Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen - Vorbereitung auf den 17. DJHT - Deutscher Kinder und ...
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Informationsveranstaltung zur Gestaltung
von digitalen Veranstaltungen
Vorbereitung auf den 17. DJHT
Veranstalterin:
Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ
Themen Digitaler Fachkongress Planung und Durchführung von digitalen Fachveranstaltungen
Digitaler Fachkongress
Wie funktioniert ein digitaler Fachkongress? Der digitale Fachkongress ist einer von zwei Teilen des hybriden Fachkongresses. Über eine zentrale Website ist das Fachprogramm inklusive digitaler und Präsenzveranstaltungen einsehbar kein gedrucktes Programm. Vor Besuch der Veranstaltungen ist eine vorherige Registrierung auf der Website notwendig für Besucher*innen verpflichtend, für aktive Teilnehmer*innen empfohlen. Veranstaltungen können gefiltert werden nach Veranstaltungstag, Handlungsfeld, Veranstaltungstyp (Analog/Hybrid/Digital), Veranstaltungsart (Fachforum, Workshop, Vortrag, Projektpräsentation) und Sprache. Netzwerken und Austausch soll auch im Digitalen möglich sein: Derzeit Entwicklung von digitalen Netzwerkelementen; Zugang über Website. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 4
Hier kann sich für alle
digitalen Veranstaltungen
angemeldet werden
Der Link zur Online-
Veranstaltung erscheint
direkt unter „Meine
Buchungen“
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Weiterleitung zu Mentimeter:
https://www.menti.com/gv2fx4x939
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Fragen zur Gestaltung digitaler Fachveranstaltungen Padlet: https://padlet.com/agj1/or8yd7893y8ksqt8 Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in einem FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de veröffentlicht. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT- Infoticker.
Planung und Durchführung von digitalen Fachveranstaltungen
Was heißt es, eine digitale Veranstaltung durchzuführen? Eine digitale Veranstaltung wird per Videokonferenzsystem durchgeführt. Referierende können sich an einem Ort befinden (Sendestudio) oder von verschiedenen Orten zugeschaltet werden (Kachelansicht). Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 9
Wie werden digitale Veranstaltungen technisch umgesetzt? Über Zoom: Auswahl der Zoom-Lizenz liegt bei den Ausrichter*innen (Meeting/Webinar, Teilnehmerkapazität), Erläuterungen zur Nutzung von Zoom Webinar und Zoom Meeting werden auf www.jugendhilfetag.de demnächst zur Verfügung gestellt. Aufgezeichnete Veranstaltungen werden im Nachhinein auf die Webseite geladen Archiv ist bis 31.10.2021 online verfügbar. Für Besuch und Ansicht von Veranstaltungen ist eine Registrierung notwendig, auch im Online-Archiv. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 10
Was ist bei der Durchführung digitaler Veranstaltungen zu
beachten ?
Genügend personelle Unterstützung einplanen zur Betreuung der digitalen
Teilnehmer*innen (Co-Moderation), genaue Rollenverteilung bedenken. Ggf. weitere
Person zur technischen Unterstützung (Bildschirm teilen, digitale Tools starten).
Falls Durchführung aus einem Sendestudio: kurzfristiger Wechsel des Teilnahmeorts der
Referent*innen muss mitbedacht werden.
Aktive Moderation: Muss Orientierung bieten und Vorgänge erklären.
Kommunikation Moderation + Co-Moderation + ggf. weiteren Personen: unkomplizierten
Kommunikationsweg für Absprachen festlegen.
Aufmerksamkeitsspanne online oft niedriger interaktive Elemente zur Auflockerung
einplanen.
Tipp: spielen Sie die gesamte Veranstaltung im Vorhinein durch.
Achten Sie auf gute technische Ausstattung aller Referierenden, inkl. Internetverbindung
(per LAN-Kabel).
Virtuelle Hintergründe schaffen visuelle Orientierung.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 11Tipps und Hinweise zur Publikumsbeteiligung Tipp: nicht mehr als 2 Tools, da es sonst unübersichtlich wird. Genau überlegen, welche Beteiligungsformate wofür sinnvoll sind und wie sie eingebracht werden können. Unterschiedliche Möglichkeiten bei Webinar und Meeting gut überlegen welches Format am besten passt Online-Pinnwand kann parallelen Austausch ermöglichen, sollte aber begleitet werden. Chats müssen immer beaufsichtigt sein. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 12
Einige Tipps für digitale Tools
Weitere Ideen: https://jugend.beteiligen.jetzt/werkzeuge/tools.
Tool Beschreibung Features
Padlet Digitale Pinnwand, auf der Kommentare, verschiedene Ausrichtungen sind
(www.padlet.com) Diskussionsbeiträge und Fragen gesammelt möglich, die tlw. auch per Handy gut
werden können. Bei mehreren Padlets bedienbar sind, nutzbar auch als Chat
kostenpflichtig. sowie als Q&A.
Pinnet (www.pinnet.eu) Digitale Pinnwand auf der Kommentare, nutzbar auch als Chat sowie als Q&A.
Diskussionsbeiträge und Fragen
gesammelt werden können. Open source
Miro (www.miro.com) kollaboratives Whiteboard/digitale Pinnwand zeitgleiches Bearbeiten eines
für Gruppenarbeit. Dokumentes/einer Grafik.
Kostenfreie Basis-Version erhältlich.
Mural (www.mural.com) kollaboratives Whiteboard/digitale Pinnwand zeitgleiches Bearbeiten eines
für Gruppenarbeit. Kostenpflichtig. Dokumentes/einer Grafik.
Mentimeter Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen in übersichtlicher Form über
(www.mentimeter.com) Meinungen. Bei mehr als zwei Smartphone, verschiedene Designs und
Umfrageseiten kostenpflichtig. Fragetypen möglich, Q&A ist in Beta-
Version vorhanden.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 13Tool Beschreibung Features
TEDME Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tedme.com) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Fragen können
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. vom Veranstalter vorsortiert und gerankt
werden, nutzbar auch als Q&A sowie mit
Chatfunktion.
Tweedback Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.tweedback.d Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen (allerdings
e) integrierter Chat-Funktion. Open source eingeschränkte Auswahl), nutzbar auch als
Q&A, separate Chatfunktion sowie "Panik-
Buttons" für Teilnehmer*innen.
Sli.do Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.sli.do/de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. sowie Chat, Fragen sind bewertbar und
sortierbar, Moderationsmodus,
Integration in Powerpoint.
Teambits Tool zum Abstimmen und Sammeln von Umfragen über Smartphone mit
(www.teambits.de) Meinungen und Fragen, mit verschiedenen Fragetypen, Q&A-Funktion
integrierter Chat-Funktion. Kostenpflichtig. vorhanden, Cluster-Funktion der Fragen, Quiz,
Integration in Powerpoint und Zoom.
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 14Was muss ich als Ausrichter*in einer digitalen Fachveranstaltung noch beachten? Änderung und Ergänzung der Veranstaltungsbeschreibung sind zeitnah bis zum 15. Mai 2021 möglich unter www.jugendhilfetag.de/login mit Ihren im Februar 2020 zugesandten Zugangsdaten. Einverständniserklärung zur Aufnahme und Online-Speicherung bei allen Referierenden einholen obliegt den Ausrichter*innen. Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 15
Wie geht es weiter? 19. Februar 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr: Workshop zur digitalen Fachmesse Bei Verlegung des DJHT ins Digitale: weitere Informationsveranstaltung zur Durchführung eines digitalen DJHTs Anmeldung über djht@agj.de Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 16
Fragen zur Gestaltung digitaler Fachveranstaltungen Padlet: https://padlet.com/agj1/or8yd7893y8ksqt8 Alle Fragen werden gesammelt und im Nachhinein in einem FAQ auf der Website www.jugendhilfetag.de veröffentlicht. Wir informieren Sie außerdem regelmäßig im DJHT- Infoticker.
Weiterleitung zu Mentimeter:
https://www.menti.com/gv2fx4x939
Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 18Förderer des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: Veranstalter des 17. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages 2021: Informationsveranstaltung zur Gestaltung von digitalen Veranstaltungen 09.02.2021 19
Vielen Dank!
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