Wissenschaftliche Jahrestagung - 02.-05. September 2020 | München - DGAUM
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60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Informationen für Referenten/innen Tagungsort LMU Klinikum Campus Großhadern Marchioninistraße 15 | D-81337 München Tel.: +49 (0) 89 / 4400-0 | Web.: www.klinikum.uni-muenchen.de Schirmherrschaft Jens Spahn, Bundesgesundheitsminister (BMG) Wissenschaftliche Tagungsleitung Prof. Dr. med. Simone Schmitz-Spanke Institut und Poliklinik für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin der Universität Erlangen-Nürnberg Henkestraße 9-11 | D-91054 Erlangen Tel.: +49 (0) 9131 / 85 22255 E-Mail: simone-schmitz-spanke@fau.de Prof. Dr. rer. soc. Jessica Lang RWTH Aachen University, Medizinische Fakultät, Lehr- und Forschungsgebiet Betriebliche Gesundheitspsychologie Pauwelsstraße 30 | D-52074 Aachen Tel.: +49 (0) 241 / 8085486 E-Mail: jlang@ukaachen.de Veranstalter und Pressekontakt Deutsche Gesellschaft für Arbeitsmedizin und Umweltmedizin e. V. (DGAUM) Dr. Thomas Nesseler Schwanthaler Straße 73b | D-80336 München Tel.: +49 (0) 89 / 33 03 96-0 Fax: +49 (0) 89 / 33 03 96-13 E-Mail: gs@dgaum.de | Web: www.dgaum.de Kongressorganisation RG GmbH Würmstraße 55 | D-82166 Gräfelfing | Web: www.rg-web.de Tel.: +49 (0) 89 / 89 89 948-0 Fax: +49 (0) 89 / 89 89 948-34 Organisation: Sabine Ferchow Industrieausstellung: Boris Nöker Tel.: +49 (0) 89 / 89 89 948-113 Tel.: +49 (0) 89 / 898 9948-135 Tagungstel.: +49 (0) 151 / 64 19 83 30 E-Mail: noeker@rg-web.de E-Mail: ferchow@rg-web.de Wissenschaftliches Komitee Prof. Dr. med. Simone Schmitz-Spanke, Tagungsleitung Prof. Dr. rer. soc. Jessica Lang, Tagungsleitung Prof. Dr. med. Thomas Kraus, DGAUM Vizepräsident Prof. Dr. Christoph Oberlinner, BASF SE Dr. phil. Thomas Nesseler, DGAUM Hauptgeschäftsführer Seite 1 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Hybrid Format (online und vor Ort) Der Kongress wird vom 2. bis 5. September 2020 in München, Hörsaaltrakt am Campus Großhadern, Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München, stattfinden. Da die im Freistaat Bayern geltenden Kontaktbeschränkun - gen und Hygienekonzepte bei Veranstaltungen beachtet werden müssen, wird begleitend zur Präsenzveranstal - tung das Tagungsprogramm parallel in einem Online-Format via Zoom angeboten. Wissenschaft lebt ein gutes Stück weit auch vom unmittelbaren Austausch, daher werden wir versuchen, so vielen Interessierten wie möglich den Zutritt zu der Präsenzveranstaltung zu ermöglichen. Nach der aktuell in Bayern geltenden Verordnung wären max. 200 Personen bei der Präsenzveranstaltung zugelassen. Anmeldung Alle Teilnehmenden sind zur vorherigen Anmeldung verpflichtet, auch bei kostenfreien oder vergünstigten Ti- ckets. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie bei RG für den Tag Ihres Vortrags oder die gesamte Jahrestagung angemel- det sind. Nur wenn Sie angemeldet sind, können Sie an der Tagung teilnehmen – egal ob online oder vor Ort! Sind Sie nicht angemeldet, können Sie das Tagungsgelände nicht betreten bzw. erhalten Sie keinen Zugangslink für die Online-Teilnahme. Als Referent oder Referentin haben Sie ein Vorrecht auf ein Präsenzticket, solange es noch freie Plätze gibt. Haben Sie bereits ein Ticket gekauft, sollten Sie vor kurzem eine E-Mail von RG erhalten haben. Über diese E-Mail können Sie sich für die Teilnahme vor Ort oder online anmelden. Sollten Sie diese E-Mail nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an RG unter: ferchow@rg-web.de Teilnahmegebühren DGAUM2020 Mitglieder DGAUM, ÖGA, SGARM, Kein Mitglied VDSI, GfA Kongressticket – Frühbucher 130,– Euro 260,– Euro Kongressticket – Normalpreis 180,– Euro 360,– Euro Tagesticket 90,– Euro 180,– Euro DGAUM-Mitglied im 1. Jahr der Mitgliedschaft kostenfrei (Anmeldung erforderlich) --- Studierende (mit Nachweis) 35,– Euro 50,– Euro Seminare (in Verbindung mit Kongressbesuch) 40,– Euro 80,– Euro Es gelten dieselben Preise für die Teilnahme in Präsenz und online. Vorträge Die thematische Zuordnung Ihres Beitrags entnehmen Sie bitte dem Tagungsprogramm. Die Vortragszeit beträgt 10 Minuten reine Präsentationszeit plus 3-5 Minuten für Diskussionen. Vorträge können auf Deutsch oder Englisch gehalten werden und sollten sich an der wissenschaftlich üblichen Gliederung (Hintergrund, Methoden, Ergebnis- se, Schlussfolgerung, ggf. Referenzen) orientieren. Die Referenten und Referentinnen werden gebeten, bei der Pla - nung ihres Vortrages auf die Zeitvorgabe zu achten. Bei Überschreiten der vorgesehenen Redezeit sind die Vorsit - zenden angehalten, die laufende Präsentation abzubrechen. Seite 2 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Poster Wie bereits in einer vorherigen Info-Mail beschrieben, werden die Poster in diesem Jahr nur online präsentiert. Hierzu wird es spezielle Poster-Sessions geben. Es sind pro Poster 10 Minuten eingeplant; davon sind 5 Minuten Kurzvortrag und 5 Minuten Diskussion. Für den Kurzvortrag bitten wir Sie, 3-4 PowerPoint-Folien mit den wichtigs - ten Inhalten Ihres Posters zusammenzustellen. Ihr Vortrag wird thematisch einer Poster-Session zugeordnet, die über Zoom stattfinden wird. Der Link für den Zugang zu den einzelnen Sessions wird Ihnen vor der Tagung mitge- teilt. Natürlich ist es auch möglich, Ihre Kurzpräsentation als Präsenzvortrag zu halten. Hierfür werden den Poster- Sessions Räume am Tagungsort zugeordnet. Möchten Sie vor Ort teilnehmen, müssen Sie sich vorher für die Prä- senz-Teilnahme anmelden. Hierzu haben Sie vor kurzem eine E-Mail von RG erhalten. Die „druckfertig“ gestalteten Poster sollen den Teilnehmenden der Jahrestagung über eine Cloud zugänglich ge - macht werden. Die Poster stehen dort zur Ansicht bereit. Das Hochladen der Poster in die Cloud ist freiwillig. Der Server der Cloud steht in Deutschland und ent- spricht somit den deutschen Datenschutzbestimmungen. Zudem wird die Cloud mit den Postern aus Da- tenschutzgründen am ersten Werktag nach der Tagung (Montag 7. September 2020) gelöscht. Um die Poster den Tagungsteilnehmenden zugänglich zu machen, bitten wir Sie Ihr Poster als PDF zu spei- chern und die Datei folgendermaßen zu benennen: „ID_Name (Erstautor/in) Beginn des Titels“. Bitte laden Sie Ihr Poster bis spätestens Mittwoch 2. September 2020 in die Cloud. Sie finden diese unter folgendem Link: https://www.magentacloud.de/share/vlnd3mzn07 Auch in diesem Jahr wird es einen Posterpreis geben. Bitte beachten Sie, dass nur Poster an der Bewertung zum Posterpreis teilnehmen können, die sich zur Ansicht in der Cloud befinden. Die Sieger des diesjährigen Posterpreises werden per E-Mail informiert und auf der Homepage der DGAUM bekannt gegeben. Angabe von Interessenskonflikten Bitte geben Sie am Anfang Ihrer Präsentation und auf Ihrem Poster unbedingt kurz an, ob gegebenenfalls Interes - senskonflikte bezüglich der vorgestellten wissenschaftlichen Arbeit bestehen. Falls mögliche Interessenskonflikte bestehen sollten, stellen Sie diese kurz dar. Bitte nutzen Sie für die Erklärung in den Präsentationen die von der DGAUM zur Verfügung gestellten Folien. Bei der Medienannahme wird überprüft, ob die Angaben in Ihrer Präsen- tation vorliegen. Zertifizierung Für die Veranstaltung wurden CME-Punkte von der Ärztekammer Bayern sowie VDSI-Weiterbildungspunkte bean- tragt. Teilnahmebestätigungen erhalten Sie vor Ort. Nehmen Sie online teil, werden Ihnen die Teilnahmebescheini- gungen nach der Jahrestagung per E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene Adresse zugesendet. Bitte achten Sie daher darauf, dass Sie bei Online-Teilnahme Ihren vollständigen Namen angeben. Programm und Abstracts Zum Programm gelangen Sie über die Homepage der DGAUM: www.dgaum.de/termine/jahrestagung/ Zur Tagung steht ein gedrucktes Programmheft vor Ort kostenlos zur Verfü- gung. Dieses Heft kann auch als PDF auf der Homepage der DGAUM herun- tergeladen werden. Bitte beachten Sie, dass die Abstracts nicht in gedruck- ter Form vorliegen. Alle Abstracts der Tagung können Sie im Online-Pro- gramm der Kongressplattform sowie über die kostenlose Tagungs-App „Online Registry“ einsehen. Kongress-Plattform: https://access.online-registry.net/dgaum2020/download/sessionlist/overview.html Mobile Tagungs-App: Download im Google Playstore oder Apple App Store Seite 3 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Foto- und Filmaufnahmen Bei der Veranstaltung werden Film- und Fotoaufnahmen gemacht, auf denen Sie u.U. abgebildet sind. Schwer - punkt der Aufnahmen ist die Dokumentation der Veranstaltung insgesamt. Sie dienen der Öffentlichkeitsarbeit der DGAUM und können in deren Print- oder digitalen Medien veröffentlicht werden. Die DGAUM bedankt sich bei al - len Teilnehmenden und Kooperationspartnern für die Unterstützung! Bei Fragen wenden Sie sich an die Geschäfts- stelle der DGAUM oder an das Kongresspersonal vor Ort. Aufzeichnung der Vorträge Aufgrund der Vorgaben der Bayerischen Landesärztekammer für die CME-Zertifizierung der Tagung, werden alle Vorträge aufgezeichnet. Die Aufzeichnungen werden nicht veröffentlicht und nach Ablauf der Frist von 6 Monaten gelöscht. Kongressdokumentation Die Autoren und Autorinnen sind für den Inhalt verantwortlich. Die Manuskripte für die Kongressdokumentation werden von der DGAUM nicht bearbeitet. Bitte reichen Sie ein Manuskript zu Ihrem Vortrag oder Poster im Zeit- raum zwischen 8.10 und 08.11.20 unter https://access.online-registry.net/dgaum2020/ ein. Sollten Sie bis dahin keinen Beitrag eingereicht haben, wird automatisch Ihr Abstract für die Kongressdokumentation verwendet. Wir bitten Sie, dass unter https://access.online-registry.net/dgaum2020/ hinterlegte Template unbedingt für die Erstellung Ihres Manuskripts zu verwenden. Das Manuskript (max. 4 Seiten) muss anschließend als PDF hochgela- den werden und darf keine Seitenzahlen enthalten. Zusätzlich sind nachfolgende Hinweise zu beachten: Folgende Beitragsformen sind möglich Manuskript im Umfang von bis zu 4 Seiten plus 2 Abbildungen oder 2 Tabellen oder bis zu 10 Vortragsfolien (als PDF, zwei Folien auf einer Seite, bitte keine Seitenzahlen einfügen) oder das auf der Tagung gezeigte Poster im A4-Format (als PDF) Zwischenüberschriften Zwischenüberschriften („Ziel der Studie, „Methode“, „Ergebnisse“, „Schlussfolgerungen“) sollen den ra- schen Überblick erleichtern, daher sind diese sehr sinnvoll und unbedingt erforderlich. Bitte vermeiden Sie manuelle Trennungen und Sonderzeichen. Bitte binden Sie Abbildungen und Tabellen in der in Publikationen üblichen Form in Ihren Text ein. Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis darf nur die im Text erwähnten Arbeiten enthalten. Hinweise wie „Literatur beim Verfasser“ erschweren die wissenschaftliche Nutzung der Dokumentation. Dies führt zur Ablehnung des Manuskripts. Für Zeitschriftenartikel gilt die Reihenfolge: - Autorenliste (Familienname, Initialen der Vornamen) - Titel der Arbeit - Zeitschrift (Abkürzung nach PubMed) - Band - Erscheinungsjahr - Anfangs- und Endseite Seite 4 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Bitte beachten Sie, dass klinische und tierexperimentelle Studien nur dann publiziert werden können, wenn das schriftliche Einverständnis der Probanden und die Zustimmung der Ethikkommission bzw. eine Tierversuchsgenehmigung vorliegen. Ein entsprechender Hinweis muss im Text enthalten sein. Die Nutzung von Bildmaterial muss ebenfalls rechtlich abgeklärt sein. Beachten Sie, dass Sie bei Verwen- dung von Abbildungen selbst für das Copyright verantwortlich sind. Referenten/innen vor Ort Internet Den Teilnehmenden der Tagung steht auf dem gesamten Kongressgelände WLAN-Nutzung kostenfrei zur Verfü- gung. Medienannahme und technische Anforderungen Referenten und Referentinnen werden gebeten Ihre Präsentationen auf einem USB-Stick zur Tagung mitzubringen und sich bei Kongressregistrierung an der Medienannahme oder direkt im Hörsaal zu melden. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, d.h. es können Änderungen in Layout und Präsentationsart auftre - ten. Folgende Medien und Formate werden unterstützt: Datenträger USB-Speichermedien, kompatibel zu Windows 8 und 10 Dateiformate FAT/NTFS kompatibel zu Windows 8 und 10 Power Point Viewer (Office 2003, 2007, 2010, 2013) PDF (Adobe/acrobat) Achtung: Nicht mit Windows konforme Systeme (z.B. Apple) sind nicht nutzbar! Bitte bei Apple-Geräten eine PDF-Datei erstellen. Videoformate *.avi, *.wmv, *.mpg, die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows abspielbar sind oder andere Formate, die ohne spezielle Codecs kompatibel zu Windows Media Player sind Empfohlene Auflösung 1024 x 768 Pixel Einstellungen für Standardformat 16:9 (beim Format 4:3 wird ein schwarzer Rand angezeigt) Präsentationen Dateibenennung enthält alle Daten zum Vortrag, z.B. Mustermann Max_Arbeitsmedizin_09-03-2018_11-30_Hörsaal 1 Abspeichern verlinkter Bilder/Videos/Tabellen als zusätzliche Datei ggf. Beifügen einer „readme.txt“-Datei, in der auf eventuelle Besonderheiten hinge- wiesen wird Anmeldecounter/Medienannahme Öffnungszeiten: 02.-05. September 2020 von 7:45-18:00 Uhr LMU Klinikum Campus Großhadern, Eingang im Erdgeschoss Marchioninistraße 15 | D-81337 München Seite 5 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Vortrag Ihr Vortrag erfolgt vor Ort und kann online verfolgt werden. Damit die Online-Teilnehmenden Sie sehen können, wird Ihr Bild über eine Kamera in den Zoom-Raum übertragen. Fragen können sowohl von den Teilnehmenden vor Ort als auch von den Online-Teilnehmenden gestellt werden. Die Online-Teilnehmenden werden ihre Fragen in den Zoom-Chat schreiben. Bitte beachten Sie auch diese Fragen. Der oder die Vorsitzende wird Sie dabei unterstützen. Bei längeren Wortbeiträgen ist es auch möglich Online-Teilnehmende laut zu stellen. Unser technisches Personal wird Sie hier vor Ort unterstützen. Hygienebestimmungen Aufgrund der aktuellen Pandemiesituation gelten auf dem gesamten Kongressgelände strikte Hygienebestimmun- gen. Diese umfassen unter anderem das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung während der gesamten Tagung. Referenten/innen online Zoom In diesem Jahr ist die Teilnahme an allen Programmpunkten online über die Videokonferenz-Plattform Zoom mög- lich. Sie können die Software kostenlos downloaden oder die Anwendung im Browser öffnen. Etwa eine Woche vor Kongressbeginn erhalten Sie eine E-Mail mit den Links für die verschiedenen Zoom-Räume. Es besteht ebenfalls eine Einwahlmöglichkeit per Telefon. Einige Firmen oder Institutionen verbieten und/oder sperren die Nutzung von Zoom auf Ihren Computern. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Teilnahme, ob Zoom auf Ihrem Computer oder Tablet einwandfrei funktioniert. Gegebenen- falls müssen Sie auf ein privates Endgerät zurückgreifen. Wir haben uns eingehend mit den Datenschutzbestim- mungen der Plattform Zoom beschäftigt und sind überzeugt, dass diese dank einiger Änderung der Datenschutz- richtlinien bedenkenlos genutzt werden kann. Ablauf der Online-Präsentation Etwa eine Woche vor dem Kongress erhalten Sie ein Programm mit den Links für die Zoom-Räume. Folgen Sie dem Link für den Raum, in dem Ihr Vortrag stattfindet. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren Bildschirm zu teilen und so Ihre Präsentation für alle sichtbar zu machen. Für die Teilnehmenden vor Ort wird Ihre Präsentation auf die Wand im Hörsaal projiziert. Die Mikrophone der Online-Teilnehmenden sind ausgeschaltet, um Störungen zu vermeiden. Fragen können Online-Teilnehmende in den Chat schreiben. Die Teilnehmenden vor Ort sind dazu angehalten sich zu melden, sollten sie Fragen haben. Technische Voraussetzungen Um einen reibungslosen Ablauf der Präsentation zu gewährleisten, laden Sie bitte die kostenlose Software Zoom hier herunter. Zoom ist zwar auch im Browser nutzbar, jedoch raten wir unseren Referierenden die Software her - unterzuladen, um einen möglichst störungsfreien Ablauf zu gewährleisten. Des Weiteren benötigen Sie eine stabile Internetverbindung sowie eine Webcam und eine Audio-Verbindung. Zoom-Schulung Damit Sie sich mit dem Format der Präsentation via Zoom vertraut machen können, bieten wir in der Woche vor dem Kongress mehrere Termine für eine Zoom-Schulung an. Hier können Sie testen, ob Ihr Ton und Bild einwand- frei funktionieren, wie Sie Ihren Bildschirm teilen und alle Fragen stellen, die Sie haben. Die Termine werden auf unserer Internetseite bekanntgegeben unter: https://www.dgaum.de/termine/jahresta- gung/. Seite 6 von 7
60. Wissenschaftliche Jahrestagung 02.-05. September 2020 | München Präsentation Sollten Sie online präsentieren, müssen Sie Ihren Vortrag nicht vorher abgeben. Stellen Sie jedoch bitte sicher, dass Sie auf Ihrer Präsentation angeben, ob Interessenskonflikte bezüglich der vorgestellten wissenschaftlichen Arbeit bestehen oder nicht. Seite 7 von 7
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