COWORKING@D4 MEHR RAUM für IHRE IDEEN
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COWORKING@D4 Ihre neue Arbeitswelt Infrastruktur Auf einer Fläche von 300 m2 finden Sie im D4 Business Village Luzern Ihre smarte und innovative Arbeitswelt COWORKING@D4. Die 26 Arbeitsplätze und 4 Sitzungszimmer sind topmodern und ergonomisch eingerichtet. Die gesamte Fläche ist in verschiedene Arbeitszonen unterteilt, die es erlauben, sowohl individuell konzentriert als auch zu zweit oder in Gruppen zu arbeiten. Die Mittelzone eignet sich bestens für Events, Brainstormings oder einfach fürs gemütliche Zusammensein während der Kaffee- oder Mittagspause. Dabei ste- hen Ihnen die Küche mit Kaffeemaschine, Wasserspender, Geschirr, Mikrowelle, Backofen und Geschirrspüler zur Verfügung. Am Servicepoint finden Sie einen modernen Drucker, Büro-Utensilien und vieles mehr. Sollten Sie Gäste erwar- ten, werden diese von unserem Empfangspersonal professionell empfangen und betreut. Die Arbeitsplätze sind tageweise, wochenweise, im 10er Abo oder auch mit einer Monatspauschale buchbar. Rückzugsmöglichkeiten Ebenso finden Sie in den Sitzungszimmern die nötige Ruhe, um konzentriert arbeiten zu können. Zum störungsfreien Telefonieren steht Ihnen die «Drum’Box» zur Verfügung. Synergien nutzen Durch die offene Kommunikation und den gemeinsamen Austausch entstehen neue Ideen sowie neue Geschäftsfelder und schlussendlich können gemeinsame Synergien genutzt werden. Alle Vorteile des COWORKING@D4 auf einen Blick: • Wohnliches Arbeitsklima • Ergonomische Arbeitsplätze • Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten • Rundumbetreuung vor Ort • Sitzungszimmer mit modernster Event-Technik • Diverse Catering-Möglichkeiten • Individuell buchbare Services • Nutzung der gesamten D4-Infrastruktur • Reger Austausch mit Gleichgesinnten • Ideales Umfeld zur Förderung von kreativen Ideen • Erweiterung des eigenen Netzwerkes Seite 3
SITZUNGSZIMMER Für erfolgreiche Meetings Inspirierende Räume mit modernster Event-Technik In unseren vier unterschiedlichen Sitzungszimmern finden Sie die nötige Ruhe und das erfrischende Ambiente, um Ihrer Kreativität und Ihren Innovationen freien Lauf zu lassen. Sie wählen, welche Bestuhlung Sie benötigen und wir richten den Raum nach Ihren Wünschen ein. Dabei steht Ihnen die modernste Event-Technik mit einem «Collaboration-Hub» zur Verfügung. Unser Raumangebot im Überblick: Ignis Angaben zum Raum • Grösse: 19 m2 • Personen max.: 8 • Bestuhlung: Block • Technik: Bildschirmpräsentation über Click-Share Aqua Angaben zum Raum • Grösse: 26m2 • Personen max.: 8 –12 • Bestuhlung: Block/U-Form • Technik: modernster Collaboration-Hub Seite 4
Bestuhlungs-Varianten 1 Theater 2 Seminar 3 U-Form 4 Block-Form Aeria Angaben zum Raum • Grösse: 28 m2 • Personen max.: 8 –12 • Bestuhlung: Block/U-Form • Technik: Bildschirmpräsentation über Click-Share Ventum (Aqua + Aeria) Angaben zum Raum • Grösse: 54 m2 • Personen max.: 20 – 32 • Bestuhlung: Seminar/Theater/ Block/U-Form • Technik: modernster Collaboration-Hub Seite 5
RAUMPLAN Alles auf einen Blick Drum’Box Mittelzone Küche Ignis Empfang Aeria Eingang Aqua Ventum (Aeria + Aqua) Die Lounge, die Küche und der Service-Point mit Druck- Kopier- und Scan- Möglichkeiten runden unser Angebot ab und bieten Ihnen das optimale Um- feld für produktives Arbeiten. Seite 6
OFFICE À LA CARTE Möblierte Büros nach Mass So viel Büro, wie Sie brauchen – wann Sie es brauchen. Plug & Work: Im Office à la carte erhalten Sie ein komplett eingerichtetes Büro. Sie können die Büroräume für eine Woche, einen Monat oder selbstverständlich auch für ein Jahr oder länger mie- ten. Dazu profitieren Sie von einem professionellen Serviceangebot, das Ihnen Ihr Daily Business erleichtert. Folgende Dienstleistungen sind im Package inbegriffen: Büromöbel, Internetanschluss, Telefonanschluss mit Apparat, Rufnummern- block, Telefonservice, Postservice, Empfangsdienst, Benützung der Cafeteria, Nebenkosten für Strom und Heizung sowie die Büroreinigung. Möbliertes Büro mit einem Arbeitsplatz Angaben zum Raum • Grösse: 20 m2 • Personen: 1 • Ausstattung: 1 Schreibtisch mit 1 Bürostuhl/ 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen/1 Sideboard/1 Korpus Möbliertes Büro mit zwei Arbeitsplätzen Angaben zum Raum • Grösse: 30 m2 • Personen: 2 • Ausstattung: 2 Schreibtische mit 2 Bürostühlen/ 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen/2 Sideboards/2 Korpi Seite 7
JUST IN TIME BÜRO Flexibel nutzbar Führen Sie vertrauliche Gespräche wie bei Coachings, Assessments oder Personalrekrutierungen? Mieten Sie Ihr persönliches Büro für eine Stunde, einen Tag, eine Woche oder einen Monat. Ihre Gäste werden von uns persönlich in Empfang genommen und professionell betreut. Empfangsbereich Mittelzone mit Lounge Seite 8
VIRTUELLE BÜROS An einer Top Adresse Virtuelles Büro Basic • Repräsentative Geschäftsadresse • Postannahme und Weiterleitung nach Ihren Wünschen • Professioneller Arbeitsplatz 1 Tag/Monat auf der Coworking-Fläche Virtuelles Büro Classic • Repräsentative Geschäftsadresse • Postannahme und Weiterleitung nach Ihren Wünschen • 1 Telefonnummer + 1 Faxnummer • Professioneller Arbeitsplatz 1 Tag/Monat auf der Coworking-Fläche Virtuelles Büro Supreme • Repräsentative Geschäftsadresse • Postannahme und Weiterleitung nach Ihren Wünschen • 4 Telefonnummern + 1 Faxnummer • Annahme der Anrufe mit dem Firmennamen, Weiter- leitung der Nachricht per E-Mail und/oder SMS • Professioneller Arbeitsplatz 1 Tag/Monat auf der Coworking-Fläche Virtuelles Büro Excellence • Repräsentative Geschäftsadresse • Postannahme und Weiterleitung nach Ihren Wünschen • 4 Telefonnummern + 1 Faxnummer • Annahme der Anrufe mit dem Firmennamen, Weiter- leitung der Nachricht per E-Mail und/oder SMS • Professioneller Arbeitsplatz 3 Tage/Monat auf der Coworking-Fläche Seite 9
OFFICE SERVICES Entlastung im Business-Alltag Telefon-Service Das D4 Business Village Luzern entlastet auf Wunsch Ihre Telefonistin – natürlich mit individuellem Wording und mit stets aufgestellter und freundlicher Stimme. Mit dieser professionellen Serviceleistung können Sie sich als Einzelunternehmer oder bei Perso- nalengpässen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Sekretariats-Service Administrative Tätigkeiten sind Zeitdiebe, welche Sie von Ihrem Tagesgeschäft abhal- ten. Bestimmen Sie den Grad Ihrer Entlastung, unser Sekretariats-Service ist ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir koordinieren Ihre Termine, schreiben für Sie die Korrespondenz, erledigen das Versenden von Mailings, erstellen Präsentationen und unterstützen Sie bei der Sachbearbeitung Ihrer Buchhaltung. Post-Service D4 übernimmt das rechtzeitige Abholen, Frankieren und Verteilen Ihrer Korrespondenz, damit Sie Ihren Fokus auf den Inhalt setzen können. Der interne D4-Postbote bringt Ihnen frühmorgens Ihre Postsendungen direkt in Ihr Büro und holt sie abends persön- lich wieder ab. Übersetzungs-Service Unser Übersetzungs-Service sorgt dafür, dass Ihre internationalen Kunden Sie verstehen. Die Spezialisten, alles muttersprachliche Übersetzer mit unterschiedlichen Fachrichtun- gen, arbeiten schnell, genau und professionell. Das D4 ist auch Ihr Ansprechpartner für das Lektorat von Texten und für amtliche Beglaubigungen. Druck-Service Drucksachen prägen auch heute noch den Auftritt und das Image eines Unternehmens. Die D4 Inhouse-Druckereien realisieren für Sie hochwertige Printprodukte, wie zum Bei- spiel Visitenkarten, Briefschaften, Prospekte oder Verpackungen. Wenn es besonders schnell gehen muss, werden Ihre Unterlagen auch über Nacht produziert. Seite 10
LIFESTYLE SERVICES Arbeit und Freizeit im Einklang Gastronomie In beiden stilvoll eingerichteten Restaurants trifft man sich – mit Kunden, zum Gedanken- austausch, in Pausen, zum gemeinsamen Mittagessen und auch mal auf ein Feierabendbier. · Mercino Ristorante e Caffè · Restaurant & Bar Oasis Kinderkrippe Gut geschulte Betreuerinnen kümmern sich um das Wohl Ihrer Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Kindergarteneintritt. Hier können sich die Kinder optimal ent- falten und entwickeln. · Kiana Kinderkrippe Sport & Gesundheit Diverse Sportangebote im D4 Business Village Luzern stärken Körper und Geist. Zu- dem lädt die nahe Umgebung mit Wiesen und Wäldern zum Biken oder Joggen ein. · Caesar’s Fitness · Kinesiologie Naturheilpraxis · Kletterpark · Physiotherapie & Massagen Physio Well Schönheit In diversen Wohlfühloasen werden Dienstleistungen zum Thema Schönheit und Gesund- heit angeboten. Denn nur wer sich wohlfühlt, kann ein Maximum an Leistungen vollbringen. · Arnet Hairdesign · Beauty Nails - Nailkosmetik Textilreinigung Im D4 Business Village Luzern können Sie Ihre ganze Wäsche zur Reinigung abgeben. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie diese gereinigt und gebügelt zurück. Dank der Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnerfirmen ist auch die chemische Reinigung und die Behandlung von heiklen Materialien wie Leder, Seide oder Duvets möglich. Seite 11
STANDORT Mitten in der Zentralschweiz • Zentrale Lage, niedrige Unternehmenssteuern • Hohe Lebensqualität, breites Business und Freizeitangebot Eine Erfolgsstory geht weiter Seit der Eröffnung im Jahr 2003 haben Village Luzern weitere 11’000 m² Büro- sich im D4 Business Village Luzern auf flächen mit 32 Maisonette-Wohnungen. den 53’000 m2 über 100 Unternehmen Die vielseitigen Dienstleistungen machen mit rund 2’000 Mitarbeitenden erfolg- das D4 einzigartig: So runden die neu reich angesiedelt und der Standort eröffnete Coworking-Fläche, das hausei- entwickelt sich dynamisch weiter. Mit gene D4 Conference Center, die Business- dem neuen Geschäfts- und Wohnhaus Services, Wellness sowie Sportaktivi- Square One, welches Ende 2019 er- täten, Gastronomie und vieles mehr das öffnet wird, realisiert das D4 Business Angebot ab. Bahnhof Root D4 P&R COWORKING@D4: Eingang Platz 3 VIP Besucher Bushaltestelle Oberfeld D4 Seite 12
ANFAHRT So kommen Sie zu uns • Optimale Lage auf der Achse Luzern-Zug-Zürich • Eigener Bahnhof «Root D4», zwei Autobahn zubringer und eine eigene Busstation COWORKING@D4 an bester Lage Mit dem Bus Auf der Achse Luzern-Zug-Zürich gelegen, Ab Luzern Hauptbahnhof im Siebenminu- ist das D4 Business Village Luzern mit der tentakt: Mit der Linie 23 in Richtung Gisikon einzigartigen Coworking-Fläche verkehrs- bis zur Haltestelle D4 Oberfeld (Fahrtzeit technisch hervorragend erschlossen. Mit ca. 20 Minuten). eigenem Bahnhof, zwei Autobahnan- schlüssen und rund 45 Minuten Reisezeit Mit dem Auto bis zum Flughafen Zürich ist das D4 mit Autobahn A14 Zürich-Luzern, Ausfahrt seinen flexiblen Arbeitsplätzen der per- Buchrain-Ebikon in Richtung Root, 1.3 fekte Business Standort im Herzen der km bis Root D4 oder Ausfahrt Gisikon- Zentralschweiz. Root, Kantonsstrasse in Richtung Luzern, 3 km bis Root D4. Es stehen Parkplätze Zu Fuss zur Verfügung. In nur zwei Minuten vom Bahnhof Root D4 oder von der Bushaltestelle D4 Oberfeld. Parking Anmeldung am Hauptempfang D4 Platz 4. 30 Minuten gratis, pro Stunde CHF 1.– oder pauschal das Tagesticket für CHF 10.–. Mit der Bahn Ab Zürich Flughafen, Zürich, Bern, Basel, Genf und Luzern im Halbstundentakt. Um- steigen in die S-Bahn (S1) in Luzern, Zug oder Rotkreuz bis zur Haltestelle Root D4. Frankfurt (D) München (D) 231 Min. 209 Min. Schaffhausen 68 Min. Basel 77 Min. A1 Zürich Wien (A) Olten 35 Min. 436 Min. Paris (F) A1 48 Min. 454 Min. Bern A3 Vaduz (FL) 82 Min. Luzern 78 Min. 11 Min. Chur A12 85 Min. A8 A13 A1 A2 Genf 175 Min. Lyon (F) 320 Min. Lugano 119 Min. Milano (I) 167 Min. Seite 13
NETWORKING Mit Gleichgesinnten Das COWORKING@D4 bietet den Nutzern die ideale Plattform für regen Austausch mit Gleichgesinnten aus der Community wie auch mit D4 Firmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dabei entstehen neue Geschäftsideen und neue Innovationen und nicht zuletzt können wertvolle Synergien genutzt werden. Kommen Sie vorbei und lassen Sie sich von der einmaligen Atmosphäre inspirieren.
D4 Business Village Luzern D4 BusinessCenter Conference Village Luzern Platz Platz 4 · 6039 Root 3 · 6039 Root D4 D4 ·· Switzerland Switzerland T: T: +41 41 455 20 20 ·· F: +41 41 455 20 20 F: +41 +41 41 41 455 455 20 20 56 21 coworking@d4business-village.ch conferences@d4business-village.ch · www.d4business-village.ch D4 D4 –– Eine Eine Initiative Initiative der der suva suva www.d4business-village.ch www.coworking-luzern-d4.ch
KONTAKTE UND PREISE Ruth Zürcher Bernadette Lüönd Antonella Hefti Leiterin Office à la carte & COWORKING@D4 Office à la carte & COWORKING@D4 Office à la carte & COWORKING@D4 T + 41 41 455 20 46 T +41 41 455 20 38 T +41 41 455 20 34 ruth.zuercher@d4business-village.ch bernadette.luond@d4business-village.ch antonella.hefti@d4business-village.ch Angebot COWORKING@D4 Drop-in Drop-in 10er Abo Flexibel Permanent Angebot 45.–/Tag 380.–/10 Tage 480.–/Monat 650.–/Monat Arbeitsplatz frei wählbar frei wählbar frei wählbar fix High-Speed W-Lan inkl. inkl. inkl. inkl. Schliessfach/Briefkasten inkl. 15.00 25.00 inkl. Korpus abschliessbar – – 40.00 40.00 Geschäftsadresse + Postservice – – 100.00 inkl. Telefonappart mit CTI Client – – 35.00* 35.00* Sitzungszimmer 40.00 bis 65.00/h 40.00 bis 65.00/h 4 h inkl. 4 h inkl. Druck/Kopie s/w A4 0.15 0.15 20 Seiten inkl. 20 Seiten inkl. Druck/Kopie farbig A4 0.40 0.40 10 Seiten inkl. 10 Seiten inkl. Zugang Mo. bis Fr. 8–17 h Mo. bis Fr. 8–17 h 24/7 24/7 Parkplatz Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00 * zuzüglich Einrichtungsgebühr/Gesprächskosten Angebot Sitzungszimmer COWORKING@D4 Personen Preis pro Std. Preis pro ½ Tag Preis pro Tag Angebot Raumgrösse Bestuhlung max. in CHF in CHF in CHF Ignis 19 m2 8 40.00 95.00 180.00 Block Aqua 26 m2 8 – 12 65.00 165.00 230.00 Block/U-Form Aeria 28 m2 8 – 12 65.00 165.00 230.00 Block/U-Form Ventum 54 m2 20 – 24 120.00 320.00 470.00 Seminar/Theater/Block/U-Form Angebot möblierte Büros Angebot Grösse Preis pro Monat in CHF Büro mit 1 Arbeitsplatz 20 m 2 1800.00 Büro mit 2 Arbeitsplätzen 30 m2 2400.00 Zusätzlicher Arbeitsplatz in allen Büros möglich – Pauschalpreis 350.00 pro Arbeitsplatz/Monat Einmalige Einrichtungsgebühr – 450.00 – 600.00 Kautionsbetrag – Zwei Monatsmieten T +41 41 455 20 20 · coworking@d4business-village.ch Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt. Seite 1
Angebot Virtuelle Büros Einmalige Einrichtungsgebühr Angebot Preis pro Monat in CHF in CHF Virtuelles Büro Basic 230.00 150.00 Virtuelles Büro Classic 370.00 250.00 Virtuelles Büro Supreme 590.00 350.00 Virtuelles Büro Excellence 750.00 350.00 Kautionsbetrag Drei Monatsmieten – Angebot Telefon-Service Einmalige Einrichtungsgebühr Abonnement Angebot Preis in CHF in CHF Abo 50 Bis 50 eingehende Anrufe/Mt. 160.00 150.00 Abo 100 Bis 100 eingehende Anrufe/Mt. 280.00 200.00 Abo 200 Bis 200 eingehende Anrufe/Mt. 480.00 250.00 Abo 300 Bis 300 eingehende Anrufe/Mt. 660.00 300.00 Stunden-Abo* Bis 10 eingehende Anrufe/Std. 20.00 150.00 Tages-Abo* Bis 20 eingehende Anrufe/Tag 65.00 150.00 Wochen-Abo* Bis 10 eingehende Anrufe/Woche 150.00 150.00 *Stunden-/Tages-/Wochen-Abo Jährliche Standby-Grundgebühr 180.00 – für Telefonleitung Zusätzliche Kosten Pro Einheit Preis in CHF Zusätzliche Anrufe über das Abonnement hinaus Anruf 3.00 Ausgehende Faxe Fax 3.00 Anrufe für Kunden tätigen Minute 2.00 Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Inland Minute 0.10 Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Ausland Minute 0.25 – 1.60 Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Mobile Minute 0.55 Kosten Benachrichtigung per E-Mail – kostenlos Kosten Benachrichtigung per SMS – 0.25 Angebot Post-Service Post-Abholung am Post wird ins Anzahl Arbeitsplätze D4-Empfang in CHF/Monat Büro geliefert in CHF 1 bis 5 Arbeitsplätze 285.00 385.00/Mt. 6 bis 20 Arbeitsplätze 400.00 500.00/Mt. 21 bis 50 Arbeitsplätze 600.00 700.00/Mt. 51 bis 100 Arbeitsplätze 800.00 900.00/Mt. Angebot Sekretariats-Service Dienstleistung Preis in CHF Sekretariatsdienste 100.00/h Verpacken von Mailings 40.00/h Weitere Services auf Anfrage D4 Business Village Luzern Platz 3 · 6039 Root D4 · Switzerland T +41 41 455 20 20 F +41 41 455 20 56 coworking@d4business-village.ch www.coworking-luzern-d4.ch Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt. Seite 2
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB’S) SITZUNGSZIMMER COWORKING@D4 Stand: 01.01.2021 Die nachfolgenden Bestimmungen sind Bestandteil jeder Reservationsbestätigung: 1 Mietobjekte 1.1 Objektbeschrieb Die Vermieterin vermietet dem Kunden im Office à la carte/COWORKING@D4 die in der separat beiliegenden Offerte/Bestätigung bezeichneten Räumlichkei- ten, Eventtechnik und Infrastruktur. Der Zustand und die Beschaffenheit des Mietobjektes inkl. Infrastruktur werden dem Kunden in einem funktionierenden und gebrauchsfertigen Zustand für die vereinbarte Dauer übergeben. Das Mietobjekt inkl. Einrichtungen gilt als einwandfrei übernommen, sofern der Kunde bei der Übernahme keine Beanstandungen vorbringt. Nachträgliche Beanstandungen berechtigen nicht zu einer Minderung der Raummiete oder einer Zah- lungsverweigerung. Auf Verlangen der Vermieterin oder des Kunden wird vor und nach der Benutzung eine Raumbegehung durchgeführt. Die Raumreinigung ist in der Raummiete inbegriffen. Die Vermieterin übernimmt keine Obhutspflicht für mitgebrachte Gegenstände des Kunden, seiner Beauftragten, Konfe- renzteilnehmer und Besucher. Der Vermieterin ist im Falle von unaufschiebbaren Verrichtungen jederzeit Zutritt zum reservierten Mietobjekt zu gewähren. Mit der nachfolgenden Zweckumschreibung wird nur das Benutzungsrecht für den Kunden verbindlich festgelegt, nicht aber der Zustand des Mietobjektes bei Mietbeginn umschrieben. 2 Verwendungszweck 2.1 Nutzung Der Kunde ist berechtigt und verpflichtet, das/die in der Offerte/Bestätigung aufgeführte(n) Objekt(e) einschliesslich der definierten Dienstleistungen und die dazugehörende Infrastruktur mit Sorgfalt zu verwenden, im Wesentlichen aber als Event-, Seminar-, Workshop- und/oder Sitzungszimmer zu nutzen. Die beabsichtigte Veranstaltung darf keine ernsthafte Störung oder Gefährdung der Sicherheit und Ordnung für die Vermieterin darstellen. Wesentliche Ausdeh- nungen, Einschränkungen und/oder Änderungen des Zwecks der Objekte/Dienstleistungen sind nur mit vorgängiger schriftlicher Zustimmung der Vermieterin gestattet. Die Untervermietung des Mietobjektes oder von Teilen davon bedarf der vorgängig einzuholenden schriftlichen Zustimmung der Vermieterin. Be- absichtigt der Kunde, das Mietverhältnis auf einen Dritten zu übertragen, so hat er dem Gesuch um Zustimmung, nebst den vollständigen Angaben über den Mietnachfolger, alle mit diesen getroffenen Vereinbarungen, inklusive Nebenabreden, beizulegen. 3 Schadenhaftung 3.1 Mietobjekte und Einrichtungen Der Kunde haftet für Schäden an den überlassenen Mietobjekten und Einrichtungen, soweit sie von ihm, seinen Beauftragten, Konferenzteilnehmern und Besuchern verursacht werden. Kann das Mietobjekt wegen solcher Schäden oder ihrer Behebung vorübergehend nicht benutzt werden, haftet der Kunde gegenüber der Vermieterin auch für die entgangenen Benutzungsentgelte und für weitere direkte Folgekosten. 3.2 Aussstellungsmaterial Für allfälliges Ausstellungsmaterial übernimmt die Vermieterin keine Haftung. 3.3 Feuer/Polizei Der Kunde hat die feuerpolizeilichen Vorschriften für Veranstaltungen strikte zu erfüllen. Die Vermieterin verweist auf das absolute Rauchverbot in den Miet- objekten. Die Notausgänge sind stets freizuhalten. Sie dürfen nur in Notfällen benutzt werden. 4 Vertragsinhalte 4.1 Mietbeginn/Mietdauer/Mietgebühr Der Mietbeginn ist gemäss Vereinbarung definiert. Die Mietdauer wird als befristeter Vertrag im Sinne von Art. 255 Abs. 2 OR abgeschlossen. Er endigt gemäss Vereinbarung (Beschrieb in der Offerte/Bestätigung) ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Entgelt für die Raumbenutzung schliesst allgemeine Raumbeleuchtung, übliche Reinigung und die Inanspruchnahme der als unentgeltlich bezeichneten technischen Einrichtungen ein. Bei speziellen Vereinba- rungen können Reinigungskosten jedoch auch separat bzw. zusätzlich in Rechnung gestellt werden. Die Preise sind auf den aktuellen Preislisten des Office à la carte/COWORKING@D4 oder vor Ort ersichtlich, jedoch ohne Gewähr. Soweit nichts anderes vermerkt ist, verstehen sich alle Preise in Schweizer Franken exkl. MwSt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. 4.2 Definition Mieteinheiten ½ Tag morgens Morgens bis mittags (in Zahlen von 08.00 – 12.30 Uhr): Mietobjektnutzungen welche sich über 12.30 Uhr erstrecken, gelten als 1/1 Tag! ½ Tag nachmittags Mittags bis nachmittags (in Zahlen von 12.30 – 17.00 Uhr): Mietobjektnutzungen welche sich über 17.00 Uhr erstrecken, gelten als 1/1 Tag! 1/1 Tag tagsüber Morgens bis frühabends (in Zahlen von 08.00 – 17.00 Uhr) Mietobjektnutzungen welche nach 17.00 Uhr enden gelten als 1/1 Tag plus Abendzuschlag von CHF 100.- exkl. MwSt. ½ Tag abends Frühabends bis abends (in Zahlen von 17.00 – 22.00 Uhr): Mietobjektnutzungen ab 17.00 Uhr gelten als ½ Tag plus Abendzuschlag von CHF 100.00 exkl. MwSt. Öffnungszeiten Die regulären Öffnungszeiten des Office à la carte/COWORKING@D4 sind von Montag bis Freitag von 08.00 – 17.00 Uhr Spezielle Zeiten Samstag/Sonntag und Feiertage sind nur auf Anfrage buchbar. Raumbenutzungszeiten über 2 Stunden gelten als ½ Tag. T +41 41 455 20 20 · coworking@d4business-village.ch Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt. Seite 3
4.3 Reservationen Die Vermieterin bestätigt dem Kunden die Reservation der Mietobjekte einschliesslich Dienstleistungen per E-Mail. Ohne Widerspruch des Kunden innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt ist die Bestätigung für die darin aufgeführten Leistungen verbindlich. Die Vermieterin ist berechtigt, die Reservation ohne Verpflich- tung zu Schadenersatz jederzeit zu annullieren, • wenn infolge höherer Gewalt, weder die bestätigten Mietobjekte/Dienstleistungen noch ein Ersatzobjekt zur Verfügung gestellt werden kann. • wenn durch die beabsichtigte Veranstaltung eine ernsthafte Störung oder Gefährdung der Sicherheit und Ordnung zu befürchten ist. 4.4 Detailabsprachen Details der Veranstaltung sind mit der Vermieterin in der Regel mindestens 2 Wochen vor dem Veranstaltungstag zu besprechen. 4.5 Bezug Schlüssel/Badge zum Mietobjekt Der Kunde kann den Schlüssel zum Mietobjekt am Empfang (Platz 3, N2) von Montag bis Freitag, zwischen 08.00 - 17.00 Uhr abholen und auch dort wieder zurückgeben. Andere Rückgabevereinbarungen müssen im Vorfeld mit der Vermieterin abgesprochen werden. 4.6 Parking (Besucherparkplätze aussen) Die ersten 30 Minuten sind kostenlos. Nach 30 Minuten gilt der Stundenansatz von CHF 1.00. Der Kunde kann am Empfang Ausfahrtstickets zum Pauschal- preis von CHF 10.00 beziehen. 4.7 Wegbeschrieb vor Ort Der Kunde weist seine Veranstaltungsteilnehmer an, nur auf dem Besucherparkplatz (Aussenparkplätze) gemäss Anfahrtsplan zu parkieren (siehe www.d4business-village.ch). 4.8 Anlieferung Anlieferung von Ausstellungsmaterial geschieht über eine spezielle Rampe nach Voranmeldung beim Empfang des Office à la carte/COWORKING@D4. 5 Catering 5.1 Inhouse-Catering Das Inhouse-Catering wird entweder durch das Office à la carte/COWORKING@D4 oder das Restaurant Oasis (SV-Group) organisiert. Die Preise sind auf der Reservationsbestätigung oder direkt auf der Catering-Offerte ersichtlich. Auf die Preisgestaltung der SV-Group hat die Vermieterin keinen Einfluss. Die Rechnungsstellung für das Catering des Restaurants Oasis erfolgt durch die SV-Group direkt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. 5.2 Konditionen Der Kunde gibt die genaue Anzahl Personen bis spätestens am Durchführungs-Vortag um 12.00 Uhr der Vermieterin bekannt. Die zuletzt oder spätestens bis zum Vortag um 12.00 Uhr angekündigte, catering-relevante Personenanzahl wird dem Kunden verrechnet, auch wenn am Durchführungstag weniger Personen erscheinen. Sind mehr Personen als gemeldet am Durchführungstag anwesend, werden die Catering-Mehrkosten dem Kunden in Rechnung gestellt. 6 Zusatzleistungen 6.1 Infrastruktur/Dienstleistungen Vom Kunden beanspruchte Zusatzleistungen der Vermieterin, wie zum Beispiel die Benutzung von Telefon, Telefax, Fotokopierer etc. sind nach den ortsübli- chen oder vereinbarten Ansätzen zusätzlich zu entrichten. Die weiteren Infrastrukturobjekte wie z.B. die Eventtechnik oder Eventhilfsmittel werden zusätzlich zur Raummiete verrechnet. Auch Dienstleistungen wie Sekretariatsdienste, Empfangs- oder Eventbetreuungsdienste werden zusätzlich verrechnet. 7 Annulierungskosten 7.1 Raummiete und Catering Es werden keine Annullierungskosten bis 48 Stunden vor dem Veranstaltungstag auf die Raummiete und das Catering erhoben – ausser denjenigen Kosten, welche aufgrund der speziell dazu gemieteten Infrastruktur der Vermieterin entstehen. Wenn die Veranstaltung weniger als 48 Stunden vor dem Veranstal- tungstag abgesagt wird, werden 50% des bestätigten Preises verrechnet. Im Falle einer Annullierung in weniger als 24 Stunden vor dem Veranstaltungstag oder im Falle eines «No Shows» (Nichterscheinens) werden die vollen Kosten des offerierten bzw. bestätigten Preises verrechnet. 8 Rechnungsstellung 8.1 Fakturierung Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Veranstaltungstag, spätestens aber innerhalb eines Monats. 8.2 Mehrwertsteuer Der MwSt.-Satz beträgt 7.7%. Die Preise verstehen sich exkl. MwSt. 8.3 Zahlungskonditionen Die Zahlung hat innert 30 Tagen ab Fakturadatum zu erfolgen. T +41 41 455 20 20 · coworking@d4business-village.ch Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt. Seite 4
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