Anmeldung für das Sommerlager 2021 - Jugendgruppe Wethmar
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Anmeldung für das Sommerlager 2021 Nun ist es wieder soweit, das alljährliche Sommerlager der JugendGruppe Wethmar St. Gottfried steht vor der Tür. „Tom & Jerry - Das Katz und Maus Spiel im Sommerlager„ ist das diesjährige Motto des Zeltlagers für Kinder im Alter von 6-15 Jahren. Actiongeladene Spiele, zahlreiche Abenteuer passend zum Motto und interessante Ausflüge sowie gemeinsame Abende am Lagerfeuer werden Dich und Deine Freunde in der Zeit vom 12.08.2021 bis zum 15.08.2021 unterhalten. Der Platz ist in Wald Nähe und bietet viel Platz zum Spielen. Es gibt natürlich auch viele andere Beschäftigungsmöglichkeiten. Dieses Jahr beschreiten wir den Weg ins Zeltlager gemeinsam mit den Kindern auf dem Fahrrad, schicken Sie Ihr Kind also bitte nur mit einem verkehrssicherm Fahrrad mit Helm mit und wenn sie der Meinung sind, dass ihr Kind einen Weg von 10 - 15 km problemlos schafft. Bei Rückfragen zu diesem Thema melden sie sich gerne bei einem der Leiter. Alle Informationen gibt es auch auf unserer Homepage: www.jugendgruppe-wethmar.de Wir, die Leiter der JGW St. Gottfried, freuen uns auf die gemeinsamen 4 Tage mit Euch!!! Anlagen: ● Verbindliche Anmeldung für das Sommerlager 2021 ● Reiseinformationen ● Gepäckliste ● Informationsblatt ● Medikamentenbescheinigung ● Rechtsverbindliche Erklärung ● Datenschutzerklärung über Foto/Videoveröffentlichung
Reiseinformationen Liebe Eltern! Wir haben für Sie ein Merkblatt mit wichtigen Reiseinformationen zusammengestellt. Es enthält Abfahrts- und Ankunftsdaten, wichtige Telefonnummern, Ansprechpartner sowie eine Gepäckliste. Sollte es dennoch Unklarheiten oder Fragen geben, können Sie sich gerne an Paula Rogge (Handynummer: 015734979756) wenden. Zielgruppe: Jungen und Mädchen im Alter von 6 bis 15 Jahren Gepäckabgabe: Donnerstag, den 11.08.2021, 16:00 Uhr - 18:00 Uhr, im Jugendheim der JGW Abfahrt: Treffen Donnerstag, den 12.08.2018 um 08:30 Uhr, Kirchplatz der St. Gottfried-Gemeinde Rückkehr: Sonntag, den 15.08.2021 um ca. 16:00 Uhr, Kirchplatz der St. Gottfried-Gemeinde Wichtige Rufnummern: Für Rückfragen vor Reisebeginn und für den Notfall im Lager: Pius Raabe: 015735491084 Paula Rogge: 015734979756 Preis: 30 Euro pro Kind Das Geld und die Anmeldung geben Sie bitte bis zum 07.08.2021 bei einem Leiter der JGW ab oder werfen diese in unseren Briefkasten. Dieses Jahr müssen ALLE Teilnehmer vor Reiseantritt eine negative Corona- Testbescheinigung abgeben. Dieser darf höchstens 48 Stunden alt sein. Selbstständig durchgeführte Schnelltests zählen nicht. Verwendet werden dürfen Bescheinigungen aus einem Testzentrum, aus der Schule oder (CPR- Tests) vom Arzt.
Gepäckliste für das Sommerlager 2021 - Schlafsack (der Größe des Kindes angemessen!) - Luftmatratze, Isomatte oder Feldbett - Taschenlampe - festes Schuhwerk - leichtes Schuhwerk - lange Hosen - kurze Hosen - Pullover - T-Shirts - Unterwäsche - Socken - Handtücher - Badetuch - Badeanzug/Badehose - Regenjacke und eine warme Jacke - Waschzeug - Sonnencreme - Rucksack - evtl. Kartenspiele (UNO usw.) - Tischtennisschläger/-bälle - evtl. Musikinstrumente - ein weißes T-Shirt, das bemalt werden kann - Kein (Plastik)Geschirr ! - Fahrrad (unbedingt voll verkehrstüchtig und der Größe des Kindes angemessen !!) - Fahrradhelm - Taschengeld (ca. 25 - 30 €) IN einem Geldbeutel* - Kopie des Impfbuches* - Krankenkassenkarte* - Bescheinigung vom negativen Coronatest* * Diese Gegenstände werden kurz vor der Abfahrt von den Betreuern eingesammelt. Gepäckabgabe: 11.08.2021, 16:00 - 18:00 Uhr im Jugendheim der JGW. Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Kind genügend Kleidung dabei hat (z. B. ein Paar Socken pro Tag, genügend Unterwäsche, etc.). Wir bitten darum, Handys, gefährliche Gegenstände und elektronische Spielzeuge zu Hause zu lassen.
Verbindliche Anmeldung für das Sommerlager 2021 Diese verbindliche Anmeldung ist zusammen mit dem „Informationsblatt“, der „rechtsverbindlichen Erklärung“, der „Medikamentenbescheinigung“ und dem Geld abzugeben!!! Name des Kindes: __________________________________________ Adresse: ________________________________________________ Telefon: _________________________________________________ E-Mail-Adresse: __________________________________________ Geburtsdatum: ____________________________________________ Ort, Datum: ______________________________________________ _________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Erziehungsberechtigten
Informationsblätter Name des Kindes: _____________________________________ Anschrift: _____________________________________ _____________________________________ Geburtsdatum: _____________________________________ Versichert durch: _____________________________________ Geburtsdatum: _____________________________________ Krankenkasse: _____________________________________ Anschrift: _____________________________________ Arbeitgeber: _____________________________________ Ist Ihr Kind in ärztlicher Behandlung? Ja ☐ Nein ☐ Wenn Ja, bitte unbedingt ausfüllen: behandelnder Arzt: _____________________________________ Telefon: _____________________________________ Anschrift: _____________________________________ Ist Ihr Kind gegen Tetanus geimpft? Ja ☐ Nein ☐ Datum der Impfung: _________________________ Ist Ihr Kind (zwei Mal) gegen Corona geimpft? Ja ☐ Nein ☐ Datum der Impfung: _________________________ Name des Ipfstoffes: ________________________ Mein Kind ist Bettnässer: Ja ☐ Nein ☐
Mein Kind darf am gemeinsamen Baden teilnehmen: Ja ☐ Nein ☐ Mein Kind ist: Schwimmer ☐ Nichtschwimmer ☐ Schwimmabzeichen: ____________ Mein Kind darf ☐ darf nicht ☐ tagsüber und unbeaufsichtigt in Kleingruppen zeitlich begrenzte Ausflüge unternehmen. Mein Kind darf ☐/ darf nicht ☐ im Notfall mit einem privat PKW transportiert werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Kind in der Lage ist, die tägliche körperliche Hygiene selbstständig durchzuführen. Die Betreuerinnen und Betreuer machen die Teilnehmer zwar auf die Durchführung der täglichen Körperhygiene wie z. B. tägliches Zähneputzen und Duschen aufmerksam. Allerdings sollten die Kinder in der Lage sein, die tägliche Hygiene selbstständig auszuführen. Wichtige Ergänzungen (z. B. Brillen-/Kontaktlinsenträger, Zahnspangenträger etc. und/oder auch emotionale und soziale Problematik): _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Im Notfall können wir Sie oder Verwandte/Bekannte unter folgender Adresse erreichen: Name: ________________________________________ Anschrift: ________________________________________ Tel.: ________________________________________
Medikamentenbescheinigung Alle Leiter machen in regelmäßigen Abständen Erste Hilfe Schulungen, um im Ernstfall handeln zu können. In diesem Jahr besteht die Leiterrunde sogar unteranderem aus zwei Rettungssanitätern, die Hauptberuflich im Rettungsdienst arbeiten. Die Betreuerinnen und Betreuer sind nicht dazu berechtigt den teilnehmenden Kindern ohne Erlaubnis der Erziehungsberechtigten Medikamente zu verabreichen. Dies gilt auch für Salben gegen Insektenstiche und Wundheilsalben. Um kleinere Hautverletzungen und vor allem Insektenstiche versorgen zu können, benötigen wir deshalb eine Einwilligung Ihrerseits. Bei ernsten Krankheitsfällen oder Verletzungen suchen wir natürlich gemeinsam mit Ihrem Kind einen Arzt auf. Die Betreuerinnen und Betreuer dürfen meiner Tochter/meinem Sohn __________________________ (Name des Kindes) Salbe gegen Insektenstiche und Wundheilsalbe verabreichen: Ja ☐ Nein ☐ Meinem Kind dürfen ☐/ dürfen keine ☐ Zecken entfernt werden. Weiter nimmt meine Tochter/ mein Sohn folgende Medikamente, welche die Betreuerinnen und Betreuer verabreichen dürfen: Medikamente: _______________________________________________ Dosierung: _______________________________________________ Dauer: _______________________________________________ Meine Tochter/mein Sohn leidet unter folgenden Allergien und Unverträglichkeiten: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Sonstiges: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Erziehungsberechtigten
Rechtsverbindliche Erklärung Ich/Wir erkläre(n) mich/uns damit einverstanden, dass mein/unser Kind ________________, geboren am ____________ an der Ferienfreizeit der JugendGruppe Wethmar St. Gottfried in der Zeit vom 12.08.2021 - 15.08.2021 teilnimmt. Ich/Wir übertrage(n) für diese Zeit der Ferienerholung den Leitern bzw. den Betreuern meines/unseres Kindes das Erziehungsrecht mit dem Inhalt und dem Auftrag, mein/unser Kind zur Einordnung in die Gemeinschaft anzuhalten. Ich bin/Wir sind damit einverstanden, dass mein/unser Kind in Begleitung nach Hause gebracht wird, wenn es sich allen Anordnungen widersetzt. Die entstehenden Kosten gehen dann zu meinen/ unseren Lasten. Bei Notfällen, Ausflügen, etc. darf mein Kind mit Fahrzeugen (PKW, Omnibus, etc.) von den anwesenden Leitern gefahren werden. Zudem versichere(n) ich/wir, dass mein/unser Kind keine waffenähnlichen Gegenstände (Messer, Fletsche o.ä.) mit sich führt, durch welche andere Kinder verletzt werden könnten. Sollte dies dennoch der Fall sein, hafte(n) ich/wir für möglicherweise entstandenen Schaden in jeglicher Form entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen. Handys und ähnliche Geräte sind im Sommerlager nicht erlaubt. Bei Notfällen oder für wichtige Telefonate dürfen die Kinder die Geräte der Leiter nutzen. __________________________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Erziehungsberechtigten
Datenschutzerklärung Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Daher bitten wir Sie in die Verarbeitung der in diesem Anmeldeformular abgefragten - zum Teil sehr sensiblen - Daten einzuwilligen. Wir benötigen die erhobenen Daten zur Verwaltung und Organisation der Ferienfreizeit wie auch zur Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten darf erfolgen, sofern es hierzu eine gesetzliche Grundlage gibt. Ihre Daten werden zu dem genannten Zweck verarbeitet und im Anschluss - soweit möglich- gelöscht. Sie können jederzeit eine Auskunft bei Ihrem Verantwortlichem erhalten, welche Daten von Ihnen verarbeitet werden und haben das Recht auf Berichtigung dieser. Wir willigen/ ich willige in die Verarbeitung unserer/ meiner Personenbezogenen Daten ein. ______________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift des/ der Erziehungsberechtigten ______________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Teilnehmenden ab Vollendung des 14. Lebensjahres
Einverständniserklärung Wir möchten under Ferienfreizeit mit Fotos und Videos dokumentieren und in Zeitungen und Onlinemedien darüber berichten. Hierzu möchten wir eventuell auch Fotos von Ihrem Kind verwenden und veröffentlichen. Damit uns das rechtlich möglich ist, benötigen wir aufgrund der neuen Datenschutzbestimmungen die Einwilligung der/ des Sorgeberechtigten. Selbstverständlich nutzen wir nur angemessene Fotos & Videos. Wir sind/ Ich bin damit einverstanden, dass von unserem/ meinem Kind/ von mir (Minderjährige über 14 Jahre) personenbezogene Daten und Fotos veröffentlicht werden dürfen: _______________________(Name, Vorname) __________________(Geb.-Datum) Im Rahmen der Pressearbeit ! Ja !Nein Auf der Homepage der Kirchengemeinde ! Ja !Nein Auf der Homepage der Jugendgruppe ! Ja !Nein Im Pfarrbrief der Kirchengemeinde ! Ja. !Nein In den sozialen Medien (Facebook & Instagram) ! Ja. !Nein Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruf- lich, wenn der Druckauftrag erteilt wurde _______________________________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Erziehungsberechtigten _______________________________________________________________________ Ort, Datum und Unterschrift der/ des Teilnehmenden ab Vollendung des 14. Lebensjahres
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