kodex für Geschäftspartner erfüllen. Welt. Unsere gemeinsamen Werte sind geben uns bei jedem Schritt in unserer weiteren Entwicklung und unserem weiteren Wachstum die Richtung an. 1.3 | EINHALTUNG GESETZLICHER Neben den zentralen Werten hat Dometic vier VORSCHRIFTEN Nachhaltigkeitsschwerpunkte ermittelt, die für unser Alle Dometic-Unternehmen müssen alle einschlägigen Unternehmen besonders relevant sind, da wir hier den Gesetze und Vorschriften einhalten, die für Betrieb und größten Unterschied machen können: Menschen, Ethik, Beschäftigung in den Ländern gelten, in denen sie tätig Produkte und Umwelt. sind. Dies ist die Mindestanforderung, die für alle Aspekte unseres Geschäfts gilt, einschließlich der unten beschriebenen Schwerpunktbereiche. Die in diesem Verhaltenskodex festgelegten Anforderungen sind jedoch auch dann zu beachten und einzuhalten, wenn sie über die geltenden nationalen Vorgaben hinausgehen. DOMETIC-VERHALTENSKODEX | 5
2 | MENSCHEN 2.1 | CHANCENGLEICHHEIT UND 2.3 | VEREINIGUNGSFREIHEIT KEINE DISKRIMINIERUNG Dometic respektiert das Recht seiner Mitarbeiter, Arbeit- Dometic bietet Chancengleichheit für alle. Chancen- nehmerverbände zu gründen oder ihnen beizutreten gleichheit bedeutet, dass alle Arbeitnehmer bei jeder bzw. nicht beizutreten. Kein Arbeitnehmer darf bei der Beschäftigungsentscheidung gemäß ihren Kompetenzen friedlichen Ausübung dieser Rechte diskriminiert werden. und Qualifikationen behandelt werden. Dies gilt u. a. für Einstellung, Beförderung, Vergütungsleistungen, 2.4 | SICHERER ARBEITSPLATZ Ausbildung, Entlassung und Kündigung. Alle Arbeitsplätze von Dometic müssen eine sichere Jede Form von Diskriminierung oder Belästigung von und gesunde Arbeitsumgebung bieten. Wir setzen uns Mitarbeitern aufgrund persönlicher Faktoren wie proaktiv für die Vermeidung arbeitsbedingter Unfälle Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Alter, und Krankheiten ein.Alle unsicheren Bedingungen, sexuelle Orientierung, Religion, Nationalität, Behinde- Vorfälle und arbeitsbedingten Verletzungen oder rung, Schwangerschaft oder familiäre Verantwortung Krankheiten werden gemeldet, um Entwicklungen zu ist verboten. beobachten und kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten. Alle Mitarbeiter und Leiharbeiter müs- 2.2 | ARBEITSZEITEN UND FAIRE sen entsprechend geschult und mit der erforderlichen VERGÜTUNG Sicherheitsausrüstung ausgestattet werden. Dometic nimmt in Bezug auf Gehälter, Arbeitszeiten, Überstunden und Leistungen eine verantwortungsbe- 2.5 | KEINE KINDER- ODER wusste Haltung ein. Die Vergütung, die unsere Mitar- ZWANGSARBEIT beiter erhalten, entspricht grundsätzlich mindestens Dometic unterstützt und achtet den Schutz der interna- dem jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohn. tionalen Menschenrechte. Kinderarbeit* oder jede Form moderner Sklaverei, einschließlich Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder Pflichtarbeit, körperliche bzw. psychische Bestrafung oder Menschenhandel, werden von uns nicht toleriert. *Das Mindestalter für einen Arbeitnehmer ist 15 Jahre oder das Ende des Schulpflichtalters, je nachdem, welches Alter das höhere ist. Im Einklang mit internationalen Übereinkommen erkennen wir an, dass eine Person bis zum Alter von 18 Jahren als Kind gilt. Wir erkennen somit das Recht jedes Kindes an, vor wirtschaftlicher Ausbeutung geschützt und nicht zu einer Arbeit herangezogen zu werden, die gefährlich oder schädlich für die körperliche oder geistige Gesundheit des Kindes ist oder dessen Bildung beeinträchtigt. 6 | DOMETIC-VERHALTENSKODEX
3 | ETHIK 3.1 | ANTIKORRUPTION 3.3 | FAIRER WETTBEWERB Dometic hat keinerlei Toleranz gegenüber jeder Art Dometic unterstützt die Grundsätze der freien Markt- von Korruption und finanzieller Unregelmäßigkeiten, wirtschaft und des fairen Wettbewerbs als Grundlage einschließlich Bestechung, Schmiergeldern, für Geschäftsentwicklung und Innovation. Dometic ist Zahlungserleichterungen, Betrug und Geldwäsche. bestrebt, auf eine ethisch vertretbare und faire Weise Dometic übt bei allen Geschäften mit seinen auf dem Markt zu konkurrieren, ohne sich an unange- Geschäftspartnern Fairness aus. Niemand, der im messene Aktivitäten oder unlauteren Handelspraktiken Auftrag von Dometic tätig ist, darf Geschäftspartnern zu beteiligen. oder anderen Dritten Geschenke, Vergünstigungen, Rückerstattungen, Bewirtungen oder Einladungen zu 3.4 | KEINE INTERESSENKONFLIKTE Veranstaltungen anbieten oder von ihnen annehmen, Mitarbeiter von Dometic dürfen sich ohne vorherige die rechtswidrig sind oder als unangemessener Versuch Zustimmung ihres Vorgesetzten und dessen Manager angesehen werden könnten, Geschäftsentscheidungen nicht an bezahlten oder unbezahlten Tätigkeiten zu beeinflussen oder anderweitig auf die Leistungen außerhalb von Dometic beteiligen, die mit den bzw. Arbeitsaufgaben des Empfängers einzuwirken. Interessen von Dometic in Konflikt stehen könnten Geschenke, Bewirtungen und Einladungen zu bzw. zu stehen scheinen. Die Mitarbeiter von Dometic Veranstaltungen dürfen nur gelegentlich, in moderatem müssen Situationen oder Transaktionen offenlegen, Umfang und in Anerkennung einer legitimen Geschäfts- bei denen Grund zu der Annahme besteht, dass sie beziehung angeboten oder angenommen werden, zu einem Interessenkonflikt führen. sofern dies öffentlich im Rahmen des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs geschieht. Mitarbeiter dürfen niemals Geschenke, Reisen, Zahlungen oder Gastfreundschaft als 3.5 | POLITISCHES ENGAGEMENT Gegenleistung für eine günstige Entscheidung oder Dometic achtet auf strikte Neutralität gegenüber einen geschäftlichen Vorteil anbieten oder annehmen. politischen Parteien und Kandidaten und leistet daher Bei Interaktionen mit dem öffentlichen Sektor und weder direkte noch indirekte Beiträge oder Zahlungen an seinen Bediensteten können noch strengere Regeln politische Parteien, Ausschüsse oder einzelne Politiker. gelten. Mitarbeiter dürfen keinen politischen Beitrag im Namen Falls Sie sich nicht sicher sind, was erlaubt ist, fragen von Dometic oder mittels Unternehmensgeldern oder Sie Ihren Vorgesetzten um Rat. Ressourcen leisten. 3.2 | RECHNUNGSLEGUNG UND 3.6 | HANDELSERFÜLLUNG BERICHTERSTATTUNG Dometic stellt sicher, dass sämtlicher von Dometic Rechnungsunterlagen müssen die Art aller Transaktionen getätigter Handel und Export unter Einhaltung der in einer korrekten und nicht irreführenden Art und Weise geltenden Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen, Anti- aufzeigen. Dometic sorgt jederzeit für Transparenz in Boykott-Vorschriften, Handelsembargos und der Finanzberichterstattung und stellt sicher, dass alle Sanktionen, einschließlich „Dual-Use“-Verordnungen, Zahlungen von ordnungsgemäß autorisierten Mitarbei- erfolgt. tern auf der Grundlage korrekter und genehmigter Unterlagen aus den richtigen geschäftlichen Gründen getätigt werden. DOMETIC-VERHALTENSKODEX | 7
3.7 | KONFLIKTMINERALIEN 3.9 | MARKETING Eine verantwortungsvolle Beschaffung und Gewinnung Dometic präsentiert seine Produkte und Dienstleistungen von Rohstoffen ohne Menschenrechtsverletzungen auf genaue, sachliche und informative Weise. oder umweltgefährdende Aktivitäten sind für Dometic wichtig und werden bei unserer Due-Diligence-Arbeit und unseren Geschäftsentscheidungen stets berücksichtigt. 3.8 | PRODUKTKONFORMITÄT Dometic stellt sicher, dass unsere Produkte sicher sind und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Industriestandards entwickelt, herge- stellt, vermarktet und verkauft werden. 8 | DOMETIC-VERHALTENSKODEX
4 | UMWELT 4.1 | UMWELTBELASTUNG 4.2 | VERANTWORTUNGSBEWUSSTES Dometic ist bestrebt, die Umweltleistung seiner REISEN Aktivitäten und Produkte laufend zu verbessern und Zur Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt schädliche Umwelteinwirkungen zu verhindern. stellt Dometic sicher, dass bei Geschäftsreisen nach Dometic setzt sich für einen verantwortungsvollen Möglichkeit virtuelle Meeting-Optionen als Alternative Umgang mit natürlichen Ressourcen und für eine in Erwägung gezogen werden. Im Zusammenhang mit nachhaltige Entwicklung ein. Dies bedeutet eine Geschäftsreisen wählen wir unter Berücksichtigung effiziente Nutzung von Materialien und Energie bei von Aspekten wie Zeit, Kosten, Sicherheit und Umwel- der Konzeption, Produktion, Beschaffung, Logistik, tauswirkungen das bestgeeignete Verkehrsmittel aus. Nutzung und Entsorgung aller seiner Produkte. Umweltaspekte sind integrale Bestandteile des Produktdesigns, um die Energieeffizienz, Reparatur und Recyclingfähigkeit jedes Produkts zu verbessern. DOMETIC-VERHALTENSKODEX | 9
5 | SCHUTZ VON INFORMATIONEN 5.1 | VERTRAULICHE 5.2 | INSIDERINFORMATIONEN INFORMATIONEN Dometic ist an der „Nasdaq Stockholm“ (Stockholmer Vertrauliche Informationen von Dometic sind zu schützen Börse) notiert. Jeder Mitarbeiter von Dometic kann und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben oder gelegentlich mit Insiderinformationen in Kontakt veröffentlicht werden. Vertrauliche Informationen sind kommen. Um den ordnungsgemäßen Umgang mit alle nicht öffentlichen Informationen, wie u. a. Betriebs- diesen Informationen zu gewährleisten, halten sich alle geheimnisse, Geschäfts-, Finanz-, Produktentwicklungs- Mitarbeiter an die Informations- und Insiderrichtlinien und Marketinginformationen, Innovationen, Herstellungs- von Dometic. methoden und persönliche Daten von Mitarbeitern Jeder Insiderhandel und jede rechtswidrige Offenlegung (z. B. Gehaltsinformationen oder Krankenakten). von Insiderinformationen sind strengstens untersagt. Vertrauliche Daten, die Dometic von Dritten anvertraut werden, werden mit derselben Sorgfalt behandelt, wie 5.3 | DATENSCHUTZ sie Dometic auch beim Umgang mit seinen eigenen Dometic respektiert das Grundrecht jedes Einzelnen vertraulichen Informationen anwendet. auf Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten. Dometic ergreift geeignete Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu schützen. 10 | DOMETIC-VERHALTENSKODEX
6 | MELDEVERFAHREN (SPEAKUP) Melden Sie alle Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder geltende Gesetze und Vorschriften wie folgt: • Sprechen Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten. • Falls es Ihnen unangenehm ist, mit Ihrem direkten Vorgesetzten zu sprechen, melden Sie Ihr Anliegen bitte je nach Fall dessen Manager oder der Personalabteilung. • Wenn es Ihnen nicht möglich oder unangenehm ist, Ihr Anliegen wie oben angegeben zu melden, nutzen Sie bitte die Dometic SpeakUp-Line. Eine Beschreibung des SpeakUp-Verfahrens finden Sie im Intranet von Dometic. DOMETIC-VERHALTENSKODEX | 11
Verabschiedet Verabschiedet vom Aufsichtsrat der vom Aufsichtsrat der Dometic Dometic Group AB (publ) Group AB (publ) am am23. 22.April April2020 2021
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