Global Forum for Food and Agriculture 2020 - handbuch für delegationen zum Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) 2020
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GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Global Forum for
Food and Agriculture 2020
Handbuch für Delegationen zum
Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) 2020
bmel.de
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020 Handbuch für Delegationen zum Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) 2020 Das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) freut sich, Sie zum Global Forum for Food and Agriculture (GFFA) 2020 und der 12. Berliner Agrarministerkonferenz begrüßen zu dürfen. Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Hinweise und Informationen zum Programm, den Anmeldeverfahren, Zugangsregelungen und Ansprechpartnern rund um das GFFA. Zusätzliche Hinweise werden stets aktuell im Online- Registrierungsportal für Delegationen zur Verfügung gestellt. Informieren Sie sich auch gern auf der Veranstaltungswebsite www.gffa-berlin.de.
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
inhalt 1. Anmeldung zum GFFA 2020
und zur Berliner Agrarministerkonferenz 5
2. Programmübersicht 6
2.1. Wichtige Veranstaltungen für die Delegationsleitung 7
2.2. 12. Berliner Agrarministerkonferenz 8
Ablauf 8
Zugang 8
Dolmetschung 8
Shuttle-Service 9
Anfahrt mit eigenem Fahrzeug 9
Weitere Hinweise 9
Übersichtsplan des Auswärtigen Amtes 10
2.3. Senior Officials’ Meeting 11
3. Allgemeine Informationen zum GFFA 11
3.1. Hauptdelegation/Badges 11
3.2. Übernachtungskosten 13
3.3. Matchmaking und bilaterale Gespräche 14
3.4. Zugang zur Messe Internationale Grüne Woche 14
3.5. Veranstaltungsort CityCube Berlin 15
Anreise 16
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln 16
Übersichtsplan des CityCube Berlin 17
W-LAN 18
Getränke- und Speisenangebot 18
Garderobe 18
3.6. Ansprechpartner 18
3.7. Delegationsbetreuung 18
3
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
4. Offizielle Eröffnungsveranstaltung
zur Internationalen Grünen Woche 19
4.1. Anmeldeverfahren 19
4.2. Eingang und Anfahrt 19
4.3. Garderobe 20
4.4. Shuttle-Service zum
Abendempfang für ausländische Ehrengäste 20
4.5. Ansprechpartner 20
5. Abendempfang für ausländische
Ehrengäste und Präsentation des BMEL 21
5.1. Anmeldeverfahren 21
5.2. Zugangsregelung 21
5.3. Anreise 21
5.4. Hallenplan 23
5.5. Ansprechpartner 23
4
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
1. Anmeldung zum GFFA 2020 und zur
Berliner Agrarministerkonferenz
Für die Anmeldung der Hauptdelegation für das GFFA und die 12. Berliner Agrarministerkonferenz wenden Sie sich
bitte per E-Mail an das GFFA Conference Office unter delegations@gffa-berlin.de.
Die Hauptdelegation besteht aus
→→ der Delegationsleitung,
→→ der stellvertretenden Delegationsleitung,
→→ maximal zwei weiteren Delegationsmitgliedern sowie
→→ bei Bedarf einer/m Dolmetscher/in.
Eine Vertretung der/s Minister/in ist auf Vizeminister- oder Staatssekretärsebene möglich.
Vom GFFA Conference Office erhalten Sie Ihren Zugang zum Online-Registrierungsportal mit dem Anmeldefor-
mular und weiteren Informationen.
Weitere Delegationsmitglieder können im Online-Registrierungsportal gesammelt für die öffentlichen Veranstal-
tungen des GFFA angemeldet werden.
Bitte nehmen Sie alle Anmeldungen möglichst noch in diesem Jahr, spätestens jedoch bis zum 10.01.2020 vor.
Bitte beachten Sie, dass der Entwurf des Abschlusskommuniqués erst nach Eingang des vollständig ausgefüllten
Registrierungsformulars im Rahmen der Online-Registrierung zur Kommentierung versandt wird.
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GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020 2. Programmübersicht 6
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
2.1. Wichtige Veranstaltungen für die Delegationsleitung
Donnerstag, 16.01.2020
14.00 – 15.30 Uhr Auftaktveranstaltung des GFFA 2020
CityCube Berlin, Ebene 1, Saal A1
18.00 – 20.00 Uhr Offizielle Eröffnungsveranstaltung der
Internationalen Grünen Woche (IGW)
CityCube Berlin, Halle B
(Einlass ab 16.30 Uhr, gesonderte Anmeldung erforderlich, s. S. 19)
ab 20.00 Uhr BMEL-Empfang für ausländische Ehrengäste
Halle 23a
Freitag, 17.01.2020
13.30 – 15.00 Uhr High Level Panel der WTO und FAO
CityCube Berlin, Ebene 1, Saal A1
15.30 – 17.00 Uhr High Level Panel der EU-Kommission
CityCube Berlin, Ebene 1, Saal A1
Samstag, 18.01.2020
9.00 – 13.45 Uhr 12. Berliner Agrarministerkonferenz
Auswärtiges Amt
Weitere Informationen zu allen Veranstaltungen des GFFA 2020 finden Sie auf der Webseite www.gffa-berlin.de.
Die Hinweise auf dieser Internetseite werden fortlaufend aktualisiert.
7GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
2.2. 12. Berliner Agrarministerkonferenz
Ablauf
8.15 Uhr Beginn des Shuttle-Services vom Konferenzhotel Grand Hyatt Berlin zum
Auswärtigen Amt
(weitere Informationen zum Shuttle-Service finden Sie auf S. 9)
Ab 8.20 Uhr Persönliche Begrüßung der ankommenden Delegationsleitung durch
Frau Bundesministerin Klöckner (mit gemeinsamem Foto).
Das Foto wird kurz darauf im Online-Registrierungsportal zur Verfügung gestellt.
9.00 Uhr Beginn der 12. Berliner Agrarministerkonferenz (Weltsaal)
10.15 – 11.30 Uhr Break-Out Sessions (BOS)
Diskussion in Arbeitsgruppen von rd. 15–20 Delegationsleiter/innen unter
Leitung einer/s Ministerin/s zu folgenden Themen:
BOS 1: Faire Regeln für den Agrarhandel
BOS 2: Handel für die Welternährung
BOS 3: Inklusive, nachhaltige und sichere Lieferketten
BOS 4: Handel für Agrarentwicklung
11.30 – 12.15 Uhr GFFA-Gruppenfoto (Delegationsleitung) und Kaffeepause
Anschließend Berichte aus den BOS und offenes Plenum mit Annahme und Übergabe des
Abschlusskommuniqués (Weltsaal)
Ab 13.45 Uhr Mittagsempfang und Gelegenheit für bilaterale Gespräche
(parallel Pressekonferenz der Bundesministerin)
13.45 – 16.00 Uhr Shuttle-Service zum Hotel Grand Hyatt Berlin
Hinweis: Im Online-Registrierungsportal steht Ihnen stets ein aktueller Ablaufplan der Agrarministerkonferenz zur Verfügung.
Zugang
Zugang zur Agrarministerkonferenz im Auswärtigen Amt hat ausschließlich die Hauptdelegation (Delegationslei-
tung, stellvertretende Delegationsleitung, max. 2 Delegationsmitglieder und bei Bedarf ein/e Dolmetscher/in).
Alle Teilnehmer müssen ihren Pass oder Ausweis bei sich führen.
Zutritt zum Weltsaal hat nur die Delegationsleitung und die stellvertretende Delegationsleitung sowie ggf. ein/e Flüs-
terdolmetscher/in. Die weiteren Delegationsmitglieder können die Agrarministerkonferenz per Audio- und Video-
übertragung in einem benachbarten Raum mitverfolgen.
Zutritt zu den BOS in den Außenministersälen hat nur die Delegationsleitung und die stellvertretende Delegations-
leitung sowie ggf. ein/e Flüsterdolmetscher/in.
Dolmetschung
Das Plenum der Berliner Agrarministerkonferenz (Weltsaal) wird in den folgenden Sprachen simultan gedolmetscht:
Arabisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch und Portugiesisch.
Falls die Delegationsleitung darüber hinaus einen eigenen Dolmetscher benötigt, muss Sie diesen vorab über das on-
line bereitgestellte Anmeldeformular anmelden. Es steht eine begrenzte Anzahl an zusätzlichen Dolmetscherkabinen
zur Verfügung. Bei Bedarf kann ein/e Dolmetscherin als Flüsterdolmetscher/in teilnehmen.
Die BOS in den Außenministersälen werden in drei Sprachen gedolmetscht. Die angebotene Dolmetschung wird
sich nach den teilnehmenden Delegationen richten. Bei Bedarf kann ein/e Dolmetscherin als Flüsterdolmetscher/in
teilnehmen.
8GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Shuttle-Service
Für die Hauptdelegation (Delegationsleitung, stellvertretende Delegationsleitung, max. 2 Delegationsmitglieder und
bei Bedarf ein/e Dolmetscher/in) bieten wir folgenden Shuttle Service an:
Samstag, 18.01.2020
08.15 Uhr Shuttle zur Berliner Agrarministerkonferenz
Von: GRAND HYATT BERLIN
Nach: Auswärtiges Amt
13.45 – 16.00 Uhr Shuttle zum Hotel
(unterschiedliche Abfahrtzeiten im Pendelverkehr)
Von: Auswärtiges Amt
Nach: GRAND HYATT BERLIN
Die Delegationsleitung wird in Limousinen zum Protokollhof des Auswärtigen Amtes gefahren. Für die weiteren
Delegationsmitglieder stehen Busse bereit.
Anfahrt mit eigenem Fahrzeug
Für die Vorfahrt mit einem eigenen Fahrzeug wird eine gesonderte Zufahrtsberechtigung benötigt. Hierfür müssen
Fahrzeug und Fahrer unbedingt vorab über das im Online-Registrierungsportal bereitgestellte Anmeldeformular
angemeldet werden. Die Zufahrt für die Delegationsleitung erfolgt über den Protokollhof des Auswärtigen Amtes,
Werderscher Markt 5. Nur angemeldete Fahrzeuge können auf den Protokollhof vorfahren!
Angemeldete Fahrzeuge dürfen auf den Protokollhof des Auswärtigen Amtes vorfahren, können jedoch nicht dort
abgestellt werden. Sie müssen das Gelände wieder verlassen.
Am 18.01.2020 findet die jährliche Demonstration „Wir haben es satt“ statt. Bitte beachten Sie dies bei der Planung
Ihrer Route zum Auswärtigen Amt bei der An- und Abfahrt mit eigenen Fahrzeugen:
http://www.wir-haben-es-satt.de/start/home/
Die Abholung der Delegationen ist am Ausgang Unterwasserstraße 10 möglich.
Weitere Hinweise
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Sicherheitsbestimmungen des Auswärtigen Amtes der Zutritt zur Agrarminis-
terkonferenz über den Protokollhof nur für die Delegationsleitung möglich ist. Die weiteren Delegationsmitglieder
werden gebeten, den Eingang Unterwasserstraße 10 zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nur
Personen Zugang gewährt werden kann, die angemeldet wurden.
Sollten Personen mit Mobilitätseinschränkungen oder besonderen Bedürfnissen an der Berliner Agrarministerkonfe-
renz teilnehmen, bitten wir um Information, damit wir den problemlosen Zugang gewährleisten können.
9GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Übersichtsplan des Auswärtigen Amtes
Europasaal
Break-Out Sessions (BOS)
Garderobe Hans-Dietrich- Außenministersäle
Genscher-Forum
Willi-Brandt-Saal
WC Adenauer-Saal
WC
Foyer
Stresemann-Saal
AM-Säle
Eingang
Unterwasserstr. 10
Rathenau-Saal
Grüne Halle
Plenum
rechte linke
Seiten- Weltsaal Seiten-
lounge lounge
Salle d’écoute
WC WC
D H
Querhalle 1
Fahrstuhl
Blaue Eingangshalle
Paternoster
Treppe
Eingang Protokollhof – Werderscher Markt 5
10GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
2.3. Senior Officials’ Meeting
Donnerstag, 16.01.2020, 9.00 – 13.00 Uhr, CityCube Berlin
Der Berliner Agrarministerkonferenz wird ein Senior Officials‘ Meeting (SOM) vorgeschaltet, welches dazu dient, das
Abschlusskommuniqué auf höherer Arbeitsebene zu finalisieren.
→→ Verhandlungssprache: Englisch
→→ Zugang: max. 2 Delegationsmitglieder (eine Person am Tisch, eine Person in der zweiten Reihe). Die Personen kön-
nen im Anmeldeformular festgelegt werden und erhalten eine gesonderte Zugangskarte (s. S. 12). Die Teilnehmer
des SOM müssen nicht unbedingt Mitglieder der Hauptdelegation sein.
→→ Ort: CityCube Berlin, Saal A2
3. Allgemeine Informationen zum GFFA
3.1. Hauptdelegation/Badges
Die Hauptdelegation besteht aus der Delegationsleitung, stellvertretenden Delegationsleitung, max. 2 Delegations-
mitgliedern und bei Bedarf einer/em Dolmetscher/in.
Delegationsleitungs – Pin
Zugang:
→ Messebesuch der Internationalen Grünen Woche (IGW) bis
einschließlich 20.01.2020 (mit zusätzlicher Karte, s. S. 14)
→ Empfang ausländischer Ehrengäste
→ GFFA-Auftaktveranstaltung, Fachpodien, High Level Panel,
Side Event Verstetigung GFFA 2019
→ Berliner Agrarministerkonferenz im Weltsaal und in den
GERMANY Außenministersälen des Auswärtigen Amtes
→ Zugang zum Auswärtigen Amt über den Protokollhof und
Teilnahme GFFA-Gruppenfoto
Stellvertretende/r Delegationsleitung
Zugang:
→ Messebesuch bis einschließlich 20.01.2020 (s. S. 14)
→ Empfang ausländischer Ehrengäste
→ GFFA-Auftaktveranstaltung, Fachpodien, High Level Panel,
Global Forum for Food and Agriculture 2020
Side Event Verstetigung GFFA 2019
Max Mustermann → Berliner Agrarministerkonferenz im Weltsaal und in den
Germany Außenministersälen des Auswärtigen Amtes; Zugang zum
Auswärtigen Amt über den Eingang Unterwasserstraße
11GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
2 Delegationsmitglieder und ggf. Dolmetscher
Zugang:
→ M essebesuch bis einschließlich 20.01.2020 (s. S. 14);
→ E mpfang ausländischer Ehrengäste
→ G FFA-Auftaktveranstaltung, Fachpodien, High Level Panel,
Global Forum for Food and Agriculture 2020
Side Event Verstetigung GFFA 2019
Max Mustermann → B erliner Agrarministerkonferenz (kein Zugang zum Weltsaal,
Germany Videoübertragung des Plenums ins Foyer), Zugang zum
Auswärtigen Amt über den Eingang Unterwasserstraße
Im Anmeldeformular können zwei Delegationsmitglieder für die Teilnahme am SOM angemeldet werden:
Verhandlung am Tisch 2. Reihe
Global Forum for Food and Agriculture 2020 Global Forum for Food and Agriculture 2020
Senior Officials’ Meeting Senior Officials’ Meeting
Germany Germany
OFFICIAL OBSERVER
Mit der ausgedruckten Reservierungsbestätigung, die Sie im Anschluss an die Absendung des Anmeldeformulars per
E-Mail erhalten, können der Pin für die Delegationsleitung sowie die Badges für die anderen Mitglieder der Haupt-
delegation und weitere organisatorische Unterlagen im Tagungsbüro des BMEL, Wilhelmstraße 54, 10117 Berlin,
abgeholt werden.
Öffnungszeiten des Tagungsbüros:
14. und 15.01.2020, 9.00 – 12.00 Uhr und 12.30 – 18.00 Uhr.
Alle bis zum 15.01.2020 nicht abgeholten Unterlagen werden im CityCube Berlin am Tagungscounter hinterlegt.
Weitere Delegationsmitglieder
Nach der Online-Registrierung erhalten die weiteren Delegationsmit-
glieder ebenfalls eine Bestätigung ihrer Buchung via E-Mail. Diese,
TEILNEHMER mit einem Barcode versehene, Bestätigung ist am Veranstaltungstag
ausgedruckt am Tagungscounter im Erdgeschoss des CityCubes Berlin
PARTICIPANT vorzulegen. Bei Vorlage erhält jeder Teilnehmer sein Badge, das als
bmel.de #GFFA
Eintrittskarte für das GFFA gilt.
Zugang:
→ Ö ffentliche Veranstaltungen
(GFFA-Auftaktveranstaltung, Fachpodien, High Level Panel etc.)
Vorname
NACHNAME
Company/Institute/Organisation
Country
12GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
3.2. Übernachtungskosten
Das BMEL übernimmt für die an der Agrarministerkonferenz teilnehmenden Länder die Kosten für bis zu vier
Übernachtungen inklusive Frühstück im Zeitraum vom 15. bis 19. Januar 2020 für die Delegationsleitung sowie die
stellvertretende Delegationsleitung.
Für die an der Agrarministerkonferenz teilnehmenden Internationalen Organisationen übernimmt das BMEL die
Kosten für bis zu vier Übernachtungen inklusive Frühstück im Zeitraum vom 15. bis 19. Januar 2020 für die Delega-
tionsleitung.
Konferenzhotel:
Offizielles GFFA Delegationshotel
GRAND HYATT BERLIN
Marlene-Dietrich-Platz 2, 10785 Berlin, Germany
+49 30 2553 1212
https://berlin.grand.hyatt.com
Zimmer für die Delegationsleitung sowie für deren stellvertretende Delegationsleitung stehen im Grand Hyatt Ber-
lin zur Verfügung und können ausschließlich über das online bereitgestellte Anmeldeformular gebucht werden.
Reisekosten und alle weiteren Kosten kann das BMEL nicht übernehmen.
Zimmer für weitere Delegationsmitglieder können je nach Verfügbarkeit gebucht werden. Bitte kontaktieren Sie für
diese Buchungen direkt das Hotel. Das vom BMEL gebuchte Kontingent steht bis zum 20. Dezember 2019 zur Ver-
fügung. Bei telefonischen Buchungen nutzen Sie bitte das Stichwort „GFFA 2020“ oder nutzen Sie den Gruppencode
„G-GF20“ bei der Onlinebuchung unter: https://berlin.grand.hyatt.com.
Die Übernachtungskosten für weitere Delegationsmitglieder werden nicht vom BMEL übernommen.
13GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020 3.3. Matchmaking und bilaterale Gespräche Es werden Ihnen Möglichkeiten zum Matchmaking und für bilaterale Gespräche angeboten. Sie können im Vorfeld mit anderen Delegationen und Wirtschaftsvertretern in Kontakt treten und Gespräche am Rande des GFFA vereinbaren. Um sich am Matchmaking des GFFA 2020 beteiligen zu können, benötigen wir die E-Mail-Adresse eines Ansprech- partners Ihrer Delegation. Dieser Ansprechpartner wird im online bereitgestellten Anmeldeformular abgefragt. Im Online-Registrierungsportal und unter www.gffa-berlin.de/matchmaking2020 finden Sie die stets aktualisierte Liste der Matchmakingteilnehmer/innen. Über die dort aufgeführten E-Mail-Adressen können Sie direkt Kontakt aufnehmen und Gesprächstermine vereinbaren. Vor Ort bieten wir Ihnen an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich zu Gesprächen zurück zu ziehen. Matchmakingbereiche: →→ Donnerstag, den 16.01.2020, 13:00 – 17:00 Uhr CityCube Berlin, Unternehmerlounge, Ebene 1 →→ Freitag, den 17.01.2020, 09:00 – 16:00 Uhr CityCube Berlin, Unternehmerlounge, Ebene 1 →→ Samstag, den 18.01. 2020, 9:00 – 16:00 Auswärtiges Amt Am Eingang der Matchmakingbereiche finden Sie jeweils einen Meeting-Point, an dem eine Hostess Sie und Ihre Gäste begrüßt und Ihnen einen der vorbereiteten Tische zuweist. Für die Planung der Tischzuweisung bitten wir um eine kurze Information zur vereinbarten Zeit und Anzahl der Personen an folgende E-Mail-Adresse: matchmaking@gffa-berlin.de Gesprächsräume: →→ Donnerstag, den 16.01.2020, 09:00 – 18:00 Uhr CityCube Berlin, Level 3, R-Räume →→ Freitag, den 17.01.2020, 09:00 – 18:00 CityCube Berlin, Level 3, R-Räume Die Nutzung der Räume ist kostenfrei. Weitere Leistungen, wie z. B. das Konferenzcatering, werden den Organisa- toren des Gespräches in Rechnung gestellt. Ein Buchungsformular für die Gesprächsräume steht Ihnen im Online- Registrierungsportal zur Verfügung. 3.4. Zugang zur Messe Internationale Grüne Woche Den vier Mitgliedern der Hauptdelegation sowie dem/der Dolmetscher/in wird der Zugang zum Messegelände der Internationalen Grünen Woche bis einschließlich 20.01.2020 kostenfrei gewährt. Hierzu dient der Barcode, der auf der Rückseite jedes Badges aufgedruckt ist. Die Delegationsleitung erhält zusätzlich zum Pin eine Zugangskarte mit entsprechendem Barcode. 14
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
3.5. Veranstaltungsort CityCube Berlin
Der Veranstaltungsort für das GFFA und die Offizielle Eröffnungsveranstaltung der Internationalen Grünen Woche
ist der CityCube Berlin, Ecke Jafféstraße /Messedamm in 14055 Berlin.
Messegelände
Exhibition Grounds
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Stand/as of: 2019-07-18
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15GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Messegeländ e
Exhibition Ground s
Anreise
Den Eingang für Gäste der GFFA-Veranstaltungen finden Sie unter folgender Adresse:
CityCube Berlin
Messedamm 26
14055 Berlin
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Eing 25 / 26
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Stand/as of: 2019-07-18
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Zugang vom S-Bahnhof Messe Süd Zufahrt zum Parkplatz Vorfahrt Taxi, Drop off
Access from Station Messe Süd Access to parking space Access Taxi
Hinweis: VIP-Gäste, die am Donnerstag, den 16.01.2020, direkt zur Offiziellen Eröffnungsveranstaltung der Internationa-
len Grünen Woche anreisen UND im Anschluss zum Abendempfang für ausländische Ehrengäste gehen, nutzen bitte den
Eingang Jafféstraße. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf S. 19.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sie können den CityCube Berlin sehr günstig mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichen. Mit den S-Bahnen S3 und S9
gelangen Sie bis zum Bahnhof „Messe Süd“, welcher fußläufig nur wenige Minuten vom CityCube Berlin entfernt ist.
Anbindung vom Hauptbahnhof Berlin (20 Min.)
S3 oder S9 in Richtung Spandau bis zur Haltestelle Messe Süd.
Anbindung vom Flughafen Tegel (30 Min.)
Bus X9 in Richtung Zoologischer Garten bis zur Haltestelle S+U Jungfernheide. Von Jungfernheide in die Ringbahn
Messe Berlin GmbH . Messedamm 22 . 14055 Berlin . German y
TS42
+49bis
30 zur
3038Haltestelle
0 . F +49 30 Westkreuz.
3038 2325 Von dort mit der S3 oder S9 in Richtung Spandau bis zur Haltestelle Messe Süd.
www.messe-berlin.de . central@messe-berlin.de
Anbindung vom Flughafen Schönefeld (1 Std.)
Mit der S-Bahn S9 in Richtung Spandau bis zur Haltestelle Messe Süd.
16GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Übersichtsplan des CityCube Berlin
| Level 3
Ebene 3 , R-Räum
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espräche
B il aterale Glks, R-rooms
1 Ta
Bilateral
-Räume s
podien, M
2 Fach Panels, M-room
Expert
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M3/M2
M4/M5
M6/M7
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| Level 2
Ebene 2 onsbörse
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3 Inn vation Market
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3
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gs-Eben
Eingan ierungscounter
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4 Reg tration Desk
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Cloak rse
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| Level 1
Ebene 1
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8 Aick-off Event GF
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17GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020 W-LAN Im CityCube Berlin steht Ihnen kostenloses W-LAN zur Verfügung. Login: GFFA2020 Passwort: GFFA2020 Getränke- und Speisenangebot Im CityCube Berlin bieten wir während der GFFA-Veranstaltungen kostenlos Wasser, Tee und Kaffee für alle Gäste des GFFA an. Weitere Getränke und Snacks sind gegen Bezahlung erhältlich. Die Teilnehmer/innen des SOM sind im Anschluss an das Meeting zu einem Mittagessen im CubeClub des CityCubes eingeladen. Am Freitag, den 17.01.2020, bieten wir für alle Gäste des GFFA ein kostenloses Mittagsbuffet im CityCube an. Garderobe Für die Gäste des GFFA steht eine kostenlose Garderobe im Eingangsbereich des CityCubes zur Verfügung. Hinweis: Für VIP-Gäste der Offiziellen Eröffnungsveranstaltung der Internationalen Grünen Woche steht am Donnerstag, den 16.01.2020, eine VIP-Garderobe am Eingang Jafféstraße bereit. Bitte beachten Sie, dass im Anschluss an die Offizielle Eröffnungsveranstaltung der Internationalen Grünen Woche nur die VIP-Garderobe zum Abendempfang für ausländi- sche Ehrengäste in Halle 23a transportiert wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf S. 20. 3.6. Ansprechpartner Bei Fragen zu allen technischen Vorgehensweisen, z. B. Onlineanmeldung, Hotelreservierung, oder Shuttleservice steht Ihnen das GFFA Conference Office gerne zur Verfügung: Global Forum for Food and Agriculture 2020 Conference Office Telefon: +49 (0) 30 26 49 21 76 E-Mail: delegations@gffa-berlin.de 3.7. Delegationsbetreuung Das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft bietet zur Unterstützung eine Betreuung und Begleitung der Delegationen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMEL an. Bitte melden Sie sich bei Bedarf per E-Mail an 626@bmel.bund.de (neue E-Mail-Adresse!) Für Fragen zur Delegationsbetreuung stehen Ihnen im BMEL Frau Clara-Elske Wulf und Frau Annika Pander Referat 626 Referat 626 Tel. +49 30 18 529-3050 Tel. +49 30 18 529-3817 gerne zur Verfügung. 18
GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
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4. Offizielle Eröffnungsveranstaltung zur
Internationalen Grünen Woche
Donnerstag, 16.01.2020, 18.00 – 20.00 Uhr, CityCube Berlin, Halle B (Einlass ab 16.30 Uhr)
4.1. Anmeldeverfahren
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Für die gesamte Delegation inkl. Hauptdelegation,
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nehmen Sie die Anmeldung unter folgendem Link vor:
http://www.delegations.messe-berlin.com.
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Die Zugangsdaten werden voraussichtlich Anfang Dezember an den Ansprechpartner Ihrer Botschaft in Berlin per
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E-Mail gesendet. Sollten Sie keine Zugangsdaten erhalten, wenden Sie sich bitte an das Protokoll der Messe Berlin GmbH.
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Für alle Personen, die über den o. g. Link zur Eröffnungsveranstaltung angemeldet sind, erfolgt die Ausgabe der Ein-
trittskarten inkl. Platzierung auf elektronischem Weg (eTicket). Alle Informationen hierzu sowie eine Anleitung finden
Sie bei der Anmeldung. Bei zusätzlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Protokoll der Messe Berlin GmbH.
4.2. Eingang und Anfahrt
Gäste mit einem VIP-Ticket, die direkt zur Eröffnungsveranstaltung anreisen, nutzen bitte den VIP-Eingang
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Jafféstraße:
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VIP Car Entrance
Für die Zufahrt zum Eingang Jafféstraße ist ein VIP-eTicket erforderlich.
Internationale, ranghohe Gäste erhalten automatisch eine 3-Tageseinfahrtsgenehmigung inkl. Parkmöglichkeit am
Abend der offiziellen Eröffnung. Pro Delegation können maximal 2 Einfahrtsgenehmigungen ausgegeben werden.
Die Einfahrtsgenehmigungen erhalten Sie bei der Abholung des Pins und der Badges im BMEL Tagungsbüro. Bitte
beachten Sie, dass wir weiteren ranghohen Gästen auf Grund des hohen Verkehrsaufkommens zur Internationalen
Grünen Woche KEINE Einfahrtsgenehmigung ausstellen können!
Bitte beachten Sie außerdem, dass am Eingang Jafféstraße keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen und die Fahr-
zeuge das Gelände wieder verlassen müssen, um auf dem Parkplatz vor dem Haupteingang parken zu können!
19GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
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4.3. Garderobe
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Am Eingang Jafféstraße befindet sich ebenfalls die VIP-Garderobe für die Gäste des anschließenden Abendempfangs
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für ausländische Ehrengäste in Halle 23a. Diese wird im Laufe der Veranstaltung für die eingeladenen Gäste zur Halle
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23a transportiert.
4.4. Shuttle-Service zum Abendempfang für ausländische Ehrengäste
Im Anschluss an die Eröffnungsveranstaltung erfolgt für geladene Gäste ein Shuttle-Service vom CityCube Berlin
zum BMEL-Abendempfang für ausländische Ehrengäste in Halle 23a.
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hubngang
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4.5. Ansprechpartner
Bei allen Fragen rund um die offizielle Eröffnungsveranstaltung sowie organisatorischen Fragen zum Messegelände,
wenden Sie sich bitte an das
Protokoll der Messe Berlin
Tel.: +49 30 3038 – 2204
E-Mail: protokoll@messe-berlin.de
20GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
5. Abendempfang für ausländische Ehrengäste
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und Präsentation des BMEL
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Donnerstag, 16.01.2020, ab 20.00 Uhr, Halle 23a
5.1. Anmeldeverfahren
Für die Hauptdelegation nehmen Sie die Anmeldung mit dem Anmeldeformular für die Berliner Agrarministerkon-
ferenz und die GFFA-Veranstaltungen
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im Online-Registrierungsportal vor.
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5.2. Zugangsregelung
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Mit den GFFA-Badges/Pin hat die Hauptdelegation Zugang zum Abendempfang in der Halle 23a.
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Für die Anmeldung weiterer Delegationsmitglieder wenden Sie sich bitte an das Protokoll des BMEL: IGW@bmel.bund.de
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5.3. Anreise
Im Anschluss an die Eröffnungsveranstaltung erfolgt für geladene Gäste ein Shuttle-Service vom CityCube Berlin
zum BMEL-Abendempfang für ausländische Ehrengäste in Halle 23a. Hierfür stehen Shuttle-Busse zur Verfügung.
Der Weg zu den Bussen ist ausgeschildert. Bitte halten Sie für den Zugang zu den Bussen Ihr GFFA-Badge/Pin oder
Ihre persönliche Einladung bereit.
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Gäste, die direkt zum Abendempfang für ausländische Ehrengäste anreisen, nutzen bitte den Eingang an der Halle 21
(halten Sie bitte Ihre persönliche Einladung bereit) und gehen über den Sommergarten zur Halle 24. Dort erfolgt der
Einlass zur Halle 23a.
21GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
Internationale Grüne Woche Berlin 2020
International Green Week Berlin 2020
Eingang Halle 21
Hall 21 entrance
BMEL Präsentation – Halle/hall 23a
Schnellster Weg zur Halle 23a
Fastest way to hall 23a
Veranstaltungsprogramm für Fachbesucher
Convention program for trade visitors
Messegelände
Exhibition Grounds
Die Zufahrt mit dem Auto kann nur über den Eingang Nord (P1, Halle 21) erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Sie vor
der Halle 23a nur zum Ausstieg halten können. Parkplätze stehen nicht zur Verfügung.
Im Anschluss an den Abendempfang kann diese Zufahrt auch für die Abholung von Gästen genutzt werden. Im
Verlauf des Abends werden Taxen vor den Hallen 23a/24 vorfahren, die von den Gästen des Abendempfangs auf
Selbstzahlerbasis genutzt werden können.
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Stand/as of: 2019-07-18
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22GFFA 2020 | handbuch für delegationen zum GFFA 2020
5.4. Hallenplan
5.5. Ansprechpartner
Bei Fragen zum Einladungsmanagement oder protokollarischen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an das
Protokoll des BMEL
E-Mail: IGW@bmel.bund.de
Frau Claudia Demirel Frau Andrea Rothe
Ministerbüro-Protokoll Ministerbüro-Protokoll
Bei Fragen, die die Präsentation des BMEL in Halle 23a betreffen, z. B. die Nutzung von Räumlichkeiten in der Halle
23a oder Hallenführungen, wenden Sie sich bitte an das
BMEL-Referat 425 „Messen“
E-Mail: 425@bmel.bund.de
Herr Jens Urban Frau Lisa Kühn
Referatsleiter 425 „Messen“ Referat 425
Tel. +49 30 18 529 - 3458 Tel. +49 30 18 529 - 4989
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