AUSSCHREIBUNG AG BUPFILA - BUNDESPFINGSTZELTLAGER #BUPFILA2022 - JOHANNITER
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Darum geht‘s Das Bundespfingstzeltlager (BuPfiLa) ist die größ- Etwas Zeit solltest Du mitbringen, und zwar für te Veranstaltung der Johanniter-Jugend. Alle zwei • die verbindliche Teilnahme an drei AG-Treffen Jahre treffen sich Kinder und Jugendliche und ihre • 1.-3. Oktober 2021 Gruppenleiter*innen aus ganz Deutschland über • 11.-13. Februar 2022 die Pfingsttage, um Spaß miteinander zu haben • 22.-24. April 2022 und neue JJ’ler*innen kennenzulernen. • die vor-Ort-Präsenz beim Zeltlager von Donnerstagvormittag bis Montag (02.-06. Juni Für das 14. BuPfiLa, das auf dem BDP-Bundes- 2022) zeltplatz in Immenhausen (bei Kassel in Hessen) stattfindet, suchen wir Dich für die „Arbeitsgrup- Die Anwesenheit bei diesen Terminen ist wichtig, pe BuPfiLa“. In enger Zusammenarbeit mit der Ge- damit alle Beteiligten in die gründliche Vorberei- #BuPfiLa2022 samtleitung bereitet die AG das Zeltlager vor, führt tung einbezogen werden und den neuen Zeltplatz es durch und bereitet es nach. und seine Gegebenheiten kennenlernen können. Mit und nach Corona ist vieles anders, so auch Wir bieten Dir die AG BuPfiLa 2022 • eine verantwortungsvolle Aufgabe Aufgrund der Absage des Bundespfingstzeltlagers • eine selbstständige Arbeitsweise 2020 haben sowohl die damaligen Teamleitun- • die Arbeit in einem netten Team gen als auch ihre Teammitglieder die Möglichkeit • Reisekostenerstattung bekommen, ihre bisherige Funktion ohne erneute • fünf Tage Zeltlager-Stimmung (Lagerfeuer, Bewerbung auf dem Bundespfingstzeltlager 2022 JJ-Feeling und Co.). auszuüben. Daher schreiben wir in diesem Jahr nicht für alle Du Bereiche die Teamleitungen (komplett) aus, denn in • bist verantwortungsbewusst und bereit, einen einigen Bereichen ist die Teamleitung vollständig Teil Deiner Freizeit für andere zu investieren beim kommenden BuPfiLa dabei und in anderen • zeigst Verlässlichkeit und Professionalität zumindest eine der beiden ursprünglichen Perso- • bist motiviert und hast Freude daran, Kindern nen. Es gibt auch Bereiche, in denen beide Mitglie- und Jugendlichen ein unvergessliches Frei- der der „alten“ Teamleitung nicht mehr dabei sein zeiterlebnis zu bieten können. Für diese Bereiche suchen wir gleich zwei • möchtest eigene Ideen und Visionen voran neue Mitglieder für die Teamleitung. treiben • bist teamfähig und belastbar Wir suchen für folgende Bereiche noch Interessier- • bringst ein gewisses Organisationstalent mit te für die Teamleitung: und hast Freude ein Team aus motivierten • Administration (1 Person) Johanniter-Jugendlichen zu leiten • Bistro (2 Personen) • Kommunikation & Social Media (1 Person) Idealerweise kannst Du bereits einige Erfahrungen • Technik & Logistik (2 Personen) in den ausgeschriebenen Bereichen aufweisen. Da- • Küche (2 Personen) bei steht für Dich die Orientierung an den Inte- ressen unserer Teilnehmer*innen im Vordergrund. Gemeinsam leitet Ihr ein Team aus weiteren Mit- Am besten wäre es natürlich, wenn Du auch schon streiter*innen, die wir gemeinsam ab Spätsommer unsere Zeltlager kennst und weißt, was in Deinem 2021 suchen werden. Aufgabenbereich auf Dich zukommt.. Wenn all das auf Dich zutrifft, dann melde Dich bei uns!
Das sind die Bereiche Erste Anlaufstelle und immer ein offenes Ohr für die Teilnehmer*innen Du bist fit in administrativen Prozessen, kannst gut den Überblick behalten und hast stets ein offenes Ohr für Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Gruppenleiter*innen? Dann bist Du im Bereich Administration Administration genau richtig: Bei Euch ist das Wissen zum BuPfila gesammelt, sprich Ihr wisst wer genau angereist ist, wer Ansprechpart- ner*in für Verband X ist und wann eigentlich nochmal die nächste JGL-Runde wo stattfindet. Darüber hinaus managt Ihr die Zeltplatz-Dienste sowie die An- und Abreise in Zusammenarbeit mit dem Team Technik & Logistik. Als Admin-Team habt Ihr – wenn Ihr wollt – die Möglichkeit, auch inhaltlich eine Rolle zu spielen und Eure kreative Ader zur Geltung kom- men zu lassen. Je nach Motto gibt es viele Möglichkeiten, eine kleine Funktion im Programm zu bekleiden. Dafür brauchst Du eine gute Übersicht und gelegentlich den Hang zum Detail. Du solltest zudem Erfahrungen mit der Organisation von größeren JJ-Veranstaltungen, der Teamführung sowie in der kompetenten Koordination von Ehrenamtlichen haben. Flexibilität und kreative Problemlö- sung sind für Dich keine Fremdwörter. Lagerfeuer, Crêpes und gute Gespräche? – Das Bistro sucht dich! Das Bistro ist für manch eine*n das Highlight des BuPfi- Las: Abends mit einem Crêpe vor dem knisternden Lager- feuer sitzen, was gibt es schöneres? Doch dahinter steckt eine Menge guter Organisation. Ohne Holz kein Feuer, ohne Strom oder Gas keine Crêpes. Wie vermeiden wir lange Schlangen und wie kalkulieren wir eigentlich unser Angebot? Als Leitung des Bistro-Teams bist Du aber nicht nur für solche organisatorischen Fragen verantwortlich. Du schaffst mit dem Bistroteam einen einladenden Ort, der allen Beteiligten Raum zum Gespräch und zum Verweilen Bistro in gemütlicher Atmosphäre bietet. Dazu koordinierst Du ein vergleichsweise großes Team und hast die Möglichkeit, auch außerhalb der klassischen Bistrozeiten einen kreati- ven Beitrag zum Zeltlager zu leisten und die typische At- mosphäre des Zeltlagers zu transportieren. Im Bistro soll sich jede*r wohl fühlen und gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass die Abende schön zu Ende gehen. Ein gewisses Talent stressige Situationen zu managen und im Vorfeld gut zu planen und zu kalkulieren hilft Dir beim Bistro-Team sehr. Mit Deinem Team sorgst Du stets für gute Laune und machst dabei das Motto des Zeltlagers lebendig. #BuPfiLa2022
Kommunikation & Die richtige Werbung macht‘s! Social Media Ohne gute Werbung im Vorfeld fehlt das wichtigste auf dem BuPfiLa: Teilnehmer*innen und Jugendgruppenlei- ter*innen. Dafür brauchen wir Dich! Du leitest ein eher kleines Team, das aber bereits im Vorfeld des Bundes- pfingstzeltlagers sehr wichtig ist! Eurer Kreativität könnt Ihr schon bei der Bewerbung des BuPfiLas freien Lauf lassen. Vor Ort seid Ihr dafür zuständig, viele schöne BuPfiLa-Momente mit der Kamera einzufangen und die Highlights sowohl mit allen Zuhausegebliebenen als auch mit den Teilnehmer*innen vor Ort zu teilen. Ob digital, in Papierform, mit Diashows oder ganz anders, das bleibt Eurem Team überlassen. Social Media sollte für Dich jedenfalls kein Fremdwort sein und Erfahrungen mit Kamera, Bildbearbeitung oder Programmen wie InDesign helfen auf jeden Fall. #BuPfiLa2022 „Geht nicht“, gibt‘s nicht! Vom Anreise-Konzept über die Planung, welche Gruppe wo ihr Lager aufschlägt, bis hin zur Eventtechnik im Festzelt – der Aufgabenbereich für das Team Technik & Logistik (TuL) Technik & ist vielfältig. Eure Aufgaben umfassen dabei ein großes Spektrum, wo nicht jede*r für alles Expert*in sein kann, Logistik daher leitest Du ein etwas größeres Team von Menschen mit verschiedensten Erfahrungen und Kompetenzen. Sich gut zu ergänzen ist sicherlich die größte Herausforderung und gleichzeitig das schönste im TuL-Team. Von Parkplatz bis Zelte, von Nachtbeleutung bis Eventtechnik, von höl- zernen Schriftzügen bis hin zu kuriosen Bauwerken, von Strom bis Wasser, all das kann ein Bestandteil des TuL- Teams sein. Als Teamleitung für TuL solltest Du nicht vor großen logistischen Herausforderungen zurückschrecken und gut den Überblick behalten können. Organisationsta- lent und handwerkliches Geschick helfen Dir genauso wie Erfahrungen im Bereich der Infrastruktur vor Ort.
Gute Verpflegung – gute Stimmung! Die Verpflegung von jungen Menschen bereitet Dir Freu- de und die Bedürfnisse der Teilnehmer*innen stehen für Küche Dich an erster Stelle, sodass Du auch mal spontan un- konventionelle Lösungen findest? Nachhaltigkeit ist für Dich kein Fremdwort, sondern findet sich sowohl in Dei- nem Konzept als auch in deiner Speisekarte? Dann bist Du als Teamleiter*in der Küche genau richtig! Deine Aufgabe besteht in der Organisation und Koordinierung aller Ver- pflegungsleistungen für die größte Veranstaltung der Johanniter-Jugend. Dabei kalkulierst Du im Vorfeld die angemessenen Mengen und sorgst vor Ort mit Deinem Team für einen reibungslosen Ablauf der Mahlzeiten. Du kannst ein Team managen und am besten kennst Du bereits typische Zeltlager der Johanniter-Jugend. #BuPfiLa2022 Die Küche ist ein zentraler Bereich des BuPfiLa. Deshalb gelten hier be- sondere Rahmenbedingungen. Die genauen Anforderungen haben wir für Dich hier und unter https://juh.link/a3h85n zusammengefasst:
So kannst Du mitmachen Auswahl Weitere Informationen zum BuPfiLa sowie de An- Uns ist eine gute Mischung des Teams wichtig, um unter- forderungen für den Bereich Küche findest Du unter schiedliche Qualifikationen, Erfahrungen und Perspektiven www.johanniter-jugend.de/bupfila. miteinander zu kombinieren. Die Einbindung von neuen Johanniter-Jugendlichen in der Rolle als Teamleitung liegt Wir freuen uns, wenn Du Teil der AG BuPfiLa 2022 sein uns dabei sehr am Herzen, denn nur durch die nachhaltige möchtest und stehen für Rückfragen gern zur Verfügung! Weitergabe von Wissen kann das Projekt BuPfiLa langfris- tig weiterentwickelt werden. Um hierfür einen Überblick Luca Schallnus, Cornelis Hilscher, Timo Runde zu bekommen, gibt es im Anmeldetool einige Fragen rund (Gesamtleitung) um Deine Qualifikationen und Erfahrungen. Außerdem in- teressiert uns natürlich, für welchen Bereich Du Dich in- Rückfragen und Kontakt teressierst und welche Vorstellungen und Ideen Du für den zeltlager@johanniter-jugend.de Bereich bereits mitbringst. 030 26997 223 Bewerben kannst Du Dich bis 30. Mai 2021 unter Weitere Informationen www.eveeno.com/ag-bupfila. www.johanniter-jugend.de/bupfila Wir wählen im Kontext der oben genannten Aspekte die besten Bewerbungen aus und melden uns dann wieder bei Dir. Wenn du noch Fragen oder Unsicherheiten hast, sei ger- ne bei unserem digitalen Austauschformat am 18. Mai 2021 um 19:30 Uhr dabei. Dafür kannst Du Dich unter www.eveeno.com/austausch-ag-bupfila anmelden. Werde Mitglied der AG BuPfiLa 2022! Bewirb Dich bis 30. Mai 2021 unter www.eveeno.com/ag-bupfila #BuPfiLa2022
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