World Handicap System - WHS-Neuerungen 2022 Webinar DGV/Albatros - DGV-Serviceportal

World Handicap System
     Webinar DGV/Albatros

    WHS-Neuerungen 2022

Begrüßung

Webinar des DGV & Albatros

Sonja Thompson               Christian Desgranges
(Deutscher Golf Verband)     (Albatros)

Ablauf :
• Begrüßung
• Einführung
• Informationen
• Fragen

                                                    2

Ihre Fragen

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Neuerungen 2022 & "Kniffe" bezüglich
der Verwaltung der Handicaps
I.     Mitgliederverwaltung
       •   Neumitglied, Clubwechsel, Spieler-ID
       •   HCPI-Feld (neu)

II.    HCPI-Verwaltung
       •   HCPI-relevante Runden mit gültigem Platz
       •   Sonderrunden
       •   DGV-Platzreife mit Ergebnis in CVS

III.   Turnierverwaltung
       •   Tiger & Rabbit
       •   9 Löcher Turnier
       •   Mehrrundenturnier
       •   Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI
       •   Inklusiv (neu)

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1. Mitgliederverwaltung
Neumitglied

Ein Neumitglied muss immer zuerst an das DGV-Intranet übertragen werden!

Nur so kann der DGV erkennen, dass diese Person bei Ihnen Mitglied
geworden ist. Die Spieler-ID wird automatisch vom Verband geliefert.

NEU 2022: Zusätzlich zu Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht wird
jetzt immer die PLZ zur eindeutigen Identifizierung eines Spielers geprüft.

Nach diesem Ablauf können Sie prüfen, ob automatisch ein HCPI beim DGV
abgefragt werden kann.

Wichtig:

Bei Namensanpassungen handelt es sich um eine Änderung und nicht um
eine neue Person.

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1. Mitgliederverwaltung
Änderung bestehender Mitglieder

Um sicherzustellen, dass der Name nicht aus Versehen geändert wurde, wird ein Hinweis in
der Mitgliederverwaltung gezeigt. Wenn Sie hier wirklich mit "Ja" bestätigen, dann wird die
Namensänderung bedingt durch eine Heirat vollzogen. Mittels "Nein" und "Abbruch" können
Sie diesen Vorgang stoppen.

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1. Mitgliederverwaltung
Wechsel eines Golfspielers

Bei Clubwechsel innerhalb von 4 Jahren Spieler-ID übernehmen!
(Anleitung siehe DGV-Serviceportal)

Identifikation durch:
•   Vor- u. Nachname (exakte Schreibweise)
    Bsp: Max M Mustermann ≠ Max M. Mustermann
•   Geschlecht
•   Geburtsdatum
•   Postleitzahl

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1. Mitgliederverwaltung
Wechsel eines Golfspielers

Bei Clubwechsel innerhalb von 4 Jahren Spieler-ID übernehmen!
(Anleitung siehe DGV-Serviceportal)

•   Bei Mitgliedschaft in mehreren Clubs muss der Heimatclub bestimmt werden.
•   Bei Neuaufnahme lassen Sie sich bitte den alten DGV Ausweis zeigen.
•   Bei Clubwechsel und Namensänderung (durch Heirat), ist der im Vorgängerclub
    hinterlegte Name und PLZ zu suchen. Nach erfolgreicher Übernahme, können diese
    ggf. geändert werden.

Ab 2022 manuelle Eintragung der DGV Spieler-ID nach Rücksprache mit
DGV möglich!

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1. Mitgliederverwaltung
DGV-Spieler-ID

    Im DGV Menü befindet sich jetzt eine
    neue Funktion "DGV Spieler-ID ändern",
    die Ihnen die Möglichkeit bietet, wenn Sie
    der Verband dazu aufgefordert hat, eine
    neue ID einzutragen.

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1. Mitgliederverwaltung
Kurzdokumentationen im DGV-Serviceportal

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1. Mitgliederverwaltung
HCPI-Feld

 HCPI-Feld in Personenmaske nicht mehr manuell anpassbar

 •   HCPI: "neutraler" Wert, der nur offiziell bezogen werden kann

 •   HCPI eines Golfers für Turnier nicht abrufbar: Eingabefeld für Startwert öffnet sich
     im Turnierprogramm

      automatische Ermittlung eines Course/Playing Handicaps anhand des Startwerts

 •   erspieltes Ergebnis bei manuell angepasstem Startwert:

 Verwendung für Turnierwertung

 Keine Verwendung im Handicapping

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1. Mitgliederverwaltung / Turnier
Course/Playing Handicap

In der Turnierverwaltung in der
  Teilnehmerliste kann der Spieler bearbeitet
  werden.

Sollte das Handicap nicht abgerufen werden
 können, dann kann man problemlos den
 Startwert im Feld HCPI korrigieren.

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2. HCPI-Verwaltung / Turnier
HCPI-relevante Runden auf einem “gültigen“
Handicap-relevanten Platz

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2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in Albatros

Überprüfen Sie in der Turnierverwaltung
unter Platzdaten, ob dort auch ein
"aktiver Platz" vorhanden ist.

Im Beispiel sehen wir, dass kein Datum
in den Feldern "Platz aktiv von" und "Platz
aktiv bis" vorhanden ist.

In einem solchen Fall können Sie das
Problem über "Platz laden" korrigieren.

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2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in Albatros

Im Reiter "Eigene Plätze" können Sie dann
über "Plätze abrufen" die Felder "Platz aktiv von"
und "Platz aktiv bis" aktualisieren und in Ihr
Turnier laden.

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2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in Albatros

Wir haben nun einen
"aktiven" Platz in unserem
Turnier.

Nur auf solchen Plätzen
ist eine HCP-relevante
Runde möglich.

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2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in Albatros

                               Um das vorherige Beispiel
                                vermeiden zu können,
                                sollten Sie in der
                                Albatros Administration –
                                Turniereinstellungen –
                                Platzdaten Turniere
                                kontrollieren, ob dort
                                auch "aktive" Plätze
                                hinterlegt sind.

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ab der Saison 2022

• Eingabe von Sonderrunden über Maske im DGV-Serviceportal möglich
• Zugang zur Sonderrundenerfassung direkt über Albatros
• Vereinfachte Erfassungsmöglichkeit als Erleichterung für Ihren Golfclub

Was beinhaltet diese Maske?
•   Auslandsrunden
•   Penalty Score
•   Platzerlaubnis
•   DGV-Platzreife ohne erspieltes Ergebnis
•   Ersteinträge
•   DGV-Kindergolfabzeichen (Gold)

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" Portallink

Die Verbindung zum Serviceportal
zur Eingabe dieser speziellen Runden
erfolgt durch einen Link im DGV Menü.

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Notwendige Angaben zu Auslandsrunden:
    •   9- oder 18-Löcher
    •   Datum
    •   Name des Ereignisses
    •   Club/Golfanlage
    •   Land
    •   GBE
    •   Par
    •   Course Rating
    •   Slope Rating

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

                                                        28

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

                                                        29

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Penalty Score (Eintragung durch die Spielleitung)

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
Platzerlaubnis (PE) bei Heimrecht

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
DGV-Platzreife ohne gespieltes Ergebnis

Erstellt einen Eintrag im Scoring Record für ein HCPI von 54.

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2. HCPI-Verwaltung
DGV-Platzreife mit Ergebnis in Albatros

Die Platzreife wird über eine RPR in Albatros vom Club erfasst.

Dies ist nur möglich wenn der Spieler bereits Mitglied im Club ist.

Sollte ein Neumitglied die Platzreifeprüfung mitbringen, so wird diese im DGV-Serviceportal als PR
ohne Ergebnis eingegeben.

Wichtig:

Die RPR muss mit einem DATUM eingeben werden, das NACH dem Eintrittsdatum liegt!

Sollten Sie Turniere für die Platzreife anbieten, können Sie diese wie gewohnt mit den Angaben Ihres
eigenen Platzes abwickeln.

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2. HCPI-Verwaltung
DGV-Platzreife mit Ergebnis in Albatros

Im Menü "Sonstiges" in der Mitglieder
verwaltung können Sie, wie gewohnt,
Ihre RPR Runden eintragen.

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
Ersteintrag für Rückkehrer aus dem Ausland

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2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
DGV-Kindergolfabzeichen (Gold)

Erstellt einen Eintrag im Scoring Record für ein HCPI von 54.

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3. Turnierverwaltung
Tiger & Rabbit Turniere

Ab 2022 ist es möglich, dass nur die Rabbits Handicap-relevant gewertet werden.

Dies bedeutet ...
• Es lassen sich schneller Zähler finden.
• Die Konzentration der Tiger liegt nicht mehr auf dem eigenen Spiel, sondern
  ausschließlich auf dem Spiel des Rabbit.
• Turniere müssen nicht mehr mangels Zähler abgesagt werden.
• Neumitglieder (Neugolfer) können schneller in Ihren Club integriert werden.

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3. Turnierverwaltung
Tiger & Rabbit Turniere

Im Assistenten der Turnierneuanlage
Können Sie für "Einzel" Turniere bei
"HCP-Relevant„ den Modus
"Tiger and Rabbit" auswählen.

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3. Turnierverwaltung
Tiger & Rabbit Turniere

                          Nachträglich können Sie diesen Modus in den
                           Rundendaten ändern.

                          Dort ist es auch möglich die Grenze zwischen
                           Tiger und Rabbit einzustellen.

                          In unserem Beispiel werden dann die Rabbits
                            ab 26,5 HCP-relevant gewertet.

                          Der Wert lässt sich bis zu 44,9 ändern.

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3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI

Neu ab der Saison 2022:

• Abruf vorläufiger HCPI nach Turnierabschluss in Albatros möglich

• Vorläufige HCPI-Berechnung wird auf Wunsch des Clubs angestoßen.

• Bereitstellung für die Siegerehrung

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3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI
Übertragen Sie die Ergebnisliste an den
  Verband und schließen Sie dann die
  Runde. Überprüfen Sie nach einigen
  Minuten unter Ergebnisse –
Ergebnisübertrag in der Spalte
"Transfer Status für HCPI", ob Sie das
  vorläufige HCPI schon erhalten haben.
Achtung: die Ansicht aktualisiert sich nicht
  automatisch. Bitte klicken Sie deshalb hin
  und wieder auf die grünen Pfeile.

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3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI

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3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI

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3. Turnierverwaltung
Inklusiv

Neu ab der Saison 2022:

• Anlage von inklusiven Turnieren möglich
• geeignet für entsprechenden Teilnehmerkreis

Vorteile:

• erleichterte Kennzeichnung und Ausschreibung inklusiver Turniere für Ihren
  Club
• einfache Suche nach inklusiven Turnieren für Mitglieder und Gäste

                                                                               44

3. Turnierverwaltung
Inklusiv

                       Die Kennzeichnung für Turniere zum
                        Zusammenbringen von Golfern mit und
                        Golfern ohne Behinderung kann über
                        "Kategorie DGV" - "Inklusiv" eingestellt
                        werden.

                                                                   45

Kommunikation bei Supportanfragen

Deutscher Golf Verband – Erste Kontrolle im DGV-Serviceportal

Mailadresse für Golfclubs:   regularien@dgv.golf.de

Mailadresse für Golfer:      handicap@dgv.golf.de

Albatros Support

Mail:                        support@albatros.net
Telefon:                     0721/183 49 44

                                                                46

World Handicap Sytem

  Vielen Dank für Ihr Interesse.