2021 SYS/API/BET IPA Diego Suter, Chefexperte Systemtechnik, PK 19 Applikationsentwicklung Chefexperten, PK 19: Roman Stammbach, Robin Bühler ...
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SYS/API/BET IPA
2021
Diego Suter, Chefexperte Systemtechnik, PK 19
Applikationsentwicklung Chefexperten, PK 19:
Roman Stammbach, Robin Bühler, Peter Rutschmann
Marco Frei, Chefexperte Betriebsinformatik, PK 19
Ver. 06.01.2021
Projektorganisation
Kandidat/in
Verant-
Haupt-
wortliche
experte/in
Fachkraft
Valid- Neben-
experte/in experte/in
2
PK19 (Organigramm)
3
Aufgabe VF
Gemäss den
Bestimmungen für
verantwortliche
Fachkräfte
Regeln
Gemäss den
Informationen und
Dokumentationen
auf der Webseite
4
Tasklist:
ab ca. Mitte Dezember bis zum 15.01.2021
REGISTRATION AUF PKORG Startblock 1:
Die Einladung für den/die Start der IPA zwischen 15.02. und 19.02.2021 (KW 7)
Berufsbildner/in erfolgt über den/die
Kandidaten/in. Der/die Berufsbildner/in Startblock 2:
bestimmt die verantwortliche Fachkraft . Start der IPA zwischen 22.02. und 26.02.2021 (KW 8)
AUFGABENSTELLUNG DEFINIEREN
Startblock festlegen (Anwesenheit
sicherstellen) und Arbeitsgebiet wählen.
Titel, sowie Grobbeschrieb auf PkOrg Startblock 9:
erfassen und signieren. Start der IPA zwischen 12.04. und 16.04.2021 (KW 15)
Startblock 10:
IPA-DOKUMENTE LESEN Start der IPA zwischen 19.04. und 23.04.2021 (KW 16)
FArbeit_2021_API_SYS_BET Startblock 11-13: (bewilligungspflichtig: Repetenten,
Versionisierung beachten IMS, ZLI, etc.
FAAblauf_2021 Start der IPA zwischen 26.04. und 14.05.2021 (KW 17 - 19)
Timeline Gesamte Timeline ersichtlich auf:
Beurteilungskriterien IPA FAAblauf_2021
5
6
Tasklist:
bis zum Start der Validierung
START VALIDIERUNG: 1 Monat vor IPA-Start*)
DETAILBESCHRIEB ERFASSEN RÜCKSPRACHE MIT DEM/R
Form: detailliertes Kundenbriefing, KANDIDATEN/IN
Pflichtenheft Die Signatur durch die verantwortliche
Fachkraft und den/die Kandidat/in
öffnet den nächsten Prozess-Schritt auf
PkOrg.
7 INDIVIDUELLE KRITERIEN ZUR
ARBEIT DEFINIEREN
Form: Auch für das Expertenteam muss
eine klare Bewertung möglich sein.
*) BEISPIEL STARTBLOCK 1
IPA-Detailbeschrieb signiert bis spätestens 18.01.2021
7
IPA Ablauf
Beschrieb der verschiedenen IPA Phasen
8
Tasklist:
Detailbeschrieb auf PkOrg
Textfeld im Detailbeschrieb Füllen mit
Ausgangslage Projektumfeld und Problemstellung beschreiben
Detaillierte
ausführliche Beschreibung, ohne die Lösung vorwegzunehmen
Aufgabenstellung
7 individuelle keine Mehrfachbewertung
Beurteilungskriterien (Kriterienkatalog beiziehen)
Mittel und Methoden Ausrüstung Arbeitsplatz, Hard- und Software
Vorkenntnisse ähnliche Projekte in der Vergangenheit
Vorarbeiten Abgrenzung zu den 10 IPA-Tagen, Recherche, Material vorbereiten
Neue Lerninhalte Der/die Kandidat/in muss sein Arbeitsumfeld zu 80% beherrschen.
Arbeiten in den kurze Auflistung, um das momentane Arbeitsumfeld des/r
letzten 6 Monaten Kandidaten/in einschätzen zu können
Tage, an denen an der IPA Kalenderansicht: Starttag muss innerhalb der ersten Woche
gearbeitet wird definiert werden. Schultage einpflegen.
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Beispiel:
Detailbeschrieb auf PkOrg
Titel der Arbeit
Der neue Newsroom von SRF: Vorstellen und Funktionsweise
Ausgangslage
Der «Newsroom» steht nicht nur (aber auch) für ein neues Gebäude, sondern primär für einen
grundlegenden strukturellen redaktionellen Wandel bei SRF. Im Newsroom-Konzept denken Mitarbeiter
als Mitglied eines grossen Newsroom-Teams und nicht mehr wie bisher als Mitglied einer einzelnen
Redaktion. Das erlaubt eine flexiblere Organisation und effizientere Workflows. Synergien können durch
Fachkenntnisse und Spezialisierungen redaktions-unabhängig in sogenannten Fachredaktionen genutzt
werden. Diese Arbeitsweise erlaubt eine konsequente (Mehrfach-)Verwertung bestehender Inhalte. Dabei
spielt Agilität, Innovation und permanenter Wandel in Organisation und Produktentwicklung eine
gewichtige Rolle. Das neue Newsroom-Gebäude unterstützt die konsequente Umsetzung des neuen
Konzeptes auch räumlich. Das neue Newsroom-Gebäude befindet sich derzeit noch im Bau, die
redaktionellen Veränderungen des Projektes «Newsroom 19» sind aber bereits seit November 2018 in
einem «Newsroom 1.0» eingeführt worden.
10Detaillierte Aufgabenstellung
Der Lernende entwickelt ein Grundverständnis für den Newsroom. Dies umfasst die redaktionelle
Funktionsweise sowie Kenntnisse über die Arbeitsabläufe des Newsrooms. Er weiss, welche Strategie SRF
mit dem Newsroom verfolgt und kann aufzeigen, inwiefern die Umstellung auf den Newsroom für SRF
relevant ist. Der Kandidat ist mit seiner IPA damit betraut, den Newsroom sowohl dem interessierten User
extern wie auch den Mitarbeitern SRF-intern zu erklären. Er konzipiert inhaltlich und strukturell je eine
Informationsseite für srf.ch und das Intranet von SRF. Er stellt ein Video her, das sowohl auf srf.ch wie
auch intern einsetzbar ist, um dem Zuschauer die Thematik Newsroom zu erläutern. Beim externen
Angebot stellt er vertiefend Facts und Figures zur Verfügung. Intern wird der Film mit einem vertiefenden
Interview mit dem Projektleiter Publizistik Newsroom 19 ergänzt.
1112
13
Mittel und Methoden
- MS Office
- Adobe CC
- TC.exe (Modell des Tech-Gebäudes) und unterstützendes Screencapture-Tool
- eZ Publish (CMS von SRF) und Intranet-CMS
- Statisten, Off-Stimme für Video, Räumlichkeiten für Dreh- und Vertonungsarbeiten
- Philipp wählt die Hardware zur Videoproduktion selbstständig aus dem ggf. von SRF/tpc zur
Verfügung gestelltem Equipment und/oder privaten Geräten aus (Kamera für Video und Bild,
Mikrophon, Licht).
Vorkenntnisse
- Der Kandidat ist mit SRF CMS «ezPublish» bestens vertraut. Er hat während seiner Ausbildung
selbständig mit dem CMS gearbeitet und hat den Redaktionen zu CMS-Fragen Support geleistet.
- Realisation von Videos für verschiede Kunden (SRF online, Radio SRF 1, Radio SRF 3 und SRF
Ausbildung). Er hat einerseits Filme von A-Z umgesetzt und andererseits beim Schnitt von bereits
vorhanden Aufnahmen für Social Media mitgearbeitet.
Vorarbeiten
- Knowhow zum Newsroom aneignen
- Anforderungen von Projektleiter Publizistik Newsroom 19 einholen
- Zugänge zu SRF-Intranet beantragen und Anforderungen einholen
- Video: organisatorische Abklärungen (Arbeitsmittel, Schauplätze)
- Video: inhaltliche Vorgaben von SRF abklären und Templates beschaffen
- Interviewfragen definieren und Interviews durchführen
- Off-Text erfassen und von allen nötigen Stellen bei SRF abnehmen lassen
- Off-Stimme und Termin für Ton-Aufzeichnung definieren
- Tonstudio buchen
- Vorlage und Struktur der Dokumentation
- Organisation Drehtag
14Neue Lerninhalte
Das Thema «Newsroom» ist komplett neu für den Kandidaten. Er muss sich in die Materie
tiefgreifend einarbeiten, um seine Arbeit machen zu können.
Als Hilfe stehen ihm bereits erfasste Texte zum Thema Newsroom zur Verfügung. Zudem kann er
auf das fachliche Wissen von Urs Leuthard (Projektleiter Publizistik Newsroom 19) zurückgreifen.
Zwar sind Grundkenntnisse im Erstellen von Animationen im Tool After Effects vorhanden, jedoch
hat er nur selten animierte Grafiken darin kreiert.
Arbeiten in den letzten 6 Monaten
- komplette Produktion des Abschlussfilmes für die Lehrabgänger
- Vorbereitung und Teilnahme an den SwissSkills 2018
- Mitarbeit sowie am multimedialen Auftritt von SRF an den SwissSkills 2018 wie auch vor Ort
- Mitarbeit an der Frontend-Entwicklung der neuen responsiven Website
Umsetzung neuer UI-Elemente
Beheben von Bugs
benutzte Technologien: HTML und CSS
- Mit-Betreuung der neuen Lernenden Mediamatiker
- Kontrolle von Kundenfeedback an App-User
- Mitarbeit im Daily Business bei SRF Online Produzenten-Team
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Tasklist:
während der Validierung
ZUSAMMENARBEIT MIT DEM/R 1. BESUCH DES/DER EXPERTEN/IN
VALIDEXPERTEN/IN Der/die Hauptexperte/in vereinbart den
Der/die Validexperte/in prüft die ersten Besuchstermin zwischen dem
Aufgabenstellung auf Umfang, ersten und dritten IPA Tag. So können
Komplexität und Bewertbarkeit. Allfällige Fragen zur laufenden IPA direkt geklärt
Schärfungen, Ausführungen, werden.
Umformulierungen fordert er über den
Valid-Dialog auf PkOrg ein.
17Tasklist:
während der IPA
BEOBACHTUNGSPROTOKOLL 2. BESUCH DES/DER EXPERTEN/IN
Die Arbeitsweise des/r Kandidaten/in Der/die Hauptexperte/in vereinbart den
muss von der verantwortlichen zweiten Besuchstermin zwischen dem
Fachperson stichwortartig protokolliert siebten und achten IPA Tag. Der Besuch
sein; ebenfalls allfällige Hilfeleistungen. kann auch ohne Teilnahme der
→ Das Protokoll abschliessend im verantwortlichen Fachperson erfolgen.
Dokumentenpool des/r Kandidaten/in
platzieren.
18Tasklist:
zwischen IPA und
Präsentation/Fachgespräch
IPA BERICHT LESEN UND BEWERTUNG IM PKORG ERFASSEN
«KORRIGIEREN»
Die beiden Teilbereiche
Korrekturen, Bemerkungen (auch «Fachkompetenz» und «Dokumentation»
positives!) notieren, entweder im gemäss Kriterien/Bestimmungen
Bemerkungsfeld des entsprechenden bewerten. Alle Punktevergaben müssen
Kriteriums oder in einem separaten begründet werden.
Beiblatt (Bezug auf Seitennummer im IPA
7 Tage nach IPA-Abgabe signieren.
Bericht).
FACHGESPRÄCH VORBEREITEN
TEILNEHMER/INNEN FÜR DRITTEN
BESUCH KLÄREN Inputs für Fragestellungen (inkl.
erwarteter Antworten) an
allfällige Teilnahme des/r
Hauptexperte/in mailen.
Berufsbildners/in an der Präsentation
klären. (max. eine weitere Person nur
nach erfolgtem OK durch Chefexperten,
Antrag muss vom/von der Kandidaten/in
schriftlich erfolgen)
19Tasklist:
am dritten Besuch
PRÄSENTATION/FACHGESPRÄCH BEWERTUNGSGESPRÄCH
Der/die Kandidat/in darf während der Allfällige Uneinigkeiten der Bewertung der
Präsentation nicht unterbrochen werden. ersten beiden Teilbereiche werden
anschliessende obligatorische besprochen. Wird kein Konsens gefunden,
Demonstration ("Produkt zeigen") entscheidet die Notenkonferenz.
Der/die Hauptexperte/in leitet das Präsentation und Fachgespräch werden
Fachgespräch. besprochen und anschliessend vom
Expertenteam bewertet.
→ Die verantwortliche Fachkraft kann
sich bei der Demo und in das Die Bewertung wird vom/von der
Fachgespräch einschalten. Hauptexperten/in eingegeben und
abschliessend von der verantwortlichen
Das Gespräch soll auch spontane Fragen Fachkraft signiert.
zulassen.
Alle Beobachtungsprotokolle und
Beobachtungen protokollieren. Dokumente müssen im Dokumentenpool
des/der Kandidaten/in abgelegt werden.
Das Unterschriftblatt wird von allen
Parteien unterschrieben (digital reicht)
und vom/von der Hauptexperten/in im
Dokumentenpool des/der Kandidaten/in
abgelegt.
20Tasklist:
IPA Durchführung in Zeiten von Corona
GESUNDHEIT PRÄSENTATION/FACHGESPRÄCH
oberstes Ziel: Alle Teilnehmer sollen gesund Die Präsentation, Demo und das Fachgespräch
das QV absolvieren. sollten jedoch vor Ort stattfinden.
→ Spezialfall Home-Working-Situation
EXPERTENBESUCHE Remote-Präsentation ist nur nach Rücksprache
einer der zwei Expertenbesuche remote mit dem Chefexperten oder bei einer
durchführen entsprechenden IPA Freigabe möglich, welche
wir je nach Covid19 Situation befristet erteilen.
→ Empfehlung: erster Besuch remote
Auf Wunsch des Kandidaten sind während
der Covid19 Krise auch beide Besuchstermine 21
remote durchführbar.IPA
Themensuche
22IPA Themensuche
aus Kandidaten-Sicht
◎ Welche Arbeiten hat der/die Lernende/r in den
letzten 6 bis 12 Monaten gemacht?
◎ Welche Arbeiten sind für die nächsten 6 Monate geplant?
◎ Was sind die Stärken des/r Lernenden, welche auch
in einer anderen Abteilung gefragt sein könnten?
Im November hat
◎ Welche Produkte und Methoden kennt der/die Lernende noch
ca. 4 Monate Zeit, sich
der Kandidat wie gut und bis in welches Detail? in etwas Neues
einzuarbeiten und sich
in ein Gebiet/Produkt
zu vertiefen.
23IPA Themensuche
aus Kunden-Sicht
Favorit unter den IPA‘s: Kundenaufträge
◎ laufende oder zukünftige Projekte
◎ Kundenbindung mit einer Arbeit über das
«bezahlte» Projekt hinaus
◎ Teilprojekt (muss genau abgesteckt sein) Inspirationsquelle:
Archiv auf pk19.ch
Weitere Möglichkeiten
◎ Neukunden-Gewinnung
(Bsp. Die Webseite von xy sieht unprofessionell aus,
wir machen ihm einen neuen Vorschlag.)
◎ Eigenbedarf, «Möchte-schon-lange»-Ideen
von Mitarbeitern
◎ Auftrag aus dem privaten Bereich der Mitarbeiter
24IPA Themensuche
aus VF-Sicht
◎ Die verantwortliche Fachkraft formuliert die Aufgabe
(nicht der/die Lernende).
◎ Der/die Lernende muss mit der Aufgabe einverstanden sein.
◎ keine repetitiven Arbeiten, keine Gruppenarbeit
◎ keine reinen Konzeptarbeiten → PRAKTISCHE Prüfung
Für die Validierung ist wichtig:
◎ konkrete und vollständige Formulierungen
◎ ungefähre Zeitplanung in Halbtages-Schritten im Validierungsdialog
hinterlegen; so ist sie für den Kandidaten nicht sichtbar.
25Aufwand aus VF-Sicht
Arbeit Aufwand
PK19 Infos lesen und Info-Filme anschauen 2 Std.
Projektidee, Zeitplanung 2 Std.
Dokumente lesen 2 Std.
Aufgabe formulieren 8 Std.
Mitarbeit in der Validierungs-Phase 2 Std.
erster Experten-Besuch 1 Std.
zweiter Experten-Besuch 1 Std.
Bericht lesen, Bewertung eingeben, Input für
4 Std.
Fachfragen
dritter Termin 2 Std.
verschiedenes, Beobachtung (6 x 0.5 Std.) 3 Std.
Total 27 Std. Ziel:
Etwa 1 Tag davon ist normaler Projektaufwand. Projekt oder Teilprojekt
kann dem Kunden
verrechnet werden.
26Bewertungs-
kriterien
→ gemäss dem
aktuellen
Kriterienkatalog QV
Informatiker/in
27Beispiele von Leitfragen pro Teilbereich
Fachkompetenz (zählt doppelt) Dokumentation
«Der Umfang und der Fertigstellungsgrad des «Eine Dokumentation ist dann verständlich, wenn sie
Produkts entsprechen der eingesetzten Zeit.» für eine aussenstehende Fachperson nachvollziehbar
aufgebaut ist. Die einzelnen Schritte folgen einem
«Komplexe Aufträge werden mit Unterstützung einer
roten Faden bzw. einer übersichtlichen Gliederung.»
Projektmanagement-Methode gelöst»
«Testresultate können nur nachvollzogen werden,
wichtig: 7 individuell durch die verantwortliche
wenn die Testanlage, die Testmethoden und Hilfsmittel
Fachkraft erstellte Leitfragen
beschrieben sind, so dass eine aussenstehende
Fachperson das Vorgehen identisch durchführen
könnte.»
Präsentation und Fachgespräch
«Struktur und Aufbau der Präsentation zeigen die
wesentlichen Aspekte (Aufgaben, Ablauf, Ergebnisse) der IPA.
Der vorgegebene Zeitrahmen wird eingehalten.»
«Das Produkt der Facharbeit muss im Zustand des
Abgabetermins vorgeführt werden, nach Möglichkeit
betriebsbereit und in Funktion.»
«Kann der Kandidat die Fragen der Experten zu seiner
Facharbeit ausreichend und professionell beantworten?»
28Anzahl Leitfragen pro Teilbereich
Teilbereich Anzahl Leitfragen
Teil A: Fachkompetenz (zählt doppelt) 13 + 7
Teil B: Dokumentation 10
Teil C: Präsentation und Fachgespräch 4+6
29Bewertungssystem pro Leitfrage
Punkte pro Leitfrage
Erwartungen übertroffen:
perfekt, Mehrleistung/Eigenleistung durch den/die
Kandidaten/in, Lösung besticht durch
3
Ideenreichtum/Innovation.
erfüllt:
gute Leistung, allenfalls minimale Mängel, jedoch keine
zentralen Fehler, also so, wie es von einer ausgebildeten
2
Fachperson erwartet werden kann.
Teilweise erfüllt:
Die Leistung weist grössere Mängel auf, Nachbearbeitung 1
nötig oder Teilaspekte fehlen.
unbrauchbar:
mangelhafte Leistung, deutliche Nachbearbeitung nötig bis 0
hin zu nicht gelöst.
30Aufbau des Qualifikationsverfahrens
•GBB: Grundlagenbezogene Bildung, Durchschnitt der Lehrjahre 1 und 2 + überbetriebliche Kurse
•SBB: Schwerpunktbezogene Bildung, Durchschnitt der Lehrjahre 3 und 4
•AB: Allgemeinbildung, nicht modularisiert und verteilt über die gesamte Ausbildung
•AA: Abschlussarbeit, in der Informatik IPA Individuelle Praxisarbeit
Das QV ist bestanden, wenn der Notenschnitt von 4.0
erreicht wird. Die IPA wird mit einer Gewichtung von
30% bewertet. 31In eigener
“ Sache:
Experten/innen
gesucht
Auf eine gute Zusammenarbeit!Sie können auch lesen
