Leistungen/Angebot von IB im Einkauf - Der Senator für Kultur
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Leistungen/Angebot von IB im Einkauf
• Preisvorteile durch gebündelten Einkauf
• Effizienter Einkaufen, Risiken vermeiden,
Kunden entlasten:
– rechtssichere Vergabe unter sozialen und öko-
logischen Gesichtspunkten
– organisierte Beschaffungsprozesse (Beschaffungs-
marketing bis Vertrags-/Reklamationsmanagement)
– Elektronische Einkaufsprozesse:
Bremisches Katalog- und Bestellsystem „BreKat“
• Stetiger Ausbau des Produktportfolios
Stand: 07.10.2015 1
Carsten Schulz
Katalog- und Bestellsystem BreKat
Shop-System
• modern, zeitgemäß,
barrierefrei
• zz. ca. 2.000 Artikel
• Workflowfähigkeit
• Mandantenfähigkeit
• Reports und Analysen
• GPR/GSV-genehmigt
Stand: 31.08.2015 2
Carsten Schulz
Einkauf ― immobilien bremen
Gebündelte Einkaufsdienstleistungen für die bremische Verwaltung sowie
Eigenbetriebe, Anstalten, ö.-r. Stiftungen, Gesellschaften
und institutionelle Zuwendungsempfänger
Einrichtungsleitungskonferenz
am 30.09.2015
Stand: 07.10.2015 1
Carsten Schulz
Gliederung
• Bremische Beschaffungsordnung
• Auftragsvergabe
– Öffentliche Auftraggeber
– ANBest-I Nr. 3 für Zuwendungsempfänger
• Einkaufsmanagement
• Leistungen/Angebot von IB im Einkauf
• Bremisches elektronisches Katalog- und
Bestellsystem BreKat
Stand: 07.10.2015 2
Carsten SchulzBremische Beschaffungsordnung
1.3
… Zuwendungsempfänger können sich an der zentralen
Beschaffung unter Beachtung der in dieser Ordnung
hierfür getroffenen Regelungen beteiligen. Die Bewil-
ligungsbehörden weisen in den jeweiligen Bewilligungs-
bescheiden auf die Möglichkeit dieser Beteiligung hin.
Stand: 07.10.2015 3
Carsten SchulzAuftragsvergabe
Öffentliche Auftraggeber
Für öffentliche Auftraggeber (§ 98 GWB) gilt, dass die
Erteilung öffentlicher Aufträge (§ 99 GWB) dem Ver-
gaberecht unterliegt (ab EU-Schwellenwert: § 97 GWB,
unter EU-Schwellenwert: § 2 BremTuVG).
Stand: 07.10.2015 4
Carsten SchulzAuftragsvergabe: ANBest-I Nr. 3
Gilt für Zuwendungsempfänger, die nicht öff. AG sind.
3.1
Bei der Vergabe von Aufträgen sind anzuwenden:
3.1.1
Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
(VOB), wenn der Gesamtauftragswert der
Baumaßnahme bzw. des Bauwerks (alle Bau-aufträge
für eine bauliche Anlage) ohne Umsatzsteuer mehr als
50.000 Euro beträgt.
Stand: 07.10.2015 5
Carsten SchulzAuftragsvergabe: ANBest-I Nr. 3
3.1.2
Die Verdingungsordnung für Leistungen – ausgenom-
men Bauleistungen – (VOL), wenn der Jahreswert für
die betreffende Lieferung oder Leistung ohne Umsatz-
steuer mehr als 25.000 Euro beträgt.
Stand: 07.10.2015 6
Carsten SchulzAuftragsvergabe: ANBest-I Nr. 3
3.2
Auch Aufträge, die diese Betragsgrenze nicht erreichen,
sind unter den Gesichtspunkten der wirtschaftlichen
und sparsamen Mittelverwendung auf der Grundlage
mehrerer in der Regel schriftlicher Angebote (Wett-
bewerb) zu vergeben.
3.3
Abweichende und ergänzende Regelungen des Zuwen-
dungsbescheides sind zu beachten.
Stand: 07.10.2015 7
Carsten SchulzEinkaufsmanagement
• organisierte Beschaffungsprozesse
– Kundenmanagement, Mitbestimmung,
Fachdienste für Arbeitsschutz u. a.
– Beschaffungsmarketing, Unternehmensdialog
– Vertrags- und Reklamationsmanagement
Stand: 07.10.2015 8
Carsten SchulzEinkaufsmanagement
• rechtmäßige und ordnungsgemäße Verfahren
– Risiken vermeiden:
Vergaberecht anwenden, Korruptionsprävention
• politische Steuerung
– kontinuierlicher Verbesserungsprozess für eine
ökologische und soziale Beschaffung
Stand: 07.10.2015 9
Carsten SchulzLeistungen/Angebot von IB im Einkauf
• Preisvorteile
– durch Bündelung und Standardisierung
• Stetiger Ausbau der Warengruppen und
Dienstleistungsbereiche
Stand: 07.10.2015 10
Carsten SchulzLeistungen/Angebot von IB im Einkauf
• Effizienter Einkaufen, Kunden entlasten:
– rechtssichere Vergabe unter sozialen und öko-
logischen Gesichtspunkten
– organisierte Beschaffungsprozesse
– Elektronische Einkaufsprozesse:
Bremisches Katalog- und Bestellsystem „BreKat“
• Einhaltung bremischer Standards
– Produkte in angemessener Qualität
Stand: 07.10.2015 11
Carsten SchulzKatalog- und Bestellsystem BreKat
Shop-System
• modern, zeitgemäß,
barrierefrei
• Internet-Anwendung
• Funktional und einfach
zu bedienen
• zugriffs- und daten-
sicher
• GPR/GSV-genehmigt
Stand: 31.08.2015 12
Carsten SchulzKatalog- und Bestellsystem BreKat
Workflowfähigkeit
• kundenspezifische Abbil-
dung von Besteller-, Ver-
treter, Freigeber-Work-
flows
• Steuerung durch Budgets
• Information u. Kommunika-
tion über Nachrichtenboard
• Einhaltung „4 Augen-Prinzip“
(LHO => „RH-konform“)
Stand: 31.08.2015 13
Carsten SchulzKatalog- und Bestellsystem BreKat
Bremen Mandantenfähigkeit
• Abbildung beliebiger
0030 Sen. f. Inneres
Organisationsstrukturen
0032 LAVS • Möglichkeit zur Ausprä-
gung von zentralen/dezen-
0034 Polizei
tralen Einkaufsprozessen,
Polizeirevier 1 ganz nach Ihrer Wahl
Polizeirevier 2 • System-Unterstützung bei
Polizeirevier 3
Reorganisation von Orga-
nisationen (=> Wahlen)
Stand: 31.08.2015 14
Carsten SchulzKatalog- und Bestellsystem BreKat
• ca. 2.000 Artikel im Shop
• Warengruppen und Dienst-
leistungsbereiche
– Heizöl
– Reinigungs- und Hygienebedarf
– Bürobedarf, IT-Verbrauchsmaterial
– Bürotechnik (IT => Dataport-Shop)
– Büro- und Schulmöbel, Tafelan-
lagen etc. (noch tw. im BreKat)
– Bekleidung, Textilien (im Aufbau)
– Elektro, Multimedia (im Aufbau)
Stand: 31.08.2015 15
Carsten SchulzKatalog- und Bestellsystem BreKat
Strategisches Reporting
• Reports und Analysen
über getätigte
Bestellungen
Bremen
0030 Senator für Inneres • auf jeder Ebene der
0032 LAVS abgebildeten Kunden-
0034 Polizei
hierarchie
Polizeirevier 1
Polizeirevier 2
Polizeirevier 3
Stand: 31.08.2015 16
Carsten SchulzTeilnahme am BreKat
• gültige Bescheinigung des Zuwendungsgebers
– Einrichtung wird von FHB institutionell gefördert
– entbehrlich, wenn der Zuwendungsempfänger
ohnehin bereits eine bremische Einrichtung ist
– Einrichtung wird überwiegend aus Mitteln der
FHB (Land oder/und Stadtgemeinde) finanziert
Stand: 31.08.2015 17
Carsten SchulzTeilnahme am BreKat
• Lizenzen (soweit nicht innerhalb Landeslizenz)
– pro Person voraussichtlich 75,00 € netto p. a.
• Zertifikate für den Zugang zum BreKat ins BVN
– pro Person zz. 15,75 € netto p. a
• Das Aus- und Fortbildungszentrum der
bremischen Verwaltung bietet Schulungen an
Stand: 31.08.2015 18
Carsten SchulzOne more thing…
Messe der Zentralen Beschaffungsstelle der
Freien Hansestadt Bremen (= Einkauf von IB)
• am 18. November 2015
• von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• im Hause IB: Theodor-Heuss-Allee 14
Stand: 31.08.2015 19
Carsten SchulzKontakt
Einkaufsleiter: Carsten Schulz
Fachliche Leitstelle
„BreKat“: Marion Langmaack
E-Mail: einkauf@immobiloien.bremen.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.18. November 2015
10 - 15 Uhr
Der Zentrale Einkauf möchte Ihnen folgende Bereiche präsentieren:
- Bürobedarf
- Mobiliar
- Papier
- Schmutzfangmatten
- Waschraumhygiene
Informationen über neue Themen:
- Arbeitskleidung / Schutzkleidung
- Elektro
- Entsorgungsdienstleistungen
Bitte melden Sie sich unter der Kontaktadresse
bis zum 14. Oktober 2015 an.
Kontakt
Einkaufsmesse2015@immobilien.bremen.de
Anfahrt
Immobilien Bremen AöR
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
Parkmöglichkeiten befinden sich
auf der Bürgerweide.
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