HAUSHALTSVOLLZUGSPLANS (HVP) 2020 - HAUSHALT 2020 - 2022 GENEHMIGT MIT BESCHLUSS Nr. 257/2020
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HAUSHALT 2020 - 2022
HAUSHALTSVOLLZUGSPLANS (HVP) 2020
GENEHMIGT MIT BESCHLUSS Nr. 257/2020
2. Ripartizione Programmazione, Controllo e Sistema Informativo 2
2. Abteilung Planung, Steuerung und InformationssystemSTRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Personalwesen Personal Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1
3.1.1-Verbesserung der A A-Genehmigung der 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 4 A-2020-Genehmigung der Genehmigung der
Dienste und der Effizienz Rangordnung der Personalwesen Personal Rangordnung der Praktikanten Rangordnung der Praktikanten
der Verwaltung Praktikanten und Abwicklung von 25
Berufspraktika und Praktika für
Oberschüler/-innen.
7.1.2-Unterstützung von A A-Durchführung gemeinnütziger 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 5 A-2020-Berufliche Eingliederung Das Landesgesetz Nr. 11 vom
Projekten für den Vorhaben nach LG Nr. 11/86 Personalwesen Personal von 40 benachteiligten Personen im 11.03.1986 sieht für die
Wiedereinstieg am Sinne des LG Nr. 11/86 um 12 öffentlichen Verwaltungen die
Arbeitsmarkt und gemeinnützige Projekte umzusetzen Möglichkeit vor, für einen
Projekte für das befristeten Zeitraum in
generationenübergreifend gemeinnützigen Projekten
e Welfare Personen zu beschäftigen, die
seit mindestens sechs Monaten
arbeitslos sind. Diese Projekte
sind ein Instrument der
Arbeitspolitik, die das Ziel
verfolgt, arbeitslosen Personen
eine Arbeit oder wieder eine
Arbeit zu geben. Für 2019 ist
geplant, 20 Personen in
Sonderprojekten in
verschiedenen Bereichen der
Gemeindeverwaltung zu
beschäftigen.
3.1.1-Verbesserung der A A-Personal- und 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 6 A-2020-Abwicklung von mindestens 8 Genehmigung des Personal-
Dienste und der Effizienz Wettberwerbsplanung Personalwesen Personal Wettbewerben oder Mobilitätsverfahren und Wettbewerbsplans.
der Verwaltung zwischen Körperschaften und Letzterer sieht die Abwicklung
Genehmigung des Wettbewerbsverfahren von mindestens 8
und der Einstellungsplanung Wettbewerbs- oder
Mobilitätsverfahren zwischen
Körperschaften vor.
1/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der A A-Erneuerung der Führungs- 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 8 A-2020-Verwaltung der Verfahren für die Gewährleistung der
Dienste und der Effizienz und Leitungsaufträge Personalwesen Personal Zuweisung von Führungspositionen. Funktionsfähigkeit des
der Verwaltung Vorbereitung von mindenstens 30 Verwaltungsapparats der
Verwaltungsakte für die Vergabe der Stadtverwaltung.
Führungs- und Leitungsaufträge
3.1.12-Fortsetzung der A A-Aktualisierung der Datenbank 1.1 – Amt für 1 10 11000 – B 9 B-2020-Rekonstruktion von 50 Weiterführung des
Vereinfachung und Personalwesen Personal juridischen Posten in der Datenbank mehrjährigen Projektes für
Digitalisierung der ASCOT die Aktualisierung bzw. die
Verfahren und Eintragung von fehlenden
Optimimerung der Daten in das ASCOT-
Nutzung der Online- Programm für die Berechnung
Dienste der Abfertigung sowie für die
Verfahren zur Versetzung in
den Ruhestand.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.1 – Amt für 1 10 11000 – B 10 B-2020-Umstieg von der Erstellung von ca. 1000
Vereinfachung und Personalwesen Personal Personalakte der Bediensteten in digitalen Personalakten auch
Digitalisierung der Papierform auf die digitale mittels Scannen der
Verfahren und Personalakte, in welcher sämtliche Papierdokumentation.
Optimimerung der ab dem 01.01.2020 erstellten
Nutzung der Online- Dokumente (in Papierform oder als
Dienste digitale Unterlagen) zu speichern
sind.
7.4.3-Durchführung von B B-Gender-Politiken 1.1 – Amt für 1 10 11000 – C 11 C-2020- Verlängerung des Auftrags Verhinderung von
kulturellen Initiativen zur Personalwesen Personal an die Vertrauensrätin Diskriminierung, Belästigung
Beseitigung der und Handlungen, die die
geschlechtsbasierten Würde von Frauen und
Diskriminierungen Männern am Arbeitsplatz
verletzen.
3.1.1-Verbesserung der C C-Age management 1.1 – Amt für 1 10 11000 – C 12 C-2020-Marketing-Aktion - Die Mindestens zwei Oberschulen
Dienste und der Effizienz Personalwesen Personal Stadtverwaltung als attraktive in Bozen kontaktieren und den
der Verwaltung Arbeitgeberin sichtbar machen Fünftklässlern eine
Präsentation der
Stadtverwaltung bieten, um sie
im Hinblick auf künftige
Wettbewerbe über die
beruflichen Chancen zu
informieren, die die Gemeinde
Bozen bietet.
2/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der A A-Erstellung der 1.1 – Amt für 1 10 11000 – A 7 A-2020-Ausarbeitung der Listen der Erstellung der Anwärterlisten
Dienste und der Effizienz Anwärterlisten für die Personalwesen Personal Personen, die befristet bei der für die befristete Aufnahme
der Verwaltung befristete Personalaufnahme Gemeindeverwaltung aufgenommen von Personal zwecks Ersetzung
werden abwesender Mitarbeiter/-innen
oder Besetzung freier Stellen.
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 2 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Personal Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1
3.1.1-Verbesserung der A A-Überstunden-Monitoring 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 13 A-2020-Überstunden-Monitoring: das Das Jahresbudget von ca. €
Dienste und der Effizienz Personal Jahresbudget von ca. € 466.000 darf 466.000 für die Überstunden,
der Verwaltung nicht überschritten werden das auf die verschiedenen
Abteilungen aufgrund ihrer
besonderen Erfordernisse
aufgeteilt ist, darf nicht
überschritten werden. Durch
das ganze Jahr wird eine
Analyse der Abweichungen
vorgenommen, um im
laufenden Jahr die
notwendigen Korrekturen
vornehmen zu können und den
bisherigen Trend
beizubehalten.
3.1.1-Verbesserung der A A-Die Ausgaben für die 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 14 A-2020-Uberwachung der Ausgabe
Dienste und der Effizienz Ersetzung von abwesenden Personal für die Ersetzung von abwesenden
der Verwaltung Gemeindeangestellten halten Gemeindeangestellten, um sie
unter 650.000,00 Euro zu halten
3/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der A A-Dreijähriger 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 15 A-2020-Ausarbeitung des Um die Personalplanung zu
Dienste und der Effizienz Ruhestandsplan Personal Dreijahresplanes der Versetzungen verbessern, wird ein
der Verwaltung in den Ruhestand Dreijahresplan der
Versetzungen in den
Ruhestand ausgearbeitet. Im
Dreijahresplan enthalten sind
die vom Amt vorbereiteten
Ruhestände und die
Ruhestände aus anderen
Gründen (Ruhestand mit
wenigen Beitragsjahren "APE
precoci", “quota 100”). Diese
Daten stützen sich auf
Mitteilungen und
Informationen der
Gemeindeangestellten.
3.1.1-Verbesserung der A A-Datenbank über die 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 16 A-2020-Konsolidierung der Im Rahmen dieses
Dienste und der Effizienz Versicherungspositionen der Personal Datenbank mit den mehrjährigen Projekts ist für
der Verwaltung Gemeindeangestellten Versicherungspositionen der 2020 die Bearbeitung der
(Nuova Passweb) Bediensteten (Nuova Passweb): eingegangenen Anfragen von
Bearbeitung der von anderen anderen Körperschaften, von
Körperschaften, von den Patronaten Patronaten und von den
und Angestellten eingereichten Bediensteten sowie die
Anfragen Aktualisierung der
Versicherungspositionen in
einer vorab festgelegten
Reihenfolge geplant.
3.1.1-Verbesserung der A A-Prüfung, Analyse und 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – A 17 A-2020-Anwendung der
Dienste und der Effizienz Anpassung der Personal Vorschriften des neuen
der Verwaltung Verwaltungsverfahren an die bereichsübergreifenden
gesetzlichen Neuerungen Kollektivvertrags
4/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – B 18 B-2020-Ausmusterung der Akten in Die Verwaltung der Flächen,
Dienste und der Effizienz Registraturen und der Personal Anlehnung an die neuen die für die Archivierung zur
der Verwaltung Zwischenarchive der einzelnen Bestimmungen über den Verfügung stehen, wird in
Gemeindeämter Datenschutz und die Angaben im Zukunft immer wichtiger. Die
neuen Aktenaufbewahrungsplan, um Akten ohne historischen Wert
das Platzproblem zu lösen und die Akten, die laut Gesetz
nicht mehr verwahrt werden
müssen, müssen ausgemustert
werden. Außerdem ist es laut
den neuen
Datenschutzbestimmungen
verboten, Akten länger als
unbedingt notwendig zu
verwahren. Auch aus diesem
Grund ist es unerlässlich, die
Akten in Anlehnung an die
Bestimmungen im neuen
Aktenaufbewahrungsplan
auszumustern. Das Verfahren
sieht vor, dass die
ausgemusterten Akten in
einem eigenen Ordner
abgespeichert werden. Der
Beschluss über die
Ausmusterung muss mit der
Unbedenklichkeitserklärung
der Landesregierung
genehmigt werden, und ein
Umzugsunternehmen wird mit
der Entsorgung der
ausgemusterten Akten
beauftragt.
3.4.0-Neue B B-Senkung der INAIL-Beträge zu 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – B 19 B-2020-Senkung der INAIL-Beträge
Handlungsspielräume bei Lasten der Stadtverwaltung Personal zu Lasten der Stadtverwaltung mit
der Verwaltung der Einsparungen von ca. 15.000,00
Geldmittel gewinnen und Euro
Optimierung der
finanziellen Ressourcen
der Gemeinde
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KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – C 20 C-2020- Speicherung in der Umstellung des Gehaltsamtes
Vereinfachung und Personal ausschließlich digitalen Personalakte von der Papier- auf die digitale
Digitalisierung der aller ab 1.1.2020 erstellten Personalakte – in den
Verfahren und Dokumente digitalen Personalakten werden
Optimimerung der alle digitalen und analogen
Nutzung der Online- Dokumenten, die seit dem
Dienste 1.1.2020 erstellt wurden,
enthalten sein.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.2– Gehaltsamt 1 10 11000 – C 21 C-2020-Prüfung der neuen
Vereinfachung und Personal Software für die Verwaltung der
Digitalisierung der Dienstreisen über SSD, zunächst
Verfahren und vonseiten der Angestellten der
Optimimerung der Abteilung 1 und dann des gesamten
Nutzung der Online- Gemeindepersonals.
Dienste
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 1.4 - Amt für 1 7 10700 - A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur demographische Demografisc Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des Dienste her Dienst zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1
3.1.1-Verbesserung der A A-Nationales 1.4 - Amt für 1 7 10700 - A 2 A-2020-Konsolidierung des ANPR Vernetzung aller auf
Dienste und der Effizienz Einwohnermelderegister demographische Demografisc (nationales Register der ansässigen gesamtstaatlicher Ebene
der Verwaltung A.N.P.R. Dienste her Dienst Bevölkerung) vorhandenen
Einwohnermelderegister Das
Amt fährt systematisch und
pünktlich mit der
Aktualisierung der
persönlichen Daten und mit
der Berichtigung der
Steuernummern in Absprache
mit der Agentur der
Einnhamen fort, um bereit zu
sein, wenn das Ministerium die
Genehmigung für den Umstieg
auf das Nationale
Einwohnermelderegister
erteilen wird.
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kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der A A-Elektronischen Identitätskarte 1.4 - Amt für 1 7 10700 - A 3 A-2020-Ausstellung der Die Ausstellung der
Vereinfachung und demographische Demografisc elektronischen Identitätskarte elektronischen Identitätskarten
Digitalisierung der Dienste her Dienst soll im Januar 2020 beginnen.
Verfahren und Der Ausstellung der
Optimimerung der elektronischen Identitätskarte
Nutzung der Online- werden 5 Schalter
Dienste vorbehalten: davon sind 4
Schalter ausschließlich nach
Terminvereinbarung
zugänglich.
3.1.1-Verbesserung der A A-Ordnungsgemäße Abwicklung 1.4 - Amt für 1 7 10700 - A 4 A-2020-Ordnungsgemäße Durchführung
Dienste und der Effizienz der Wahlen demographische Demografisc der Wahlen des Gemeinderates und der
der Verwaltung Dienste her Dienst Stadtviertelräte
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 1.4 - Amt für 1 7 10700 - B 5 B-2020-Zurverfügungstellen an das Mit Bezug auf die Verfahren für
Dienste und der Effizienz Dienstleistungen und der demographische Demografisc Steueramt der Stadtgemeinde den Wohnsitzwechsel
der Verwaltung Effizienz der Verwaltung Dienste her Dienst Bozen der Rechtstitel für die (Einwanderungen) stellt das
Besetzung von Immobilien in den Amt dem Steueramt die
Jahren 2014-2019 Rechtstitel für die Besetzung
der Immobilien (Art. 5 G.D.
vom 28.3.2014, Nr. 47) durch
IT-Verfahren zur Verfügung.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.4 - Amt für 1 7 10700 - C 6 C-2020-Vollständige Inbetriebnahme des Online-Hilfe für die Ausfüllung
Vereinfachung und demographische Demografisc Sytems "SDO" für die Einreichung der der ministeriellen Formulare
Digitalisierung der Dienste her Dienst Wohnsitzanmeldungen, die spätere für die Einreichung der
Verfahren und automatische Protokollierung derselben Wohnsitzerklärungen, die
Optimimerung der und die Einrichtung der Akten spätere automatische
Nutzung der Online- Protokollierung derselben und
Dienste die Einrichtung der Akten
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.4 - Amt für 1 7 10700 - C 7 C-2020-Vollständige Inbetriebnahme des Optimierung des neuen Online-
Vereinfachung und demographische Demografisc Online-Vormerkungssystems Vormerkungssystem für die
Digitalisierung der Dienste her Dienst Einreichung der
Verfahren und Wohnsitzanmeldungen und die
Optimimerung der Ausstellung der elektronischen
Nutzung der Online- Identitätskarte an den
Dienste Schaltern des Meldeamtes.
7/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.4 - Amt für 1 7 10700 - C 8 C-2020-Fortführung der Digitalisierung Mapping der Prozesse, die von
Vereinfachung und demographische Demografisc der verschiedenen Dienste, Mapping der den verschiedenen Diensten
Digitalisierung der Dienste her Dienst Prozesse und Festlegung der betreut werden, um die
Verfahren und Dokumenten-/Aktenart korrekte Erstellung und
Optimimerung der Verwaltung der digitalen
Nutzung der Online- Faszikel zu ermöglichen.
Dienste
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 1.5 - Amt für 1 10 11000 – A 3 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Organisation und Personal Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des Weiterbildung zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1
3.1.20-Ausbau der Aus- A A-Lehrgang zur 1.5 - Amt für 1 10 11000 – A 22 A-2020-Mehr Kurse als 2019 über die Auch in Zusammenarbeit mit
und Fortbildungen für das Führungskompetenz Organisation und Personal persönlichen und relationalen dem CUG Abhaltung von
Personal Weiterbildung Kompetenzen zur Förderung des mindestens 3 Kursen (für
Wohlbefindens am Arbeitsplatz insgesamt 9 Auflagen) über
die persönlichen Kompetenzen
und die sozialen Fähigkeiten,
um das Wohlbefinden am
Arbeitsplatz zu steigern.
3.1.1-Verbesserung der A A-Organisatorische 1.5 - Amt für 1 10 11000 – A 23 A-2020-Organisatorische Die neuen Aufgabenbereiche
Dienste und der Effizienz Änderungen für ein besseres Organisation und Personal Änderungen für ein besseres der Körperschaft bzw. die
der Verwaltung Management der Weiterbildung Management der Kompetenzen der Erweiterung/Diversifizierung
Kompetenzen der Verwaltung derselben sowie die von der
Verwaltung Stadtverwaltung betreuten
Makroprojekte erfordern
entsprechende Änderungen der
Organisationseinheiten bzw.
der zugewiesenen
Kompetenzen.
3.1.20-Ausbau der Aus- B B-Ausbau des Aus- und 1.5 - Amt für 1 10 11000 – A 24 A-Förderung der Ausbildung durch
und Fortbildungen für das Fortbildungsangebotes für das Organisation und Personal Erhöhung der Gesamtstundenzahl
Personal Personal Weiterbildung um 5% gegenüber 2019
8/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.3-Anwendung der von C C-Neue EU- 1.5 - Amt für 1 10 11000 – A 25 A-2020-Anpassung der
“Transparency Datenschutzgrundverordnung Organisation und Personal Akten/Urkunden betreffend die
International” Weiterbildung Videoüberwachung an die DSGVO
entwickelten 2016/679 - Monitoring und Audit
Instrumente: über die Anwendung der neuen
Integritätspakt, Datenschutzbestimmungen
Hinweisgeber
(„whistleblowing“)
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 1.5 - Amt für 1 10 11000 – B 26 B-2020-Digitalisierung der Gegenwärtig werden die
Vereinfachung und Organisation und Personal Verfahren für die Forderung von Anträge auf Organisation von
Digitalisierung der Weiterbildung Kursen über j-iride. Kursen (sowie die Änderungen
Verfahren und an bereits gestellten Anträgen
Optimimerung der und Absagen) auf die
Nutzung der Online- verschiedenste Weise
Dienste eingereicht und auch ohne
Einhaltung der diesbezüglichen
Vorschriften - Verbesserung
der Modalitäten für die
Ausfüllung der Formulare und
Verwaltung der Anträge mittels
eigener Verfahren in j-iride.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Elektronisches 1.5 - Amt für 1 10 11000 – C 27 C-2020-Ausarbeitung des ersten Nach Einführung der ersten
Vereinfachung und Dokumentenmanagement Organisation und Personal Aktenbildungsplanes digitalen Faszikel muss ein
Digitalisierung der Weiterbildung erster Aktenbildungsplan
Verfahren und ausgearbeitet werden, damit
Optimimerung der die gewählten
Nutzung der Online- Aktenbildungsmodalitäten von
Dienste allen Organisationseinheiten
der Stadtverwaltung
angewandt werden. Das ist ein
gemeinsames Ziel der
Führungskräfte, die an der
Arbeitsgruppe für die
Digitalisierung teilgenommen
haben.
9/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der C C-Elektronisches 1.5 - Amt für 1 10 11000 – C 28 C-2020-Erste Überprüfung des Nach der Einführung des
Vereinfachung und Dokumentenmanagement Organisation und Personal Digitalisierungsstatus innerhalb elektronischen
Digitalisierung der Weiterbildung einzelner Dienstbereiche: Dokumentenmanagements in
Verfahren und Konsolidierungsmaßnahmen und den verschiedenen
Optimimerung der Bewertung neuer organisatorischer/ Dienstbereichen der
Nutzung der Online- informatischer Maßnahmen, die Stadtverwaltung ist es
Dienste ergriffen werden sollen notwendig, ein erstes
Monitoring in den
verschiedenen
Organisationseinheiten
vorzunehmen, um den
genauen und effektiven Stand
der Anwendung und den
Fortschritt der digitalen
Dokumente und Faszikel zu
überprüfen.
3.1.9-Konsolidierung der C C-Erhebung der Arbeitsbelastung 1.5 - Amt für 1 10 11000 – C 29 C-2020-Erhebung der Arbeitsbelastung Bericht über die
Planungs- und Organisation und Personal Arbeitsbelastung 2019 -
Kontrollinstrumente Weiterbildung Erneute Erhebung der
Arbeitsbelastung anhand eines
neuen Systems und mit
teilweise verschiedenen
Modalitäten.
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 2 - Abteilung für 1 1 10101 – A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Planung, Steuerung Verwaltungs Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des und organ zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Informationssystem
3.1.9-Konsolidierung der B B-Konsolidierung der Planungs- 2 - Abteilung für 1 1 10101 – A 2 A-2020-Konstante und schnelle Den Organisationseinheiten
Planungs- und und Kontrollinstrumente Planung, Steuerung Verwaltungs Aktualisierung des Bereichs "Planung muss der Zugriff auf Auskünfte
Kontrollinstrumente und organ Programmierung Controlling" im Intranet und Daten garantiert werden,
Informationssystem und durchgehende Verbesserung der die für die Erfüllung der
Darstellung von nützlichen Pflichten im Bereich Planung
Daten/Informationen für die Verwaltung und Programmierung
notwendig sind.
3.1.9-Konsolidierung der B B-Konsolidierung der Planungs- 2 - Abteilung für 1 1 10101 – A 3 A-2020-Verfassung des
Planungs- und und Kontrollinstrumente Planung, Steuerung Verwaltungs Abschlussberichtes über die
Kontrollinstrumente und organ Aktivitäten in der Legislaturperiode
Informationssystem 2016-2020
10/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.19-Die Informationen C C-Besserer Zugang zu den 2 - Abteilung für 1 1 10101 – A 4 A-2020-Definition eines neuen Es erweist sich als notwendig,
der Gemeindeverwaltung Informationen der Planung, Steuerung Verwaltungs Ansatzes zur Verwaltung von ein Verfahren für den Umgang
besser zugänglich Gemeindeverwaltung und organ Bürgeranregungen innerhalb der mit den seitens der Bürger/-
machen und aufwerten Informationssystem Plattform Stadtsensor innen eingereichten
Vorschlägen zu definieren, da
sie naturgemäß eine
unterschiedliche Behandlung
erfordern, sowohl was die
Antwortzeiten als auch die
Validierung der Vorschläge
betrifft. Die Vorschläge sollten
in einer Datenbank gesammelt
werden, die den politischen
Gremien zur Verfügung steht.
3.1.19-Die Informationen C C-Besserer Zugang zu den 2 - Abteilung für 1 1 10101 – B 5 B-2020-Entwicklung und Verstärkte Präsenz der
der Gemeindeverwaltung Informationen der Planung, Steuerung Verwaltungs Verbesserung der Kommunikation Stadtverwaltung in sozialen
besser zugänglich Gemeindeverwaltung und organ durch Social Media Netzwerken, und Aktivierung
machen und aufwerten Informationssystem eines Instagram-Accounts.
3.1.19-Die Informationen C C-Besserer Zugang zu den 2 - Abteilung für 1 1 10101 – C 6 C-2020-Umstellung auf das neue Neugestaltete Website in
der Gemeindeverwaltung Informationen der Planung, Steuerung Verwaltungs Web Content Management System Anlehnung an die "Linee guida
besser zugänglich Gemeindeverwaltung und organ (CMS) zur Verwaltung der di design per i servizi web
machen und aufwerten Informationssystem institutionellen Website della P.A" (September 2019)
http://design-
italia.readthedocs.io/it/stable/.
3.1.12-Fortsetzung der A A-Elektronischen Identitätskarte 2.2 - Amt für 1 8 10800 - A 1 A-2020-Um die Ausstellung der
Vereinfachung und Informatik und Statistik und elektronischen Identitätskarte zu
Digitalisierung der Telekommunikation Informations ermöglichen werden 5 Schalter
Verfahren und system eingerichtet. In Zusammenarbeit
Optimimerung der mit dem Regierungskommissariat
Nutzung der Online- wird die erforderliche Software
Dienste implementiert.
3.1.1-Verbesserung der A 2.2 - Amt für 1 8 10800 - A 2 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Informatik und Statistik und Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung Telekommunikation Informations zugewiesenen Mittel des Titels 1
system
11/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der A A-IT-Unterstützung für den 2.2 - Amt für 1 8 10800 - A 3 A-2020-Es ist ein neuer Plan für die
Vereinfachung und Digitalisierungsprozess Informatik und Statistik und Einrichtung von Akten verfügbar,
Digitalisierung der Telekommunikation Informations der vom Informationssystem für die
Verfahren und system Dokumentenverwaltung unterstützt
Optimimerung der wird. Es werden die Modalitäten für
Nutzung der Online- die Verwaltung der Dokumenten der
Dienste Gemeinde verbessert.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Elektronische Zahlungen an 2.2 - Amt für 1 8 10800 - A 4 A-2020- Auf Antrag der zuständigen
Vereinfachung und die Stadtverwaltung Informatik und Statistik und Dienststellen Inbetriebnahme der
Digitalisierung der Telekommunikation Informations Zahlungsmodalitäten über PagoPA
Verfahren und system für die Online-Dienste
Optimimerung der
Nutzung der Online-
Dienste
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 2.2 - Amt für 1 8 10800 - B 5 B-2020-Auf 650
Dienste und der Effizienz Dienstleistungen und der Informatik und Statistik und Computern/Arbeitsplätzen wird das
der Verwaltung Effizienz der Verwaltung Telekommunikation Informations Betriebssystem Microsoft Windows
system 10 installiert.
3.1.12-Fortsetzung der A A-IT-Unterstützung für den 2.2 - Amt für 1 8 10800 - C 6 C-2020-Einrichtung des zentralen
Vereinfachung und Digitalisierungsprozess Informatik und Statistik und Bauaktenschalters -
Digitalisierung der Telekommunikation Informations Informationstechnologische
Verfahren und system Unterstützung bei der Verbindung
Optimimerung der der Informationssysteme der
Nutzung der Online- Gemeinde mit den von Infocamere
Dienste implementierten Diensten
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 2.3 - Amt für 1 1 10101 – A 7 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Bürgerbeteiligung Verwaltungs Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des und organ zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Dezentralisierung
12/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
5.4.1-Koordinierung und A A-Öffentliche Veranstaltungen 2.3 - Amt für 1 1 10101 – A 8 A-2020-Aufwertung der Aufwertung der
Durchführung - in und Initiativen für eine aktive Bürgerbeteiligung Verwaltungs Räumlichkeiten der verschiedenen Räumlichkeiten in den
Zusammenarbeit mit den Nutzung und Einbindung des und organ Stadtviertel als Orte der verschiedenen Stadtvierteln
Vereinen und den Stadtraums Dezentralisierung Begegnung und der Beteiligung durch die Organisation von
ehrenamtlichen Veranstaltungen und
ArbeiterInnen der Aktivitäten.
Stadtviertel - von
Kleininitiativen für die
Organisation von offenen
und
beteiligungsfördernden
Veranstaltungen
3.1.8-Ausbau der B B-Organisation von 2.3 - Amt für 1 1 10101 – B 9 B-2020-Organisation von 4
Verwaltungsdienste, die themenspezifischen Treffen für Bürgerbeteiligung Verwaltungs themenspezifischen Treffen
in den Bürgerzentren neu gewählte Stadtviertelräte und organ
angeboten werden Dezentralisierung
3.3.2-Entwicklung von C A-Umsichtige und sorgfältige 2.3 - Amt für 1 1 10101 – C 10 C-2020-Beratung und Wertschöpfung (aktives
digitalen Kanälen für den Verwaltung der der Struktur Bürgerbeteiligung Verwaltungs Unterstützung der Engagement,
Austausch mit den zugewiesenen Mittel des und organ Organisationseinheiten der Verantwortungsübernahme,
Bürgerinnen und Bürgern Titels 1 Dezentralisierung Gemeinde beim Abschluss von Kreativität) und Nutzung der
Vereinbarungen mit den Ressourcen von Bürgerinnen
Bürgern/Bürgerinnen für die und Bürgern sowie von
Verwaltung der Gemeingüter, Vereinen für die Pflege von
Gemeingütern, im Rahmen von
bestimmten, transparenten
und für die Stadtverwaltung
vorteilhaften Regeln.
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 2.4 - Amt für 1 8 10800 - A 7 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Statistik und Zeiten Statistik und Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des der Stadt Informations zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 system
13/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der A A-Elektronische Wahlen – 2.4 - Amt für 1 8 10800 - A 8 A-2020-Koordinierung, Erhebung Die Übermittlung der Daten
Vereinfachung und Projekt “Viktor” Statistik und Zeiten Statistik und und Übermittlung der Daten über von den einzelnen Wahlsitzen
Digitalisierung der der Stadt Informations die Gemeinderats- und an das Amt für Statistik erfolgt
Verfahren und system Stadtviertelratswahlen. mittels Tablet-PC. Die Daten
Optimimerung der werden von den Präsidenten
Nutzung der Online- der Wahlsitze weitergeleitet.
Dienste Die Datenübertragung muss
der Art der Wahlen angepasst
werden. Die Präsidenten der
Wahlsitze werden zu einer
Informationsveranstaltung
über die Benutzung der Tablet-
PC eingeladen. Alle per Tablet-
PC übermittelten Daten
müssen mit den in den
Protokollen der Wahlsitze
angegebenen Daten
übereinstimmen
3.1.1-Verbesserung der A A-Qualitätsmanagement 2.4 - Amt für 1 8 10800 - A 9 A-2020-Organisation von Es ist unerlässlich, mit den auf
Dienste und der Effizienz Statistik und Zeiten Statistik und Workshops für die Betreiber von dem Stadtgebiet tätigen
der Verwaltung der Stadt Informations lokalen, öffentlichen Diensten, die Akteuren eine qualitativ
system die Grundsatzvereinbarung zum bessere Organisationskultur
Qualitätsmanagement unterzeichnet und die gemeinsame Nutzung
haben. von Instrumenten und
Methoden zur kontinuierlichen
Verbesserung der angebotenen
Dienste zu fördern.
3.1.19-Die Informationen B B-Statistisches 2.4 - Amt für 1 8 10800 - A 10 A-2020-Durchführung der Abschluss der Arbeiten gemäß
der Gemeindeverwaltung Informationssystem der Statistik und Zeiten Statistik und Volkszählung und der Zählung der den Angaben des ISTAT und
besser zugänglich machen Gemeinde der Stadt Informations Wohnungen (3. Erhebungsjahr - gemäß Zeitplan.
und aufwerten system Erhebungen laut Liste und vor Ort)
innerhalb der festgelegten Termine.
Optimierung der Verfahren für die
Organisation der Volkszählung, mit
anschließender Kontrolle der
Qualität der Daten im Register des
Meldeamtes und im Register der
Wohnungen.
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kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der B A-Qualitätsmanagement 2.4 - Amt für 1 8 10800 - B 11 B-2020- Verfassung von 3 neuen Um das System für das
Dienste und der Effizienz Statistik und Zeiten Statistik und Dienstchartas vonseiten der Qualitätsmanagement im
der Verwaltung der Stadt Informations Betreiber von lokalen öffentlichen Bereich der lokalen öffentlichen
system Diensten. Dienste anzuwenden ist es
notwendig, dass die
Dienstbebetreiber
Dienstchartas verfassen, in
welchen Pflichten und
Qualitätsstandards verankert
sind.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 2.4 - Amt für 1 8 10800 - C 12 C-2020-Digitalisierung des Die Einreichung der Gesuche
Vereinfachung und Statistik und Zeiten Statistik und Verfahrens für die Eintragung in das um Eintragung in das
Digitalisierung der der Stadt Informations “Gemeindeverzeichnis der Erheber/ Verzeichnis, die Verwaltung
Verfahren und system Erheberinnen von statistischen der nach den durchgeführten
Optimimerung der Daten” Gesprächen zugewiesenen
Nutzung der Online- Punktezahl, die Erstellung der
Dienste Rangordnungen und die
Veröffentlichung des
Verzeichnisses haben mittels
digitaltechnischen Systemen
zu erfolgen.
2.1.2-Aufwertung und C C-Aufwertung/Neubelebung 2.4 - Amt für 12 5 120500 – A 1 A-2020-Gemeinsame Ausarbeitung In Erwartung der Arbeiten zur
Neugestaltung der des Areals zwischen der Statistik und Zeiten Familie des Programms 2020 der Aufwertung der Parkanlage
bestehenden öffentlichen Kapuzinergasse, dem der Stadt Veranstaltungen im Kapuziner Park seitens der Landesverwaltung
Flächen, inkl. Parks, um Dominikanerplatz, der erweist sich als notwendig, im
die Stadt lebbarer zu Südtiroler Straße und dem Laufe des Jahres
machen Verdiplatz Veranstaltungen und Events
aufgrund eines mit den
Bürgerinnen und Bürgern
sowie den vor Ort tätigen
Vereinen vereinbarten
Programms zu organisieren,
um die Attraktivität der Zone
zu steigern.
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Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der C C-Age management 2.4 - Amt für 12 5 120500 – C 2 C-2020-Genehmigung durch den In den kommenden Jahren
Dienste und der Effizienz Statistik und Zeiten Familie Stadtrat des Aktionsplans “Age wird die Stadtverwaltung
der Verwaltung der Stadt Management” für das Personal der Angestellte in den Ruhestand
Gemeindeverwaltung versetzen und neues Personal
aufnehmen müssen. Um diese
Prozesse bestens zu betreuen
wird ein Aktionsplan im
Bereich “Age Management”
gemeinsam ausgearbeitet, der
Vorschläge und Maßnahmen
in folgenden Bereichen
vorsehen wird:
Unternehmenskultur,
Vereinbarkeit von Privatleben
und Beruf,
Personalverwaltung. Fähigkeit,
Nachwuchskräfte für die
Gemeinde zu gewinnen .
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Verwaltung der Rechnungsw Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des Finanzmittel esen und zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Finanze
3.1.1-Verbesserung der A A-Erstellung und Vollzug des 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - A 2 A-2020-Ordentliche Neuveranschlagung Die ordentliche
Dienste und der Effizienz Haushaltsplans, der Verwaltung der Rechnungsw der Rückstände Neuveranschlagung ist ein
der Verwaltung Haushaltsänderungen und des Finanzmittel esen und komplexer Vorgang und die
Haushaltsabschlusses Finanze Voraussetzung für den
Rechnungsabschluss In diesem
Zusammenhang werden ein
Informationsschreiben, ein
Flussdiagramm und die
entsprechenden Tabellen
ausgearbeitet.
3.1.1-Verbesserung der A A-Überprüfung des 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - A 3 A-2020-Überprüfung des Koordinierung aller im Zuge
Dienste und der Effizienz Haushaltsausgleichs Verwaltung der Rechnungsw Haushaltsausgleichs der Überprüfung des
der Verwaltung Finanzmittel esen und Haushaltsausgleichs
Finanze abzuwickelnden Tätigkeiten
(personalisierte
Dateiextraktion,
Rundschreiben an die Ämter,
Gemeinderatsbeschluss).
16/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
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Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.2-Verbesserung der C C-Konsolidierter Haushalt 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - B 4 B-2020-Angleichung der Aufgrund der verschiendenen
Kontrolle sowie die Verwaltung der Rechnungsw buchhalterischen Unterschiede Buchhaltungssysteme und
strategische Ausrichtung Finanzmittel esen und zwischen Gesellschaften mit Buchhaltungsgrundsätze
der Gesellschaften mit Finanze Gemeindebeteiligung und ergeben sich aus dem
Gemeindebeteiligung Gemeindeverwaltung. Konsolidierungsprozess
Unterschiede zwischen
Forderungen und Schulden,
zwischen Kosten und
Einkünften, die aber minimiert
werden müssen, um die
Konsolidierungsprinzipien zu
beachten.
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - C 5 C-2020- Vierteljährliche Einer der kritischen Aspekte
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Verwaltung der Rechnungsw Überprüfung der der Haushaltsgebarung ist die
der Verwaltung Finanzmittel esen und Kompetenzgebarung mangelnde Kontrolle durch die
Finanze Einrichtungen der Ausgaben-
und Einnahemnentwicklung.
Die Überwachung durch den
Finanzdienst mittels
Ausarbeitung von
Sonderberichten, die den
verschiedenen
Verantwortlichen übermittelt
werden, ermöglicht es, den
Stand der Verpflichtungen und
der Feststellungen unter
Kontrolle zu halten, mit dem
Ziel, die Überschüsse im
laufenden Teil zu reduzieren.
17/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
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Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.2-Verbesserung der C C-Konsolidierter Haushalt 3 - Abteilung für die 1 3 10300 - C 6 C-2020-Konsolidierter Ausarbeitung und Genehmigung
Kontrolle sowie die Verwaltung der Rechnungsw Jahresabschluss der Stadt und der des konsolidierten
strategische Ausrichtung Finanzmittel esen und einzubeziehenden Einrichtungen und Jahresabschlusses der Stadt und
der Gesellschaften mit Finanze Unternehmen der Einrichtungen und
Gemeindebeteiligung Unternehmen, die der "Gruppe
öffentliche Verwaltung" angehören,
auf der Grundlage der neuen
Parameter, die der
Buchhaltungsgrundsatz des
konsolidierten Jahresabschlusses
festlegt. 2020 wird auch Alperia im
Konsolidierungskreis einbezogen
werden
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 3.2 - Steueramt 10400 – A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Steuern Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1
3.1.12-Fortsetzung der A A-Digitales Archiv der GIS- 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – A 2 A-2020-Kontrolle der Unterlagen und Um in den Genuss von
Vereinfachung und Ersatzerklärungen Steuern Aktualisierung der Steuerpositionen Steuerbegünstigungen zu
Digitalisierung der zwecks Anwendung von kommen, müssen die
Verfahren und Steuerbegünstigungen Steuerzahler eine Reihe von
Optimimerung der Ersatzerklärungen vorlegen
Nutzung der Online- sowie die Mietverträge bzw.
Dienste Aufschübe. Andernfalls
verfallen die Begünstigungen.
Das Amt kontrolliert die
Unterlagen und aktualisiert die
jeweiligen Steuerpositionen.
18/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
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Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der A A-Steuerdatenbank 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – A 3 A-2020-Aktualisierung der Aktualisierung der Datenbank
Dienste und der Effizienz Steuern Datenbank der Steuerpositionen mit der Steuerpositionen anahnd
der Verwaltung den Daten der aller Katasterumschreibungen
Katasterumschreibungen aus dem Jahre 2020
(Jahresdurchschnitt 16.000
Katasterumschreibungen) Vor
jeder Fälligkeit Überarbeitung
der Listen mit den vom
System generierten Fehlern
und
Verbesserung/Richtigstellung
von mindestens 5.000 Fehlern/
Anomalien.
3.1.1-Verbesserung der A A-Reduzierung der 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – A 4 A-2020-Deflatorische Maßnahmen, Um die Anzahl von
Dienste und der Effizienz Steuerstreitverfahren Steuern Selbstschutz und Mediation Steuerstreitverfahren zu
der Verwaltung reduzieren, stützt sich das Amt
auf deflatorische Maßnahmen,
Selbstschutzmaßnahmen und
Schlichtungsverfahren.
3.1.1-Verbesserung der C C-Zwangseintreibung der 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – A 5 A-2020-Zwangseintreibung der Vorbereitung und Übermittlung
Dienste und der Effizienz ausstehenden Forderungen Steuern ausstehenden Forderungen an den Südtiroler
der Verwaltung Einzugsdients der Lastenlisten
für die Zwangseintreibung der
in den Vorjahren festgestellten
und nicht bezahlten Beträge.
3.1.1-Verbesserung der B B-Streitverfahren in 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – B 6 B-2020-Die Anzahl der Die Feststellungstätigkeit ist
Dienste und der Effizienz Steuerangelegenheiten Steuern Streitverfahren soll unter 5% eine sehr komplizierte
der Verwaltung gehalten werden Tätigkeit, die eine hohe
Professionalität voraussetzt.
Eine geringe Anzahl an
Streitverfahren ist ein Zeichen
dafür, dass die
Feststellungstätigkeit
professionell durchgeführt
worden ist. Der Anteil an
Streitverfahren im
Steuerbereich liegt bei 5%.
19/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
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Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.12-Fortsetzung der A A-Digitales Archiv der GIS- 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – C 7 C-2020-Digitales Archiv der Steuerzahler Erstellung des digitalen Archivs
Vereinfachung und Ersatzerklärungen Steuern mit Dokumenten in den digitalen Akten: der Steuerzahler und -
Digitalisierung der Erstellung von 6.000 neuen digitalen zahlerinnen mit Speicherung
Verfahren und Akten der Unterlagen in den digitalen
Optimimerung der Akten.
Nutzung der Online-
Dienste
3.1.1-Verbesserung der C C-Steuerprüfungen und 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – C 8 C-2020-Liegenschaften der Infolge einiger Urteile des
Dienste und der Effizienz Einbringung hinterzogener Steuern Lokalkörperschaften - Nutzung zu Kassationsgerichtes, die die
der Verwaltung Steuern (IMU/GIS) institutionellen Zwecken - Kriterien für die
Überprüfung der GIS-Erklärungen Steuerbefreiung von
bezüglich mehr als 2000 öffentlichen Liegenschaften/zu
Liegenschaften, um festzustellen, ob öffentlichen Zwecken benutzten
die Liegenschaften steuerfrei oder Liegenschaften, gemieteten,
steuerpflichtig sind. geliehenen und in Konzession
gegebenen Liegenschaften
usw. festgelegt haben, ist es
notwendig, zu überprüfen, ob
für die im Eigentum der
Lokalkörperschaften
befindlichen Immobilien die
GIS bezahlt werden muss oder
ob eine eventuelle
Steuerbefreiung zusteht.
20/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
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kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der C C-Bürgerdienste – Vorab- 3.2 - Steueramt 1 4 10400 – B 9 B-2020-Bürgerservice – Ziel der Initiative ist es, den
Dienste und der Effizienz Berechnung der Steuern Vorberechnung der Bürgern einen nützlichen
der Verwaltung Gemeindeimmobiliensteuer Gemeindeimmobiliensteuer für mehr Dienst zu leisten, um
als 90% der Steuerzahler/-innen eventuelle Fehler bei der
Bezahlung der Steuer zu
vermeiden, die Beziehungen
zwischen der Stadtverwaltung
und den Bürger/-innen zu
verbessern und den
Prozentsatz an eingehobenen
Steuern zu erhöhen. Das Amt
erstellt die an die
Steuerzahler/-innen
gerichteten
Informationsschreiben mit
Vorberechnung der
Immobiliensteuer. Davon
ausgeschlossen sind nur
komplexe oder nicht
aktualisierte Fälle (z.B.
Baugründe, Erbschaften,
Eigentümer/-innen von mehr
als 30 Liegenschaften...).
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 3.3 - 1 3 10300 - A 7 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Buchführungsamt Rechnungsw Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des esen und zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Finanze
3.1.1-Verbesserung der A A-Administrative und 3.3 - 1 3 10300 - A 8 A-2020-Administrative und
Dienste und der Effizienz buchhalterische Kontrolle der Buchführungsamt Rechnungsw buchhalterische Kontrolle der Tätigkeiten
der Verwaltung Tätigkeiten der Körperschaft esen und der Körperschaft
Finanze
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3.3 - 1 3 10300 - A 9 A-2020-Monatliche Kontrolle der
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Buchführungsamt Rechnungsw Kassabewegungen, um die Verwaltung
der Verwaltung esen und des Kassenbestandes zu verbessern – 12
Finanze Kontrollen der Kassabewegungen
21/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 3.3 - 1 3 10300 - A 10 A-2020- Vorbereitung der Vorbereitung der
Dienste und der Effizienz Dienstleistungen und der Buchführungsamt Rechnungsw Ausschreibungsunterlagen für die Ausschreibunsunterlagen für
der Verwaltung Effizienz der Verwaltung esen und Vergabe des Schatzdienstes der die Vergabe des
Finanze Gemeinde im Zeitraum 2020/2025 - Schatzdienstes der Gemeinde -
Ausschreibungsbetrag € 200.000,00 geschätzter
Ausschreibungsbetrag €
200.000,00
3.1.12-Fortsetzung der C C-Digitalisierung 3.3 - 1 3 10300 - A 11 A-2020- Zuordnung der Dokumente Erstellung der Faszikel und
Vereinfachung und Buchführungsamt Rechnungsw des Protokolls einer entsprechenden Zuordnung der Dokumente
Digitalisierung der esen und Akte einer entsprechenden Akte
Verfahren und Finanze
Optimimerung der
Nutzung der Online-
Dienste
3.1.1-Verbesserung der C C-IRAP-Berechnung nach 3.3 - 1 3 10300 - B 12 B-2020-IRAP-Berechnung nach Durch die Berechnung der
Dienste und der Effizienz gewerblichen Kriterien Buchführungsamt Rechnungsw gewerblichen Kriterien mit einer daraus Wertschöpfungssteuer IRAP
der Verwaltung esen und folgenden Einsparung von ca. 350.000,00 nach gewerblichen Kriterien
Finanze Euro (anstelle der herkömmlichen
Methode) werden
Einsparungen erzielt. Zu
diesem Zweck müssen die
Kosten- und
Leistungsrechnungen der
Gewerbetätigkeiten der
Stadtgemeinde Bozen neu
klassifiziert und die IRAP-
Erklärung durch weitere
Unterlagen ergänzt werden.
22/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3.3 - 1 3 10300 - C 13 C-2020-Neusortierung des Archivs Neusortierung des Archivs der
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Buchführungsamt Rechnungsw der Rechnungen in dem vom Finanz- Rechnungen in dem vom
der Verwaltung esen und und Wirtschaftsministerium Finanz- und
Finanze verwalteten System "PCC-Plattform Wirtschaftsministerium
für die Zertifizierung der verwalteten System "Plattform
Forderungen" für dieZertifizierung der
Forderungen PCC", um zu
ermöglichen, dass die auf dem
Portal vorhandenen
automatischen Berechnungen
der Zahlungsfristen und der
Restschuld mit den
Buchhaltungsdaten der
Körperschaft übereinstimmen
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3.3 - 1 3 10300 - C 14 C-2020-Verwaltung der Das 2007 über Unimoney
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Buchführungsamt Rechnungsw “Inkassoaufträgen / implementierte System für die
der Verwaltung esen und Zahlungsanweisungen OPI” mit Verwaltung der elektronischen
Finanze Software Maggioli Aufträge/Anweisungen und
deren elektronischen
Aufbewahrung wird wegen
Umstellung auf das integrierte
System SICRA aufgelassen,
das eine jährliche Einsparung
im laufenden Teil von
15.000,00 € ermöglicht.
3.1.12-Fortsetzung der C C-Elektronische Zahlungen an 3.3 - 1 3 10300 - C 15 C-2020-"Europäische" FatturaPA: Anpassung des Systems an die
Vereinfachung und die Stadtverwaltung Buchführungsamt Rechnungsw Anpassung des Systems für die Vorgaben für Fattura PA
Digitalisierung der esen und elektronische Rechnungsstellung bei gemäß EU-Verordnung
Verfahren und Finanze öffentlichen Aufträgen an die 55/2014
Optimimerung der europäischen Standards
Nutzung der Online-
Dienste
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 3.4 - Amt für 1 3 10300 - A 16 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Güterbeschaffung - Rechnungsw Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des Ökonomat esen und zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Finanze
23/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3.4 - Amt für 1 3 10300 - A 17 A-2020-Verbesserung des Systems
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Güterbeschaffung - Rechnungsw zur Verwaltung der Gutscheine der
der Verwaltung Ökonomat esen und Ökonomatskasse dank einem neuen
Finanze Programm und der Reduzierung der
Ausgabenposten
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 3.4 - Amt für 1 3 10300 - A 18 A-2020-Bessere Verwaltung der
Dienste und der Effizienz Dienstleistungen und der Güterbeschaffung - Rechnungsw Abos im Hinblick auf Zeitpläne,
der Verwaltung Effizienz der Verwaltung Ökonomat esen und Verwaltung der Ausgaben und
Finanze Papierreduzierung
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung des 3.4 - Amt für 1 3 10300 - B 19 B-2020-Reduzierung der Kosten für Überprüfung ob es möglich ist,
Dienste und der Effizienz Finanzmanagements Güterbeschaffung - Rechnungsw die Entsorgung der Abfälle, die bei die Kosten für die Entsorgung
der Verwaltung Ökonomat esen und den Umzügen anfallen der Abfälle, die bei den
Finanze Umzügen anfallen, zu
reduzieren.
3.1.9-Konsolidierung der B B-Konsolidierung der Planungs- 3.4 - Amt für 1 3 10300 - C 20 C-2020-Verbesserung des Prozesses Der Zweijahresplan für die
Planungs- und und Kontrollinstrumente Güterbeschaffung - Rechnungsw und Einhaltung des Ankäufe ist ein Instrument, das
Kontrollinstrumente Ökonomat esen und Zweijahersprogrammes der die Überprüfung der
Finanze Beschaffungen Korrektheit der
Programmierung ermöglicht.
Die Festlegung eines
Verfahrens mit sicheren Fristen
und Modalitäten zielt darauf ab,
bei der Umsetzung des Planes
die Einhaltung der Gesetze zu
garantieren.
3.1.1-Verbesserung der B B-Verbesserung der 3.4 - Amt für 1 3 10300 - C 21 C-2020-Reengineering der Das Ziel ist die Festsetzung
Dienste und der Effizienz Dienstleistungen und der Güterbeschaffung - Rechnungsw Modalitäten der Kontrolle bei der und die Vervollständigung der
der Verwaltung Effizienz der Verwaltung Ökonomat esen und Vertragsausführung. Kontrollmodalitäten bei der
Finanze Vertragsausführung, um die
höhere Qualität der Dienste
und einen höheren
Zufriedenheitsgrad der
verwaltungsinternen oder -
externen Kunden zu
garantieren. Dies ermöglicht
auch eine bessere Kontrolle im
Hinblick auf die
Korruptionsvorbeugung.
24/73STRATEGISCHE PROJEKTE ORGANISATIONSEI KOSTENSTEL ERGEBNISZIEL ZUM 31.12 ANMERKUNGEN ZUM
KODE MISSIONEN
kODE PROGRAMMEN
Nr. ZIELE
TYP
ERGEBNISSZIELE
TYP PROJEKTE
ZIELSETZUNGEN NHEITEN LEN ERGEBNISZIEL
3.1.19-Die Informationen C C-Besserer Zugang zu den 3.4 - Amt für 1 3 10300 - C 22 C-2020-Überarbeitung der in Überarbeitung der in Intranet
der Gemeindeverwaltung Informationen der Güterbeschaffung - Rechnungsw Intranet veröffentlichten veröffentlichten
besser zugänglich Gemeindeverwaltung Ökonomat esen und Ökonomatsverfahren Ökonomatsverfahren, um sie
machen und aufwerten Finanze einfacher und schneller zu
machen und rasche
Reaktionszeiten zu garantieren
.
7.2.0-Die Sozialdienste A A-Initiativen zur Sensibilisierung 4 – Abteilung für 12 2 120200 - A 1 A-2020-Das Manifest der Wünsche 2019 wurde die Umfrage “Das
verbessern der Bevölkerung für die Anliegen Dienste an die Behinderung von Mitbürgern und -bürgerinnen Manifest der Wünsche”
der Menschen mit örtliche en mit Behinderung: Realisierung von durchgeführt. In
Beeinträchtigung Gemeinschaft mindestens zwei Aktionen, die Zusammenarbeit mit dem
darauf abzielen, einige Wünsche zu Beirat für Menschen mit
erfüllen, die aus der 2019 Behinderung wird im Jahre
durchgeführten Umfrage 2020 beabsichtigt, die
hervorgingen. Prioritäten zu ermitteln und
mindestens zwei Aktionen zu
realisieren.
7.5.1-Sicheres Wohnen C C-Projekt "Sicheres Wohnen" 4 – Abteilung für 12 3 120300 – A 1 A-2020-Gewährleistung und Das 20018 gekaufte und 2019
für alleinstehende, nicht Dienste an die Senioren Optimisierung des ständigen (24h) in Betrieb genommene System
betreuungsbedürftige örtliche Funktionierens der AAL- muss einwandfrei
Senioren Gemeinschaft Alarmsysteme in den funktionieren, um die
Gemeindewohnungen für Lebensqualität der
SeniorInnen. SeniorInnen, die in
Gemeidenwohnungen leben, zu
wahren.
7.5.3-Organisation der B B-Seniorenfreundliche 4 – Abteilung für 12 3 120300 – C 2 C-2020-Erstellung eines Angesichts der
Stadt unter Stadtorganisation Dienste an die Senioren Fünfjahresplans über die demographischen Entwicklung
Berücksichtigung der örtliche Sozialdienste für Senioren/innen in ist die strategische Planung im
Bedürfnisse der Senioren Gemeinschaft der Stadt Bozen Bereich der älteren Menschen
von grundlegender Bedeutung.
3.1.1-Verbesserung der A A-Umsichtige und sorgfältige 4 – Abteilung für 12 7 120700 – A 1 A-Umsichtige und sorgfältige
Dienste und der Effizienz Verwaltung der der Struktur Dienste an die Fürsorge Verwaltung der der Struktur
der Verwaltung zugewiesenen Mittel des örtliche zugewiesenen Mittel des Titels 1
Titels 1 Gemeinschaft
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