VERHALTENS KODEX - Stadtwerke Judenburg
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Ausgabe 2_2021 WIRTSCHAFTEN BRAUCHT REGELN. Unser Verhaltenskodex stellt unseren Anspruch an die Einhaltung gesetzlicher und interner Regelungen sowie unseren grundlegenden Vorsatz, verantwor- tungsbewusst und angemessen zu handeln, dar. Seite 2
Vorwort Im Rahmen unseres wirtschaftlichen Handelns sind wir als Unternehmen, das sich im Eigentum der Stadt Judenburg befindet, gefordert, besonders hohe Maßstäbe zu setzen. Respekt, Transparenz und Vertrauen sind jene Werte, die unsere Unternehmenskultur prä- gen und für die uns unsere Kunden schätzen. Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, und durch unser Verhalten gestalten wir nach in- nen und außen das Bild unseres Unternehmens. Jeder und jede Einzelne von uns ist dafür verantwort- lich, sich rechtlich und ethisch richtig zu verhalten. Wir können auf die Leistungen und den Ruf der Stadtwerke Judenburg AG stolz sein – sie sind das Ergebnis guter Teamarbeit. DI FH Josef Maier Ing. Mag. Manfred Wehr Technischer Vorstand Vorstandsvorsitzender Seite 3
Ehrlicher Umgang. Respekt und Achtung vor den Menschen. Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit am Arbeitsplatz sind Wir dulden keine Diskriminierung und achten die selbstverständlich. Wir bleiben fair und behandeln individuelle Persönlichkeit aller Menschen. Jede Per- KundInnen, LieferantInnen, MitbewerberInnen und son wird entsprechend aufrichtig und gleichwertig KollegInnen immer freundlich und zuvorkommend. behandelt, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behin- derung. Mobbing in jeglicher Form geben wir keine Chance. Seite 5
Aufgaben erledigen. Vertraulichkeit von Unterlagen und Informationen. Anweisungen von Vorgesetzten setzen wir effizient Wir stellen stets sicher, dass Unternehmensinfor- und rasch um. Sollte es zu Konflikten kommen, so mationen jeglicher Art sicher aufbewahrt und vor informieren wir unsere Vorgesetzten darüber, damit Einsichtnahme oder Zugriff Dritter geschützt sind. die anstehenden Probleme gemeinsam gelöst wer- Auch die mündliche Weitergabe von betriebsintern den können. relevanten Informationen an unternehmensfremde Personen kann zu unternehmensschädigenden Fol- gen führen. Seite 7
Unsere Meinung wirkt. Gelebtes Verantwortungsbewusstsein. Jeder Mitarbeiter ist gleichzeitig Botschafter und Wir behandeln die Vermögenswerte der Stadtwerke Repräsentant seines Unternehmens. Meinungsäu- Judenburg AG sorgsam und schützen sie vor Un- ßerungen in der Öffentlichkeit können zu Missver- achtsamkeit und Verschwendung. Wir gehen mit ständnissen und anderen ungewollten Konsequen- Betriebsmitteln sparsam und vorsichtig um und zen führen. Daher gehen wir äußerst vorsichtig mit verwenden sie nur für betriebliche Zwecke. Eine pri- Meinungsäußerungen um und werden unser Unter- vate Nutzung muss vorab durch den Vorgesetzten nehmen keinesfalls in schlechtes Licht rücken. Die genehmigt werden. Öffentlichkeitsarbeit erfolgt allein über den Vor- stand oder die Kommunikationsverantwortlichen. Seite 9
„ D i e Bea ch tu ng des G runds a t zes der „4 K ’ s“ und ges et zes k o nfo rmes Ha ndel n s i nd uns wich tig.“ Seite 10
VertreterInnen des Unternehmens. Der Grundsatz der „4 K‘s“ Einladungen zu Veranstaltungen nehmen wir gerne Kugelschreiber, Kaffee, Kuchen, Kalender und an- an, sofern die Teilnahme im Rahmen von Dienst- dere Kleinigkeiten geringen Wertes sind Beispiele pflichten als VertreterIn des Unternehmens erfolgt; für den Grundsatz der „4 K‘s“. Als MitarbeiterInnen wenn das Unternehmen als Veranstalter oder Spon- der Stadtwerke Judenburg AG sind wir sogenannte sor auftritt oder die Teilnahme Werbe- bzw. Reprä- „Amtsinhaber“ und unterliegen gesetzlichen Auf- sentationszwecken dient und vom Vorgesetzten ge- lagen, weshalb das Annehmen und Geben von Ge- nehmigt wurde. schenken und Essenseinladungen nur nach dem Erscheinen uns Veranstaltungsteilnahmen außer- Grundsatz der „4 K‘s“ erlaubt ist. halb der Steiermark sinnvoll oder notwendig, so Auf jeden Fall verboten ist für uns das Fordern von beantragen wir rechtzeitig eine Dienstreise bei un- Vorteilen. Ein Vorteil ist jede Leistung, die eine serem Vorgesetzten. Person besser stellt, obwohl sie keinen rechtlich begründeten Anspruch darauf hat. Das sind z.B. Geschenke, Einladungen, unübliche Rabatte oder Gesetzeskonformität. private Vorteile. Nur ein gesetzeskonformes Geschäft ist ein gutes Geschäft! Wir halten uns an geltende Gesetze und beachten die internen Vorschriften der Stadtwerke Judenburg AG. Seite 11
„ Wi r a ch t en a uf Fairness und T ra ns parenz im Wet t bewerb.“ Seite 12
Fairer Wettbewerb. Transparenter Finanzbereich. Als MitarbeiterInnen der Stadtwerke Judenburg AG Es ist uns bewusst, dass alle geschäftlichen Transak- bekennen wir uns zu einem fairen Wettbewerb und tionen den gesetzlichen und den internen Regelun- treffen mit unseren Mitbewerbern keine Vereinba- gen der Stadtwerke Judenburg AG zu entsprechen rungen oder Absprachen über geschäftliche Themen haben. Es dürfen keine Nebenbuchhaltungen oder und Preise. Wir entscheiden autonom und ohne in- Nebenaufzeichnungen geführt werden. Unsere Mit- formellen Einfluss auf andere WettbewerberInnen arbeiterInnen, die für Rechnungswesen und Cont- zu nehmen. rolling zuständig sind, gehen bei der Erledigung ih- rer Aufgaben sorgfältig, transparent und gezielt vor. IT- und Datenschutzstandards. IT-Geräte verwenden wir grundsätzlich ordnungs- gemäß und achten im Rahmen der technischen Möglichkeiten darauf, sie vor fremdem Zugriff zu schützen. Persönliche Passwörter und andere Zu- griffsdaten geben wir keinesfalls an Dritte weiter. Seite 13
„ D ie sieben G rundsätze ge - hör en zu unserem Ar bei t s l eben. Wir ha l t en sie ein.“ Seite 14
7 1. Wir pflegen einen fairen Umgang mit Partnern. 2. Wir achten die Würde und die individu- elle Persönlichkeit aller Menschen und verhindern aktiv Diskriminierungen. 3. Nur ein gesetzeskonformes Geschäft ist langfristig ein gutes Geschäft. 4. Korruption und strafrechtliche De- likte haben bei uns keinen Platz. 5. Vermögenswerte und Geschäftsge- heimnisse werden von uns geschützt. 6. Wir sorgen für ein transparentes und funktio- nierendes Rechnungswesen und Controlling. Gr un dsä tze 7. Wir bekennen uns zu einem fairen Wettbewerb und lehnen Maßnahmen, die den Wettbewerb unrechtmäßig behindern, ab. Seite 15
Kontakt Maga. Barbara Mülner Stadtwerke Judenburg AG Burggasse 15 8750 Judenburg T: 03572/83146-401 b.muelner@stadtwerke.co.at Seite 16
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