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Abaweb Business Software aus der Cloud Preisliste Seite 1 von 24
Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort ............................................................................................................................................. 3 2 Verfügbare Profile ............................................................................................................................ 5 2.1 Finanzbuchhaltung (Fibu) ........................................................................................................ 5 2.2 Vorerfassungspaket ................................................................................................................. 5 2.3 AbaNinja .................................................................................................................................. 6 2.4 Electronic Banking ................................................................................................................... 6 2.5 Finanzpaket ............................................................................................................................. 7 2.6 Fibu/Debi(F/D) ......................................................................................................................... 8 2.7 Fibu/Kredi (F/K) ....................................................................................................................... 9 2.8 Lohn Light ................................................................................................................................ 9 2.9 Lohnbuchhaltung/Human Resources .................................................................................... 10 2.10 CRM ....................................................................................................................................... 10 2.11 Leistungs-/Projektabrechnung (AbaProject) .......................................................................... 11 2.12 Fakturierungspaket (Smartline) ............................................................................................. 11 2.13 AbaScan ................................................................................................................................ 12 2.14 AbaScan und Archiv .............................................................................................................. 12 2.15 Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) .......................................................................... 13 2.16 AbaShop ................................................................................................................................ 14 2.17 E-Business ............................................................................................................................. 14 2.18 AbaBau .................................................................................................................................. 15 2.19 Anlagebuchhaltung (Anlagen) ............................................................................................... 16 2.20 Produktionsplanung und –steuerung (PPS) .......................................................................... 17 2.21 Service- und Vertragsmanagement ....................................................................................... 18 2.22 AbaReport.............................................................................................................................. 18 2.23 AbaFleet ................................................................................................................................ 19 3 Optionen zu Abos ........................................................................................................................... 20 3.1 Options-Abos Finanzbuchhaltung ......................................................................................... 20 3.2 Options-Abos Debitorenbuchhaltung..................................................................................... 20 3.3 Options-Abos Kreditorenbuchhaltung.................................................................................... 20 3.4 Options-Abos Leistungs-/Projektabrechnung ........................................................................ 21 3.5 Options-Abos CRM ................................................................................................................ 21 3.6 Options-Abos Auftragsbearbeitung ....................................................................................... 21 4 Abrechnungsinformationen ............................................................................................................ 22 4.1 Preisangaben......................................................................................................................... 22 4.2 Skalierung .............................................................................................................................. 23 4.3 Installation .............................................................................................................................. 23 Seite 2 von 24
1 Vorwort AbaWeb Treuhand – Enterprise Software zum Vorzugspreis Die ortsunabhängige Nutzung der Software – im Büro, zu Hause oder unterwegs – schafft hohe Flexibilität. ✓ Günstige, klar definierte und ✓ Sichere Authentisierung durch die kalkulierbare monatliche Kosten für SuisseID oder mit der Mobile ID auch das Software-Abo. mit Ihrem Smart-phone. ✓ Arbeiten Sie ortsunabhängig und ✓ AbaWeb lässt sich jederzeit flexibel an greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten sich ändernde Bedürfnisse Ihres und Anwendungen zu. Unternehmens anpassen. ✓ Keine Softwareinstallation und kein ✓ Arbeiten Sie mit einem Treuhänder Daten-austausch via E-Mail zusammen? AbaWeb ermöglicht notwendig. Um Updates und Wartung Ihnen, die Daten direkt in der der Programme kümmert sich Ihr Software Ihres Treuhänders ein- Treuhänder oder Ihr AbaWeb-Partner. zugeben, wo sie sicher verwahrt sind. ✓ Die Sicherung Ihrer Daten übernimmt ✓ Zur mobilen Erfassung von Spesen, ebenso Ihr Treuhänder oder Ihr Leistun-gen, Reisekosten, Arbeits- AbaWeb-Partner. oder Präsenzzeit steht mit AbaCliK eine integrierte Business App (iOS, Android) zur Verfügung. Seite 3 von 24
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2 Verfügbare Profile 2.1 Finanzbuchhaltung (Fibu) Fibu 1: Vorerfassungsprogramm ohne Abschlussarbeiten Fibu 2: Buchhaltung ohne Kostenstellen, Budgetierung und Kostenrechnung Fibu 3: Vollständige Buchhaltung ohne Kostenrechnung Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG X X X Buchen x x x Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x x MwSt-Programme x x x Budgetierung x x Kostenstellen x x Fremdwährungen verwalten x x Kontenklassierung x x Buchungsschnittstellen x x Jahresabschluss x x Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr 21.– 25.– 50.– Bis 3500 Buchungen/Jahr 30.– 36.– 56.– Bis 5000 Buchungen/Jahr 40.– 48.– 80.– unbegrenzt Buchungen/Jahr 60.– 72.– 120.– 2.2 Vorerfassungspaket Funktionen 1* LOHN 1 bis 50 Mitarbeiter X FIBU 1 bis 2500 Buchungen X Electronic Banking X Preise / Monat (CHF) 50.– Seite 5 von 24
2.3 AbaNinja Funktionen 1 Synchronisation mit Abacus x Preis / Monat (CHF) 18.– * 2.3.1 Zusatzinformationen AbaNinja AbaNinja ist als kostenlose oder als Pro Version (CHF 8.- pro Monat) erhältlich. Die Kosten der Pro Version wird den Kunden direkt aus AbaNinja verrechnet. 2.4 Electronic Banking Funktionen 1 ELECTRONIC BANKING X Zahlungen erfassen x Aufträge bearbeiten x Aufträge freigeben x Aufträge senden x Verbuchung in Finanzbuchhaltung x Kontoübersicht x Empfangen x Firmenstamm x Firmenzahlstellen x Preis / Monat (CHF) 17.– 2.4.1 Zusatzinformationen Falls Sie mit einer Bank zusammenarbeiten die einen USB-Stick voraussetzt, ist über das Electronic Banking-Abo keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine entsprechende Vorabklärung ist unabdinglich. Seite 6 von 24
2.5 Finanzpaket Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG X X X Buchen x x x Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x x MwSt-Programme x x x Budgetierung x x Kostenstellen x x Fremdwährungen verwalten x x Kontenklassierung x x Buchungsschnittstellen x x Jahresabschluss x x DEBITORENBUCHHALTUNG x x x Verzugszins x x Konten definieren x x Schnittstelle Abaconnect x KREDITORENBUCHHALTUNG X X X Konten definieren x x Schnittstelle Abaconnect x ELECTRONIC BANKING X X X ANLAGENBUCHHALTUNG x x x Manuelle Buchungen x x x Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr 60.– 75.– 90.– Bis 5000 Buchungen/Jahr 90.– 105.– 120.– unbegrenzt Buchungen/Jahr 130.– 140.– 150.– Seite 7 von 24
2.6 Fibu/Debi(F/D) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG X X Buchen x x Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x MwSt-Programme x x Budgetierung x x Kostenstellen x x Fremdwährungen verwalten x Kontenklassierung x Buchungsschnittstellen x Jahresabschluss x DEBITORENBUCHHALTUNG X X Verzugszins x Konten definieren x Schnittstelle Abaconnect x x Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr 45.– 65.– Bis 5000 Buchungen/Jahr 75.– 95.– unbegrenzt Buchungen/Jahr 110.– 135.– Seite 8 von 24
2.7 Fibu/Kredi (F/K) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG X X Buchen x x Journale, Kontoauszüge, Bilanzen x x MwSt-Programme x x Budgetierung x x Kostenstellen x x Fremdwährungen verwalten x Kontenklassierung x Buchungsschnittstellen x Jahresabschluss x KREDITORENBUCHHALTUNG X X Konten definieren x Schnittstelle Abaconnect x x ANLAGEN Manuelle Buchungen x x Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr 45.– 65.– Bis 5000 Buchungen/Jahr 75.– 95.– unbegrenzt Buchungen/Jahr 110.– 135.– 2.8 Lohn Light Funktionen 1 LOHN LIGHT X Skalierung Preise / Monat (CHF) Bis 5 aktive Mitarbeiter 13.50 Bis 10 aktive Mitarbeiter 18.– Bis 25 aktive Mitarbeiter 22.– Bis 50 aktive Mitarbeiter 30.– Bis 100 aktive Mitarbeiter 45.– Seite 9 von 24
2.9 Lohnbuchhaltung/Human Resources Funktionen 1* 2* 3 4 LOHNBUCHHALTUNG X X X X Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken x x x x Lohnabrechnungen erstellen & bearbeiten x x x Zahlungen erstellen x x x Auszahlungsliste x x x Definitive Lohnverarbeitung x x x Übertrag in die Finanzbuchhaltung x x x Perioden- und Kumulativjournale x x x x Personalstamm inkl. Personalstandardlisten x x x x Lohnartendefinition x x Lohnausweis Schweiz ausgeben x x Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen x x HUMAN RESOURCES X Budget x Stellen x Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 25 aktive Mitarbeiter 35.– 55.– 90.– Bis 50 aktive Mitarbeiter 22.– 80.– 110.– 150.– Bis 100 aktive Mitarbeiter 45.– 150.– 200.– 250.– Bis 500 aktive Mitarbeiter 65.– 200.– 250.– 310.– Ab 500 bis 2000 Mitarbeiter 130.– 335.– 430.– 500.– 2.10 CRM Funktionen 1 CRM X Adressen erfassen / bearbeiten x Aktivitäten x Serienbriefe x Selektionen x Auswertungen x Etiketten x Preise / Monat (CHF) 21.– Seite 10 von 24
2.11 Leistungs-/Projektabrechnung (AbaProject) Funktionen ADMIN MA PL PL PL Honorar Supervisor Rapportierung / Zeiterfassung x x x x Rapport drucken x x x x Fakturieren x x x Auswertungen x x x Projektstamm Definition x x x Personalstamm x x x x Adressen x x x Projektlisten x x x Leistungsarten x x x Abrechnungsdefinition x x x Honorarabrechnung x x Globalmutationen x Feriengutschrift x Gleitzeit x Rekonstruktion x Applikationseinstellungen x Preis / Monat (CHF) 2.– / MA - 10.– 20.– 25.– (mind. 10) 2.12 Fakturierungspaket (Smartline) 1 2 3 4 Funktionen FINANZBUCHHALTUNG X X X X DEBITORENBUCHHALTUNG X X X X ELECTRONIC BANKING X X X X KREDITORENBUCHHALTUNG X X X X ABEA 1 (Verkauf) / FAKTURIERUNG X X X X ABEA 2 (Projekt) X X X ABEA 3 (Lager) X X ABEA 4 (Einkauf) X CRM X X X X Preis / Monat (CHF) 180.– 220.– 265.– 300.– Seite 11 von 24
2.13 AbaScan Funktionen 1 ABASCAN X Upload x Control x Preis / Monat (CHF) 10.– 2.14 AbaScan und Archiv Funktionen 1 ABASCAN und ARCHIV X Upload x Control x Archiv/Dossiermanager x Preis / Monat (CHF) 20.– Seite 12 von 24
2.15 Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) 1 2 3 4 Funktionen VERKAUF X X X X Aufträge x x x x Projektaufträge x x x Sammelaufträge x x x x Teilfakturen x x x x Offerten x x x x Projektofferten x x x MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken x x x x Seriennummernverwaltung x x Aboverwaltung x x x x Serienaufträge (Adressverwaltung Voraussetzung) x x x x STAMMDATEN X X X X Produkte x x x x Kunden x x x x Lieferanten x Klassierungen x x x x LAGER X X Lagerbewegungen x x Lagerauswertungen x x Lagerbewegungen Archiv x x Inventur / Wertkorrekturen x x EINKAUF X Bestellungen x Bestellübersicht & Überwachung x Sammelbestellungen x Bestellungen Archiv x Bestellanfragen x Bezugskosten x Einkaufsdisposition x Einkaufsstatistiken x Schnittstelle Abaconnect X X X X Preis / Monat (CHF) 45.– 90.– 135.– 170.– Seite 13 von 24
2.16 AbaShop Funktionen 1 E-BUSINESS X AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren x AbaShop-Daten publizieren x E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten x Shopper-Daten einlesen x Preise / Monat (CHF) 20.– Zusatzkosten Die Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen Abacus Preisliste für E-Business. 2.17 E-Business Funktionen 1 2 E-BUSINESS X X E-Business Zugang konfigurieren X X E-Dokumente bearbeiten / verarbeiten / übermitteln X X E-Dokumente empfangen X E-Dokumente versenden X Teilnehmer administrieren X X Preis / Monat (CHF) 17.– 17.– 2.17.1 Zusatzinformationen Zusätzlich fällt eine monatliche Teilnahmegebühr von CHF 39.- pro E-Business Zugang an. Diese ist immer fällig bei elektronischem Dokumentenaustausch, unabhängig von Drittnetz- werken. Es handelt sich um eine Hosting-Gebühr seitens Abacus und wird direkt verrechnet. Seite 14 von 24
2.18 AbaBau Funktionen 1 2 3 4 ABABAU X X X X Freies Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) x x x x NPK Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) x x x Regie (Regieaufträge, Regierapporte, Fakturierung) x x x Tagesrapport x x x CRM X X X X DEBITORENBUCHHALTUNG X X KREDITORENBUCHHALTUNG X FINANZBUCHHALTUNG / KOSTENRECHNUNG X ELECTRONIC BANKING X Preis / Monat (CHF) 60.– 90.– 110.– 250.– Seite 15 von 24
2.19 Anlagebuchhaltung (Anlagen) Funktionen 1* 2 Anlagen eröffnen x x Anlagen abschreiben x x Fibu Verbuchung x x Auswertungen x Anlagenjournal drucken x x Anlagenspiegel drucken x x Stammdatenpflege x Jahresabschluss x Preis / Monat (CHF) 30.- 60.- Seite 16 von 24
2.20 Produktionsplanung und –steuerung (PPS) Funktionen 1 2 PRODUKTION X X Produktionsaufträge mit Materialstücklisten X X Produktionsaufträge mit Arbeitsplänen X Planmanager X X Sammelproduktionsaufträge X X Chargen-/Seriennummernverwaltung X X Materialpositionsvarianten X X Arbeitspositionsvarianten X Beistellressourcen X Auftragsbezogene Beschaffung X X Verlängerte Werkbank X Materialbezüge X X Stundenrückmeldungen X Fertigmeldungen X X Laufende Kalkulation X X Integration Kostenrechnung X X AUSWERTUNGEN X X Wochenplan X Ware in Arbeit X X Auslastungsübersicht X Nettobedarfsermittlung X X Auslastungsstatistik X STAMMDATEN X X Produkte X X Stammarbeitspläne mit Materialstücklisten X X Stammarbeitspläne mit Arbeitsplänen X Ressourcenstammdaten X Ressourcenkalender X KALKULATION X X Kalkulationen mit Materialstücklisten X X Kalkulationen mit Arbeitsplänen X Preis / Monat (CHF) 60.– 110.– Seite 17 von 24
2.21 Service- und Vertragsmanagement Funktionen 1 Serviceaufträge x Serviceaufträge nachbearbeiten x Serviceauftragsübersicht x Serviceauftragsarchiv x Serviceauftragsofferten x Serviceauftragsliste x Servicedisposition x Serienbrief Serviceauftrag (ab V2016) x Verträge x Vertragsliste x Auswertungen x Serienbriefe x Betreiber x Serviceobjekte x Serviceobjektstammblatt x Serviceobjekte nach Artikeln x Adressen bearbeiten x Definitionen x Applikationseinstellungen x Mandanteninformationen x Preis / Monat (CHF) 75.– 2.22 AbaReport Funktionen 1 AbaReport Preview X Preise / Monat (CHF) 20.– Seite 18 von 24
2.23 AbaFleet Funktionen 1 Fahrzeuge x Adresse / Fahrer bearbeiten x Manuelle Buchungen erfassen x Automatischen Buchungen x erstellen Auswertungen x Tankungen einlesen x Einstellungen Flottenmanagement x Skalierung Preis / Monat (CHF) Benutzer Bis 50 Fahrzeuge 100.– 2 Bis 100 Fahrzeuge 130.– 2 Bis 200 Fahrzeuge 250.– 3 Bis 350 Fahrzeuge 350.– 3 Bis 500 Fahrzeuge 460.– 4 Bis 1000 Fahrzeuge 625.– 5 Über 1000 Fahrzeuge Auf Anfrage Seite 19 von 24
3 Optionen zu Abos Die folgenden Options-Abos werden nur auf Anfrage aufgeschaltet. 3.1 Options-Abos Finanzbuchhaltung 3.1.1 Verzinsung Funktionen Verzinsung (26) x Preis / Monat (CHF) 35.– 3.1.2 Kostenrechnung / Kennzahlen / Bilanzsteuerung / Mittelflussrechnung Funktionen 1 2 Kostenrechnung (46 / 471 / 472 / 48 / 49) x x Kennzahlen (381 / 382 / 383) x x Bilanzsteuerung (33 / 391 / 392) x x Mittelflussrechnung (371 / 372 / 373) x Preis / Monat 120.– 150.– 3.2 Options-Abos Debitorenbuchhaltung 3.2.1 Lastschriften / DebiDirect Funktionen Lastschriften (D234 / D235 / D237 / D238) x Preis / Monat (CHF) 25. – 3.3 Options-Abos Kreditorenbuchhaltung 3.3.1 Visumkontrolle Funktionen 1 Kreditoren Inbox bearbeiten X Kreditoren Inbox ausgeben X Kreditoren Umlaufprotokoll ausgeben X Preis / Monat (CHF) 5.– Seite 20 von 24
3.4 Options-Abos Leistungs-/Projektabrechnung 3.4.1 Seriendokumente Funktionen Seriendokumente (371 / 319) x Preis / Monat (CHF) 5.– 3.5 Options-Abos CRM 3.5.1 Gruppierungen Funktionen Selektion definieren (211) x Gruppierungen definieren (212) x Gruppierungshierarchie definieren (213) x Selektionsliste drucken (28) x Preis / Monat (CHF) 10.– 3.6 Options-Abos Auftragsbearbeitung 3.6.1 Kasse/Qualitätsicherung/Freigabe Einkauf Funktionen Kasse (16) x Preis / Monat (CHF) 12. – 3.6.2 Qualitätssicherung Funktionen Qualitätssicherung (38) x Preis / Monat (CHF) 15.– 3.6.3 Freigabe Einkauf Funktionen Freigabe Einkauf (24) x Preis / Monat (CHF) 5.- Seite 21 von 24
4 Abrechnungsinformationen 4.1 Preisangaben 4.1.1 Allgemein Alle Preise sind exkl. Mehrwertsteuer angegeben Der angegebene Preis wird pro Monat, Benutzer und Mandant verrechnet. Ausnahmen bilden “AbaFleet“ und “AbaNinja“. 4.1.2 Preisanpassungen Abacus behält sich vor, die Preise auf Beginn eines Kalenderjahres anzupassen. Allfällige Preisänderungen werden Ihnen mitgeteilt und weiterverechnet. 4.1.3 ATK-Lizenz (Abacus Tool-Kit) Pro Benutzer und Saas Benutzer wird eine ATK-Lizenz benötigt. Diese kann in Zweierschritten erhöht werden und kostet einmalig CHF 160.- pro zwei weitere User. Pro ATK User wird monatlich eine Hostinggebühr von CHF 5.00 erhoben. 4.1.4 Server- und Infrastrukturkosten Für die Bereitstellung der Software, Updates, Wartung des Servers und Sicherstellung Zugang AbaWeb wird jedem Mandant monatlich eine Hostinggebühr in Rechnung gestellt. Die Höhe der Gebühr wird durch die Kategorie der Software eins, zwei, drei oder vier bestimmt. Für die Profile Ababau, AbaProject, ABEA, Smartline, Service- und Vertragsmanagement, Produktionsplanung und -steuerung und Fakturierungspaket Smartline fällt eine zusätzliche Hostinggebühr wiederum nach Kategorie an. Kategorien 1 2 3 4 Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Abaninja, e-banking, CRM, 10. – 20. – 30. – 40. – AbaScan, AbaShop, E-Business, Anlagebuchhaltung, AbaReport Fakturierung/Auftragsbearbeitung ABEA 10. – Fakturierungspaket Smartline 10. – AbaProject 15. – AbaBau 20. – Service- und Vertragsmanagement 20. – Produktionsplanung und -steuerung 20. – AbaFleet 20. – 4.1.5 Zeitpunkt Die Abos werden monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Zahlbar innert 10 Tagen. Wird die Rechnung nicht pünktlich beglichen so wird der Benutzer vorübergehend gesperrt. 4.1.6 Mehrwertsteuer Alle Preise verstehen sich exkl. MWST. Seite 22 von 24
4.2 Skalierung 4.2.1 Allgemein Einige Profile werden durch eine Skalierung preislich weiter unterteilt. Wird die gewählte Stufe überschritten, wird dem SaaS-Benutzer - beim Versuch, ein Programm zu starten oder eine Änderung zu speichern - eine entsprechende Meldung angezeigt. Damit der Benutzer weiterarbeiten kann, muss das Abonnement auf AbaSky angepasst werden. Bitte melden Sie sich in diesem Falle direkt bei unserem Support. 4.2.2 Buchungen pro Jahr Es werden alle Buchungen gezählt, die im Buchungsjournal pro Geschäftsjahr (EJOUR) der Finanzbuchhaltung des entsprechenden Mandanten vorhanden sind, unabhängig davon, ob diese durch den SaaS-Benutzer oder den Anbieter erfasst wurden. 4.2.3 Aktive Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeiter gezählt, die in der Lohnbuchhaltung des entsprechenden Mandanten als aktiv definiert sind. 4.2.4 Zusammearbeit mit Treuhänder Alle mit einem Stern* gekennzeichneten Profile setzen die Zusammenarbeit mit der Münger Treuhand & Immobilien AG voraus. 4.3 Installation 4.3.1 Allgemein Der Installationsaufwand wird gemäss Stundenaufwand abgerechnet und in Rechnung gestellt. 4.3.2 SuisseID Um die Sicherheit gewährlisten zu können ist ein Login ausschliesslich mit einer SuisseID möglich. Wir verwenden mobile SuisseID damit keine zusätzlichen Kosten anfallen. Das Loginverfahren kennen Sie sicherlich vom e-Banking. Seite 23 von 24
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