Überraschend? Natürlich! - Tagungs Information 2022
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Seite Liebe Gäste, Willkommen 02 inmitten der unberührten Landschaft des Biosphärenreservats Schorfheide- Chorin, unweit des Werbellinsees und nur 60 Kilometer Das Areal Hubertusstock 04 von der Metropole Berlin entfernt, liegt auf dem historischen Areal Philosophie 06 „Hubertusstock“ Ihr Ringhotel Schorfheide | Tagungszentrum der Wirtschaft, das Seminarhotel des Verbandes der Metall- und Green Meetings 06 Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg e.V. (VME). Hier verbinden sich die historische Umgebung, unberührte Natur und Seminarbereich ein mit moderner Seminar- und Veranstaltungstechnik ausgestattetes Haus auf einzigartige Weise. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, immer Raumplan Haupthaus 09 wieder anders zu sein und mit Kompetenz, Freundlichkeit und Spaß an Veranstaltungsräume 10 der Dienstleistung unsere Gäste jedes Mal auf‘ s Neue zu überraschen. KonferenzBibliothek 11 Großzügige Zimmer im Haupthaus oder einer unser Häuser im Park Raum Schorfheide 12 mit Balkon und herrlichem Blick in den Wald, laden nach einem erfolgreichen Seminartag zum Entspannen ein. Die Einrichtung der Raum Hubertusstock 13 Zimmer erfolgte größtenteils unter Verwendung naturbelassener Materialien. Seminarräume 1 bis 3 14 FreiRäume 2 bis 4 15 Im Restaurant „Von Hövel“ servieren wir Ihnen eine frische, saisonale Küche und regionale Buffets und Menüs. Den Abend verbringen Sie Jagdschloss Hubertusstock 16 und Ihre Seminarteilnehmer in gemütlicher Atmosphäre an unserer Unsere Tagungspauschalen 17 Kaminbar. Im Sommer bietet Ihnen unsere Gartenterrasse ein schatti- ges Plätzchen. Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Nutzen Sie unser modernes Haus und das historische Jagdschloss, verbunden mit unsere Kompetenz, für Ihre Veranstaltungen und las- Tagungstechnik 24 sen Sie sich von uns begeistern. Herzlichst Ihr Team Team (er)leben vom Tagungszentrum KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Für erste Informationen steht Ihnen gern zur Verfügung: Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 Yvonne Simon Carmen Preikschat Supervior Seminarverkauf Tagungskoordinatorin Tel.: 03 33 63 / 50 90 6 Mail: verkauf@tagungs-zentrum.de 03
Seite Die Lage nordöstlich von Berlin, ca. 45 Minuten von Berlin Mitte entfernt Willkommen 02 im Herzen des Biosphärenreservats Schorfheide- Chorin Das Areal Hubertusstock 04 auf dem historischen Areal Hubertusstock, nahe des Werbellinsee Philosophie 06 Die Anlage Green Meetings 06 80 Zimmer mit insgesamt 153 Betten Haupthaus mit 55 Zimmern (110 Betten) Seminarbereich Vier Häuser im Park mit insgesamt 25 Zimmern (43 Betten) 2 Suiten im Jagdschloss Hubertusstock Raumplan Haupthaus 09 Historisches Jagdschloss Hubertusstock mit Hubertuszimmer, Kaminzimmer und Jagdkeller Veranstaltungsräume 10 großer Parkplatz, separate Trainerparkplätze KonferenzBibliothek 11 7,2 ha Parkgelände für Ihre Rahmenprogramme Seegrundstück am Werbellinsee mit Bootshaus für 24 Personen Raum Schorfheide 12 Sauna, Fitnessraum mit Blick in den Park Raum Hubertusstock 13 Restaurant mit frischer und saisonaler Küche Seminarräume 1 bis 3 14 Kaminbar mit Kaminecke separate KochWerkstatt FreiRäume 2 bis 4 15 Jagdschloss Hubertusstock 16 Der Tagungsbereich Unsere Tagungspauschalen 17 18 Tagungs- und Gruppenräume von 19 bis 244 qm Tagespauschalen I - IV 18 - 22 3 FreiRäume in den Gästehäusern, absolut ungestörtes Arbeiten moderne Tagungstechnik (Neuland- Medien) Raumbereitstellungskosten 23 variable Gestaltung der Räume Tagungstechnik 24 direkter Zugang zum Park/ Balkon von allen Räumen großes Angebot an Rahmenprogrammen Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 05
Seite Unsere Philosophie: Überraschend? Natürlich! Willkommen 02 Wir sind ein modernes, lichtdurchflutetes für Veranstaltungen konzipiertes Seminarhaus unweit von Berlin im Herzen des Biosphä- Das Areal Hubertusstock 04 renreservates Schorfheide- Chorin. Philosophie 06 Die Komposition aus Architektur im Bauhausstil und naturbelassenen Green Meetings 06 Materialien spiegelt sich in unserem gesamten Seminar- und Hotelbereich sowie in der großzügigen Gastronomie wieder. Als vier Sterne DEHOGA- klassifiziertes Hotel bieten wir dem Business- Seminarbereich oder Privatgast alle Annehmlichkeiten. Zum Ziel haben wir uns gesetzt, immer wieder positiv zu überraschen Raumplan Haupthaus 09 und mit Kompetenz, Herzlichkeit und Spaß an der Dienstleistung unse- Veranstaltungsräume 10 re Gäste jedes Mal aufs Neue zu begeistern. In allen Bereichen sind wir bestrebt, die Wünsche unserer Gäste KonferenzBibliothek 11 bedürfnisgerecht umzusetzen. Wir versprechen nur, was wir halten Raum Schorfheide 12 können und stehen Anregungen offen gegenüber. Nur durch eine ge- lebte Kommunikation können wir uns stetig verbessern. Raum Hubertusstock 13 Wir streben einen wirtschaftlichen Erfolg an, der dazu beiträgt, uns Seminarräume 1 bis 3 14 ständig weiterzuentwickeln, Arbeitsplätze zu sichern und ein verlässli- FreiRäume 2 bis 4 15 cher Partner in der Region zu sein. Wir, das Team vom Tagungszentrum, leben in und mit der Natur und Jagdschloss Hubertusstock 16 richten unser Handeln nach umweltfreundlichen Aspekten aus. Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Das Team vom Tagungszentrum Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 Green Meetings Team (er)leben sind ein Thema, dem auch wir einen großen Stellenwert in Hause geben. Unsere Lage im Biosphärenreservat Schorfheide- Chorin, zeigt uns immer wieder, wie schützenswert unsere Umgebung ist. KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Energiemanangement Heizenergie aus ressourcenschonender Quelle (Blockkraftheizwerk) Incentives Indoor 29 größtmöglicher Einsatz von Energiesparleuchtmitteln Incentives Kulinarisch 30 keine „Empfangsbeleuchtung“ oder eingeschaltetes TV im Zimmer Wärmeschutzisolierung Fassade und Fenster Geräte mit Engergieeffizienz A++ Verwöhnen lassen Zentraler „Aus“- Schalter im Zimmer Wassermanagement Die Zimmer 32 eigenes Wasserwerk mit Renaturierungsteichen Die Gastronomie 34 Handtuchwechsel auf Wunsch des Gastes (spätestens alle 3 Tage) Wäschewechsel auf Wunsch des Gastes (spätestens alle 3 Tage) Verwendung von umweltverträglichen Reinigungsmitteln Anreise wassersparende Spül- und Waschmaschinen Der Weg ist das Ziel 36 Abfallmanagement Vermeidung von Einwegverpackungen in der Gastronomie AGBs 38 Einsatz von Großgebinden (Getränke) in der Gastronomie Duschgel / Shampoo in Spendern Regionalität / Gastronomie Verwendung von regionalen und saisonalen Produkten Verzicht auf Fertigprodukte / Konservierungsstoffe Corporate Social Responsibility Einsatz von örtlichen Handwerkern bei Reparaturarbeiten behindertengerechte Ausstattung Einsatz von eigenem Personal bei der Hausreinigung 07
Seite Veranstaltungsräume Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Tagungsraum Etage qm Philosophie 06 Green Meetings 06 Schorfheide 1 131 EG L/B/H: 14,0 x 9,4 x 6,0 m 96 60 34 27 34 113 Seminarbereich Schorfheide 2 EG L/B/H: 12,0 x 9,4 x 6,0 m 76 51 26 22 26 Raumplan Haupthaus 09 244 Schorfheide 1 EG L/B/H: 26,0 x 9,4 x 6,0 m 210 100 60 - 60 Veranstaltungsräume 10 & Schorfheide 2 KonferenzBibliothek 11 68 Hubertusstock 1 EG L/B/H: 8,0 x 8,5 x 6,0 m 62 26 18 17 18 Raum Schorfheide 12 Raum Hubertusstock 13 68 Hubertusstock 2 EG L/B/H: 8,0 x 8,5 x 6,0 m 62 26 18 17 18 Seminarräume 1 bis 3 14 FreiRäume 2 bis 4 15 Hubertusstock 1 & 136 EG L/B/H: 16,0 x 8,5 x 6,0 m 124 60 36 22 36 Hubertusstock 2 Jagdschloss Hubertusstock 16 Konferenz- 67 Unsere Tagungspauschalen 17 2. L/B/H: 10,2 x 6,7 x 4,5 m - - - 14 14 Bibliothek OG Tagespauschalen I - IV 18 - 22 65 Raumbereitstellungskosten 23 Seminarraum 1 EG L/B/H: 7,6 x 8,5 x 4,5 m 56 26 16 16 16 Tagungstechnik 24 2. 50 Seminarraum 2 OG L/B/H: 7,0 x 7,1 x 4,5 m 34 20 15 12 15 Team (er)leben 2. 50 Seminarraum 3 OG L/B/H: 7,0 x 7,1 x 4,5 m 34 20 15 12 15 KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Gruppenräume Incentives Kulinarisch 30 Gruppenraum Etage qm Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Gruppenräume EG 38 10 10 10 1, 2, 3, 4 Die Gastronomie 34 Gruppenraum 6 1. OG 38 10 10 10 Anreise Gruppenräume 2. OG 19 7 7 7 7, 8, 9, 10 Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 FreiRäume in den Gästehäusern FreiRäume Etage qm Lage FreiRaum 2 EG 53 Haus 2 5 - 10 FreiRaum 3 EG 53 Haus 3 5 - 10 10 FreiRaum 4 EG 53 Haus 4 5 - 10
Seite Der VIP Bereich mit KonferenzBibliothek Willkommen 02 Größe 69 qm (10,2 x 6,7 m), Raumhöhe 4,5 m Das Areal Hubertusstock 04 Bestuhlung Blocktafel 14 Personen Philosophie 06 Stuhlkreis 14 Personen Green Meetings 06 Technik Luftkühlung / Tageslicht Projektionswand 1,5 x 1,5 m, neigbar Telefon- und Internetanschluss, W- LAN Seminarbereich 6 Steckdosen, davon 4 in Bodentanks großer Balkon Raumplan Haupthaus 09 Ausstattung Medienbibliothek mit Schreibtisch Veranstaltungsräume 10 Laptop, Internetzugang, Farblaserdrucker KonferenzBibliothek 11 TV mit DVD Player Raum Schorfheide 12 Konferenzpantry mit Hochtischen Raum Hubertusstock 13 Parkettfußboden Seminarräume 1 bis 3 14 Ungestörte Lage unter dem Dach FreiRäume 2 bis 4 15 umlaufender Balkon / Terrasse Jagdschloss Hubertusstock 16 Der VIP- Bereich, bestehend aus Konferenz- Bibliothek und Pantry und Unsere Tagungspauschalen 17 gibt Ihnen das Gefühl, in den eigenen Räumen zu tagen. Genießen Sie den VIP- Service unseres Tagungs- Teams undkonzentrieren Sie sich ganz auf Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Ihre Veranstaltung. Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 11
Seite Raum Schorfheide - Viel Raum zum Arbeiten Willkommen 02 Schorfheide 1 & 2 Schorfheide 1 Schorfheide 2 Das Areal Hubertusstock 04 Größe Philosophie 06 Fläche 244 qm 131 qm 113 qm Green Meetings 06 Maße 26,0 x 6,4 m 14,0 x 9,4 m 12,0 x 9,4 m Raumhöhe 6m 6m 6m Seminarbereich Bestuhlung Raumplan Haupthaus 09 U- Form 60 Personen 34 Personen 26 Personen Karree 60 Personen 34 Personen 26 Personen Veranstaltungsräume 10 Stuhlkreis 45 Personen 27 Personen 22 Personen Parlament 106 Personen 60 Personen 51 Personen KonferenzBibliothek 11 Stuhlreihen 216 Personen 96 Personen 76 Personen Raum Schorfheide 12 Raum Hubertusstock 13 Technik Luftkühlung Luftkühlung Luftkühlung Tageslicht Tageslicht Tageslicht Seminarräume 1 bis 3 14 Projektionswand Projektionswand Projektionswand Beschallungsanlage Beschallungsanlage Beschallungsanlage FreiRäume 2 bis 4 15 elektr. Verdunkelung elektr. Verdunkelung elektr. Verdunkelung 45 Steckdosen 23 Steckdosen 22 Steckdosen Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Ausstattung Akustikdecke Akustikdecke Akustikdecke Parkettfußboden Parkettfußboden Parkettfußboden Raumbereitstellungskosten 23 Terrasse zum Park Terrasse zum Park Terrasse zum Park Zugang GR 1 Zugang GR 1 Tagungstechnik 24 Galerie Galerie Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 12
Seite Raum Hubertusstock - Lichtdurchflutet Tagen Willkommen 02 Hubertusstock 1 & 2 Hubertusstock 1 Hubertusstock 2 Das Areal Hubertusstock 04 Philosophie 06 Größe Green Meetings 06 Fläche 136 qm 68 qm 68 qm Maße 16,0 x 8,5 m 8,0 x 8,5 m 8,0 x 8,5 m Raumhöhe 6m 6m 6m Seminarbereich Bestuhlung Raumplan Haupthaus 09 U- Form 34 Personen 18 Personen 18 Personen Veranstaltungsräume 10 Karree 36 Personen 18 Personen 18 Personen KonferenzBibliothek 11 Stuhlkreis 22 Personen 17 Personen 17 Personen Parlament 60 Personen 26 Personen 26 Personen Raum Schorfheide 12 Stuhlreihen 124 Personen 62 Personen 62 Personen Raum Hubertusstock 13 Seminarräume 1 bis 3 14 Technik Luftkühlung Luftkühlung Luftkühlung Tageslicht Tageslicht Tageslicht FreiRäume 2 bis 4 15 Projektionswand Projektionswand Projektionswand elektr. Verdunkelung elektr. Verdunkelung elektr. Verdunkelung Jagdschloss Hubertusstock 16 18 Steckdosen 18 Steckdosen 18 Steckdosen Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Ausstattung Parkettfußboden Parkettfußboden Parkettfußboden Terrasse zum Park Terrasse zum Park Terrasse zum Park Tagungstechnik 24 Zugang GR 2 & 3 Zugang GR 3 Zugang GR 2 Galerie Galerie Galerie Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 13
Seite Seminarraum 1 - 3 - ruhiges Arbeiten Willkommen 02 Seminarraum 1 Seminarraum 2 Seminarraum 3 Das Areal Hubertusstock 04 Philosophie 06 Lage im Haus Erdgeschoss Dachgeschoss Dachgeschoss Green Meetings 06 Größe Fläche 65 qm 50 qm 50 qm Seminarbereich Maße 7,6 x 8,5 m 7,0 x 7,1 m 7,0 x 7,1 m Raumhöhe 6m 4,5 m 4,5 m Raumplan Haupthaus 09 Bestuhlung Veranstaltungsräume 10 U- Form 16 Personen 15 Personen 15 Personen KonferenzBibliothek 11 Karree 16 Personen 16 Personen 16 Personen Stuhlkreis 16 Personen 12 Personen 12 Personen Raum Schorfheide 12 Parlament 26 Personen 20 Personen 20 Personen Raum Hubertusstock 13 Stuhlreihen 56 Personen 34 Personen 34 Personen Seminarräume 1 bis 3 14 Technik Luftkühlung Luftkühlung Luftkühlung FreiRäume 2 bis 4 15 Tageslicht Tageslicht Tageslicht Jagdschloss Hubertusstock 16 Projektionswand Projektionswand Projektionswand Verdunkelung 6 Steckdosen 6 Steckdosen Unsere Tagungspauschalen 17 36 Steckdosen Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Ausstattung Parkettfußboden Parkettfußboden Parkettfußboden Terrasse zum Park Balkon zum Park Balkon zum Park Tagungstechnik 24 Zugang zum GR 4 Zugang zum GR 9 Zugang zum GR 8 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 Seminarraum 1 14 Seminarraum 2 oder 3
Seite FreiRäume 2 - 4 - in Klausur gehen Willkommen 02 Mit unseren neuen Kreativzonen „FreiRaum 2 - 4“ bieten wir Ihnen außer-gewöhnliche Locations, um dem Standard des Tagungs- alltags zu Das Areal Hubertusstock 04 entfliehen. Kreative Köpfe finden hier neue Inspiration um Projekte erfolg- Philosophie 06 reich abzuschließen. Green Meetings 06 Geben Sie sich und Ihrem Team den nötigen Freiraum und schaffen Sie sich dadurch eine ganz eigene Atmosphäre, wie Sie sie bisher noch nicht erlebt haben. Völlig abgeschieden können Sie ab ein ganzes Haus nutzen, Seminarbereich um in Klausur zu gehen. Raumplan Haupthaus 09 In unseren Gästehäusern im Park stehen Ihnen sechs Zimmer, sowie ein Veranstaltungsräume 10 komplett ausgestatteter Seminarraum zur Verfügung. Eine liebevoll und umfangreiche Pausenverpflegung stellen wir Ihnen direkt im Raum bereit. KonferenzBibliothek 11 Nutzen Sie den Terrassenbereich vor dem FreiRaum um mit Pinnwand und Raum Schorfheide 12 Co. neue Ideen zu bündeln. An kühlen Tagen steht in jedem FreiRaum ein Kamin zur Verfügung, an dem Sie notwendige Kreativpausen einlegen Raum Hubertusstock 13 können. Seminarräume 1 bis 3 14 Ausstattung „Freiraum“ FreiRäume 2 bis 4 15 ergonomische Bestuhlung Jagdschloss Hubertusstock 16 Multimedia TV Unsere Tagungspauschalen 17 kostenfreies W- LAN Tagespauschalen I - IV 18 - 22 1 Flipchart, 3 Pinnwände Moderationskoffer Raumbereitstellungskosten 23 Pausen- Area mit Kaffeemaschine Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Raum Etage L x B x H (m) qm Block Stuhlkreis Der Weg ist das Ziel 36 FreiRaum 2 - 4 EG 12,0 x 4,5 x 2,8 54 Haus 2 5 - 10 AGBs 38 15
Seite Jagdschloss Hubertusstock - historisches Ambiente Willkommen 02 Mit dem historischem Jagdschloss Hubertusstock, der ehemaligen Gäste- Das Areal Hubertusstock 04 Residenz der DDR Regierung, stehen Ihnen exklusive Tagungs- Möglichkeiten zur Verfügung. Im "Hubertuszimmer" mit angeschlossener Philosophie 06 Terrasse bieten wir Ihnen ein großzügiges Ambiente. Green Meetings 06 Das "Kaminzimmer", der Raum "Wilhelm" und der "Jagdkeller" stehen Ihnen als Gruppenarbeitsräumen zur Verfügung. Ihre Kaffeepausen servieren wir Ihnen im Foyer des Schlosses. Seminarbereich Zum Mittag- und Abendessen erwarten wir Sie im Restaurant „Von Hövel“ Raumplan Haupthaus 09 im Haupthaus. Die Abendstunden können Sie exklusiv im Kaminzimmer Veranstaltungsräume 10 vor unseren historischen Kamin ausklingen lassen. Im Jagdschloss ste- hen Ihnen zudem noch die „Elisabeth Suite“ und die „Hubertus Suite“ zur KonferenzBibliothek 11 Verfügung. Raum Schorfheide 12 Raum Hubertusstock 13 Seminarräume 1 bis 3 14 FreiRäume 2 bis 4 15 Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Hubertus Kamin Raum Jagdkeller Zimmer Zimmer „Wilhelm“ Incentives Outdoor 28 Lage im Haus Erdgeschoss Obergeschoss Obergeschoss Untergeschoss Incentives Indoor 29 Bestuhlung Incentives Kulinarisch 30 U- Form 24 16 - - Karree 30 20 - - Block 40 20 10 10 Verwöhnen lassen Stuhlkreis 24 16 10 10 Parlament 40 - - - Stuhlreihen 60 24 - - Die Zimmer 32 Ausstattung Tageslicht Tageslicht Tageslicht Kein Tageslicht Die Gastronomie 34 Parkett Teppich Teppich Parkett Beamer Beamer Beamer Beamer Leinwand Leinwand Leinwand Leinwand 1 Flipchart 1 Flipchart 1 Flipchart 1 Flipchart Anreise 2 Pinnwände 2 Pinnwände 2 Pinnwände 2 Pinnwände Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 16
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Seite Mit unseren Tagungspauschalen bieten wir Ihnen ein „all inklusive“ Kon- zept an, damit Sie Kalkulationssicherheit haben. Willkommen 02 Die Räume sind grundsätzlich mit folgender Technik ausgestattet: Das Areal Hubertusstock 04 Philosophie 06 1 Flipchart (mobil) 3 Pinnwände Green Meetings 06 1 Beamer 1 Leinwand Moderatorenkoffer Seminarbereich Raumplan Haupthaus 09 _______________________________________________________________________ Veranstaltungsräume 10 KonferenzBibliothek 11 In den Pauschalen sind immer alle Verpflegungen inkl. Getränke und je Raum Schorfheide 12 nach Pauschale die Übernachtung enthalten. Raum Hubertusstock 13 Unsere Kaffeepausen an der „AusZeit Bar“ sind so konzipiert, dass Sie Seminarräume 1 bis 3 14 sich nicht an festgelegte Zeiten halten müssen. Die Pausenstationen sind zu den angegebenen Zeiten durchgehend bestückt und werden kontinuier- FreiRäume 2 bis 4 15 lich aufgefüllt. Jagdschloss Hubertusstock 16 vormittags Unsere Tagungspauschalen 17 Kaffeespezialitäten auf dem Dallmayr Vollautomaten, Teeauswahl, Tagespauschalen I - IV 18 - 22 frisches Obst, herzhaften Snacks wie z.B. Laugengebäck, herzhafte Muffins, Pizzastangen, gefüllte Blätterteigteilchen, süßes Gebäck und Jo- Raumbereitstellungskosten 23 ghurt mit Cerealien Tagungstechnik 24 nachmittags Team (er)leben Kaffeespezialitäten aus dem Dallmayr Vollautomaten, Teeauswahl, fri- sches Obst, hausgebackener Kuchen, Muffins, Cookies, süße Plunderteil- KochWerkstatt 26 chen und Rohkoststicks mit Dip Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 _______________________________________________________________________ Incentives Kulinarisch 30 Unsere Mittags- und Abendbuffets werden frisch mit saisonalen und regionalen Speisen für Sie bereitgestellt. Die Bestandteile sind zum Verwöhnen lassen Beispiel Die Zimmer 32 Salat, Rohkost, verschiedene Dressings und Garnituren, warme Speisen Die Gastronomie 34 mit Fleisch, Fisch und vegetarische oder vegane Speisen, Pasta, Gemüse- und Beilagenauswahl, Desserts. Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 19
Seite Tagespauschalen I - ohne Übernachtung Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Hubertus Pauschale I (Hub TP I) Saison A 46,00 € Saison B 39,00 € Philosophie 06 Saison C 37,00 € Green Meetings 06 Saison A 01. Juni - 30. November Saison B 01. März - 31. Mai Saison C 01. Dezember - 28. Februar Seminarbereich ____________________________________________________________________ Raumplan Haupthaus 09 Veranstaltungsräume 10 inklusive: KonferenzBibliothek 11 Mineralwasser und Apfelsaft unlimited im Seminarraum Raum Schorfheide 12 durchgehende Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Vormittag von 10.00 - 12.00 Uhr Raum Hubertusstock 13 saisonales Mittagsbuffet lt. Küchenteam Seminarräume 1 bis 3 14 Mineralwasser und Apfelsaft zum Mittagessen FreiRäume 2 bis 4 15 durchgehenden Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Nachmittag von 14.00 - 17.00 Uhr Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 zzgl. Raumbereitstellungskosten inkl. Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Bereitstellung eines Seminarraumes inkl. Standardtechnik Raumbereitstellungskosten 23 Schreibunterlagen, Blöcke und Kugelschreiber Tagungstechnik 24 Tagungsassistenz Bereitstellung eines Gruppenarbeitsraumes Team (er)leben _______________________________________________________________________ KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Als Seminarhaus im Biosphärenreservat Schorfheide- Chorin, wichtig. Incentives Indoor 29 Auch Sie können als Besteller zur Nachhaltigkeit beitragen und als Option unsere ECO Pauschalen buchen. Incentives Kulinarisch 30 Leistungen wie Hubertus Pauschale I, zusätzlich Verwöhnen lassen Blöcke aus Recycling Papier, Bleistifte und Anspitzer Die Zimmer 32 Recycling Flipchartpapier und Pinwandpapier Mineralwasser und Apfelsaft aus der Region im Seminarraum Die Gastronomie 34 und zu den Mahlzeiten Preise auf Anfrage, je nach Saison Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 20
Seite Tagespauschalen II - 1 Tag mit Übernachtung Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Hubertus Pauschale I (Hub TP I) Saison A 149,00 € Saison B 130,00 € Philosophie 06 Saison C 126,00 € Green Meetings 06 Saison A 01. Juni - 30. November Saison B 01. März - 31. Mai Saison C 01. Dezember - 28. Februar Seminarbereich ____________________________________________________________________ Raumplan Haupthaus 09 Veranstaltungsräume 10 inklusive: KonferenzBibliothek 11 Mineralwasser und Apfelsaft unlimited im Seminarraum Raum Schorfheide 12 durchgehende Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Vormittag von 10.00 - 12.00 Uhr Raum Hubertusstock 13 saisonales Mittagsbuffet lt. Küchenteam Seminarräume 1 bis 3 14 Mineralwasser und Apfelsaft zum Mittagessen FreiRäume 2 bis 4 15 durchgehenden Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Nachmittag von 14.00 - 17.00 Uhr Jagdschloss Hubertusstock 16 saisonales Abendbuffet lt. Küchenteam Unsere Tagungspauschalen 17 alkoholfreie Getränke bis 21.30 Uhr vom Buffet Übernachtung inkl. Frühstücksbuffet Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 zzgl. Raumbereitstellungskosten inkl. Tagungstechnik 24 Bereitstellung eines Seminarraumes inkl. Standardtechnik Schreibunterlagen, Blöcke und Kugelschreiber Team (er)leben Tagungsassistenz Bereitstellung eines Gruppenarbeitsraumes KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 _______________________________________________________________________ Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Als Seminarhaus im Biosphärenreservat Schorfheide- Chorin, wichtig. Auch Sie können als Besteller zur Nachhaltigkeit beitragen und als Option Verwöhnen lassen unsere ECO Pauschalen buchen. Die Zimmer 32 Leistungen wie Hubertus Pauschale II, zusätzlich Die Gastronomie 34 Blöcke aus Recycling Papier, Bleistifte und Anspitzer Recycling Flipchartpapier und Pinwandpapier Mineralwasser und Apfelsaft aus der Region im Seminarraum Anreise und zu den Mahlzeiten Der Weg ist das Ziel 36 Preise auf Anfrage, je nach Saison AGBs 38 21
Seite Tagespauschalen III - 1,5 Tage Übernachtung Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Hubertus Pauschale I (Hub TP I) Saison A 195,00 € Saison B 169,00 € Philosophie 06 Saison C 163,00 € Green Meetings 06 Saison A 01. Juni - 30. November Saison B 01. März - 31. Mai Saison C 01. Dezember - 28. Februar Seminarbereich ____________________________________________________________________ Raumplan Haupthaus 09 Veranstaltungsräume 10 inklusive: KonferenzBibliothek 11 Mineralwasser und Apfelsaft unlimited im Seminarraum Raum Schorfheide 12 2 durchgehende Kaffeepausen an unserer „AusZeit Bar“ am Vormittag von 10.00 - 12.00 Uhr Raum Hubertusstock 13 2 saisonale Mittagsbuffets lt. Küchenteam Seminarräume 1 bis 3 14 Mineralwasser und Apfelsaft zum Mittagessen FreiRäume 2 bis 4 15 2 durchgehenden Kaffeepausen an unserer „AusZeit Bar“ am Nachmittag von 14.00 - 17.00 Uhr Jagdschloss Hubertusstock 16 1 saisonales Abendbuffet lt. Küchenteam Unsere Tagungspauschalen 17 Softgetränke unlimited bis 21.30 Uhr 1 Übernachtung inkl. Frühstücksbuffet Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 zzgl. Raumbereitstellungskosten inkl. Tagungstechnik 24 Bereitstellung eines Seminarraumes inkl. Standardtechnik Schreibunterlagen, Blöcke und Kugelschreiber Team (er)leben Tagungsassistenz Bereitstellung eines Gruppenarbeitsraumes KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 _______________________________________________________________________ Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Als Seminarhaus im Biosphärenreservat Schorfheide- Chorin, wichtig. Auch Sie können als Besteller zur Nachhaltigkeit beitragen und als Option Verwöhnen lassen unsere ECO Pauschalen buchen. Die Zimmer 32 Leistungen wie Hubertus Pauschale II, zusätzlich Die Gastronomie 34 Blöcke aus Recycling Papier, Bleistifte und Anspitzer Recycling Flipchartpapier und Pinwandpapier Mineralwasser und Apfelsaft aus der Region im Seminarraum Anreise und zu den Mahlzeiten Der Weg ist das Ziel 36 Preise auf Anfrage, je nach Saison AGBs 38 22
Seite Tagespauschalen III - 2,5 Tage Übernachtung Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Hubertus Pauschale I (Hub TP I) Saison A 344,00 € Saison B 299,00 € Philosophie 06 Saison C 289,00 € Green Meetings 06 Saison A 01. Juni - 30. November Saison B 01. März - 31. Mai Saison C 01. Dezember - 28. Februar Seminarbereich ____________________________________________________________________ Raumplan Haupthaus 09 Veranstaltungsräume 10 inklusive: KonferenzBibliothek 11 Mineralwasser und Apfelsaft unlimited im Seminarraum Raum Schorfheide 12 3 durchgehende Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Vormittag von 10.00 - 12.00 Uhr Raum Hubertusstock 13 3 saisonale Mittagsbuffets lt. Küchenteam Seminarräume 1 bis 3 14 Mineralwasser und Apfelsaft zum Mittagessen FreiRäume 2 bis 4 15 3 durchgehenden Kaffeepause an unserer „AusZeit Bar“ am Nachmittag von 14.00 - 17.00 Uhr Jagdschloss Hubertusstock 16 2 saisonale Abendbuffets lt. Küchenteam Unsere Tagungspauschalen 17 Softgetränke unlimited bis 21.30 Uhr 2 Übernachtungen inkl. Frühstücksbuffet Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 zzgl. Raumbereitstellungskosten inkl. Tagungstechnik 24 Bereitstellung eines Seminarraumes inkl. Standardtechnik Schreibunterlagen, Blöcke und Kugelschreiber Team (er)leben Tagungsassistenz Bereitstellung eines Gruppenarbeitsraumes KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 _______________________________________________________________________ Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Als Seminarhaus im Biosphärenreservat Schorfheide- Chorin, wichtig. Auch Sie können als Besteller zur Nachhaltigkeit beitragen und als Option Verwöhnen lassen unsere ECO Pauschalen buchen. Die Zimmer 32 Leistungen wie Hubertus Pauschale II, zusätzlich Die Gastronomie 34 Blöcke aus Recycling Papier, Bleistifte und Anspitzer Recycling Flipchartpapier und Pinwandpapier Mineralwasser und Apfelsaft aus der Region im Seminarraum Anreise und zu den Mahlzeiten Der Weg ist das Ziel 36 Preise auf Anfrage, je nach Saison AGBs 38 23
Seite Raumbereitstellungskosten Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Unser Raumbereitstellungskosten richten sich nach Ihren Ansprüchen an die Raumgröße und beinhalten jeweils: Philosophie 06 Green Meetings 06 Bereitstellung eines Seminarraumes Standardtechnik mit 1 Flipchart 2 Pinnwänden Seminarbereich Moderatorentasche Raumplan Haupthaus 09 Beamer Leinwand Veranstaltungsräume 10 Schreibunterlagen, Blöcke und Kugelschreiber KonferenzBibliothek 11 Tagungsassistenz Raum Schorfheide 12 Bereitstellung eines Gruppenarbeitsraumes Raum Hubertusstock 13 kostenfreies WLAN, bzw. auf Wunsch LAN Seminarräume 1 bis 3 14 FreiRäume 2 bis 4 15 __________________________________________________________ Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 Raumkosten / Tag Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raum Schorfheide 1 & 2 244 qm 488,00 Euro Raumbereitstellungskosten 23 Raum Schorfheide 1 113 qm 226,00 Euro Tagungstechnik 24 Raum Schorfheide 2 131 qm 262,00 Euro Raum Hubertusstock 1 & 2 136 qm 272,00 Euro Team (er)leben Raum Hubertusstock 1 68 qm 136,00 Euro Raum Hubertusstock 2 68 qm 136,00 Euro KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Seminarraum 1 65 qm 130,00 Euro Incentives Indoor 29 Seminarraum 2 oder 3 50 qm 100,00 Euro Incentives Kulinarisch 30 KonferenzBibliothek 65 qm 130,00 Euro FreiRaum 2, 3 oder 4 60 qm 120,00 Euro Verwöhnen lassen Hubertuszimmer im Jagdschloss 185 qm 200,00 Euro Die Zimmer 32 weitere Gruppenräume 19 - 36 qm 40,00 Euro Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 24
Seite Zeitgemäße Technik - für Ihre Veranstaltung Willkommen 02 Im Haus verfügbare Tagungstechn Das Areal Hubertusstock 04 Philosophie 06 Flipchart € 16,00 Pinnwand (mit 2 Blatt Papier) € 10,00 Green Meetings 06 Overheadprojektor € 29,00 Moderatorenkoffer € 50,00 Seminarbereich Raumplan Haupthaus 09 Laptop € 35,00 Veranstaltungsräume 10 Vernetzung von bis zu 15 Laptops KonferenzBibliothek 11 für PC- oder Internetseminare € 100,00 Raum Schorfheide 12 PC oder Laptop mit Internetzugang Raum Hubertusstock 13 (über Kennung und Passwort) € 55,00 Seminarräume 1 bis 3 14 Konferenztelefon (innerhalb Deutschland) € 35,00 Konferenztelefon (außerhalb Deutschlands) Auf Anfra- FreiRäume 2 bis 4 15 ge Jagdschloss Hubertusstock 16 Laserdrucker (inkl. 250 Blatt Papier, DIN A4) € 35,00 Unsere Tagungspauschalen 17 Farbdrucker (inkl. 250 Blatt Papier, DIN A4) € 40,00 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Tischkopierer (inkl. 250 Blatt Papier, DIN A4) € 50,00 Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 TV € 39,00 Videorecorder inkl. einer Kassette € 15,00 Team (er)leben TV mit Videorecorder inkl. 1 Kassette € 54,00 KochWerkstatt 26 DVD Player € 35,00 Incentives Outdoor 28 Videokamera mit Stativ und einem Film € 65,00 Mikrofon zur Kamera € 8,00 Incentives Indoor 29 zusätzlicher Beamer € 75,00 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Rednerpult € 30,00 Rednerpult mit Mikrofon € 65,00 Die Zimmer 32 Beschallungsanlage mit 2 - 3 Mikrofonen Die Gastronomie 34 Raum Schorfheide € 120,00 Raum Hubertusstock / Hubertuszimmer € 90,00 Anreise Bühne (8 x 3 m) € 300,00 Der Weg ist das Ziel 36 Weitere Technik auf Anfrage zu den jeweiligen Konditionen der AGBs 38 externen Dienstleistern. 25
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Seite KochWerkstatt - Die Königin der Rezepte, ist Phantasie! Willkommen 02 Nutzen Sie unsere KochWerkstatt für Ihre Teamentwicklung. Bei der Das Areal Hubertusstock 04 Zubereitung von Speisen treten alle Mitglieder der Gruppe automatisch Philosophie 06 in Kontakt und müssen kooperativ interagieren und kollektive Verantwortung zeigen. Ihr Team lernt sich von einer neuen Seite kennen Green Meetings 06 und bildet eine Hierarchie übergreifende kleine, funktionsgegliederte Arbeitsgruppe. Seminarbereich Die KochWerkstatt ist professionell für Teamenvents, jedoch mit haushaltsüblichen Geräten, ausgestattet. So kann das Erlernte auch zu Raumplan Haupthaus 09 Hause angewandt werden. In der Kochwerkstatt können gleichzeitig bis Veranstaltungsräume 10 zu 15 Teilnehmer Speisen zubereiten. Bei größeren Gruppen besteht die Möglichkeit, die Gruppe zu teilen und jeweils einen Cocktail- und Koch- KonferenzBibliothek 11 kurs abwechselnd durchzuführen. Raum Schorfheide 12 Raum Hubertusstock 13 Seminarräume 1 bis 3 14 Die Teilnehmer werden in kleine Gruppen eingeteilt und bereiten jeweils FreiRäume 2 bis 4 15 die Vorspeise, den Hauptgang oder das Dessert eines dreigängigen Menüs zu. Anschließend werden die zubereiteten Speisen gemeinsam Jagdschloss Hubertusstock 16 im Restaurant eingenommen. Unsere Tagungspauschalen 17 ca. 2 Stunden Tagespauschalen I - IV 18 - 22 19,50 Euro/ Person Raumbereitstellungskosten 23 für 6 - 15 Personen (zzgl. der gebuchten Pauschale) Tagungstechnik 24 Team (er)leben Der Kochwettkampf bietet Ihnen ein Teamerlebnis der ganz besonderen Art. Die Teilnehmer werden in verschiedene Teams eingeteilt und KochWerkstatt 26 müssen aus den zur Verfügung gestellten Lebensmitteln, innerhalb eines zeitlich vorgegebenen Rahmens, ein Menü zubereiten. Dabei gibt es zwei Incentives Outdoor 28 es Möglichkeiten wird ein festgelegtes Menü gekocht, das man Incentives Indoor 29 miteinander vergleichen kann oder wir lassen uns überraschen, was jede Gruppe aus ihren Zutaten gekocht hat. Am Ende des Kochwettkampfs Incentives Kulinarisch 30 erfolgt die Rangverkündigung und Preisverleihung. ca. 2 Stunden Verwöhnen lassen 24,50 Euro/ Person für 6 - 15 Personen (zzgl. der gebuchten Pauschale) Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Zu jedem Koch Event erhalten Ihre Teilnehmer ein Handout mit allen Rezepten und Einkaufsliste. Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 27
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Seite Incentives - Outdoor Willkommen 02 Auf unserem großzügigen Areal stehen Ihnen alle Möglichkeiten für jegliche Art von Outdoor Erlebnissen zur Verfügung. Auch für Ihr Team Das Areal Hubertusstock 04 werden wir die richtige Aktion finden, die Teamaktivitäten mit einem Philosophie 06 Gemeinsamkeitsgefühl verbindet. Auf unserem eigenem Grundstück mit 1.000 qm und Bootshaus am Werbellinsee bieten wir Ihnen eine Vielzahl Green Meetings 06 an Wasseraktivitäten. Weitere Details zu den Aktivitäten finden Sie in unserer Incentivemappe. Seminarbereich Raumplan Haupthaus 09 GeoCaching "Auf den Spuren der Askanier" GeoCaching "2.0 Top Secret" Veranstaltungsräume 10 Nacht GeoCaching KonferenzBibliothek 11 Schorfheider Kubb Turnier Raum Schorfheide 12 Escape Game "Ausgesetzt im Wald" Raum Hubertusstock 13 Bogenschießen Seminarräume 1 bis 3 14 Eisstockschießen FreiRäume 2 bis 4 15 HousRunning Jagdschloss Hubertusstock 16 "Flug über den Quecksilber See" Unsere Tagungspauschalen 17 Kanadier Tour Floßbau Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Drachenbootrennen Raumbereitstellungskosten 23 Niedrigseilgarten Tagungstechnik 24 Crossgolf Kettenreaktion Team (er)leben Riesen- Mikado Ringhotel E- Dart KochWerkstatt 26 Försterwanderungen Incentives Outdoor 28 u.v.m Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 29
Seite Incentives - Indoor Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Unser großzügiges Gebäude mit den unterschiedlichen Räumlichkeiten bietet Ihnen alle Möglichkeiten für jegliche Art von Indoor Erlebnissen zur Philosophie 06 Verfügung. Auch für Ihr Team werden wir die richtige Aktion finden, die Green Meetings 06 Teamaktivitäten mit einem Gemeinsamkeitsgefühl verbindet. Seminarbereich Weitere Details zu den Aktivitäten finden Sie in unserer Incentivemappe. Raumplan Haupthaus 09 IndoorGolf Veranstaltungsräume 10 Riesen Mikado KonferenzBibliothek 11 Ringhotels E- Dart Raum Schorfheide 12 Kettenreaktion Raum Hubertusstock 13 Indoor Bogenschießen Seminarräume 1 bis 3 14 Indoor Eisstockschießen FreiRäume 2 bis 4 15 u.v.m. Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 30
Seite Incentives - Kulinarisch Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Lassen Sie Ihre Teilnehmer an die Kochtöpfe oder Cocktailshaker und werden Sie kreativ. Für Ihre Kochkreationen haben wir für Sie unsere Philosophie 06 KochWerkstatt eingerichtet. Soll es etwas entspannter zugehen, Green Meetings 06 dann lassen Sie sich beim Knigge Kurs oder der "Reise durch die Weinwelt" verwöhnen. Seminarbereich Raumplan Haupthaus 09 Weitere Details zu den Aktivitäten finden Sie in unserer Incentivemappe. Veranstaltungsräume 10 Cocktailkurse KonferenzBibliothek 11 Kochkurse Raum Schorfheide 12 "Reise durch die Weinwelt" Raum Hubertusstock 13 Kulinarisches Event bis 100 Personen Seminarräume 1 bis 3 14 Knigge Abend FreiRäume 2 bis 4 15 u.v.m Jagdschloss Hubertusstock 16 Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 31
Bild: KomfortPlus Zimmer 32 Zimmerbeispiel RelaxPlus Zimmer
Seite Komfortabel wohnen - in traumhafter Umgebung Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Unser Haupthaus ist von der DeHoGa mit 4 Sternen klassifiziert. Alle 55 Komfort- Zimmer (110 Betten) im Haupthaus sind Nichtraucher- Philosophie 06 zimmer und zur Südseite gelegen. Die Einrichtung der Zimmer erfolgte Green Meetings 06 größtenteils unter Verwendung naturbelassener Materialien. Von den Zimmern sind zwei behindertengerecht ausgestattet. Allergiker geeignete Zimmerausstattung kann gerne bereit gestellt werden. Seminarbereich Unsere RelaxZimmer, auf drei Häusern im Park (ca. 200 m vom Haupt- haus entfernt) verteilt, versprechen absolute Ruhe nach einem Raumplan Haupthaus 09 erfolgreichen Seminartag. Die RelaxZimmer verfügen über eine eigene Veranstaltungsräume 10 Terrasse oder einen großzügigen Balkon. Auch die RelaxZimmer sind größtenteils unter Verwendung naturbelassener Materialien KonferenzBibliothek 11 ausgestattet. Raum Schorfheide 12 Im Gästehaus 1 stehen Ihnen 7 RelaxPlus Zimmer zur Verfügung. In Raum Hubertusstock 13 unseren RelaxPlus Zimmer erwartet Sie Komfort und Ruhe, die keine Seminarräume 1 bis 3 14 Wünsche übrig lassen. Auch die RelaxPlus Zimmer verfügen größtenteils über Balkon oder Terrasse. FreiRäume 2 bis 4 15 Jagdschloss Hubertusstock 16 Als Highlight bieten wir Ihnen unsere „Elisabeth Suite“ mit 100qm und die „Hubertus Suite“ mit 60 qm im Jagdschloss Hubertusstock an. Unsere Tagungspauschalen 17 Für unsere Gäste stehen 80 Parkplätze direkt am Haus zur Verfügung. Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Für Trainer und Referenten reservieren wir auf Wunsch Parkplätze Raumbereitstellungskosten 23 direkt am Haus. Tagungstechnik 24 Team (er)leben KochWerkstatt 26 Bad / Dusche und WC Incentives Outdoor 28 Föhn, beleuchteter Kosmetikspiegel Incentives Indoor 29 TV und Radio Incentives Kulinarisch 30 Selbstwahltelefon W- LAN (kostenfrei) Verwöhnen lassen Minibar (kostenfrei) Die Zimmer 32 Zimmersafe Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 33
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Seite Wir sind gern für Sie da!“ - Ihr Gastronomie Team Willkommen 02 Das Areal Hubertusstock 04 Philosophie 06 In unserem Buffetrestaurant bereiten wir Ihnen regionale und saisonale Buffets zur Mittag- oder Abendessen zu. Green Meetings 06 Für Ihre individuellen Wünsche steht Ihnen unser Küchen- und Ser- viceteam gerne zur Verfügung. Unsere Küche bereitet Ihnen frische Seminarbereich Produkte aus der Region zu. Vor allem sind wir für unsere Wildspezialitäten aus heimischer Jagd bekannt. Raumplan Haupthaus 09 Veranstaltungsräume 10 Entspannen Sie sich nach einem arbeits- und erlebnisreichen Tag an KonferenzBibliothek 11 unserer Kaminlounge und lassen den Abend bei einem gepflegtem Glas Raum Schorfheide 12 Wein oder Bier ausklingen. Gerne servieren wir Ihnen einen hausgemachten Cocktail aus unserer Cocktailkarte. Raum Hubertusstock 13 Seminarräume 1 bis 3 14 FreiRäume 2 bis 4 15 Im Sommer laden wir Sie auf unsere Terrasse ein. Herrlich in unserem Jagdschloss Hubertusstock 16 Park gelegen, genießen Sie Ihre Speisen und Getränke inmitten unberührter Natur. Beliebt sind unsere Grillabende auf der Terrasse. Unsere Tagungspauschalen 17 Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Raumbereitstellungskosten 23 Unsere Räumlichkeiten im historischen Jagdschloss Hubertusstock bieten den besonderen Rahmen für 20 bis 70 Personen, wie z.B. für ein Tagungstechnik 24 Abendessen in separater entspannter Atmosphäre oder einem Ausklang als Kamingespräch nach dem Abendessen im Restaurant „Von Hövel“. Team (er)leben Das Highlight zum Ausklang Ihrer Veranstaltung. Genießen Sie Ihr KochWerkstatt 26 Abendessen auf unserem Bootshaus mit direktem Blick und Terrasse auf Incentives Outdoor 28 den Werbellinsee. Ein Erlebnis, von dem Ihre Teilnehmer noch lange sprechen werden! Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 35
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Ihr Weg zu uns führt durch Seite eine traumhafte Landschaft! Anreise mit dem Auto - A10 / nördlicher Berliner Ring Willkommen 02 - bis zum Autobahndreieck Barnim Das Areal Hubertusstock 04 - A 11 Richtung Prenzlau - bis zur Autobahnausfahrt Finowfurt Philosophie 06 - B 167 Richtung Neuruppin - ca. 1 km rechts L 220 Richtung Joachimsthal Green Meetings 06 - den Ort Eichhorst durchfahren - nach ca. 5 km links in Richtung „Das Tagungszentrum der Wirtschaft“ Seminarbereich Anreise mit der Bahn Bahnanbindungen bestehen vom Hauptbahnhof Raumplan Haupthaus 09 Berlin nach Eberswalde oder bis nach Joachimsthal, Kaiserbahnhof. Von den Bahnhöfen organisieren Veranstaltungsräume 10 wir für sie gern einen Shuttle- Service. KonferenzBibliothek 11 Shuttle- Preise vom Bahnhof Eberswalde Taxi max. 4 Personen ca. Euro 45,00 Raum Schorfheide 12 Kleinbus max. 8 Personen ca. Euro 51,00 Raum Hubertusstock 13 Entfernungen Flughafen Seminarräume 1 bis 3 14 Berlin BER ca. 80 km ca. 60 Minuten FreiRäume 2 bis 4 15 Bahnhöfe Jagdschloss Hubertusstock 16 Joachimsthal (RB) ca. 10 km ca. 15 Minuten Eberswalde (IR) ca. 20 km ca. 30 Minuten Unsere Tagungspauschalen 17 Berlin HBF ca. 60 km ca. 60 Minuten Tagespauschalen I - IV 18 - 22 Städte/ Orte Raumbereitstellungskosten 23 Joachimsthal ca. 10 km Eberswalde ca. 15 km Tagungstechnik 24 Berlin ca. 60 km Team (er)leben KochWerkstatt 26 Incentives Outdoor 28 Incentives Indoor 29 Incentives Kulinarisch 30 Ringhotel Schorfheide Tagungszentrum der Wirtschaft Verwöhnen lassen Die Zimmer 32 Die Gastronomie 34 Anreise Der Weg ist das Ziel 36 AGBs 38 Ringhotel Schorfheide | Tagungszentrum der Wirtschaft Schorfheider Dienstleistungs GmbH, am Schillertheater 4 / Hubertusstock 2 / 16247 Joachimsthal 10625 Berlin; Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB 64379 B, USt.- IdNr.: DE 189857128 Telefon: +49 (033363) 50- 5 Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Bernd Kanzow Telefax: +49 (033363) 50- 999 Bildquellen: Tagungszentrum, 123RF, alle Preise enthalten die Mail: rezeption@tagungs-zentrum.de gültige MwSt. , Änderung im Angebot bei allen Angeboten und Internet: www.tagungs-zentrum.de Preisen vorbehalten. 37
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Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen 3.5. Rechnungen des Hotels sind sofort ab Zugang der Rechnung ohne Abzug © Hotelverband Deutschland (IHA) e.V. Stand: April 2012 zahlbar. Das Hotel kann die unverzügliche Zahlung fälliger Forderungen jederzeit vom Kunden verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berech- 1. Geltungsbereich Seite 1 tigt, die jeweils geltenden gesetzlichen Verzugszinsen in Höhe von derzeit 2. Vertragsabschluss, - partner, Haftung, Verjährung Seite 1 8 % bzw. bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher beteiligt ist, in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz zu verlangen. Dem Hotel bleibt der 3. Leistungen, Preise, Zahlung, Aufrechnung Seite 1 Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 4. Rücktritt des Kunden (Abbestellung, Stornierungen) Seite 1 / 2 3.6. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Kunden eine angemes- 5. Rücktritt des Hotels Seite 2 sene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung, zum Beispiel in Form einer Kreditkartengarantie, zu verlangen. Für Veranstaltungen, ab einem Ver- 6. Änderungen der Teilnehmerzahl tragswert von 5.000,00 Euro wird immer eine Vorauszahlung von 50% des und der Veranstaltungszeit Seite 2 Gesamtpreises erhoben. Die Höhe, der der Vorauszahlung und die Zah- 7. Mitbringen von Speisen und Getränken Seite 2 lungstermine werden im Vertrag in Textform vereinbart. 8. Technische Einrichtungen und Anschlüsse Seite 2 3.7. In begründeten Fällen, zum Beispiel Zahlungsrückstand des Kunden oder Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach 9. Verlust oder Beschädigung mitgebrachter Sachen Seite 2 Vertragsschluss bis zu Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder 10. Haftung des Kunden für Schäden Seite 2 Sicherheitsleistung im Sinne vorstehender Ziffer 3.5 oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis 11. Schlussbestimmungen Seite 2 zur vollen vereinbarten Vergütung zu verlangen. ___________________________________________________________________________ 3.8. Der Kunde kann nur mit einer unstreitigen oder rechtskräftigen Forderung 1. Geltungsbereich gegenüber einer Forderung des Hotels aufrechnen oder verrechnen. 1.1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Über- 4. Rücktritt des Kunden (Abbestellung, Stornierung) lassung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durch- führung von Veranstaltungen wie Seminaren, Tagungen, Ausstellungen 4.1. Sofern zwischen dem Hotel und dem Kunden ein Termin zum kostenfreien und Präsentationen etc. sowie für alle in diesem Zusammenhang für den Rücktritt vom Vertrag vereinbart wurde, kann der Kunde bis dahin vom Kunden erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels. Vertrag zurücktreten, ohne Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht des Kunden erlischt, wenn er nicht 1.2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum Rücktritt gegenüber dem Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder Hotel schriftlich ausübt. ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen Zustimmung des Hotels in Textform, wobei § 540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, 4.2. Ist ein Rücktrittsrecht nicht vereinbart oder bereits erloschen, besteht auch soweit der Kunde nicht Verbraucher ist. kein gesetzliches Rücktritts- oder Kündigungsrecht und stimmt das Hotel einer Vertragsaufhebung nicht zu, behält das Hotel den Anspruch auf die 1.3. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, vereinbarte Vergütung trotz Nichtinanspruchnahme der Leistung. Das wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Hotel hat die Einnahmen aus anderweitiger Vermietung der Räume sowie die ersparten Aufwendungen anzurechnen. Die jeweils ersparten Aufwen- 2. Vertragsabschluss, -partner, Haftung, Verjährung dungen können dabei pauschaliert werden. Dem Kunden steht der Nach- 2.1. Vertragspartner sind das Hotel und der Kunde. Der Vertrag kommt durch weis frei, dass der Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe die Annahme des Antrags des Kunden durch das Hotel zustande. Dem entstanden ist. Dem Hotel steht der Nachweis frei, dass ein höherer An- Hotel steht es frei, die Buchung der Veranstaltung in Textform zu bestäti- spruch entstanden ist. gen. 4.3. Stornierungen für Seminarpauschalen. Wenn eine Seminarpauschale ver- 2.2. Das Hotel haftet für von ihm zu vertretende Schäden aus der Verletzung einbart wurde, werden diese wie unten angegeben in Rechnung gestellt. des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Weiterhin haftet es für Als Berechnungsgrundlage gilt Seminarpauschale x Personenzahl zzgl sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Raumbereitstellungskosten: Pflichtverletzung des Hotels beziehungsweise auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beru- bis 35 Werktage hen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertre- vor Veranstaltungsbeginn kann die gesamte Veranstaltung kostenfrei ters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Weitergehende Schadensersatzansprü- storniert werden. Danach kann die gesamte Veranstaltung nicht mehr che, soweit in Ziffer 9 nicht anderweitig geregelt, sind ausgeschlossen. kostenfrei storniert werden Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Kunden bis 34 Werktage bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm vor Veranstaltungsbeginn werden 80% der vereinbarten Personen und die Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Raumbereitstellungskosten in Rechnung gestellt Schaden gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, das Hotel bis 1 Tag rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich vor Veranstaltungsbeginn (12.00 Uhr) können bis 10% der vereinbarten hohen Schadens hinzuweisen. Personenzahl kostenfrei storniert werden 2.3. Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Schadensersatzansprüche verjähren Anreisetag kenntnisabhängig in fünf Jahren, soweit sie nicht auf einer Verletzung des nicht angereiste Teilnehmer werden mit 100% der vereinbarten Tagungs- Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der Freiheit beruhen. Diese pauschale in Rechnung gestellt Schadensersatzansprüche verjähren kenntnisunabhängig in zehn Jahren. Die Verjährungsverkürzungen gelten nicht bei Ansprüchen, die auf einer Eine Minderung der Teilnehmerzahl kann nur einmalig vorgenommen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen. werden. 4.4. Wird ein Selbstabruferkontingent vertraglich vereinbart, verpflichtet sich 3. Leistungen, Preise, Zahlung, Aufrechnung das Hotel die vereinbarten Zimmer bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbe- 3.1. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Kunden bestellten und vom Hotel ginn für den Besteller vorzuhalten. Nach dieser Frist gehen die Zimmer, zugesagten Leistungen zu erbringen. Der Kunde erwirbt keinen Anspruch ohne eine weitere schriftliche Benachrichtigung an den Besteller, in den auf die Bereitstellung bestimmter Räume und Zimmer. Sollten diese in der freien Verkauf zurück. Sofern der Besteller auf das Kontingent weiterhin Auftragsbestätigung zugesagt, aber nicht verfügbar sein ist das Hotel zurückgreifen möchte, gelten die Zimmer als verbindlich, mit den Stornie- verpflichtet, sich um gleichwertigen Ersatz im Haus oder in anderen ver- rungbedingungen wie unter 4.3. angeben, gebucht. gleichbaren Objekten zu bemühen. Für Reservierungen innerhalb eines Selbstabruferkontingent, gelten die 3.2. Der Kunde ist verpflichtet, die für diese und weitere in Anspruch genomme gleichen Stornierungsfristen, wie unter 4.3. angegeben. nen Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden direkte oder über das Hotel beauftragte 4.5. Die Stornierungsbedingungen gelten auch für Teilnehmer, die die Kosten Leistungen, die durch Dritte erbracht und vom Hotel verauslagt werden. für die Seminarpauschale und/oder Übernachtungen selbst tragen. Der Insbesondere gilt dies auch für Forderungen von Urheberrechtsverwer- Veranstalter hat die Teilnehmer auf die Stornierungsbedingungen hinzu- tungsgesellschaften. weisen. 3.3. Die vereinbarten Preise verstehen sich einschließlich der zum Zeitpunkt 5. Rücktritt des Hotels des Vertragsschlusses geltenden Steuern. Bei Änderungen der gesetzli- chen Umsatzsteuer oder der Neueinführung, Änderung oder Abschaffung 5.1. Sofern vereinbart wurde, dass der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist lokaler Abgaben auf den Leistungsgegenstand nach Vertragsschluss kostenfrei vom Vertrag zurücktreten kann, ist das Hotel in diesem Zeit- werden die Preise entsprechend angepasst. Bei Verträgen mit Verbrau- raum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen chern gilt dieses nur, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Veranstaltungsräumen Vertragserfüllung vier Monate überschreitet. vorliegen und der Kunde auf Rückfrage des Hotels mit angemessener 3.4. Vermittlungsprovisionen werden nur für gebuchte Leistungen erbracht. Fristsetzung auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet. Zusätzliche, im Haus gebuchte Leistungen, sind nicht kommissionsfähig. Leistungen externer Dienstleister (wie z. B. Rahmenprogramme oder Shut- tlefahrten) sind grundsätzlich nicht kommissionsfähig. Seite 1
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