"Verträge braucht man, wenn man sich nicht mehr verträgt"
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„Verträge braucht man, wenn man sich nicht mehr verträgt“ – Erfahrungen mit Verkehrsverträgen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr 6. Deutscher Nahverkehrstag in Koblenz vom 14. – 16.09.2005 Themenforum 6: Wie abschließen? Wie kontrollieren? Dipl.-Ing. Jürgen Hambuch 1. Stellvertreter des Vorstandes Leiter GB Nahverkehrsmanagement Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Gliederung 1. Kenndaten VRR 2. Verkehrsvertrag mit der DB AG 3. Vertragsmanagement 4. Ausblick / Tipps für‘s Vertragsleben Seite 2
1. Kenndaten VRR: Das Verbundgebiet Niedersachsen Niederlande NBO VGM Münster NPH VGN Gelsenkirchen VRL VRR Düsseldorf Hessen ZWS Köln AVV VRS Belgien Rheinland-Pfalz Seite 3
1. Kenndaten VRR 16 Städte, 5 Kreise 5.027 km2 Fläche 7,3 Mio. Einwohner 1,1 Mrd. Fahrgäste/Jahr 740 Mio € Fahrgeldeinnahmen 11.500 Haltestellen, davon 256 Bf 858 Verkehrslinien, davon 50 im SPNV 12.000 km Streckennetz 291,4 Mio Bus-/Zug-km, davon 43 Mio. SPNV Seite 4
2. Verkehrsvertrag mit der DB AG • Freihändige Vergabe – 90% an DB AG – 10% an NE-Bahnen • Geschäftsvolumen über gesamte Laufzeit: 6 Mrd. € • Laufzeit 15 Jahre (12/2003 -12/2018) • Nettovertrag • Neuartiges Qualitätscontrolling-System • Bis Vertragsende werden 100% der Leistung (ca. 43 Mio Zugkm) ausgeschrieben • Investitionen DB in Neufahrzeuge, Redesign (ca. 400 Mio €) Seite 5
Bis Vertragsende 2018 sind 100% ausgeschrieben: 45% 20 Gesamtvolumen Zkm/a Vertragsvolumen VRR: 43,3 Mio. 18 (incl. S9-Südast) 16 14 55% 12 vom Vertragsvolumen ab 12/2004 10 NVN 17 8 1,2 1,2 andere VU 0,7 S-Bahn 6 4 2,1 6,7 7 0- 7 fest definiertes variables 2 3,3 DB fixes Volumen Volumen Volumen 0 Bereits ab 12/2004 12/2004-12/2008 12/2008-12/2013 12/2013-12/2018 12/2018> im Wettbewerb Seite 6
RB51 RE2 Westmünsterland RB42 -bahn (PEG) RB44 Ruhrort-Bahn/Der Dorstener 1,2 Mio. Zkm 730.000 Zkm RB54 RB36 Haard-Achse (DB) 2,4 Mio. Zkm RE57 RE2 RB 53 Sauerlandnetz (DB) 3,5 Mio. Zkm S28 RegioBahn RB52 1,2 Mio. Zkm Seite 7
12/2005: Betriebsaufnahme B2-Netz Linien: RB40, RB46 Laufzeit: 12 Jahre (RB40: 2 Jahre) Zugkm: 0,99 Mio. Betreiber: Abellio Beteiligte ZV: VRR Seite 8
12/2005: Betriebsaufnahme B3-Netz Linien: S28 Laufzeit: 3 Jahre Zugkm: 1,22 Mio. Betreiber: Regiobahn Beteiligte ZV: VRR Seite 9
12/2006: Betriebsaufnahme B1-Netz Linien: RE14, RB43, RB45 Laufzeit: 12 Jahre (RB43: 2 Jahre) Zugkm: 1,54 Mio. Vergabe: Sept. 2005 Beteiligte ZV: VRR, ZVM Seite 10
12/2007: Betriebsaufnahme Ruhr-Sieg-Netz Linien: RE16, RB40, RB56, RB91 Laufzeit: 12 Jahre Zugkm: 3,97 Mio. Betreiber: Abellio Beteiligte ZV: ZRL, ZWS, VRR Seite 11
12/2008: Betriebsaufnahme Hellweg-Netz Linien: RB50, RB59, RB69, RB89 Laufzeit: 10 Jahre Zugkm: 5,6 Mio. Vergabe: 2006 Beteiligte ZV: ZRL, ZVM, nph, VVOWL, VRR Seite 12
12/2008: Betriebsaufnahme Maas-Rhein-Lippe-Netz Linien: RE3, RE13 Laufzeit: 12 Jahre Zugkm: 3,27 Mio. Vergabe: 2006 Beteiligte ZV: VRR, ZRL Seite 13
2. Verkehrsvertrag DB: Das Qualitätscontrolling-System Objektive Kunden- Messungen Qualitäts-Vereinbarungen Eindruck 13 Qualitätsstandards Liefer- Kundenzu- nachweise friedenheit Qualitäts-Messung Modulares EDV-System LinienScouts, Profitester Qualitäts-Steuerung Kunden- beschwerden System zur monetären Bewertung Seite 14
13 Qualitätsstandards: Kontrolle bei Kontinuierliche Kontrolle Bedarf (Regelbetrieb) (Störungsfall) Fahrzeuge & Fahrgastinformation Pünktlichkeit Sitzplatzkapazität Fahrzeuge Fahrgastinformation Fahrgastinformation Fahrgastinformation Fahrzeuge Station Station Auskunft- & Beschwer- Schienenersatz- demanagement Personale im Zug verkehr Zustand Zustand Fahrzeuge Stationen Ticketautomaten & - Personenbedienter entwerter Vertrieb Seite 15
• Digitale Liefernachweise • Permanente betriebliche Messdaten (z.B. Pünktlichkeit, Zugbildung) • Fahrten-scharfe Informationen • Hochladen von CSV-Dateien oder Eingabe per Online- Formular Beispiel: Fahrten-scharfe Liefernachweis „Zugausfälle“: Seite 16
Profitester des VRR • Speziell geschulte Mitarbeiter des VRR • Messen Standards, die nicht mit Liefernachweisen überprüfbar sind • Stichprobenhafte Kontrollen der Liefernachweise • Digitale Dateneingabe im Zug bzw. auf dem Bahnsteig • Hochladen der Daten über Internet-Schnittstelle Seite 17
Kundenzufriedenheitsmessung • Standardisierte Befragung (im Zug) gemäß festgelegtem Stichprobenplan • Zentraler Inhalt: Subjektive Bewertungsfragen • Malus-relevante Standards: Pünktlichkeit, Personale im Zug, Fahrgastinformation Fahrzeuge, Zustand Fahrzeuge • Durchführung durch externes Unternehmen • Intervall: Alle 4 Monate Seite 18
Modulares EDV-System QUMA SPNV • Module ermöglichen Anpassung an individuelle Bedingungen • Verwaltung nach Verkehrsverträgen, Aufgabenträgern • Linien-scharfe Festlegung von Zielwerten und Kappungsgrenzen im Rahmen jedes einzelnen Moduls • Kontinuierliche Datenerfassung durch EVU und VRR • Kontinuierliche Auswertung • Erzeugen von Standard-Qualitätsberichten • Vertiefende Auswertungen in Excel Seite 19
Beispiel Qualitätsbericht: Pünktlichkeit Qualitätsbericht S3: Pünktlichkeit Januar - März 200X Fahrten im März insgesamt 1.256 Fahrten S3 im Jahresverlauf: Erreichter Pünktlichkeitsgrad Verspätungen über Taktzeit 9 Fahrten Stand: März 200X (Zugausfall) 93,40% Pünktlichkeitsquote 81,21% 87,45% Pünktliche Fahrten (0-3 Min.) 236 Fahrt. 81,21% Jan. Feb. Mär. Apr. Mai Jun. ... Verspätete Fahrten Verspätungsminuten insgesamt 1.610 Min. 1 Min. 186 Fahrten S3 im Jahresverlauf: Verspätungsminuten insgesamt Stand: März 200X 2 Min. 85 Fahrten 1.610 3 Min. 42 Fahrten 1.427 1.113 4 Min. 27 Fahrten 5 Min. 23 Fahrten Jan. Feb. Mär. Apr. Mai Jun. ... 6 Min. 14 Fahrten ... Seite 20
3. Vertragsmanagement: DB-Vertrag • Verhandlungen professionell vorbereiten • Auch Mitarbeiter beteiligen, die den Vertrag umsetzen • Strukturen schaffen für das „Leben“ des Vertrags – Jeden 1. Montag im Monat große Vertragsrunde DB/VRR mit Protokoll „was, wer, bis wann“ – Jeden Montag Lagebericht DB Regionalbereichsleiter an VRR Geschäftsbereichsleiter – Lfd. Dokumentation von Vertragsanpassungen • Feste Verantwortlichkeiten für aus dem Vertrag resultierende Aufgabenfelder wie Fahrzeugbeschaffung, Vertragscontrolling auf beiden Seiten Monopolist DB entwickelt sich zum Partner auf Augenhöhe (mit Rückschlägen) Seite 21
3. Vertragsmanagement: Teilnetz-Verträge • Erfahrungen aus dem DB-Vertrag runterbrechen • Hinter NE-Bahnen stehen z.T. internationale Großkonzerne • Unternehmensbetreuung aufbauen • Verträge fortlaufend optimieren • Möglichst einheitliche Vertragsstrukturen im VRR und NRW-weit Newcomer im NE-Bereich brauchen z.T. Starthilfe, um sich in den Strukturen zurecht zu finden Seite 22
4. Ausblick / Tipps fürs Vertragsleben • VRR hat zurzeit 9 Verkehrsverträge • NRW-weit gibt es über 20 Verkehrsverträge • In 5-10 Jahren werden es zwischen 30 und 40 sein • Deshalb landesweit abgestimmte Qualitätsmanagement- systeme im Aufbau • Ziel muss es sein: • Überblick behalten • Kosten im Auge halten • Pönalverwendung regeln • Informationen austauschen • Nerven bewahren Seite 23
... und nicht vergessen: Foto: WJT 2005 Das alles soll dem Kunden dienen ! Seite 24
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