AUSSCHREIBUNG Haspa Marathon Hamburg Staffel Sonntag 28. April 2019
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AUSSCHREIBUNG
Haspa Marathon Hamburg Staffel
34. Haspa Marathon Hamburg
Sonntag 28. April 2019Haspa Marathon Hamburg Staffel
Streckenlänge (gesamt): 42,195 km
Distanzen: Mit dem Staffelwettbewerb sollen Läufer/innen unterschiedlichen Alters und aller
Trainingslevels angesprochen werden. Entsprechend wird es auch in diesem Jahr
erneut unterschiedlich lange Teilabschnitte geben, so dass jeder Teilnehmer sich die
für ihn passende Distanz aussuchen kann.
Datum: Sonntag, 28. April 2019
Start und Ziel: Hamburg Messe (Athletes Area: Messe)
Startzeit: 09:30 Uhr: Start Läufer/innen /Staffeln
Zielschluss: 15:50 Uhr (Zeitlimit: 6:20:00 Stunden brutto)
Zulassung: Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und sportgesunden Läufer/innen,
die am 28.04.2019 12 Jahre alt sind. Nicht zugelassen sind Nordic Walker! Jeder
Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an
der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen.
Staffelholz: Ihr erhaltet zusammen mit euren Startunterlagen einen Chip, der als „Staffelstab“ und
Zeitmesstransponder fungiert und zwingend von Läufer zu Läufer weitergegeben
werden muss. Der Chip wird mittels Klettband am Fußgelenk befestigt.
Startgebühren: 139,00 € bis 500 Staffeln
149,00 € 501 bis 1.000 Staffeln
159,00 € 1.001 bis 1.500 Staffeln
Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt..
Teilnehmerlimit: 1.500 Staffeln à 4 Läufer
Anmeldeschluss: 28. März 2019 (vorbehaltlich Ausverkauf)DURCHFÜHRUNGSBESTIMMUNGEN / LAUFSTRECKE
Die Haspa Marathon Hamburg Staffel wird auf der vermessenen 42,195 km Strecke des Haspa Marathon Hamburg gelaufen.
KLASSENEINTEILUNG UND WERTUNGEN
Wertungen
• Teamwertung - Frauen
• Teamwertung – Männer
• Teamwertung Mixed (mindestens eine Frau und ein Mann)
ANMELDUNG
Anmeldeverfahren
Wichtig: Die Anmeldung zur Haspa Marathon Hamburg Staffel kann ausschließlich ONLINE unter www.haspa-marathon-
hamburg.de über den Staffelteamchef erfolgen.
Jedes Team benennt einen Staffelteamchef, der jedoch nicht selber mitlaufen muss.
Um eine Anmeldung vornehmen zu können, muss der Staffelteamchef ein Benutzerkonto einrichten, über das die Daten der
einzelnen Staffelläufer erfasst und verwaltet werden. Änderungen sind bis zum 21. April 2019 kostenfrei möglich. Bei
Änderungen, die zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 € erhoben.
Mit der Anmeldung bestätigen alle Staffelteilnehmer/innen, dass sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis
genommen haben und akzeptieren. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Staffelteamchef eine Registrierungsbestätigung
von uns. Dies ist die verbindliche Zusage, dass die Staffel zum 34. Haspa Marathon Hamburg 2019 gemeldet ist.
Anfang April 2018 erhält der Staffelteamchef die offizielle Anmeldebestätigung.
Die Startgebühr wird dem angegebenen Konto des Staffelteamchefs als einmalige Lastschrift in Form eines
Einzugsermächtigungsverfahrens belastet. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 25,00 € bei Verlust oder
Nichtrückgabe des geliehenen ChampionChips.
Ummeldung und Nachmeldung
Der Anmeldeschluss erfolgt sobald 1.500 Staffeln gemeldet sind, spätestens jedoch am 28. März 2019. Sofern die maximale
Zahl der Staffelplätze zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung bei der Startunterlagenausgabe
am 27. und 28. April gegen eine Nachmeldegebühr in Höhe von 30,00 € (zzgl. zur Startgebühr) möglich.
Ummeldungen sind am 26. und 27. April 2019 vor Ort bei der Startunterlagenausgabe gegen eine Servicegebühr in Höhe von
10,00 € möglich.
Einzelheiten entnehmt ihr bitte den Informationen auf der Homepage www.haspa-marathon-hamburg.de.
UNSER SERVICE FÜR EUCH
Folgende Leistungen bieten wir für eure Startgebühr:
• 4 Start- und 4 Rückennummern inkl. Sicherheitsnadeln
• Leih-ChampionChip (Zeitnahme-Transponder)
• 4 Kleiderbeutel mit hochwertigen Produkten unserer Sponsoren
• 4 Programmhefte mit Teilnehmer-Infos
• 4 Staffel-Streckenfaltpläne
• Professionelle Teilnehmerbetreuung
• Kleiderbeutelabgabe
• Sportartikelmesse „Marathon Hamburg Expo 2019“
• Entertainment entlang der Strecke sowie im Start- und Zielbereich
• Verpflegungs- und Wasserstellen an der Strecke (alle 5 km und bei km 7,5, km 12,5 usw.) und im Ziel
• Massage-Service an der Strecke bei km 30, km 32,5, km 35 und km 37,5 sowie im Ziel
• Toiletten im Startbereich, entlang der Strecke
(jeden km) und in der Athletes Area
• 4 Finisher-Medaillen
• Duschen und Umkleiden in der Athletes Area
• Kostenloser Massage-Service in der Athletes Area
• Abgesperrte und gesicherte Rennstrecke
• Zeitmessung (Transpondersystem) mit Zwischenzeiten an den Staffelwechselpunkten• Online-Ergebnisdienst (verfügbar 30 Minuten nach Zieleinlauf)
• Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden
• Medizinische Notfallbetreuung
• Die Organisation der Haspa Marathon Hamburg Staffel
HASPA MARATHON HAMBURG MERCHANDISING KOLLEKTION
Auch für den Haspa Marathon Hamburg 2019 wird es wieder eine Merchandising Kollektion geben. Wir bieten wir allen Staffel-
Teilnehmern ein Finisher-Shirt an. Nähere Informationen und Layouts dazu folgen. Im Rahmen der Anmeldung könnt ihr das
offizielle Team-Shirt für 26,00 € mitbestellen.
Der Einzelpreis des Finisher-Shirts beträgt 26,00 EUR. Bei einem Kauf von 4 Shirts zahlt ihr einen Gesamtpreis von NUR 90,00
EUR (statt 104,00 EUR).
Die Entgegennahme der bestellten Ware erfolgt im Rahmen der Startunterlagenausgabe am 26. und 27. April sowie am 29.
April im Merchandising Zelt auf dem Veranstaltungsgelände an der Messe.
MEDAILLENGRAVUR
Für alle Staffelteilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille im Zielbereich individuell gravieren zu lassen
(Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravuren können zu einem Gesamtpreis von 34,00 € direkt bei der Anmeldung gebucht
werden.
PASTA-PARTY
In diesem Jahr wird es am 27. April 2019 eine Pasta Party geben. Die Pasta mit zweierlei Soßen sowie einem alkoholfreien Bier
unseres Partners Krombacher kann im Rahmen der Anmeldung für 25,60 € gebucht werden.
SPENDE „Nachwuchs- und Jugendförderung des Hamburger Leichtathletik-Verbandes e.V.“
Die Haspa Marathon Hamburg Staffel unterstützt die Nachwuchs- und Jugendförderung des Hamburger Leichtathletik-
Verbandes e.V. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts - bitte helft mit, indem ihr zusätzlich zum Startgeld 4,00 € zahlt (ein
Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt.
TEILNEHMERINFORMATIONEN RUND UM DEN WETTKAMPF
Rahmenprogramm
• Marathon Hamburg Expo 2019 am 26. und 27. April 2019 mit freiem Eintritt, weitere Infos folgen
• Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL (gesonderte Ausschreibung) am 27. April 2019
• Ökumenischer Gottesdienst am Vorabend des Marathons um voraussichtlich 18:00 Uhr
Startunterlagenausgabe
Die Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe am 26. und 27. April 2019 teilen wir euch in eurer Anmeldebestätigung mit.
Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und des Personalausweises / Reisepasses erhaltet ihr:
• 4 Kleiderbeutel
• 4 Start- und 4 Rückennummern inkl. Sicherheitsnadeln
• Leih-ChampionChip (Zeitnahme-Transponder)
• Klettband zur Befestigung des ChampionChip
• 4 Programmhefte mit allen wichtigen Wettkampf-Infos
Staffelteilnehmer/innen, die Zusatzleistungen gebucht haben, finden an der Startnummer entsprechende Talons zum
Abtrennen. Diese können dann an den ausgewiesenen Stellen eingelöst werden.
Die Startunterlagen für das gesamte Staffel-Team müssen persönlich von dem Staffelteamchef oder einem Staffelmitglied
abgeholt werden.
Sollten der Staffelteamchef und alle Staffelmitglieder die Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann eine von euch
bevollmächtigte Person in eurem Namen gegen Vorlage einer Kopie eures Personalausweises eure Unterlagen abholen. Dasgenaue Verfahren wird auf der Anmeldebestätigung erläutert. Zeitmessung Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit dem ChampionChip. Der ChampionChip ist ein Plastik-Transponder, der am Fußgelenk befestigt wird und als Staffelstab dient. Er muss zwingend vom ersten bis zum vierten Läufer weitergegeben werden. Der ChampionChip wird eurer Staffel leihweise zur Verfügung gestellt und muss am Tag der Veranstaltung unbeschädigt an der Chip-Rückgabe oder spätestens innerhalb von zwei Tagen nach der Veranstaltung per Post zurückgegeben werden. Solltet ihr den ChampionChip nach der Veranstaltung nicht zurückgeben, wird eine Gebühr in Höhe von 25,00 € von eurem angegebenen Konto bzw. eurer Kreditkarte abgebucht. Bitte befestigt den ChampionChip sicher am Fußgelenk, ansonsten erfolgt keine Zeitmessung (Klettband zur Befestigung wird zur Verfügung gestellt und muss zwingend benutzt werden!). Start Zum Start sind nur die Startnummern der Haspa Marathon Hamburg Staffel zugelassen. Diese unterscheiden sich farblich von den Marathonnummern und sind gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Zusätzlich erhalten alle Staffelteilnehmer eine Rückennummer, die euch als Staffelläufer kennzeichnet. Startnummernbänder sind nicht erlaubt. Die Startnummern dürfen nicht verändert werden. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet. Die Startaufstellung erfolgt in Messenähe. Startzeit ist 9:30 Uhr. Den Startbereich darf nur der 1. Läufer jeder Staffel mit seiner offiziellen Startnummer betreten. Auf der Startnummer ist der Block genannt, in den der Startläufer entsprechend seiner erwarteten Durchgangszeit bei Km 10 eingeteilt wurde. Der 1. Staffelläufer muss sich so früh wie möglich, in den ihm zugeteilten Startblock einordnen und den Anweisungen der offiziellen Helfer Folge leisten, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Wechselzonen Ein organisierter Transport der Staffelläufer zu und von den Wechselzonen ist wegen der für den Marathon eingerichteten Straßensperrungen leider nicht möglich. Die Wechselzonen sind deshalb so gewählt, dass sie bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden können. Wir empfehlen allen Staffelläufern öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen und nicht den Versuch zu unternehmen, einen eigenen Transport zu und von den Wechselzonen zu organisieren. Transport der Vorstart- und Nachzielbekleidung zu den Wechselzonen Jeder Staffelläufer erhält einen Kleiderbeutel, der für die Aufnahme der „Vorstart- und Nachzielbekleidung“ gedacht ist. Aufgrund der frühen Straßensperrungen und der zeitlich weit auseinandergezogenen Zieleinlaufzeiten der Staffeln, ist es nicht möglich für die Staffelläufer einen verlässlichen Kleidertransport zu und von den Wechselzonen zu organisieren. Daher empfehlen wir jedem Staffelteam folgende Vorgehensweise bei der Übergabe und Übernahme der Bekleidung: Läufer 1 gibt seinen „Kleiderbeutel“ mit seiner „Vorstart-bekleidung“ und der „Nachzielbekleidung“ von Läufer 4 in der Athletes Area ab. Seine „Nachzielbekleidung“, die er nach dem Lauf anziehen will, gibt er dem Läufer 2 zur Wechselzone 1 mit. Beim Wechsel des „Transponders als Staffelstab“, sind die Läufer auch für die Übergabe des Kleiderbeutels in der Wechselzone verantwortlich. Läufer 2 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“ von Läufer 1 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur Wechselzone 1. Seine „Nachzielbekleidung“ wird von Läufer 3 zur Wechselzone 2 mitgenommen. Beim Wechsel des „Transponders als Staffelstab“ sind die Läufer auch für die Übergabe des Kleiderbeutels in der Wechselzone verantwortlich. Läufer 3 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“ von Läufer 2 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur Wechselzone 2. Seine „Nachzielbekleidung“ wird von Läufer 4 zur Wechselzone 3 mitgenommen. Beim Wechsel des „Transponders als Staffelstab“ sind die Läufer auch für die Übergabe des Kleiderbeutels in der Wechselzone verantwortlich. Läufer 4 nimmt in seinem Beutel die „Nachzielbekleidung“ von Läufer 3 und seine eigene „Vorstartbekleidung“ mit zur Wechselzone 3. Seine „Nachzielbekleidung“ erhält er in der Athletes Area von Läufer 1. Versorgung an der Strecke 15 Verpflegungs- und Wasserstellen befinden sich an der Strecke. Dort gibt es Wasser, Gels, Elektrolytgetränke und Bananen zur Stärkung und Erfrischung. Bitte nutzt bei allen Verpflegungs- und Wasserstellen die gesamte Länge aus und bleibt nicht abrupt stehen bzw. orientiert euch an euren Mitläufern, um Kollisionen zu vermeiden.
Ziel Das Ziel befindet an der Messe und ist bis 15:50 Uhr geöffnet. Entsprechend ist die Strecke in 6 Stunden und 20 Minuten (brutto) zu bewältigen. Teilnehmer, die später ins Ziel kommen, werden nicht mehr gewertet. Verlasst danach bitte zügig den Zielbereich und begebt euch in die Athletes Area auf dem Messegelände. Athletes Area Bitte holt zunächst euren Kleiderbeutel von der Kleiderbeutelabgabe gegen Vorlage eurer Startnummer ab. In der Athletes Area könnt ihr die Zielverpflegung (Wasser, alkoholfreies Bier, außerdem Süßes und Salziges, etc.), Duschen, Umkleiden und unseren Massageservice kostenfrei in Anspruch nehmen. ChampionChip-Rückgabe und Medaillenausgabe Bitte gebt den ChampionChip am Klettband nach der Veranstaltung am Sonntag, 28. April 2019 in der Athletes Area bei der Chip-Rückgabe zurück. Im Gegenzug erhalten ihr hier eure 4 Staffelmedaillen. Ihr könnt uns den Chip auch innerhalb von zwei Tagen nach der Veranstaltung per Post zuschicken, eine Zusendung der Medaillen kann in diesem Fall jedoch nicht erfolgen. Achtung: Bitte bewahrt die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des ChampionChips wird eine Gebühr in Höhe von 25,00 € fällig. Diese Gebühr wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Den Staffel-Teams steht ein kostenfreier Download der Urkunde mit den Wettkampfzeiten zur Verfügung. Die Teilnehmer-Fotos sowie eine Foto-Urkunde können online bei unserem Foto-Partner bestellt werden. Detail-Informationen erhaltet ihr im Internet und bei der Startunterlagenausgabe. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Versicherung und Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Alle Staffelmitglieder erklären mit Empfang ihrer Startnummer, dass gegen ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Empfohlen wird der GERMAN ROAD RACES (GRR) Fragenkatalog zur Gesundheit (http://ww2.unipark.de/uc/GRR/?a=48&b). Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer/innen, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 € sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt. SERVICE INFOS Unterkunft Die Vermittlung von Hotelzimmern erfolgt u.a. über die Hamburg Tourismus GmbH: Hotline der TZH - +49 40 30051-851 - oder per e-Mail info@hamburg-tourismus.de Stichwort "Haspa Marathon Hamburg". Weitere Informationen zu Unterkünften findet ihr in Kürze auf unserer Internetseite. Anreise Angesichts der Streckensperrungen ist es ratsam, mit U- oder S-Bahn an die Strecke oder zum Veranstaltungszentrum an der Messe zu kommen. Zur Fahrplanauskunft des Hamburger Verkehrs-Verbundes geht es hier: www.hvv.de. Den Servicedienst des HVV für Fragen rund um den öffentlichen Nahverkehr erreicht ihr unter der Nummer - 040-19449.
KONTAKT Veranstalter Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Fuhlsbüttler Str. 415a 22309 Hamburg www.haspa-marathon-hamburg.de Teilnehmer Management Hotline: 01805 100 250 (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Richtet bitte schriftliche Anfragen über das Kontakt-formular unter www.haspa-marathon-hamburg.de an uns.
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