BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20 - Juni 2019 09:15-17:30 im CHN F 42 Roland Haas, Alessandro Morra, alle Coaches und alle Teams

 
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BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20 - Juni 2019 09:15-17:30 im CHN F 42 Roland Haas, Alessandro Morra, alle Coaches und alle Teams
BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20

12. Juni 2019 09:15-17:30 im CHN F 42

Roland Haas, Alessandro Morra, alle Coaches und alle Teams

                                                             BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   1
BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20 - Juni 2019 09:15-17:30 im CHN F 42 Roland Haas, Alessandro Morra, alle Coaches und alle Teams
Agenda BaseCamp

 Fragen und Antworten rund um Projekt und Organisation
 Intensiver Austausch mit erweitertem T-Profil
 Gemeinsame Projektzielformulierungen und erste Projektstruktur
 Review des Erarbeiteten
 Weiteres Vorgehen
                                                                        | 12.6.2019
                                                          BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL| HS19/FS20
                                                                                            2
BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20 - Juni 2019 09:15-17:30 im CHN F 42 Roland Haas, Alessandro Morra, alle Coaches und alle Teams
Fragen und Antworten rund um Projekt und Organisation
1. Mini-Vorstellungsrunde        15’ 2. Einzelarbeit: meine Fragen 15’ 3. Gemeinsam Clustern                                               30’
Je 1 Minute pro Person:               Einzelarbeit:                         Gemeinsam:

- Name und mein Studium               - je eine Frage pro PostIt            - Fragen gegenseitig vorlesen und
- Hauptmotivation für Projekt         - Fragen an das Projekt                 gruppieren
                                      - Fragen an die Organisation          - Frageliste auf Flipchart

Q&A Session mit Professoren und Auftraggebern
Kurze Einführung zu allen drei Projekten durch die Prof. Roland Siegwart und Marco Hutter für alle gleichzeitig
Kurzer Input zum Rahmen der Fokusprojekte durch Roland Haas
Q&A Session mit Prof. Siegwart                           Q&A Session mit Prof. Hutter
- Diskussion und Beantwortung der Fragen soweit          - Diskussion und Beantwortung der Fragen soweit
  möglich                                                  möglich

                                                                                BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019    |    3
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Ziel: Lernen auf allen (Kommunikations-) Ebenen

       Verstand, Vernunft,          Sach- oder           Was?
        Ratio, Argumente           Inhaltsebene

      Gefühle, Emotionen,        Beziehungs- oder         Wie?
      Sympathie, Antipathie       Gefühlsebene

        Struktur, Kultur,          System- oder           Wer?
      Organisation, Werte,      Organisationsebene        Wo?
       Normen, Leitbild,                                 Wann?
      Rolle, Führungsstil,                               Warum?
          Grundsätze

      Alle drei Ebenen beeinflussen sich wechselweise!
                                                                  |   |   4
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3 Rollen der Coaches

   Coach                    Tutor                           Bewerter

           i.huffpost.com           tampabay.com                                        diepresse.com

                                                   BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   5
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Zwischenbericht                  Ergebnisbericht
Fokusprojekte: Überblick                                                                Prototypbeurteilung

                               Begleitender Praxiskurs mit fixen Themenbearbeitungen…
                               … und teamspezifischen Vertiefungen (Review/Coaching)

                       Base
      Findungsphase:   Camp    Projektarbeit in Teams von 4-12 Studierenden:
                                                                                                                     Roll out
        Teams und              - Ziel funktionierender Prototyp in 2 Semestern
                                                                                                                      Event
         Themen        Tools   - Je 4-8 Masch.Ings., 1-2 El. Ings., evtl. 2 Industriedesigner
                                        1                2          3               4                 5
                       Kurse
                                            Meilensteintermine durch Teams

                               Begleitende Teamcoaches, ca. 3 pro Team,
                               die begleitend aus-/weitergebildet werden (Coach the Coach Konzept)

                               Vorgegebene Review-Präsentation und eigentlichen Reviews der Arbeit
                                                                                            BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   6
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Wichtige Termine
 Review 1:                Mitte HS19
 Review 2 (technisch):    Ende HS19
 Abgabe Zwischenbericht: 9.3.20
 Review 3:                Mitte FS20
 Rollout:                 Ende FS20
 Ergebnispräsentation:    Anfang Juni 2020
 Prototypenbeurteilung:   Anfang Juni 2020
 Abgabe Schlussbericht:   Mitte Juni 2020
 Abgabe der Räume:        August 2020
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«Meilenstein» kann dreierlei bedeuten
Gate                                Review                               Synchronisationspunkt
Entscheid, ob Projekt in die nächste Gutachter geben Feedback zum        Interner Zeitpunkt, um verschiedene
Phase kommt und überhaupt            Projekt oder Teilaspekten des       parallele Stränge, z.B. Module und
weitergeführt wird.                  Produkts. Das Team entscheidet      Software zu integrieren, d.h. zu
                                     danach, was es mit diesem macht.    prüfen, ob Zusammenspiel klappt

            GATE

          Gatekeepers

Projektfreigabe, Ergebnisbericht    Offizielle Reviews durch Institute   Team-definierte «Meilensteine»

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Intensiver Austausch mit erweitertem T-Profil
     Was ich lernen möchte:
     - Fachlich
     - Methodisch
     - Sozial
     - Persönlich
Persönliche Ziele und                                                         Meine Grenzen und was das
Erwartungen                                  Was ich mitbringe:               Team sonst noch von mir wissen
                                             - Fachlich                       muss
                                             - Methodisch
                                             - Sozial
                                             - Persönlich

   Einzelarbeit: Jeder kreiert ein erweitertes T-Profil auf einer A3 Seite                                                          20’

   Austausch im Team (ohne Coaches)                                                                                                 40’

                                                                                 BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   9
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Roles of coaches

         Coach                                    Tutor                                   Grader

                        i.huffpost.com                       tampabay.com                                                 diepresse.com

Gives instructions and feedback          Provides additional special        Grading the quality of teamwork
 regarding specific knowledge,           instructions and/or content                   / results
abilities and skills in connection
            with a task

                                                                               Coaching
                                                                               BaseCamp Students (CST) -ASL/RSL
                                                                                          Fokusprojekte  Basic Training Day 1
                                                                                                                  HS19/FS20     |   24.10.2018
                                                                                                                                     12.6.2019   |   10
Main points for coaches – Clarity of roles

            • Knowledge and teaching
 Content      or
            • Facilitation of learning and experience?

            • Knowledge and speaking
Behaviour     or
            • Listening and asking?

            • Teacher and tutor
   Role       or
            • Coach?

                                                         Coaching
                                                         BaseCamp Students (CST) -ASL/RSL
                                                                    Fokusprojekte  Basic Training Day 1
                                                                                            HS19/FS20     |   24.10.2018
                                                                                                               12.6.2019   |   11
Coaching discussion: Examples of behaviour

 Easy and relaxed            Tells the full truth
 Listens actively            Deploys own examples usefully
 Summarises appropriately     and suitably

 Shows serious interest      Uses clients’ words, does not

 Avoids making judgements     paraphrase

                                            Coaching
                                            BaseCamp Students (CST) -ASL/RSL
                                                       Fokusprojekte  Basic Training Day 1
                                                                               HS19/FS20     |   24.10.2018
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About myself: Name, Background, Interest in Project?
What do we already know about our role?
What make good coaching talks?

 Discussion in plenary

                                          Coaching Students (CST) - Basic Training Day 1   |   24.10.2018   |   13
Theme 1: Clarity of roles

    Coach                             Tutor                           Evaluator

               i.huffpost.com                 tampabay.com                                        diepresse.com

Depending on the situation:
 Team or individual settings
 Partially without evaluation role

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Theme 2: Basic coaching skills

Listen/observe actively   Ask helpful questions              Give feedback

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Theme 3: Inner attitude and behaviour

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Coaching Students: Schedule
Type       Datum               Thema                                                              Ort
Basic      23.09.2019, 08-12   Introduction, Coaching roles, ‘Grow’ questions 1                   Tbd – Lehner/Haas
Training   30.09.2019, 08-12   ‘Grow’ questions 2, Listening actively, Giving feedback 1          Tbd – Volk/Lehner/Haas
HS19       07.10.2019, 08-12   Asking, Team development, Cases, Giving feedback 2                 Tbd – Volk/Lehner
                                                                                                         Nächste
Advanced   16.10.2019, 16-18   Psychologiscal safety                                              CHN G 42 – Volk/Goller
                                                                                                        Themen
Course     23.10.2019, 16-18   Addressing conflict                                                CHN G 42 – Volk
HS19       30.10.2019, 16-18   Assumptions, principles                                            CHN G 42 – Haas
           06.11.2019, 16-18   Testing & Grading, Perception and Awareness                        CHN G 42 – Volk
           13.11.2019, 16-18   Competency profiles                                                CHN G 42 – Haas
           18.11. 08-18        Individual coaching sessions                                       CHN G 42 – Volk/Haas
           20.11.2019, 16-18   Hypotheses                                                         CHN G 42 – Volk/Goller
           27.11.2019, 16-18   Topics from the individual coaching sessions/cases                 CHN G 42 – Volk/Haas
           04.12.2019, 16-18   Reflexivity                                                        CHN G 42 – Goller/Haas
           11.12.2019, 16-18   Case handling                                                      CHN G 42 – Haas
           18.12.2019, 16-18   Self-reflection, wrap-up                                           CHN G 42 – Haas

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Entwurf einer gemeinsamen Zielformulierung
Team mit Coaches, die nur beobachten
1. Einzelarbeit: Dies ist mein Vorschlag einer möglichen gemeinsame Zielformulierung auf Zettel                                   7’

2. Zu zweit: Vorschläge austauschen, neuen, gemeinsamen Vorschlag entwerfen                                                       8’

3. Im Team: Vorschläge austauschen, einen gemeinsamen Entwurf notieren auf Flipchart                                            30’

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Erste gemeinsame Auslegeordnung erarbeiten:
Team und Coaches gemeinsam
1) Welche Fragestellung/welches Themenfeld wollen wir planen?

       2) Sammeln                3) Startbrainstorming*   4) Gemeinsam sortieren  Pitch
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1) Fragestellung:

Wie kommen wir effizient und
gut in die Gänge?

Wie bringen wir dieses Projekt
in Fahrt?

Was ist dazu zu lernen, wer/was
ist einzubeziehen, worauf ist
besonders zu achten?
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2) Freies Brainstorming zum Thema
   Jede Idee, Bemerkung auf separaten Zettel
Für das heutige BaseCamp:

                            Wie kommen wir effizient
                            und gut in die Gänge?

                            Wie bringen wir dieses
                            Projekt in Fahrt?

                            Was ist dazu zu lernen,
                            wer/was ist einzubeziehen,
                            worauf ist besonders zu
                            achten?

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Gretchenfrage nach der ersten Auslegeordnung…

               Haben wir nichts vergessen?

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3) Erweitertes Brainstorming

                                                  Quelle: Scheuring Project Management

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3) Erweitertes Brainstorming – Detailfragen    Quelle: Scheuring Project Management

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4) Clustern und Themen benennen

                                        gemeinsam !!

    2) Sammeln                                                               4) Gemeinsam sortieren
     die Struktur wird von den Beteiligten selbst "erfunden" die Identifikation wird maximiert
     der Gesamtprojektüberblick bleibt sichergestellt
     die Projektdokumentation lässt sich entsprechend strukturieren
                                                                            BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   25
Review des Erarbeiteten mit Auftraggebern

1. Pitch:                                                                                                            5’ pro Team
   Kurze Präsentation der Zielsetzung und der Auslegeordnung vor allen

2. Feedback zum Erarbeiteten:                                                                                                         30’
   Diskussion, macht Notizen auf Flipchart oder via PostIts auf die vorläufige Projektstruktur

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Weiteres Vorgehen vereinbaren

Was                                                  Wer (mit Wem)            (bis) Wann

   Mindestens nächstes gemeinsames Meeting vereinbaren
    oder wer dessen Organisation in die Hand nimmt

                                                                     BaseCamp Fokusprojekte ASL/RSL HS19/FS20   |   12.6.2019   |   27
Danke und alles Gute bei euren Prüfungen

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