WELCHE AUSWIRKUNGEN HAT COVID-19 AUF DIE MEETINGINDUSTRIE? - Breakout Session blau
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WELCHE AUSWIRKUNGEN HAT COVID-19 AUF DIE MEETINGINDUSTRIE? Breakout Session blau © Basel Tourismus | August 2020
AGENDA. 1) Fazit der ICCA Umfrage für Basel 2) Hybride Meetings 3) Kongresse 2020 / 2021 4) MCI: Hybride Meetings im Corporate Bereich 5) Fragerunde © Basel Tourismus | August 2020
ERHEBUNGS-
DATEN.
Erhoben von:
• ICCA (International Congress & Convention Association)
• AfSAE (African Society of Association Executives)
• PFAO (Asia Pacific Federation of Association Organisations)
• ESAE (European Society of Association Executives)
Befragungszeitraum: Mai 2020
Befragungsgruppe: ca. 200 Verbände (42% Europa, 23% Afrika, 19% Nordamerika, 11% Asien-Pazifik)
Ziel der Umfrage:
• Nachhaltigere Verbandsstrukturen aufbauen
• Durchführung von Kongressen langfristig sichern
© Basel Tourismus | August 2020
KERNAUSSAGEN DER UMFRAGE. Bedeutung persönlicher Treffen • 60% - Erfolg virtueller Kongresse ist begrenzt • 66% - persönliche Treffen begünstigen das Knüpfen von neuen Kontakten und die Netzwerkpflege • 55% - persönliche Treffen fördern das Zusammenhörigkeitsgefühl Zukunftspläne • 66% - COVID-19 bringt eine grundlegende Veränderung der zukünftigen Arbeitsweise mit sich • 85% - Anzahl der Meetings stabil oder sogar steigend • 58% - ziehen für 2021 mehr regionale Meetings in Betracht • 84% - Einbindung hybrider und digitaler Elemente © Basel Tourismus | August 2020
FAZIT DER UMFRAGE. • Physische Kongresse haben weiterhin eine grosse Bedeutung • Anzahl Kongresse wird sich voraussichtlich nicht grundlegend verändern • Regionale Meetings (Europa, D-A-CH etc.) werden an Bedeutung gewinnen • Nachfrage nach hybriden Meetings wird steigen • Teilnehmerzahl vor Ort wird sich aufgrund hybrider Kongressformate ggfs. reduzieren © Basel Tourismus | August 2020
WAS BEDEUTET DAS FÜR BASEL? • Schulung im Bereich «hybrid» / «digital» • Digitales Kongressmarketing ausbauen • Fokus auf europäische Verbandskongresse • Chance für Basel, «grössere» Kongresse zu akquirieren • Neu: Bearbeitung von Schweizer Meetings © Basel Tourismus | August 2020
HYBRIDE KONGRESSE. Eine hybride Veranstaltung ist eine Messe, eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder eine andere Art von Treffen, das eine «Live»-Veranstaltung vor Ort mit einer «virtuellen» Online-Komponente kombiniert. • Keine Neuheit • Trend durch Covid-19 beschleunigt • Chance für Destination (vgl. Bsp. ISPOR) Hybride Kongresse in Basel • CLINAM 2020 • UFI 2020 © Basel Tourismus | August 2020 4
KONGRESSE IM Q4/2020 UND 2021. 17.10.2020 - 18.10.2020 Parteitag Sozialdemokratische Partei der Schweiz hybrid 19.10.2020 - 21.10.2020 Annual Biocontrol Industry Meeting ABIM 2020 virtuell 25.10.2020 - 28.10.2020 CLINAM 2020 - 12th European and Global CLINAM Summit hybrid 10.11.2020 - 12.11.2020 BioData World Congress 2020 virtuell 18.11.2020 - 20.11.2020 UFI Europe Glocalised Congress 2020 250 14.01.2021 - 16.01.2021 Schweizer Kongress zur Begabungs- und Begabtenförderung 600 17.03.2021 - 19.03.2021 Annual DIA Euromeeting 2021 1'800 21.04.2021 - 25.04.2021 Europameisterschaften Kunstturnen 1'200 07.05.2021 - 08.05.2021 Lions National Convention 600 19.05.2021 - 21.05.2021 Jahrestagung SGAIM 2021 2,500 17.06.2021 - 18.06.2021 Swiss Nano Convention 600 © Basel Tourismus | August 2020
KONGRESSE
IM Q4/2020 UND 2021.
25.06.2021 - 27.06.2021 Eidgenössisches Jodlerfest 6,000
01.07.2021 - 03.07.2021 36. Jahreskongress der Gesellschaft für Orthopädisch-Traumatologische 800
Sportmedizin 2021
29.08.2021 - 02.09.2021 International Symposium on Medicinal Chemistry 2021 1,200
16.09.2021 - 18.09.2021 Congress of the European Union of Medicine in Assurance and Social Security 700
18.10.2021 - 20.10.2021 Annual Biocontrol Industry Meeting 2021 1,000
04.12.2021 - 10.12.2021 International Symposium on ALS/MND 800
© Basel Tourismus | August 2020
BEWERBUNGEN UND
ZUSCHLÄGE WÄHREND Q1/2020 – Q3/2020.
• Total eingereichter Bewerbungen im Zeitraum Q1/2020 - Q3/2020 = 19
• > 500 pax = 13
• davon 10 für die Jahre 2023 und 2024
• Zuschläge im Zeitraum Q1/2020 - Q3/2020 = 6
• > 500 pax = 2
• für 2022 und 2024
© Basel Tourismus | August 2020• Out of the Box Lösungen und Alternativstrategien, um die öffentliche
Sicherheit zu schützen
• Die Art von Begegnungen & Interaktionen zwischen Menschen neu zu
gestalten und zu optimieren
• Authentische Erlebnisse mit nachhaltiger Wirkung schaffen, durch perfekte
Verschmelzung der physischen und virtuellen Welt
• „Sowohl als auch“ und nicht „entweder oder“
• Im Zentrum steht der Mensch
Unser
• Einen Schritt voraus sein, durch Einsatz moderner Technologien mit einem
Human-Centric-Ansatz
Verständnis von
#TheNewNormal #TogetherIsBetterGOING PHYGITAL WITH MCI
Gemeinsam Ihre Zielgruppen aktivieren
und erweitern
SIND SIE HEUTE BEREIT FÜR MORGEN?• When people come together magic happens
• Unsere Passion ist es Menschen zusammen zu bringen
• Physisch, virtuell, hybrid
• Human-Centric-Ansatz in den Fokus stellen
1Im Zentrum steht die Methode, nicht die Technologie
Massgeschneidert nach Ihren Bedürfnissen, basierend auf Ihren identifizierten Anforderungen
ANALYSE GESTALTUNG ENTWICKLUNG UMSETZUNG
Zielgruppenanalyse Kreative Strategie Projektmanagement Live-Produktion
Ziel des Anlasses/der Unternehmung Content & Customer Journey Design Zielgruppen Gewinnung & Aktivierung Post Event Aktivierung
Botschaft Branding & Assets Management Storyline & Drehbucherstellung Datenanalyse & Empfehlungen
Customer Journey Marketing- & Kommunikationsstrategie Content Produktion
Touchpoints Marketing- & Kommunikationsplanung Technische Produktionplanung
ROI Technologieberatung Speakers-, Moderations- und Show-
Virtuelle Lösungen Training/Proben
Executives & Speakers ManagementVirtuelle/Hybrid Möglichkeiten
Ein Event, eine Location und eine grosse lokale oder globale Zielgruppe Ein Event, diverse Referenten mit Live-Zuschaltung oder über andere
Ein Event, eine Location und eine lokale oder globale Zielgruppe Locations(Hubs) verbunden, mit Live- oder Face-to-Face Interaktionen
mit einem gesteigerten interaktiven online Erlebnis
mit der ZielgruppePraxisbeispiel einer Kundenanfrage
AUSGANGSLAGE ANFORDERUNG
Hybrid Kongress Analyse & Design
30 Pax physisch Technik Live-Stream & Dialogplattform
70 Pax virtuell Teilnehmermanagement & Registrationsseite
Location durch Kunde Umsetzung Planung und On Site
Catering durch Kunde
Basis Technik vorhanden in Location
Content ist durch Kunde definiert
(Vorträge zu spezifischen Themen und Diskussionsrunde)Kosten Gefühl
ANALYSE GESTALTUNG ENTWICKLUNG UMSETZUNG
• Erarbeitung strategischer Konzeption (Dramaturgie / Storyline) • Umsetzung der Technik, angepasst auf die Kunden-/ und Zielgruppenbedürfnisse
• Ziel- & Zielgruppen Definition gem. Kundenfeedback • Plattform für die digitale Umsetzung (Landingpage)
• Content Design / Branding & Assets Management • Erarbeitung von expliziten Inhalten (Content) und Überarbeitung für die digitale Umsetzung
• Unterstützung bei der Entwicklung und Planung des Marketings & • Basis-Teilnehmerhandling mittels einfacher Registration für hybriden Event
Kommunikationsstrategie
• Registrationsbetreuung vor Ort durch Agenturpersonal/Hostessen
• Agenturleistung für Planung, Umsetzung vor Ort und Nachbearbeitung
CHF 5’500Warum Hybrid:
Mit Potenzial zu grossen Vorteilen
VERVIELFACHEN SIE DIE REICHWEITE IHRER BOTSCHAFT
.
ERFASSUNG VON WERTVOLLEN DATEN, EINBLICKEN UND
GESPRÄCHEN
VERLÄNGERUNG DES LEBENSZYKLUS IHRER BOTSCHAFTDankeSchweiz.Live - Case
FRAGEN?
HERZLICHEN DANK.
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