AUSSCHREIBUNG 2021 UPDATE - LARASCH

Ausschreibung 2021 UPDATE
Der Erkner Halbmarathon findet 2021 erstmalig statt. Der Start- und Zielbereich liegt im
Sportzentrum Erkner, welches sehr einfach mit der S-Bahn oder dem DB Regio zu erreichen ist.
Die Strecke führt vom Stadion aus durch Hessenwinkel und entlang des Müggelsees. Die
Streckenlänge beträgt 21,095 km.

Der Erste BKK·VBU Erkner-Halbmarathon wird als hybrid Event ausgetragen. Dies bedeutet alle
Teilnehmer laufen unabhängig voneinander innerhalb der vorgegebenen Zeitperiode auf der
gleichen Wettkampfstrecke. Die Zeiterfassung erfolgt eigenständig durch den Teilnehmer per
Upload. Gewinner sind die Teilnehmer mit den schnellsten Zeiten innerhalb Ihrer
Wertungsklasse.

(Alle Informationen richten sich an weibliche und männliche Teilnehmer, um den Lesefluss nicht
zu unterbrechen wird nur jeweils eine Ansprache verwendet)

Teilnahmeberechtigt sind:
    •   alle Läufer/innen der Jahrgänge 2005 und älter, die sich ausreichend trainiert fühlen
        sind startberechtigt
    •   Da die Strecke durch den historischen Spreetunnel mit vielen Stufen führt, ist die
        Nutzung von Rennrollstühlen und Handbikes nahezu ausgeschlossen.

Die Startpreise sind gestaffelt:
    • Die ersten 100 Starter bzw. bis zum 31.12.2020              25,- Euro
    • Platz 101 - 300               bzw. bis zum 31.1.2021        29,- Euro
    • Ab Platz 301                  bzw. ab dem 01.2.2021         35,- Euro
    Alle Preise sind brutto / inkl. Ust.

Einwilligungserklärung zu Datenerhebung, -verwertung,
Werbung und Bildrechten
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebene personenbezogenen Daten werden
gespeichert und zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich der
medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die
Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt auch für die zur
Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine
Speicherung und Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck ein.

Die gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden ggf. an einen
kommerziellen Dritten zur Zeitmessung, an weitere Dritte auch zur Erstellung der Ergebnislisten
sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der
Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesen Zwecken ein. Es werden
Name, Vorname, Geburtsjahr, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeit) des
Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten die
Veranstaltung begleitenden Medien (z.B. Druckerzeugnissen wie Programmheft und
Ergebnisheft, sowie im Internet, im TV oder im Rundfunk) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit

der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der
personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

Die gemäß abs.1 gespeicherten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Startnummer,
Adresse) werden zum Zweck der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und
beim Zieleinlauf ggf. an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben. Mit der
Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem
Zweck ein.

Teilnehmer der Veranstaltung willigen ein, dass Bilder und Videoaufnahmen, die währende der
Teilnahme am Event entstehen zur Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltung
veröffentlicht werden dürfen. Sie erklären sich hiermit schriftlich und unwiderruflich mit der
Veröffentlichung ihrer Person einverstanden.

Strecke
Ihr erhaltet mit den Startunterlagen eine Karte, in der die Details gut zu sehen sind – alternativ
könnt ihr unter folgendem Link die Strecke für eure Sportuhr in verschiedenen Formaten
Downloaden (ausschließlich auf der Desktop Version) https://bit.ly/3x97Zzu.

    BKK . VBU ERKNER-HALBMARATHON           2.Mai 2021

       STR EC KEN V ER PFLEG U N G
                                                         STR EC K EN VER P FLEG U N G

                                                                                        BAHNHOF ERKNER

             STR EC K EN VER P FLEG U N G
                                                                                                STA R T / ZIEL
                                                                                            Sportzentrum Erkner
                                                                                             A m D äm eritzsee 1
                                                         STRECKEN VERP FLEG U N G               15537 Berlin

Zeitplan
Der Event findet am Sonntag, den 2. Mai 2021 statt. Der Start ist für 11.00 Uhr vorgesehen. Ein
exakter Zeitplan wird mit ausreichendem Vorlauf zum Event veröffentlicht.
Gestartet wird bei jedem Wetter, sofern keine Wetterwarnung des Deutschen Wetterdienstes
oder ein Beschluss zur Corona Eindämmung eine Veranstaltung verbietet (siehe auch
Rückerstattung).

Deine Startunterlagen
Startunterlagen werden am Montag den 26. April 2021 per Post versendet. Diese Unterlagen
enthalten den Startbeutel, die Starnummer, ein Programmheft mit Karte sowie Informationen
zum Upload der Ergebnisse.

Startprozedur
Das Event wird wie geplant am 2. Mai 2021 gestartet – der Startschuss erfolgt um 11.00 Uhr.
Um den Auflagen des Infektionsschutzgesetzes (auch, in der noch zu beschließenden,
geänderten Form) nachzukommen, muss jeder Läufer einzeln an den Start gehen und den
Mindestabstand halten. Um dies zu gewährleisten, wird im Seebad Erkner ein Startbogen und
ein Zielkanal aufgebaut, der nach dem Start bis zum 16.5.2021 um 16:00 Uhr für alle
Läufer/innen zur Verfügung steht.

Die Strecke wird ebenfalls über den gesamten Zeitraum ausgeschildert sein. Jeder Läufer kann
seine Startzeit frei wählen wir organisieren keine Startzeiten. Sollten Wartezeiten entstehen
bitten wir dringend um die Einhaltung der bestehenden Coronaregeln. Bitte tragt auch Eure
Startnummer, dann sehen Spaziergänger, Fotografen und die Helfer/innen an der
Verpflegungsstelle, dass ihr im Wettkampf seid.

Am Start steht ein Papierkorb zur Entsorgung der Maske. Bitte tragt aus hygienischen Gründen
bis zum Start eine Einwegmaske. Im Ziel an der Badebar erhaltet ihr eine neue Einwegmaske.

Streckenverpflegung
Auf der Strecke haben wir an den Wochenenden einen Verpflegungspunkt – kurz vor dem
Spreetunnel, bei Kilometer 11,6 . Dieser Verpflegungspunkt ist Samstag und Sonntag von 10-
16:00 Uhr besetzt. Es gibt dort Wasser, ISO (Powerbar) und Cola sowie Bananen.

Zielverpflegung
Wenn Ihr im Ziel angekommen seid, stoppt als erstes Eure Uhr! Wir haben mit der Badebar
Erkner eine Kooperation, dass ab dem 2. Mai bis zum 16. Mai alle Finisher in der Badebar Ihre
Medaille erhalten. Ihr bekommt dort auch eure Zielverpflegung (nur mit Startnummer). Dies ist
von 12:00 – 20:00 Uhr geöffnet.

Damit wir keinen Ärger bekommen bekommt Ihr eine neue Maske und eure Medaille, dann
wählt ihr aus was ihr gerne haben möchtet (alkoholfreies Weißbier, Cola, Wasser,
Streuselkuchen, Schokoriegel, Apfel, Banane). Danach müsst ihr Euch ins Seebad setzen.

Wir stellen in der Badebar ein Zelt zum Umziehen und zur Aufbewahrung von Wechselsachen
bereit. Für die Sicherheit können wir jedoch nicht garantieren. Bite lasst Wertsachen im Auto
oder sprecht freundlich das Personal der Badebar an.

Ergebnisupload
Wir können über den Zeitraum von 15 Tagen keine Zeitmessung anbieten. Daher müsst ihr bitte
die Zeit selbst stoppen und auf unsere Plattform hochladen. Hierzu gebt ihr eure Zeit einfach ein
und ladet nach dem Lauf den Link eurer Strava, Garmin, Polar oder sonstigen Software auf
unser Portal.

        So gehts
        Ihr zeichnet euren Lauf mit einer GPS-Uhr oder einer App auf eurem Smartphone
        (Strava, Garmin, Polar, etc.) auf.

        Die gelaufene Zeit tragt ihr auf der Seite zur Ergebnismeldung auf unserer Website TIB-
        Events.de ein. Dazu einfach den Button Ergebnismeldung anklicken und die Zeit
        eintragen. Ihr müsst dort auch einen Link zu eurem Lauf einfügen, damit wir überprüfen
        können, dass ihr auch auf der korrekten Strecke gelaufen seid. Wichtig dabei ist, dass
        der Link zu eurer Aktivität öffentlich ist. Dieser Link wird nur von uns zur Überprüfung
        verwendet und wird nicht in der Ergebnisliste veröffentlicht. Nach dieser Überprüfung
        wird euer Ergebnis dann bestätigt.

        In dem Fall, dass ihr daran scheitert einen Link zu euerm Lauf abzurufen, müsst ihr uns
        ein Bild-schirmfoto/Screenshot von eurem Lauf an unseren Zeitnehmer
        info@larasch.de senden aus dem ersichtlich wird, dass ihr die korrekte Strecke im
        Zeitraum des Wettkampfs gelaufen seid und wie lange ihr dafür gebraucht habt.

        Bitte denkt daran exakt an der markierten Start- und Ziellinie die Uhr bzw. App zu
        starten und zu beenden. Nur wer durch das Ziel läuft ist im Ziel! Egal ob eure Uhr/App
        20 km oder 22km anzeigt, es zählt der Start bzw. Zielpunkt. GPS ist im Wald teilweise
        ungenau.

        Strava
        Gehe auf deine Aktivität > stelle sicher, dass deine Aktivität für alle sichtbar ist
        (Bearbeiten > Privatsphäreneinstellung: Kann gelesen werden von > Allen) > drücke nun
        oben rechts auf Aktivität teilen > gehe auf „In Zwischenablage kopieren“ > Füge nun
        den Link in Anmeldeformular auf TIB-Events.de ein.

        Garmin
        Gehe auf deine Aktivität > Gehe auf das Symbol um deine Aktivität zu teilen > Weblink >
        Garmin fragt dich nun evtl. ob du deine Aktivität für alle sichtbar machen willst >
        bestätige dies mit OK > Wähle nun „In Zwischenablage kopieren aus“ > Füge nun den
        Link im Anmeldeformular auf auf TIB-Events.de ein.

        Polar
        Melde dich an deinem Computer über deinen Webbrowser in Polar Flow an > Wähle im
        Trainingstagebuch deine Aktivität > stelle deine Aktivität auf Öffentlich > Kopiere nun
        den Link deiner Aktivität > Füge nun den Link im Anmeldeformular auf auf TIB-
        Events.de ein.

Wertungsklassen
Es gibt Pokale für folgende Kategorien jeweils (Herren / Damen)
•        Hauptklasse (Geburtsjahr 1992-2001)
•        Senioren (Geburtsjahr 1991 und älter)
•        Jugend (Geburtsjahr 2002-2005)

Die Siegerehrung wird am 16.Mai um 16:30 Uhr im Seebad Erkner stattfinden.

Medizinische Versorgung
Aufgrund der Ausführung als Hybridevent über den Zeitraum von 15 Tagen können wir eine
medizinische Absicherung der Strecke nicht gewährleisten. Jeder Teilnehmer ist also selbst
dafür verantwortlich sich nur in einem ausreichenden Gesundheitszustand an den Start zu
begeben. Wer im Zweifel ist sollte den Start verschieben und einen Arzt konsultieren.

Rückerstattung / Startplatzübertragungen
Alle Anmeldungen sind innerhalb der Distanz bis 31.3.2021 übertragbar. Es wird allerdings eine
Bearbeitungsgebühr von 15 Euro erhoben. Ab dem 1.4.2021 ist keine Stornierung oder
Übertragung des Startplatzes mehr möglich. Im Falle einer Absage durch behördliche Auflagen
(u.a. Pandemie) wird der Lauf digital stattfinden, eine Rückerstattung erfolgt nicht. D.h. alle
Teilnehmer können in den 2 Wochen nach dem Event die vorgegebene Strecke laufen und
durch den Upload Ihrer Daten auf die (dann bereitgestellte) Plattform am Event teilnehmen.
Weitere Informationen (Medaillenübergabe etc.) erfolgen im Bedarfsfall.

Im Startgeld inkludierte Leistungen
    •   ausgeschilderte Strecke rund um den Müggelsee
    •   Möglichkeite des Datenuploads zur Ergebniss erfassung
    •   Finishermedaille für alle Teilnehmer
    •   Starterbeutel
    •   Toiletten im Start und Zielbereich
    •   Wettkampfverpflegung an den Wochenenden von 10-16:00 Uhr durch unseren Partner
        EDEKA Center Erkner unmittelbar vor dem Spreetunnel.
    •   Zielverpflegung EDEKA Center Erkner / Badebar Erkner
    •   Siegerehrungen mit Pokal für Top 3 (Gesamtwertung)
             o Hauptklasse (Geburtsjahr 1992-2001) m/w
             o Senioren (Geburtsjahr 1991 und älter) m/w
             o Jugend (Geburtsjahr 2002-2005) m/w
    •   Persönliche Onlineurkunde mit Altersklassenplatzierung und Einzelzeiten
    •   Startplatzübertragung bis 31.3.2021

Aktuelle Informationen
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wir diese auch auf der Webiste veröffentlichen, aber hier dauert es einfach ein bisschen länger.
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