Bedarfsplan Tagesbetreuung für - Kinder - Fortschreibung für das Kindergartenjahr 2021/2022 - Südwestfalen-IT
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Bedarfsplan Tagesbetreuung für Kinder - Fortschreibung für das Kindergartenjahr 2021/2022 - Mündlicher Vortrag im Ausschuss für Sport, Soziales und Jugend am 23. März 2021 Gemeinde Neunkirchen
Bedarfsplanungs- und
Anmeldeverfahren
• Bedarfsplanungs- und Anmeldeverfahren 2021/2022
– Fristen nach § 5 des Kinderbildungsgesetzes NRW (KiBiz
NRW):
(1) Die Inanspruchnahme eines Betreuungsplatzes setzt grundsätzlich voraus, dass Eltern
dem Jugendamt spätestens sechs Monate vor Inanspruchnahme den für ihr Kind
gewünschten Betreuungsbedarf, den Betreuungsumfang und die Betreuungsart schriftlich
oder elektronisch angezeigt haben.
(2) Eltern, bei denen kurzfristig Bedarf für einen Betreuungsplatz entsteht, haben diesen
gegenüber dem Jugendamt unverzüglich anzuzeigen.
(3) […] Wenn nicht bereits ein Betreuungsvertrag abgeschlossen wurde, erhalten in den
Fällen des Absatzes 1 die Eltern vom Jugendamt in der Regel bis acht Wochen,
spätestens aber sechs Wochen vor dem Zeitpunkt, für den der Bedarf angemeldet wurde,
eine Benachrichtigung über die Zuweisung des Betreuungsplatzes.
2 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021
Planungsprozess/ Planungsgespräche
• Erhebung der Kinderzahlen für das kommende Kindergartenjahr
durch den Zweckverband Südwestfalen-IT (ehemals kommunale
Datenzentrale Westfalen-Süd) zum 15.10. eines Jahres
• Auswertung der im folgenden Kindergartenjahr in den Kitas
verbleibenden „Bestandskinder“ sowie der vorliegenden
Anmeldungen durch das Jugendamt zum Stichtag 01.11. eines
Jahres
• Planung der Gruppenstrukturen und Platzkapazitäten durch das
Jugendamt und Übersendung der Vorschläge (einrichtungsscharf)
an die Träger der Kitas bis 05.12. eines Jahres
3 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Planungsprozess/ Planungsgespräche
• Planungsgespräche 2021 im Zeitraum vom 11. bis 20. Januar coronabedingt in
Form von Videokonferenzen
Gemeinde Neunkirchen: 11.01.2021
• Beteiligte: Jugendamt, Trägervertreter/innen, Vertreter/innen der Kommunen
• Abstimmung der Gruppenstrukturen und Kapazitäten für das Kindergartenjahr
2021/2022
• Erstellung der (zwischenzeitlich vom JHA am 02.03.2021 beschlossenen)
Fortschreibung für das Kindergartenjahr 2021/2022 des Bedarfsplanes
Tagesbetreuung für Kinder
• Dieser dient als Grundlage für die Meldung der Zuschüsse (Kindpauschalen,
Mieten, etc.) zur Finanzierung des Kitajahres an das Landesjugendamt zum
15.03. jeden Jahres
4 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Planungsprozess/ Planungsgespräche
• Bisher: Träger pflegen die Zu- und Absagen der einzelnen
Einrichtungen ins Online-Portal ein (Mitte Februar bis ca. Mitte März)
• Seit 2021/2022: Träger pflegen die Zu- und Absagen über die Software
„siwi-webkita“
• Anschließend erfolgt Seitens des Jugendamtes des Kreises die
Auswertung der einzelnen Kommunen (welche Einrichtungen haben
noch welche Kapazitäten)
• Ab Ende März werden die Eltern kontaktiert, welche noch keinen Kita-
oder Betreuungsplatz haben. Alternativangebote werden gemeinsam
erarbeitet
5 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Einheitliches Verfahren zur Platz-
vergabe in Kindertageseinrichtungen
• Seit 01.07.2019 bestand Arbeitsgruppe aus Trägervertretern
• JHA-Beschluss vom 19.11.2019: Einheitliches Verfahren zur
Platzvergabe in Kindertageseinrichtungen im Zuständigkeitsbereich des
Kreises Siegen-Wittgenstein
• Grundintention: Platzvergabe einheitlich und transparent für alle
nachvollziehbar
• Allgemeingültige Kriterien, die für jede Einrichtung anzuwenden sind
• Berufstätigkeit
• Alleinlebend
• Geschwisterkind
• Härtefall (Ausfall einer wesentlichen Betreuungsperson / Pflegebedürftigkeit naher, mit
im Haushalt wohnender Angehöriger, etc.)
6 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Einheitliches Verfahren zur Platz-
vergabe in Kindertageseinrichtungen
• Trägerspezifische Kriterien
• Z.B. Bedarf an flexiblen Öffnungszeiten bei entsprechenden Einrichtungen
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit bei Elterninitiativen
• Aufnahme von Kindern von Mitarbeitern
• Auswertung über Punktesystem
• Allgemeine Kriterien: 3 – 5 Punkte (Härtefall: 5 Punkte)
• Trägerspezifische Kriterien: 1 – 3 Punkte
• Verfahren bei Punktgleichheit
• Z.B. ältere vor jüngeren Kindern
• Ortsnähe
• Losverfahren
7 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Entwicklung der Kinderzahlen in der
Gemeinde Neunkirchen seit 2013
Entwicklung der ü3-Kinderzahlen
2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/2022
Altenseelbach 32 32 32 35 39 35 35 27 30
Neunkirchen 108 100 85 87 90 111 113 113 114
Salchendorf 73 67 70 70 69 68 76 84 93
Struthütten 28 29 30 36 37 38 35 46 49
Wiederstein 18 12 16 16 16 17 23 30 30
Zeppenfeld 75 65 63 83 90 104 91 84 86
Gesamt 334 305 296 327 341 373 373 384 402
8 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Entwicklung der Kinderzahlen in der
Gemeinde Neunkirchen seit 2013
Entwicklung der u3-Kinderzahlen
2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/2022
Altenseelbach 20 12 18 18 20 10 12 17 21
Neunkirchen 43 47 48 64 66 57 68 73 59
Salchendorf 39 37 42 46 47 42 62 51 56
Struthütten 18 19 24 18 24 29 26 24 17
Wiederstein 11 12 5 11 16 8 13 19 19
Zeppenfeld 39 39 45 43 52 42 53 53 44
Gesamt 170 166 182 200 225 188 234 237 216
9 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Prognosen für 2022/2023 und
2023/2024
Erhebung zum 15.10.2019 zum 15.11.2019 Erhebung zum 15.10.2020 bzw. 15.11.2020
Kiga-Jahr Kiga-Jahr Kiga-Jahr Kiga-Jahr
Kiga-Jahr 2020/2021 2021/2022 2022/2023 Kiga-Jahr 2021/2022 2022/2023 2023/2024
ü3 u3 ü3 ü3 ü3 u3 ü3
(01.10.2014 bis (01.11.2017 bis (01.10.2015 bis (01.10.2016 bis (01.10.2015 bis (01.11.2018 bis ü3 (01.10.2016 (01.10.2017 bis
Ortsteil 31.10.2017) 31.07.2019) 31.10.2018) 31.10.2019) Ortsteil 31.10.2018) 31.05.2020) bis 31.10.2019) 31.10.2020)
Altenseelbach 27 17 26 27 Altenseelbach 30 21 32 35
Neunkirchen 113 73 106 110 Neunkirchen 114 59 117 118
Salchendorf 84 51 90 91 Salchendorf 93 56 95 101
Struthütten 46 24 52 46 Struthütten 49 17 47 39
Wiederstein 30 19 27 27 Wiederstein 30 19 28 36
Zeppenfeld 84 53 87 85 Zeppenfeld 86 44 86 88
Gesamt 384 237 388 386 Gesamt 402 216 405 417
10 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Anmeldeverhalten
• Zum Stand der Bedarfsplanungsgespräche lagen für Neunkirchen
401 ü3-Anmeldungen (inkl. Bestandskinder) und 141 u3-
Anmeldungen vor.
• u3-Anmeldequoten:
Kita-Jahr 2020/2021 Kita-Jahr 2021/2022
Kommune 1-2 Jährige 0-2 Jährige 1-2 Jährige 0-2 Jährige
Neunkirchen 53,2 34,9 65,3 41,5
Kreis Si-Wi 67,5 43,0 67,3 42,8
11 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Versorgungssituation Neunkirchen in
2021/2022
Plätze für Plätze für
unter dreijährige Kinder (u3) über dreijährige Kinder (ü3) Gruppenform und
-anzahl
Inte- Inte-
u3 ü3
grat- ge- grat- ge-
KITA Ia Ib Ic IIa IIb IIc ion samt Ia Ib Ic IIIa IIIb IIIc ion samt I II III
1 Altenseelbach 0 0 0 1 6 5 0 12 0 0 0 1 22 20 1 43 0 1 2
1.1 AWO-Kindertageseinrichtung Altenseelbach 0 0 0 1 6 5 0 12 0 0 0 1 22 20 1 43 0 1 2
2 Neunkirchen/Zeppenfeld 4 13 19 1 14 21 0 81 0 19 65 23 74 65 6 246 6 3,3 6,7
3.1 AWO-Kindertageseinrichtung Zeppenfeld 0 2 4 1 5 6 0 18 0 6 8 0 15 9 0 38 1 1 1
3.2 AWO-Familienzentrum Rassberg 0 0 0 0 1 2 0 3 0 0 0 11 11 18 3 40 0 0,3 1,7
3.3 Ev. Kindertageseinrichtung Kleine Strolche 3 4 5 0 0 0 0 12 0 9 19 5 20 0 1 53 2 0 1
3.4 Ev. Familienzentrum Schatzkiste 0 1 5 0 5 5 0 16 0 4 10 0 8 15 1 37 1 1 1
3.5 DRK Kindertageseinrichtung Altenseelbach 1 6 5 0 3 8 0 23 0 0 28 7 20 23 1 78 2 1 2
3.6 GTP NEU 9
3 Struthütten 3 3 0 1 2 0 0 9 6 8 0 8 12 0 0 34 1 0,3 0,7
4.1 Ev. Kindertageseinrichtung Struthütten 3 3 0 1 2 0 0 9 6 8 0 8 12 0 0 34 1 0,3 0,7
4 Wiederstein 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 12 7 0 24 0 0 1
5.1 Ev. Kindertageseinrichtung Mittendrin 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 12 7 0 24 0 0 1
5 Salchendorf 0 6 6 0 0 0 0 12 0 1 28 3 18 6 1 56 2 0 1
6.1 DRK-Familienzentrum Kunterbunt Salchendorf 0 6 6 0 0 0 0 12 0 1 28 3 18 6 1 56 2 0 1
6 Tagespflege 0 0 0 0 0 0 0 24 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tagespflege Neunkirchen 24 0 0 0 0
Summen 7 22 25 3 22 26 0 138 6 28 93 40 138 98 8 403 9,0 4,6 11,4
12 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Versorgungssituation Neunkirchen
2021/2022
• Die Versorgungsquote wird jeweils aus dem Verhältnis der
angebotenen Plätze zu den zum jeweiligen Planungsstand im
Einzugsbereich lebenden Kindern berechnet und nicht auf Basis der
Anmeldezahlen oder der tatsächlich in Anspruch genommenen Plätze
ü3 Kinder u3 Kinder
Versorg- Angebote u3
ü3 in der Versorg- u3 in der Angebote Versorgungs-
Plätze für Plätze für ungsquote Kita und
Kommune ungsquote Kommune Kinder- quote (Kita
ü3 u3 in Kitas u3 in Kita Tagespflege
lebend ü3 in % lebend tagespflege und KTP)
Stadt/Gemeinde in% gesamt
Neunkirchen 402 403 100,2 340 105 30,9 33 138 40,6
• Anmerkung: bei den Angeboten der Kindertagespflege ist die
rechnerisch nötige Großtagespflege mit neun Plätzen bereits mit
eingeplant. Sollte sich der Bedarf durch eine geänderte reale
Inanspruchnahme (Abwarten hinsichtlich eines Platzes in einer
„Wunschkita“) reduzieren, so würde hier das Angebot angepasst.
13 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Versorgungssituation Neunkirchen
2021/2022
• Mittelfristiger Bedarf:
– Der sich seit der Bedarfsplanung 2019/2020 abzeichnende Bedarf für eine 2-
gruppige Kita bestätigt sich
– Schaffung einer 2-gruppigen Dependance des DRK Ortsvereines in Neunkirchen
Salchendorf, Planungen haben hier im September 2020 bereits begonnen
(mittelfristig ist geplant, die zusätzlich zu Verfügung gestellten Angebote in der
DRK Kita Altenseelbach gleichzeitig zu reduzieren).
14 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Online-Anmeldeportal „siwi-webkita“
• Seit dem 15.06.2020 können sich Eltern unter www.siwi-webkita.de online über
Möglichkeiten der Kindertagesbetreuung informieren (Infoportal/
Betreuungsangebote) und Vormerkungen für Betreuungsplätze in
Kindertageseinrichtungen erfassen.
• Für die Registrierung / Erstellung eines Benutzerkontos werden eine Email-Adresse
und eine Internetverbindung auf PC, Tablet oder Smartphone benötigt.
• Weiterhin sind auch Anmeldungen in den Kitas vor Ort möglich (z.B. bei Fehlen der
technischen Voraussetzungen, sprachlichen Barrieren, bewusster Entscheidung
gegen eine Registrierung). Die Kita erfasst dann die Vormerkung in siwi-webkita.
• Die online-Anmeldung ersetzt nicht den persönlichen Kontakt. Termine für
persönliche Gespräche und Besichtigungen der Kitas können mit den Kita-Leitungen
auch weiterhin vereinbart werden.
15 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Online-Anmeldeportal „siwi-webkita“
• Zeitraum vom 15.06.2020 bis 31.01.2021:
2.385 erstellte Benutzerkonten
2.478 erfasste Kinder
5.052 erfasste Vormerkungen
• Die Zahl der Vormerkungen ist erwartungsgemäß höher als die Anzahl der erfassten
Kinder, da hierin alle Vormerkungen, also auch die Mehrfachvormerkungen enthalten
sind. Zudem kann es vorkommen, dass Eltern ein Kind angelegt haben, dazu aber
(noch) keine Vormerkungen.
• Aktuelles Verhältnis der digitalen zu den analogen Vormerkungen und
Platzvermittlungsverfahren: 80% (digital) zu 20% (analog).
• Bereits vorliegende Anmeldungen aus dem bisher genutzten online-Portal wurden zu
siwi-webkita übertragen wurden und nicht alle Eltern haben von der Möglichkeit einer
Verknüpfung Gebrauch gemacht. Es ist daher davon auszugehen, dass der Anteil der
digitalen Benutzerkonten weiter steigen wird.
16 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Online-Anmeldeportal „siwi-webkita“
• Infoportal „siwi-webkita“: Informationen zu Betreuungsarten, zum Anmeldeverfahren,
zur Platzvermittlung und -vergabe und zu Elternbeiträgen
• Betreuungsangebot: Eltern können sich z.B. alle Einrichtungen in unmittelbarer
Wohnortnähe anzeigen lassen (Umkreissuche) oder die erweiterte Suche nutzen,
nach bestimmten Kita-Trägern suchen oder nach der Größe der Einrichtungen. Alle
Treffer der Suche werden auf einer google-Karte sowie in einer Trefferliste angezeigt.
Die Kontaktdaten und Profile der Kitas können hier aufgerufen werden.
• Informationen aus dem Infoportal und die Suche nach Betreuungsangeboten sind
auch ohne Registrierung möglich.
• Wenn sich Eltern mit ihrer Email-Adresse registriert haben, können sie ihr Kind/ihre
Kinder online für einen Betreuungsplatz in einer oder mehreren Kitas vormerken und
erhalten auch später Platzangebote bzw. Platzabsagen online über siwi-webkita.de.
17 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Anmelde- und Platzvermittlungsprozess
über siwi-webkita
• Vormerkungen (Anmeldungen) können in siwi-webkita jeweils für das aktuell
laufenden sowie das folgende Kindergartenjahr erfasst werden. Die Anmeldung ist
das ganze Jahr über möglich. Jedoch gilt: die Anmeldung muss dem Jugendamt
sechs Monate vor Inanspruchnahme des Betreuungsplatzes mitgeteilt werden
(Fristen nach KiBiz NRW). Sofern kurzfristig ein Platz benötigt wird (z.B. bei Umzug),
gilt diese Frist nicht.
• Vormerkungen sind für mehrere Kitas möglich (derzeit keine Begrenzung);
Priorisierung durch die Eltern möglich
• Platzzusagen und -absagen: Eltern erhalten eine Benachrichtigung per Email, wenn
Platzzusagen oder -absagen durch die Kitas erteilt werden. Sie müssen sich dann in
siwi-webkita einloggen und erhalten dort alle weiteren Informationen. Platzzusagen
müssen online von den Eltern zunächst bestätigt oder abgelehnt werden.
18 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Anmelde- und Platzvermittlungsprozess
über siwi-webkita
• Vertragsabschluss und -dokumentation: Der Betreuungsvertrag muss von den
Eltern und der Kita unterschrieben werden. Erst nach Unterzeichnung des Vertrages
wird dieser von der Kita in siwi-webkita dokumentiert.
• Bei „analogen Vormerkungen“: Eltern erhalten Platzzusagen und -absagen
weiterhin postalisch. Keine Benachteiligung im Vergleich zur digitaler
Platzvermittlung. Die Kitas dokumentieren Platzzusagen und -absagen sowie den
Vertragsabschluss in siwi-webkita.
• Bei Wechselwunsch: erneute Anmeldung über siwi-webkita erforderlich
19 Kreis Siegen-Wittgenstein 09.04.2021Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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