Veranstaltungsticker zur 24. Int. DMV Oldtimer-Rallye Aachen
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V21.07.00 vom 01.07.21 mlr Veranstaltungsticker zur 24. Int. DMV Oldtimer-Rallye Aachen Touristische und tourensportliche Ausfahrt für Young- und Oldtimer Liebe Freund:innen des Young- und Oldtimer-Sports, auf diesem Weg wollen wir euch durch Kurzmitteilungen über die Veranstaltungsvorbe- reitung auf dem Laufenden halten. Bei Fragen meldet euch einfach unter orga@ecurie- aachen.de. 07.2021 Im Verlaufe des Samstag (03.07.2021) werden wir die Team-Informationen im virtuellem Aushang veröffentlichen. Diese braucht ihr aber nicht ausdrucken, da sie auch Bestand- teil der Roadbooks ist. Falls es dazu noch Fragen geben sollte, meldet euch einfach. Seit dem 01.07. können wir leider nur noch Nennungen auf die Warteliste aufnehmen. Bitte überweist in diesem Fall eure Nenngebühren erst, nachdem wir eure Nennung frei- gegeben haben. In den nächsten Tagen erhaltet ihr eine Mail mit einem Startnummernzettel. Bitte tragt dort deutlich eure Startnummer und ggf. Änderungen ggü. eurer Nennung ein. Bei der Einfahrt auf den Parkplatz am Tivoli fahrt ihr dann bitte an den ECC-Pavillon heran, gebt den Zettel ab, erhaltet im Gegenzug eure Fahrtunterlagen und könnt dann ganz ent- spannt frühstücken. Apropos „frühstücken“: Das Frühstücksbuffet ist von 8:15 – 10:30 h geöffnet. Damit kom- men wir in Kombination Startern mit hoher Startnummer und Langschläfern entgegen. Da die Fahrer:innen-Info entfällt – die letzten Infos werden am 10.07. bis 19:00 h veröf- fentlicht – verpasst ihr damit auch keine Informationen. 06.2021 Die Startnummern wurden für die Kategorien Tourensport und Touristik vergeben. So- weit möglich, haben wir eure Wunschstartnummern berücksichtigt. Wir haben uns je- doch entschieden, die Teams der Kategorie Tourensport und Touristik wechselweise starten zu lassen, da die ersten Prüfungen bereits wenige Kilometer nach dem Start ge- plant sind und wir die Wartezeiten gering halten wollen. Damit passte mancher Wunsch leider nicht zum Startszenario.
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Auch 2021 haben wir wieder exklusiv für unsere Veranstaltung Edelstahl-Pokale fertigen
lassen:
Zwischenzeitig ist nach einer weiteren Streckenanpassung auch die Genehmigung für
das letzte Teilstück in Belgien gekommen. Vielen Dank an die zahlreichen belgischen
Gemeinden, die uns die Durchfahrt genehmigt haben.
Noch liegen keine Genehmigungen für unsere Veranstaltung vor. Insbesondere die Städ-
teregion Aachen möchte verständlicherweise noch die weitere Pandemie-Entwicklungen
abwarten. Aus Belgien gab es noch einige Nachfragen und Korrekturwünsche zur Stre-
cke. Diese wurden eingearbeitet und die Gesamtstrecke für Tourensport und Touristik
jeweils nochmals prefinal abgefahren.
Auch unter Berücksichtigung der pandemischen Entwicklung planen wir jetzt folgenden
Ablauf im Detail durch. Hierbei kommt uns zugute, dass der Klömpchensklub in Verbin-
dung mit der Aachener Stadion Beteiligungsgesellschaft mbH wir den Umlauf, d. h. den
Untertribünen-Bereich, als großzügige Außengastronomie nutzen können. Und auch der
Aachen Laurensberger Rennverein gestattet wieder die Nutzung des Parkplatz im Areal
A. Dieses war lange Zeit noch unsicher, da der ALRV auch die Langzeitquarantäne der
Pferde für die Olympiade in Japan übernimmt.
Somit meinen wir, folgendes Szenario unseres Hygienekonzepts am 11.07. umsetzen zu
können:
1. Das Frühstück findet durch den Klömpchensklub im Umlauf des Tivoli statt. Hier
haben wir ausreichend Platz, um die Corona-Regeln einhalten zu können.
2. Mangels Außengastronomie in ausreichender Größe holen sich die Teams in der
Mittagspause ihren Imbiss in unserem Vertragslokal ab, können dort die Toiletten
aufsuchen, müssen aber voraussichtlich die Speisen dann in Ihrem Fahrzeug ein-
nehmen.
3. Die Nachmittagsverpflegung und die Siegerehrung finden dann wieder im Tivoli
statt. Zur Vermeidung von Schlangen bei der Buffeteröffnung steht das Grillange-
bot den Teilnehmern direkt mit der Rückkehr von der Oldtimer-Fahrt zur Verfü-
gung.
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Offen ist, ob für die Teilnahme an der Veranstaltung ein maximal 48 h alter Corona-Test
mit negativen Ergebnis vorliegen muss. Derzeit versuchen für diesen Fall auch noch eine
kurzfristige Testung bei einem Schnelltestzentrum zu ermöglichen.
Soweit das Szenario, das wir aktuell im Detail durchplanen. Bleibt uns nur zu hoffen, dass
wir mit unserem differenzierten Hygienekonzept auch die Genehmigungsstellen über-
zeugt haben. Wir werden dann berichten.
05.2021
Leider war es nicht möglich, die Pause in ursprünglicher Form durchzuführen. Aber wir
haben jetzt Ersatz gefunden und werden euch in jedem Fall einen Mittagsimbiss vor Ort –
wo immer das auch sein mag;) – anbieten. Falls ihr eine vegetarische Speise wünscht,
kreuzt das bitte in eurer Nennung an, da wir die Anzahl vorab bekanntgeben müssen.
Ansonsten warten wir mit Spannung auf die Genehmigungen zu unserer Veranstaltung.
In Belgien ist dieses noch aufwändiger, da jeweils die Gemeinden einzeln genehmigen
müssen und ggf. bei geforderten Streckenänderungen auch die Anschlusspunkte nicht
mehr passen. Es bleibt spannend.
04.2021
Wir freuen uns, dass
die Aachener Oberbürgermeisterin Sybille Keupen
der Städteregionsrat Dr. Tim Grüttemeier und
der Ministerpräsident der deutschsprachigen Gemeinschaft in Belgien
Oliver Paasch
als Schutzherr:innen unsere Veranstaltung am 11. Juli 2021 unterstützen. Diese breite
Aufstellung ist für uns eine zusätzliche Motivation, auch 2021 eine ausgewogene Veran-
staltung vorzubereiten, welche die Interessen aller direkt und indirekt Betroffenen ange-
messen berücksichtigt.
Mit der Schirmherrschaft durch Herrn Paasch ist damit das „Geheimnis“ gelüftet, dass un-
sere Fahrt auch durch die tollen Landschaften des Königreichs Belgien führen wird.
Veranstaltungsticker zur 24. Int. DMV Oldtimer-Rallye Aachen Seite 4 03.2021 Die Strecken für Tourensport und Touristik sowie die Wertungs- und Sonderprüfen wur- den bereits mehrfach gefahren. Die Rückmeldungen hieraus wurden geprüft und einge- arbeitet, so dass wir meinen, dass hieraus ein anspruchsvolles, aber auch rundes Paket entstanden ist. Die Roadbooks wurden hierauf angepasst und sobald die Corona- und die Wetter-Bedingungen es zulassen, werden wir nochmals je Kategorie mindestens zwei Testfahrten durch routinierte, aber in die Vorbereitung nicht eingebundene Teams fah- ren lassen. Das Durchführungs- und Hygienekonzept wurde weiter mit unseren Veranstaltungspart- nern konkretisiert und kann jetzt in die Abstimmung mit den Genehmigungsstellen und dem Gesundheitsamt gehen. 02.2021 Eine erste Version des Durchführungs- und Hygienekonzepts steht und geht jetzt in die Abstimmung. Da wir noch nicht wissen, wie die Corona-Situation am Veranstaltungster- min sein wird, enthält das Konzept vier verschiedene Szenarien mit den Auswirkungen auf die jeweiligen Veranstaltungsteile. Weitere Infos findet ihr in der Vorab-Information in unserem virtuellen Anhang. Zwischenzeitlich sind wir bei den Testfahrten deutlich weiter gekommen. Die Rückmel- dungen hieraus werden derzeit eingearbeitet, so dass mit den nächsten Testfahrten den heute bereits guten Stand weiter verbessert haben werden. Zur Vorbereitung einer Veranstaltung gehört auch dafür zu sorgen, dass diese zumindest kostendeckend durchgeführt werden kann. Deshalb freuen wir uns, 2021 folgende neue Sponsoren begrüßen zu dürfen: • Freudenberger autoglas – A Company of Saint-Gobain Sekurit • Bausachverständigenbüro Mark Otten
Veranstaltungsticker zur 24. Int. DMV Oldtimer-Rallye Aachen Seite 5 • Optik Knoptik, Herzogenrath • Classic Data Schleiden Leider haben wir 2021 auch einige Sponsoren coronabedingt verloren. Vielen Dank für die Unterstützung in den vergangenen Jahren. 01.2021 Die zweite Touristik-Etappe wurden zur Qualitätssicherung weitgehend abgefahren – weitgehend deshalb, weil einzelne Streckenabschnitte, für die es keinen Winterdienst gibt, noch nicht passierbar waren. Da aktuell „nicht-essentielle Fahrten“ in einem benach- bartes Königreich bis zum 1. März verboten sind, muss die Qualitätssicherung sich im Februar auf die bundesdeutschen Streckenabschnitte beschränken. 12.2020 Die Streckenplanung Touristik ist weitgehend abgeschlossen. Das Roadbook für Etappe 2 Touristik ist fertig. An der Etappe 1 erfolgt derzeit noch ein Feintuning. Potentielle Orte für die Sonderprüfungen wurden identifiziert und eine erste interessante Sonderprüfung konzipiert. Die Strecken wurden durch einen der Sportleiter T mit clubfremder Unterstüt- zung abgefahren. Die Lokationen für Start und Ziel (Klömpchensklub im Tivoli) und für die Mittagspause u. v. m. sind gesichert, stehen aber derzeit noch unter dem Pandemievorbehalt. 11.2020 Das Roadbook Tourensport für Etappe 1 und 2 ist in der Rohversion fertig und wurde von den Sportleitern (Max Kirschbaum, Mark Otten) abgefahren. Die Wertungsprüfun- gen sind ebenfalls definiert. Sobald die Schnee und Salzlage es zulassen, erfolgt die mehrfache Qualitätssicherung durch unterschiedliche ECURIE-Teams. Martin Landrock
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