LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS

 
 
LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
FIRMENLAUF-SAISON 2020




LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
                        www.nplussport.de
LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
WILLKOMMEN
WILLKOMMEN IN DER FIRMENLAUF-SAISON 2020
Liebe Team-Captains,

wir freuen uns, dass Sie sich für ein gesundes und motiviertes Kollegium entschieden
haben. Teamgeist durch Teamsport – das ist unsere Philosophie! Das gemeinsame
Lauferlebnis fördert nicht nur das persönliche Wohlbefinden und die Gesundheit,
sondern stärkt auch gleichermaßen das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den
Kollegen und wirkt sich positiv auf das Betriebsklima aus.

Natürlich geht es bei unseren Firmenläufen vorrangig um den Spaß. Egal ob alt oder
jung, ob Anfänger oder trainierter Läufer – im Vordergrund steht die Gemeinschaft
und nicht die sportliche Höchstleistung. Der stimmungsvolle Ausklang des Abends
bei der After-Run-Party rundet den perfekten Team-Event für Ihre Firma ab. Wir tun
unser Bestes, damit Sie und Ihr Team eine gute Zeit verbringen und von den
positiven Emotionen noch lange zehren können.

Doch ohne Ihren eifrigen Einsatz als Team-Captain wäre all dies kaum möglich. Wir
danken Ihnen herzlich für Ihr Engagement und sind froh, dass Sie als Team-Captain
für Ihr Unternehmen aktiv sind.

Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen wertvolle Hinweise zu Ihren Aufgaben
als Team-Captain und den Vorbereitungen zum Firmenlauf geben. Sie finden hier
alle relevanten Punkte von der Anmeldung, über die Buchung von Zusatzleistungen
wie Standflächen und Catering bis hin zum Eventtag. So steht einer entspannten
Teilnahme nichts mehr im Wege. Wir freuen uns auf eine bewegende und sportliche
Firmenlauf-Saison 2020.

Viel Spaß und danke für Ihr Engagement!



Ihr Firmenlauf-Team



                                                                                     2
LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
INHALT
INHALTSVERZEICHNIS
1. Team-Captain: Was ist das?
2. Leitfaden und Checkliste
      2.1 Checkliste / Zeitplan
      2.2 Interne Vorbereitung
      2.3 Teilnehmermotivation
      2.4 Sportliche Vorbereitung / Lauftreffs
      2.5 Anreise
      2.6 Veranstaltungstag
3. Online-Anmeldung
      3.1 Firmenregistrierung
      3.2 Anmeldung von Teilnehmern
      3.3 Virtual Run
      3.4 Anmeldeschluss
4. Zusatzbuchungen
      4.1 Standfläche im Rahmenprogramm (Treffpunkt)
      4.2 Catering-Bons
      4.3 Zelt-Catering
                                                       HINWEIS
      4.4 Startplätze im Sprinterblock                 Weitere Informationen finden Sie auf
                                                       der Webseite Ihres Firmenlauf-
5. Startnummernausgabe                                 Standortes. Melden Sie sich auch für
                                                       den Newsletter an und erhalten Sie
6. Downloads                                           alle aktuellen News und wichtigen
                                                       Infos rund um Ihren Firmenlauf
      6.1 Teilnehmeranschreiben                        bequem per E-Mail. So bleiben Sie
                                                       immer auf dem neuesten Stand!
      6.2 Intranet-Anzeigen
      6.3 Flyer und Plakate
      6.4 Video
7. Kontakt

                                                                                                 3
LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
TEAM-CAPTAIN
1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS?
                                                                  KURZ & KNAPP ERKLÄRT
                                                                  Der Team-Captain ist zentraler
Euer Team braucht Euch!                                           Ansprechpartner sowohl für die
                                                                  teilnehmenden Kolleginnen und
Jedes Unternehmen bestimmt einen sogenannten                      Kollegen im eigenen Unternehmen als
                                                                  auch für uns als Veranstalter.
Team-Captain, der die Teilnehmer seines eigenen
Unternehmens koordiniert, die relevanten Daten
der Kolleginnen und Kollegen sammelt und
schließlich die Mannschaft/en meldet und betreut.
Gleichzeitig ist er/sie zentraler Ansprechpartner für uns als Veranstalter. Bei der
Startnummernausgabe erhält der Team-Captain (oder sein Vertreter) sämtliche
Startunterlagen und verteilt diese dann unter den eigenen Läufern. Ein Team-Captain
kann, muss aber nicht selbst am Firmenlauf teilnehmen.

 Folgende Daten muss der Team-Captain bei der Anmeldung der Teilnehmer angeben:
 •   Name und Vorname
 •   Geschlecht
 •   E-Mail-Adresse
 •   ggf. Angaben für die Teilnahme an bestimmten Wertungen (z.B. Azubi-Superstar etc.)
 •   ggf. in welchem Startblock gestartet werden soll




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LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
TEAM-CAPTAIN
1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS?
Die wichtigsten Aufgaben des Team-Captains im Überblick:

1. Kollegen motivieren und den Firmenlauf im eigenen Unternehmen bewerben
   •   Bspw. über das Intranet, Mailings, Flyerauslage, Plakataushang am Schwarzen Brett, persönliche Ansprache, Infos bei
       Betriebsversammlung u.v.m. Hierfür stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Vielzahl an Materialien zur Verfügung. Sprechen
       Sie uns an! (info@nplussport.de)


2. Teilnehmer anmelden
   •   Die Anmeldung kann, muss aber nicht gesammelt erfolgen. Die Teilnehmer können auch sukzessive gemeldet werden.
       Das Wichtigste: Verpassen Sie nicht den Anmeldeschluss!


3. Zusatzleistungen über die online-Anmeldung buchen
   •   Standfläche im Rahmenprogramm: Ihr exklusiver Mitarbeitertreffpunkt vor Ort!
   •   Zelte und Equipment
   •   Catering-Bons: Zum bequemen, bargeldlosen Bezahlen an den Essens- und Getränkeständen.
   •   Zelt-Catering: Lassen Sie sich Getränke bequem an Ihr Zelt (Mitarbeitertreffpunkt) liefern!
   •   Sprinter-Bändchen (falls vorhanden): Für schnelle Kolleginnen und Kollegen, die unbedingt in der ersten Reihe starten
       wollen.

4. Firmen-LaufShirts bestellen
   •   Unsere Shirt-Partner bieten eine große Auswahl an Artikeln, die alle mit Ihrem Logo oder Design personalisiert werden
       können. Das Angebot reicht von funktionaler Sport-Bekleidung bis hin zur komplett individualisierter Teambekleidung.
       Falls Sie Ihr Unternehmen oder Ihren Verein von A-Z individuell einkleiden möchten, stehen Ihnen unsere
       Ansprechpartner zur Verfügung und beraten Sie gerne. Mehr Informationen erhalten Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-
       Webseite oder bei der Onlineanmeldung.

5. Startunterlagen abholen und verteilen                                          KEINE SORGE – WIR SIND FÜR Sie DA!
                                                                                  Wir unterstützen Sie natürlich bei diesen
   •   Der Team-Captain (oder sein Vertreter) holt die Startunterlagen            Aufgaben. Von uns erhalten Sie alle
       stellvertretend für das gesamte Unternehmen ab und verteilet               wichtigen Informationen und Materialen
       diese vor dem Lauf unter den teilnehmenden Kolleginnen und                 für Ihre Läuferinnen und Läufer. Unser
       Kollegen.                                                                  Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur
                                                                                  Seite! Alle Ansprechpartner finden Sie im
... Und zu guter Letzt: Spaß haben!                                               Punkt „7. Kontakt und
                                                                                  Ansprechpersonen“.




                                                                                                                               5
LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS
LEITFADEN &
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2.1 CHECKLISTE / Zeitplan
Erledigt   Wann                                 Aufgabe

  ✔                                             Firma in der Online-Anmeldung registrieren


  ✔                                             E-Mail-Newsletter abonnieren

                                                Kostenlose Flyer und Plakate anfordern und im Unternehmen
                                                auslegen

                                                Mitarbeiter motivieren und interne Abfrage für Teilnahme starten
                                                sowie internen Anmeldeschluss kommunizieren

                                                Teilnehmer regelmäßig über die Veranstaltung informieren und an
                                                den Anmeldeschluss erinnern

           ca. 6 – 8 Wochen vor Veranstaltung   ggf. Laufshirts bestellen

           ca. 3 – 4 Wochen vor Veranstaltung   Teilnehmer rechtzeitig vor dem Anmeldeschluss anmelden

                                                ggf. Standfläche für Mitarbeitertreffpunkt buchen / Klären ob ein Zelt
                                                oder sonstiges Equipment angemietet werden muss

                                                ggf. Catering für den Mitarbeitertreffpunkt buchen (siehe Punkt „Zelt-
                                                Catering“)

                                                ggf. Catering-Bons für Speisen/Getränke bestellen

           Vor dem Anmeldeschluss / ca. 3       Möglichst alle Namensänderungen in der Online-Anmeldung
           Wochen vor Veranstaltung             durchführen und spätentschlossene Kollegen anmelden

                                                ggf. Standplan und Aufbauzeiten für das Zelt beim
           ca. 1 Woche vor Veranstaltung
                                                Mitarbeitertreffpunkt kommunizieren und Aufbau planen

                                                Anreise planen. Kostenlose Anreise mit ÖPNV (Informationen finden
                                                Sie auf der Homepage). Fahrgemeinschaften bilden

                                                Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe gesammelt für das
           ca. 3 Tage vor Veranstaltung
                                                gesamte Team abholen (Termine werden rechtzeitig bekanntgegeben)

                                                Startunterlagen an die teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen
                                                verteilen

                                                Teilnehmer mit den letzten wichtigen Informationen versorgen (z.B.
                                                Treffpunkt, Anreise, Uhrzeit usw.)

                                                Teamzelt aufbauen (Wenn Sie ein Zelt über uns gebucht haben,
           am Veranstaltungstag
                                                übernehmen wir den Auf- und Abbau)

                                                ggf. die letzten Nachzügler am Infostand nachmelden und bei Bedarf
                                                Catering-Bons nachkaufen



                                                                                                                         6
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2.2 INTERNE VORBEREITUNG
Folgende Fragen sind im Vorfeld zu klären:

• Wen möchte ich alles von einer Teilnahme überzeugen? Wie erreiche ich möglichst viele
  Kolleginnen und Kollegen und welche Kanäle kann ich hierfür nutzen?
   Antwort:




• Wird das Startgeld von der Firma übernommen?

   Ja           Nein

• Sollen neben Mitarbeitern ggf. auch Kunden/Mitglieder/Angehörige eingeladen werden
  und ebenfalls teilnehmen können?

   Ja           Nein

• Übernimmt die Firma die Kosten für Getränke und/oder Speisen für die Teilnehmer?

   Ja           Nein


• Möchten wir als Unternehmen einen Mitarbeitertreffpunkt im Rahmenprogramm buchen?
  Falls ja, haben wir ein Zelt oder muss eines angemietet werden?

   Ja           Nein   ZELT anmieten


• Sollen alle Läufer des Teams ein einheitliches Laufshirt erhalten? Falls ja, welches
  Design / welche Farbe soll das Shirt haben?

   Ja           Nein    Notizen:




   Sonstiges:




                                                                                      7
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2.3 TEILNEHMERMOTIVATION
Der Firmenlauf lebt von der Teilnahme verschiedenster Unternehmen. Nicht nur die
„großen Player“ sind willkommen, sondern auch kleine und mittelständische
Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie verschiedene andere Institutionen.

Die Erfahrung zeigt: Je größer das Unternehmen, desto länger sind in der Regel die
Kommunikationswege. Deswegen gilt es, die Mitarbeiter möglichst früh für die
Veranstaltung zu begeistern. Zur Motivation Ihrer Kollegen stellen wir Ihnen in
unserem Download-Bereich zahlreiche Medien als Vorlagen zur Verfügung. Nutzen
Sie diese Mittel, um im Unternehmen für mehr Aufmerksamkeit zu sorgen und noch
mehr Mitarbeiter mit der Firmenlauf-Euphorie anzustecken.

Zu den Downloads gelangen Sie über die entsprechende Rubrik auf der Webseite.


Vorschläge zur Ansprache von Kollegen / Kolleginnen:

• Rundmail
• Nachricht im Intranet
• Anzeige / Banner im Intranet
• Persönliche Ansprache
• Flyerauslage
• Aufhängen von Postern am schwarzen Brett bzw. in verschiedenen Aufenthalts-
  bereichen für Mitarbeiter
• Mitteilungen bei Betriebsversammlung
• Persönliche Ansprache
• uvm.




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2.4 SPORTLICHE VORBEREITUNG & LAUFTREFFS
Um nicht gänzlich untrainiert an den Start zu gehen, empfiehlt es sich im Vorfeld ein
paar Trainingseinheiten zu absolvieren.
Gemeinsam mit unseren Sport- und Vereinspartnern bieten wir daher an den
meisten Firmenlauf-Standorten kostenlose Lauftreffs an. Diese sind optimal für
Laufeinsteiger, die sich unter professioneller Anleitung gezielt auf den Lauf
vorbereiten möchten. Aber auch erfahrene Läuferinnen und Läufer sind herzlich
willkommen.
Kommen Sie gerne einmal mit Ihren Kollegen vorbei und testen Sie die kostenlosen,
lockeren Trainingseinheiten in ungezwungener Atmosphäre. Informationen und
Termine finden Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite unter der Rubrik
„Training“.
Oder organisieren Sie Ihr exklusives Firmenlauf-Training für die eigenen Mitarbeiter.
Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen gerne professionelle Trainer für Ihre persönliche
Vorbereitung auf das Event. Sprechen Sie uns an. Nutzen Sie die Gelegenheit und
gehen Sie nicht untrainiert an den Start.




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2.5 Anreise
Die Planung der An- und Abreise zur und von der Veranstaltung sollte frühzeitig
angegangen werden. Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte und tragen damit zu
einer nachhaltigeren Veranstaltung bei.


ÖPNV: An den meisten Standorten ist die Veranstaltung gut an den öffentlichen
Nahverkehr angebunden und eine kostenlose An- und Abreise mit dem ÖPNV ist
möglich. Die Startnummer dient dabei als Fahrschein und sollte am besten schon
beim ersten Startunterlagentermin abgeholt werden. Genaue Informationen finden
Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite. Bitte beachten Sie, dass eine kostenlose
Anreise mit dem ÖPNV nicht an allen Standorten angeboten werden kann.


Fahrrad: Oftmals ist der Weg zur Veranstaltung gar nicht so weit. Hier bietet es sich
an das Fahrrad zu nutzen, oder zu Fuß zu gehen. Bei allen Veranstaltungen steht
Ihnen ein kostenloser, bewachter Fahrradparkplatz am Veranstaltungsgelände zur
Verfügung.


PKW: Bei einer Anreise mit dem PKW bitte wir Sie, Fahrgemeinschaften zu bilden und
mehr Zeit einzuplanen. Genaue Informationen zur Anreise und Parkplätzen vor Ort,
finden Sie auf der jeweiligen Firmenlauf- Webseite.


TIPP: Melden Sie sich für den Veranstaltungs-Newsletter an und verpassen Sie keine
Informationen zum Thema Anreise!




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2.6 VERANSTALTUNGSTAG
Es ist soweit: Der Firmenlauf-Tag ist da!

Hier finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für einen reibungslosen
Veranstaltungstag.

Erledigt   AUFGABE                          BESCHREIBUNG
                                            Aufbau Ihres Standes erfolgt in der Regel zwischen 9:00 – 12:00 Uhr
           Firmenzelt aufbauen (sofern
   ✔                                        am Veranstaltungstag. Genaue Zeiten und weitere Infos erhalten Sie
           Mitarbeitertreffpunkt gebucht)
                                            dazu ca. 1-2 Wochen vor dem Firmenlauf.

                                            Sofern die Startunterlagen noch nicht abgeholt wurden, können Sie
                                            die gesamten Startnummern Ihrer Teams ab dem frühen Nachmittag
                                            an unserem Infostand im Rahmenprogramm abholen. Genaue Zeiten
                                            und weitere Infos erhalten Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-
   ✔       Startnummern abholen
                                            Standortes.
                                            Bitte beachten Sie: Falls die Rechnung über die Startgebühren noch
                                            nicht bezahlt wurde, ist der Rechnungsbetrag bei Abholung der
                                            Startunterlagen bar oder mit EC-Karte zu zahlen.

                                            Verteilen Sie die Startnummern unter den Teilnehmern Ihres
           Startnummern verteilen           Unternehmens, falls vorhanden werden auch T-Shirts an die Läufer
                                            ausgegeben.

                                            Wollen Sie noch jemanden „last minute“ nachmelden? Kein Problem!
           Letzte Nachmeldemöglichkeit      Nachmeldungen können bis kurz vor Start am Infostand im
                                            Rahmenprogramm vorgenommen werden.

                                            Der Start rückt immer näher: Ca. eine Stunde vor dem Startschuss
                                            sollten sich Ihre Läuferinnen und Läufer am Teamstand bzw. am
           Eintreffen der Teams             vereinbarten Treffpunkt einfinden. Bitte rechnen Sie bei der Anreise
                                            mögliche Verzögerungen z.B. aufgrund eines erhöhten
                                            Verkehrsaufkommens mit ein.

           Startaufstellung                 Der Countdown läuft: ca. 30 min vor Start beginnt die Startaufstellung!

           Startschuss                      Gemeinsam Laufen und Feiern!

                                            Ergebnisse und Urkunden zum Download finden Sie auf der Webseite
           Ergebnisse und Urkunde
                                            Ihres Firmenlauf-Standortes.




                                                                                                                   11
ONLINE-
                                                                               ANMELDUNG
3. ONLINE-ANMELDUNG
Die Registrierung Ihrer Firma und die              1. FIRMA REGISTRIEREN
Anmeldung Ihrer Teilnehmer für den Firmenlauf       •   Klicken Sie auf den Button „Firmenregistrierung“
                                                        und hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten (E-Mail-
erfolgt ausschließlich über unser Online-
                                                        Adresse und Passwort), Ihre Kontaktdaten sowie
Anmeldesystem. Zur Online-Anmeldung                     die Rechnungsadresse
gelangen Sie über den entsprechenden
Menüpunkt auf der Webseite Ihres Firmenlauf-       2. BESTÄTIGUNG PER E-MAIL ERHALTEN
Standortes.                                         •   Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch
                                                        eine Bestätigung per E-Mail an die angegebene
Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen alle „unter         E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie auch die
einer Flagge“, d.h. geschlossen für ein                 Hinweise in dieser Bestätigungsmail.

Unternehmen laufen, sind alle Teilnehmer Ihres
Unternehmens über einen Team-Captain bzw.          3. EINLOGGEN
das selbe Benutzerkonto anzumelden.                 •   Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können
                                                        Sie sich nun jederzeit in unserem Online-
Neben der Anmeldung von Teilnehmern können              Anmeldesystem einloggen und verschiede
                                                        Aktionen und Buchungen durchführen.
über die Online-Anmeldung auch
Zusatzleistungen wie Standflächen, Catering-
                                                   4. TEILNEHMER MOTIVIEREN
Bons, Zelte, etc. hinzugebucht werden. Ebenfalls
                                                    •   Jetzt heißt es Kolleginnen und Kollegen
können Sie in Ihrem Benutzerkonto bis zum               motivieren!
Anmeldeschluss auch Ihre Teams verwalten,
Teilnehmerdaten ändern etc.                        5. TEILNEHMER ANMELDEN
Bitte beachten Sie:                                 •   Bis zum Anmeldeschluss können Sie sich nun
                                                        jederzeit einloggen und Ihre Teilnehmer/innen
Nach jeder Teilnehmeranmeldung und/oder                 für den Firmenlauf anmelden.
Buchung von Zusatzleistungen wird vom System
automatisch eine Rechnung generiert und im                HINWEIS
Anhang der Bestätigungs-E-Mail versendet.                 Bitte beachten Sie, dass die
Sollten Sie also nur eine Gesamtrechnung über             Zugangsdaten aus dem Vorjahr nicht
                                                          mehr gültig sind. Sie müssen Ihre
all Ihre gebuchten Starterplätze wünschen,                Firma daher jedes Jahr neu in
empfiehlt es sich alle Teilnehmer zunächst                unserem System registrieren. Erst
                                                          danach können Sie sich mit Ihren
intern zu sammeln und dann pünktlich vor                  Zugangsdaten einloggen und
                                                          Teilnehmer/innen anmelden.
Anmeldeschluss „in einem Rutsch“ anzumelden.



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ONLINE-
                                                                 ANMELDUNG
3.1. FIRMENREGISTRIERUNG
Bitte registrieren Sie im ersten Schritt Ihr Unternehmen in unserem Online-
Anmeldesystem. Auch wenn Ihr Unternehmen bereits an einem Firmenlauf
teilgenommen hat, muss die Registrierung jedes Jahr neu erfolgen.
Klicken Sie auf den Button „Firmenregistrierung“ und
tragen Sie anschließend Ihre Daten ein. Um als ein
gemeinsames Team gewertet zu werden, sollten alle
Läufer Ihres Unternehmens später über dieses eine
Konto angemeldet werden. Bitte achten Sie auf die
Korrektheit Ihrer Rechnungsadresse (insb. Firmierung,
Rechtsform etc.). Sie können bei Bedarf auch eine
Referenznummer (z.B. Bestellnummer, Vorgangsnummer
etc.) angeben, die dann auf der Rechnung ausgewiesen
wird. An die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse
werden später die Rechnungen für die Teilnahme-
gebühren und Zusatzbuchungen versendet.




Nach Fertigstellung der Firmenregistrierung erhalten Sie eine Bestätigung per E-
Mail. Mit Ihrer E-Mail Adresse und dem hinterlegten Passwort können Sie sich nun
bis zum Anmeldeschluss jederzeit in Ihrem Benutzerkonto einloggen, Ihre
Teilnehmer anmelden und verwalten oder Zusatzbuchungen vornehmen.


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TEAM-CAPTAIN
3.2 ANMELDUNG VON TEILNEHMERN
Für die Anmeldung von Ihren Teilnehmern zum Firmenlauf loggen Sie sich bitte mit
Ihren Zugangsdaten ein. Über den entsprechenden Button gelangen Sie zur
Anmeldemaske für die Teilnehmer.
Tragen Sie anschließend alle notwendigen Informationen ein (Vorname, Name, E-
Mail-Adresse, Geschlecht und ggf. Startblock und Angaben für die Teilnahme an
bestimmten Wertungen wie z.B. Azubi-Superstar etc.) und folgen Sie den weiteren
Schritten. Pro Unternehmen sind beliebig viele Starter möglich. Sollten Ihnen die
Felder für die Eingabe der Teilnehmer nicht ausreichen, so klicken Sie bitte auf
„Weitere Zeilen hinzufügen“.
                                                       HINWEIS RECHNUNGEN
                                                       Nach jeder Teilnehmeranmeldung und/
                                                       oder Buchung von Zusatzleistungen
                                                       erhalten Sie eine automatisch generierte
                                                       Rechnung im Anhang der Bestätigungs-
                                                       mail an Ihre E-Mail-Adresse. Bitte achten
                                                       Sie daher auf die Korrektheit der
                                                       angegebenen Rechnungsadresse und
                                                       sonstiger relevanter Daten.




• Bei Firmenläufen MIT Zeitnahme werden die Läufer zu 3er Teams
  zusammengeführt und mit einem eindeutigen Teamnamen versehen. Die
  erlaufenen Einzelzeiten der drei Teilnehmer werden zu einer Gesamtzeit addiert,
  die später relevant ist für die Wertung und Siegerehrung. Zusätzlich können auch
  noch max. zwei Einzelstarter pro Unternehmen angemeldet werden – jeder dritte
  Einzelstarter ergibt wieder ein volles Team. Einzelstarter erhalten ihre persönliche
  Zeit, sind jedoch von der Wertung ausgeschlossen.
• Bei Firmenläufen OHNE Zeitnahme können Sie einfach fortlaufend Ihre
  Teilnehmer eintragen.
Mit Betätigung des Buttons „Buchen“ sind Ihre Teilnehmer angemeldet. Sie erhalten
an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigung mit einer im Anhang
befindlichen pdf-Rechnung über die Teilnahmegebühren.


                                                                                                   14
TEAM-CAPTAIN
3.3 Virtual Run
Beim "Virtual Run" muss der Teilnehmer/-in nicht physisch beim Lauf anwesend sein.
Die Laufstrecke kann an jedem beliebigen Ort gelaufen werden. Egal ob in Shanghai,
Rio de Janeiro oder Hamburg! Jeder "Virtual Runner" wird in der Wertung "Größtes
Team" berücksichtigt und kann somit trotzdem das Team unterstützen! Zusätzlich
gibt es auch die exklusive Wertung "Virtual Runner". Die schnellsten virtuellen
Läufer/-innen (Einzelwertung) werden hier für Ihre Leistungen prämiert.
Gelaufen wird der "Virtual Run" in der Veranstaltungswoche zwischen Mittwoch und
Sonntag. Wichtig ist nur, dass dabei die exakte Firmenlauf Distanz gelaufen wird!
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über die Onlineanmeldung. Die Teilnahmegebühr entspricht
dabei einer regulären Anmeldung. Eine Besonderheit des "Virtual Run" liegt darin,
dass das Thema "Laufen für den guten Zweck" mehr im Vordergrund steht. So wird
pro Teilnehmer die Hälfte des Startgeldes gespendet.
Nachweis
Als Nachweis für die Teilnahme einfach einen Screenshot der gängigsten Lauf-Apps
(z.B. Runtastic, Strava, Garmin Connect, Polar Flow etc.), bis Sonntag in der
Veranstaltungswoche, an die e-Mail Adresse der jeweiligen Veranstaltung senden.




                                                                                15
ONLINE-
                                                                    ANMELDUNG
3.4 ANMELDESCHLUSS
In der Regel ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung liegt der offizielle Anmeldeschluss.
Danach ist der Zugang zur Online-Anmeldung geschlossen. Auch Namensänderungen
oder Änderungen der Teams können nicht mehr online durchgeführt werden.
Zusatzbuchungen wie Catering-Bons und Standflächen sind dann aber noch ca. 1
Woche möglich.

Bei Abholung der Startunterlagen bieten wir die Möglichkeit für Nachmeldungen an.
Die Nachmeldegebühr ist höher als der reguläre Tarif und kann bei der
Startunterlagenausgabe bar oder mit EC-Karte gezahlt werden. Die Startnummern für
die Nachmeldungen erhalten Sie dann direkt vor Ort.

Catering-Bons können ebenfalls bei der Startunterlagenausgabe erworben werden
(ohne Preisaufschlag) .




                                                                                  16
ZUSATZ-
                                                                              BUCHUNGEN
4. ZUSATZBUCHUNGEN
Neben der Teilnehmeranmeldung können Sie über die Online-Anmeldung auch
Buchungen von verschiedenen Zusatzleistungen vornehmen. Nutzen Sie hierfür wie
gewohnt Ihre Zugangsdaten um sich in Ihrem Konto einzuloggen. Bei Fragen stehen
Ihnen die Ansprechpartner Ihres Firmenlauf-Standortes telefonisch oder per E-Mail
gerne zur Verfügung.

4.1 Mitarbeitertreffpunkt
Sie möchten Ihrem Team einen exklusiven Treffpunkt bieten? Dann buchen Sie doch
einfach eine Standfläche im Rahmenprogramm! Diese persönliche Anlaufstelle ist
ideal um sich mit den Kolleginnen und Kollegen vor und nach dem Lauf zu treffen
und gemeinsam zu feiern. Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, haben Sie
auch die Möglichkeit über uns ein eigenes Catering für Ihre Fläche zu bestellen.

Die Standflächen sind in zwei Größen verfügbar:         HINWEIS
                                                        Die Standfläche darf lediglich als Treffpunkt
                                                        für Mitarbeiter und Kollegen genutzt werden,
• 3 x 3 m Fläche                                        nicht als Werbepräsenz. Das Verteilen von
                                                        Give-Aways oder Unternehmensinformationen
• 6 x 3 m Fläche                                        ist nur Partnern und Sponsoren gestattet. Eine
                                                        Kennzeichnung mit max. einer Beachflag oder
                                                        max. einem Banner ist möglich.
Die Konditionen entnehmen Sie bitte der
Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes.
Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit empfiehlt sich eine frühzeitige Buchung.

Bitte beachten Sie, dass hierbei lediglich die Fläche zur Verfügung gestellt wird und
ein Zelt bzw. Sitzgarnituren nicht inklusive sind. Ein „Quick-up“ Zelt und/oder
Biertischgarnituren und anderes Equipment können Sie, solange der Vorrat reicht,
bequem über die Onlineanmeldung buchen.

An den Ständen darf kein Ausschank/Verzehr von selbst mitgebrachten Getränken/
Speisen oder von Getränken/Speisen, die nicht bei dem von der Agentur offiziell
beauftragten Catering-Unternehmen bezogen wurden, stattfinden.



                                                                                                         17
ZUSATZ-
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4. ZUSATZBUCHUNGEN
4.2 Catering-Bons
Zahlreiche Cateringstände im Rahmenprogramm sorgen für das leibliche Wohl aller
Teilnehmer/innen und Besucher. Über unsere Online-Anmeldung haben Sie die
Möglichkeit im Vorfeld der Veranstaltung Catering-Bons zu bestellen. Diese
ermöglichen Ihren Teilnehmern bargeldlose Zahlung an allen Verkaufsständen auf
dem Veranstaltungsgelände sowie Ihnen eine korrekte buchhalterische Abrechnung.

Die Catering-Bons haben einen Geldwert in Höhe von EUR 3,00 / 3,50 inkl. MwSt. und
werden in 10-er Paketen (Gesamtwert in Höhe von EUR 30,00 / 35,00 inkl. MwSt.)
verkauft. Hierbei gibt es Bons für Speisen und für Getränke, unterscheidbar an der
Farbe. Die Bons erhalten Sie zusammen mit Ihren Startnummern bei der
Startnummernausgabe.
Getränke und Speisen können vor Ort auch bar          HINWEIS
bezahlt werden. Auch haben Sie die Möglichkeit        Die Wertbons sind jeweils für das
                                                      aktuelle Veranstaltungsjahr gültig und
vor Ort am Infostand Bons zu erwerben.                können im Rahmen einer
                                                      Kulanzregelung auch im Folgejahr
                                                      genutzt werden. Eine Rückgabe bzw.
Das Mitbringen von eigenen Speisen und                Erstattung der Wertbons ist nicht
                                                      möglich.
Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände
nicht gestattet.

Für alle Unternehmen, die eine Standfläche anmieten, besteht die Möglichkeit ein
individuelles Catering zu buchen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf der
entsprechenden Veranstaltungsseite.




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ZUSATZ-
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4. ZUSATZBUCHUNGEN
4.3 Zelt-Catering
Sofern Sie eine Standfläche als Mitarbeitertreffpunkt gebucht haben, haben Sie die
Möglichkeit sich vorab Getränke bequem für Ihr Zelt zu buchen. So ersparen Sie
Ihren Teilnehmern die Wartezeiten an den Ständen und können gemeinsam die Zeit
an Ihrem Treffpunkt genießen. Ein entsprechendes Buchungsformular finden Sie im
Anhang der Buchungsbestätigung Ihrer Standfläche, in der Online-Anmeldung oder
auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes.

Weiteres Equipment, wie bspw. Kühltruhen, kann über dieses Formular ebenfalls
gebucht werden.

4.4 Startplätze im Sprinterblock
Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, können bei der Online-Anmeldung
auch sog. „Sprinterbändchen“ erworben werden. Diese Bändchen erlauben schnellen
und ambitionierten Läufern (Richtwert: 5 km in unter 22 Minuten) den Zugang zum
vordersten Block der Startaufstellung, um vorweg frei laufen zu können. Bitte buchen
Sie eine solches Bändchen nur für Läufer, die tatsächlich gut trainiert sind und eine
entsprechende Zeit erlaufen können. Teilnehmern, die am Einlass kein
Sprinterbändchen vorzeigen können, bleibt der Zugang zum vordersten Korridor
verwehrt.




                                                                                   19
Startnummern
5. STARTNUMMERNAUSGABE
Die Zeiten und den Ort für Ihre Startunterlagenausgabe entnehmen Sie bitte der
Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Wir informieren Sie natürlich auch rechtzeitig
über unseren Newsletter und andere Kanäle.
Jedes registrierte Unternehmen erhält einen Umschlag mit allen Startnummern der
Teilnehmer, sowie weiteren Beilagen.

                                                       HINWEIS
Die Startunterlagen werden von einer Person            In den Umschlägen mit den
(i.d.R. Team-Captain) stellvertretend für das          Startunterlagen sind noch keine

gesamte Unternehmen abgeholt und                       Sicherheitsnadeln zum Befestigen der
                                                       Startnummer am T-Shirt enthalten.
anschließend an die Läufer/Läuferinnen                 Sicherheitsnadeln werden vom
                                                       Veranstalter bei der Startunterlagen-
verteilt. Sollten Sie bei der Anmeldung                ausgabe zur Verfügung gestellt und
Catering-Bons bestellt haben, finden Sie diese         sind selbst zu entnehmen.

in einem separaten Umschlag bei den
Startnummern.
Die Startnummer muss während des Laufs gut sichtbar auf der Brust getragen
werden. Bei Firmenläufen mit Zeitnahme befindet sich der Zeitmesstransponder auf
der Rückseite der Startnummer. Es wird ein Single-Use System eingesetzt, so dass
nach dem Lauf keine Chips oder Startnummern zurückgegeben werden müssen. Die
Einzel- sowie die Teamzeiten werden nach dem Lauf online bekannt gegeben. Es
findet Nettozeitnahme statt, d.h. die individuelle Zeitnahme beginnt erst bei
Überquerung der Startlinie und wird nach Überschreiten der Ziellinie gestoppt.

  HINWEIS
  Zeitnahme-Transponder nicht
  entfernen oder knicken, da dadurch
  der Zeitmess-Chip beschädigt werden
  könnte und eine korrekte Zeitmessung
  nicht mehr garantiert werden kann!




                                                                                               20
DOWNLOADS
6. DOWNLOADS
Wir möchten Ihnen als Team-Captain die Arbeit erleichtern und bieten Ihnen in
unserem Downloadbereich zahlreiche unterstützende Materialien und Werbemittel
zur Vorbereitung auf den Firmenlauf und zur Motivation Ihrer Kollegen.
Wählen Sie sich einfach die passenden Medien aus und nutzen Sie diese für die
interne Bewerbung der Veranstaltung. Sollten Sie individuelle Anfragen oder
Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

6.1 Teilnehmeranschreiben
Sie möchten Ihre Kolleginnen und Kollegen per E-Mail zum Mitmachen motivieren?
Nutzen Sie unsere Textvorlagen für einen leichten Einstieg und um nichts Wichtiges
zu vergessen.
6.2 Intranet-Anzeigen und Banner
Sie haben die Möglichkeit im Intranet eine Anzeige bzw. ein Banner zu platzieren?
Gerne stellen wir Ihnen hierfür verschiedene Motive in den gängigen Dateiformaten
zur Verfügung. Sprechen Sie uns an, falls Sie darüber hinaus weitere Materialien
benötigen.
6.3 Flyer und Plakate
Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage postalisch zusätzliche Flyer und Plakate für die
interne Bewerbung zu. Sprechen Sie uns einfach an! Sowohl den Flyer als auch das
Plakat gibt es auch digital zur elektronischen Weitergabe (Mailing, Intranet etc.).
Diese und andere Medien finden Sie im Downloadbereich der Webseite Ihres
Firmenlauf-Standortes.
6.4 Video
Sie möchten Ihren Kollegen und Freunden die positive Stimmung und die tollen
Emotionen des Firmenlaufs zeigen? Dafür eignen sich unsere offiziellen
Veranstaltungsvideos am besten. Teilen Sie unsere Videos über die sozialen Medien
und helfen Sie uns möglichst viele Menschen für den Firmenlauf zu begeistern. Alle
Videos finden Sie auf unserem YouTube-Channel oder der jeweiligen Facebookseite.




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KONTAKT
7. KONTAKT UND ANSPRECHPERSONEN
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Die
passende Internetadresse finden Sie unten in der Übersicht.

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden mit unserem E-Mail-Newsletter. Dieser liefert
Ihnen alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung. Zur Newsletter-
Anmeldung gelangen Sie über die Webseite des jeweiligen Firmenlauf-Standortes.

Außerdem stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch oder per E-Mail für Fragen zur
Verfügung.




KONTAKTIEREN SIE UNS

  n plus sport GmbH
  Großherzog-Friedrich-Str. 100
  66121 Saarbrücken

  Tel. +49 681 968538-0
  Fax. +49 681 968538-18

  Mail. info@nplussport.de

  www.nplussport.de


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KONTAKT
Unsere veranstaltungen und standorte

           FIRMENLAUF VILLINGEN-SCHWENNINGEN   DM FIRMENLAUF SÜDPFALZ
           Termin: 07. Mai 2020                Termin: 14. Mai 2020
           Standort: Schwenningen              Standort: Landau
           Erwartete Teilnehmer: 3.500         Erwartete Teilnehmer: 7.000
           Erwartete Unternehmen: ca. 250      Erwartete Unternehmen: ca. 300
           www.firmenlauf-vs.de                www.firmenlauf-suedpfalz.de




           ASTECH FIRMENLAUF INGOLSTADT        SAAR-MOBIL FIRMENLAUF HOMBURG
           Termin: 28. Mai 2020                Termin: 04. Juni 2020
           Standort: Ingolstadt                Standort: Homburg/Saar
           Erwartete Teilnehmer: 6.000         Erwartete Teilnehmer: 6.000
           Erwartete Unternehmen: ca. 400      Erwartete Unternehmen: ca. 250
           www.firmenlauf-ingolstadt.de        www.firmenlauf-homburg.de




           BAUHAUS FIRMENLAUF MANNHEIM         ZF FIRMENLAUF FRIEDRICHSHAFEN
           Termin: 25. Juni 2020               Termin: 09. Juli 2020
           Standort: Mannheim                  Standort: Friedrichshafen
           Erwartete Teilnehmer: 4.500         Erwartete Teilnehmer: 7.500
           Erwartete Unternehmen: ca. 350      Erwartete Unternehmen: ca. 250
           www.firmenlauf-mannheim.de          www.firmenlauf-fn.de




           FIRMENLAUF LAHR                     DM FIRMENLAUF SAARBRÜCKEN
           Termin: 17. Juli 2020               Termin: 21. August 2020
           Standort: Lahr                      Standort: Saarbrücken
           Erwartete Teilnehmer: 2.500         Erwartete Teilnehmer: 3.000
           Erwartete Unternehmen: ca. 150      Erwartete Unternehmen: ca. 150
           www.firmenlauf-lahr.de              www.firmenlauf-sb.de

                                               CITY-BIATHLON WIESBADEN
           LUXEMBOURG TIMES BUSINESSRUN
                                               Termin: 16. August 2020
           Termin: 17. September 2020
                                               Standort: Wiesbaden
           Standort: Luxemburg (Kirchberg)
                                               Stars der Biathlon-Szene bei einem
           Erwartete Teilnehmer: 5.000
                                               Sommerwettkampf mit
           Erwartete Unternehmen: ca. 250
                                               ZDF Live-Übertragung
           www.business-run.lu
                                               www.city-biathlon.com



                                                                             23
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