Arvena Kongress Hotel - Herzlich Willkommen im
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l l k o m m e n i m Herzlich Wi o n g r e s s H o t e l Arven a K in B a y r e u t h Arvena Kongress • Das Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG Eduard-Bayerlein-Straße 5a • 95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • info@arvenakongress.de • www.arvena.de
Hotelinformationen Das Hotel ****Arvena Kongress liegt direkt am historischen Stadtzentrum der Kultur- und Wagnerstadt Bayreuth. Es stehen Ihnen 196 Zimmer mit Klimaanlage, 396 Betten davon 2 Einzelzimmer, 170 Doppelzimmer, 24 Juniorsuiten mit Bad/Dusche/WC, Fön, Schreibtisch, Minibar, Zimmersafe, Telefon, Radio, Flatscreen und SKY TV sowie eine begrenzte Anzahl an hoteleigenen PKW-Stellplätzen zur Verfügung (Tiefgaragenplätze gegen Aufpreis). Alle Zimmer sind Nichtraucherzimmer, WLAN können Sie im ganzen Haus nutzen. **** In unserem Restaurant verwöhnen wir Sie im stilvollen Ambiente mit leckeren Gaumenfreuden. Unsere Hotelbar lädt zum gemütlichen und geselligen Beisammensein ein von morgens bis spät in den Abend. **** In unseren, mit Tageslicht durchfluteten, mit PKW befahrbaren 14 Tagungs- und Veranstaltungsräumen mit 77m² bis 536m² für bis zu 650 Personen organisieren wir Ihr Meeting/Event mit qualifiziertem Service in familiärer Atmosphäre. **** Unser Sauna- und Fitnessbereich bietet über den Dächern von Bayreuth neben viel Entspannung einen genialen Blick auf das Festspielhaus und das Fichtelgebirge. Viele Freizeitmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ihre Ansprechpartner Direktion Marc Jungk 0921-727 100 0921-727 115 direktion.jungk@arvenakongress.de Tagung & Seminare Ivonne Murr 0921-727 250 0921-727 115 tagung@arvenakongress.de Rezeption Annemarie André Pinto 0921-727 109 0921-727 115 info@arvenakongress.de Reservierung Pia Schwarzmann 0921-727 106 0921-727 115 reservierung@arvenakongress.de Küchenchef Rainer Utz 0921-727 800 0921-727 115 kueche@arvenakongress.de Verkauf & Marketing Marion Buchinger 0911-8922 140 0911-8922 444 m.buchinger@arvena.de Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Öffnungszeiten Frühstück Montag bis Freitag 06:30 bis 10:00 Uhr Wochenende und Feiertags 06:30 bis 11:00 Uhr Restaurant (im Sommer mit Terrasse) Montag bis Sonntag 12:00 bis 13:30 Uhr 18:00 bis 21:30 Uhr Zur Festspielzeit 12:00 bis 14:00 Uhr 18:00 bis 00:30 Uhr (außer zu kurzen Vorstellungen) Kapazität 120 Personen in drei Bereichen 40 Personen auf der Terrasse Bar Montag bis Sonntag 06:30 bis 00:30 Uhr (nach Rücksprache auch länger) Roomservice Für Getränke entsprechend der Öffnungszeiten der Bar. Für Speisen entsprechend der Frühstücks-/Restaurantzeiten. Wellnessbereich Montag bis Sonntag 17:00 bis 22:00 Uhr (Sauna/Dampfbad) 10:00 bis 22:00 Uhr (Fitness) Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ihre Anfahrt zu uns Mit dem Auto erreichen Sie uns am einfachsten über die A9 Ausfahrt „Bayreuth Süd“. Fahren Sie Richtung Stadtmitte und folgen Sie den Hotelwegweisern bis zum Arvena Kongress Hotel bzw. Arbeitsamt. Unter www.arvena.de können Sie sich Ihre Routenplanung berechnen lassen. Wählen Sie Ihr Wunschhotel aus und klicken auf die oben genannte Adresse. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Raumkapazitäten Parlament U-Form Kino Block Bankett Fläche Breite Länge Höhe K1 8,20m 9,34m 3,40m 40 19 50 24 - 77m² K2 28 8,20m 9,84m 3,40m 40 21 50 - 80m² K3 8,20m 9,94m 3,40m 40 21 50 28 - 81m² K4 30 11,45m 7,39m 3,40m 50 26 70 - 85m² K5 32 11,45m 7,84m 3,40m 50 28 70 - 90m² K6 32 11,45m 7,94m 3,40m 50 28 70 - 90m² K7 32 11,45m 7,94m 3,40m 50 28 70 - 90m² K8 20,54m 10,44m 3,55m 140 60 200 70 120 218m² K9 20,54m 15,50m 3,55m 200 80 350 80 180 315m² Saal 20,60m 26,00m 3,55m 350 - 650 - 400 536m² K1+2 8,20m 19,18m 3,40m 100 48 120 50 - 157m² K2+3 8,20m 19,78m 3,40m 100 48 120 45 - 161m² K 1 bis 3 8,20m 29,12m 3,40m 150 70 200 - - 238m² K4+5 11,45m 15,23m 3,40m 100 50 150 - 100 175m² K5+6 11,45m 15,78m 3,40m 100 50 150 - 100 180m² K 4 bis 6 11,45m 23,17m 3,40m 170 80 220 - 140 265m² K 4 bis 7 11,45m 31,11m 3,40m 210 - 300 - 200 355m² Alle Veranstaltungsräume sind mit einer Klimaanlage und Tageslicht ausgestattet. In unserem Veranstaltungsraum K 8 ist kein Tageslicht vorhanden. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Raumkapazitäten Tagungsräume Durch variable Kombinationen der einzelnen Räume können wir konkret auf Ihre Gestaltungswünsche eingehen. Unsere Räume sind mit dem PKW befahrbar. Modernste Technik und professioneller Service garantieren Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung von Anfang an. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bereitstellungskosten Raum Bereitstellungskosten pro Tag K 1 (77m²) 320,00 EUR K 2 (80m²) 332,00 EUR K 3 (81m²) 336,00 EUR K 4 (85m²) 353,00 EUR K 5 (90m²) 374,00 EUR K 6 (90m²) 374,00 EUR K 7 (90m²) 374,00 EUR K 8 (218m²) 905,00 EUR K 9 (315m²) 1.305,00 EUR K 1 + 2 (157m²) 652,00 EUR K 2 + 3 (161m²) 668,00 EUR K 1 – 3 (238m²) 988,00 EUR K 4 + 5 (175m²) 726,00 EUR K 4 – 6 (265m²) 1.100,00 EUR K 5 + 6 (180m²) 747,00 EUR K 4 – 7 (355m²) 1.474,00 EUR Saal (535m²) 2.220,00 EUR GAR 317 (25m²) 100,00 EUR GAR 417 (25m²) 100,00 EUR GAR 517 (25m²) 100,00 EUR GAR 200 (40m²) 150,00 EUR • In den Bereitstellungskosten ist die Standardtechnik (Pinnwand, Leinwand und Flipchart) einmal enthalten. • Die Bereitstellungskosten entfallen, wenn Sie eine unserer Tagungspauschalen wählen. Um eine Tagungspauschale zu buchen benötigen Sie mindestens 15 Tagungsteilnehmer. • Bei den angegebenen Raummieten (ausgenommen Gruppenräume, da Festpreis) werden Ihnen 20% des Speisen- und Getränkeumsatzes abgezogen. Wenn Sie zum Beispiel einen Raum mit 77m² buchen und einen Speisen- und Getränkeumsatz von 1.000,00 EUR haben, werden Ihnen 20% davon – also 200,00 EUR – von der Raummiete abgezogen. Somit bleiben noch 120,00 EUR Raummiete, die berechnet wird. • Bei Ausstellungen, Werbe- und Verkaufsveranstaltungen berechnen wir 8,00 EUR pro Quadratmeter ohne Abzug. Alternativ berechnen wir 30,00 EUR je Aussteller und Tag, inkl. Tisch, 2 Stühle und Stromanschluss. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Konferenztechnik Ansteck-, Headset-, Handfunkmikro pro Tag 35,00 EUR CD-/DVD-Spieler pro Tag 20,00 EUR Diaprojektor auf Anfrage Fotokopie farbig 0,50 EUR Fotokopie schwarz/weiß 0,30 EUR Flipchart pro Tag inkl. 1 Block á 10 Blatt 8,00 EUR weiterer Block á 10 Blatt 5,00 EUR Flatscreen 102cm HDMI 30,00 EUR Laserpointer Pfand pro Veranstaltung auf Anfrage Mietwäsche Tischdecken usw. nach Aufwand Mikrofonanlage mit Mischpult pro Veranstaltung 100,00 EUR Moderatorenkoffer einmalig pro Veranstaltung 25,00 EUR Müllbeseitigung nach Aufwand Pinnwand pro Tag inkl. 2 Papierbögen 6,00 EUR weiterer Papierbogen 1,50 EUR Presenter 10,00 EUR Servicepersonal pro Stunde 45,00 EUR außerhalb der Hotelleistungen Standmikrofon Funk, pro Tag 35,00 EUR Techniker aktive Betreuung pro Stunde 45,00 EUR Tischmikrofon mit Kabel, pro Tag 35,00 EUR Videobeamer lichtstark angepasst, je nach 50,00 EUR Raumgröße 2.000 bis 4.500 ANSI-Lumen Natürlich besorgen wir Ihnen jegliche Technik und Ausstattung auf Wunsch über unsere Technikpartner. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Tagungspauschalen (gültig ab 15 Personen) 1. Tagespauschale ohne Tagungsgetränke Basic 38,50 EUR • Konferenzraum, der Personenzahl entsprechend • Nutzung der Standardtechnik (Leinwand, 1 Pinnwand und 1 Flipchart) • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Feingebäck bzw. Blechkuchen • Mittagessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunchbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Mineralwasser zum Mittagessen auf den Tischen eingestellt 2. Tagespauschale mit Tagungsgetränken Standard 49,00 EUR • Konferenzraum, der Personenzahl entsprechend • Nutzung der Standardtechnik (Leinwand, 1 Pinnwand und 1 Flipchart) • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Feingebäck bzw. Blechkuchen • Mittagessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunchbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Mineralwasser zum Mittagessen auf den Tischen eingestellt • Gekühlte Tagungsgetränke nach Bedarf im Raum 3. Tagespauschale mit Tagungsgetränken und Abendessen 72,00 EUR • Konferenzraum, der Personenzahl entsprechend • Nutzung der Standardtechnik (Leinwand, 1 Pinnwand und 1 Flipchart) • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Feingebäck bzw. Blechkuchen • Mittagessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunchbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Mineralwasser zum Mittagessen auf den Tischen eingestellt • Gekühlte Tagungsgetränke nach Bedarf im Raum • Abendessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Dinnerbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Mineralwasser zum Abendessen auf den Tischen eingestellt 4. Halbpensionspauschale mit Tagungsgetränken 124,00 EUR Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
• Übernachtung im komfortablen Einzelzimmer inkl. Business-Package • Konferenzraum, der Personenzahl entsprechend • Nutzung der Standardtechnik (Leinwand, 1 Pinnwand und 1 Flipchart) • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Feingebäck bzw. Blechkuchen • Mittagessen oder Abendessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunch-/Dinnerbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Gekühlte Tagungsgetränke nach Bedarf im Raum 5. Vollpensionspauschale mit Tagungsgetränken 147,00 EUR • Übernachtung im komfortablen Einzelzimmer inkl. Business-Package • Konferenzraum, der Personenzahl entsprechend • Nutzung der Standardtechnik (Leinwand, 1 Pinnwand und 1 Flipchart) • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Feingebäck bzw. Blechkuchen • Mittagessen 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunchbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Abendessen 2-Gang-Auswahlmenü bzw. Dinnerbuffet nach Wahl des Küchenchefs • Mineralwasser zum Mittag- und Abendessen auf den Tischen eingestellt • Gekühlte Tagungsgetränke nach Bedarf im Raum Die Pauschalen gelten ab einer Teilnehmerzahl von 15 Personen. Unter 15 Teilnehmern berechnen wir zusätzlich zu der Pauschale eine Raummiete. Einzelpreise Wir gestalten unsere Preise transparent! Deshalb können Sie, ausgehend von unserer Raummiete, Ihre Tagespauschale durch individuelle Auswahl unserer Einzelleistungen auch selbst festlegen. Tagungsgetränke • Orangensaft 0,2 l 2,80 EUR • Apfelsaft 0,2 l 2,80 EUR • Coca Cola 0,2 l 2,50 EUR • Fanta 0,2 l 2,50 EUR • Gerolsteiner Mineralwasser 0,25 l 2,50 EUR • Gerolsteiner Mineralwasser 0,7 l 6,00 EUR • Orangensaft 1,0 l 9,00 EUR • Apfelsaft 1,0 l 9,00 EUR Tagungsgetränke – Pauschale pro Person 10,50 EUR Für Ihre Tagungsteilnehmer wird eine reichhaltige Getränkeauswahl bereitgestellt. In der Mittagspause werden die Tagungsgetränke aufgefrischt. Kaffeepausen • 1 Kaffeepause mit Kaffee, Tee, Feingebäck, Joghurt oder Obst 6,00 EUR • 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee, Feingebäck, Joghurt oder Obst 11,00 EUR • Liter Kaffee/Tee inkl. Plätzchen 13,00 EUR Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Pausengastronomie • Miniplunder pro Stück 1,50 EUR • frische Laugenbrezen pro Stück 2,00 EUR • bunte Kuchenauswahl pro Stück 2,50 EUR • frische Butterbrezen pro Stück 2,50 EUR • ½ belegtes Brötchen (Wurst & Käse) pro Stück 3,00 EUR • Naturjoghurt mit Obstsalat pro Person 3,50 EUR • Schweizer Bircher Müsli pro Person 4,00 EUR • Gemüsestäbchen mit Dip pro Person 6,50 EUR • marktfrischer Obstkorb der Saison pro Korb 25,00 EUR Mittag- und Abendessen – Pauschalpreis pro Person 23,00 EUR 3-Gang-Auswahlmenü bzw. Lunch- /Dinnerbuffet nach Wahl des Küchenchefs inkl. Mineralwasser zum Mittag- oder Abendessen eingestellt Menü- und Buffetvorschläge Alle Menü- und Buffetvorschläge werden nach Wahl unseres Küchenchefs angeboten. Auswahlmenüs schicken wir Ihnen gerne separat zu und sprechen diese nach Ihren Wünschen ab. Zimmerpreise Normalpreis (gültig ganzjährig, außer zur Festspielzeit) Einzelzimmer inklusive Business-Package 120,00 EUR Doppelzimmer inklusive Business-Package 170,00 EUR Suite für 1 Person inklusive Business-Package 170,00 EUR Suite für 2 Personen inklusive Business-Package 220,00 EUR Normalpreis mit Veranstaltung im Haus (gültig ganzjährig, außer zur Festspielzeit) Einzelzimmer inklusive Business-Package 85,00 EUR Doppelzimmer inklusive Business-Package 115,00 EUR Suite für 1 Person inklusive Business-Package 135,00 EUR Suite für 2 Personen inklusive Business-Package 175,00 EUR Wochenendpreis (von Freitag bis Sonntag) Einzelzimmer inklusive Business-Package 90,00 EUR Doppelzimmer inklusive Business-Package 120,00 EUR Suite für 1 Person inklusive Business-Package 135,00 EUR Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Suite für 2 Personen inklusive Business-Package 175,00 EUR In unserem Business-Package ist unter anderem unser reichhaltiges Frühstücksbuffet inkludiert. Extras Tiefgarage 8,00 EUR für Tagesgäste 4,00 EUR 1 Haustier (Hund oder Katze) 12,00 EUR Zusatzbett 40,00 EUR Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Zu guter Letzt wünschen wir Ihnen einen angenehmen Heimweg und Alles Gute für die Reise! Lunchpaket • 1 belegtes Brötchen mit Käse • Schnitzel „Wiener Art“ mit Butterbrot • 1 Erfrischungsgetränk • 1 Müsliriegel • 2 Stück Obst • Minigebäck • Serviette pro Paket 13,50 EUR Änderungswünsche berücksichtigen wir gerne. Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Anlieferung Materialanlieferung Gerne können Sie Ihre Unterlagen und/oder Ausstellungsstücke einige Tage vor Ihrer Veranstaltung anliefern lassen. Bitte vermerken Sie folgende Punkte auf der Lieferung: • Veranstaltungs- und Firmennamen • Datum der Veranstaltung • Namen der Person welche die Unterlagen ausgehändigt werden dürfen Alle unsere Tagungsräume befinden sich im Erdgeschoss und sind barrierefrei zu erreichen. Die Gruppenräume auf den Etagen sind ebenfalls barrierefrei über unsere Aufzüge zu erreichen. Bitte teilen Sie uns vorher mit, wenn Sie Lieferungen haben. Unsere Tagungsräume sind teils mit dem PKW zu befahren. Die Türbreite beträgt drei Meter. Lastenaufzug bei Anlieferung Höhe 2,20 Meter Breite der Tür 0,90 Meter Breite innen 1,10 Meter Tiefe 2,10 Meter Last 1000kg oder 13 Personen Gästeaufzug im Foyer rechts Höhe 2,20 Meter Breite der Tür 0,90 Meter Breite innen 1,10 Meter Tiefe 2,10 Meter Last 1000kg oder 13 Personen Gästeaufzug im Foyer links Höhe 2,20 Meter Breite der Tür 0,90 Meter Breite innen 1,10 Meter Tiefe 2,10 Meter Last 1000kg oder 13 Personen Arvena Kongress • Hotel in der Wagnerstadt GmbH & Co. KG • Eduard-Bayerlein-Straße 5a • D-95445 Bayreuth Tel.: 0921 727-0 • Fax: 0921 727-115 • www.arvena.de • info@arvenakongress.de Stand Juni 2019 • Irrtümer und Änderungen vorbehalten. • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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