WS-18 Der AKKu Gestaltung von Arbeitsfähigkeit für kleine und kleinste Unternehmen Hans-Jürgen Dorr - Instrumente zur Analyse ...

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WS-18 Der AKKu Gestaltung von Arbeitsfähigkeit für kleine und kleinste Unternehmen Hans-Jürgen Dorr - Instrumente zur Analyse ...
DEMOGRAFIE-EXPERTEN.DE

WS-18

Der AKKu
Instrumente zur Analyse und
  Werkzeugkasten
Gestaltung von Arbeitsfähigkeit
für kleine und kleinste
Unternehmen
Hans-Jürgen Dorr
WS-18 Der AKKu Gestaltung von Arbeitsfähigkeit für kleine und kleinste Unternehmen Hans-Jürgen Dorr - Instrumente zur Analyse ...
INHALT

1.   Arbeitsfähigkeit im Überblick

2.   Das AKKu-Projekt

3.   Der AKKu-Werkzeugkasten – Systematik und Inhalte

4.   Die AKKu-Multiplikatorenschulungen

5.   Einsatz des Instrumentes in der Prozessberatung (uWM)

6.   AKKu-Instrumente - LIVE Präsentation

                                                             2
WS-18 Der AKKu Gestaltung von Arbeitsfähigkeit für kleine und kleinste Unternehmen Hans-Jürgen Dorr - Instrumente zur Analyse ...
1. ARBEITSFÄHIGKEIT IM ÜBERBLICK

                                   3
WAS IST ARBEITSFÄHIGKEIT?

•   Arbeitsfähigkeit „(…) bezeichnet die Summe der Faktoren, die einen
    Beschäftigten in einer bestimmten Arbeitssituation in die Lage versetzen, die
    ihm gestellten Arbeitsaufgaben erfolgreich zu bewältigen.“1

             Individuelle                                          konkrete
          Voraussetzungen:                                         Arbeits-
          Gesundheit und                                        anforderungen
           Kompetenzen

          Betriebs- und
        arbeitsspezifische
        Aspekte: Arbeits-
        bedingungen und
       Unternehmenskultur

      1: Nach Illmarinen, zitiert nach Richenhagen 2011.                        4
WAS IST ARBEITSFÄHIGKEIT?

•   Der Begriff Arbeitsfähigkeit umfasst sowohl individuelle Aspekte wie
    Gesundheit und Kompetenzen als auch betriebs- bzw. arbeitsspezifische
    Aspekte wie die Arbeitsbedingungen und die Führungs- und
    Unternehmenskultur.

•   Sie beschreibt demnach nicht allein die individuellen Voraussetzungen eines
    Menschen, um die sich stellenden Arbeitsanforderungen zu erfüllen, sondern
    auch die betrieblichen Bedingungen - beide Aspekte werden im Konzept der
    Arbeitsfähigkeit zu gleichen Teilen erfasst.

Ü Arbeitsfähigkeit meint somit eine ausgewogene Balance zwischen den
  Anforderungen der Arbeit bzw. eines Arbeitsplatzes auf der einen und den
  Aspekten Gesundheit (individuell), Kompetenz (individuell),
  Arbeitsbedingungen (betriebsspezifisch) und Unternehmenskultur
  (betriebsspezifisch) auf der anderen Seite.

                                                                             5
DAS „HAUS DER ARBEITSFÄHIGKEIT“

Ein bekanntes Modell zur Arbeitsfähigkeit stammt von dem finnischen
Wissenschaftler Juhani Illmarinen, der in seinem „Haus der Arbeitsfähigkeit“ die
wesentlichen Faktoren abbildet. In vier Etagen werden die Einflussfaktoren auf
die Arbeitsfähigkeit eines Menschen dargestellt.

                                                                                      Regionale
                                                                                     Umgebung

                                                                            Persönliches
                                                                                 Umfeld

                 Sicherheit und
                 Gesundheit                                                Familie
        Gesellschaft – Kultur – Gesetzgebung – Ausbildungspolitik - Sozial- und Gesundheitspolitik
                                                                                                     6
2. DAS AKKU-PROJEKT

                      7
Projektdaten

 Projekttitel:   Arbeitsfähigkeit in Kleinst- und Kleinunternehmen durch
                 multimediale Tools regeln

 Laufzeit:       01.01.2013 bis 31.12.2016

 Zielgruppe:     Klein-und Kleinstunternehmen mit weniger als
                 15 Beschäftigten aus 4 Branchen:
                 •   Handwerk
                 •   Gastronomie
                 •   Dienstleistung
                 •   Handel

 Projekthomepage:     www.arbeitsfaehigkeit-erhalten.de

 Twitter:        Twitter@arbeitsfaehig

                                                                       8
Projektpartner

         ZWH, Düsseldorf, Anika Giebel (Projektleitung)
          • Beratung und Medienentwicklung
          • Schwerpunktthemen: E-Learning, Unternehmensberatung,
            Konzeptentwicklung

         IAW RWTH Aachen, Nadine Köttendorf
           • Lehre, Forschung und Beratung
           • Schwerpunktthemen: Personalentwicklung, Demografischer Wandel,
             Arbeitsorganisation

         d-ialogo, Hans-Jürgen Dorr
          • Beratung und Projektentwicklung
          • Schwerpunktthemen: Demografischer Wandel, Arbeitsfähigkeit,
             Personalentwicklung, Arbeitszeit
  Gefördert                im Rahmen           Fachlich begleitet
  durch:                   der:                durch:

                                                                          9
PROJEKTFÖRDERUNG: INQA

 Die Initiative bietet Handwerkszeug, Erfahrung und Verbesserungsprozesse in 4
                          strategischen Handlungsfeldern:

                                 Unternehmen und Verwaltungen der
                                             Zukunft

                                   Chancengleichheit                                     Wissen und
               Führung                                           Gesundheit
                                     und Diversity                                       Kompetenz

         Die INQA unterstützt     Die INQA unterstützt       Die INQA unterstützt    Die INQA unterstützt
        Unternehmen dabei, ein   Unternehmen dabei, die     Arbeitgeber dabei, die   Unternehmen, sich
            passgenaues                Vorteile einer       Gesundheit einzelner        durch flexibles
        Gesamtkonzept für die    vielfältigen Belegschaft    Mitarbeitender sowie       Wissens- und
          Personalarbeit zu               zu nutzen.        des Unternehmens zu           Kompetenz-
              entwickeln.                                          fördern.             management
                                                                                        erfolgreich zu
                                                                                         positionieren.

                Faire und verlässliche Arbeitsbedingungen im Wandel der Arbeit
                                                                                                            10
AKKu-Projektziele

   Unterstützung eines längeren Verbleibs der Beschäftigten im Unternehmen
          und im Berufsleben durch den Erhalt der Arbeitsfähigkeit.

  Ü Identifizierung optimaler             Ü Zusammenstellung geeigneter
    Zugangsmöglichkeiten von                Sensibilisierung-, Analyse-
    und zu kleinen Unternehmen.             und Umsetzungs-
                                            Werkzeuge zur Verbesserung
                                            der Arbeitsfähigkeit.

    Anpassung der Instrumente zum Erhalt der Arbeitsfähigkeit an Belange,
     Bedarf und Sprache der kleinen Unternehmen durch eine gemeinsame
    Entwicklung mit 10 Modellbetrieben aus unterschiedlichen Branchen.

                   Multimedialer AKKu-Werkzeugkasten
                                                                             11
Arbeitspakete (Meilensteine und Produkte)

     Erhebung                                                        Durchführung     Mul/plikatoren-
Kommunikationswege UN                                               Mul/plikatoren-     begleitung
                                                                       schulung       und -betreuung

                                 Werkzeugkasten

                                                    Umsetzung der
             Instrumenten-

                                  Fer/gstellung

                                                     Instrumente
                                                       Mediale
                 analyse

                                     AKKu-
                                                                       Einsatz der AKKu-Instrumente
                                                                          in leinen Unternehmen

                              Testphase
                             Unternehmen

                                                  Evalua/on und Transfer

                                                                                                  12
BETEILIGTE MODELL-UNTERNEHMEN

Name des Unternehmens         Unternehmens-   Branche              MA-
                              sitz                                 Zahl
Gloede Floristik              Edewecht1       Event Floristik         8
Bootshaus Wuppertal          Wuppertal2       Eventgastronomie       12
Alpha EDV Systemhaus         Düsseldorf2      EDV-Dienstleistung      7
Günther & Gedaschke GbR       Bernau3         Sanitär/ Heizung        7
Hartmann + Hübner            Solingen2        Steuerberatung          7
Michael Roth Sanitär          Wuppertal2      Sanitär/ Heizung        2
Kunberger-Bautechnik         Aerzen1          Altbausanierung         4
OTH Oberflächentechnik       Hagen/Gronau2    Galvanik               15
Hagen
Industrie-Instandhaltung Kuhn Wuppertal2      Techn.                  5
                                              Dienstleistung
Modeatelier Inge Szoltysik    Hagen2          Maßschneiderei          7
1)   Niedersachsen
2)   Nordrhein-Westfalen                                                  13
3)   Brandenburg
ENTWICKLUNG DES AKKU-
WERKZEUGKASTENS - BESONDERHEITEN
                     Sicherheit und       Werte und
 einfache Sprache                                           Geschäftsführung
                      Gesundheit         Einstellungen
                    Qualifizierung und      Arbeits-
  Kurz und knapp                                             Mitarbeitende
                      Kompetenz          bedingungen
  Bedarfe von                 4 inhaltliche
     kleinen                   Ebenen der                    Kooperation
  Unternehmen                Arbeitsfähigkeit
                      AKKu-Werkzeugkasten
Mehrdimensionale Selbsterklärendes          Web-Apps          Benchmark
   Gestaltung        Werkzeug

  Prozessstufen     geschlossenes                               Branche
                                          Alle Endgeräte
                       System
    Zugangs-
                                                               UN-Größe
   möglichkeiten      „Hilfe zur         Unterschiedliche
                     Selbsthilfe“            Medien           Bundesland

                                                                             14
3. DER AKKU-WERKZEUGKASTEN –
  SYSTEMATIK UND INHALTE

                               15
DAS „AKKU - HAUS DER
ARBEITSFÄHIGKEIT“
SYSTEMATIK DES WERKZEUGKASTENS

           Sicherheit und Gesundheit

                                       16
DER AKKU-WERKZEUGKASTEN

        Die Analyse- und Umsetzungswerkzeuge lassen sich auch mehreren „Etagen“
           zuordnen. Die Zuordnung erfolgt hier nach den Haupteinsatzbereichen.

                                                                                                        § Checkliste
                                                                               § Entlastungsbarometer
                        AKKu-Kurzcheck Arbeitsfähigkeit

                                                                                                          Büroarbeitsplatz
                                                                               § GDA-ORGAcheck*
                                                          AKKu-Expertencheck

                                                                                                        § Aufgabenanalyse
                                                            Arbeitsfähigkeit

                                                                                                        § Mitarbeitergespräch
                                                                               § Check Personal-
                                                                                                        § Verbesserungs-
                                                                                 führung
                                                                                                          WerkstaO
                                                                               § UnternehmensPEP**      § Arbeitssitzungen gut
                                                                               § Arbeitsfähigkeits-       gestalten
* GDA = Gemeinsame                                                               strukturanalyse        § Lernerfolge sichern
  Deutsche Arbeits-
  schutzstrategie                                                                                       § Stressfrei durch den
                                                                               § Stress-Check            Arbeitstag
** PEP = Personal-                                                                                      § Stress ak/v abbauen
   entwicklunsplanung                                                                                                            17
WERKZEUGE IM AKKU-
WERKZEUGKASTEN
                 Sen                                                                                 Analyse                           Umsetzung
                  .
Arbeits-                                                                                 §   Entlastungsbarometer        §   Mitarbeitergespräch
bedingunge                                                                               §   Check Personalführung       §   Checkliste Büroarbeitsplatz
n                                                  AKKu-Expertencheck Arbeitsfähigkeit   §   Stress-Check                §   Arbeitssitzungen gut gestalten
                                                                                         §   GDA-ORGAcheck*              §   Stress aktiv abbauen
                                                                                         §   AFSA - Arbeitsfähigkeits-   §   Aufgabenanalyse
                 AKKu-Kurzcheck Arbeitsfähigkeit

                                                                                             strukturanalyse
Werte &                                                                                  § Check Personalführung         §   Mitarbeitergespräch
Einstellunge                                                                                                             §   Arbeitssitzungen gut gestalten
n                                                                                                                        §   Verbesserungs-Werkstatt
                                                                                                                         §   Stressfrei durch den Arbeitstag
                                                                                                                         §   Stress aktiv abbauen
Qualifizierun                                                                            § Check Personalführung         §   Mitarbeitergespräch
g&                                                                                       § AFSA - Arbeitsfähigkeits-     §   Arbeitssitzungen gut gestalten
Kompetenz                                                                                  strukturanalyse               §   Verbesserungswerkstatt
                                                                                         § UnternehmensPEP               §   Lernerfolge sicherstellen
Sicherheit &                      Entlastungsbarometer                                   §                               §   Mitarbeitergespräch
Gesundheit                        Stress-Check                                           §                               §   Checkliste Büroarbeitsplatz
                                  GDA-ORGAcheck*                                         §                               §   Arbeitssitzungen gut gestalten
                                  AFSA - Arbeitsfähigkeits-                              §                               §   Stressfrei durch den Arbeitstag
                                                                                                                                                          18
                                  strukturanalyse
   *Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie                                                                           §   Stress aktiv abbauen
WECHSELSEITIGE VERWEISE ZWISCHEN
ANALYSEWERKZEUGEN UND
HANDLUNGSHILFEN
 A2 - Entlastungsbarometer     H1 - Mitarbeitergespräch

                                    H2 - Checkliste
       A3 - Check                  Büroarbeitsplatz
     Personalführung           H3 - Arbeitssitzungen gut
                                       gestalten
     A4 - Stress-Check          H4 – Verbesserungs-
                                       Werkstatt
                               H5 - Stressfrei durch den
   A5 - GDA-ORGACheck                  Arbeitstag

                              H6 - Stress aktiv abbauen
        A6 - AFSA-
  Arbeitsstrukturanalyse
                             H7 - Lernerfolge sicherstellen

  A7 - UnternehmensPEP          H8 - Aufgabenanalyse
                                                          19
DIGITALER WERKZEUGKASTEN

                           20
DIGITALER WERKZEUGKASTEN

                           21
4. DIE AKKU-MULTIPLIKATOREN-
    SCHULUNGEN

                               22
BUNDESWEITE AKKU-
MULTIPLIKATORENSCHULUNGEN

   …insgesamt über 200 AKKu-Multiplikatoren und über 400 kleine
                   Unternehmen bundesweit…

                                                                  23
Die AKKu-Multiplikatorenschulungen

                  Neue Schulungstermine für 2018

                                          05. Dezember
         11. April 2018
                                              2018
         (09:30 - 16:30
                                          (09:30 - 16:30
              Uhr)
                                               Uhr)

              Veranstalter:   Demografie-Experten e.V.

              Trainer:                 Hans-Jürgen Dorr

              Ort:            Wuppertal

                                  24
5. EINSATZ DES INSTRUMENTES IN DER
   PROZESSBERATUNG (UWM)

                                     25
Einsatz der Instrumente

 AKKu als Analyse- und Umsetzungstools für
           die Prozessberatung
        unternehmenswert:Mensch

                          !!!???

                             26
5. AKKU-INSTRUMENTE - LIVE PRÄSENTATION
       § AKKu Expertencheck
       § Entlastungsbarometer
       § Mitarbeitergespräch

                                          27
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