Anleitung Lehrbetrieb - Benutzung Bildungsplattform " Sephir " Verband Werbetechnik+Print

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Benutzung Bildungsplattform « Sephir »

Anleitung Lehrbetrieb
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Inhalt
Administration                    Fachkräfte
Die Bildungsplattform        3    Bildungsverantwortliche   26
Information                  3    Lerndokumentation
Start                             Ordner Vorlagen           27
Lehrbetriebsportal           4    Neuer Ordner              28
Startseite                   7    Neues Projekt             29
Profileinstellungen          8    überbetriebliche Kurse
Hilfe und Support                 Ausschreibung             37
Online Hilfe                 9    Details                   38
Info                              Kursdaten und Absenzen    39
Dokumente und News           10   Bewertung                 40
Mailbox                           Dossier                   41
Mail Kontakt                 11   Archiv
Ausbildung                        Archiv                    42
Bildungsplan                 12   Administration
Selbstbeurteilung            20   Auskunft                  43
Bildungsbericht              21   Kontakt                   43
QualiCheck-Anstellung        23
QualiCheck                   24
Stand betriebliche Bildung   25

                                                                                  © VWP 2014 |
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                                                                 Verband Werbetechnik+Print
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Die Bildungsplattform                                 Information
SEPHIR ist eine webbasierte Arbeits- und              Die wichtigsten Prozesse wie z.B. das Ausfüllen der
Kommunikationsplattform für die berufliche            Bildungsberichte, die Kenntnisnahme der Aufgebote
Grundausbildung.                                      für Überbetriebliche Kurse etc. werden von der
                                                      Geschäftsstelle überprüft.
Alle an einer Berufsausbildung beteiligten Personen
und Institutionen wie Lernende, Lehrbetriebe,         Der Datenschutz ist jederzeit gewährleistet. Die
Berufsverbände (OdA) und üK-Anbieter können ihre      Erinnerungs- und Kontrollmassnahmen dienen der
verschiedenen ausbildungsspezifischen Aktivitäten     Sicherstellung von Terminkommunikationen und einer
über die gemeinsame Online-Plattform SEPHIR           einheiltichen Ausbildungsqualität.
koordinieren.
                                                      News und Dokumentationen werden ebenso
Tutorial siehe: https://youtu.be/96eUm4tfnmw          wie Aufgebote und Kursbestätigungen über die
                                                      Bildungsplattform publiziert.

                                                      Bei PC-Problemen, die folgenden Punkte beachten:
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit                 •   Browser-Cache löschen
wird in der «Anleitung» auf eine                      •   Aktuellen Browser einsetzen
geschlechtsspezifische Differenzierung
                                                      •   Cookies auf lokaler Arbeitsstation deaktivieren
verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten
im Sinne der Gleichbehandlung für beide               •   SEPHIR-URL nicht in Favoriten speichern
Geschlechter.                                         •   Keine Cookies auf einem möglichen Proxy-Server
                                                          zulassen
                                                      •   SEPHIR über das Logout verlassen
                                                                                                    © VWP 2014 |
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        Login

        Der Aufruf erfolgt über
        http://www.v-w-p.ch
        oder
        https://sephir.ch/vwp

        Die Bestätigung ihrer Registrierung erhalten Sie mit
        dem Zugangs-Passwort an Ihre angegebene E-Mail-
        Adresse.

        Tragen Sie Ihre gültige E-Mail-Adresse und das
        vorgegebene Systempasswort ein.

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        Datenschutzbestimmung

        Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen genau durch
        und bestätigen Sie diese.

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        Passwort

        Tragen Sie das erhaltene Systempasswort ein und
        vergeben Sie Ihr persönliches Passwort.

        Das Passwort muss aus einer Kombination von
        Nummern, Buchstaben und Sonderzeichen gewählt
        werden und aus mindestens acht Zeichen bestehen
        (z.B. vwp_2015).

        Ihr neues, persönliches Passwort kennen wir nicht.
        Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen.

        Sollten Sie das Passwort vergessen haben, melden Sie
        sich bitte bei der Geschäftsstelle des VWP.

        Die E-Mail-Adresse lautet:
        info@v-w-p.ch

        Tutorial siehe: https://youtu.be/qSoxbzpDr9Y

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Startseite
        Ihr Profil

        In der Übersicht finden Sie alle Angaben, wie
        Lehrbetrieb, Lernender und Amt für Berufsbildung.

        Aktuelle Infos sind eine gewisse Zeit auf der Startseite
        aufgeführt. Danach können Sie diese unter dem Reiter
        «Info» erneut abrufen.

        Das Logout befindet sich unten links.

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Profileinstellungen
        In den Profileinstellungen haben Sie die Möglichkeit
        Ihr Passwort zu ändern.

        Profilbilder kann nur der Instruktor oder der Support
        austauschen (Vorbeugung gegen Missbrauch).

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Online Hilfe
                    Die Online Hilfe und der Support stehen bei jedem
                    Fenster zur Verfügung.

                    Oben rechts in den Hilfebutton ? klicken, dann wird
                    die Hilfe zum aktuellen Fenster angezeigt.

                    Die Hilfestellung ist interaktiv gelöst, sobald sich der
                    Mauszeiger über einem Stichwort befindet, wird dies
                    farblich hervorgehoben.

                    Bitte beachten Sie für einen idealen Ausdruck der
                    Dokumente die «Allegemeinen Druckhinweise» der
                    Plattform.

                                                                   © VWP 2014 |
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Hilfe und Support                              Verband Werbetechnik+Print
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Dokumente und News
       Unter «Info» finden Sie alle Informationen, welche
       Ihnen der VWP zur Ver fügung stellt.

       Mögliche Inhalte:

       -   Praxisrapporte
       -   Anleitung persönliche Praxisberichte
       -   Dokumentation Praxisberichte
       -   IPERKA- Methode
       -   Verordnung über die berufliche Grundbildung
       -   Bildungsplan
       -   Mindesteinrichtungen
       -   Lektionentafel Schule
           etc.

       Aktuelle Dokumente befinden sich immer auf der
       Einstiegsseite.

       Nach einer gewissen Zeit werden die Infos in die
       jeweiligen Ordner verschoben und stehen dort
       weiterhin zur Verfügung.
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Info                               Verband Werbetechnik+Print
Mail Kontakt
          Hier steht Ihnen ein Webmail mit Ihrem aktiven
          Account zur Verfügung.

          Von allen aus der Bildungsplattform direkt
          zugestellten E-Mail wird in der Mailbox eine
          Sicherheitskopie abgelegt.

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                                                  Ausgabe 2016_01 |   11

Mailbox                            Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Leitziele

             Richtziele

             Leistungsziele

             Der Informationsbutton i beinhaltet den ganzen
             Text aus dem Bildungsplan und dient als zusätzliche
             Hilfestellung.

             Um die Übersicht zu behalten, stehen diverse
             Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Einerseits die
             Unterteilung der Lehrjahre und andererseits die
             einzelnen Semester.

             Tutorial siehe: https://youtu.be/xIjryERg0ZM

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Ausbildung                             Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Leistungsziele festlegen

             Die blau markierten Leistungsziele sind die
             Vorgaben der SKBQ, welche abgestimmt sind mit der
             Lektionentafel und den üK-Planungen.
             Sie können diese verschieben.

             Die gelb markierten Leistungsziele betreffen den
             Lehrbetrieb.

             Neuen Nutzern wird der Bildungsplan mit
             Planungsvorschlägen der Leistungsziele (blaue
             Checkbox) automatisch vom Verband zur Verfügung
             gestellt.
             Der Lehrbetrieb kann den Vorschlag der Planvorgaben
             beibehalten, Häklein entfernen oder mehrfach in
             anderen Semestern setzen, wenn ein Leistungsziel
             über mehrere Semester behandelt werden soll
             (Bewertung «nicht erfüllt» oder «teilweise erfüllt»).

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Ausbildung                             Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Bildungsplan Vorlage

             Jeder Berufsbildner und jede vom Lehrbetrieb erfasste
             Fachkraft kann eigene Bildungsplan Vorlagen erstellen

             In der «Bildungsplan Vorlage» sind bei den
             betrieblichen Leistungszielen (LB) keine
             Planungshäklein gesetzt. Der Lehrbetrieb kann die
             Planungshäklein nach eigenem Ermessen setzen.
             Gesetzte Planungshäklein werden direkt gespeichert.

             Über die Funktion «Kopieren» kann eine «Bildungsplan
             Vorlage» von einer Fachkraft aus demselben
             Lehrbetrieb und Beruf für sich übernommen werden.
             Achtung: Bei diesem Kopiervorgang wird die gesamte
             eigene «Bildungsplan Vorlage» überschrieben. Danach
             kann gemäss Seite 15 über die Funktion «Kopieren»
             die «Bildungsplan Vorlage» auf weitere Lernende
             im selben Beruf und derselben Lehrperiode kopiert
             werden.

                                                            © VWP 2014 |
                                                        Ausgabe 2016_01 |   14

Ausbildung                             Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Bildungsplan kopieren

             Über die Funktion «Kopieren» kann entweder die von
             Ihnen angepasste «Bildungsplan Vorlage» oder der
             angepasste Bildungsplan eines Lernenden auf weitere
             Lernende im selben Beruf und derselben Lehrperiode
             kopiert werden.

             ACHTUNG!
             Alle eingetragenen Planungen und Bewertungen
             des Ziel-Lernenden werden mit dem Kopiervorgang
             überschrieben und mit dem Kopieren des
             Bildungsplans von einem auf den anderen
             Lernenden werden nur die Planungen, nicht aber die
             Bewertungen oder Bemerkungen übernommen. Die
             Kopierfunktion kann nur für Lernende ausgeführt
             werden, bei welchen noch keine Zielvereinbarungen,
             Selbstbeurteilungen oder Bildungsberichte vorhanden
             sind.

             Vorteil
             Der Bildungsplan muss pro Lernendem im selben
             Beruf und derselben Lehrpersiode nur einmal© VWPgeplant
                                                               2014 |
                                                    Ausgabe 2016_01 | 15
             und kann danach auf andere Lernende kopiert werden.

Ausbildung                              Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Bewertung der Lernenden

             Die Lernenden bewerten aus ihrer Sicht die
             Leistungsziele im Ampelsystem. Anhand der roten
             Dreiecke im Bewertungsgfeld sehen Sie, ob Ihr
             Lernender / Ihre Lernende die Bewertung aus seiner /
             ihrer Sicht bereits gemacht hat.

             Nach dieser Selbsteinschätzung erfolgt die Bewertung
             durch den Lehrbetrieb. Der Lernende sieht die
             Einschätzung des Betriebes nicht, der Betrieb sieht
             jedoch die Selbsteinschätzung des Lernenden bei der
             Bewertung, aber nicht in der Übersicht.

             Beachten: wenn das Semester abgeschlossen wurde,
             sind keine Änderungen mehr möglich.

             Bei den Leistungszielen kann ein «Buch-Icon»
             erscheinen, welches als Instrument zur Abstimmung
             mit den Projekten des Lernenden dient. Siehe «Neues
             Projekt».

             Tutorial siehe: https://youtu.be/eJ0kdXgTQIQ© VWP 2014 |
                                                          Ausgabe 2016_01 |   16

Ausbildung                                Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
                                                     Leistungsziele

                                                     Als stellvertretendes Beispiel dient hier das 2.
                                                     Semester des Gestalters Werbetechnik, die Sortierung
                                                     erfolgt in den rechten oberen Reitern.

                                                     Jedes Semester ist in drei Spalten aufgeteilt, welche
                                                     die Lernorte widerspiegeln.
                                                     Die Abkürzungen dazu können als Quickinfo mit dem
                                                     Mauszeiger aktiviert werden.
                                                     Ist     Status der Lehrbetriebs-Bewertung
                                                     LB      Lehrbetrieb
                                                     üK      Überbetrieblicher Kurs
                                                     BF      Berufsfachschulen
                                                     Im gelben Bereich finden Sie jetzt jedes Leistungsziel,
                                                     das Sie pro Semester ausfüllen.

                                                     Die jeweiligen Ampeln zeigen die Selbsteinschätzung
                                                     an.
                                                     Alle Punkte des betreffenden
                                                     Semesters sind auszufüllen.
             Das Ampelsystem - Bedeutungen:
              weiss   noch keine Bewertung erfolgt                                                  © VWP 2014 |
                                                                                                Ausgabe 2016_01 |   17
              rot     nicht erfüllt

Ausbildung
              gelb    teilweise erfüllt
              grün    erfüllt
                                                                                Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Selbsteinschätzung Leistungsziel

             Nach Aufruf des einzelnen Leistungsziels kann jetzt die
             Selbsteinschätzung des Lernenden erfolgen.

             Im Informationsbutton i ist die sogenannte K-Stufe
             hinterlegt, welche die Ausbildungstiefe definiert.

             K1        Wissen
             K2        Verständnis
             K3        Anwendung
             K4        Analyse
             K5        Synthese
             K6        Beurteilung

             Der Zeitstempel dient dazu, ein Datum in den
             Bemerkungen automatisch einfügen zu lassen.

                                                          © VWP 2014 |
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Ausbildung                             Verband Werbetechnik+Print
Bildungsplan
             Bewertung Leistungsziel

             Nach der Selbsteinschätzung des Lernenden können
             Sie das Leistungsziel bewerten.

             Mit dem Übersichtsbutton (oben rechts) können
             Sie eine Übersicht der abgearbeiteten oder offenen
             Leistungsziele erstellen.

                                                          © VWP 2014 |
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Ausbildung                               Verband Werbetechnik+Print
Selbstbeurteilung
             Am Ende des Semesters wird durch den Lernenden
             eine Selbstbeurteilung erstellt.

             In der Selbstbeurteilung werden sämtliche Punkte zu
             den Themen ausgefüllt:
             1 Methodenkompetenz
             2 Sozialkompetenz
             3 Selbstkompetenz

             Mit der Vorschau kann der Lernende die
             Selbstbeurteilung jederzeit ansehen.

             Wenn die Selbstbeurteilung abgeschlossen ist,
             können vom Lernenden keine Änderungen mehr
             vorgenommen werden. Nur Sie haben dann die
             Möglichkeit eine Rücksetzung zu machen.

             Beim Abschliessen wird die Korrektheit bestätigt. Die
             abgeschlossene Selbstbeurteilung kann danach unter
             der Detailansicht vollumfänglich eingesehen werden.

                                                          © VWP 2014 |
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Ausbildung                              Verband Werbetechnik+Print
Bildungsberichte
             Die Bildungsberichte werden von Ihnen für jedes
             Semester ausgefüllt und erstellt.

             Nach der Besprechung des Bildungsberichts,
             bestätigt der Lernende den Bericht, indem er auf die
             Sprechblase klickt und diesen bestätigt.

             Am Schluss muss der Status auf «Besprochen» gestellt
             werden und das Datum der Bestätigung enthalten sein.
             Jetzt ist die Bewertung des Semesters abgeschlossen.

                                                            © VWP 2014 |
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Ausbildung                             Verband Werbetechnik+Print
Bildungsberichte
             Die Berichte können jederzeit eingesehen oder ausge-
             druckt werden.

             Der Bildungsbericht kann nach
             Abschluss nicht mehr verändert wer-
             den.
             Lernende unter 18 Jahren müssen den Bildungsbericht
             von den gesetzlichen Vertretern unterschreiben lassen.

             Fristen:

             Die Bildungsberichte müssen jedes Semster erstellt
             werden. Weitere Informationen finden Sie auf der
             Bildungsplattform unter den «Info».

             Tutorial siehe: https://youtu.be/XOXLmOzsRqM

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Ausbildung                            Verband Werbetechnik+Print
QualiCheck-Anstellung
             Der QualiCheck-Anstellung dient zur Erfassung neuer
             Bewerber für einen besseren Überblick und ist ein
             Planungsinstrument für die Lehrbetriebe.

             Es können Bewerbungsdossiers hochgeladen und
             gesetzliche Vertretungen und weitere Informationen
             eingetragen werden.

                                                         © VWP 2014 |
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Ausbildung                            Verband Werbetechnik+Print
QualiCheck
             Der QualiCheck dient zur Selbstkontrolle des
             Lehrbetriebs und kann als ein neues Instrument für die
             Kommunikation und Führung eingesetzt werden.

             Dieser Selbstkontrolle sollte vom Lernenden zu Beginn
             der Lehre (nach dem 1. Semester) ausgefüllt werden.

             Die Beurteilung der einzelnen Punkte ist
             selbsterklärend.

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Ausbildung                            Verband Werbetechnik+Print
Stand betriebliche
             Bildung
             Der Stand der betrieblichen Bildung zeigt Ihnen eine
             Übersicht über den Bildungsstand Ihres Lernenden, im
             Vergleich zu den anderen Lernenden in der Region
             oder der Firma.

             Semesterauswahl

             Leistungszielübersicht

             Die Bedeutung der einzelnen Balken wird in der
             Legende erklärt. Die gleiche Ansicht steht auch dem
             Lernenden zur Verfügung.

                                                         © VWP 2014 |
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Ausbildung                              Verband Werbetechnik+Print
Bildungsverantwortliche
             Der Berufsbildner hat den gesetzlichen Berufsbildner-Kurs
             absolviert und unterschreibt
             in der Regel den Lehrvertrag.

             Da ein Berufsbildner die Lernenden aber nicht
             ganz allein ausbilden kann, können zusätzliche Fachkräfte
             aus dem Lehrbetrieb erfasst werden.

             Lernende und entsprechende Rechte können der Fachkraft
             zugeteilt werden.

                                                         © VWP 2014 |
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Fachkräfte                            Verband Werbetechnik+Print
Ordner Vorlagen
                    Das Vorgehen bei der Erstellung der
                    Lerndokumentation beginnt mit neuen Ordnern.

                    Hier können Sie bereits vordefinieren, welche Themen
                    bearbeitet werden müssen.

                    Die Nummerierung bestimmt die Reihenfolge, diese
                    kann auch nachträglich bearbeitet werden.

                    Die Lerndokumentation steht während der ganzen
                    Ausbildung zur Verfügung.

                    Sie haben Einsicht in die Dokumentation, können aber
                    nichts verändern.

                    Sobald ein Thema durch die Lernenden eröffnet
                    wurde, können die Lernenden dieses nicht mehr
                    löschen, hierfür müssen Sie Ihr Einverständnis geben
                    (elektronisch).

                                                                © VWP 2014 |
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Lerndokumentation                            Verband Werbetechnik+Print
Neuer Ordner
                    Die Lernenden können hier bereits vordefinierte
                    Themen übernehmen, die bearbeitet werden müssen.

                    Sofern keine Themen vordefiniert sind, müssen hier
                    die Themen erfasst werden.

                    Die Themenauswahl bezieht sich im Idealfall auf die
                    Struktur und den Inhalt des Bildungsplans.
                    Alternativen und Ergänzungen sind jederzeit möglich.

                                                                © VWP 2014 |
                                                            Ausgabe 2016_01 |   28

Lerndokumentation                            Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Neue Projekte werden vom Lernenden erfasst.

                    Als erstes wird definiert, wo dies durchgeführt wird,
                    ob im Lehrbetrieb, an der Berufsfachschule oder im üK.

                    Das Projekt muss einem Ablageordner zugewiesen und
                    ein Projektbeschrieb erfasst werden.

                    Innerhalb der Projekte können in der Journalkontrolle
                    die entsprechenden Leistungsziele zugeteilt werden.

                    Im Überblick des Bildungsplans erscheint ein
                    « -Icon » beim gewählten Leistungsziel.

                                                                 © VWP 2014 |
                                                             Ausgabe 2016_01 |   29

Lerndokumentation                             Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Innerhalb des Projekts gilt es für den Lernenden, die
                    Punkte Zielsetzungen, Meilensteine, Aufgaben und
                    Journaleinträge zu definieren.

                    Zielsetzungen

                    In der neuen Zielsetzung wird als erstes die
                    Projektstart und der ausführliche Beschrieb der
                    Zielsetzungen hinterlegt.

                                                                 © VWP 2014 |
                                                             Ausgabe 2016_01 |   30

Lerndokumentation                               Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Meilensteine

                    Neuer Meilenstein mit Datumsende,
                    Verantwortlichkeit, Ort und der dazu benötigten Zeit
                    erfassen.

                                                                © VWP 2014 |
                                                            Ausgabe 2016_01 |   31

Lerndokumentation                            Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Aufgaben

                    Aufgabe erstellen mit Datumsangabe.
                    Detaillierte Angaben zu der Aufgabe formulieren und
                    allfällige technische Belange definieren.

                                                                    © VWP 2014 |
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Lerndokumentation                             Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Journal

                    Im Journaleintrag das Datum erfassen und wieder den
                    Lernort auswählen. Ablageordner definieren und einen
                    Titel setzen.

                    Die entsprechenden Leistungsziele zum Journaleintrag
                    können in der Liste definiert und ausgewählt werden.

                    Ebenfalls können Dokumente (PDF, Word, Excel,
                    Power Point, JPG, PNG, GIF, ZIP, RAR und Textdateien)
                    hochgeladen werden.

                    Am Schluss, wenn alles definiert ist, auf Button
                    «Abschliessen & Freigeben» klicken. Ab diesem
                    Zeitpunkt haben auch Sie, als Berufsbildner, Einsicht.
                    Der Journaleintrag kann auch ohne Projekteröffnung
                    erstellt werden, dazu wird der Button «Neuer Eintrag»
                    verwendet.

                    Tutorial siehe: https://youtu.be/8Qc7BRPKPs0

                                                                 © VWP 2014 |
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Lerndokumentation                             Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Reflexion

                    Es wird empfohlen über das Projekt eine Reflexion
                    zu verfassen. Die Erkenntnisse und Feststellungen
                    werden zusammengetragen.

                                                                © VWP 2014 |
                                                            Ausgabe 2016_01 |   34

Lerndokumentation                            Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Bewertung Lehrbetrieb

                    Nach Abschluss und Freigabe des Journals durch den
                    Lernenden, hat der Lehrbetrieb einsicht.

                    Der Lehrbetrieb bewertet das Projekt.

                                                                   © VWP 2014 |
                                                               Ausgabe 2016_01 |   35

Lerndokumentation                             Verband Werbetechnik+Print
Neues Projekt
                    Auswertung

                    In der Lerndokumentation stehen die Möglichkeiten
                    zur Verschiebung und zum Löschen der Ordner bereit.

                    Ganz oben rechts haben Sie die Möglichkeit,
                    Auswertungen zu generieren. Die Auswertung kann in
                    einzelnen Projekten dargestellt werden.

                    Schlussbericht

                    Der Schlussbericht wird über die ganze
                    Lerndokumentation erstellt inklusive Berücksichtigung
                    der Leistungsziele.

                                                                  © VWP 2014 |
                                                              Ausgabe 2016_01 |   36

Lerndokumentation                            Verband Werbetechnik+Print
Ausschreibung
                         Die üK-Daten werden in der Regel im November des
                         Vorjahres auf der Webseite des VWP publiziert.

                         Für die Produktions- und Ferienplanung sollten diese
                         Termine berücksichtigt werden. Die Aufgebote sind
                         bindend.

                         Neue üK-Ausschreibungen werden zusätzlich per
                         E-Mail angekündigt und stehen nach dem Login zur
                         Bestätigung bereit unter dem Punkt «üK».

                         Die Bestätigung muss ausgeführt werden; damit wird
                         die Kenntnisnahme für den Instruktor und den VWP
                         ersichtlich.
                                                                     © VWP 2014 |
                                                                 Ausgabe 2016_01 |   37

Überbetriebliche Kurse                            Verband Werbetechnik+Print
Details
                         Unter den Details kann das Aufgebot eingesehen
                         werden.

                         Dem Lernenden stehen die gleichen Daten zur
                         Verfügung.

                         Es ist ersichtlich, ob er den Kurs bestätigt hat.

                                                                        © VWP 2014 |
                                                                    Ausgabe 2016_01 |   38

Überbetriebliche Kurse                               Verband Werbetechnik+Print
Kursdaten und Absenzen
                         Alle Kursdaten und Absenzen sind ersichtlich. Dem
                         Lernenden stehen die gleichen Daten zur Verfügung.

                                                                    © VWP 2014 |
                                                                Ausgabe 2016_01 |   39

Überbetriebliche Kurse                            Verband Werbetechnik+Print
Bewertung
                         Die Kursbewertung muss nach dem abgeschlossenen
                         Unterricht ausgefüllt werden. Pro Absatz muss
                         mindestens ein Punkt ausgefüllt werden.

                         Am Schluss Box auswählen zum Abschliessen.

                                                                    © VWP 2014 |
                                                                Ausgabe 2016_01 |   40

Überbetriebliche Kurse                            Verband Werbetechnik+Print
Dossier
                         Unter Dossier stehen Kursinhalte oder
                         Übungsmaterialien zur Verfügung.

                                                                     © VWP 2014 |
                                                                 Ausgabe 2016_01 |   41

Überbetriebliche Kurse                            Verband Werbetechnik+Print
Archiv
         Zwei Wochen nach dem Lehrvertragsende wird der
         Zugang der Lernenden zum Bildungsportal gesperrt.
         Zu diesem Zeitpunkt werden vom System automatisch
         Archivdateien aus den wichtigsten Daten generiert. Je
         nach Moduleinsatz betriff t dies Zielvereinbarungen,
         Bildungsberichte, Lerndokumentation,
         üK-Bewertungen etc.

         Diese archivierten Daten stehen nun neu im
         Lehrbetriebsportal direkt zur Verfügung.

         Mit dem Filter oberhalb der Liste lassen sich die
         archivierten Lernenden nach Lehrende gruppieren und
         /oder nach Namen suchen.

         Über das Archiv-Symbol rechts werden die archivierten
         Dokumente des Lernenden abgerufen. Aus den
         vorhandenen Dokumenten lassen sich einzelne
         Dateien selektieren. Mit einem Klick auf «Generieren»
         wird die ZIP-Datei zusammengestellt.

                                                        © VWP 2014 |
                                                    Ausgabe 2016_01 |   42

Archiv                             Verband Werbetechnik+Print
Auskunft                                                  Kontakt
Online-Hilfe                                              Geschäftsstelle

Die Online-Hilfe bezieht sich auf der Plattform jeweils   Verband Werbetechnik+Print
auf die entsprechende Seite. Wir bitten Sie, zuerst       Werdenstrasse 70
dieses Instrument in Ansprucht zu nehmen.                 9472 Grabs

Bei Unklarheiten in der Anwendung senden Sie der          T 081 750 35 88
Geschäftsstelle VWP eine E-Mail mit dem Betreff           info@v-w-p.ch
« Sephir » und einer Erläuterung Ihrer Fragestellung.     www.v-w-p.ch

                                                          SKBQ Schweizerische Kommission für
                                                          Berufsentwicklung und Qualität

                                                          Projektgruppe Bildungsplattform
                                                          (P13 0129)
                                                          Ines Angerer, Leiterin Kommission
                                                          Florian Tanner
                                                          Mario Aloise

                                                                                                    © VWP 2014 |
                                                                                                Ausgabe 2016_01 |   43

Administration                                                                     Verband Werbetechnik+Print
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