VERHALTENSKODEX - CODE OF CONDUCT - RL_123 - BRUSA HYPOWER
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
RL_123
Verhaltenskodex - Code of Conduct
Revision: 002
Sicherheitsklassifizierungsstufe: public
BRUSA HyPower AG BRUSA Elektronik AG
Langäulistrasse 60 Langäulistrasse 60
CH–9470 Buchs CH–9470 Buchs
+41 81 758 19 00 +41 81 758 19 00
www.brusa.biz info@brusa.biz info@brusa.bizDokumentenfreigabe
Unterschriften
Datum 15.11.2021
Digital signiert von Daniel Hamacher
Erstellung / Änderung Daniel DN: cn=Daniel Hamacher, c=CH,
o=BRUSA Elektronik AG,
ou=Compliance Management,
Name D. Hamacher Hamacher email=daniel.hamacher@brusa.biz
Datum: 2022.07.07 13:57:27 +02'00'
Unterschrift
Datum 19.11.2021 Digital signiert von Arndt Wilke
Freigabe SN: C=CH CN=Arndt Wilke
OU=Quality Management
Prozesseigner O=BRUSA Elektronik AG
Name A. Wilke E=arndt.wilke@brusa.biz
Datum: 07.07.2022
Unterschrift Digital signiert von Michael Bischof
Freigabe
Datum 22.11.2021 Michael DN: cn=Michael Bischof, c=CH,
email=michael.bischof@brusa.biz
Grund: Ich bin mit den angegebenen
IMS Verantwortlicher Bischof Teilen dieses Dokuments
einverstanden
Datum: 2022.07.07 15:21:32 +02'00'
Name M. Bischof
Änderungshistorie
Im Vergleich zur letzten Revision, gab es folgende Änderungen:
Revision Datum Name Änderung
01 29.10.2021 D. Hamacher Erstellung
02 06.07.2022 D. Hamacher Ergänzungen in Ziff. 1.2, 1.3, 2.1, 4.3, 4.4
Template VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev05 Document RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Date: 07. Jul. 2022 Seite 2 von 13Vorwort
BRUSA Elektronik AG und BRUSA HyPower AG (nachfolgend «BRUSA» genannt) verpflichten sich
zu hohen Qualitätsansprüchen, Ehrlichkeit, Integrität und Verhalten in Übereinstimmung mit allen
geltenden Gesetzen. Compliance ist bei BRUSA ein wesentliches Element, um diese
Qualitätsansprüche und den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens sicherzustellen. Dieser
Verhaltenscode gilt an allen Standorten der BRUSA.
Illegale sowie nicht mit dem Verhaltenskodex zu vereinbarenden Aktivitäten sind inakzeptabel und
werden ausnahmslos nicht toleriert. Wir legen höchsten Wert auf ein angemessenes,
verantwortungsvolles und nachhaltiges Geschäftsverhalten, das die Grundlage für das Vertrauen
bildet, das wir mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern pflegen.
Unser Verhaltenskodex stellt die Werte und Grundprinzipien dar, für die wir im täglichen
Geschäftsleben stehen. Um die Compliance über die gesamte Lieferkette zu gewährleisten, erwarten
wir, dass sich auch unsere Geschäftspartner dazu verpflichten.
Buchs, Juli 2022
Digital signiert von Dr. Holger Fink
DN: cn=Dr. Holger Fink, c=CH,
ou=CEO,
email=holger.fink@brusa.biz
Datum: 2022.07.07 11:29:49
+02'00'
Dr. Holger Fink, CEO
Foreword
BRUSA Elektronik AG and BRUSA HyPower AG (following «BRUSA» named) committed to
excellence, honesty, integrity and behavior in accordance with all applicable laws. At BRUSA,
compliance is an essential element in ensuring this excellence and the long-term success of our
company. This Code of Conduct applies at all locations of the BRUSA.
Illegal activities and those not in accordance with our Code of Conduct are unacceptable and not
tolerated, without exception. We place the upmost priority on appropriate, responsible and sustainable
business behavior, which is the basis for the trust we have established with our employees and
business partners.
Our Code of Conduct represents the vales and principles which we live every day in our business. In
order to ensure the compliance over the entire Supply Chain we expect that our business partners
commit to it as well.
Buchs, July 2022
Digital signiert von Dr. Holger Fink
DN: cn=Dr. Holger Fink, c=CH,
ou=CEO,
email=holger.fink@brusa.biz
Datum: 2022.07.07 11:30:00
+02'00'
Dr. Holger Fink, CEO
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 3 von 131.0 Geschäftsbeziehung 1.0 Business relationship
1.1 Fairer Wettbewerb 1.1 Fair Competition
Die Geschäftspartner verpflichten sich im The business partners undertake to
Wettbewerb fair und offen zu verhalten und conduct themselves fairly in competition
die jeweils anwendbaren and comply with the applicable competition
wettbewerbsrechtlichen Vorschriften, regulations, antitrust laws. Price
insbesondere Kartellgesetze einzuhalten agreements, market sharing, and the abuse
und sicher zu stellen. Nicht toleriert werden of a dominant market position are not
insbesondere der Missbrauch einer tolerated.
marktbeherrschenden Stellung.
1.2 Korruption 1.2 Corruption
Korruption ist durch internationale Corruption is prohibited by international
Konventionen und Gesetze verboten. Die conventions and laws. The business
Geschäftspartner dulden keine Art von partners do not tolerate any kind of bribery,
Bestechung, Erpressung oder anderen extortion or other business conduct aimed
Geschäftsgebaren zur unzulässigen at undue influence, regardless of local
Einflussnahme, ungeachtet von lokalen customs, on employees and the respective
Gepflogenheiten, bei Mitarbeitern und den business partners.
jeweiligen Geschäftspartnern
gleichermassen.
1.3 Interessenkonflikte 1.3 Conflicts of Interest
Betriebliche Entscheidungen werden Operational decisions are made exclusively
ausschliesslich auf Basis sachlicher on the basis of objective criteria without
Kriterien getroffen ohne Beeinflussung being influenced by personal interests and
durch persönliche Interessen und employee relationships. A conflict of
Beziehungen der Mitarbeiter. Ein interest must be avoided or resolved
Interessenkonflikt ist zu vermeiden oder through suitable measures.
durch geeignete Massnahmen aufzulösen.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 4 von 131.4 Verbot der Geldwäsche 1.4 Money Laundering
Die gültigen Gesetze und Vorschriften zur The applicable laws and regulations on the
Vermeidung von Geldwäsche müssen prevention of money laundering must be
eingehalten werden. Wenn immer möglich observed. The use of cash in business
muss auf den Einsatz von Bargeld bei transactions is to be avoided whenever
geschäftlichen Transaktionen verzichtet possible.
wird.
1.5 Geschäftsgeheimnisse 1.5 Trade Secrets
Geschäftliche Informationen, bspw. Business information, e.g. technical,
technische, finanzielle oder financial or competition-related information
wettbewerbsrelevante Informationen have to be handled in confidence and in
müssen stets vertraulich und im Einklang accordance with any non-disclosure
mit allfälligen Geheimhaltungs- agreements.
vereinbarungen behandelt werden.
BRUSA empfiehlt den internationalen BRUSA recommends the international
Standard TISAX und ISO 27001. standard TISAX and ISO 27001.
1.6 Betriebliches und geistiges 1.6 Corporate and intellectual property
Eigentum
Betriebliches und geistiges Eigentum der Corporate and intellectual property of the
Geschäftspartner ist mit Sorgfalt zu business partners must be treated with care
behandeln und müssen vor Verlust oder and must be protected from loss or misuse.
Missbrauch geschützt werden.
1.7 Datenschutz 1.7 Data protection
Bei der Erfassung, Speicherung, When collecting, storing, processing,
Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe transmitting and passing on personal data,
von personenbezogenen Daten sind die the laws on data protection (including EU
Gesetze zum Datenschutz (u.a. EU- GDPR) must be followed.
DSGVO) zu befolgen.
1.8 Lieferkette 1.8 Supply Chain
Geschäftspartner von BRUSAs Business partners of BRUSAs service
Dienstleistern und Lieferanten müssen provider and suppliers must also be obliged
ebenfalls auf die Einhaltung und to comply with and implement the
Umsetzung der Anforderungen dieses requirements of this code of conduct.
Verhaltenskodex hin verpflichtet werden.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 5 von 131.9 Steuern und Buchhaltung 1.9 Taxes and accounting
Die jeweils gültigen Steuergesetze und The applicable tax laws and statutory
gesetzlichen Bestimmungen zur provisions for proper accounting apply.
ordnungsgemäßen Buchführung sind Records are correct, complete and
anzuwenden. Aufzeichnungen sind korrekt, comprehensive.
vollständig und verständlich.
1.10 Exportkontrolle und Zoll 1.10 Export control and customs
Es gelten die jeweiligen gesetzlichen The respectively legal obligations regarding
Verpflichtungen bezüglich der Ein- und the import and export of goods, services
Ausfuhr von Waren, Dienstleistungen und and information apply as well as the tax and
Informationen sowie die Steuer- und duties regulations. These legal obligations
Zollpflicht. Zu diesen gesetzlichen also include economic sanctions and
Verpflichtungen zählen auch wirtschaftliche antiterrorism regulations.
Sanktionen und Vorschriften zur
Terrorismus-bekämpfung.
1.11 Einhaltung von lokalen Gesetzen 1.11 Compliance with local legislation
Die Einhaltung von lokalen Gesetzen wird Compliance with the local legislation is
erwartet und ist verpflichtend. expected and is mandatory.
1.12 Originalteile 1.12 Original parts
Zur Erfüllung der hohen BRUSA To ensure the high BRUSA quality
Qualitätsstandards dürfen nur Originalteile standards, only original parts from OEMs
von OEMs verbaut werden. must be used. Business partners are
Geschäftspartner sind hierzu angehalten required to deliver exclusively original parts
ausschliesslich Originalteile von OEMs zu from OEMs. The vendor is responsible for
liefern. Die Rückverfolgbarkeit sowie traceability and verification. In case of
Überprüfung obliegen dem jeweiligen detection of counterfeit components and
Lieferanten. Bei Kenntnisnahme von parts the business partner must inform
gefälschten Bauteilen müssen BRUSA BRUSA and relevant authorities within due
sowie relevante Behörden umgehend time.
informiert werden.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 6 von 132.0 Soziale Verantwortung 2.0 Social Responsibilities
2.1 Menschenrechte 2.1 Human rights
Die Würde des Menschen ist unantastbar. The dignity of man is inviolable. Therefore,
Daher achten, schützen und fördern die the business partners respect, protect and
Geschäftspartner die geltenden support the applicable regulations for the
Vorschriften zum Schutz der Kinder- und protection of children's and human rights. In
Menschenrechte. Darüber hinaus addition, they are committed to the United
bekennen sie sich zum Global Compact der Nations Global Compact.
Vereinten Nationen.
2.2 Zwangs- und Kinderarbeit 2.2 Forced Labor and Child Labor
Es wird keinerlei Form von Zwangs- oder No form of forced labor or child labor is
Kinderarbeit toleriert. BRUSA orientiert sich tolerated. BRUSA is guided by the definition
an der Definition von Kinderarbeit gestützt of child labor based on the standards of the
auf den Normen der Internationalen International Labor Organization (ILO). If a
Arbeitsorganisation (ILO). Wenn ein lokales local law stipulates a higher legal minimum
Gesetz ein höheres gesetzliches age for workers or longer compulsory
Mindestalter für Arbeitskräfte oder eine education, the higher age applies.
längere Schulpflicht vorschreibt, so gilt das
höhere Alter.
2.3 Wahrnehmung von Arbeitnehmer- 2.3 Exercising Employee Rights
rechten
The applicable laws and regulations for the
Die jeweils anwendbaren Gesetze und protection of employees must be comply.
Vorschriften zum Schutz der Employees can actively exercise their
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zu rights.
achten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
können ihre Rechte aktiv wahrnehmen.
2.4 Vereinigungsfreiheit 2.4 Freedom of Assoziation
Mitarbeitern muss erlaubt sein Also, the employees must be allowed to
Vereinigungen und Interessengruppen frei freely form associations and interest groups
zu bilden, um kollektive Interessen, bspw. in order to be able to represent collective
Tarifverhandlungen, wahrnehmen zu interests (e.g. collective bargaining).
können.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 7 von 132.5 Diskriminierung 2.5 Discrimination
Eine Diskriminierung von Mitarbeitenden ist Any form of discrimination against
in jeglicher Form unzulässig. Dies gilt employees is prohibited. This applies in
insbesondere im Hinblick auf Geschlecht, particular with regards to gender, race, age,
Rasse, Alter, Hautfarbe, Behinderungen, skin color, disabilities, political convictions,
politischer Überzeugung, Religion, religion, sexual orientation, etc. The
sexueller Orientierung, etc. Der business partner forbids any form of
Geschäftspartner verbietet jede Form von bullying, sexual harassment, discrimination
Mobbing, sexueller Belästigung, and violence. All employees have the right
Diskriminierung und Gewalt. Alle to the protection of their personal integrity in
Mitarbeitenden haben ein Recht auf Schutz the workplace. The business partners take
ihrer persönlichen Integrität am appropriate measures to prevent threats
Arbeitsplatz. Die Geschäftspartner treffen through sexual harassment, mobbing and
geeignete Massnahmen, um Gefährdungen discrimination of all kinds to personal
der persönlichen Integrität am Arbeitsplatz, integrity in the workplace.
namentlich durch sexuelle Belästigung,
Mobbing sowie Diskriminierung aller Art zu
verhindern.
2.6 Arbeitszeiten und Vergütung 2.6 Working Hours and Remuneration
Sämtliche anwendbare Gesetze und All applicable laws and regulations on the
Vorschriften zur Beschränkung von limitation of working hours and the granting
Arbeitszeiten und der Gewährung von of rest periods, breaks and vacation must
Ruhezeiten, Ruhepausen und Urlaub sind be applied. Furthermore, the business
einzuhalten. Weiter verpflichten sich die partners undertake to pay their employees
Geschäftspartner ihre Mitarbeiterinnen und in accordance with the applicable laws and
Mitarbeiter entsprechend den jeweils regulations and to guarantee them equal
anwendbaren Gesetzen und Vorschriften remuneration for equivalent work.
zu entlohnen und ihnen gleiches Entgelt für
gleichwertige Arbeit zu garantieren.
2.7 Arbeitsschutz 2.7 Occupational Safety
Die Sicherheit am Arbeitsplatz sowie der Safety at work and the maintenance and
Erhalt und die Förderung von Gesundheit promotion of health are central corporate
sind zentrale Unternehmensgebote. Zur principles. Legal and internal measures are
Vermeidung von Unfällen, Verletzungen implemented to avoid accidents, injuries
sowie arbeitsbedingte Erkrankungen and work-related illnesses.
werden gesetzliche sowie interne
Massnahmen umgesetzt.
BRUSA empfiehlt den internationalen BRUSA recommends the international
Standard ISO 45001. standard ISO 45001.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 8 von 132.8 Konfliktmineralien 2.8 Conflict Minerals
Die Geschäftspartner verpflichten sich, die The Business partners undertake to comply
jeweils anwendbaren Gesetze und with the applicable laws and regulations on
Vorschriften über Konfliktmineralien zu conflict minerals. Sources of procurement
beachten. Beschaffungs-quellen ohne without appropriate, audited due diligence
angemessene, auditierte Sorgfaltsprozesse processes should be avoided.
sollen gemieden werden.
BRUSA empfiehlt die Einhaltung BRUSA recommends to act in compliance
international anerkannten with internationally recognized conduct
Verhaltensgrundsätze wie die von UN principles as the UN Global Compact
Global Compact (www.unglobalcompact.org) or EICC
(www.unglobalcompact.org) oder EICC Electronic Industry Citizenship Coalition
Electronic Industry Citizenship Coalition (www.eicc.info).
(www.eicc.info).
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 9 von 133.0 Umweltschutz 3.0 Environment protection
3.1 Umweltgesetze 3.1 Environmental laws
Alle anwendbaren Umweltgesetze und All applicable environmental laws and
Umweltstandards sind einzuhalten. environmental standards must be complied
with.
3.2 Gefahrstoffmanagement 3.2 Hazardous material management
Entlang der Lieferkette ist ein adäquates Along the supply chain an adequate
Gefahrenstoffmanagement einzurichten mit hazardous substance management system
dem Ziel Gefahrenstoffe in den Produkten has to be set up with the aim on avoiding
zu vermeiden und negative hazardous substances in the products and
Umweltauswirkungen zu reduzieren. reducing negative environmental impacts.
3.3 Ressourcenverbrauch reduzieren 3.3 Reduce resources consumption
Der Einsatz und der Verbrauch von The use and consumption of resources,
Ressourcen, insbesondere Energie und especially energy and water, during
Wasser, während der Produktion und die production and the generation of waste of
Erzeugung von Abfall jeder Art sind zu all kinds, must be reduced or avoided. The
reduzieren bzw. zu vermeiden. Der impact on air and water quality must be
negative Einfluss auf die Luft- und reduced or avoided.
Wasserqualität ist kontinuierlich zu
reduzieren, bzw. zu vermeiden.
BRUSA empfiehlt den internationalen BRUSA recommends the international
Standard ISO 14001 und ISO 50001 sowie standard ISO 14001 and ISO 50001 as well
EMAS. as EMAS.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 10 von 134.0 Sonstiges 4.0 Miscellaneous
4.1 Audits 4.1 Audits
Im Falle eines Verdachtes auf Verstöße der In the event of suspected violations of the
im Verhaltenskodex festgelegten Standards standards and regulations laid down in the
und Regelungen sowie zur Absicherung der Code of Conduct and to secure the supply
Lieferkette, erklären sich die chain, business partner agree to BRUSA or
Geschäftspartner damit einverstanden, third parties performing audits to check
dass BRUSA oder beauftragte Dritte Audits compliance with the Code of Conduct,
zur Überprüfung einer Einhaltung des during normal business hours with
Verhaltenskodex zu den üblichen reasonable advance notice.
Geschäftszeiten nach angemessener
Vorankündigung durchführt.
4.2 Whistleblowing, Verbot von 4.2 Whistleblowing, Anti-retaliation
Vergeltungsmassnahmen
BRUSA support whistleblowers who report
BRUSA unterstützen Hinweisgeber, die violations of legal requirements. In addition,
Verstösse gegen Gesetzesvorgaben we protect them effectively against layoffs
melden. Darüber hinaus schützen wir or other forms of retaliation. We also expect
dieses wirksam vor Entlassungen oder this from our business partners.
sonstigen Formen von
Vergeltungsaktionen. Dieses erwarten wir
auch von unseren Geschäftspartnern.
4.3 Zivile Fertigung 4.3 Civil manufacturing
BRUSA bewegt sich mit ihren Projekten und BRUSA’s projects and business
Geschäftsbeziehungen ausschliesslich im relationships are limited to the civil sector.
zivilen Bereich. Unsere Geschäftspartner Our business partners respect this.
respektieren dies.
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 11 von 134.4 Kontakt 4.4 Contact
Im Falle von Hinweisen und Beschwerden In case you wish to indicate non-
zur nicht Beachtung dieses conformance with this Code of Conduct
Verhaltenskodexes wenden Sie sich bitte please get in contact:
an u. stehende Kontaktmöglichkeiten:
• Whistleblower System
• Hinweisgebersystem (via Homepage)
(via Homepage)
• E-Mail: Compliance@brusa.biz
• E-Mail: Compliance@brusa.biz
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 12 von 135.0 Bestätigung 5.0 Confirmation
Hiermit bestätigen wir den Erhalt des We hereby confirm receipt of the Code of
Verhaltenskodexes und verpflichten uns, Conduct and undertake to comply with the
die Grundsätze und Anforderungen des principles and requirements of the Code of
Verhaltenskodexes einzuhalten. Conduct.
Geschäftspartner Business partner
Ort, Datum Place, Date
Unterschrift Signature
(Geschäftsführung oder Prokurist) (Executive or Director Level Authority)
Vorlage VL_001_Vorlage_Richtlinie_Rev04 Dokument RL_123_Verhaltenskodex_Code of Conduct_R002.docx
This printed copy is uncontrolled
Erstellt: D. Hamacher Datum: 29.10.2021 Seite 13 von 13Sie können auch lesen
