Aufbauorganisation im Elektrobereich - Peter Neu 21. Fachtagung Elektro Hagen, 24.-25.09.2020 Bamberg, 03.-04.12.2020
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Aufbauorganisation
im Elektrobereich
Peter Neu
21. Fachtagung Elektro
Hagen, 24.-25.09.2020
Bamberg, 03.-04.12.2020
www.tuev-seminare.de Seite 1 von 44
Agenda:
- Notwendigkeit einer rechts- und
normenkonformen Elektroorganisation
- Dokumentation im Organisationshandbuch
- Organisation und Pflichtenübertragung
- Personelle Organisation
- Pflichtenübertragung an die VEFK
- Aufbauorganisation – (Ablauforganisation)
- Auswahl, Qualifikation und Beauftragung
von EFK, EFK-SK, EFK-FT und EuP
www.tuev-seminare.de Seite 2 von 44
Leitsatz
Grundgesetz
Artikel 2
Jeder hat das Recht auf Leben und
auf körperliche Unversehrtheit!
(Grundgesetz Artikel 2)
www.tuev-seminare.de Seite 3 von 44Bei Arbeitsunfällen Unzureichende Verantwortung kann strafrechtlich relevant werden Für Führungskräfte, die eine Weisungsbefugnis besitzen, kann ein Arbeitsunfall mit Körperverletzung ein straf- und zivilrechtliches Nachspiel haben. Darauf hat der Vorsitzende Richter am Landgericht Würzburg, Dr. Klaus Gregor, hingewiesen. Komme es nach einem Arbeitsunfall mit Körperverletzung zu einer Anzeige, prüfe das Gericht die betriebliche Arbeitsschutzorganisation. In der besonderen Verantwortung stehen nach Gregors Angaben die Führungskräfte mit Weisungsbefugnis und nicht die Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Diese haben laut Rechtsexperten lediglich eine Fachverantwortung für die korrekte Beratung der Führungskräfte. Gregor gibt den Führungskräften zur Prävention drei Empfehlungen mit auf den Weg: Sie sollen die Verantwortlichkeiten klären und transparent organisieren, die Arbeitsbedingungen seriös beurteilen und Schutzmaßnahmen umsetzen. Außerdem müssen alle Mitarbeiter angemessen auf Gefahren hingewiesen werden. aus VMBG Mitteilungen 3/2007 Weitere Informationen unter http://www.tuev-seminare.net/201_news_-_details.html?id=276 BAD/Ehg www.tuev-seminare.de Seite 4 von 44
Wie könnten sie antworten auf die Fragen:
„Warum haben sie diesen Mitarbeiter mit dieser Tätigkeit beauftragt?
Kannte er sich damit aus? Kannte er die Gefahren?
Haben sie ihn auf diese Gefahren hingewiesen?
Wann haben sie ihn letztmalig daraufhin unterwiesen?“
„Bitte zeigen sie uns ihre Dokumentation.
Sie haben maximal 30 Minuten Zeit.
Was dann nicht vorliegt, gilt als nicht vorhanden!“.
Organigramm, Pflichtenübertragung, Gefährdungsbeurteilung
Unterweisung, Betriebs- und Arbeitsanweisung, Prüfung, …..
www.tuev-seminare.de Seite 5 von 44„Wer schreibt der bleibt,
wer telefoniert der verliert“
Was nützt die beste Organisation
ohne Dokumentation
www.tuev-seminare.de Seite 6 von 44Organisationhandbuch für den Elektrobereich Alle durchgeführten Maßnahmen sollten systematisch in die 10 Kapitel des Organisationshandbuches eingefügt werden : 1. Organisation (Notfall-; Personelle-; Materielle-; Schnittstellen) 2. Qualifikation, Unterweisung, Anweisung, Dokumentation 3. Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, PSA 4. Tätigkeiten in Energie-, Sicherheits-, Kommunikations- anlagen 5. Tätigkeiten in Elektrowerkstatt und Facility Management 6. Tätigkeiten in Produktion / Betrieb 7. Tätigkeiten mit besonderen Gefahren 8. Durchführung von Prüfungen Das Inhaltsverzeichnis für 9. Umgang mit Fremdfirmen das Organisationshandbuch 10. Regelwerk finden sie in der Anlage www.tuev-seminare.de Seite 7 von 44
Struktur des Organisationshandbuches im Bereich: Elektro 1_2_1_ 7 Freimesser
8 Fachkundiger Laserschutz
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
9 ……………..
1_Organisation 15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
1_0_ Allgemein
1 Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch (OHB) (Erstellung OHB durch QS!) (Erstellung eines Rechtskatasters; Bestellungen, Beauftragungen)
2 Gesamtorganigramm Betrieb (Erstellung Organigramm durch den Betrieb) (Erstellung von Benennungen)
3 Fachorganigramm Elektro (Erstellung Organigramm durch die VEFK) (Erstellung diverser Bestellformulare)
4 Fabrik Layout; mit Verantwortlichkeiten in der Agenda dargestellt (Erstellung Layout)
5 ………. 1_2 _2_ Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
1_1_ Notfallorganisation 2 Funktionsbeschreibungen
zum entnehmen
1 Erste Hilfe (Ersthelfer; Verbandskasten; Verbandsbuch; Aushang; Schulung) 3 Rollenbeschreibungen
2 Brandschutz (Brandschutzhelfer; Übung Feuerlöscher Theorie + Praxis; auch CO²) 4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV's)
3 Evakuierung (Evakuierungshelfer; Übung i.d.R. 1xjährlich) 5 ………
4 (Erstellung von Stellen-; Funktions-; Rollenbeschreibungen; AKV's)
…..
1_2 _3_ Listen von Berechtigten/Beauftragten Personen
1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1 Liste der „Betriebsbeauftragten“
2 Liste der „Zur Prüfung befähigten Personen“
1_ Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung)
3 Schlüsselliste (Abgeschlossene elektrische Betriebsstätte)
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber)
4 …….
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
(Erstellung diverser Listen von Beauftragten)
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft
1_2 _4_ Materielle Organisation (Ausstattung mit Mitteln)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?)
1 Budget (Mittelfreigabeberechtigung, Unterschriftenreglung)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en)
2 Personal (kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl über Q-Matrix)
3 Räumlichkeiten und Investitionsgüter (Kostenstellen)
1 Schaltanweisungsberechtigter
4 Zeit (Umfang für VEFK Tätigkeit)
2 Schaltberechtigter 5_Versicherungen
3 AuS Monteur 1 Berufsgenossenschaft (Anteil bei Regressansprüchen)
4 EX - Anlagen 2 Betriebshaftpflicht (Zivilrechtliche Ansprüche z.B. bei Fremdfirmen)
5 ………… 3 Rechts- /Strafrechtschutz (z.B. Arbeitsrecht, Umweltrecht)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan)
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA) 1_3_ Schnittstellen
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen) 1 Betreiber - Betreiber
11_Zur Prüfung befähigte Person (Auswahl über Q-Matrix) 2 Anlagenbetreiber - Anlagenbetreiber
1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 3 Anlagenbetreiber - Instandhaltung
2 Arbeitsmittel 4 Anlagenbetreiber - Anlagenverantwortlicher - Arbeitsverantwortlicher
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung 5 Business - Facility Management
4. ….. 6 Elektroorganisation - Einkauf
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person) 7 Elektroorganisation - IT / EDV
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung) 8 Elektroorganisation - Netzbetreiber
14_Beauftragter Beschäftigter (Arbeiten mit besonderen Gefahren) 9 Elektroorganisation - Fremdfirmen
1 Staplerfahrer 10 Elektroorganisation - Projekte
2 Kranführer 11 Elektroorganisation - Dokumentation
3 Bediener von Hebebühnen 12 Vermieter - Mieter / Mieter – Vermieter
4 Bediener von Erdbaumaschinen 13 ……
5 Kettensägenführer (Erstellung von Schnittstellenbeschreibungen)
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6 "Aufzugswärter" Seite 8 von 44Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
Notwendigkeit einer schriftlichen Bestellung
zur verantwortlichen Elektrofachkraft
und
personellen Organisation im Elektrobereich
Aufbauorganisation
www.tuev-seminare.de Seite 9 von 44Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
1_2_Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster)
1_Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung)
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber)
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle bei der Durchführung von Arbeiten)
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle bei der Durchführung von Arbeiten)
4 Koordinierende (Gesamt) VEFK (bei mehreren VEFK‘en)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft
(kleine (innerbetrieblich) oder große Konzession (am Markt) ?)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht (für EUP'en)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl nach Q-Matrix)
1 Schaltanweisungsberechtigter
2 Schaltberechtigter
3 AuS Monteur
4 EX - Anlagen
5 …………
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan)
9 Elektrofachkraft - FT ätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA)
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen)
www.tuev-seminare.de Seite 10 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
§ 3 (2) ArbSchG Grundpflichten des Arbeitgebers
Zur Planung und Durchführung der Maßnahmen …… hat der Arbeitgeber
unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeiten ……..
1. für eine geeignete Organisation zu sorgen
und die erforderlichen Mittel bereitzustellen …….
§ 4 (6) BetrSichV Grundpflichten des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber hat die Belange des Arbeitsschutzes …… angemessen
in seine betriebliche Organisation einzubinden und hierfür die erforderlichen
personellen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen zu schaffen.
Organisation ist die oberste Führungsaufgabe
! „Der Betrieb (die E-Abteilung) muss laufen“
www.tuev-seminare.de Seite 11 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
ArbSchG § 13 „Verantwortliche Personen“
(1) Verantwortlich für die Erfüllung der sich aus diesem Abschnitt
(2. Abschnitt) ergebenden Pflichten sind neben dem Arbeitgeber:
5. sonstige, nach Absatz 2 oder nach einer auf Grund dieses Gesetzes
erlassenen Rechtsverordnung oder nach einer Unfallverhütungsvorschrift
verpflichtete Personen im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse.
(2) Der Arbeitgeber kann zuverlässige und fachkundige Personen
schriftlich damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben nach diesen Gesetz
in eigener Verantwortung wahrzunehmen.
www.tuev-seminare.de Seite 12 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
Dem Arbeitgeber (Der VEFK) obliegende Pflichten nach 2. Abschnitt
§ 3 Organisation des Verantwortungsbereiches (u.a. Aufbauorganisation)
§§ 4; 5; 6 Tätigkeits- und Arbeitsplatzbezogene Gefährdungsbeurteilungen
§ 7 Übertragung von Aufgaben (Auswahl von Mitarbeitern)
§ 8 Organisation der Arbeiten; Ablauforganisation (auch Fremdfirmen)
§ 9 Gefährliche Arbeiten; Arbeits- und Betriebsanweisungen, PSA
§ 10 Notfallorganisation: Erste Hilfe, Brandschutz, Evakuierung
§ 11 Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
§ 12 Unterweisung von Mitarbeitern (allgemein und speziell)
- allgemein – über Gefahren + Maßnahmen Gefährdungsbeurteilung
- speziell – Erwerb und Erhalt von Fach- / Sachkunde
§ 13 Beauftragung von „verantwortlichen“ Personen (z.B. EFK, zPbP, …)
und Aufsichtsführung
www.tuev-seminare.de Seite 13 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
DGUV Vorschrift 1 § 13 „Pflichtenübertragung“
Der Unternehmer kann zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit
beauftragen, ihm nach Unfallverhütungsvorschriften obliegende Aufgaben
in eigener Verantwortung wahrzunehmen
Die Beauftragung muss den Verantwortungsbereich und Befugnisse
festlegen und ist vom Beauftragten zu unterzeichnen. Eine Ausfertigung der
Beauftragung ist ihm auszuhändigen. ( schriftlicher Vertrag)
ArbSchG § 13 und DGUV Vorschrift 1 § 13
Anforderungen an eine Pflichtenübertragung:
• schriftliche Bestellung / Beauftragung
• Verantwortungsbereich festlegen Siehe Anlagen:
- Bestellformular VEFK
• Befugnisse festlegen - Mündliche Bestellung
• Aufgaben festlegen einer VEFK
www.tuev-seminare.de Seite 14 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
DGUV V3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“
§ 3 „Grundsätze“ Abs. 1
Der Unternehmer (Die VEFK) hat dafür zu sorgen, das elektrische Anlagen und
Betriebsmittel nur von einer Elektrofachkraft oder unter Leitung und Aufsicht einer
Elektrofachkraft den elektrotechnischen Regeln entsprechend errichtet, geändert und
instand gehalten werden. (DIN VDE 1000-10, DIN VDE 0100-xxx, DIN VDE 0113-1, …)
Der Unternehmer (Die VEFK) hat ferner dafür zu sorgen,
dass die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel den elektro-
technischen Regeln entsprechend betrieben werden. (DIN VDE 0105-100, …)
DIN VDE 1000-10 DIN VDE 105-100
„Anforderung an die im Bereich „Betrieb von elektrischen Anlagen“
der Elektrotechnik tätigen Personen“
Aufbauorganisation: Ablauforganisation:
- Verantwortliche Elektrofachkraft - Anlagenbetreiber
- Elektrofachkraft - Anlagenverantwortlicher
- Elektrotechnisch unterwiesene Person - Arbeitsverantwortlicher
- Arbeitsteam
www.tuev-seminare.de Seite 15 von 44Aufbauorganisation - Ablauforganisation
In der DIN VDE 0105-100 wird der Begriff der VEFK bewusst nicht verwendet,
weil die Norm sich grundsätzlich nicht mit aufbauorganisatorischen Festlegungen befasst.
In der DIN VDE 0105-100 sind die Verantwortlichkeiten durch die Begriffe „Anlagen-
betreiber, Anlagenverantwortlicher, Arbeitsverantwortlicher und Arbeitsteam“ geregelt
Zur Verdeutlichung ist in der nachfolgenden Tabelle die Abgrenzung der
Aufbauorganisation gegenüber der Ablauforganisation dargestellt
Aufbauorganisation Ablauforganisation
- Stellen (Linien-, Stabs-, - Aufgaben bzw. Aktivitäten,
Leitungs-, Ausführungsstellen) Tätigkeiten
- Organisationseinheiten höherer
Ordnung
- Unterstellungsverhältnisse - Vorgänger- Nachfolger
im Sinne von Weisungs- Beziehungen im Sinne der
und Tätigkeit,
Entscheidungsbefugnissen oft ergänzt durch Informations- und
sowie Berichtswesen Materialflüsse
- Organigramm - Prozessablauf
- Pflichtenübertragung - Ablaufdiagramm
www.tuev-seminare.de Seite 16 von 441_0_3 Personelle Organisation mit einer VEFK
Unternehmer
B-Arzt FASI Beratende Funktion
OHB Betriebs-
beauftragte
Werkleiter,
Betrieb / Produktion Betriebsleiter Instandhaltung (Dienstleister)
Produktions- Technischer
leiter Leiter
Gruppenleiter Gruppenleiter Meister Elektro Meister Mechanik Meister
Linie 1 Linie 2
VEFK VTFK …………
MA MA
Fachkundiger
EFK-FT EuP
EuP
Personal-, Disziplinarverantwortung
EFK
Fach- und Aufsichtsverantwortung
www.tuev-seminare.de Seite 17 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
! Entwurf: DIN VDE 1000-10
3.2 Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)
Person, die als Elektrofachkraft nach 3.1 Fachverantwortung trägt
und darüber hinaus mit der Wahrnehmung von Unternehmerpflichten
hinsichtlich der elektrotechnischen Anforderungen beauftragt ist.
ANMERKUNG 1 zum Begriff: Unternehmerpflichten sind
z. B. Organisations-, Fürsorge-, Auswahl- und Kontrollpflicht.
Man kann nur Pflichten übertragen (keine Verantwortung)
Aus der Pflichtenübertragung ergibt sich Verantwortung
www.tuev-seminare.de Seite 18 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
Führungsverantwortung
• Organisationsverantwortung (ArbSchG § 3) organisieren
- Regeln aufstellen, anordnen, anweisen, unterweisen, informieren, schulen …
„Oberste Führungsaufgabe - Der Betrieb (die E-Abteilung) muss laufen“
• Auswahlverantwortung (ArbSchG § 7) delegieren
- einstellen, testen, einsetzen, einweisen, zusammenstellen …
„Der richtige Mann am richtigen Platz“
• Aufsichtsverantwortung (ArbSchG§ 13) kontrollieren
- kontrollieren, beobachten, korrigieren durch Stichproben und
Erfolgskontrolle, Gespräche führen …
„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – dokumentieren“
• Meldepflicht (DGUV V 1 § 16 Abs. 2) (nach oben) melden
- wenn nicht eigene Aufgabe, Kompetenzbereich überschritten: – 2 Lösungen
„Mit der Bitte um Prüfung, Endscheidung und Freigabe der Mittel“
Fürsorgepflicht (Garantenstellung)
www.tuev-seminare.de Seite 19 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
Die Übertragung der Unternehmerpflichten wird
geregelt durch:
- Arbeitsvertrag (ggf. Nachtrag)
- Stellen- / Funktionsbeschreibung
- Förmliche Bestellung
- Geschäftsverteilungsplan
- Handbuch für betriebliche Organisation
mit den Inhalten:
- Verantwortungsbereich (ggf. Schnittstellen)
- Befugnisse (Fachlich und Personell)
- Weisungsfreiheit / Weisungsbefugnis (nach oben / nach unten)
- Aufgaben (in einer Anlage beschrieben)
- die zur Verfügung stehenden Mittel ( Rechte:
Zeit, Personal, Budget, Räume, Inventar, ……..)
www.tuev-seminare.de Seite 20 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
Gefährdungsbeurteilung im Bereich
LOGO ADRESSE
Elektrische Instandhaltung
Tätigkeit / Arbeitsprozess Bericht Nr. Datum Seite:
1.2.1. Personelle Organisation 02062020A0001_GFB 02.06.2020 Seite/Seiten
Be- Be- Kontrolle der
Nr. Tätigkeit Gefährdung / Belastung Schutzmaßnahme Erledigt
wer- wer- Wirksamkeit
Arb.platz - Arb.mittel - Arb.stoff Technische - Organisatorische - Persönliche am / von
tung tung am / von
5 Durchführung elektrotechnischer - fehlende Organisation hoch Verantwortlichkeiten festlegen: gering
Arbeiten - fehlende Auswahl von Personen hoch (Schriftliche Bestellung dieser Person) gering
Arbeiten an, mit oder in der Nähe - fehlende Aufsichtsführung hoch gering
einer elektrischen Anlage: - Verantwortliche Elektrofachkraft
- Errichten (VEFK)
- Inbetriebnehmen
Verantwortung für Organisation,
- Instandhalten
Auswahl und Aufsicht im Elektrobereich
- Prüfen
Der Unternehmer überträgt der VEFK die
- Erproben
Unternehmerpflicht für den Elektrobereich.
- Messen
Die VEFK stellt die Regeln auf, wählt geeignete
- Auswechseln
Mitarbeiter aus, prüft das die Regeln eingehalten
- Ändern
werden und meldet Mängel, die außerhalb des
- Erweitern
Kompetenzbereiches liegen.
Übernahme der
- Aufgaben u.a. (in der Bestellung zu beschreiben)
Unternehmerverantwortung im
Erhalt des ordnungsgemäßen und sicheren
Elektrobereich
Zustands
Ausübung der Organisationspflicht
der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel
Fach- und Aufsichtspflicht
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
Meldepflicht und Fürsorgepflicht
Unterweisen der Mitarbeiter
gegenüber dem Unternehmen
Durchführung von Prüfungen
Anweisungen an die Beschäftigten
Werkzeug und geeignete PSA zur Verfügung
Festgelegte Maßnahmen stellen
OHB Regelmäßige Schulungen zum Erhalt der
Qualifikation
www.tuev-seminare.de Seite 21 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
1_2_1_5 Beispiel für eine förmliche Bestellung / Beauftragung:
Bestellung zur verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK)
Das Unternehmen „Firmenname“, vertreten durch Herrn/Frau „Name“ „Funktion“
bestellt hiermit mit sofortiger Wirkung/zum TT.MM.JJJ
Herrn/Frau „Name der VEFK, ggf. Personalnummer“
OHB zur verantwortlichen Elektrofachkraft, gemäß DIN VDE 1000-10
Verantwortungsbereich,
(Anforderungen an die im Bereich der Elektrotechnik tätigen Personen)
Der von Ihnen wahrzunehmende Verantwortungsbereich umfasst:
(mögliche Abgrenzungs-/Beschreibungsmöglichkeiten)
•Den Firmenstandort in ….
•Den Betrieb „Bezeichnung“ mit den Gebäuden „Bezeichnung“
•Alle Anlagen des 20-kV-Netzes / Niederspannungsanlagen, …
In Ihrem Aufgabenbereich verantworten Sie die Umsetzung der technischen Regeln,
insbesondere der DIN VDE 0105-100 und DIN VDE 1000-10 sowie der DGUV Vorschrift 3.
Weitere Grundlagen dieser Bestellung sind:
§9 OWiG (Handeln für einen anderen) §13 ArbSchG (verantwortliche Person)
§13 DGUV V 1 (Pflichtenübertragung) §3 DGUV V 3 (Grundsätze)
firmeninterne Regelungen (z.B. zu Organisation/Aufgaben Elektroabteilung, Delegation, …)
Befugnisse,
Zur Übernahme der Verantwortung
• sind Sie persönlich und fachlich geeignet und verfügen über die notwendige Erfahrung,
• werden Sie von fachlichen Weisungen ihrer disziplinarischen Vorgesetzten freigestellt und
• stellt das Unternehmen die notwendigen Mittel (Zeit, Budget, Personal) zur Verfügung.
Mit Ihrer Unterschrift nehmen Sie die Pflichten, welche sich aus dieser Bestellung ergeben an und
Verpflichten sich die persönlichen/fachlichen Anforderungen zu erhalten und an den aktuellen Stand anzupassen.
________________________________________ _________________________________________
Aufgaben
Ort, Datum, Unterschrift Ort, Datum, Unterschrift
Delegation Unternehmensvertreter/Funktion Verantwortliche Elektrofachkraft Annahme / Willenserklärung
GF od. ppa./ Name Name
Verteiler: Unternehmer, Verantwortliche Elektrofachkraft, Personalakte
Anlagen: Eignungsnachweis, Konkretisiertes Aufgabenspektrum, Auszüge der genannten Gesetzestexte
www.tuev-seminare.de Seite 22 von 44Struktur des Organisationshandbuches im Bereich: Elektro 1_2_1_ 7 Freimesser
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches 8 Fachkundiger Laserschutz
9 ……………..
1_Organisation
15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
1_0_ Allgemein
1 Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch (OHB) (Erstellung OHB durch QS!)
(Erstellung eines Rechtskatasters; Bestellungen, Beauftragungen)
2 Gesamtorganigramm Betrieb (Erstellung Organigramm durch den Betrieb)
(Erstellung von Benennungen)
3 Fachorganigramm Elektro (Erstellung Organigramm durch die VEFK) (Erstellung diverser Bestellformulare)
4 Fabrik Layout; mit Verantwortlichkeiten in der Agenda dargestellt (Erstellung Layout)
5 ………. 1_2 _2_ Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
1_1_ Notfallorganisation 2 Funktionsbeschreibungen
1 Erste Hilfe (Ersthelfer; Verbandskasten; Verbandsbuch; Aushang; Schulung) 3 Rollenbeschreibungen
2 Brandschutz (Brandschutzhelfer; Übung Feuerlöscher Theorie + Praxis; auch CO²) 4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV's)
3 Evakuierung (Evakuierungshelfer; Übung i.d.R. 1xjährlich) 5 ………
4 (Erstellung von Stellen-; Funktions-; Rollenbeschreibungen; AKV's)
…..
1_2 _3_ Listen von Berechtigten/Beauftragten Personen
1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1 Liste der „Betriebsbeauftragten“
1_ Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung) 2 Liste der „Zur Prüfung befähigten Personen“
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber) 3 Schlüsselliste (Abgeschlossene elektrische Betriebsstätte)
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten) 4 …….
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten) (Erstellung diverser Listen von Beauftragten)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?) 1_2 _4_ Materielle Organisation (Ausstattung mit Mitteln)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en) 1 Budget (Mittelfreigabeberechtigung, Unterschriftenreglung)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl über Q-Matrix) 2 Personal (kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung)
1 Schaltanweisungsberechtigter 3 Räumlichkeiten und Investitionsgüter (Kostenstellen)
2 Schaltberechtigter 4 Zeit (Umfang für VEFK Tätigkeit)
3 AuS Monteur 5_Versicherungen
4 EX - Anlagen 1 Berufsgenossenschaft (Anteil bei Regressansprüchen)
5 ………… 2 Betriebshaftpflicht (Zivilrechtliche Ansprüche z.B. bei Fremdfirmen)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan) 3 Rechts- /Strafrechtschutz (z.B. Arbeitsrecht, Umweltrecht)
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA)
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen) 1_3_ Schnittstellen
11_Zur Prüfung befähigte Person (Auswahl über Q-Matrix) 1 Betreiber - Betreiber
1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 2 Anlagenbetreiber - Anlagenbetreiber
2 Arbeitsmittel 3 Anlagenbetreiber - Instandhaltung
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung 4 Anlagenbetreiber - Anlagenverantwortlicher - Arbeitsverantwortlicher
4. ….. 5 Business - Facility Management
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person) 6 Elektroorganisation - Einkauf
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung) 7 Elektroorganisation - IT / EDV
14_Beauftragter Beschäftigter (Arbeiten mit besonderen Gefahren) 8 Elektroorganisation - Netzbetreiber
1 Staplerfahrer 9 Elektroorganisation - Fremdfirmen
2 Kranführer 10 Elektroorganisation - Projekte
3 Bediener von Hebebühnen 11 Elektroorganisation - Dokumentation
4 Bediener von Erdbaumaschinen 12 Vermieter - Mieter / Mieter – Vermieter
5 Kettensägenführer 13 ……
6 "Aufzugswärter" (Erstellung von Schnittstellenbeschreibungen)
www.tuev-seminare.de Seite 23 von 44Organisation und Pflichtenübertragung
Personelle Organisation im Elektrobereich
DIN VDE 0105-100 „Kommentar zur VEFK“
In Betrieben mit mehreren VEFK‘en muss eine geeignete
Organisation gefunden und definiert werden um die
Verantwortlichkeiten in elektrotechnischen Bereichen klar zu regeln
Beispiel 1: Organisation mit mehreren VEFK‘en und einer G-VEFK
Beispiel 2: Organisation mit mehreren VEFK‘en und einer K-VEFK
www.tuev-seminare.de Seite 24 von 44Beispiel 1: Personelle Organisation mit mehreren VEFK‘s
und Gesamt-Verantwortliche Elektrofachkraft
Arbeitgeber
Beachten:
- Gesamtverantwortung
G-VEFK - Befugnisse
- Aufgaben
Beachten:
- Bereichsverantwortung
B-VEFK B-VEFK B-VEFK
- Befugnisse
Fachbereich 1 Fachbereich 2 Fachbereich 3
- Aufgaben
EFK EFK EFK
EuP EuP EuP
Fach- und Aufsichtsverantwortung
Hinweis: Funktioniert nur wenn die G-VEFK disziplinarischer Vorgesetzter ist !
www.tuev-seminare.de Seite 25 von 44Beispiel 2: Personelle Organisation mit mehreren VEFK‘s
und Koordinierende Verantwortliche Elektrofachkraft
Arbeitgeber Berichtsebene
Beachten:
K-VEFK Koordinierende Tätigkeit
(Organisationsverantwortung)
Beachten:
- Verantwortungsbereich
B-VEFK B-VEFK B-VEFK - Befugnisse
Fachbereich 1 Fachbereich 2 Fachbereich 3
- Aufgaben
(Fach- und Aufsichts-
verantwortung)
EFK EFK EFK
EuP EuP EuP
Fach- und Aufsichtsverantwortung
Organisationsverantwortung
www.tuev-seminare.de Seite 26 von 44Beispiel 2: Verantwortlichkeiten bei einer Organisation mit K-VEFK Koordinierende Verantwortliche Elektrofachkraft (K-VEFK) Bei einer Elektroorganisation mit mehreren Verantwortlichen Elektrofachkräften sollte einer K-VEFK die Organisationsverantwortung für den elektrotechnischen Betrieb übertragen werden. Die K-VEFK wird von der Geschäftsführung bestellt. Hauptaufgabe der K-VEFK ist es, eine geeignete rechts- und normenkonforme Elektroorganisation aufzubauen. In einem Organisationshandbuch sollte die Elektroorganisation transparent dargestellt werden. Die K-VEFK ist für alle organisatorischen Aufgaben innerhalb der Elektroorganisation verantwortlich. Sie ist Multiplikator und unterstützt die B-VEFK’en bei der Verfügbarkeit aller Formulare und Regelwerke. Sie trägt die Verantwortung für das Auf- und Sicherstellen geeigneter Prozesse. Die K-VEFK sollte mit den B-VEFK’en einen Steuerkreis bilden um zu informieren und fachgebietsübergreifende Themen zu klären. Die K-VEFK controlt die B-VEFK’en und führt ein Berichtswesen zur Geschäftsführung. Die K-VEFK unterstützt die Geschäftsführung bei der Auswahl und Bestellung der B-VEFK’en. Anmerkung: Die K-VEFK kann auch zusätzlich in einem Bereich B-VEFK in Personalunion sein. Bereichsverantwortliche Elektrofachkraft (B-VEFK) B-VEFK‘en werden von der Geschäftsführung bestellt, die K-VEFK bestätigt die fachliche Qualifikation durch Unterschrift. B-VEFK’en ohne Personalverantwortung übernehmen die Fach- und Aufsichtsverantwortung in ihrem jeweiligen Fachgebiet. B-VEFK’en mit Personalverantwortung haben die Fach- und Führungsverantwortung in Ihrem jeweiligen Fachgebiet. Der Einsatz von Fachpersonal sowie die Umsetzung und Kontrolle aller Prozesse im Fachgebiet obliegt den B-VEFK’en. Die B-VEFK controlt alle in ihrem Elektrobereich tätigen Personen und führt ein Berichtswesen zur K-VEFK Anmerkung: Eine Verantwortung haben diese Personen ohnehin schon auf Grund Ihrer Stellung im Betrieb. Elektrofachkraft (EFK) Elektrofachkräfte werden vom disziplinarischen Vorgesetzten und der Bereichsverantwortlichen Elektrofachkraft bestellt. Sie tragen die Fachverantwortung für die Ausführung aller von ihnen durchgeführten Arbeiten. Eine Elektrofachkraft kann individuell die Rolle als Anlagenverantwortlicher und/oder Arbeitsverantwortlicher übernehmen. www.tuev-seminare.de Seite 27 von 44
Beispiel 2: Verantwortlichkeiten bei einer Organisation mit K-VEFK Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFK-FT) Elektrofachkräfte für festgelegte Tätigkeiten werden vom disziplinarischen Vorgesetzten und der Bereichsverantwortlichen Elektrofachkraft bestellt. Sie tragen Fachverantwortung für die Ausführung aller von ihnen durchgeführten Arbeiten, die in Arbeitsanweisungen beschrieben sind. Elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP) Elektrotechnisch unterwiesene Personen werden vom disziplinarischen Vorgesetzten und der Bereichsverantwortlichen Elektrofachkraft „benannt“ (benannt = keine Pflichtenübertragung). Sie arbeiten unter Leitung und Aufsicht der Bereichsverantwortlichen Elektrofachkraft und dürfen Tätigkeiten durchführen die unter den Begriff „Gelegentliches Handhaben“ fallen, in die sie auch praktisch eingewiesen sind. Aufsicht führen heißt nicht, dass die Bereichsverantwortliche Elektrofachkraft stets anwesend sein muss. Die Bereichsverantwortliche Elektrofachkraft (oder eine EFK) ist jedoch für die fachlich korrekte Ausführung der Tätigkeiten einer Elektrotechnisch unterwiesenen Person verantwortlich. Organisationshandbuch (OHB) In einem Organisationshandbuch werden Aufbauorganisation und Ablauforganisation beschrieben. Alle Verantwortlichkeiten und Prozesse werden in dem Organisationshandbuch transparent dargestellt. Es werden die Schnittstellen innerhalb der Elektrobereiche definiert. Ebenfalls werden die Schnittstellen zu Projekten und Fremdfirmen beschrieben. Es sollten nur regelwerkskonforme Textstellen ins Organisationshandbuch übernommen werden. „So einfach wie möglich“ www.tuev-seminare.de Seite 28 von 44
Organisation und Pflichtenübertragung
Beispiel für eine Fachorganisation mit
mehreren Bereichsverantwortlichen Elektrofachkräften (B-VEFK)
und einer
Koordinierenden verantwortlichen Elektrofachkraft (K-VEFK)
mit Steuerkreis
www.tuev-seminare.de Seite 29 von 44Fachorganisation Elektro mit K-VEFK
Berichtsebene Geschäftsführung Berichtsebene
Hauptabteilungsleiter W1 Koordinierende
VEFK
Beachten:
Abteilungsleiter - Koordinierende
W 1.1 K-VEFK
Betreiberverantwortung Tätigkeit
Organisationsverantwortung
Beachten:
Bereichs-VEFK B-VEFK - Gesamtverantw.
B-VEFK B-VEFK für den Bereich
Fach- und Aufsichts- Facility
verantwortung Produktion Projekte - Befugnisse
Management
- Aufgaben
Elektrofachkräfte
EFK EFK EFK
Fachverantwortung EFK EFK
Elektrofachkräfte für
Festgelegte Tätigkeiten EFK-FT EFK-FT Personal-/ Disziplinarverantwortung
Elektrotechnisch Organisationsverantwortung
EUP EUP Fach- und Aufsichtsverantwortung
unterwiesene Person
www.tuev-seminare.de Seite 30 von 44Fachorganisation Elektro mit K-VEFK und Steuerkreis
Berichtsebene Geschäftsführung Berichtsebene
Hauptabteilungsleiter W1
Steuerkreis
K-VEFK
Abteilungsleiter Organisations-
W 1.1 K-VEFK verantwortung
Betreiberverantwortung
Leitung
Steuerkreis
Bereichs-VEFK B-VEFK
B-VEFK B-VEFK Mitglieder im
Fach- und Aufsichts- Facility Steuerkreis
verantwortung Produktion Projekte
Management
Elektrofachkräfte
EFK EFK EFK
Fachverantwortung EFK EFK
Elektrofachkräfte für
Festgelegte Tätigkeiten EFK-FT EFK-FT Personal-/ Disziplinarverantwortung
Elektrotechnisch Organisationsverantwortung
EUP EUP Fach- und Aufsichtsverantwortung
unterwiesene Person
www.tuev-seminare.de Seite 31 von 44Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches 1_ Organisation 1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1_2_1_Personelle Organisation (Bestellung, Beauftragung, Benennung) 1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; erteilt den Arbeitsauftrag) 2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten) 3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten) DIN VDE 0105-100 Kapitel 4 (Erläuterung) Jede dieser Personen übernimmt mit Durchführung der zu ihrer Rolle gehörenden Handlung die mit dieser Rolle verbundene Verantwortung. Dementsprechend wird eine Person nicht durch eine formelle oder gar dauerhafte Ernennung zum Anlagenverantwortlichen oder Arbeitsverantwortlichen, sondern aufgrund eines bestimmten Arbeitsauftrags. Ablauforganisation www.tuev-seminare.de Seite 32 von 44
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
1_2_1_Personelle Organisation (Bestellung, Beauftragung, Benennung)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (zuverlässig und fachkundig)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Spezialausbildung)
1 Schaltanweisungsberechtigter für Schalthandlungen
2 Schaltberechtigter Hochspannungsanlagen
3 AuS-Monteur für Arbeiten unter Spannung VDE 1000-10 (Entwurf)
4 EX-Anlagen - 3.1 VEFK (3.2)
5 ……… - 3.2 EFK (3.1)
- 3.3 EUP (3.3)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan) Aufbauorganisation
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA)
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen)
www.tuev-seminare.de Seite 33 von 44Entwurf: DIN VDE 1000-10 Neu ist nur die Nummerierung (aktuell 3.2) 3.1 Elektrofachkraft (EFK) Person, die aufgrund ihrer fachlichen Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen sowie Kenntnis der einschlägigen Normen die ihr übertragenen Arbeiten beurteilen und mögliche Gefahren erkennen kann ANMERKUNG 1 zum Begriff: Zur Beurteilung der fachlichen Ausbildung kann auch eine mehrjährige Tätigkeit auf dem betreffenden Arbeitsgebiet herangezogen werden Anhang A: Zu 3.1 Hier ist unter dem Begriff der „einschlägigen Normen“ nicht nur der enge Begriff der DIN-Normen oder DIN-VDE-Normen zu verstehen, sondern auch Vorschriften und Bestimmungen anderer Regelsetzer, z. B. Verordnung über elektrische Anlagen in explosionsgefährdeten Räumen, Vorschriftenwerk der Unfallversicherungs- träger, Elektro-Bergverordnung. (auch z.B.: DVGW, VdS, VDI, VdTÜV, ….) Neuer Absatz 4.1 4.1 Jede im Bereich der Elektrotechnik tätige Person trägt für ihre Tätigkeiten und ihr Handeln die Verantwortung. Hierfür muss sie ausreichend qualifiziert sein. www.tuev-seminare.de Seite 34 von 44
Aufbauorganisation
Begriffsdefinition „Elektrofachkraft“ Quelle: DGUV I 200-005
(BGI 8686 / 04.2012)
Der Begriff „Elektrofachkraft“ ist keine Berufsbezeichnung,
sondern stellt per Definition die Befähigung, das Vermögen
und die Fertigkeit eines Mitarbeiters dar, elektrotechnische
Arbeiten in einem bestimmten Bereich der Elektrotechnik
selbstständig und eigenverantwortlich auszuführen.
Die Elektrofachkraft trägt immer Fachverantwortung,
d.h. Die Elektrofachkraft steht für das fachliche Ergebnis
der von ihr ausgeführten elektrotechnischen Arbeiten ein.
Merke:
Die Allround-Elektrofachkraft gibt es nicht.
Die Auswahlverantwortung liegt bei der Siehe Anhang:
Checkliste und Einarbeitungsplan
Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK): zur Überprüfung der Qualifikation
„Der richtige Mann am richtigen Platz“ einer Elektrofachkraft
www.tuev-seminare.de Seite 35 von 44Aufbauorganisation
Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFK-FT)
(DGUV-V 3 § 2 Abs. 3 DA; DGUV-G 303-001)
Angelernt mindestens 80 UE in Theorie + Praxis
für eine gleichgeartete, wiederkehrende Tätigkeit, z.B.:
• Anschluß von Heizungsanlagen an das Wechselstromnetz
• Anschluß von Garagentoren, Jalousien, Markisen, …
• Einsatz bei Wartung und Service, … (Fehlersuche)
• Austausch von Betriebsmitteln (Motor, Schalter, ...)
Eigenverantwortlich nur für die Tätigkeit,
die in einer Arbeitsanweisung beschrieben ist
www.tuev-seminare.de Seite 36 von 44Aufbauorganisation
Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP)
(DIN VDE 0105-100 Kapitel 3.2.5; DIN VDE 1000-10 Kapitel 3.3)
Elektrotechnisch unterwiesene Person ist, wer durch eine
Elektrofachkraft über die ihr übertragenen Aufgaben und die
möglichen Gefahren bei unsachgemäßem Verhalten unterrichtet
und erforderlichenfalls angelernt sowie über die notwendigen
Schutzeinrichtungen und Schutzmaßnahmen unterwiesen wurde.
• über die ihr übertragenen Aufgaben
• über mögliche Gefahren bei unsachgemäßem Verhalten
• über notwendige Schutzeinrichtungen und Schutzmaßnahmen
auswählen unter Mitwirkung (Vetorecht) der VEFK
unterweisen einweisen benennen
Leitung und Aufsicht führen, durch die VEFK (bzw. EFK „Pate“)
www.tuev-seminare.de Seite 37 von 44Aufbauorganisation
Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP)
Angelernt: mindestens 8 - 20 UE in Theorie + Praxis,
z.B. für Tätigkeiten, die unter den Begriff
"Gelegentliches Handhaben" (Stellteile + Wechselelemente) fallen :
• Quittieren von Schutzeinrichtungen (LS, FI / RCD, MSS, …)
• Entsperren von Relais (z.B. Bimetallrelais)
• Auswechseln von: Schraubsicherung, Feinsicherungen,
Anzeigelampen, Röhren, … oder …
• Austausch von 3poligen Verlängerungs-, Geräteanschlussleitungen, …
• Betreten / Öffnen abgeschlossener elektrischer Betriebsstätten
• Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel mit
geeignetem Prüfgerät (keine zPbP, nur Mitarbeit im Prüfteam)
Ausführung aller Tätigkeiten unter Leitung und
Aufsicht einer Elektrofachkraft!
Empfehlung: Arbeitsanweisungen / Arbeitsbuch / Kontrolle
www.tuev-seminare.de Seite 38 von 44Aufbauorganisation
Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP)
(DIN VDE 0105-100 Kapitel 3.2.5; DIN VDE 1000-10 Kapitel 3.3)
Die Elektrotechnisch unterwiesene Person arbeitet
unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft.
Hinweis: Die VEFK kann eine Elektrofachkraft beauftragen die
Leitung und Aufsicht über EuP‘en zu übernehmen („Pate“)
Tut sie dies nicht, arbeiten die EuP‘en unter der Leitung
und Aufsicht der VEFK.
E-DIN-VDE-1000-10 Kap. 4.2
Anmerkung: Unter „Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft“
ist nicht so zu verstehen, dass diese ständig zugegen sein muss.
Sie muss sich vielmehr in angemessenen Zeitabschnitten davon
überzeugen, dass die erteilten Anweisungen beachtet werden.
Diese Elektrofachkraft trägt insoweit auch für die übertragenen
Tätigkeiten die Verantwortung.
www.tuev-seminare.de Seite 39 von 44Zusammenfassung Aufbauorganisation
Qualifikationsstatus
VEFK
Übertragung der Unternehmerpflichten
EFK-SK*
Erwerb von Spezialkenntnissen
Elektrofachkraft
Erfahrungen + Kenntnisse Einarbeitung
Geselle / Facharbeiter
Prüfung
Rahmen-
Fachausbildung
lehrplan
Grundausbildung
EFK-FT
80 Std. Ausbildung + Einarbeitung + AA
EuP
1-2 Tg Unterrichtung + Anlernen (Einweisen)
Ausbildungsbeginn Zeit
Qualifikation, Erfahrungen, Kenntnisse
elektrotechnischer Laie
Übernahme der Anlagen- / Arbeitsverantwortung
* EFK - SK Prüfung von elektrischen Anlagen
Arbeiten unter Spannung - Spezialausbildung
(Spezialkenntnisse) Mittelspannungs - Schaltberechtigung
Arbeiten in EX-Bereichen (Wartung / Instandhaltung)
www.tuev-seminare.de Seite 40 von 44Zusammenfassung Aufbauorganisation
Warum sollten ALLE im Elektrobereich tätigen Personen
schriftlich beauftragt / bestellt / benannt werden?
Dies entspricht dem § 10 (2) BetrSichV: „Instandhaltungsarbeiten dürfen nur von
fachkundigen, beauftragten und unterwiesenen Beschäftigten durchgeführt
werden“, § 12 (3) BetrSichV: „Ist die Verwendung (§ 2 (2) BetrSichV) von
Arbeitsmitteln mit besonderen Gefährdungen verbunden, hat der Arbeitgeber
dafür zu sorgen, dass diese nur von hierzu beauftragten Beschäftigten verwendet
werden“ und Kap. 3.2 (4) TRBS 1112 „Instandhaltungsarbeiten dürfen nur von
Beschäftigten ausgeführt werden, die dafür geeignet und vom Arbeitgeber hierzu
beauftragt sind.
Vergleichen Sie diese Vorgehensweise mit einem Schaltberechtigten,
dem Arbeiten unter Spannung oder ganz einfach einem „Gabelstaplerfahrer“.
Auch diesen Personen erteilt man einmalig einen Generalauftrag:
den Schaltberechtigungsausweis, den AuS-Pass oder den
Fahrauftrag im „Staplerführerschein“.
Hinweis: In die neue DIN VDE 1000-10 kommt die Forderung zur Beauftragung
www.tuev-seminare.de Seite 41 von 44Anlagen (auf Stick): - DKE Kommentar zur VEFK - Muster „Bestellformular VEFK“ - Muster „Bestellformular EFK (incl. ANVA und ARVA)“ - Muster „Bestellformular EFK-FT“ - Muster „Bestellformular EuP“ - Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch - Unterschied Arbeitgeber – Unternehmer - Unterschied Bestellung – Beauftragung – Benennung - Mündliche Bestellung einer VEFK - Historie der Gesetzlichen Unfallversicherung www.tuev-seminare.de Seite 42 von 44
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Peter Neu:
- Handy 0170 - 331 09 51
- peter.neu@tuev-seminare.de
- VEFK-Aktuell@tuev-seminare.de
www.tuev-seminare.de Seite 43 von 44Danke
für ihre
Aufmerksamkeit
www.tuev-seminare.de Seite 44 von 44Anlagen
zum Vortrag
„Aufbauorganisation im Elektrobereich“
www.tuev-seminare.de Seite 45 von 44Vortrag
„Aufbauorganisation im Elektrobereich“
Teil 2
www.tuev-seminare.de Seite 46 von 44Struktur des Organisationshandbuches im Bereich: Elektro 1_2_1_ 7 Freimesser
8 Fachkundiger Laserschutz
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
9 ……………..
1_Organisation 15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
1_0_ Allgemein
1 Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch (OHB) (Erstellung OHB durch QS!) (Erstellung eines Rechtskatasters; Bestellungen, Beauftragungen)
2 Gesamtorganigramm Betrieb (Erstellung Organigramm durch den Betrieb) (Erstellung von Benennungen)
3 Fachorganigramm Elektro (Erstellung Organigramm durch die VEFK) (Erstellung diverser Bestellformulare)
4 Fabrik Layout; mit Verantwortlichkeiten in der Agenda dargestellt (Erstellung Layout)
5 ………. 1_2 _2_ Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
1_1_ Notfallorganisation 2 Funktionsbeschreibungen
1 Erste Hilfe (Ersthelfer; Verbandskasten; Verbandsbuch; Aushang; Schulung) 3 Rollenbeschreibungen
2 Brandschutz (Brandschutzhelfer; Übung Feuerlöscher Theorie + Praxis; auch CO²) 4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV's)
3 Evakuierung (Evakuierungshelfer; Übung i.d.R. 1xjährlich) 5 ………
4 (Erstellung von Stellen-; Funktions-; Rollenbeschreibungen; AKV's)
…..
1_2 _3_ Listen von Berechtigten/Beauftragten Personen
1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1 Liste der „Betriebsbeauftragten“
2 Liste der „Zur Prüfung befähigten Personen“
1_ Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung)
3 Schlüsselliste (Abgeschlossene elektrische Betriebsstätte)
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber)
4 …….
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
(Erstellung diverser Listen von Beauftragten)
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft
1_2 _4_ Materielle Organisation (Ausstattung mit Mitteln)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?)
1 Budget (Mittelfreigabeberechtigung, Unterschriftenreglung)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en)
2 Personal (kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl über Q-Matrix)
3 Räumlichkeiten und Investitionsgüter (Kostenstellen)
1 Schaltanweisungsberechtigter
4 Zeit (Umfang für VEFK Tätigkeit)
2 Schaltberechtigter 5_Versicherungen
3 AuS Monteur 1 Berufsgenossenschaft (Anteil bei Regressansprüchen)
4 EX - Anlagen 2 Betriebshaftpflicht (Zivilrechtliche Ansprüche z.B. bei Fremdfirmen)
5 ………… 3 Rechts- /Strafrechtschutz (z.B. Arbeitsrecht, Umweltrecht)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan)
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA) 1_3_ Schnittstellen
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen) 1 Betreiber - Betreiber
11_Zur Prüfung befähigte Person (Auswahl über Q-Matrix) 2 Anlagenbetreiber - Anlagenbetreiber
1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 3 Anlagenbetreiber - Instandhaltung
2 Arbeitsmittel 4 Anlagenbetreiber - Anlagenverantwortlicher - Arbeitsverantwortlicher
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung 5 Business - Facility Management
4. ….. 6 Elektroorganisation - Einkauf
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person) 7 Elektroorganisation - IT / EDV
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung) 8 Elektroorganisation - Netzbetreiber
14_Beauftragter Beschäftigter (Tätigkeiten mit besonderen Gefahren) 9 Elektroorganisation - Fremdfirmen
1 Staplerfahrer 10 Elektroorganisation - Projekte
2 Kranführer 11 Elektroorganisation - Dokumentation
3 Bediener von Hebebühnen 12 Vermieter - Mieter / Mieter – Vermieter
4 Bediener von Erdbaumaschinen 13 ……
5 Kettensägenführer (Erstellung von Schnittstellenbeschreibungen)
www.tuev-seminare.de
6 "Aufzugswärter" Seite 47 von 44Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
1_ 2_ 1_11_Zur Prüfung befähigte Person (zPbP)
1 Elektrische Anlagen
2 Arbeitsmittel
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung
4. …..
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person, z.B. GuP; BuP; ….)
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung)
14_Beauftragter Beschäftigter (Tätigkeiten mit bes. Gefahren)
1 Staplerfahrer
2 Kranführer
3 Bediener von Hebebühnen
4 Bediener von Erdbaumaschinen
5 Kettensägenführer
6 Aufzugswärter
7 Freimesser
8 Fachkundiger Laserschutz
9 ……………..
15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
www.tuev-seminare.de Seite 48 von 44Struktur des Organisationshandbuches im Bereich: Elektro 1_2_1_ 7 Freimesser
8 Fachkundiger Laserschutz
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
9 ……………..
1_Organisation 15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
1_0_ Allgemein
1 Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch (OHB) (Erstellung OHB durch QS!) (Erstellung eines Rechtskatasters; Bestellungen, Beauftragungen)
2 Gesamtorganigramm Betrieb (Erstellung Organigramm durch den Betrieb) (Erstellung von Benennungen)
3 Fachorganigramm Elektro (Erstellung Organigramm durch die VEFK) (Erstellung diverser Bestellformulare)
4 Fabrik Layout; mit Verantwortlichkeiten in der Agenda dargestellt (Erstellung Layout)
5 ………. 1_2 _2_ Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
1_1_ Notfallorganisation 2 Funktionsbeschreibungen
1 Erste Hilfe (Ersthelfer; Verbandskasten; Verbandsbuch; Aushang; Schulung) 3 Rollenbeschreibungen
2 Brandschutz (Brandschutzhelfer; Übung Feuerlöscher Theorie + Praxis; auch CO²) 4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV's)
3 Evakuierung (Evakuierungshelfer; Übung i.d.R. 1xjährlich) 5 ………
4 (Erstellung von Stellen-; Funktions-; Rollenbeschreibungen; AKV's)
…..
1_2 _3_ Listen von Berechtigten/Beauftragten Personen
1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1 Liste der „Betriebsbeauftragten“
2 Liste der „Zur Prüfung befähigten Personen“
1_ Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung)
3 Schlüsselliste (Abgeschlossene elektrische Betriebsstätte)
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber)
4 …….
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
(Erstellung diverser Listen von Beauftragten)
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft
1_2 _4_ Materielle Organisation (Ausstattung mit Mitteln)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?)
1 Budget (Mittelfreigabeberechtigung, Unterschriftenreglung)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en)
2 Personal (kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl über Q-Matrix)
3 Räumlichkeiten und Investitionsgüter (Kostenstellen)
1 Schaltanweisungsberechtigter
4 Zeit (Umfang für VEFK Tätigkeit)
2 Schaltberechtigter 5_Versicherungen
3 AuS Monteur 1 Berufsgenossenschaft (Anteil bei Regressansprüchen)
4 EX - Anlagen 2 Betriebshaftpflicht (Zivilrechtliche Ansprüche z.B. bei Fremdfirmen)
5 ………… 3 Rechts- /Strafrechtschutz (z.B. Arbeitsrecht, Umweltrecht)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan)
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA) 1_3_ Schnittstellen
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen) 1 Betreiber - Betreiber
11_Zur Prüfung befähigte Person (Auswahl über Q-Matrix) 2 Anlagenbetreiber - Anlagenbetreiber
1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 3 Anlagenbetreiber - Instandhaltung
2 Arbeitsmittel 4 Anlagenbetreiber - Anlagenverantwortlicher - Arbeitsverantwortlicher
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung 5 Business - Facility Management
4. ….. 6 Elektroorganisation - Einkauf
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person) 7 Elektroorganisation - IT / EDV
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung) 8 Elektroorganisation - Netzbetreiber
14_Beauftragter Beschäftigter (Arbeiten mit besonderen Gefahren) 9 Elektroorganisation - Fremdfirmen
1 Staplerfahrer 10 Elektroorganisation - Projekte
2 Kranführer 11 Elektroorganisation - Dokumentation
3 Bediener von Hebebühnen 12 Vermieter - Mieter / Mieter – Vermieter
4 Bediener von Erdbaumaschinen 13 ……
5 Kettensägenführer (Erstellung von Schnittstellenbeschreibungen)
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6 "Aufzugswärter" Seite 49 von 44Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
1_2_2_Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
2 Funktionsbeschreibungen
3 Rollenbeschreibungen
4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV‘s)
(Erstellung von Stellenbeschreibungen; Funktionsbeschreibungen;
Rollenbeschreibungen; AKV's)
www.tuev-seminare.de Seite 50 von 44Struktur des Organisationshandbuches im Bereich: Elektro 1_2_1_ 7 Freimesser
8 Fachkundiger Laserschutz
Rechts- und normenkonforme Organisation des Elektrobereiches
9 ……………..
1_Organisation 15 Betriebsverantwortlicher für Mittelspannung (TAB MS 2008)
16 ……
1_0_ Allgemein
1 Inhaltsverzeichnis Organisationshandbuch (OHB) (Erstellung OHB durch QS!) (Erstellung eines Rechtskatasters; Bestellungen, Beauftragungen)
2 Gesamtorganigramm Betrieb (Erstellung Organigramm durch den Betrieb) (Erstellung von Benennungen)
3 Fachorganigramm Elektro (Erstellung Organigramm durch die VEFK) (Erstellung diverser Bestellformulare)
4 Fabrik Layout; mit Verantwortlichkeiten in der Agenda dargestellt (Erstellung Layout)
5 ………. 1_2 _2_ Anlagen zu Bestellungen
1 Stellenbeschreibungen
1_1_ Notfallorganisation 2 Funktionsbeschreibungen
1 Erste Hilfe (Ersthelfer; Verbandskasten; Verbandsbuch; Aushang; Schulung) 3 Rollenbeschreibungen
2 Brandschutz (Brandschutzhelfer; Übung Feuerlöscher Theorie + Praxis; auch CO²) 4 Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV's)
3 Evakuierung (Evakuierungshelfer; Übung i.d.R. 1xjährlich) 5 ………
4 (Erstellung von Stellen-; Funktions-; Rollenbeschreibungen; AKV's)
…..
1_2 _3_ Listen von Berechtigten/Beauftragten Personen
1_2_ Betriebliche Organisation (Erstellung Rechtskataster) 1 Liste der „Betriebsbeauftragten“
2 Liste der „Zur Prüfung befähigten Personen“
1_ Personelle Organisation (Bestellung / Beauftragung / Benennung)
3 Schlüsselliste (Abgeschlossene elektrische Betriebsstätte)
1 Anlagenbetreiber (= Kostenstellenverantwortlicher; Auftraggeber)
4 …….
2 Anlagenverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
(Erstellung diverser Listen von Beauftragten)
3 Arbeitsverantwortlicher (Rolle während der Durchführung von Arbeiten)
4 Koordinierende (Gesamt) Verantwortliche Elektrofachkraft
1_2 _4_ Materielle Organisation (Ausstattung mit Mitteln)
5 (Bereichs) Verantwortliche Elektrofachkraft (Konzession?)
1 Budget (Mittelfreigabeberechtigung, Unterschriftenreglung)
6 Elektrofachkraft mit Leitung und Aufsicht („Pate“ für EuP'en)
2 Personal (kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung)
7_Elektrofachkraft mit Spezialkenntnissen (Auswahl über Q-Matrix)
3 Räumlichkeiten und Investitionsgüter (Kostenstellen)
1 Schaltanweisungsberechtigter
4 Zeit (Umfang für VEFK Tätigkeit)
2 Schaltberechtigter 5_Versicherungen
3 AuS Monteur 1 Berufsgenossenschaft (Anteil bei Regressansprüchen)
4 EX - Anlagen 2 Betriebshaftpflicht (Zivilrechtliche Ansprüche z.B. bei Fremdfirmen)
5 ………… 3 Rechts- /Strafrechtschutz (z.B. Arbeitsrecht, Umweltrecht)
8 Elektrofachkraft (Einarbeitungsplan)
9 Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (Qualifikation, Einarbeitung, AA) 1_3_ Schnittstellen
10 Elektrotechnisch unterwiesene Person (Unterweisen, Einweisen) 1 Betreiber - Betreiber
11_Zur Prüfung befähigte Person (Auswahl über Q-Matrix) 2 Anlagenbetreiber - Anlagenbetreiber
1 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 3 Anlagenbetreiber - Instandhaltung
2 Arbeitsmittel 4 Anlagenbetreiber - Anlagenverantwortlicher - Arbeitsverantwortlicher
3 ÜA (z.B. EX) mit behördlicher Anerkennung 5 Business - Facility Management
4. ….. 6 Elektroorganisation - Einkauf
12 Fachkundiger (Unterwiesene Person) 7 Elektroorganisation - IT / EDV
13 Sachkundiger (Fachkundiger mit behördlicher Anerkennung) 8 Elektroorganisation - Netzbetreiber
14_Beauftragter Beschäftigter (Arbeiten mit besonderen Gefahren) 9 Elektroorganisation - Fremdfirmen
1 Staplerfahrer 10 Elektroorganisation - Projekte
2 Kranführer 11 Elektroorganisation - Dokumentation
3 Bediener von Hebebühnen 12 Vermieter - Mieter / Mieter – Vermieter
4 Bediener von Erdbaumaschinen 13 ……
5 Kettensägenführer (Erstellung von Schnittstellenbeschreibungen)
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