Aussteller- und Sponsoreninformationen- 11. September 2021 43. Morphologie-Histologie Tage 2021 - DVTA
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43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Aussteller- und Sponsoreninformationen 10. – 11. September 2021 Penck Hotel Dresden | Ostra Allee 33 | 01607 Dresden
2 von 15 43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, wir laden Sie ganz herzlich zu den 43. Morphologie-Histologie-Tagen des DVTA e. V. ein. Der Kongress wird vom 10.–11. September 2021 in der Elbflorenz Dresden stattfinden. Mit einem Vortragsprogramm sowie Seminaren zu aktuellen Themen in unserem Handlungsfeld, bieten wir Ihnen zum Thema Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Immunhistochemie und Molekularpathologie sowie Kno- chenbearbeitung ein ausgewogenes Programm. Nutzen Sie die 43. Morphologie-Histologie Tage in Dresden als Plattform, um sich mit der Industrie über neues- te Entwicklungen in der Pathologie auszutauschen und zu diskutieren sowie Ihr Netzwerk zu Kollegen/-innen zu erweitern und sich auch über die Grenzen der eigenen Bereiche zu informieren. Wir freuen uns, Sie in Dresden zu begrüßen und mit Ihnen gemeinsam die 43. Morphologie-Histologie Tage im Penck Hotel Dresden zu erleben. Bitte beachten Sie auch folgenden Hinweis: Wir werden in diesem Jahr nur eine begrenzte Anzahl an Teilnehmern aufnehmen können! Seien Sie dabei und nutzen die frühen Buchungsmöglichkeiten! Christiane Maschek Geschäftsführerin DVTA Bildungsgesellschaft mbH
3 von 15
Allgemeine Informationen
Veranstalter: Zimmerreservierung:
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Der Buchungscode für alle Hotels lautet: MHT2021
DVTA Bildungsgesellschaft mbH Penck Hotel Dresden
Spaldingstraße 110b Ostra-Allee 33, 01067 Dresden
D-20097 Hamburg EZ 99,00 €, DZ 114,00 € inkl. Frühstück
Tel.: +49 (0)40 235117-16 abrufbar bis: 12.08.2021
Fax: +49 (0)40 233373 Tel.: +49 (0) 351-4922785
E-Mail: karin.thees@dvta.de E-Mail: reservierung@penckhotel.de
www.dvta.de
Motel One Dresden am Zwinger
Wissenschaftliches Programm: Postplatz 5, 01067 Dresden
Nadine Weber Preise bitte im Hotel direkt erfragen
E-Mail: nadineweber2607@gmail.com Tel.: +49 (0) 351-43838-0
E-Mail: dresden-am-zwinger@motel-one.com
Ansprechpersonen
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Hotel Elbflorenz Dresden
Projektleitung und Industrieausstellung: Rosenstr. 36, 01607 Dresden
Karin Thees EZ 99,00 €, DZ 119,00 € inkl. Frühstück
Tel. +49 (0)40 235117-16 abrufbar bis: 12.08.2021
Fax +49 (0)40 233373 Tel.: +49 (0) 351-8640-0
E-Mail: karin.thees@dvta.de E-Mail: reservierung@hotel-elbflorenz.de
Teilnehmerregistrierung: Innside Melia Dresden
Stefanie Berger Salzgasse 4, 01067 Dresden
Tel. +49 (0)40 235117-21 EZ 129,00 €, DZ 149,00 €
Fax +49 (0)40 233373 abrufbar bis: 12.08.2021
E-Mail: stefanie.berger@dvta.de E-Mail: reservations.innside.dresden@melia.com
Tagungsort
Penck Hotel Dresden
Ostra-Allee 33
01607 Dresden4 von 15
Industrieausstellung
10.–11. September 2021
Penck Hotel | Dresden
Ausstellungsfläche Ausstellerausweise
Ausstellungsfläche pro qm: Inklusive: Kostenlose Ausstellerausweise
bis 31.03.2021 • kostenlose Teilnahme pro:
350,00 Euro /qm am Get Together 4 – 6 qm 2 Ausweise
Ausstellungsfläche pro qm: (Anmeldung erbeten) 7 – 12 qm 4 Ausweise
ab dem 01.04.2021 • Freiregistrierung 13 – 18 qm 6 Ausweise
380,00 Euro /qm zu den Vortrags-
Aufpreise: veranstaltungen der Darüber hinaus benötigte
• Reihenstand (einseitig offen) DVTA Bildungsgesellschaft Ausweise werden mit
je qm: ohne Aufpreis mbH je 70,00 Euro berechnet.
• Eckstand (zweiseitig offen) • Verpflegung innerhalb der
je qm: 10% Aufpreis Pausenzeiten und des Aufbau
• Kopfstand (dreiseitig offen) Get Togethers sowie 09.09.2021 von 12:00-21:00 Uhr
je qm: 20 % Aufpreis Getränke-Flatrate 10.09.2021 von 08:00-09:00 Uhr
• Blockstand (vierseitig offen) Mineralwasser / Kaffee
je qm: 30% Aufpreis Öffnungszeiten Ausstellung
10.09.2021 von 10:00-21:00 Uhr
Mindestgröße der 11.09.2021von 09:00-15:00 Uhr
Standfläche 4 qm
Abbau
11.09.2021 von 15:00-20:00 Uhr5 von 15
Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Aufplan Industrieausstellung E-Mail: karin.thees@dvta.de
Aufplan Erdgeschoss
Raumhöhe im
Bereich Z = 3,20 Meter
16
1 15
19
2 Catering
Catering
14
3
17
13
4
Catering
11
6 7 8 9 10 12
5
Catering
18
20 21 22 23
2 x 2 Meter 1. Aussteller
2. Aussteller
3. Aussteller
3 x 2 Meter 4. Aussteller
5. Aussteller
6. Aussteller
4 x 3 Meter 7. Aussteller
8. Aussteller
9. Aussteller
Catering 10. Aussteller
11. Aussteller
12. Aussteller
13. Aussteller
14. Aussteller
15. Aussteller
17. Aussteller
18. Aussteller
19. Aussteller
20. Aussteller
21. Aussteller
22. Aussteller
23. Aussteller6 von 15
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
10.–11. September 2021 | Penck Hotel | Dresden
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Standanmeldeformular E-Mail: karin.thees@dvta.de
Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechperson)
Straße/Postfach Telefon Fax
PLZ/Ort E-Mail
website
Land Bestell-Nr. /Auftrags-Nr.
Rechnungsempfänger
Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechperson)
Straße/Postfach Telefon Fax
PLZ/Ort E-Mail
Land Bestell-Nr. /Auftrags-Nr.
Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im o.g. Adressfeld umgeschrieben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr von 40,00 € fällig.
Firma und PLZ, Ort für Ausstellerverzeichnis:
Ausstellungsfläche:
wir bestellen qm, möglichst m breit und m tief
Stand Nr.
Reihenstand (ohne Aufpreis) Kopfstand (Aufpreis 20%)
Eckstand (Aufpreis 10%) Blockstand (Aufpreis 30%)
Wir planen einen
Faltstand Stand vom Messebauer Systemstand
nicht direkt neben direkt neben
Die DVTA Bildungsgesellschaft kann Ihnen die Realisierung Ihrer Wünsche bezüglich Platzierung und Standmaßen nicht garantieren.
Frühbucher bis (31.03.2021) 350,00 € pro qm Spätbucher ab (01.04.2021) 380,00 € pro qm
Die Mindestgröße der anzumietenden Standfläche beträgt 4 qm.
Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen USt und beziehen sich nur auf die Anmietung der Standflächen.
Innerhalb von 6 Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu.
Falls Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei oben genanntem Ansprechpartner.
Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß
der Transparenzvorgabe des FSA-Kodex (§ 20 Abs. 5) und stimmen der Offenlegung zu. Ja nein
Mit Abgabe der Anmeldung werden die auf Seite 14 und 15 verzeichneten Ausstellerbedingungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH
ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung.
Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift/Stempel7 von 15
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
10.–11. September 2021 | Penck Hotel | Dresden
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Bestellungen E-Mail: karin.thees@dvta.de
Industrieausstellung 10.–11.09.2021
Firma:
Bei Rückfragen zuständige Ansprechperson:
Telefon:
Hiermit bestellen wir verbindlich:
Artikel Anzahl Kosten für 2 Tage
1. AUSSTELLERPAKET
1 Tisch 1,20 m x 0,60 m, 2 Stühle,
1 Stromanschluss 230 Volt/16 Ampere 43,00 €
2. AUSSTELLERPAKET
1 Tisch 1,20 m x 0,60 m, 2 Stühle 18,00 €
Tisch 1,20 m x 0,60 m 10,00 €
Stuhl 4,00 €
Stehtisch mit Husse 30,00 €
Barhocker 36,00 €
Stromanschluss 230 Volt/16 Ampere 29,00 €
Drehstromanschluss 400 Volt / 3x16 Ampere 110,00 €
Mehrfachsteckdose zusätzlich * 7,00 €
W-LAN kostenlos
Entsorgung Verpackungsmaterial 5,5 m3 ** 400,00 €
Alle Preise gelten für die gesamte Zeit der Ausstellung und zzgl. der gesetzlichen USt.
* Ausreichende Verlängerungskabel sind mitzubringen.
** Aufgrund der hohen Kosten empfehlen wir die Rücknahme des Verpackungsmaterials durch die Spedition.
Bitte leiten Sie alle notwendigen Informationen zur Industrieausstellung
rechtzeitig an Ihren Messebauer weiter.
Mit Abgabe der Anmeldung werden die auf Seite 14 und 15 verzeichneten Ausstellerbedingungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH
ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung.
Ort/Datum Firmenstempel/Unterschrift8 von 15
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
10.–11. September 2021 | Penck Hotel | Dresden
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Ausstellerausweise E-Mail: karin.thees@dvta.de
Industrieausstellung 10.–11.09.2021
Firma:
Bei Rückfragen zuständige Ansprechperson:
Telefon:
Wir benötigen Ausstellerausweise
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Titel, Vor- und Zuname des Mitarbeiters:
Die Ausstellerausweise berechtigen Mitarbeiter des Ausstellers zum freien Eintritt zur Industrieausstellung und zu den
Vortragsveranstaltungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH.
Wir nehmen am Get together teil: (bitte Personenanzahl angeben)
Ja, wir schenken Getränke am Stand aus (Korkgeld pro Tag wird vom Hotel festgelegt)
Ansprechperson ist Anne Fohlert, Tel. Nr. 0351-4922702, E-Mail: events@penckhotel.de
Mit Abgabe der Anmeldung werden die auf Seite 14 und 15 verzeichneten Ausstellerbedingungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH
ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung.
Ort/Datum Firmenstempel/Unterschrift9 von 15 Ausschreibung von Sponsoringleistungen 10.–11. September 2021 Penck Hotel | Dresden Sponsoringmöglichkeiten & Werbung
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43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
10.–11. September 2021 | Penck Hotel | Dresden
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Sponsoringmöglichkeiten & Werbung E-Mail: karin.thees@dvta.de
Hauptsponsor
Als Hauptsponsor des Kongresses erhalten Sie folgende Leistungen:
- 8 qm Standfläche kostenfrei inkl. Stromanschluss
- Bestmögliche Platzierung/Standfläche zentral gelegen
- 1 farbige Anzeige im Programm 43. Morphologie-Histologie Tage 2021
- Beilage von Werbematerial in den Tagungstaschen
- Würdigung mit Logo auf der Kongresswebsite mit Internet-Link zu gewünschter Website
- Bis zu 6 Personen Standpersonal kostenfrei 12.000,00 €
Breaking News
Dauer: 15 Minuten während der Pausenzeiten des Kongresses. Möglichkeit, über neueste Entwicklungen,
Produkte zu berichten (Nennung auf Kongresswebsite und Pocketguide) 1.500,00 €
Kongresstaschen
Bereitstellung der Kongresstaschen für die Teilnehmer (300 Stück) 800,00 € *
Sponsoring Stifte und Blöcke
Einlage je eines Stiftes und Blocks in die Kongresstaschen (400 Stück) 600,00 € *
Durchführung eines Workshops
(inkl. Raumnutzung und Nutzung der Veranstaltungstechnik) 600,00 €
Prospektmaterial und Anzeigen
Es besteht die Möglichkeit den Teilnehmern vor Ort Werbematerial zugänglich zu machen.
Bitte wählen Sie aus nachfolgenden Optionen.
• Werbeeinlage in die Kongresstaschen (je Einlage max. 4 Seiten) 600,00 € *
• Aushändigung von Werbematerial mit den Kongressunterlagen 300,00 € *
• Auslage von Werbematerial am Tagungsbüro (je Auslage) 280,00 € *
• Anzeige im Pocketguide
(Anzeigengröße 100 mm Breite x 210 mm Höhe, plus 3 mm Beschnitt allseitig) 650,00 € *
• Sponsorenaufdruck auf dem Kongressbanner
(Das Banner wird im Außenbereich des Hotels angebracht) 620,00 € *
• Platzierung Ihres Firmenlogos auf der Kongresshomepage 400,00 € *
• Sponsorenaufdruck (Logo) am Registrierungscounter der DVTA Bildungsgesellschaft mbH 680,00 € *
• Druck Ihres Logos auf Teilnehmernamensschild 480,00 € *
• Anzeige in der Veranstaltungs APP 520,00 € *
* zzgl. Sachleistung/Bereitstellung und USt.11 von 15
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 Ansprechperson:
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
10.–11. September 2021 | Penck Hotel | Dresden
Karin Thees
Tel. +49 (0)40-23511716
Fax +49 (0)40-233373
Anmeldeformular E-Mail: karin.thees@dvta.de
Sponsoringmöglichkeiten & Werbung
Bitte bis spätestens 30.06.2021 zurücksenden
Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechperson)
Straße/Postfach Telefon Fax
PLZ/Ort E-Mail
website
Land Bestell-Nr. /Auftrags-Nr.
Rechnungsempfänger
Firma/Organisation Vor- und Zuname (Ansprechperson)
Straße/Postfach Telefon Fax
PLZ/Ort E-Mail
Land Bestell-Nr. /Auftrags-Nr.
Sollten Rechnungen aufgrund fehlender oder falscher Angaben im o.g. Adressfeld umgeschrieben werden müssen, wird eine Bearbeitungsgebühr von 40,00 € fällig.
Hiermit melden wir uns verbindlich für folgendes Sponsoring an: Druckmedien/Anzeigen
Hauptsponsor 12.000,00 € Anzeige im Pocketguide
(100 x 210 mm plus 3mm Beschnitt allseitig) 650,00 €
Breaking News 15 minütige Produktpräsentation 1.500,00 €
Sponsorenaufdruck auf dem Kongressbanner
Kongresstaschen* 800,00 € (Das Banner wird im Außenbereich
des Hotels angebracht) 620,00 €
Sponsoring Stifte & Blöcke* 600,00 €
Platzierung Ihres Firmenlogos
Durchführung eines Workshops 600,00 €
auf der Kongresshomepage 400,00 €
Werbeeinlage in die Kongresstaschen
Sponsorenaufdruck am Registrierungscounter
(je Einlage max. 4 Seiten) 600,00 €
der DVTA Bildungsgesellschaft mbH 680,00 €
Aushändigung von Werbematerial mit den
Kongressunterlagen 300,00 € Druck Ihres Logos auf Teilnehmernamesschild 480,00 € *
Auslage von Werbematerial am Tagungsbüro (je Auslage) 280,00 € Anzeige in Veranstaltungs App 520,00 €
*zzgl. Sachleistung und Bereitstellung
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen USt.
Innerhalb von 6 Werktagen geht Ihnen eine Eingangsbestätigung der Standanmeldung zu. Falls Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte
umgehend bei obengenanntem Ansprechpartner.
Wir wünschen die Offenlegung unserer Unterstützung in Umfang und Bedingungen gemäß der Transparenzvorgabe des FSA-Kodex (§ 20 Abs. 5)
und stimmen der Offenlegung zu. Ja nein
Mit Abgabe der Anmeldung werden die auf Seite 14 und 15 verzeichneten Ausstellerbedingungen der DVTA Bildungsgesellschaft mbH
ausdrücklich anerkannt und zum Gegenstand der Vereinbarung.
Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift/Stempel12 von 15
Erfolgreich ankommen.
Ab 54,90 € (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.
Die DVTA Bildungsgesellschaft mbH bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein
exklusives Angebot für Ihre bequeme An- und Abreise zu Seminaren, Symposien und
Kongressen für die Jahre 2019 und 2020.
Unser Tipp: Entspannt ankommen – nachhaltig reisen. Buchen Sie jetzt den Best-Preis der
Deutschen Bahn!
Das Extra für Sie als Besucher! Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem
DB-Bahnhof.
Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung
(solange der Vorrat reicht):
2.Klasse 54,90 €
1.Klasse 89,90 €
Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel
(immer verfügbar)
2.Klasse 74,90 €
1.Klasse 109,90 €
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eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke. 1
Dieser Service ist nur als Onlinebuchung und mit Kreditkarte nutzbar.
Bitte halten Sie für die Fahrkartenkontrolle Ihr Bestätigungsschreiben bereit.
Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen
oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr.
Alle Informationen zum DB Veranstaltungsticket finden Sie hier.
Sofort buchen können Sie hier.
Wir wünschen Ihnen eine gute Reise.
Ihr Team der
DVTA Bildungsgesellschaft mbH
1 Eine Anleitung zur Buchung finden Sie hier. Bei technischen Fragen zur Buchung wenden Sie sich bitte an
die Service-Nummer +49 (0)1806 – 99 66 44. Die techn. Hotline ist täglich von 8:00 - 21:00 Uhr erreichbar,
die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus
den Mobilfunknetzen.13 von 15 Anfahrt Penck Hotel Dresden | Ostra-Allee 33 | 01607 Dresden Anreise mit dem Auto Von der Autobahn kommend: Auf A4 aus Richtung Chemnitz/Leipzig kommend, Abfahrt Dresden Altstadt auf B6 in Richtung Zentrum, auf B6 fahren bis Friedrichstraße, dieser folgen, unter der Bahnunterführung hindurch weiter geradeaus auf die Maxstraße fahren, linkerhand befindet sich dann das Parkhaus Auf A4 aus Richtung Berlin/Görlitz kommend Abfahrt Dresden Hellerau auf B170 in Richtung Zentrum bis Bahnhof Dresden Neustadt, nach der Bahnunterführung rechts abbiegen auf B6 in Richtung Messe, auf der Marienbrücke links einordnen und an der zweiten Ampel nach der Brückenüberquerung links fahren, linker- hand befindet sich dann das Parkhaus Anreise mit dem Flugzeug / Zug Vom Flughafen: Mit der S-Bahn S2 vom International Airport Dresden (Abfahrt im Untergeschoss) bis S-Bahn Station Dresden-Mitte. Das Hotel liegt nur 300 m von der S-Bahn Stadion entfernt. Vom Hauptbahnhof: Mit der Tram 10 (Richtung Messe Dresden) bis zum Bahnhof Dresden Mitte. Parkmöglichkeiten: Tiefgarage: Maxstraße 8, für 16,00 € / Einfahrtshöhe 2,05 m Parkhaus Dresden Mitte, Magdeburger Straße 1, aktuell 12,00 €. Dort auch ggf. Stellplatz vor dem Parkhaus für Transporter höher als 2,10 m Auf der Maxstraße und Ostra-Allee gibt es öffentliche Parkplätze Penck Hotel Dresden Ostra-Allee 33 01067 Dresden Germany Phone +49 (0) 351-4922-734 oder -736 Fax +49 (0) 351-4922-777 www.penckhoteldresden.de
14 von 15
Ausstellungsbedingungen
für die Veranstaltung: Der Veranstalter garantiert nicht für den Erfolg der Ausstellung, insbe-
43. Morphologie-Histologie Tage 2021 sondere auch nicht für Besucherzahlen und Kongressteilnehmer.
8. Standmiete
vom 10.–11.09.2021 in Dresden
Die Standmiete für die Dauer der o.g. Fachausstellung beträgt:
Frühbucherrabatt bis 31.03.2021 350,00 Euro/qm
ab dem 01.04.2021 380,00 Euro/qm
Aufpreise: Reihenstand (einseitig offen) je qm – ohne Aufpreis
Eckstand (zweiseitig offen) je qm – 10% Aufpreis
Kopfstand (dreiseitig offen) je qm – 20% Aufpreis
1. Veranstalter
Blockstand (vierseitig offen) je qm – 30% Aufpreis
DVTA Bildungsgesellschaft mbH | Spaldingstr. 110 B | 20097 Hamburg
Mindestabnahme: 4 qm
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen USt.
2. Organisation / Durchführung
DVTA Bildungsgesellschaft mbH | Spaldingstr. 110 B
9. Zahlungsbedingungen
20097 Hamburg
Nach erfolgter Anmeldung und Bestätigung der Zulassung, erhalten
Tel.: 040-23511716, Fax: 040-233373,
Sie eine Rechnung. Die Standmiete und Serviceleistungen sind in vol-
E-Mail: karin.thees@dvta.de
ler Höhe bis zu dem in der Rechnung genannten Datum zu bezahlen.
Bei Zahlungsverzug ist der Veranstalter berechtigt, nach einmaliger
3. Veranstaltungsort
Zahlungserinnerung vom Vertrag zurückzutreten. Sofern Gebühren zu
Penck Hotel Dresden | Ostra-Allee33 | 01067 Dresden
Lasten des Veranstalters berechnet werden, müssen diese vom Aus-
steller vor Veranstaltungsbeginn an den Veranstalter bezahlt werden.
4. Anlieferung
Aufgrund der begrenzten Lagermöglichkeiten im Kongresshotel,
10. Nebenkosten
kann die Annahme von Paketsendungen und Messegut durch Post,
Die Nebenkosten werden dem Aussteller nach der Veranstaltung ge-
Spedition und Kurierdienste maximal einen Tag vor der Veranstal-
mäß seiner mit der Anmeldung getätigten Bestellung zzgl. der Kos-
tung erfolgen. Eine frühere Anlieferung ist kostenpflichtig und wird
mit € 50,00 pro Paket/Tag bzw. 250,00 € pro Palette/ Tag dem Aus- ten des Veranstalters, wie z. B. Telefonkosten, in Rechnung gestellt
steller in Rechnung gestellt. und sind innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu bezahlen.
Bei Lieferungen immer auf der Fracht anzugeben: 11. Aufbau- und Abbauzeiten
Lieferanschrift: Penck Hotel Dresden Aufbau
Name der Veranstaltung 09.09.2021 von 12:00-21:00 Uhr | 10.09.2021 von 08:00-09:00 Uhr
Firma Abbau:
Standnummer – bitte rot 11.09.2021 von 15:00-20:00 Uhr
Ostra-Allee 33, 01067 Dresden
12. Öffnungszeiten der Ausstellung
5. Parken 10.09.2021 von 10:00 – 21:00 Uhr
Tiefgarage Maxstraße 8, für 16,00 € / Einfahrtshöhe 2,05 m. 11.09.2021 von 09:00 – 15:00 Uhr
Parkhaus Dresden Mitte, Magdeburger Straße 1, aktuell 12,00 €. Dort
auch ggf. Stellplatz vor dem Parkhaus für Transporter höher als 2,10 m. 13. Aufbau- und Standgestaltung
Auf der Maxstraße und Ostra-Allee gibt es öffentliche Parkplätze Für den Standaufbau hat jeder Aussteller selbst Sorge zu tra-
gen. Grundlage für den Standbau ist die Sonderbaubetriebs-
6. Anmeldung verordnung (SoBeVO), die DIN und das örtliche Baurecht. Der
Die Anmeldung erfolgt mittels des Anmeldeformulars, das aus- Aussteller bringt Ausstellungsstände und Einrichtungen selbst
gefüllt und unterschrieben, innerhalb der Anmeldefrist, an den mit und baut diese selbst auf. Auf- und Abbauzeiten, die über die in
Veranstalter zu senden ist. Die Anmeldefrist ist im Anmeldefor- Ziffer 11. benannten Zeiten hinausgehen, müssen vom Veranstal-
mular festgeschrieben. ter vorher genehmigt werden. Sollte der Abbau nicht innerhalb der
vorgegebenen Zeit abgeschlossen sein, wird das zurückgebliebene
Die Anmeldung ist ein rechtsverbindliches Angebot zur Teilnah- Standmaterial kostenpflichtig vernichtet.
me an der o.g. Veranstaltung sowie der Inanspruchnahme der im
Anmeldeformular eingetragenen Serviceleistungen (insbeson- Wände, Boden, Säulen und sonstige Einrichtungen der Räume sind
dere Versorgungsanschlüsse (Strom, Mietmobiliar, etc.) Aus der schonend zu behandeln und dürfen nicht beschädigt werden. Ma-
Anmeldung kann weder ein Anspruch auf Zulassung zur Ausstel- schinen, Apparate usw. müssen auf sichere und geeignete Unter-
lung noch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche hergelei- lagen gestellt werden. Mutwillige Beschädigungen gehen zu Lasten
tet werden. Mit der Anmeldung werden diese Ausstellungsbedin- des Ausstellers.
gungen anerkannt.
Die Deckenhöhe im Raum Z beträgt 3,20 m. Sollten Sie höher als
7. Zulassung und Zuteilung der Ausstellungsflächen Deckenhöhe bauen, bitten wir um Kontaktaufnahme mit dem Hotel.
Die Zulassung zur o.g. Ausstellung sowie die Zuteilung der Ausstel- Ansprechperson ist Herr Ronald Schuster,
lungsflächen erfolgt durch die DVTA Bildungsgesellschaft mbH. E-Mail: ronald.schuster@penckhotel.de
Die Firmen erhalten eine schriftliche Bestätigung, die als rechts-
verbindlicher Vertrag gilt. Diese Ausstellerbedingungen sind we- Nachbarstände dürfen durch Aufbauten und Transparente in ihrer
sentlicher Bestandteil des Vertrages. Der Veranstalter ist nicht Eigenwerbung nicht behindert werden.
verpflichtet, mit einzelnen Anbietern ein Vertragsverhältnis einzu-
gehen. Die Zuteilung der Ausstellungsfläche erfolgt unter Berück- Die Ausstellungsleitung behält sich das Recht vor, Änderung oder
sichtigung des vorrangigen Platzierungsrechts der Sponsoren und Entfernung unvorschriftsmäßiger Standbauten, Dekorationen oder
Partner, der zur Verfügung stehenden Ausstellungsfläche, konzep- Einrichtungen zu verlangen.
tioneller Belange des Veranstalters und technischer Anforderun-
gen. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf die Zuteilung einer Die Stromverteilung im Stand für Beleuchtung und Geräte muss den
bestimmten Standfläche. Vorschriften von VDE und TÜV entsprechen. Für elektrische Anschlüs-15 von 15
se sind Steckdosen vorhanden. Ausreichende Verlängerungskabel an der Messe gezahlten Entgelts. Für Schäden, die aus den Gefahren von
sind mitzubringen. Schukosteckdosen mit 220 V/16 Ampere stehen Feuer, Wasser, Explosion, Gewaltanwendung, Unwetter und anderer For-
zur Verfügung. Der beim Auf- und Abbau der Stände sowie während men höherer Gewalt wie Einbruch, Diebstahl, Bruch oder Leckage sowie
der Ausstellung entstehende Abfall, ist von der Standbesetzung das Versagen der Versorgungsleitungen wie Strom, Wasser, Gas und
des Ausstellers selbst zu entsorgen. Kommt der Aussteller dem ähnliche Ursachen entstehen, einschließlich des An- und Abtransportes
trotz Aufforderung und Ablauf der gesetzten Frist nicht ordnungs- übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Dies gilt auch für Schäden,
gemäß nach, erfolgt die Entsorgung des Abfalls durch Dritte auf die durch Publikumsverkehr (Besucher und anderer Aussteller etc.) ver-
Kosten des Ausstellers. ursacht werden. Diese Risiken sind vom Aussteller auf eigene Kosten zu
versichern, dies betrifft auch die vom Aussteller eingebrachten Ausstel-
Die ordnungsgemäße Besetzung des Standes während der ge- lungsobjekte. Dem Aussteller wurde der Abschluss einer eigenen Un-
samten Ausstellungszeit ist vom Aussteller sicherzustellen. Die fall- und Diebstahlversicherung empfohlen.
Standüberwachung obliegt ausschließlich der Verantwortung des
Ausstellers. Ein ganz- oder teilweises Abbauen des Standes ist 17. Werbung außerhalb der Standbegrenzungen
vor Ablauf der wissenschaftlichen Vorträge nur mit vorheriger Ge- Werbung jeglicher Art ist nur innerhalb des Standes bzw. an dessen
nehmigung der Ausstellungsleitung statthaft. Für den Aussteller Außenflächen für die eigene Firma und nur für die von ihr hergestell-
gilt während der Veranstaltung auf dem gesamten Gelände das ten oder vertriebenen Erzeugnisse gestattet.
Hausrecht des Veranstalters. Den Anordnungen der beim Veran-
stalter Beschäftigten ist Folge zu leisten. 18. Gastronomische Versorgung:
Eine gastronomische Versorgung der Kongressteilnehmer kann im
14. Kündigung/Nichtübernahme des Standes/ Höhe Rückvergütung Rahmen des Sponsorings erfolgen. Für detaillierte Informationen
Aussteller und Veranstalter können den Vertrag nur aus wichtigem setzen Sie sich bitte mit dem Veranstalter in Verbindung. Selbstein-
Grund schriftlich kündigen. Einer Kündigungsfrist bedarf es nicht. Ein gebrachte Speisen und Getränke sind dem Hotel zu melden und wer-
wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn die Veranstaltung sich den mit einem Korkgeld berechnet.
auf Grund von unvorhersehbarer und/oder unabwendbarer Ereignis-
se, insbesondere höherer Gewalt, behördlicher Auflagen oder gesetz- 19. Gewerbliche Schutzrechte/behördliche Genehmigungen/Verant-
licher Verbote als undurchführbar erweist. Ein wichtiger Grund für den wortung des Ausstellers
Veranstalter liegt vor, wenn der Aussteller gegen eine ihm obliegende Der Aussteller hat jedwede Urheber- oder sonstige gewerblichen
wesentliche Vertragspflicht verstößt, insbesondere dem Veranstalter Schutzrechte zu beachten, insbesondere evtl. diesbezüglich not-
gegenüber bestehenden, fälligen Zahlungsverpflichtungen, auch nach wendige Genehmigungen einzuholen und anfallende Gebühren (z.B.
einer Mahnung mit Fristsetzung, nicht nachkommt oder über das Ver- GEMA) rechtzeitig zu bezahlen. Behördliche Genehmigungen hat
mögen des Ausstellers ein Insolvenzverfahren beantragt worden ist, grundsätzlich der Aussteller einzuholen. Der Aussteller trägt auch die
worüber der Aussteller den Veranstalter unverzüglich zu informieren Verantwortung dafür, dass an seinem Stand die gewerberechtlichen,
hat. Wird der Vertrag aus wichtigem Grund gekündigt, hat der Veran- polizeilichen, gesundheitsrechtlichen und sonstigen Bestimmungen
stalter für die ihm übertragenen Leistungen, einen Anspruch auf die eingehalten werden. Sollte wegen Verstoßes gegen diese Bestimmun-
vereinbarte Vergütung unter Abzug der ersparten Aufwendungen. Die gen die Teilnahme an der Veranstaltung nicht genehmigt werden oder
ersparten Aufwendungen werden auf 20% der Vergütung für die noch vor Beendigung der Veranstaltung ein Standabbau erforderlich sein,
nicht erbrachten Leistungen und Teilleistungen festgelegt. Dem Aus- hat der Aussteller daraus keinerlei Ansprüche auf Kostenrückerstat-
steller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter keine tungen gegenüber dem Veranstalter.
oder geringere Aufwendungen entstanden sind. Der Aussteller bleibt
zur Zahlung der vereinbarten Vergütung in voller Höhe verpflichtet, 20. Datenschutz / Fotografien, Bild – und Tonaufzeichnungen
es sei denn, für dessen bestellte Leistungen wird kurzfristig ein neu- Der Veranstalter wird die relevanten Daten des Ausstellers zwecks Ver-
er Interessent gefunden. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, einen arbeitung im automatisierten Verfahren speichern. Der Aussteller er-
neuen Interessenten zu suchen. In diesem Fall (neuer Interessent) klärt mit der Unterzeichnung der Anmeldung sein Einverständnis dazu.
werden dem Aussteller die damit verbundenen Mehraufwendungen in Der Veranstalter oder von ihm beauftragte Medien sind berechtigt, Fo-
Höhe von 25% der vereinbarten Vergütung in Rechnung gestellt. Dem tografien, Bild – und Tonaufzeichnungen vom Ausstellungs- und Prä-
Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter sentationsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und – ständen und
keine oder geringere Mehraufwendungen entstanden sind. den ausgestellten bzw. präsentierten Gegenständen zu fertigen bzw.
fertigen zu lassen und diese für Werbung und Presseveröffentlichun-
15. Verschiebung /Absage gen zu verwenden, ohne dass der Aussteller Einwände erheben kann.
Beim Vorliegen eines wichtigen Grundes ist der Veranstalter be-
rechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen oder zeit- 21. Nachträgliche Änderung der Standzuweisung
weise ganz oder teilweise zu schließen oder gänzlich abzusagen. Der Veranstalter ist aus organisatorischen Gründen und wegen des
Im Fall der Verschiebung wird der Aussteller über den neuen Ter- Gesamtbildes berechtigt, die zugesprochene Standfläche nachträg-
min und/oder Ort informiert. Er hat dann das Recht, innerhalb lich, in Absprache mit dem Aussteller, zu ändern, zu verschieben
einer Woche nach Zugang dieser Information seine Teilnahme zu oder zu vergrößern. Ein Anspruch auf Kostenminderung oder Kos-
dem veränderten Termin und/oder Ort abzusagen. In diesem Fall tenübernahme entsteht hierdurch nicht.
hat der Aussteller Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete.
23. Gerichtsstand
16. Haftung/ Beschränkung/ Versicherung Aussteller Der Gerichtsstand ist Hamburg.
Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter wegen vertragli-
cher und/oder deliktischer Ansprüche sind ausgeschlossen. Hiervon 24. Ausschlussfrist
ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Kör- Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter verfallen in 6 Mo-
pers oder der Gesundheit, wenn der Veranstalter die Pflichtverletzung naten, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.
zu vertreten hat und für sonstige Schäden, wenn diese auf einer grob
fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters 25. Salvatorische Klausel
beruhen. Einer Pflichtverletzung des Veranstalters steht die eines ge- Sind einzelne Bestimmungen des Ausstellungsvertrages oder der
setzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollte dennoch Ausstellerbedingungen unwirksam, ist die Gültigkeit der anderen
eine Haftung des Veranstalters bestehen, so ist diese der Höhe nach Regelungen nicht berührt. Die unwirksamen Bestimmung/en ist/sind
beschränkt auf das Zehnfache des vom Aussteller für die Teilnahme so zu ändern, dass der beabsichtigte Zweck erreicht wird.Sie können auch lesen
