Ausschreibung 32. Sassenberger Triathlon 2019 - René Penno
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© René Penno
Ausschreibung
32. Sassenberger Triathlon 201932. Sassenberger Triathlon – 04.August 2019
Veranstalter:
VfL Sassenberg 1926 e.V., Abt. Triathlon Olympisch (Jederman) Militär-Triathlon-Cup
Telgenkamp 2a (1.5 / 44 / 10km) (Olympisch)
48336 Sassenberg (1,5 / 44 / 10 km)
€ 58,-
Kontakt: € 58,-
startberechtigt ab
info@sassenbergertriathlon.de
18 Jahren; startberechtigt ab
www.sassenbergertriathlon.de Startpasspflicht oder 18 Jahren; nur für
Tageslizenz € 21.- Angehörige der
Austragungsort: Bundeswehr und
Naherholungsgebiet Feldmarksee, Sassenberg verbündeter
Streitkräfte
HINWEIS: Sportler / Sportlerinnen und
Teilnehmer / Teilnehmerinnen werden im
folgenden Teilnehmer genannt. NRW
Meisterschaft* *Die Wertung
(1,5 / 44 / 10km) erfolgt inkl. der an
Unser Soziales Engagement gilt…
… dem Verein „Herzenswünsche e.V. – Verein für
€ 58,-
diesem Tag
schwererkrankte Kinder und Jugendliche“ startenden
startberechtigt ab Teilnehmer der Ligen
Wir bieten allen Teilnehmern die Möglichkeit sich 18 Jahren; Mitglied in
daran zu beteiligen und bei der Anmeldung mit
des NRWTV
einem Verein im
dem Meldegeld eine individuelle Spende zu NRWTV;
veranlassen, welche dann mit abgebucht wird. Am Startpasspflicht
Veranstaltungstag erfolgt die offizielle
Spendenübergabe zwischen den Siegerehrungen.
VolksBank-Distanz Barmer StaffelCup
(0,7 / 23 / 5km) (0,7 / 23 /5km)
€ 46,- € 46,-
Distanzen und Anmeldegebühren inkl.
Verbandsabgaben an NRWTV: startberechtigt ab startberechtigt ab
16 Jahren (Jugend A) 16 Jahren (Jugend A)
Bei Nutzung eines Leih-Chips erhöht sich die
Startgebühr um € 5,-
*Staffelwettbewerb: Bei Anmeldung einer Staffel
Münsterland GrandPrix innogy Mitteldistanz genügt ein Staffel-/ Teamname + ein
(kurze Mitteldistanz) (1,9 / 89 / 20 km) verantwortlicher StaffelCoach. Staffelnamen dürfen
(1,7 / 67 / 15 km) keine Obszönitäten und / oder rassistische
€ 120,- Äußerungen enthalten. Bei einer Staffel aus 2
€ 75,- Personen muss nach jeder Distanz gewechselt
startberechtigt ab
vollendeten 18. Lebensjahr; werden. Kein Teilnehmer darf zwei Distanzen am
startberechtigt ab
Startpasspflicht oder Stück absolvieren. Die Staffel-Übergabe erfolgt
vollendeten 18.
Tageslizenz € 22,- durch die Weitergabe des ChampionChip in der
Lebensjahr;
Wechselzone.
Startpasspflicht oder
Tageslizenz € 22,-
Achtung: Ein Chip, der bereits im Einzelwettbewerb
am 4.8. eingesetzt war, kann nicht in der Staffel
genutzt
www.sassenbergertriathlon.de32. Sassenberger Triathlon – 04.August 2019
Leistungen: Zeitplan (vorläufig):
Im Meldegeld sind folgende Leistungen enthalten:
• Verbandspflichtabgabe Distanz: Briefing: Start:
innogy-Mitteldistanz
• PDF-Urkunde als Download im Internet Frauen + Männer 09:20 Uhr 09:30 Uhr
• Erinnerungspräsent am Start
• Split-Zeitnahme VolksBank-Distanz
Männer 10:05 Uhr 10:15 Uhr
• Siegerehrungen am Start
• wettkampfmässige Verpflegung während der VolksBank-Distanz
Veranstaltung und nach Zieleinlauf Frauen 10:05 Uhr 10:25 Uhr
am Start
• Massageangebot nach dem Zieleinlauf Münsterland GrandPrix
• Kampfrichtereinsatz Männer 10:30 Uhr 10:40 Uhr
am Start
• „Erste Hilfe“ DRK Sanitäts- und Rettungsdienst Münsterland GrandPrix
• DLRG Frauen 10:30 Uhr 10:45 Uhr
• THW am Start
Barmer StaffelCup*
2er oder 3er Team 11:05 Uhr 11:15 Uhr
am Start
Wettkampfbesprechung (briefing): Olympisch Jedermann
Die Wettkampfbesprechung ist für alle Teilnehmer Einzelstarter Männer 11:25 Uhr 11:35 Uhr
inkl. NRW Meistersch. am Start
verpflichtend und findet am Start (Strand) statt. Olympisch Jedermann
Einzelstarter Frauen 11:25 Uhr 11:40 Uhr
inkl. NRW Meistersch. am Start
Rad CheckIn und –out: Olympisch (Militär)
Der RadcheckIn ist ab 7:30 Uhr am Eingang der MilTriCup / CISM EURO CUP 12:00 Uhr 12:10 Uhr
Frauen + Männer am Start
Wechselzone bis 60min vor dem jeweiligen Start Olympisch (NRWTV)
möglich. Der RadCheckOut erfolgt bis 17:30 Uhr. Danach Regionalliga Männer 12:00 Uhr 12:15 Uhr
endet die Aufsicht in der Wechselzone. am Start
Olympisch (NRWTV)
Regionalliga Frauen 12:30 Uhr 12:40 Uhr
am Start
Siegerehrung: Olympisch (NRWTV)
Die Siegerehrung ist Teil des Wettkampfes. Die Masters 12:30 Uhr 12:45 Uhr
Preisübergabe erfolgt nur persönlich bei der jeweiligen am Start
Siegerehrung. Wer an der Siegerehrung nicht
teilnimmt, verwirkt seinen Anspruch auf Leistung und
Preis!
Änderungen werden rechtzeitig auf unserer
Je Finisher ist eine Urkunde als PDF-Datei als Download Homepage bekannt gegeben. Am Wettkampftag
nach der Veranstaltung auf unserer Homepage auf Aushänge und Durchsagen achten!
abrufbar.
www.sassenbergertriathlon.de32. Sassenberger Triathlon – 04.August 2019
Wertungen: Leihchip:
VolksBank-Distanz: Wird bei der Anmeldung keine Chip-Nr. angegeben,
• Einzelwertung Platz 1-6 wird automatisch ein Leihchip zugeordnet.
• Preisgeld Platz 1-6* Zusätzlich wird eine Nutzungsgebühr von € 5,-
• Pokale (Platz 1-3) und Sachpreise (Platz 4-6) erhoben. Bei Nicht-Rückgabe nach dem Zieleinlauf
• AK-Ehrung Platz 1-3 am CHIP-POINT geht der Chip in Ihr Eigentum über
• Sachpreise AK-Ehrung und es werden nachträglich von mika:timing 25,-€
als Kaufpreis nachgebucht.
Barmer StaffelCup:
• Staffeln 1-3
• Sachpreise und Pokale Anmeldung:
Die Anmeldung ist ab dem 1.Februar 2019 über die
Kurz-Distanz: Online-Anmeldung oder postalisch per
• Einzelwertung Platz 1-6 Meldeformular, welches als PDF auf unserer
• Preisgeld Platz 1-6* Homepage hinterlegt ist, möglich. Schriftliche
Anmeldungen per Fax werden nicht akzeptiert. Die
• Pokale (Platz 1-3) und Sachpreise (Platz 4-6)
Anmeldung ist gültig, wenn die Startgebühr bei uns
• AK-Ehrung Platz 1-3
gutgeschrieben ist.
• Sachpreise AK-Ehrung
Die Anmeldung von Minderjährigen darf nur durch
und mit Einverständnis der Erziehungsberechtigten
NRWTV Ligen:
erfolgen.
• durch NRWTV
Zahlung:
NRW Meisterschaft Kurz:
Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen
• Einzelwertung Platz 1-6 per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren
• Preisgeld Platz 1-6* (SEPA). Teilnehmer, die nicht im Besitz eines
deutschen Bankkontos sind (kein
Mil-Tri-Cup / CISM EURO CUP: Lastschriftverfahren möglich), zahlen das Startgeld
• durch SportSBw gem. deren Ausschreibung per Vorauskasse. Hierzu melden Sie sich beim
• Sachpreise AK-Ehrung Veranstalter.
Münsterland GrandPrix: Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos
• Einzelwertung Platz 1-6 oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht
• Preisgeld Platz 1-6* eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach
• Pokale (Platz 1-3) und Sachpreise (Platz 4-6) Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den
• AK-Ehrung Platz 1-3 Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu
• Sachpreise AK-Ehrung belasten. Die durch eine Rücklastschrift
entstehenden Kosten, sowie die jeweilige Gebühr
innogy Mitteldistanz: des Kreditinstituts, gehen in jedem Fall zu Lasten
• Einzelwertung Platz 1-3 des Teilnehmers
• Preisgeld Platz 1-3*
• Sachpreise Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus
für ihn wichtigen Gründen zurückzuweisen bzw. ein
*Vorsorglich macht der Veranstalter darauf aufmerksam, dass Startverbot auszusprechen.
unter bestimmten Umständen Preisgelder steuerpflichtig sein
können. Sprechen Sie hierüber mit Ihrem Steuerberater.
Zeitnahme und Datenverarbeitung:
Die offizielle Zeitnahme und Datenverarbeitung erfolgt Anmeldeschluss:
durch mika:timing®. Die Online-Anmeldung schließt am 21.07.2019 um
23:59:59 Uhr bzw. bei Erreichen der maximalen
Die Zeitnahme erfolgt nur durch das ChampionChip- Teilnehmerzahl einer Distanz.
System (Leih- oder eigener Chip).
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Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung der
Wildcard: Startgebühr.
Wildcards sind an ihre Gewinner/ Inhaber gebunden
und nicht auf andere Personen übertragbar. Ausgabe der Startunterlagen (Akkreditierung):
Besitzer einer Wildcard melden sich bitte über die
Online-Anmeldung an und gehen in Vorkasse. Nach der Samstag, 3.08.2019 16:00 bis 18:00 Uhr
Anmeldung senden Sie uns die Original Wildcard und
eine Kopie der Meldebestätigung per Post zu. Nach Sonntag, 4.08.2019 07:00 Uhr bis 70 min
Erhalt veranlassen wir die Rückzahlung der Meldegebühr vor dem jeweiligen Start
(Zusatzleistungen sind davon ausgeschlossen).
Die Unterlagen können während der angegebenen
Zeiten am Fischereihaus (gegenüber der
Um-, Anmeldungen / Änderungen und Nichtteilnahme: Wechselzone) abgeholt werden. Die Startunterlagen
Erfolgen bis zum 21.07.2019 per Mail an werden nicht zugesendet.
eventservice@mikatiming.de. Danach sind Änderungen
etc. nur noch vor Ort in der Änderungsstelle möglich. Die Aushändigung erfolgt nur gegen Vorlage eines
Lichtbildausweises und bei Distanzen mit
Regelung bei Abmeldung: Startpasspflicht durch Vorlage des Startpasses (DTU
Die Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Die Angabe von oder des jeweiligen Landes). Ansonsten muss eine
Gründen ist nicht erforderlich. Tageslizenz gelöst werden.
Erstattung der Startgebühr: Minderjährige Teilnehmer haben zusätzlich eine
• bis zum 30.April 50% Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigte/n in die
• bis zum 30.Juni 25% Teilnahme mitzubringen. (PDF auf der Homepage).
• ab dem 1.Juli erfolgt keine Erstattung Ohne Einwilligung keine Startunterlagen und
Teilnahme!
Eine Übertragung auf das folgende Jahr ist nicht möglich!
Bei Abholung fremder Unterlagen ist eine
Regelungen bei Änderungen: Ermächtigung erforderlich (PDF auf der Homepage).
Die Änderung persönlicher Daten (Name, Adresse,
Geb.datum) sind möglich und kostenfrei. Die Änderung Jeder Teilnehmer ist verpflichtet seine
anderer Daten ist bis zum 30.Juni kostenfrei. Danach Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält,
werden € 10,- Bearbeitungsgebühr berechnet. direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen.
Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt
Teilnehmerwechsel wird vom angemeldeten werden.
Teilnehmer beantragt / eingeleitet und nach Prüfung
durch den Veranstalter bewilligt oder abgelehnt. Der Strecken:
Teilnehmerwechsel ist bis zum 30.Juni kostenfrei, Das Schwimmen erfolgt im Freigewässer des
danach wird er mit € 10,- Bearbeitungsgebühr Feldmarksees (Eurosee). Das Tragen von
berechnet. Kälteschutz (NEO) wird gemäß der SpO am Sonntag
um ca. 8:30 Uhr nach Ermittlung der
Distanz-/Wertungswechsel sind möglich, soweit freie Wassertemperatur, vom Einsatzleiter NRWTV
Startplätze vorhanden. Bei einem Wechsel in eine entschieden.
andere Distanz oder Wertung wird der Differenzbetrag
fällig. Ein Wechsel in eine niedrige Distanz / Wertung Das Entsorgen von Müll ist nur in den dafür
bedingt keine Erstattung. gekennzeichneten Bereichen erlaubt. Gegenständen
außerhalb der ausgewiesenen Versorgungs- und
Nachmeldungen sind nur vor Ort bei der Wegwerfzonen kann sanktioniert werden (SpO).
Akkreditierung (Ausgabe der Startunterlagen) bei der
Änderungsstelle – soweit freie Startplätze vorhanden Das Laufen findet auf einem ca. 5 km langen Rundkurs
sind- möglich. statt. Die Strecke ist naturnah auf festen Wegen.
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Entlang der Laufstrecke befinden sich 3 Zeitstrafen werden nach Genehmigung durch den
Getränkestationen (Wasser und Cola). NRWTV per Zeitaddition auf die Gesamtzeit
angerechnet. Keine Penalty-Box für Volks-, Staffel-
Der Wechselraum ist eine Wiese ca. 100 m vom und Kurz-Distanz.
Schwimmausstieg bzw. 600 m von der Zielarena entfernt.
Achtung: Zum Wechselraum haben nur die Teilnehmer Für Münsterland GrandPrix und Mitteldistanz muss
Zutritt! gemäß der SpO eine Penalty-Box eingerichtet
werden!
Der Start erfolgt als „Rolling Start“, d.h. dass jeder
Teilnehmer sich anhand seiner geschätzten medizinische Betreuung:
Schwimmzeit im Vorstartbereich (schnelle Schwimmer Die medizinische Versorgung („Erste Hilfe“)
vorne, gemächliche Schwimmer hinten) platzieren. Alle während der Veranstaltung ist durch den DRK
3-5 Sekunden werden 5 Teilnehmer auf ihre Distanz Sanitätswach- und Rettungsdienst gewährleistet.
geschickt. Es wird mehrere Minuten dauern bis alle
Teilnehmer einer Startgruppe gestartet sind. Die Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, falls es während
Zeitmessung startet mit Überlaufen der Startmatte. des Wettkampfes zum Auftreten von Verletzungen,
im Falle eines Unfalles und / oder Erkrankung im
BITTE SEI EHRLICH ZU DIR SELBST UND REIHE DICH Verlaufe des Wettkampfes ratsam sein sollte, das Sie
ENTSPRECHEND DEINER REALISTISCHEN medizinisch behandelt werden. Jegliche medizinische
GESCHÄTZTEN SCHWIMMZEIT EIN! und ärztliche Inanspruchnahme – auch im Rahmen
regenerativer Infusionstherapie – ist kostenpflichtig
Das Radfahren erfolgt auf einem ca. 22 km flachen und und wird entweder über die Krankenkasse oder privat
schnellen Rundkurs. Das Tragen eines Helmes ist liquidiert.
Pflicht. Der Rad-Check-In ist bis 60 min vor dem
jeweiligen Start. Voraussetzungen für eine Teilnahme:
Achtung: Auf der Radstrecke gilt die StVO. Es gibt (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet seine
keine Vollsperrung der Strecke! gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme
selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines
Für die Mitteldistanz und den Münsterland GrandPrix Arztes, zu beurteilen. Bei Teilnehmern bis zur
gibt es einen Verpflegungsstand. Für alle anderen Vollendung des 18.Lebensjahres gilt, dass die
Distanzen gilt Selbstverpflegung. Erziehungsberechtigten sicherzustellen haben, dass
die Teilnahme nur bei Vorliegen der
Das Fahren im Windschatten ist für alle Wettkämpfe gesundheitlichen Voraussetzungen erfolgt.
verboten!
(2) Der Teilnehmer (bei Minderjährigen die
Wettkampfverpflegung: Erziehungsberechtigten) hat für eine technisch
Während des Wettkampfes gibt es Versorgungsstände einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und ist für
mit Wasser, sowie Cola für den Münsterland GrandPrix deren ordnungsgemäßen Gebrauch ausschließlich
und die innogy Mitteldistanz, an der Laufstrecke. selbst verantwortlich. Während des Radfahrens
muss er einen Helm tragen, der den DTU-
Auf der Radstrecke gibt es einen Versorgungsposten Bestimmungen entspricht. Der Radhelm darf keine
für den Münsterland GrandPrix und die innogy Beschädigungen aufweisen. Eine Kontrolle erfolgt
Mitteldistanz mit Wasser und Iso. Für alle anderen beim RadCheck-In durch die Kampfrichter. Ein Start
Distanzen gilt Selbstversorgung! mit einem beschädigten Helm ist nicht statthaft.
Für alle Teilnehmer gibt es eine wettkampfmäßige (3) Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters
Verpflegung in der Zielarena nach dem Zieleinlauf. und den Anweisungen des Personals und der
Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei
Massageservice in der Zielarena: Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen
Im Anschluss an den Wettkampf steht den Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit
Teilnehmern ein kostenloser Massageservice zur der Teilnehmer gefährden können, ist der
Verfügung. Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss
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des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung
Wettkampfordnung: und/oder die Disqualifizierung vorzunehmen.
(1) Die Veranstaltung ist vom NRWTV genehmigt und
wird nach der gültigen Ordnung durchgeführt. (5) Der Veranstalter haftet nicht für Aus-
rüstungsgegenstände, die in der Wechselzone
(2) Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnungen der abhandenkommen oder für andere abhanden
Deutschen-Triathlon-Union (Sportordnung (SpO), gekommene Gegenstände der Teilnehmer, soweit
Veranstalterordnung (VaO), Ligaordnung (LigO), Anti- sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob
Doping-Code (ACD), Kampfrichterordnung (KrO), sowie fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters,
Rechts-, Verfahrens- und Disziplinarordnung (RVO und oder seines gesetzlichen Vertreters oder
DzO) zugrunde. Diese können auf der Internetseite der Erfüllungsgehilfen beruht.
DTU unter News-Verband / Regelwerk-Ordnungen
eingesehen werden. Ausfall der Veranstaltung
(6) Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt
(3) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die ausfallen oder abgebrochen werden und hat der
Wettkampfordnungen (SpO, VaO, LigO, ADC und KrO) Veranstalter den Ausfall oder Abbruch der
und die Rechts-, Verfahrens- und Disziplinarordnung der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten, wird das
DTU, sowie die Bedingungen des Veranstalters gemäß Meldegeld unter Anrechnung der Aufwendungen
dieser Ausschreibung für sich als verbindlich an. des Veranstalters erstattet. Dem Teilnehmer bleibt
der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des
(4) Die Teilnahme an Distanzen, für die ein Startpass Veranstalters geringer ist. Weitere Ansprüche des
erforderlich ist, ist nur mit gültigem Startpass, Teilnehmers gegen den Veranstalter bestehen
erworbener Tageslizenz oder dem Triathlon-Startpass nicht.
des jeweiligen Landes möglich.
(7) Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch.
Haftungsausschluss:
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung
und eigenes Risiko!
(2) Mit Empfang der Startnummer erklärt der
Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme
keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Datenschutz
Wir schützen die Privatsphäre eines jeden Einzelnen
(3) Bei minderjährigen Teilnehmern bis zur Vollendung
gemäß den Datenschutzrichtlinien. Ihre Daten
des 18. Lebensjahres, erklären die
Erziehungsberechtigten mit der Anmeldung und dem werden nur zum Zweck dieser Veranstaltung
Empfang der Startunterlagen, dass keine gesund- gespeichert.
heitlichen Bedenken zur Teilnahme bestehen. Sie haben
sicherzustellen, dass die Teilnahme nur bei Vorliegen der 1. Begriffsklärungen
gesundheitlichen Voraussetzungen erfolgt. (1) Damit Sie als Teilnehmer an unserer
Veranstaltung teilnehmen können ist es erforderlich
(4) Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber
von Ihnen personenbezogene Daten zu erheben.
Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe
Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter Personenbezogene Daten sind nach Art.4 Nr.1 DS-
eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des GVO alle Informationen, die sich auf eine
Veranstalters für andere Schäden als solche aus der identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der (betroffene Person) beziehen. Dies geschieht im
Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf Rahmen unserer Anmeldung.
einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines
(2) Zur Durchführung der Online-Anmeldung, sowie
gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
der Transponder gestützten Zeitmessung haben wir
die Firma mika:timing als „Auftragsverarbeiter“ im
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Sinne des Art.4 Nr.8 DS-GVO beauftragt.
(3) Der Veranstalter als „Verantwortlicher“ im Sinne Art.4
Nr.7 DS-GVO ist gemäß Art. 28 Abs.1 DS-GVO verpflichtet
den Auftragnehmer unter besonderer Berücksichtigung Weitere Daten werden für die Zuordnung zu
der Eignung der von ihm getroffenen technischen und Distanzen / Wertungen, sowie zur Kontrolle und
organisatorischen Maßnahmen sorgfältig auszuwählen Einhaltung der Vorgaben der Sportordnung der
und dieses Vertraglich zu vereinbaren. Deutschen Triathlon Union (DTU) als Pflichtangabe
benötigt und abgefragt. Ohne Angabe dieser Daten ist
(4) Der Auftragsverarbeiter arbeitet ausschließlich auf eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich,
Weisung des Veranstalters. Weisung in diesem Sinne ist da Ergebnisse nicht dargestellt und / oder
die auf einen bestimmten datenschutzmäßigen Umgang Zugangsvoraussetzungen seitens der DTU
(z.B. Sperrung, Löschung, Herausgabe…) und die damit Sportordnung nicht überprüft / abgeglichen und bei
zusammenhängenden Tätigkeiten des Auftragnehmers Bedarf begrenzt werden können.
mit personenbezogenen Daten gerichtete Anordnung
des Verantwortlichen (Veranstalters). Hierzu gehören:
• Startpassnummer (Startpasspflicht bei Kurz- /
Olympische Distanz, Münsterland GrandPrix,
2. Umfang, Art und Zweck der Datenerhebung Mitteldistanz und ggf. NRW-Meisterschaft) Wird
diese nicht angegeben wird automatisch eine
(1) Anmeldung zur Veranstaltung (Art.6 Nr. 1 DS-GVO) Tageslizenz gebucht und die Kosten (21,- / 22,-) mit
Die für die Durchführung der Veranstaltung eingezogen (§43 SpO DTU-Wettkampflizenz)
erforderlichen Daten werden beim Betroffenen • Geburtsdatum / Jahrgang für Distanzen mit
(Teilnehmer, ihm selbst) erhoben. Sie machen diese Altersbeschränkung und für die Altersklassen-
Angaben entweder im Formular der Online-Anmeldung Wertung (§10 SpO Altersklassen, §36 SpO
auf der Webseite von mika:timing oder in schriftlicher Begrenzung der Wettkampfdistanz)
Form auf dem Papier-Anmeldeformular der
• bei Militär Triathlon Cup / CISM EURO Cup ist
Veranstaltung, welches sie postalisch oder per Mail an
gemäß der Ausschreibung der Sportschule der
den Veranstalter versenden. Dieser leitet die Daten per
Bundeswehr die Angabe des Dienstgrades und der
Mail weiter an mika:timing. Mit der Anmeldung erklärt
Einheit (für die Mannschaftswertung), sowie die
sich der Teilnehmer zur Speicherung seiner Bank- und
Bestätigung Mitglied der Bundeswehr oder
Kreditkartendaten ausschließlich zum Zwecke der
befreundeter Streitkräfte zu sein, Pflicht
Zahlungsabwicklung durch mika:timing® einverstanden.
• bei Liga-Wettbewerben ist neben der Startpassnr.
Im Vorfeld der Veranstaltung werden die
die Angabe des Vereins Pflicht
Teilnehmergebühren per Lastschriftverfahren vom Konto
• bei Staffeln die Namen, das jeweilige
des Teilnehmers eingezogen.
Geburtsdatum / der Jahrgang und die absolvierende
Distanz (Schwimm, Rad Lauf) der weiteren
Somit werden folgende Stammdaten als Pflichtdaten
Staffelmitglieder zwecks Abgleich und Einhaltung
erhoben, verarbeitet und genutzt:
der Altersbegrenzung und, um die Zuordnung der
• Name, Vorname
Startnummer zu einer Person im Falle eines
• Anschrift
Notfalles zu ermöglichen.
• Geschlecht
• Geburtsdatum Auf freiwilliger Basis können Sie folgende Daten
• Nationalität eingeben:
• Bank- oder Kreditkartendaten • Telefonnummer
• E-Mail zur Übermittlung der Meldebestätigung und • akademischer Titel
Mandats-Referenznummer • Staffelname
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• Verein (bei nicht Liga-Wettbewerben)
• Spende für den Verein „Herzenswünsche e.V.“ • bisherige Teilnahmen
• Mitteilung (z.B. für Nachrichten an den
Veranstalter, bisherige Erfolge (diese Informationen • Name, Vorname
gehen an die Moderation vor Ort),…) • Distanz
• Altersklasse
Wenn Sie keine freiwilligen Angaben machen möchten • Verein / Einheit / Staffelname
entsteht Ihnen kein Nachteil. • Transponder Chip Nummer
• Startnummer
Notfallkontakten (Name, Telefonnr.) für den
vor Ort ausgehangen, damit der Teilnehmer seine
Veranstaltungstag können freiwillig angegeben werden.
Startnummer herausfinden, seine Transponder-
Im Falle eines Unfalles werden diese, auf jeden Fall Ihr
nummer abgleichen und seine Startunterlagen
Name, Vorname, Startnr. und ggf. Ihre Anschrift an den
abholen kann.
Sanitätsdienst oder die Ordnungshüter auf deren
Nachfrage vom Veranstalter mitgeteilt.
Zusätzlich zur ABC-Liste für die Teilnehmer gibt es
eine Liste in der Akkreditierung sortiert nach
Wir nutzen einzelne Daten für statistische Auswertungen
Startnummern zusätzlich mit den Daten der
über die Altersstruktur, die Herkunft der Teilnehmer,
Startpassnummern / Tageslizenzen, um die
Verteilung der Teilnehmer je Distanz / Wertung und
Angaben der Teilnehmer abgleichen und diese
ähnliches, um unsere Veranstaltung stetig verbessern zu
eindeutig zuordnen zu können.
können, sowie als Mittel zur Bewerbung z.B. beim
Akquirieren von Sponsoren.
Beide Listen, die Empfangsbestätigungen (Name,
Distanz, Startnummer, Unterschrift des Athleten),
(2) Daten zur Erstellung der Startunterlagen
sowie mögliche Ermächtigungen zur Abholung
Für die Teilnahme an der Veranstaltung benötigt jeder
fremder Unterlagen werden nach der
Teilnehmer Startunterlagen (Startnummer, Rad- und
Veranstaltung für 15 Monate archiviert und danach
Helmnummer, Transponder). Zur Erstellung der Start-,
vernichtet.
Rad- und Helmnummern werden folgende Daten
• Startnummer
(3) Daten an den Nordrhein Westfälischen Triathlon
• Vorname
Verband (NRWTV)
• Verein / Einheit / Staffelname
Nach der Veranstaltung sind wir verpflichtet gemäß
• Distanz dem Veranstaltervertrag für Liga-Veranstaltungen
an unseren Auftragsverarbeiter -ausschließlich für den und der Genehmigung der Veranstaltung durch die
Druck- per Mail weitergeleitet. Deutsche Triathlon Union (DTU) / dem NRWTV
diesem alle Ergebnislisten im Excel-Format
Zum Erstellen der Startunterlagen (Tüten packen) zukommen zu lassen. Die Ergebnislisten der Ligen
erhalten wir je Teilnehmer ein Etikett mit dem Namen, werden auf der Homepage des NRWTV
der Startnummer, Altersklasse, Adresse und veröffentlicht. Alle anderen Listen dienen zur
Transponder-Chip-Nummer seitens mika:timing. Diese Erstellung der Veranstalterabrechnung mit dem
sind notwendig, um die einzelnen Unterlagen und Verband.
Leihchips dem jeweiligen Athleten einwandfrei zuordnen
zu können. (4) Daten zur Erstellung der Ergebnisse und
Ergebnisdarstellung
Die Messung der Leistung (Zeit) der Teilnehmer
Für die Ausgabe der Startunterlagen (Akkreditierung) erfolgt mittels sogenannter Transponder-Chips mit
werden Starterlisten geordnet nach ABC der eindeutiger Nummer, die entweder Ihnen
Nachnamen mit folgenden Daten:
www.sassenbergertriathlon.de32. Sassenberger Triathlon – 04.August 2019
persönlich gehören oder zur Veranstaltung vom
werden. Das Zeiterfassungssystem erfasst nur die Veranstalter leihweise zur Verfügung gestellt
Zeiten und die dazugehörige Chipnummer. Erst eine
Zuordnung der Chipnummer zur Person und deren (6) Newsletter:
Daten ermöglicht eine Darstellung der Leistung des Im Rahmen der Online-Anmeldung haben Sie die
Athleten und eine Rangfolge für die Ergebnisse. Möglichkeit sich für den Newsletter des Sassenberger
Triathlon (Informationen rund um die Veranstaltung)
Die Gesamtreihenfolge kann sowohl als zu entscheiden. Die Einwilligung zum Erhalt erfolgt
Gesamtrangfolge, als auch als Rangfolge innerhalb durch aktives anklicken (opt-in) des entsprechenden
bestimmter Altersklassen (unter 20, 30 und 39 Jahren…, Feldes innerhalb der Online-Anmeldung. Mit der
AK-Wertung), sowie beim Militär Triathlon Cup / CISM Einwilligung sind Sie damit einverstanden, dass Ihre
EURO Cup und bei Liga-Wettkämpfen als Teamwertung E-Mail-Adresse an die mit dem Versandt des
dargestellt werden. Newsletters beauftragte/n Person/en des
Sassenberger Triathlon weiter geleitet wird zwecks
In den Ergebnislisten werden folgende Daten (Startnr., Aufnahme in den Newsletter-Verteiler. Diese
Name, Vorname, Distanz, Jahrgang, Verein / Einheit / Einwilligung kann jederzeit durch anklicken des
Staffelname, Zeiten, Gesamt- und AK-Rangfolge, Austrage-Links innerhalb des Newsletters oder durch
Teamwertung, ggf. Disqualifikation, Do not Finished, die Bekanntgabe des Wunsches zur Beendigung per
Zeitstrafen) veröffentlicht. Mail an info[at]sassenbergertriathlon.de mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen werden.
Die Ergebnisse werden via Internet für alle Teilnehmer
und sonstigen Interessierten abrufbar gemacht. Diese (7) Foto- und Filmaufnahmen, sowie Interviews im
können nach verschiedenen Kriterien durchsucht und Rahmen der Veranstaltung seitens des Sassen-
gefiltert werden. Übliche Kriterien sind hierbei der berger Triathlons
Name, der Verein, die Startnummer des Athleten, sowie Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und
die jeweilige Distanz. Des Weiteren kann jeder Filmaufnahme vor, während und nach dem
Teilnehmer eine Urkunde (PDF) mit Name, Distanz, Wettkampf inklusive aller beteiligten Bereiche
Einzel- und Gesamtzeit, Gesamt- und AK-Rangfolge erstellt / aufgenommen. Mit der Anmeldung ist es
herunterladen und ausdrucken. Ihnen als Teilnehmer bewusst, dass Sie auf Bildern
und / oder Filmaufnahmen erfasst werden
Die Ergebnisse werden in einer „historischen Datenbank“ könnten. Sie gestattet deren Verwendung und
gespeichert, um z.B. weitere Ehrungen für mehrmalige unentgeltliche Nutzung u.a. für die Presse- und
Teilnahmen und Vergleiche zu ermöglichen. sonstige Berichterstattung (z.B. Dokumentationen
für Sponsoren), für Internetveröffentlichungen inkl.
(5) Transponder (ChampionChip) Kauf: facebook und zu Werbezwecken der aktuellen und
Beim Kauf eines Champion Chips ist mika:timing zukünftigen Veranstaltungen des Sassenberger
berechtigt, die für die Nutzung des Transponders bei Triathlons. Das Gleiche gilt für mit Ihnen geführte
weiteren Veranstaltungen erforderlichen Daten des und aufgenommene Interviews.
Teilnehmers zu speichern und auch zukünftig zum Mit der Teilnahme an der Veranstaltung
Zwecke der Transpondernutzung zu verwenden. akzeptieren Sie die (unentgeltliche) Nutzung der
Andernfalls ist die Nutzung des Transponders bei Bilder, Filmaufnahmen und Interviews für die zuvor
künftigen Veranstaltungen nicht möglich. mika:timing ist benannten Zwecke, ansonsten ist eine Teilnahme
in diesen Fällen „Verantwortlicher“ im Sinne des Art. 4 bei uns nicht möglich. Wir können nicht
Nr. 7 DS-GVO. gewährleisten einzelne Personen komplett
herauszufiltern. Wir bitten dies vor der Anmeldung
zu bedenken!
www.sassenbergertriathlon.de32. Sassenberger Triathlon – 04.August 2019
(8) Foto- und Filmaufnahmen seitens innogy SE im
Rahmen der Veranstaltung / des Sponsorings
Im Rahmen der Veranstaltung erfolgen Foto- und Daten implementiert und umgesetzt. Der Zugriff auf
Filmaufnahmen seitens der innogy SE. Mit der diese Daten ist zeitlich auf den Zeitrahmen der
Anmeldung willigen Sie ein, dass diese Aufnahmen im Aufgabenerfüllung beschränkt.
Rahmen von Presseberichterstattungen, für
Marketingzwecke oder sonstige Veröffentlichungen 4. Rechte der Betroffenen
genutzt werden dürfen.
(1) Als Betroffener (Teilnehmer) erhalten Sie auf
Ihre Rechte auf Auskunft, Widerspruch in die Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber,
Verarbeitung, Sperrung, Löschung und Berichtigung welche personenbezogenen Daten über Sie
Ihrer personenbezogenen Daten können Sie gegenüber gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit
innogy SE unter datenschutz[at]innogy.com geltend einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von
machen. Darüber hinaus steht Ihnen ein Daten (z.B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert,
Beschwerderecht bei der zuständigen haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher
Aufsichtsbehörde (ldi.nrw.de) zu. Daten, auf die Sperrung oder Löschung, sowie die
Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen
3. organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Daten Im Falle eines Widerspruchs (mit Wirkung für die
(1) Verschwiegenheit Zukunft) in die Verarbeitung Ihrer
Wir gewährleisten, dass es unseren mit der personenbezogenen Daten könnte unter
Verarbeitung der Daten befassten Personen und Umständen Ihre Teilnahme an der Veranstaltung
Auftragsdatenverarbeitern untersagt ist, die Daten nicht möglich sein. Hierbei kommt es darauf an, auf
außerhalb der Weisung zu verarbeiten. welche Daten (z.B. Daten zur Erfüllung des
Des Weiteren gewährleisten wir, dass sich die zur Vertrages, Wertungen, Vorgaben des Verbandes…)
Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten und Einwilligungen sich Ihr Widerspruch bezieht.
Personen zur Vertraulichkeit auch über die aktive
Mitarbeit / des Auftrages bei der Planung, Organisation (2) Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch
und Durchführung der Veranstaltung hinaus, verpflichtet nehmen, so wenden Sie sich bitte per Mail an
haben oder einer angemessenen gesetzlichen info[at]sassenbergertriathlon.de .
Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Die
Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitspflicht besteht (3) Gern können Sie sich auch an unseren
auch nach Beendigung der Mitarbeit / des Auftrages fort. Datenschutzbeauftragten unter
datenschutz[at]arno-kindler.de wenden.
(2) Need to Know –Prinzip
Bei uns erhalten alle Orga-Leiter, Helfer, (4) Sollten wir Ihre Anfrage nicht zu Ihrer
Kooperationspartner und Auftragsverarbeiter nur nach Zufriedenheit klären können, so haben Sie die
Art und Umfang ihrer jeweiligen Aufgaben Zugang zu Möglichkeit sich an die zuständige Aufsichtsbehörde
personenbezogenen Daten. zu wenden. www.ldi.nrw.de
Dieser Personenkreis erhält nur im Rahmen der
Aufgabenerfüllung Zugriff auf die erforderlichen
personenbezogenen Daten. Hierfür ist ein System der
Zuordnung von Rollen und Rechten mit den notwendigen
Beschränkungen des Zugriffs auf personenbezogene
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