BERICHT AUS DER HBZ-VERBUNDGRUPPE - Informationsveranstaltung für Katalogisierer, hbz, 28.11.2013

Volker Heydegger

BERICHT AUS DER HBZ-
VERBUNDGRUPPE

Informationsveranstaltung für Katalogisierer, hbz,
28.11.2013

ÜBERBLICK
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                  Kurzberichte zu diversen Arbeitsbereichen

                  Zukünftige Bibliothekssysteme: Stand der hbz-Aktivitäten

    Informationsveranstaltung für Katalogisierer                  28.11.13

Volker Heydegger

KURZBERICHTE

Informationsveranstaltung für Katalogisierer, hbz,
28.11.2013

ÜBERREGIONALE PROJEKTE: RDA, MARC21
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        RDA
             Gremienarbeit, insbes. Regelwerk
                  AG RDA
                  UAG GND
                  Themengruppen
             Start der Arbeiten in weiteren Arbeitsbereichen
               Implementierung
               Schulungen

        Marc21- Import
             Gemeinsames Projekt mit den Aleph-Verbünden (KOBV, BVB, OBVSG)
             Juli- September 2013: Produktivnahme der Konversionen

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UMSTELLUNG DER HARD- UND SOFTWARE
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        Beginn der Arbeiten im Frühjahr 2013
        Umfassende Änderungen
          Austausch alter Hardware

          Austausch von Softwarekomponenten

          Migration von Aleph v.20 auf Aleph v.21

    Informationsveranstaltung für Katalogisierer     28.11.13

UMSTELLUNG DER HARD- UND SOFTWARE
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        Beginn der Arbeiten im Frühjahr 2013
        Umfassende Änderungen
          Austausch alter Hardware

          Austausch von Softwarekomponenten

          Migration von Aleph v.20 auf Aleph v.21

    Informationsveranstaltung für Katalogisierer     28.11.13

UMSTELLUNG DER HARD- UND SOFTWARE
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        Produktionsmigration: vorauss. Mitte-Ende Januar 2014
          3-4 Tage (Nutzung eines Wochenendes)

          Lesender Zugriff auf die VDB weiterhin möglich

             Recherche Web-OPACV/KVK, DigiBib, Fernleihe
          Kein schreibender Zugriff auf die VDB möglich

             Keine Katalogisierung möglich
             kein Upload von Bestandsdaten möglich

        Installation/Nutzung eines neuen Aleph-Clients (v.21)
         nicht notwendig

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SCHNITTSTELLE METADATEN
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        Erweiterung für Sekundäraufnahmen unselbständiger
         Werke
          Übernahme von digitalisierten Schulprogrammen
           und Theaterzettel (ULB Düsseldorf) als
           Sekundärformen in die VDB
          Anzahl Schulprogramm: ca. 7700

          Anzahl Theaterzettel: ca. 13000

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DATENÜBERNAHMEPROJEKTE
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        ULB Bonn
          Einspielung der 5. (und letzten) Datenlieferung von
           Institutsbibliotheken der ULB Bonn (Abschluss Mai 2013)
          40.117 Datensätze

        Lippische Landesbibliothek (Mai – Dezember 2013)
          Integration der Bestände der Theologischen Bibliothek der
            Lippischen Landeskirche in die Lippische Landesbibliothek
          Anschließende Einspielung in die VDB

          47.130 Datensätze

        Hochschulbibliothek der RWTH Aachen
          Geplant: erstes Halbjahr 2014, Übernahme der Daten von 5-10
           Institutsbibliotheken in die VDB

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NEUKUNDEN
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         Bibliothek der Katholischen Hochschule NRW, Köln
           Alephino-LS, Katalogisierung in VDB, Nachweis über Fernleihe-
             DB
         Bibliothek der Robert-Schumann Hochschule, Düsseldorf
           Migration der Bestände aus Allegro in ein von der ZB
             Sportwissenschaften gehostetes Aleph-System, Katalogisierung
             in der VDB, Nachweis über Fernleihe-DB
         Bibliothek der Fachhochschule Worms
           Alephino-LS, Katalogisierung in VDB, Nachweis über Fernleihe-
             DB

     Informationsveranstaltung für Katalogisierer             28.11.13

Volker Heydegger

ZUKÜNFTIGE BIBLIOTHEKSSYSTEME:
ZUM STAND DER HBZ-AKTIVITÄTEN

Informationsveranstaltung für Katalogisierer, hbz,
28.11.2013

HINTERGRUND
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         Neuausrichtung der überregionalen Informationsstrukturen
              DFG-Ausschreibung 2011
              CIB-Projekt (Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheken)
              hbz möchte Neuausrichtung fördern und begleiten
         Änderungen im Bibliotheksumfeld, z.B.
              Steigende Anzahl von Medien und Medientypen vs. sinkende
               Personalressourcen
              größere internationale Ausrichtung
                Datennutzung im globalen Kontext
                Zukünftige bibliographische Standards wie z.B. RDA, BIBFRAME

         Bibliothekssysteme
              derzeitige Systeme zunehmend veraltet
              Perspektivisch: Ablösung der alten ILS durch neue Cloud-basierte
               Systeme (Alma, WMS, Kuali OLE)
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HBZ-VERANSTALTUNGEN ZU ALMA, WMS UND
     KUALI OLE
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         Workshop mit Ex Libris (22.05.2013)
              Szenarien für den Einsatz von Alma als zukünftiges Bibliothekssystem
               im hbz (Frau Schomburg)
              Präsentation von Alma (Ex Libris)
              Diskussion der Teilnehmer

         Workshop mit OCLC (12.07.2013)
              Präsentation von WMS (OCLC)
              Diskussion der Teilnehmer

         Workshop zu Kuali OLE geplant

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KUALI OLE - KURZPROFIL
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         „Next-Generation-Bibliothekssystem“
           Z.B. web-/cloud-basiert, modul-basiert, Back-End-System für
            Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe
           Teil eines Software-Gesamtkonzeptes für Universitäten

         Open-Source Software
         Evaluierungsprojekt (zusammen mit GBV)
           Aufbau einer Testinstanz

           Evaluierung von Workflows

           Bewertung der Software(komponenten)

           Ansprechpartnerin hbz: Frau Schweitzer (Gruppe Portale)

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ALMA - KURZPROFIL
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         „Next-Generation-Bibliothekssystem“
           Web-/ u. Cloud-basiert

           Geschäftsgänge von Print-, elektronischen und digitalen
            Medien unter einem Dach („Unified Ressource Management“)
           Kollaboratives Metadaten-Managment

             Zonenkonzept: Community Zone, Network Zone, Institution
              Zone

         Evaluierungs-Projekt (hbz, ULB Düsseldorf, UB Paderborn)

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ZONENKONZEPT (1)
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         Community Zone
              Alma-Bereich, der von allen Alma-Kunden genutzt wird
              Komponenten:
                Community Catalog
                Central Knowledge Base
                Global Authorities

         Institution Zone
              Alma-Bereich, der nur lokal (einzelner Alma-Kunde) genutzt wird
              Komponenten:
                Lokaler Katalog
                Lokale Normdaten
                Lokaler Bestand
                Erwerbung (z.B. Kostenstellen, Rechnungen, Infos zu Lieferanten)
                Fulfillment ( Benutzer, Ausleihen, Rückgaben, Gebühren)
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ZONENKONZEPT (2)
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         Network Zone
           Alma-Bereich, der von einem bestimmten Kreis an
            Alma-Kunden („collaborative network“) genutzt
            wird
           Komponenten:

             Verbundkatalog
             Verbund-Normdaten
             Kollaborativer Bestand
             Kollaborative Erwerbung

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ALMA IM HBZ-VERBUND?
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         Vorgespräche mit Ex Libris (informelle Gespräche,
          gemeinsamer Workshop im Frühjahr bei Ex Libris)
          Szenarien für den Einsatz von Alma im hbz-Verbund
          entwickeln
         Evaluierungsprojekt mit ULB Düsseldorf und UB Paderborn
         Konkrete Anforderungen an das neue System Alma
          entwickeln

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SZENARIEN FÜR DEN EINSATZ VON ALMA IM
     HBZ-VERBUND
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              Wie/welche bestehenden hbz-Dienstleisungen
               können auch mit Alma angeboten werden?
              Welche zentralen und lokalen hbz-Services können
               zukünftig zusätzlich angeboten werden?
              Entwicklung eines Geschäftsmodells

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MÖGLICHE SERVICES (BEISPIELE)
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     Services - Network Zone                                  Services - Institution Zone
                Community Zone
     Verbundkatalogisierung - Shared Resource Management Analysen Daten, Geschäftsgänge
     Deutsche Infrastruktur für 'Resource Management':        Systemintegration
     insbes. ZDB/EZB, GND, ILL                                (z.B. Schnittstellen zu Campus-Services)
     Entwicklung und Support von Schnittstellen               Implementierung, Anpassungen, Setup
     Catalog Enrichment                                       Neue lokale Services, individuelle Entwicklungen
     E-Books: Metadaten-Verwaltung (inkl. Besitznachweis)     Daten-Handling: Importe, Exporte, Manipulationen
     Daten-Handling: Importe, Exporte, Manipulationen,      Koordination, Projektmanagement
     Datenintegrationen (insbes. Institutsbibl., Neukunden)
     Neue zentrale Services: insbes. für E-/D-Ressourcen      Anleitung/Schulung
     (Beispiel: Service für Literatursichtung + Bestellung)

                                                              Support (insbes. 1st level)
                              Lösungen (temporär) für Übergangsphasen (Migrationen der ILS)

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ALMA-EVALUIERUNGSPROJEKT
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         Kooperation des hbz mit der ULB Düsseldorf und der UB Paderborn
              Gemeinsamer Workshop mit Ex Libris
              Bildung einer fachliche Arbeitsgruppe
              Gemeinsame Teilnahme am Kick-off-Meeting des EA-Programm von Ex Libris
               (Gaststatus)

         Evaluierung von Alma als zukünftiges Bibliothekssystem
              Fachliche Anforderungen an Alma entwickeln
                   Alma „zentral“ – Network-Zone/ Community-Zone
                   Alma „lokal“ – Institution-Zone
              Anforderungen zur Datensicherheit/ -schutz

         Strategische Fragen
              Überlegungen zu einem möglichen Geschäftsmodell
              Vertragsrechtliche Aspekte
              Mögliche Projektphasen
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WIE GEHT ES WEITER?
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         Alma-Evaluierung
              Weitere Treffen der Facharbeitsgruppe
                   Ziel: Erarbeitung eines Anforderungskatalogs
              Weitere Gespräche mit Ex Libris
                   Strategische Aspekte (Managementebene)
                   Klärung offener fachlicher Fragen

         Kuali OLE- Evaluierung
              Installation OLE v. 1.0
              Funktionale/technische Tests
              Workshop zu Kuali OLE

     Informationsveranstaltung für Katalogisierer                  28.11.13

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           Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit                 !

     Informationsveranstaltung für Katalogisierer   28.11.13