Anwendung der FIM-Methodik im Digitalisierungsprogramm des IT-Planungsrats zur OZG-Umsetzung - Version 2.0 Stand: Mai 2020
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Anwendung der FIM-Methodik im
Digitalisierungsprogramm des IT-Planungsrats
zur OZG-Umsetzung
Version 2.0
Stand: Mai 2020
1
Änderungen zu Version 1
• Verweis auf das zentrale FIM-Glossar
• Klarstellung, dass die Ergebnistypen im jeweiligen Format
(XProzess und XDatenfelder) bereitgestellt werden müssen
• Automatische Veröffentlichung der FIM-Stamminformationen,
wenn die fachliche Freigabe erteilt wurde
• Übergangsweise Anwendung der Tools für OZG-
Referenzinformationen zur Erstellung von FIM-
Stamminformationen (gilt bis Ende 2022)
• Anpassung der Zuständigkeiten für den Bereich Querschnitt
• Anpassung der Kontaktdaten
2
Glossar
Auf der Webseite https://fimportal.de/glossar finden Sie das
aktuelle Glossar, das auch als pdf heruntergeladen und
ausgedruckt werden kann.
3Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
4FIM-Stamminformationen sind eine einheitliche
und rechtssichere Basis für Online-Leistungen
Rechtsgrundlage einer FIM-Stamminformationen Prototyp aus
Verwaltungsleistung Digitalisierungslabor / MVP
Ab-
gleich¹
Ab-
gleich
Landesspezifische
Prototypen und
Umsetzungen
FIM-Stammdatenschemata und FIM-Stammprozesse
5
1 Automatisierte Generierung mit anschließender geringfügigen Anpassung ist möglichFIM-Stamminformationen werden immer auf
Ebene des FIM-Leistungskataloges erstellt
OZG-Katalog FIM-Leistungskatalog
OZG-Leistung
Themenfeld Lage (Leistungsbündel) Leistungsobjekt Verrichtung Verrichtungsdetail
Führerschein Führerschein Führerschein Ausstellung
Mobilität und
Reisen In EU-
Kfz-Besitz Strafen und Fahrerlaubnis Änderung Führerschein
Bußgeld
Umtausch
Auslands- Zentrales Fahr-
Verkehrs-
aufenthalt erlaubnisregister Ersatz
unfallmeldung Ausland.
Führerschein
… … … …
FIM-Stamm- FIM-Stamm- FIM-Stamm-
informationen informationen informationen
6Abruf von bestehenden FIM-Stamm- &
OZG-Referenzinformationen
Abruf von FIM-Stamminformationen:
• über das FIM-Portal1
• Selbstregistrierung für alle Akteure möglich
Abruf von OZG-Referenzinformationen:
• über die OZG-Informationsplattform
• Selbstregistrierung für alle Akteure möglich
1 In Zukunft kann per bereitgestellten Deep-Link auch über die OZG-Informationsplattform die FIM-Stamminformationen aufgerufen werden
7Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
In diesem Kapitel finden Sie Antworten zu folgenden Fragen
• Welche Informationstypen müssen für welche Leistungstypen von wem
erarbeitet werden?
• Wie sieht der Prozess der Erarbeitung, Qualitätssicherung und Bereit-
stellung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen,
inkl. Verantwortlichkeiten, aus?
8Aus rechtlichen Vorgaben wird schrittweise eine
nutzerfreundliche Online-Leistung entwickelt
Abstrakte Modelle Konkrete Umsetzung
OZG
Online-Leistung
Masken-
informationen1
OZG-Referenz- Klick-Prototyp
informationen
FIM-Stamminforma-
tionen
Rechtsgrundlage
der Leistung
1 Maskeninformationen können optional erstellt werden, um OZG Referenzinformationen für die Entwicklung eines Prototyps oder
einer Online-Leistung weiter zu konkretisieren.
9Definition der zu erarbeitenden Ergebnistypen
Leistungs- • Die Verwaltungsleistung wird im Recht identifiziert. Die Dokumentation der Leistung erfolgt gemäß
0 der LeiKa-Systematik (bspw. Erstantrag, Änderungsanzeige, etc.)
identifikation
• FIM-Stammprozesse zeigen abstrakt den rechtlich vorgeschriebenen Bearbeitungsprozess
FIM-Stamm- FIM-Stamminformationen werden
1 innerhalb der Verwaltung
prozess direkt aus dem geltenden Bundes-
• Speicherung und Veröffentlichung im Format XProzess im jeweiligen zuständigen Repository
oder Landesrecht abgeleitet. Sie
übersetzen die rechtlichen Vorga-
• FIM-Stammdatenschemata geben an, welche Daten für ein bestimmtes Dokument, zum Beispiel
FIM-Stamm- ben, die einer Verwaltungsleistung
2 einen Antrag, laut geltendem Recht erforderlich und erlaubt sind
datenschema zugrunde liegen, in eine vollzugs-
• Speicherung und Veröffentlichung im Format XDatatenfelder im jeweiligen zuständigen Repository
nahe Darstellung und enthalten
deshalb ausschließlich Informatio-
• FIM-Stammtexte erklären textuell in einer bürgerfreundlichen Sprache den Gegenstand einer
nen, die auch in Rechtsgrundlagen
3 FIM-Stammtext Leistung für interne und externe Auftritte der Verwaltung
enthalten sind
• Auslieferung als Word-Datei oder als XML-Datei im Format XZuFi
• OZG-Referenzprozesse zeigen nicht nur den verwaltungsinternen Arbeitsablauf, sondern zusätzlich
auch Informationen zu Arbeitsschritten auf Seiten des Nutzers und Informationen über die
OZG-Referenz- Einbindung von IT-Systemen oder Registerschnittstellen. OZG-Referenzinformationen
4
prozess • Speicherung im zentralen Repository für OZG-Referenzprozesse im Format XProzess basieren auf FIM-Stamminformatio-
• Sie können optional um Maskeninformationen ergänzt werden, welche den Weg des Nutzers durch nen und erweitern oder konkretisie-
das Frontend einer Online-Leistung im Detail spezifizieren, z.B. durch konkrete Abfolge von Screens ren diese im Hinblick auf eine
nutzerfreundliche, medienbruch-
• OZG-Referenzdatenschemata enthalten die Datenstrukturen, die für eine Online-Leistung in der freie digitale Abwicklung. Sie können
Zielvision erforderlich sind, i.d.R. das auslösende Dokument (z.B. Antrag oder Meldung) den geltenden Rechtsrahmen
OZG-Referenz- bewusst überschreiten. Sollten
5 • Datenfelder sind aus Sicht des Nutzers optimiert; Datenfelder, die der Verwaltung durch
datenschema Rechtsänderungen erforderlich sein,
Registeranbindung bereits vorliegen, werden besonders gekennzeichnet
sind sie möglichst präzise zu
• Speicherung im zentralen Repository für Referenzdatenfelder im Format XDatenfelder
benennen, z.B. direkt an einzelnen
Prozessschritten oder Datenfeldern
Klick-Prototyp • Klickbare Oberfläche, die den OZG-Referenzprozess, das OZG-Referenzdatenschema und ggf. die
6 Maskeninformationen beispielhaft in einem nutzerfreundlichem Design visualisiert
(optional)
10Prioritäten bei der Erstellung von FIM-
Stamminformationen und OZG-Referenz-
informationen
Priorisierungs-
kategorien Erläuterung Erarbeitung von
• Hoch priorisierte Leistungen werden in Digitalisierungs-
Laborleis- laboren im Detail betrachtet
tungen • Prototypen werden mit NutzerInnen und ExpertInnen Erarbeitung von FIM-
entwickelt Stamminformationen und
OZG-Referenz-
Laborkandi-
• Hoch priorisierte Leistungen werden im Rahmen der informationen
Themenfeld-Planung vertieft betrachtet und zu einem
daten
späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet
Leistungen
• Leistungen mittlerer Priorität werden im Rahmen der The- Erarbeitung von FIM-
menfeld-Planung gebündelt betrachtet und nur bei Bedarf Stamminformationen und
mittlerer
in Umsetzungskonzepte / Projektsteckbriefe überführt bei Bedarf OZG-Referenz-
Priorität
informationen1
• Depriorisierte Leistungen werden im Rahmen der Themen- Keine Erarbeitung von
Depriorisierte feld-Planung recherchiert und analysiert, aber nicht vertieft FIM-Stamminformationen
Leistungen betrachtet. Sie werden nicht digitalisiert im Digitalisierungspro-
gramm Föderal
1 Bei fachlich einfachen Leistungen ist es ggf. nicht notwendig, FIM-Stamminformationen zu OZG-Referenzinformationen
weiterzuentwickeln, um Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
11Aufgaben und Arbeitsschritte im Überblick
Detailliert im Folgenden
Aktivitäten je Ergebnistyp
Themenfeld und
Themenfeld erhält ggf. Redaktion nimmt die Redaktion klären den
Leistungs- Anfrage von Experten zur Anfrage an und nimmt Fachressort unterstützt beim Leistungszuschnitt und
1 Bestimmung des Kontakt zum Fachressort Leistungszuschnitt fragen ggf. Korrekturen
zuschnitt
Leistungszuschnitts auf über das OZG Anforde-
rungsmanagement an
Abstimmung und Freigabe: Nach Abschluss der
Nach erfolgter Priorisierung Modellierung durch FIM-
– Fachl. Vorprüfung durch Ressort fachlichen Freigabe die
FIM- Anstoßen der Modellierung Methodenexperten im
2 – Methodische Freigabe der FIM- automatische
Stamm- durch Leistungsverant- engen Austausch mit dem
Stamminformationen Veröffentlichung auf dem
informati wortlichen Fachexperten
– Fachliche Freigabe durch Ressort FIM-Portal
on
Leistungsverantwortliche
Verantwortlicher Steuerungskreis gibt
/-r koordiniert Erarbei- Themenfeld lädt OZG-
OZG-Re- methodische & fachliche Freigabe der
Leistungsverantwortliche/-r tung von OZG-Referenz- Referenzinformationen
3 ferenz- OZG-Referenzprozesse und -
erhält FIM-Informationen informationen auf Basis auf OZG-Referenz-
infor- datenschemata (keine Prüfung mit
von FIM- Repositorys hoch
mationen Fachressort erforderlich)
Stamminformationen
122a Prozess zur Erstellung von FIM-Stamm-
informationen für Typ 2/3-Leistungen
Qualitätssicherung
Abstimmung und Freigabe
Vorbereitung Modellierung Bereitstellung
Fachl. Vorprüfung Method. Freigabe2
Text Fachl. Freigabe
Verant- Leistungsverant- FIM-Methoden- Fachressort Land Betreiber der FIM- Fachressort Land Leistungsverant-
wortlich- wortliche/-r experte Bausteine Daten- wortliche/-r
keit felder und Prozesse2
Aktivitä- Bittet Bundes- Recherchiert und Bekommt vom FIM- Erhalten vom Sichtet erneut Automatische
ten redaktion (BRed) um analysiert Rechts- Methodenexperten Leistungsverantwort- Entwurf Bereitstellung nach
Erstellung¹ grundlagen der den Erstentwurf lichen den fachlich der fachlichen
Leistung vorgestellt vorgeprüften Entwurf Erteilt fachliche Freigabe auf dem
Wenn bei BRed keine Freigabe (Silber FIM-Portal
Kapazitäten: Stellt Erstellt nach Prüft den Entwurf Sichern die metho- Status)
Bei Silber-Status.
sicher, dass eigenem Ermessen und beantwortet dische Qualität des
Mitteilung an
landeseigne FIM- einen Erstentwurf fachliche Fragen Entwurfs
BRed zur
Methodenexperten des Stamm-
Überführung in
die Modellierung prozesses, des Bittet ggf. FIM- Bitten ggf. FIM-
Gold-Status
übernehmen Stammdaten- Methodenexperten, Methodenexperten,
schemas sowie des den Entwurf zu den Entwurf zu Die dauerhafte
Bittet das für die Stammtextes überarbeiten überarbeiten Pflege der FIM-
Leistung zuständige Stamminformatio
Fachressort im Land Erteilen methodische nen liegt nun bei
um Mitwirkung Freigabe2 der BRed.
1 bundesredaktion@bmi.bund.de
2 Die methodische Prüfung für FIM-Stammtexte erfolgt durch den jeweiligen internen Prozess der Landesredaktion
Datenfelder: NI, Prozesse: MV; Kontaktadresse für Prozesse: prozessmanagement@mvnet.de
132b Prozess zur Erstellung von FIM-Stamm-
informationen für Typ 4-Leistungen
Qualitätssicherung
Abstimmung und Freigabe
Vorbereitung Modellierung Bereitstellung
Fachl. Vorprüfung Method. Freigabe
Text Fachl. Freigabe
Verant- Leistungsverant- FIM-Methoden- Fachressort Land Landesredaktion Fachressort Land Leistungsverant-
wortlich- wortliche/-r experte wortliche/-r
keit
Aktivitä- Bittet Landes- Recherchiert und Bekommt vom FIM- Erhalten vom Sichtet erneut
ten redaktion um analysiert Rechts- Methodenexperten Leistungsverantwort- Entwurf Automatische
Erstellung grundlagen der den Erstentwurf lichen den fachlich Breitstellung nach der
Leistung vorgestellt vorgeprüften Entwurf Erteilt fachliche fachlichen Freigabe
Wenn bei Landes- Freigabe auf dem FIM-Portal
redaktion keine Erstellt nach Prüft den Entwurf Sichern die metho-
Kapazitäten: Stellt eigenem Ermessen und beantwortet dische Qualität des
sicher, dass FIM- einen Erstentwurf fachliche Fragen Entwurfs
Methodenexperten des Stamm-
die Modellierung prozesses, des Bittet ggf. FIM- Bitten ggf. FIM-
übernehmen Stammdaten- Methodenexperten, Methodenexperten,
schemas sowie den den Entwurf zu den Entwurf zu
Bittet das für die Stammtext überarbeiten überarbeiten
Leistung zuständige
Fachressort im Land Erteilen methodische
um Mitwirkung Freigabe2
2 Zuständigkeit noch nicht final geklärt
142c Prozess zur Erstellung von FIM-Stamm-
informationen für Typ 5-Leistungen
Qualitätssicherung
Abstimmung und Freigabe
Vorbereitung Modellierung Bereitstellung
Fachl. Vorprüfung Method. Freigabe
Text Fachl. Freigabe
Verant- Leistungsverant- FIM-Methoden- Dezernat / Amt Landesredaktion Dezernat / Amt Leistungsverant-
wortlich- wortliche/-r experte wortliche/-r
keit
Aktivitä- Bittet Landes- Recherchiert und Bekommt vom FIM- Erhalten vom Sichtet erneut Automatische
ten redaktion um analysiert Rechts- Methodenexperten Leistungsverantwort- Entwurf Breitstellung nach
Erstellung grundlagen der den Erstentwurf lichen den fachlich der fachlichen
Leistung vorgestellt vorgeprüften Entwurf Erteilt fachliche Freigabe auf dem
Wenn bei Landes- Freigabe FIM-Portal
redaktion keine Erstellt nach Prüft den Entwurf Sichern die metho-
Kapazitäten: Stellt eigenem Ermessen und beantwortet dische Qualität des
sicher, dass FIM- einen Erstentwurf fachliche Fragen Entwurfs
Methodenexperten des Stamm-
die Modellierung prozesses, des Bittet ggf. FIM- Bitten ggf. FIM-
übernehmen Stammdaten- Methodenexperten, Methodenexperten,
schemas sowie den den Entwurf zu den Entwurf zu
Bittet das für die Stammtext überarbeiten überarbeiten
Leistung zuständige
Dezernat / Amt in Erteilen methodische
der gewählten Freigabe2
Kommune um
Mitwirkung
2 Zuständigkeit noch nicht final geklärt
15FIM-Stamminformationen können durch
unterschiedliche Instanzen freigegeben werden
xx Anzahl OZG-Leistungen Gold Status1 Silber Status2
Leistung Qualitätssicherung und Freigabe durch
Typ 1 ~115 Bundressort (mit Unterstützung der Bundesredaktion)
Landesressort (mit Unterstützung der Bundesressort (mit Unterstützung der
Typ 2/3 ~370
Landesredaktion) Bundesredaktion)
Dezernat / Amt (mit Unterstützung von Landesressort (mit Unterstützung der
Typ 4 FIM-Methodenexperten) Landesredaktion)
~90
Typ 5 Dezernat / Amt (mit Unterstützung von FIM-Methodenexperten)
FIM-Stamminformationen (sowohl 2/3 als auch tlw. 4) können noch weiter auf die spezielle Landesgesetzgebung oder ggf. auf Kommunalrecht konkretisiert werden
1 Gold = Freigegeben durch zuständige Instanz auf Rechtsetzungsebene
2 Silber = Freigegeben durch zuständige Instanz auf Vollzugsebene, Freigabe durch zuständige Instanz auf Rechtsetzungsebene ausstehend
16Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
In diesem Kapitel finden Sie Antworten zu folgenden Fragen
• Mithilfe welcher technischer Infrastrukturen können FIM-Stamm- bzw. OZG-
Referenzinformationen modelliert und bereitgestellt werden?
• Wie hängen Bundes-/Landesinfrastrukturen zusammen?
• Welche Infrastrukturen müssen Länder selber aufbauen und wo kann
diesbezüglich Unterstützung eingeholt werden?
• Wie können sich Länder an Bundes-Infrastrukturen anschließen?
17FIM-Stamminformationen sind die Basis für die
dezentrale Entwicklung von Online-Leistungen
mit Hilfe von Antragsmanagern
Im Folgenden detailliert
Ablauf der Modellierung und Bereitstellung von FIM-Stamminformationen
Ableitung aus
Modellierung Zentrale Bereitstellung Gestaltung Front-End Anschluss
Rechtsgrundlage
… in Editoren a … in Repositorys … b und auf FIM-Portal2 … im Antrags- … an Fach-
management-System verfahren
FIM-Stamm- FIM-
• Im Format
Datenfeld-
datenschemata Datenfeld-
• XDatenfelder
Editor
Repository
• Als xsd Datei nach XFall
Land XY1
Informationen
Editoren sind mit
werden in FIM-
Repositorys
Portal
verknüpft
angezeigt
FIM- Prozess- FIM-Prozess-
Stammprozesse Editor Repository • im Format XProzess
Land XY1
Die Erstellung von FIM-Stammdatenschemata Die in den Themenfeldern erstellten FIM- Auf der OZG-Informationsplattform werden die Inhalte
und FIM-Stammprozessen in den Themen- Stammdatenschemata und FIM-Stamm- der FIM-Repositorys künftig verlinkt, um Zugriff auf die
feldern erfolgt in den Datenfeld- und Prozess- prozesse werden in den zentralen, föderal aktuellsten Informationen zu gewährleisten
editoren der federführenden Länder1 übergreifenden FIM-Repositorys abgelegt
1 Übergangsweise können auch die zentralen Tools zur Erstellung von OZG-Referenzinformationen zur Erstellung von FIM-Datenfelder und FIM-Prozesse genutzt
werden
18 2 auf FIM-Portal bisher nur Bereitstellung von FIM-Stamminformationen zu bundesrechtlich geregelten Leistungen, Erweiterung um landesrechtlich geregelte
Leistungen in KlärungDie Modellierung und Bereitstellung von OZG-
Referenzinformationen erfolgt analog zu den
FIM-Stamminformationen
Im Folgenden detailliert
Ablauf der Modellierung und Bereitstellung OZG-Referenzinformationen
Modellierung Zentrale Bereitstellung Gestaltung Front-End Anschluss
… in Editoren a … in Repositorys … b und auf OZG-Informationsplattform … im Antrags- … an Fach-
management-System verfahren
OZG-Referenz- Repository
• Im Format
Editor für OZG-
datenschemata OZG-Referenz-
• XDatenfelder
Referenzdaten
datenschemata
• Als xsd Datei nach XFall
schemata
Informationen
Editoren sind mit
werden auf
Repositorys
OZG-Plattform
verknüpft
angezeigt
OZG-Referenz- Editor für OZG- Repository
prozesse Referenzproze OZG-Referenz- • Im Format XProzess
sse prozesse
Themenfelder haben Anfang September 2019 Verlinkung zwischen Referenzrepositorys Auf der OZG-Informationsplattform werden Links zu den
Zugänge für Editoren erhalten. Nachfragen und OZG-Plattform noch nicht vorhanden OZG-Referenzrepositorys hinterlegt, um Zugriff auf die
dazu an die FITKO: ozg@fitko.de (zeitnahe Umsetzung ist geplant) aktuellsten Informationen zu gewährleisten
19Infrastruktur-Maßnahmen zur Nutzung von FIM-
Informationen sowie OZG-Referenzinformationen
Notwendige Maßnahmen: FIM-Infrastruktur
• Beschaffung von Editoren: Beschaffung der Editoren, die von den Betreibern der FIM-Bausteine
Datenfelder und Prozesse angeboten werden oder Beschaffung anderer Tools mit XDatenfelder- und
XProzess-Schnittstelle
• Beschaffung von Redaktionssystemen (Editoren & Repositorys) für FIM-Informationen: Aufbau von
landeseigenen Datenbanken, die mit den landeseigenen FIM-Editoren sowie mit den zentralen FIM-
Repositorys verknüpft sind
Notwendige Maßnahmen: Infrastruktur zur Umsetzung des OZG
• Zugang zu Editoren für OZG-Referenzinformationen: Im August und September 2019 vom
Programmmanagement an die Federführer verteilt
• Beschaffung von Repositorys OZG-Referenzinformation: Verknüpfung der Repositorys mit Editoren,
Zugänge wurden zusammen mit den Editoren verteilt
Zusätzlich ist die Beschaffung einer FIM-kompatiblen Antragsmanagement-Software hilfreich, die
XML-Dateien im Format XDatenfelder einlesen kann
20Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
In diesem Kapitel finden Sie Antworten zu folgenden Fragen
• Welche Personalressourcen müssen für die Modellierung von FIM-Stamm-
und OZG-Referenzinformationen aufgebaut werden?
• Was sind die Anforderungen und Aufgaben eines FIM-Methodenexperten?
• An wen können sich Bundesländer oder Themenfelder wenden, wenn sie
Teilnehmer für FIM-Schulungen benennen wollen?
• Übersicht über anstehende Schulungstermine der FITKO
21Idealerweise arbeiten FIM-Methodenexperten
eng mit den Umsetzungsprojekten zusammen
Rechtsexperte
Leistungsverantwortlicher E-Government-Experte Fachrechts- und Vollzugsexperten
klärt rechtliche Fragen
setzt eine (oder mehrere) Leistungen klärt Fragen zu E- für ausgewählte Leistung(en)
und Auswirkungen im
pro Umsetzungsprojekt Government, z. B. XÖV, sind Experten aus Behörden und
Zuge der Leistungs-
nutzerfreundlich um XFall, Authentifizierung Ministerien zur fachlichen Mitarbeit
digitalisierung
Steuerungskreis
Umsetzungsprojekt
repräsentiert relevante
Anspruchsgruppen für
wichtige
Entscheidungen
Entwickler
FIM-Methodenexperte
Umsetzungskoordinator ist technischer
modelliert FIM- Service Designer
verantwortet Umsetzung aller Leistungen pro Experte zur
Stamminformationen und stellt Nutzerorientierung der
Umsetzungsbündel und stellt Team für Umsetzung der
unterstützt bei Modellierung Implementierung sicher
Umsetzungsprojekt zusammen Leistungs-
von OZG-Referenzinformationen
digitalisierung
22Rolle – FIM-Methodenexperte
Aufgaben Profil und Qualifikation
• Modelliert FIM-Stamminformationen und sichert deren • BPMN-Kenntnisse und Er-
methodische Qualität fahrungen in Prozessmodel-
• Unterstützt die Modellierung von OZG-Referenz- lierung
informationen und sichert deren Qualität • Kenntnisse in Datenmodellierung
• Unterstützt und begleitet die Arbeit im Themenfeld und und Formulardesign von Vorteil
in den Digitalisierungslaboren • Kenntnisse der öffentlichen
• Beantwortet spezielle Fragen zur FIM-Methodik, nimmt Verwaltung von Vorteil
Änderungsbedarfe zur FIM-Methodik auf und leitet • Schulung zum Methodenexperten
diese an das zentrale Ticketsystem weiter absolviert (3 Tage aufbauend auf
(ticket@fimportal.de). Basisseminar)
• Agiert zusammen mit dem Informationsmanager als
FIM-Multiplikator im Bundesland oder OZG-Themenfeld
23Die FITKO bietet Schulungen zur Ausbildung von
FIM-Methodenexperten an
Workshop für
Fortgeschrittene Ausbildung Update-
fortgeschrittene
zum Coach Seminar
Methodenexperten
Anwender
Ausbildung zur Methodenexpertin /
zum Methodenexperten
Einführungs-
Einsteiger Basisseminar
veranstaltung
24Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
In diesem Kapitel finden Sie Antworten zu folgenden Fragen
• Welche Akteure sind an der Weiterentwicklung des FIM-Stammprojekts
beteiligt und wie können diese kontaktiert werden?
25Übersicht über die wichtigsten Akteure im
FIM-Kontext (1/2)
Akteur Rolle im FIM-Kontext Kontakt
Betreiber der • Bereitstellung und Weiterentwicklung der ticket@fimportal.de
FIM-Bausteine technischen Infrastruktur für die FIM-Bausteine
• Sachsen-Anhalt • Pflege der Kataloge und Baukästen
• Niedersachsen • Methodische Qualitätssicherung (FIM-
• Mecklenburg- Stammprozesse & FIM-Stammdatenschemata)
Vorpommern • (Bausteinspezifische) Pflege der Konzeption
• …
Geschäfts-und • Übergreifende Koordination zu FIM fim@fitko.de
Koordinierungs- • Schulung von FIM-Methodenexperten
stelle FIM • Bereitstellung und Weiterentwicklung des
FIM-Portals
• Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
• Pflege der FIM-Konzeption
• …
• Landesvertreter vertritt die Interessen des • https://fimportal.de/files/1
Landesvertreter in der
jeweiligen Bundeslandes und ist zentraler 91119-1845-
Fachgruppe FIM
Landesansprechpartner für FIM Kontakdaten_FG-FIM.pdf
26Übersicht über die wichtigsten Akteure im
FIM-Kontext (2/2)
Akteur Rolle im FIM-Kontext Kontakt
Koordination • (Themenfeld-)übergreifende Koordination der DGII4@bmi.bund.de
Digitalisierungs- Digitalisierung aller OZG-Leistungen
programm: BMI, gemeinsam mit FITKO
Referat DG II 4,
FITKO
Bundesredaktion • Unterstützung der Fachressorts bei der Strategisch: DGII2@bmi.bund.de
beim BMI, Referat Modellierung von Vollzugsinformationen für Operativ: bundesredaktion@bmi.
DG II 2 Typ-1-Leistungen und Stamminformationen für bund.de
Typ-2 - 3-Leistungen im Gold-Status
• Abstimmungen mit Vorhaben auf Bundes-
ebene
• Mitarbeit an der FIM-Konzeption
• …
Landesredaktion • Wahrnehmung der übertragen https://fimportal.de/files/191023-
in den einzelnen Aufgaben im Kontext von FIM 1525_Kontakdaten_FIM-L-
Bundesländern REDAKTIONEN-BL.pdf
27Übersicht
Zusammenhang FIM und OZG
Erarbeitung von FIM-Stamminformationen und OZG-Referenzinformationen
Technische FIM-Infrastrukturen
Aufbau und Einsatz von FIM-Personalressourcen
Übersicht der wichtigsten Ansprechpartner im FIM-Kontext
Übersicht über die wichtigsten Dokumente
In diesem Kapitel finden Sie Antworten zu folgenden Fragen
• Welche Informationsdokumente liegen zur Umsetzung von FIM bereits vor?
• Wo können diese abgerufen werden?
28Links zu relevanten Konzepten und Informations-
dokumenten
Fachkonzepte www.fimportal.de/download-dokumente
QS-Kriterien www.fimportal.de/download-dokumente
XZuFi/XDatenfelder/XProzess www.xrepository.de
Schulungsunterlagen www.fimportal.de/download-dokumente
Leitfaden Digitalisierungsprogramm www.leitfaden.ozg-umsetzung.de
29Beschlüsse des IT-Planungsrats Entscheidung 2016/29 Absatz 1 in der 21. Sitzung des IT-Planungsrats vom 13.10.2016 „Steuerungsprojekt Föderales Informationsmanagement (FIM)“ – Ab 1. Januar 2017 ist FIM eine Anwen- dung des IT-PLR Entscheidung 2018/23 Ziffer 2 in der 26. Sitzung des IT-PLR vom 28.06.2018 „Föderales Informationsmanagement (FIM) - Verbindlichkeit der FIM-Methodik“ „Der IT-Planungsrat strebt die Nutzung der FIM-Methodik durch Bund, Länder und Kommunen bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen nach dem OZG an.“ Entscheidung 2018/40 Ziffer 2 in der 27. Sitzung des IT-PLR vom 25.10.2018 „Portalverbund“ „Im Portalverbund sind die Inhalte der FIM-Bausteine zu verwenden. Die Qualitätsanforderungen der GK FIM sind einzuhalten.“ 30
Dieses Dokument steht in der aktuellsten Version
auf der OZG Informationsplattform zur Verfügung
Login auf der OZG Informationsplattform
https://informationsplattform.ozg-umsetzung.de/ Klick auf Reiter Material Downloads
Direktlink:
https://informationsplattform.ozg-umsetzung.de/iNG/app/docs?t=Dokumente&nav=RegKO_RO&tb=docs
31Sie können auch lesen
