ES GEHT UM UNSERE ZUKUNFT - My Share-Informationsleitfaden für das Planjahr 2019 - Brambles Myshare
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ES GEHT UM UNSERE ZUKUNFT
My Share-Informationsleitfaden
für das Planjahr 2019
Inhalt
Einleitung 02 Zusatzinformationen 14
So funktioniert MyShare 04 Häufig gestellte Fragen 16
MyShare beantragen 05 Zusatzinformationen 21
Ihre Beiträge 07 Steuerleitfaden 23
Ein Beispiel für die Teilnahme an Anhang/Fachbegriffsverzeichnis 26
MyShare 09 (Im Verzeichnis definierte Begriffe erscheinen
bei ihrer ersten Verwendung in diesem Dokument
Erklärung des MyShare-Plans 11 im Fettdruck)
Einleitung
MyShare ist der globale Mitarbeiter-Aktienplan
von Brambles (der Plan). Dieser ist dazu gedacht,
Mitarbeitern die Gelegenheit zur Teilhaberschaft an
unserem Unternehmen zu geben. Die Teilnahme
an MyShare gibt Mitarbeitern die Möglichkeit zum
Erwerb von Brambles-Aktien und – bei Erfüllung
bestimmter Bedingungen - zum kostenlosen
Erhalt weiterer Anteile an Brambles auf einer
Basis von 1:1.
Dieser Leitfaden erklärt, wie der Plan funktioniert, wer das Recht zur Teilnahme hat, und was Sie tun müssen, um teilzunehmen.
Außerdem enthält er Kontaktinformationen, falls Sie weitere Angaben benötigen. Erläuterungen der in diesem Leitfaden
verwendeten Begriffe und Bezeichnungen finden Sie im Glossar auf Seite 26. Wir empfehlen, dass Sie diesen Informationsleitfaden
und die MyShare-Planregeln sorgfältig lesen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie an MyShare teilnehmen sollten. Sie erhalten
die MyShare-Planregeln und weitere Informationen über MyShare wie auf Seite 14 unter der Überschrift „Zusatzinformationen“
beschrieben.
Die in diesem Leitfaden enthaltenen Informationen stellen keine Investitions- oder Finanzberatung dar und berücksichtigen Ihre
Zielsetzungen, Finanzlage und Bedürfnisse nicht. Sie sollten sich zu diesen Finanzprodukten eventuell eigenständig von einer Person
beraten lassen, die von der Australian Securities and Investment Commission für eine solche Beratung zugelassen ist.
Der Erwerb und Besitz von Brambles-Aktien ist mit Risiken verbunden. Aktienkurse können sowohl steigen als auch fallen, und
Wechselkurse unterliegen Schwankungen. Der Wert aller Brambles-Aktien, die Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme am Plan erwerben,
kann daher ebenso fallen wie steigen. Wenn Sie darüber hinaus eine designierte Person gemäß der Securities Trading Policy des
Unternehmens sind, unterliegen Sie den Einschränkungen für den Verkauf von Brambles-Aktien gemäß diesen Richtlinien. Dies
bedeutet, dass Sie Ihre Brambles-Aktien eventuell nicht zum gewünschten Zeitpunkt verkaufen können.
Seite 2
ÜBER MYSHARE My Share-Informationsleitfaden für das Planjahr 2019
“Ich mag das MyShare-Programm, weil man auf Jahresbasis
teilnehmen kann. Man ist also nicht für die gesamte Dauer seiner
Anstellung daran gebunden. In dieser Hinsicht haben die Mitarbeiter
also die Kontrolle darüber.”
Michelle Vitello
So funktioniert MyShare
MyShare wurde entsprechend konzipiert, um Ihnen die Teilnahme so leicht wie möglich zu machen.
Zum Beispiel:
•• Sie entscheiden sich zur Teilnahme über einen anfänglichen (Mindest)-Zeitraum von 12 Monaten;
•• Sie können sich für einen Jahresbeitrag zwischen 100A$ und 5.000A$ entscheiden. Dieser Beitrag wird von
Ihrem Nettogehalt einbehalten (in Ihrer entsprechenden Landeswährung);
•• Ihr Beitrag wird jeden Monat an der Australian Securities Exchange (der australischen Börse, oder auch
ASX) zum Kauf von Anteilen an Brambles verwendet - diese Anteile werden als Acquired Shares
(Erworbene Aktien) bezeichnet;
•• Ihre Acquired Shares werden zum Marktpreis, der zum Kaufzeitpunkt an der Australischen
Wertpapierbörse (ASX) gültig ist, in australischen Dollar erworben;
•• als Brambles-Anteilhaber erhalten Sie Stimmrechte sowie Dividenden auf Ihre Acquired Shares.
Sie haben außerdem die Wahl, mit allen auf Ihre Acquired Shares gezahlten Dividenden weitere
Brambles-Anteile zu erwerben;
•• für jede von Ihnen mit Ihren Beiträgen erworbene Aktie gibt Brambles Ihnen das Anrecht auf eine
kostenlose weitere Aktie – was als Matching Share-Anrechte bezeichnet wird; und
•• Jedes Matching Share-Recht gibt Ihnen Anspruch auf eine Brambles-Aktie (so genannte Matching Shares)
für das Planjahr 2019, vorausgesetzt, dass Sie (in den meisten Fällen) weiterhin in der Brambles Group
beschäftigt sind und die entsprechenden Acquired Shares bis März 2021 in Ihrem Besitz behalten.
Wer ist teilnahmeberechtigt?
MyShare wird allen Personen angeboten, welche am 1. November 2018 entweder in Vollzeit oder Teilzeit
fest bei einer Firma der Brambles Group angestellt sind und in einem der folgenden Länder wohnhaft sind.
Argentinien Tschechische Irland Rumänien Türkei
Republik
Österreich Dänemark Italien Saudi Arabien Vereinigte Arabische
Emirate
Australien Finnland Malaysia Singapur Großbritannien
Belgien Frankreich Mexiko Slowakei USA
Brasilien Deutschland Niederlande Südafrika Simbabwe
Kanada Griechenland Neuseeland Spanien
Chile Ungarn Norwegen Schweden
China Hongkong Polen Schweiz
Kolumbien Indien Portugal Thailand
Seite 4
“Durch MyShare sehe ich jetzt meinen Job und auch Brambles
als Unternehmen anders, denn man hat das Gefühl, Teil des
Unternehmens zu sein. Ich bekomme nicht nur ein Gehalt für die von
mir geleistete Arbeit, sondern kann durch MyShare auch am Erfolg
des Unternehmens teilhaben.”
Elisa Quiroz
MyShare beantragen
Sie nehmen bereits an MyShare teil? Dann brauchen Sie zur weiteren Teilnahme
überhaupt nichts zu tun!
Wenn Sie derzeit bereits an MyShare teilnehmen und weiterhin mit den gleichen Beiträgen teilnehmen
möchten, brauchen Sie nichts zu tun, und Ihr derzeitiger Jahresbeitrag gilt auch im nächsten Jahr. Falls Sie
also z. B. im letzten Jahr US$1,000, beträgt auch Ihr neuer Jahresbeitrag US$1,000. Wenn Sie zum Mindest-
oder Höchstbetrag teilnehmen, wird Ihre Teilnahme automatisch mit dem neuen Mindest- bzw. Höchstbetrag
fortgesetzt.
Wenn Sie Ihre Beitragshöhe ändern oder 2019 nicht mehr an MyShare teilnehmen möchten, müssen Sie
Ihre Teilnahme ändern bzw. stornieren; folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen zum „Online-Antrag” auf
der nächsten Seite. Zur Änderung Ihres Jahresbeitrags wählen Sie bitte „Ändern”, zur Stornierung bitte
„Stornieren”.
Falls Sie Ihre Teilnahme ändern/stornieren möchten, muss Ihre entsprechende Online-Anweisung bis
spätestens 22:00 Uhr (ostaustralische Sommerzeit) am 11. Januar 2019 eingehen.
Sie nehmen derzeit noch nicht an MyShare teil?
Dann können Sie wie folgt teilnehmen: Sie können entweder online einen Antrag stellen oder sich an Ihr
zuständiges Lohn- und Gehaltsbüro oder entsprechenden Ansprechpartner im Personalbüro wenden. Weitere
Informationen über den Antragsvorgang finden Sie auf Seite 6. Es wird keine andere Form des Antrags
akzeptiert.
Falls Ihr Personalbüro uns Ihre Emailadresse mitgeteilt hat, erhalten Sie Ihre Einladung per Email an Ihre
angegebene Emailadresse (Emailempfänger). Falls Ihr Personalbüro keine Emailadresse für Sie angegeben
hat, erhalten Sie einen Einladungsbrief an Ihre Privatadresse (Postempfänger). Falls Sie keinen Zugang
zum Internet haben, können sie sich ein Antragsformular bei Ihrem zuständigen Personalbüro oder bei Ihrer
Personalabteilung besorgen. Dieses Formular müssen Sie dann bei Ihrem Personalbüro oder entsprechenden
Ansprechpartner einreichen, welche dann das Angebot in Ihrem Namen annehmen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag bis spätestens 22:00 Uhr (AEDS, ostaustralische Sommerzeit) am
11. Januar 2019 beim Planadministrator (Boardroom Pty Limited) eingegangen sein muss.
Seite 5
Online-Antrag
Postempfänger: Emailempfänger:
1. Bitte geben Sie den in Ihrem Einladungsschreiben 1. Bitte geben Sie den in Ihrem Einladungsschreiben
enthaltenen Weblink (www.employeeserve.com. enthaltenen Weblink ein, über welchen Sie zur
au/brambles) ein, über welchen Sie zur Brambles Brambles EmployeeServe-Webseite
EmployeeServe-Webseite gelangen. (www.employeeserve.com.au/brambles) gelangen.
2. (a) D
erzeitige Teilnehmer 2. (a) D
erzeitige Teilnehmer
Falls Sie Ihre derzeitige Jahresbeitragshöhe für Falls Sie Ihre derzeitige Jahresbeitragshöhe für
MyShare 2019 ändern möchten, klicken Sie links MyShare 2019 ändern möchten, klicken Sie links
auf der Seite Tab „Angebote“, dann „MyShare- auf der Seite Tab „Angebote“, dann „MyShare-
Angebot 2019“ und danach wie angegeben auf Angebot 2019“ und danach wie angegeben auf
„Ändern”. Falls Sie Ihre Teilnahme an MyShare „Ändern”. Falls Sie Ihre Teilnahme an MyShare
2019 stornieren wollen, klicken Sie bitte 2019 stornieren wollen, klicken Sie bitte
„Stornieren“ an. „Stornieren“ an.
Wahlweise können Sie Ihre MyShare Einstellungen
(b) Neue Teilnehmer
auch in der „Boardroom Digital App” ändern.
Klicken Sie links auf der Seite Tab „Angebote“,
dann „MyShare-Angebot 2019“ und danach
auf „Bestätigen“ um mit Ihrer Anmeldung
fortzufahren.
(b) N
eue Teilnehmer
3. Wahlweise können Sie Ihre MyShare Einstellungen
Bitte geben Sie den in Ihrem Einladungsschreiben
auch in der „Boardroom Digital App” ändern.
enthaltenen Weblink ein, über welchen Sie zur
Brambles EmployeeServe-Angebotswebseite
gelangen. Dort loggen Sie sich mit Ihrem
einmaligen Code aus dem Einladungsschreiben
Während des Anmeldevorgangs werden Sie gefragt, sowie Ihrem Arbeitstag ein. Klicken Sie links
wie Sie Ihre Dividenden erhalten möchten. auf der Seite Tab „Angebote“, dann „MyShare-
Sie können Ihre Dividenden entweder über das Angebot 2019“ und danach auf „Bestätigen“ um
Dividendenaktienprogramm erneut investieren, mit Ihrer Anmeldung fortzufahren.
oder Ihre Dividende als Barzahlung erhalten. Um Ihre
Während des Anmeldevorgangs werden Sie
Dividende bar in Ihrer Landeswährung zu erhalten,
gefragt, wie Sie Ihre Dividenden erhalten möchten.
müssen Sie Ihre Bankangaben bei der Anmeldung bei
Sie können Ihre Dividenden entweder über das
Boardroom registrieren.
Dividendenaktienprogramm erneut investieren, oder Ihre
Nach Einreichung Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Dividende als Barzahlung erhalten. Um Ihre Dividende
spezifische Bestätigungsnummer. Bitte bewahren Sie bar in Ihrer Landeswährung zu erhalten, müssen Sie
diese Nummer als Beleg für Ihren Antrag auf. Ihre Bankangaben bei der Anmeldung bei Boardroom
registrieren.
Falls Sie während des Anmeldevorgangs eine gültige
Emailadresse angegeben haben, erhalten Sie zudem Nach Einreichung Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine
eine Email mit der Bestätigung, dass Ihr Antrag spezifische Bestätigungsnummer. Bitte bewahren Sie
eingegangen ist. diese Nummer als Beleg für Ihren Antrag auf.
Falls Sie während des Anmeldevorgangs eine gültige
Emailadresse angegeben haben, erhalten Sie zudem
eine Email mit der Bestätigung, dass Ihr Antrag
eingegangen ist.
Seite 6
“Man überprüft täglich die Entscheidungen, die man zu treffen hat
und fängt fast an zu denken, Mensch, welchen Einfluss hat das jetzt
auf meinen Anteil am Unternehmen. Mit MyShare habe ich das
Gefühl, mehr Teil des Unternehmens zu sein. Ich meine, mehr in das
Unternehmen zu investieren, und das langfristig.”
Chris Bair
Antragsstellung über Ihr zuständiges Lohn- und Gehaltsbüro oder Ihre Personalstelle
Wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihren Antrag online einzureichen, wenden Sie sich an Ihr zuständiges
Lohn- und Gehaltsbüro oder Ihre Personalstelle, die Ihnen hierbei behilflich sein werden. Sie müssen hierzu
ein Antragsformular ausfüllen. Dieses Formular müssen Sie dann bei Ihrem zuständigen Lohn- und
Gehaltsbüro oder Personalbüro einreichen, die dann das Angebot in Ihrem Namen annehmen. Ihr zuständiges
Lohn- oder Personalbüro sollte Ihnen einen Ausdruck der Bestätigungsinformationen für Ihre Unterlagen
zukommen lassen.
Ihre Beiträge
Wie werden meine Beiträge gezahlt?
Ihr Jahresbeitrag wird durch die Anzahl der Lohn- und Gehaltszahlungen geteilt, welche Sie im Planjahr
2019 erhalten. Die Lohn- und Gehaltabzüge beginnen im Februar und enden (für das derzeitige Planjahr) im
nächsten Januar. Von März bis nächsten Februar werden dann Acquired Shares in Ihrem Namen erworben.
Wie viel sollte ich beitragen?
Die Entscheidung darüber, wie viel Sie beitragen möchten, liegt bei Ihnen. Vor Beginn jedes MyShare-Planjahrs
setzt Brambles Mindest- und Höchstjahresbeiträge in Ihrer Landeswährung fest. Auf der folgenden Seite
sind die für alle Länder für das MyShare-Planjahr 2019 anwendbaren Mindest- und Höchstbeitragsgrenzen
angegeben. Zu Ihrer Entscheidung, wie viel Sie über das Planjahr beitragen möchten, sollten Sie sich alle
Planunterlagen sorgfältig durchlesen und selbst Investment-, Finanz-, Steuer- und/oder andere fachmännische
Beratung in Anspruch nehmen.
Was geschieht mit überschüssigen Geldern aus meinen Beiträgen, wenn ich meine Teilnahme
am Plan beende oder die Brambles Group verlasse?
Mit Ihrer Teilnahme am MyShare-Plan vereinbaren Sie, dass Sie Brambles im Fall, dass Sie zu einem
beliebigen Zeitpunkt Ihre Teilnahme am Plan beenden, anweisen, überschüssige Gelder aus Ihren Beiträgen
beim Planadministrator zu belassen, bis Sie entweder wieder am Plan teilnehmen oder die Brambles Group
verlassen. Wenn Sie dem Plan erneut beitreten, wird Ihr Überschuss beim nächsten Kauf berücksichtigt.
Wenn Sie dem Plan nicht erneut beitreten und die Brambles Group verlassen, weisen Sie Brambles an, den
Überschuss für wohltätige Zwecke zu spenden.
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Beitragsgrenzen Wechselkurse/AUD
Mindest- Höchst- Alle zwei
Land Währung Wechselkurs Monatlich Wöchentlich
Jahresbeitrag Jahresbeitrag Wochen
Australien AUD 1 100 5.000 416,67 192,31 96,15
Argentinien ARS 26,1692 2.617 130.846 10.904 5.033 2.516
Österreich EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Belgien EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Brasilien BRL 2,6644 266 13.322 1.110 512 256
Kanada CAD 0,9263 93 4.632 386 178 89
Chile CLP 482,3997 48.240 2.411.999 201.000 92.769 46.385
China CNY 4,9334 493 24.667 2.056 949 474
Kolumbien COP 2.205,01 220.501 11.025.064 918.755 424.041 212.020
Tschechische Republik CZK 15,9062 1.591 79.531 6.628 3.059 1.529
Dänemark DKK 4,5951 460 22.976 1.915 884 442
Finnland EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Frankreich EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Deutschland EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Griechenland EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Hongkong HKD 5,588 559 27.940 2.328 1.075 537
Ungarn HUF 198,7864 19.879 993.932 82.828 38.228 19.114
Indien INR 52,6165 5.262 263.083 21.924 10.119 5.059
Irland EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Italien EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Malaysia MYR 2,9643 296 14.822 1.235 570 285
Mexiko MXN 13,4244 1.342 67.122 5.594 2.582 1.291
Niederlande EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Neuseeland NZD 1,0889 109 5.445 454 209 105
Norwegen NOK 5,8128 581 29.064 2.422 1.118 559
Polen PLN 2,6436 264 13.218 1.102 508 254
Portugal EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Rumänien RON 2,8717 287 14.359 1.197 552 276
Saudi Arabien SAR 2,6767 268 13.384 1.115 515 257
Singapur SGD 0,982 98 4.910 409 189 94
Slowakei EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Südafrika ZAR 10,2459 1.025 51.230 4.269 1.970 985
Spanien EUR 0,616 62 3.080 257 118 59
Schweden SEK 6,3862 639 31.931 2.661 1.228 614
Schweiz CHF 0,7044 70 3.522 294 135 68
Thailand THB 23,285 2.329 116.425 9.702 4.478 2.239
Türkei TRY 4,126 413 20.630 1.719 793 397
Vereinigte Arabische Emirate AED 2,6199 262 13.100 1.092 504 252
Großbritannien GBP 0,5421 54 2.711 226 104 52
USA USD 0,7133 71 3.567 297 137 69
Simbabwe ZWD 270,6784 27.068 1.353.392 112.783 52.054 26.027
*Die Wechselkurse stammen von der Brambles Finanzabteilung vom 15. Oktober 2018.
Seite 8
“Was mir an MyShare gefällt, ist die Tatsache, dass jeder auf
der ganzen Welt daran teilnehmen kann. Es ist ein einziger,
einheitlicher Plan, an dem wir alle Anteil haben, egal auf welcher
Unternehmensebene man sich befindet.”
Phil Turss
Ein Beispiel für die Teilnahme am Plan
Unser Beispielmitarbeiter wohnt in Spanien. Der jährliche Grenzbetrag für das Planjahr 2019 beträgt
mindestens 100A$ und maximal 5.000A$. Umgerechnet in Euro ergibt dies einen Mindestbetrag von 62€ und
einen Höchstbetrag von 3.080€.
Der Mitarbeiter entschließt sich, insgesamt über die 12 Monate des Planjahrs 1.000€ beizutragen. Der
Mitarbeiter wird monatlich bezahlt, so dass das Lohn-/Gehaltsbüro über den Zwölfmonats-Zeitraum
automatisch 83,33€ pro Monat vom Gehalt des Mitarbeiters abzieht.
Boardroom wandelt diesen Beitrag jeden Monat in australische Dollar um. Der Märzbeitrag von 83,33€ für
den ersten Kauf entspricht z. B. 115,78A$.
In nachstehender Tabelle sehen Sie, dass der Monatsbeitrag zwar der gleiche bleibt, dass sich die zum Kauf
von Acquired Shares verfügbaren Gelder jedoch aufgrund der Schwankungen im Wechselkurs ändern. Zudem
verändert sich auch die Zahl der erworbenen Anteile aufgrund von Änderungen des Brambles-Aktienpreises.
Indexumre- Anzahl der
Verfügbare Aktienpreis Verbleibende
Käufe Beitrag (€) chnungskurs erworbenen
Gelder (A$) (A$) Gelder (A$)
beim Transfer Acquired Shares
März 83,33 0,7197 115,78 $11,59 9 11,47
April 83,33 0,7271 126,08 $10,78 11 7,50
Mai 83,33 0,7148 124,08 $11,53 10 8,78
Juni 83,33 0,6875 129,99 $10,51 12 3,87
Juli 83,33 0,6746 127,39 $10,86 11 7,93
August 83,33 0,6233 141,62 $9,88 14 3,30
September 83,33 0,6329 134,97 $9,65 13 9,52
Oktober 83,33 0,641 139,52 $10,31 13 5,49
November 83,33 0,6869 126,80 $10,94 11 6,46
Dezember 83,33 0,6637 132,01 $11,65 11 3,86
Januar 83,33 0,6484 132,38 $11,00 12 0,38
Februar 83,33 0,6578 127,06 $12,36 10 3,46
Am Ende des Planjahres hat der Mitarbeiter Beiträge von 999,96€ geleistet, wofür 137 Acquired Shares
erworben wurden. Falls der Mitarbeiter auch im nächsten Planjahr teilnimmt, werden die verbleibenden
3,46A$ (Restbeitragssaldo) übertragen. Falls der Mitarbeiter im nächsten Planjahr nicht teilnehmen möchte,
verbleiben die überschüssigen Gelder beim Planadministrator, bis Sie dem Plan entweder erneut beitreten oder
die Brambles Group verlassen. Falls Sie dem Plan erneut beitreten, werden die 3,46A$ beim nächsten Kauf
berücksichtigt. Falls Sie dem Plan nicht erneut beitreten und die Brambles Group verlassen, werden die 3,46A$
für wohltätige Zwecke gespendet.
Seite 9
Welchen Wert hat mein Aktiendepot am Ende der Berechtigungszeitraums?
Je nachdem, wie hoch der Brambles-Aktienpreis ist, und wie viele Acquired Shares Sie behalten haben, gibt es
am Ende der Berechtigungsperiode verschiedene Szenarien. Einige Beispiele werden in nachstehender Tabelle
behandelt.
Beispiele für Mitarbeiter-Aktiendepots
Mitarbeiter 1 Mitarbeiter 2 Mitarbeiter 3 Mitarbeiter 4
unter diesem Plan
Anfänglicher Beitrag (€) 999,96 € 999,96 € 999,96 € 999,96 €
Anzahl der Acquired Shares am
137 137 137 137
Planjahresende
Anzahl der vom Teilnehmer während
der Berechtigungsperiode verkauften 0 0 -100 -50
Acquired Shares
Anzahl der Matching Share-Anrechte
137 137 37 87
für die zusätzliche Aktienzuteilung
Gesamt-Aktienzahl 274 274 74 174
Aktienpreis am Ende der
12,50A$ 12,80A$ 12,50A$ 12,50A$
Berechtigungsperiode
Wert 2.252,97 € 2.307,04 € 608,47 € 1.430,72 €
Bei allen in obiger Tabelle angegebenen Zahlen handelt es sich lediglich um Beispiele - sowohl der
Brambles-Aktienpreis als auch ausländische Währungen unterliegen Schwankungen, und die Anzahl der
erworbenen Aktien wie auch der Wert des Depots am Ende der Berechtigungsperiode hängen von diesen
beiden Größen ab.
Mitarbeiter 1
Mitarbeiter 1 zahlt Beiträge in Höhe von 999,96€ und verkauft keine seiner Acquired Shares während der
Berechtigungsperiode. Am Ende der Berechtigungsperiode besitzt er 137 Acquired Shares. Da er die Matching
Share-Bedingungen erfüllt hat (also noch bei Brambles beschäftigt ist und weiterhin im Besitz aller Acquired
Shares ist), werden seine Matching Share-Anrechte (Bezugsrechte) am Ende der Berechtigungsperiode
automatisch in voll einbezahlte Stammaktien umgewandelt. Somit verfügt er am Ende über 274 voll
einbezahlte Stammaktien mit einem Wert von 2.252,97€ (basierend auf einem Aktienpreis von 12,50A$,
umgerechnet zum Euro-Wechselkurs am Ende der Berechtigungsperiode).
Mitarbeiter 2
Das Beispiel für Mitarbeiter 2 zeigt, dass der Gesamtwert des Aktiendepots auch ansteigt, wenn der
Aktienpreis höher ist. Auf ähnliche Weise verringert sich bei fallenden Aktienpreisen der Gesamtwert
des Depots.
Seite 10“MyShare hat meine Einstellung zu Brambles verändert, denn
sie möchten ihre Mitarbeiter gern als langjährige Partner im
Unternehmen sehen. Sie geben einem die Gelegenheit, sich in das
Unternehmen einzukaufen, und die Möglichkeit, am Erfolg des
Unternehmens teilzuhaben sowie Entscheidungen zu treffen, die
den Gewinn beeinflussen, und das jetzt nicht nur für ihre Anteile...
sondern auch meine Anteile.”
Chris Bair
Mitarbeiter 3
Mitarbeiter 3 verkauft 100 seiner Acquired Shares während der Berechtigungsperiode, wodurch ihm noch 37
Aktien verbleiben. Die Matching Share-Anrechte im Zusammenhang mit den verkauften Aktien gehen somit
verloren. Am Ende der Berechtigungsperiode - vorausgesetzt, dass er weiterhin bei Brambles beschäftigt ist
- besitzt Mitarbeiter 3 37 Acquired Shares und 37 Matching Shares, so dass er somit insgesamt über 74 voll
einbezahlte Stammaktien verfügt.
Mitarbeiter 4
Mitarbeiter 4 verkauft nur 50 seiner Acquired Shares während der Berechtigungsperiode, wodurch ihm noch
87 Aktien verbleiben. Die Matching Share-Anrechte im Zusammenhang mit den verkauften Aktien gehen
verloren. Am Ende der Berechtigungsperiode - vorausgesetzt, dass er weiterhin bei Brambles beschäftigt
ist - besitzt Mitarbeiter 4 87 Acquired Shares und 87 Matching Shares, so dass er somit insgesamt über
174 voll einbezahlte Stammaktien verfügt.
Erklärung des MyShare-Plans
Aktienkäufe
Der MyShare-Planadministrator verwendet Ihre Beiträge zum Kauf von Brambles Acquired Shares an der
Australian Securities Exchange (der australischen Börse, oder auch ASX). Acquired Shares werden jeweils am
letzten Handelstag jedes Planjahresmonats gekauft.
Brambles übernimmt die Maklergebühren und Verwaltungskosten für den Kauf dieser Aktien.
Ihre Acquired Shares werden im Brambles-Aktienregister von einem Treuhänder geführt. Der Treuhänder
führt alle Acquired Shares für MyShare im Namen des Treuhänders. Die Geschäftsbedingungen des
Treuhänderservices finden Sie online unter (www.employeeserve.com.au/brambles). Brambles stellt Ihnen
auf Anfrage auch ein Exemplar der Geschäftsbedingungen innerhalb eines angemessenen Zeitraums kostenfrei
zur Verfügung.
Aktien verkaufen
Sie können den Planadministrator bitten, einige oder alle Ihrer Acquired Shares vor dem Ende der zweijährigen
Berechtigungsperiode zu verkaufen, wodurch Sie jedoch das Anrecht zum Erwerb der entsprechenden
Matching Shares verlieren.
WICHTIG: Aktienverkäufe unter diesem Plan unterliegen der Brambles Security Trading Policy. Brambles
nimmt die Erfüllung dieser Richtlinien sehr ernst. Eine Verletzung dieser Richtlinien durch einen Mitarbeiter
wird als Verletzung des Arbeitsverhältnisses angesehen und kann zu einer Kündigung führen.
Eine Kopie der Brambles Security Trading Policy finden Sie auf der Boardroom-Website unter
(www.employeeserve.com.au/brambles). Diese Richtlinien sind auch im Brambles Code of Conduct
(Verzeichnis 9) enthalten, welcher zur Einsicht oder zum Download von der Brambles-Website unter
(www.brambles.com) zur Verfügung steht.
Seite 11Änderung der Teilnahme während des Planjahres
Nach Abschluss des Angebots sind die von Ihnen in Ihrem Antrag getroffenen Entscheidungen auf das gesamte
Planjahr anwendbar. Sie können Ihre Beiträge somit nicht ändern oder kündigen, es sei denn:
•• es gibt eine Änderung im Land, in dem Sie arbeiten, und/oder der Währung, in welcher Sie bezahlt werden;
•• Sie nehmen unbezahlten Urlaub; oder
•• Sie benachrichtigen uns schriftlich, dass Sie Ihre Teilnahme am Plan für das Planjahr beenden möchten.
Diese Benachrichtigung tritt 45 Tage ab dem Datum, an dem Sie sie uns erteilen, in Kraft.
Zur Beachtung durch Mitarbeiter in der Europäischen Union (EU)
Aufgrund der vorherrschenden Gesetze ist der Gesamtjahresbetrag für Planbeiträge, der von Mitarbeitern in
der EU oder von Mitarbeitern, die von einem oder in ein EU-Land abgestellt sind (EU-Mitarbeiter), in jeglichem
Zwölfmonatszeitraum geleistet werden kann, auf 8.000.000€ begrenzt.
Bis zum heutigen Tage haben EU-Mitarbeiter ca. 2.920.080€ des Höchstgrenzbetrages in Anspruch
genommen, so dass der Grenzbetrag für das MyShare-Angebot 2019 5.079.920€ beträgt.
Falls aufgrund eines Angebots Anträge für einen höheren Betrag als 5.079.920€ von EU-Mitarbeitern
eingehen, werden die Beiträge von jedem Antragsteller jeweils im gleichen Verhältnis reduziert, so dass der
Grenzbetrag von 8.000.000€ nicht überschritten wird. Falls der Grenzbetrag von 8.000.000€ bereits während
des ersten Angebots in einem Planjahr erreicht wird, erfolgt kein Interimsangebot an die EU-Mitarbeiter zu
einem späteren Zeitpunkt im Planjahr. Falls eine Reduzierung der Beiträge erforderlich ist, verringert sich der
erforderliche Mindestjahresbeitrag für Ihr Land entsprechend des Anteils der Reduzierung. Um festzustellen,
ob der Grenzbetrag von 8.000.000€ bereits erreicht wurde, werden die Beiträge, die für Mitarbeiter in der
Tschechischen Republik, in Dänemark, Ungarn, Polen, Schweden und in Großbritannien eingezahlt werden,
zum jeweiligen Wechselkurs am 19. Januar 2019 in Euro umgerechnet.
Beispiel 1
Im Dezember 2018 geht EU-Mitarbeitern ein MyShare-Angebot für das Planjahr 2019 zu. Es gehen Anträge
auf Beitragszahlungen im Gesamtbetrag von 5.500.000€ von allen EU-Mitarbeitern ein. Nach Kombination
der MyShare-Beiträge für 2018 2.920.080€ und der Anträge für MyShare 2019 5.500.000€ ergibt sich ein
Gesamtbetrag von 8.420.080€, was den Höchstgrenzbetrag von 8.000.000€ um 420.080€ übersteigt.
Um sicherzustellen, dass die Beiträge 8.000.000€ nicht übersteigen , wird der Beitrag jedes EU-Mitarbeiters
jeweils um 5% reduziert. Falls ein EU-Mitarbeiter somit z.B. einen Beitrag von 2.000€ pro Jahr beantragt hat,
würde sein entsprechender Beitrag auf 1.900€ pro Jahr reduziert.
Beispiel 2
Im Dezember 2018 geht den EU-Mitarbeitern ein MyShare-Angebot für das Planjahr 2019 zu. Es gehen
Anträge auf Beitragszahlungen im Gesamtbetrag von 2.000.000€ von allen EU-Mitarbeitern ein. Nach
Kombination der MyShare-Beiträge für 2018 2.920.080€ und der Anträge für MyShare 2019 2.000.000€
ergibt sich ein Gesamtbetrag von 4.920.080€. Da der Gesamtbetrag noch innerhalb des Grenzbetrags von
8.000.000€ liegt, werden alle Anträge von EU-Mitarbeitern für MyShare 2019 in vollem Umfang akzeptiert.
Seite 12“Als wir die Möglichkeit bekamen, einen Teil des Unternehmens
zu besitzen, sagte ich sofort: “JA BITTE, geht das sofort?“
Edlene White
Erhalt Ihrer kostenlosen Matching Shares
Für jede erworbene Acquired Share wird Ihnen ein Matching Share-Anrecht zum Erhalt einer Matching Share
(Gratisaktie) am Ende der zweijährigen Berechtigungsperiode zugestanden, so lange:
•• Sie noch bei einem Unternehmen der Brambles Group beschäftigt sind; und
•• Sie weiterhin im Besitz der Acquired Shares sind, auf die sich die Matching Shares beziehen.
Die Berechtigungsperiode endet am zweiten Jahrestag des ersten Acquired Share-Kaufs für jedes Planjahr. Falls
Sie z.B. dem Plan für 2019 beitreten, erfolgt der erste Kauf im März 2019, und die Berechtigungsperiode endet
im März 2021. (Bitte beachten Sie, dass sich die Berechtigungsperiode für ausscheidende Mitarbeiter unter
Umständen verringern kann - siehe Seite 14 zu den entsprechenden Bedingungen.)
Ihre Dividenden-Wahl
Für das Finanzjahr 2018 zahlte Brambles allen Anteilhabern eine Zwischen- und eine Schlussdividende von
insgesamt 0,29A$ pro Aktie.
Bei Erhalt von Dividenden aus Ihren Anteilen können Sie sich entweder dafür entscheiden, diese über das
Dividendenaktienprogramm erneut in Brambles-Aktien zu investieren, oder eine Barzahlung zu erhalten.
Sofern Sie am Dividendenaktienprogramm teilnehmen, so wird zur Kalkulation des Ihnen zustehenden
Dividendenbetrags der Aktienpreis verwendet, der sich aus dem Tagesdurchschnittswert des
volumengewichteten durchschnittlichen Marktpreises der Brambles-Aktien ergibt, die ab dem zweiten
Handelstag nach dem Stichtag über eine Laufzeit von 10 Handelstagen über das automatische Handelssystem
der australischen Börse (ASX) verkauft werden (gerundet auf den nächsten australischen Cent), abzüglich
eines im Ermessen des Vorstands liegenden Rabatts. Laut Beschluss des Vorstands wird zur Zeit kein Rabatt
gewährt.
Wenn Sie eine Barauszahlung Ihrer Dividenden vorziehen und Sie Boardroom Ihre Bankverbindung mitgeteilt
haben, können Sie die Auszahlung direkt auf Ihr Bankkonto erhalten.
Sie müssen zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung bei MyShare ebenfalls angeben, wie Sie Ihre Dividende erhalten
möchten.
Phantomaktien
Aufgrund der steuerlichen Situation oder örtlich anwendbarer Gesetze ist der Kauf voll bezahlter Stammaktien
in Kanada und Südafrika entweder nicht möglich oder nicht praktikabel. In diesen Ländern werden den
Mitarbeitern somit Phantom-Acquired Shares und Phantom-Matching Shares angeboten.
Der Unterschied zwischen Phantomaktien und voll bezahlten Stammaktien besteht darin, dass
Phantomaktien von Mitarbeitern weder gekauft noch verkauft werden und sich auch nicht in ihrem Besitz
befinden. Die Phantomaktien unterliegen folgenden Bedingungen:
•• Die Anzahl der zugeteilten Phantom-Acquired Shares und Phantom-Matching Shares entspricht jeweils der
Zahl voll bezahlter Stammaktien, die Ihnen zugeteilt worden wären, falls dies möglich wäre.
•• Sowohl auf Matching Shares als auch auf Phantom-Matching Shares treffen die gleichen Matching-
Bedingungen zu.
•• Nach Erfüllung der Matching-Bedingungen geht dem Mitarbeiter automatisch eine Barauszahlung
entsprechend dem Marktwert der Phantomaktien (Acquired and Matching Shares) zu.
•• Besitzer von Phantomaktien (Acquired und Matching Shares) haben kein Stimmrecht und erhalten keine
Dividenden.
Seite 13•• Nach Erfüllung der Matching-Bedingungen geht dem Mitarbeiter automatisch eine Barauszahlung
entsprechend dem Marktwert der Phantomaktien (Acquired and Matching Shares) zu.
•• Besitzer von Phantomaktien (Acquired und Matching Shares) haben kein Stimmrecht und erhalten
keine Dividenden.
Ausscheiden bei Brambles
MyShare ist lediglich für Brambles-Mitarbeiter gedacht. Im Falle Ihres Ausscheidens bei Brambles können Sie
nicht mehr am Plan teilnehmen.
Unter normalen Umständen haben Sie kein Anrecht auf den Erhalt von Matching Share-Anrechten, falls Sie
Brambles vor dem Ende der Berechtigungsperiode verlassen. Unter manchen Umständen haben Sie jedoch
weiterhin ein solches Anrecht. Diese sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt.
Grund für das Ausscheiden aus dem Unternehmen Anrecht
„Gutes Ausscheiden” 100% der Matching Shares oder Phantom-Matching
Ausscheiden aus der Brambles Group aus einem anderen Shares, die vor dem letzten Tag der Anstellung
Grund als Kündigung oder fristloser Kündigung aufgrund zuerkannt werden.
von grobem Fehlverhalten oder schlechter Leistung
(Anderer Ausscheidungsgrund).
Anderer Ausscheidungsgrund Kein Anrecht auf Matching Shares oder
Kündigung oder fristlose Kündigung aufgrund von Phantom-Matching Shares
grobem Fehlverhalten oder schlechter Leistung.
Zusatzinformationen
Brambles hat die MyShare-Webseite myshare.brambles.com eingerichtet; diese enthält genauere
Informationen zum Plan. Oben rechts auf der Webseite finden Sie einen Link zu „MyShare - Informationen für
Sie“ , wo Sie Weiteres über MyShare erfahren. Dazu gehören ein Video, in dem der MyShare-Plan erläutert
wird, sowie die MyShare-Planregeln und ein MyShare-Informationsleitfaden. Aktieninvestitionen bringen
Risiken mit sich. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Informationen unter „MyShare - Informationen für Sie“
sorgfältig lesen und prüfen und sich gegebenenfalls professionell beraten lassen, bevor Sie sich zu einer
Teilnahme an MyShare entscheiden.
Sofern Sie zusätzliche Informationen benötigen, schicken Sie bitte eine Email an Boardroom (Bramblesesp@
boardroomlimited.com.au) . Außerdem können Sie Boardroom auch telefonisch unter +61 2 9290 9600
(zum Auslandstarif) oder innerhalb Australiens unter 1800 180 833 erreichen.
Zusätzlich zur MyShare-Webseite stellen wir Ihnen auf Anfrage auch ein Exemplar der Planregeln innerhalb
eines angemessenen Zeitraums kostenfrei zur Verfügung.
Seite 14HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN My Share-Informationsleitfaden für das Planjahr 2019
Häufig gestellte Fragen
Nutzen
F Welchen Nutzen hat die Teilnahme an MyShare für mich?
A In den meisten Ländern können Sie auf kosteneffektive Weise Anteile an Brambles erwerben. Bei
Erfüllung der Matching Share-Bedingungen erhalten Sie ausschließlich individueller Steuern effektiv
einen 50%igen Rabatt auf den Kaufpreis der Brambles-Aktien. Zudem haben Sie ein Anrecht auf
Dividenden auf Ihre Acquired Shares. MyShare gibt Ihnen zudem die Gelegenheit, alle auf Ihre Acquired
Shares gezahlten Dividenden zum Kauf weiterer Brambles-Aktien erneut in den Plan zu investieren.
F Was sind Phantomaktien? Wie unterscheiden sie sich von Aktien?
A Phantomaktien (sowohl Acquired Shares als auch Matching Shares) werden in manchen Ländern
angeboten, in denen es aufgrund herrschender Gesetzeslage oder Steuerrichtlinien nicht möglich
ist, echte Aktien anzubieten. Im MyShare-Angebot 2019 werden in Kanada und Südafrika Phantom-
Acquired Shares und Phantom-Matching Share-Anrechte angeboten. Die Teilnahme am Phantomplan
entspricht der normalen Teilnahme, wobei Aktien jedoch nicht im eigentlichen Sinne gekauft, besessen
oder verkauft werden. Zudem gibt es auf Phantomaktien keine Dividendenzahlungen. Am zweiten
Jahrestag der ersten Phantomzuteilung wird der Marktwert des Depots (sowohl Acquired als auch
Matching Shares) abzüglich jeglicher fälligen Steuern automatisch an den Mitarbeiter ausgezahlt.
F Warum wurde MyShare eingeführt?
A Das MyShare Angebot für Mitarbeiter soll folgende Zielsetzungen erfüllen:
•• Erhöhung des Anteils der Mitarbeiter im Besitz von Brambles-Aktien;
•• Erhöhung der Mitarbeiterbindung, indem wir zusätzlich zur normalen Bezahlung einen
weiteren Anreiz bieten; und
•• Gleichausrichtung der Interessen der Brambles-Mitarbeiter mit unseren Anteilhabern. Die Teilnahme
an MyShare bietet unseren Mitarbeitern die gleichen Vorteile wie Aktionären, wodurch sie ein
gemeinsames Ziel haben.
F Können Mitglieder meiner Familie an MyShare teilnehmen?
A MyShare steht lediglich berechtigten Mitarbeitern offen. Nach Beendigung der Berechtigungsperiode
können Sie Anteile an Familienmitglieder übertragen. Sie können die Acquired Shares auch einem
Familienmitglied vor Ablauf der Berechtigungsperiode übertragen, verlieren in diesem Fall jedoch
das Anrecht auf Ihre Matching Shares. Bitte denken Sie daran, dass Sie die steuerlichen Folgen der
Übertragung von Anteilen an Dritte mit Ihrem persönlichen Steuer- oder Finanzberater klären.
F Ist zur Teilnahme am Plan eine Mindestbeschäftigungszeit erforderlich?
A Zur Teilnahme an MyShare ist keine Mindestbeschäftigungszeit erforderlich. Zur Teilnahme an MyShare
im Jahr 2019 müssen berechtigte Mitarbeiter lediglich bei der Brambles Group in einem MyShare-Land
beschäftigt sein.
Seite 16Häufig gestellte Fragen Fortsetzung
F Kann ich noch an diesem Planjahr teilnehmen, wenn ich erst nach dem 1. November 2018
bei Brambles angefangen habe?
A A Mitarbeiter, die nach dem 1. November 2018 anfangen, können am MyShare-Programm über das
„New Starter“-Programm teilnehmen.
F Was passiert, wenn ich vorübergehend abwesend bin (z.B. Mutterschafts-/
Vaterschaftsurlaub, Krankheit, Sonderurlaub für langjährige Mitarbeiter, Sabbatical)?
A Solange Sie Gehaltszahlungen erhalten, erfolgen entsprechende Abzüge zum Kauf von Aktien/
Phantomaktien, und erhalten Sie entsprechende Matching Shares/Matching Phantom Shares. Falls
Sie während der 12-monatigen Laufzeit des Plans unbezahlten Urlaub nehmen und Ihre Beiträge zum
Plan nicht fortgesetzt werden, werden auch keine Aktien mehr gekauft und Matching Share/Phantom
Matching Share-Anrechte erworben. Falls Sie im gleichen Planjahr erneut bezahlten Urlaub nehmen
oder erneut die Arbeit aufnehmen, beginnen Ihre Beiträge, Käufe und Matching Share-Anrechte erneut.
Sie können vor einer zeitweiligen Abwesenheit oder auch danach keine Zusatzzahlungen durchführen.
Wie kann ich teilnehmen
F Ich nehme bereits teil, muss ich zur Teilnahme nächstes Jahr erneut einen Antrag stellen?
A Nein, falls Sie bereits teilnehmen, wird Ihre Teilnahme auch im nächsten Jahr fortgesetzt. Wenn
Sie zum Mindest- oder Höchstbetrag teilnehmen, wird Ihre Teilnahme automatisch mit dem neuen
Mindest- bzw. Höchstbetrag fortgesetzt. Wenn Sie sich jedoch für einen zwischen dem Mindest- und
Höchstbetrag liegenden Betrag entschieden haben, bleibt der von Ihnen gewählte Betrag unverändert.
Falls Sie Ihre derzeitige Beitragshöhe ändern oder Ihre Teilnahme für 2019 stornieren möchten, müssen
Sie diese Änderungen online durchführen.
F Kann ich mir aussuchen, entweder am Aktienplan oder am Phantomaktienplan
teilzunehmen?
A Nein. Nur Teilnehmer in Kanada und Südafrika, oder Mitarbeiter, die von diesen oder in diese Länder
abgestellt werden, können am Phantomaktienplan teilnehmen.
Seite 17Häufig gestellte Fragen Fortsetzung
Beiträge
F Welche Wechselkurse werden zur Berechnung der Mindest- und Höchst-
Jahresgrenzbeiträge verwendet?
A Für das Planjahr 2019 werden die Kurse der Brambles-Finanzabteilung vom 15. Oktober 2018
verwendet. Diese finden sich auf Seite 8 dieses Informationsleitfadens.
F Kann ich die Währung meiner Beiträge wählen?
A Nein. Die Währung Ihrer Beiträge wird durch die Währung bestimmt, in der Sie regulär bezahlt werden.
F Müssen meine Beiträge über meine Gehaltszahlungen erfolgen?
A Ja. Sie können Aktien/Phantomaktien nur über Gehaltsabzüge und monatliche Aktien/
Phantomaktienkäufe erwerben. Die einzige Ausnahme besteht für Mitarbeiter, die eine
Arbeitsunfallversicherung erhalten, wo Beiträge rechtzeitig für ihren monatlichen Aktienkauf an
ihr Lohn-/Gehaltsbüro geschickt werden müssen. Falls Ihr Lohn-/Gehaltsbüro die Beiträge für Ihre
monatlichen Aktienkäufe nicht rechtzeitig erhält, werden keine Aktien/Phantomaktien für diesen Monat
erworben, und keine Matching Share-/Phantom-Matching Share-Rechte zugeteilt.
F Wie werden meine neuen Beiträge berechnet, wenn ich in ein anderes Land ziehe
und sich die Währung meines Gehalts ändert?
A Die neuen Beiträge werden unter Verwendung der Kurse der Brambles-Finanzabteilung für die neue
Währung am 15. Oktober 2018 berechnet. Falls Sie z. B. in Großbritannien gearbeitet haben, monatlich
bezahlt wurden und sich für den maximalen Beitrag von 5.000A$ entschieden haben, welcher in 2.711
GBP (oder 226 GBP pro Monat) umgerechnet wurde, und dann in die USA umziehen, würde sich Ihr
Jahresbeitrag dann auf 3.567 US-$ (297 US-$ pro Monat) belaufen.
F Kann ich Beiträge auch über Entgeltumwandlung leisten?
A Nein. Abzüge erfolgen von Ihrem versteuerten Gehalt.
F Kann ich im Hinblick auf meinen Jahresbeitrag einen Pauschalbetrag einzahlen?
A Nein.
F Wie weiß ich, dass Boardroom meine Beiträge auch erhält?
A Der erste Abzug erfolgt von Ihrer ersten Gehaltszahlung im Februar 2019. Falls kein Abzug erfolgt,
müssen Sie sich sofort mit Ihrem Lohn-/Gehaltsbüro in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass
Beiträge weitergeleitet und Ihre Aktien erworben werden. Falls Boardroom keine Beiträge für Sie erhält,
werden auch keine Aktien gekauft.
Seite 18Häufig gestellte Fragen Fortsetzung
Aktien
F Welcher Aktienpreis wird zur Berechnung meiner Käufe verwendet?
A Acquired Shares werden auf dem Markt über die Australische Wertpapierbörse (ASX) in australischen
Dollar erworben. Der Preis, zu dem Ihre Acquired Shares erworben werden, entspricht daher dem
jeweiligen Marktpreis der Bramblesaktien. Den aktuellen Marktpreis der Bramblesaktien können Sie der
Webseite von Brambles entnehmen (www.brambles.com/share-price). Die Informationen sind über
das gesamte Planjahr verfügbar.
F Wie kann ich verfolgen, wie viele Aktien jeden Monat in meinem Namen
erworben werden?
A Nach dem Zuteilungstag erhalten Sie online unter (www.employeeserve.com.au/brambles) jeden
Monat Einblick in Ihr Depot. Ihre Acquired Share-Kaufdetails und Matching Share-Anrechte werden
zusammen mit dem Restbeitragssaldo jeden Monat aktualisiert.
F Wo werden meine Acquired Shares nach jedem Kauf deponiert?
A Ihre Acquired Shares werden im Brambles-Aktienregister von einem Treuhänder geführt. Die Acquired
Shares für MyShare werden im Namen des Treuhänders registriert und in Ihrem Namen geführt.
F Welche Rechte habe ich als Mitarbeiter-Aktionär?
A Sie haben ein Stimmrecht aus Ihren Acquired Shares, und ein Recht zur Beteiligung an jeder
Umstrukturierung. Phantom-Acquired Shares verleihen nicht die gleichen Rechte wie Acquired Shares.
Als solches gibt es keine Dividenden oder Stimmrechte für Phantomaktien, und Phantom-Teilhaber
haben kein Recht zur Beteiligung an einer Umstrukturierung.
F Wann kann ich meine Acquired Shares verkaufen?
A Sie können Ihre Acquired Shares jederzeit verkaufen, wobei jedoch beim Verkauf von Acquired Shares
vor dem Ende der Berechtigungsperiode Ihr Anrecht auf Matching Shares verloren geht.
F Wie kann ich meine Acquired Shares verkaufen?
A Sie können Ihre Aktien über die MyShare-Verkaufsfunktion unter (www.employeeserve.com.au/
brambles) oder durch Transfer der Aktien in Ihren eigenen Namen unter Einsatz eines Maklers Ihrer
Wahl verkaufen. Alle Aktienverkäufe müssen der Brambles Security Trading Policy entsprechen, welche
Sie unter (www.brambles.com) einsehen können. Falls Sie eine Designierte Person sind, dürfen
Sie außerdem erst dann Aktien verkaufen oder aus dem Plan transferieren, nachdem Sie hierzu die
Genehmigung des Prokuristen von Brambles eingeholt haben.
F Wie erhalte ich nach Erfüllung der Matching Shares-Bedingungen meine
Matching Shares?
A Nach Erfüllung der Matching Shares-Bedingungen erhalten Sie Ihre Matching Shares je nach
Entscheidung des Vorstands zum entsprechenden Zeitpunkt entweder durch die Ausgabe neuer Aktien
oder über den Transfer bestehender Aktien. Seite 19Häufig gestellte Fragen Fortsetzung
F Besteht ein Limit im Hinblick auf die Anzahl neuer Aktien, die unter dem MyShare-Plan und
jedem anderen Brambles-Mitarbeiteraktienplan ausgegeben werden können?
A Das Limit der Anzahl neuer Aktien, die unter dem MyShare-Plan und allen anderen Mitarbeiteraktienplänen
ausgegeben werden können, beträgt 5% der Aktien bei Ausgabe laut dem „Australien Security and
Investments Commission Class Order 03/184”.
Versetzung
F Ich werde innerhalb der Brambles Group versetzt, werde aber vom gleichen Lohn-/Gehaltsbüro
bezahlt. Wie setze ich meine Teilnahme fort?
A Da Ihre Beiträge sich nach Ihrem Lohn-/Gehaltsbüro richten, müssen Sie unter diesen Umständen
überhaupt nichts unternehmen. Ihre Beiträge werden weiterhin wie vorher gezahlt.
F Ich werde innerhalb der Brambles Group versetzt, aber mein Lohn-/Gehaltsbüro ändert sich.
Wie setze ich meine Teilnahme fort?
A Falls Sie unter diesen Umständen versetzt werden, müssen Sie wie folgt verfahren:
1. Informieren Sie Ihr neues Lohn-/Gehaltsbüro über Ihre Teilnahme.
2. Füllen Sie ein „Versetzungsformular” aus, welches Sie unter (www.employeeserve.com.au/brambles)
finden.
3. Sorgen Sie dafür, dass das neue Lohn-/Gehaltsbüro Abzüge gemäß Ihrer neuen Jahresbeitragswahl durchführt.
Falls Ihr Gehalt in einer anderen Währung bezahlt wird, konsultieren Sie bitte bezüglich Höchst- und
Mindestjahresbeiträge, die auf Ihre neue Währung zutreffen, die Beitragsgrenzbetragstabelle auf Seite
8. Wählen Sie dann einen Jahresbeitrag in der neuen Gehaltswährung basierend auf den Mindest- und
Höchstbeitragsgrenzen für Ihre neue Währung.
F Was passiert, wenn ich in ein Land versetzt werde, das nicht am Plan teilnimmt?
A Falls Sie in ein Land umziehen, das nicht am Plan teilnimmt, werden Ihre Beiträge eingestellt. Ihre bereits
bestehenden Acquired und Matching Share-Anrechte verbleiben jedoch im Plan und sind am zweiten Jahrestag
des ersten Zuteilungsdatums verfügbar. Bitte lassen Sie sich im Hinblick auf die steuerlichen Auswirkungen
Ihrer Acquired und Matching Share-Anrechte unter diesen Umständen beraten.
Weitere Informationen
F Wie kann ich mehr über MyShare herausfinden?
A Seite 14 beinhaltet Angaben zu weiteren Informationsquellen über MyShare.
Seite 20Häufig gestellte Fragen Fortsetzung
F Wo erhalte ich weitere Informationen über Brambles?
A Weitere Informationen über Brambles finden Sie auf der Brambles-Webseite unter (www.brambles.
com). Nach seiner Veröffentlichung kann auf dieser Website jedes Jahr im Anschluss an den
Jahresabschluss für das Gesamtjahr der Brambles-Jahresbericht eingesehen werden.
F Wo kann ich mir mein Depot im Laufe des Jahres ansehen?
A Zur Ansicht und Verwaltung Ihres Depots loggen Sie sich bitte unter (www.employeeserve.com.au/
brambles) ein, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
F Ich habe meinen Benutzernamen oder mein Passwort vergessen – was nun?
A Falls Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort vergessen haben, besuchen Sie bitte die Brambles
EmployeeServe-Webseite unter (www.employeeserve.com.au/brambles) und klicken den
„Forgotten Username“- und/oder „Forgotten Password“-Link auf der Webseite an, um Ihre Login-Daten
zurückzusetzen. Außerdem können Sie sich auch direkt an Boardroom wenden.
Zusatzinformationen
Financial Services Guide (Finanzdienstleistungs-Leitfaden)
Da Boardroom hinsichtlich des Plans unter Umständen finanzielle Dienstleistungen erbringt, ist es
möglicherweise erforderlich, Ihnen einen Financial Services Guide (FSG) auszuhändigen, in dem die auf
diese finanziellen Dienstleistungen zutreffenden Informationen angegeben sind. Der FSG kann Brambles
in deren Kapazität als Ihr Vertreter und auf vereinbarte Weise übergeben werden. Falls Sie am Plan
teilnehmen, wird angenommen, dass Sie Brambles zwecks Erhalt des FSG (und jeglicher Neufassungen)
zu Ihrem Vertreter ernennen. Der FSG wird an Brambles ausgehändigt und auf der Brambles-
Intranetseite veröffentlicht.
Außerdem haben Sie online unter (www.employeeserve.com.au/brambles) Zugang zum FSG, oder
fordern Sie eine Kopie von Boardroom an.
Wichtiger Hinweis
Dieser Leitfaden ist lediglich eine Zusammenfassung des Plans. MyShare unterliegt den Planregeln. Falls
ein Konflikt zwischen dem Leitfaden und den Planregeln oder anwendbaren Gesetzen besteht, haben die
Planregeln und solche anwendbaren Gesetze Vorrang. Die Planregeln sowie weitere Informationen über
den Plan finden Sie online unter (www.employeeserve.com.au/brambles)
Das Investieren in Aktien ist mit Risiken verbunden. Aktienkurse können sowohl steigen als auch fallen,
und Wechselkurse unterliegen Schwankungen. Der Wert Ihrer Anlage kann sich daher vergrößern oder
vermindern. Die Teilnahme an MyShare sollte gründlich überlegt sein. Brambles kann Sie im Hinblick auf
die Teilnahme an diesem Plan nicht beraten. Mitarbeiter sollten selbst eine unabhängige Investment-,
Finanz-, Steuer- und/oder andere fachmännische Beratung in Anspruch nehmen, bevor sie sich zur
Teilnahme an MyShare entschließen.
Seite 21STEUERLEITFADEN My Share-Informationsleitfaden für das Planjahr 2019
Steuerleitfaden
Nachstehend finden Sie eine Zusammenfassung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeber-Steuerauswirkungen von
MyShare-Zuteilungen für alle Gerichtsbarkeiten, in denen MyShare angeboten wird. Diese Informationen bieten
einen allgemeinen Überblick über die Steuerfolgen einer Teilnahme am Plan, sollten jedoch nicht als Ersatz für
eine individuelle steuerliche Beratung angesehen werden. Weder Brambles noch Boardroom übernehmen die
Verantwortung für Mitarbeiter, die lediglich aufgrund der in diesem Leitfaden enthaltenen Informationen vorgehen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die nachstehende Zusammenfassung dem geltenden Steuerrecht im
August 2018 entspricht, und dass dieses Recht und seine Folgen sich mit der Zeit verändern können.
Steuerrechtliche Zusammenfassung für MyShare
Acquired
Land Bedingte Matching Share-Anrechte
Shares1
Arbeitgeberverpflichtung bei der
Mitarbeiterbesteuerung
Übertragung (=Ausübung)
Verkauf
Übertragung
Zuteilung Verkauf Steuererklärung Einbehaltung
(=Ausübung)
Argentinien (Phantom)1 Ja2 Nein Ja N.z. Ja Ja
Australien Ja Nein Ja Ja3 Ja Nein
Österreich Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Belgien Nein Nein Ja Nein Ja Ja
Brasilien Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Kanada (Phantom) Ja4 Nein5 Ja N.z. Ja Ja6
Chile Ja Nein Ja Ja Ja Ja
China Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Tschechien Ja7 Nein Ja Ja Ja Ja
Dänemark Ja Nein Ja Ja Ja Nein
Finnland Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Frankreich Ja Nein Ja 8
Ja Ja Ja9
Deutschland Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Griechenland Ja10 Nein Ja Ja Ja Nein11
Hongkong Nein Nein Ja12 Nein Ja Nein
Ungarn Ja Nein Ja Ja Nein13 Nein14
Indien Ja Nein Ja Ja Ja Ja15
Irland Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Italien Ja Nein Ja Ja Ja Ja16
Malaysia Nein Nein Ja Nein Ja Ja17
1. Aktien werden von Mitarbeitern über das versteuerte Gehalt und zum üblichen Marktwert (also ohne Rabatt) erworben. Als solches gibt es zum Zeitpunkt
des Erwerbs für kein Land steuerliche Auswirkungen.
2. Einkommenssteuer ist auf die Differenz zwischen der erhaltenen Bruttobarzahlung und den insgesamt erbrachten Barbeiträgen zum Erwerb der Phantomaktien zahlbar.
3. Im Falle des Verkaufs von Aktien innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Übertragung wird keine Kapitalertragssteuer fällig, da die Erlöse aus dem Verkauf
steuerlich wie ordentliche Erträge behandelt werden.
4. Für den Differenzbetrag zwischen den erhaltenen Bruttobarauszahlungen und den insgesamt zum Erwerb der Phantomaktien erbrachten Barbeiträgen ist Einkommenssteuer zu zahlen.
5. Unter der Annahme, dass Regelungen zur Gehaltsstundung (Salary Deferral Arrangement / SDA) keine Anwendung finden, werden bei der Bewilligung keine Steuern fällig.
6. Sozialabgaben wären in dem Maße zahlbar, dass der Höchstbeitrag für das Jahr nicht bereits durch andere Entgelte erreicht wurde.
7. Falls Aktien länger als 3 Jahre gehalten werden und das gesamte Jahreseinkommen durch Aktienverkäufe weniger als 100.000 CZK beträgt, ist der Gewinn ggf. steuerfrei.
8. Für in Frankreich ansässige Arbeitgeber fällt auf alle Entgelte, die eine Million Euro überschreiten, ein neuer Steuersatz von 50% an. Hierbei sollten alle Leistungen, die einem Mitarbeiter
zugesprochen werden, wie Grundgehalt, Sachleistungen, Gratisaktien, Aktienoptionen, jährliche Bonuszahlungen usw. berücksichtigt werden.
9. Für zu Steuerzwecken in Frankreich ansässige Steuerzahler ist in Frankreich keine Quellensteuererhebung erforderlich. Im Monat der Ausübung müssen jedoch Sozialabgaben einbehalten
werden. Für Einwohner wird Quellensteuer erhoben.
10. Der Gewinn unterliegt einem Solidaritätszuschlag von bis zu 8,0% und unter bestimmten Voraussetzungen auch einer Kapitalertragssteuer von 15%.
11. Gemäß im April 2016 von der griechischen Steuerbehörde festgelegter administrativer Richtlinien ist Brambles nicht verpflichtet, griechische Einkommenssteuern einzubehalten.
Seite 23Steuerrechtliche Zusammenfassung für MyShare Fortsetzung
Acquired
Land Bedingte Matching Share-Anrechte
Shares1
Arbeitgeberverpflichtung bei der
Mitarbeiterbesteuerung
Übertragung (=Ausübung)
Verkauf
Übertragung
Zuteilung Verkauf Steuererklärung Einbehaltung
(=Ausübung)
Mexiko Ja Nein Ja Ja Ja Ja18
Niederlande Nein Nein Ja Nein Ja Ja
Neuseeland Nein Nein Ja Nein Ja Ja
Norwegen Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Polen Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Portugal Ja Nein Ja Ja Ja Nein
Russland Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Saudi Arabien Nein Nein Nein Nein Nein Nein
Singapur Nein Nein Ja19 Nein Ja Nein
Slowakei Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Südafrika
Ja 20
Nein Ja N.z. Ja Ja
(Phantom)
Spanien Ja Nein Ja21 Ja Ja Ja22
Schweden Ja Nein Ja Ja Ja Ja
Schweiz Nein Nein Ja Nein Ja23 Ja24
Thailand Ja25 Nein Ja Ja25 Ja26 Ja
Türkei Ja Nein Ja Ja Ja27 Ja
Vereinigte
Nein Nein Nein Nein Nein Nein
Arabische Emirate
UK Ja Nein Ja Ja Ja Ja
USA Ja Nein Ja Ja Ja Ja28
Simbabwe Nein Nein Ja Nein Ja Ja
12. Unterliegt der Angestellte den Verfahren zur steuerlichen Freigabe von Wegzugsteuer, wird die Besteuerung unter den gültigen Ausübungsvorschriften vorgetragen.
13. Keine Erklärungs- oder Einbehaltungspflicht für Einkommenssteuern. Für ungarische Angestellte, die mit ihrem Arbeitgeber eine spezielle Vereinbarung eingehen, entsteht die
Einbehaltungs- und Erklärungsverpflichtung hinsichtlich des Gesundheits- und Pflegebeitrags.
14. Keine Erklärungs- oder Einbehaltungspflicht für Einkommenssteuern. Für ungarische Angestellte, die mit ihrem Arbeitgeber eine spezielle Vereinbarung eingehen, entsteht die
Einbehaltungs- und Erklärungsverpflichtung hinsichtlich des Gesundheits- und Pflegebeitrags.
15. Nach Ausübung der Rechte ist eine indische Quellensteuererhebung anwendbar, wobei jedoch keine Beiträge zu einer Vorsorgekasse auf
Kapitalbeteiligungsleistungen berechnet werden.
16. Die Verpflichtung zur Steuereinbehaltung besteht bei Mitarbeitern, deren Arbeitsverhältnis auf einem italienischen Arbeitsvertrag beruht. Seit dem 25. Juni 2008 sind die in Italien
ausgegebenen Aktienoptionen nicht mehr sozialsteuerpflichtig, sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind. MyShare ist ein umfassender Plan, der allen Mitarbeitern zur Verfügung steht.
Dementsprechend werden diese Kriterien nicht erfüllt, und Sozialsteuern in Bezug auf die Übertragung der Zuteilung bedingter Matching-Share-Anrechte sind abzuführen.
17. Allgemein müssen zum Zeitpunkt der Zahlung monatliche Steuerabzüge („MTD“) erfolgen. Mitarbeiter können sich jedoch dafür entscheiden, die Steuern bei Einreichung ihrer
Steuererklärung in einer Pauschale am Jahresende zu zahlen.
18. Da der Wert der Matching Shares der mexikanischen Körperschaft zurückbelastet wird, muss Brambles Einkommenssteuern und Sozialabgaben einbehalten
und an die Steuerbehörden überweisen.
19. Unterliegt der Angestellte den Verfahren zur steuerlichen Freigabe von Wegzugsteuer, wird die Besteuerung unter den gültigen Ausübungsvorschriften vorgetragen.
20. Einkommenssteuer ist auf die Differenz zwischen der erhaltenen Bruttobarzahlung bei Auszahlung und den insgesamt erbrachten Barbeiträgen zum Erwerb der Phantomaktien zahlbar.
21. Für Matching Shares kann eine Steuerbefreiung geltend gemacht werden, wenn der Mitarbeiter vor der Übertragung gegenüber Brambels seine
Absicht bestätigt, den entsprechenden Anteil nach der erfolgten Übertragung für einen Zeitraum von mindestens drei Jahren zu halten.
22. Arbeitgeber sind im jeweiligen Land verpflichtet, bis zu einem Einkommen von maximal monatlich 3606 Euro lohnabhängige Sozialversicherungsbeiträge ihrer Angestellten in Höhe von
6,35% einzubehalten..
23. Ab dem 1. Januar 2018 unterliegt Brambles einer Berichtspflicht hinsichtlich aller maßgeblichen Informationen im Zusammenhang mit der Bewilligung und Umsetzung von
Kapitalbeteiligungen. Der schweizerischen Gehaltsbescheinigung muss durch Brambles für die Steuerjahre der Bewilligung und Ausübung ein gesonderter Anhang beigefügt werden.
24. Für im Zusammenhang mit der Ausübung erhaltenes Einkommen müssen Sozialbeiträge einbehalten werden. Für Einkommenssteuern besteht keine Einbehaltungspflicht, außer der
Angestellte unterliegt der Einbehaltung von Lohnsteuern (in der Regel nicht in der Schweiz ansässige Angestellte und nicht-schweizerische Staatsangehörige sowie Angestellte, die keine
Niederlassungserlaubnis (C Permit) besitzen).
25. Wo der Verkaufsertrag im gleichen Steuerjahr, in dem dieser Ertrag angefallen ist, nach Thailand überwiesen wird, ist dieser steuerpflichtig.
26. Seit 2016 hat sich die Position in Thailand insofern verändert, als dass keine Sozialversteuerungspflichten hinsichtlich der Einkünfte aus Aktienprogrammen für Mitarbeiter bestehen.
27. Einkommenssteuern und Sozialbeiträge müssen einbehalten werden, wenn die Kosten der Beteiligungen an den türkischen Rechtsträger zurückbelastet werden.
28. Der oberste Grenzsatz für gesetzliche steuerliche Einbehaltungen seitens des Bundes liegt derzeit bei 35%, wenn die zusätzlichen Löhne des Arbeitnehmers im
Übertragungsjahr 1 Million US-Dollar übersteigen.
Seite 24Sie können auch lesen
