Anleitung zur Kursvorlage: Upload-Prüfung - OpenBook ohne Videoaufsicht - ILIAS Uni ...

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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Anleitung zur Kursvorlage: Upload-Prüfung – OpenBook
ohne Videoaufsicht

Bei einer papierbasierten "OpenBook"-Prüfung werden den Teilnehmenden
Prüfungsfragen gestellt, die Sie selbstständig in der vorgegebenen Zeit handschriftlich
auf Papier lösen. Die Fragen sind in der Regel auf Anwendungs- oder Transferwissen
ausgelegt, und Studierende können Hilfsmittel verwenden. Bei OpenBook-Prüfungen
findet keine Aufsicht statt. Die Studierenden scannen/fotografieren nach Ende der
Bearbeitungszeit Ihre Lösung ein und laden sie in die Prüfungsveranstaltung auf die
Lernplattform ("ILIAS-Lehre") hoch. Die Korrektur der Prüfung erfolgt durch die
Lehrperson ausgedruckt auf Papier.

Diese Anleitung zur Kursvorlage „Upload-Prüfung – OpenBook ohne Videoaufsicht“ greift
ein paar der wichtigsten ILIAS-Funktionen und ILIAS-Objekte auf, die in der
entsprechenden Vorlage verwendet werden. Diese Anleitung hat keinen Anspruch auf
Vollständigkeit. Sie soll Sie lediglich auf die wichtigen Schritte und Funktionen hinweisen,
die korrekt konfiguriert sein sollten.

Die dazu passende Kursvorlage finden Sie im Online-Supportbereich für Lehrende ->
Kursvorlagen (zugänglich nur mit Login in ILIAS). Bitte kopieren Sie diese Vorlage in den
eigens für Online-Prüfungen eingerichteten Bereich „Online-Prüfungen “ im
Hauptmagazin von ILIAS. Dies macht die erforderlichen Lösch- und Speicherpflichten
von Prüfungsunterlagen einfacher, wenn diese entkoppelt von den restlichen
Lehrveranstaltungen abgelegt werden.

Hinweis: Die Eigenständigkeitserklärungen dürfen erst nach Ablauf der Prüfung von den
Teilnehmenden hochgeladen werden. Sie können auch digital unterschrieben werden,
sollten die Studierenden keinen Zugang zu einem Drucker haben. Auch ein
handschriftliches,    leserliches       Verfassen    und      Unterschreiben      der
Eigenständigkeitserklärung ist möglich.

Inhaltsverzeichnis
1. Einstellungen an der Kursvorlage & Mitglieder hinzufügen ..................................................... 2
  1.1. Einstellungen Kurs ........................................................................................................... 2
  1.2 Mitglieder mithilfe der Matrikelnummer hinzufügen ........................................................... 2
  1.3. Informationen auf der Kursoberfläche ergänzen & anpassen ........................................... 3
2. Einreichungsaufgaben – Eigenständigkeitserklärung / Probeklausur / Klausur konfigurieren . 5
Infos & Kontakt .......................................................................................................................... 6

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1. Einstellungen an der Kursvorlage & Mitglieder hinzufügen
Wenn Sie die Kursvorlage „E-Prüfung ohne Videoaufsicht – OpenBook- oder
Zeitdruckprüfung“ kopiert haben, ist der Kurs zunächst auf „offline“ gestellt. Das heißt er
ist nur für Sie als Administrator*in des Kurses sichtbar. Sobald Sie weitere
Kursadministor*innen oder Kurstutor*innen dem Kurs hinzufügen, haben diese Personen
auch die Berechtigung den Kurs einzusehen und Veränderungen vorzunehmen.

1.1. Einstellungen Kurs
Als nächsten Schritt empfehlen wir, dass Sie den Veranstaltungszeitraum definieren und
das Beitrittsverfahren kontrollieren – dieses sollte auf „Kein selbstständiger Betritt“
eingestellt werden:

                                                                 Ändern Sie den Titel der
                                                                 Veranstaltung, damit er zu
                                                                 Ihrem       Prüfungsszenario
                                                                 passt.
     Tragen sie den Zeitraum ein, in dem der
     Kursraum      verfügbar     sein   soll.
     Orientieren sie sich dabei daran, von
     wann     bis   wann     die    TN   die
     Eigenständigkeitserklärung hochladen
     können sollen. Setzen Sie dann den
     Kurs Online

                                                Wichtig:      Prüfen       Sie, ob    das
                                                Beitrittsverfahren auf „Kein selbständiger
                                                Beitritt“ eingestellt ist.

1.2 Mitglieder mithilfe der Matrikelnummer hinzufügen
Um zu verhindern, dass Studierende selbstständig dem Kurs beitreten, wurde das
Beitrittsverfahren auf „Kein selbstständiger Beitritt“ eingestellt. Folgendes Verfahren
möchten wir für die Aufnahme von Studierenden in Ihren Kurs vorschlagen:

A. Liste aus HISinOne:
Über das Campus-Management können Sie oder Ihre Mitarbeitenden eine Liste aller
Studierenden erstellen lassen, die sich für die Online-Prüfung über HISinOne angemeldet
haben. Bitte achten Sie darauf, dass in den Angaben auf der Liste die Matrikelnummern
enthalten sind.

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B. ILIAS-Kurs – Mitglieder mithilfe der Matrikelnummer hinzufügen

                                           Mit einem Klick auf „Mitglied(er) per
                                           Matrikelnummernliste hinzufügen“ gelangen
                                           Sie in diese Ansicht.

       In dieses Feld können Sie nun alle
       Matrikelnnummern      der    Studierenden
       einpflegen, die in den Kurs aufgenommen
       werden sollen. Hinweis: Beachten Sie die
       Hinweise zur Eingabe.

1.3. Informationen auf der Kursoberfläche ergänzen & anpassen
Auf der Kursoberfläche sind aktuell Überschriften sowie kleine Informationstexte
eingetragen, die Sie in dieser Form übernehmen oder auch für Ihre Bedarfe anpassen
können. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie die Funktion „Seite gestalten“
aktivieren:

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                                          Mithilfe des ILIAS-Seiteneditors können Sie
                                          nun die Überschriften und Texte auf der
                                          Kursoberfläche verändern.

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2. Einreichungsaufgaben – Eigenständigkeitserklärung / Probeklausur / Klausur
konfigurieren
In der Kursvorlage finden Sie drei verschiedene ILIAS-Einreichungsaufgaben. Die
Einreichungsaufgabe dient als Bereich für die Studierenden, in dem Sie Ihre Ergebnisse
hochladen können. Zum Beispiel den Identifikationsnachweis oder später dann auch die
geschriebene Klausur. Damit es nicht zu Verwirrungen kommt, wo welches Dokument
hochgeladen werden muss, gibt es für jeden Schritt eine eigene Einreichungsaufgabe.
Die Eigenständigkeitserklärung darf bei OpenBook- oder Zeitdruckprüfungen von
den Studierenden erst NACH der Prüfung hochgeladen werden.

Einreichungsübung
Die erste Einreichungsübung dient dem Hochladen der Eigenständigkeitserklärung. Die
Funktionsweise der Einreichungsübung wird hier dran exemplarisch erklärt.

                  Mit einem Klick auf das Aktionsmenü hinter
                  dem ILIAS-Objekt können Sie auf die Option
                  „Übungseinheiten bearbeiten“ zugreifen.

                 In dieser Bearbeitungsansicht können Sie nun
                 entweder eine neue Übungseinheit anlegen oder
                 die bestehende – als Vorlage zum Thema
                 Identifikationsnachweis – bearbeiten (z.B. eine
                 Frist für die Abgabe hinzufügen).

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Hinweis: Die abgegebenen Dateien der Studierenden können Sie und Ihre
Kolleg*innen sehen, alle mit Administrations-Rechten in Ihrem Kurs. Die Studierenden
sehen jeweils nur Ihre eigene Abgabe, jedoch nicht die Ihrer Kommiliton*innen. Die
Abgabe ist an den jeweiligen User gebunden, der die Abgabe tätigt.

                                          Wenn Sie in die Ansicht „Zeigen“ wechseln,
                                          sehen Sie wie die Studierenden die
                                          Übungseinheit präsentiert bekommen.

Tipp: Sie kennen sich noch nicht so gut mit dem ILIAS-Objekt
„Einreichungsaufgabe/Übung“ aus? Dann empfehlen wir Ihnen folgendes Support-
Angebot:

Werkzeugkasten Digitale Lehre – Artikel „Einreichungsaufgabe/Übung“:
https://ilias.uni-freiburg.de/goto.php?target=wiki_wpage_14664_1229029

Infos & Kontakt
Lizenzhinweis

                   Die “Anleitung zur Kursvorlage: Upload-Prüfung – OpenBook ohne
                   Videoaufsicht“ wurde von der Abteilung E-Learning im Rechenzentrum der
Universität Freiburg erstellt und ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung
4.0 International Lizenz.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an: e-pruefungen@rz.uni-freiburg.de
Impressum
Universität Freiburg, Fahnenbergplatz, 79098 Freiburg

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