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Medizinische/r Dokumentar/in

Die Tätigkeit im Überblick
Archivierungsgrund: Strukturelle Änderung im Datenbestand
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen unterstützen Ärzte und Ärztinnen bei der
Informationsbeschaffung und -verarbeitung sowie Wissenschaftler/innen bei der Therapieforschung. Dabei
erfassen, strukturieren und verschlüsseln sie medizinische Informationen und verwalten und pflegen die
medizinischen Datenbestände.

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen erfassen Schriftstücke und Daten aus Krankenakten,
Arztbriefen, Operationsberichten oder Fachbüchern und Fachzeitschriften, werten sie aus und speichern sie.
Bei Bedarf können sie diese schnell bereitstellen. Für die Abrechnung der erbrachten Leistungen verschlüsseln
sie unter Verwendung gesetzlich vorgeschriebener Klassifikationen Patienten-, Diagnose- und Therapiedaten.
In der Arzneimittelforschung arbeiten Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen an Studien mit, bei
denen Arzneimittel geprüft und erforscht werden. Mittels statistischer Methoden und Techniken werten sie
die Daten unter Berücksichtigung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen aus. Außerdem führen sie
biometrisch-statistische Auswertungen durch und erstellen Berichte. Sie entwickeln Software oder passen
bestehende Softwareprodukte an die speziellen Anforderungen ihres Aufgabenbereichs an. Auch betreuen
sie Krankenhausinformationssysteme, schulen Anwender, koordinieren den Daten- und Informationsfluss und
wirken am Übergang von der papiergestützten Patientenakte in elektronische Archivierungssysteme mit.

Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen unterstützen Ärzte und Ärztinnen bei der
Informationsbeschaffung und -verarbeitung sowie Wissenschaftler/innen bei der Therapieforschung. Dabei
erfassen, strukturieren und verschlüsseln sie medizinische Informationen und verwalten und pflegen die
medizinischen Datenbestände.

Verantwortungsvolle Dokumentation
Verantwortungsvolle medizinische Arbeit umfasst auch die ausführliche Dokumentation von
Krankheitsverläufen, Patientendaten und abrechnungsrelevanten Informationen sowie ein zuverlässiges
Qualitätsmanagement. Die medizinische Dokumentation erfordert aufgrund ihrer Komplexität eigene Fachleute.
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen sind z.B. gefragt, wenn ein/e Produktmanager/in in der
pharmazeutischen Industrie eine klinische Studie im Rahmen einer Arzneimittelprüfung durchführen möchte
oder in einem Krankenhaus der Übergang von papierbasierten Patientenakten zu elektronischen Systemen
geplant wird. Auch ermöglichen sie z.B. die Untersuchung des zeitlichen und regionalen Auftretens von
Infektions- oder Tumorerkrankungen sowie die vergleichende Analyse von Krankheitsverläufen und Therapien.
So helfen Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen mit, Behandlungsstrategien zu optimieren.

Klassifizieren, schulen und informieren
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen erfassen, erschließen und klassifizieren Befunde,
Krankenakten, Operationsberichte, Untersuchungsprotokolle und Röntgenbilder hauptsächlich am Computer.

                                         Medizinischer Dokumentar/Medizinische             Datenstand: 03.07.2017
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Sie erstellen Statistiken, bereiten Daten auf und stellen sie für die Auswertung zu wissenschaftlichen oder auch
zu Abrechnungszwecken bereit. Dabei ziehen sie ggf. auch Thesauri, Kataloge und Klassifikationssysteme
heran. Für die Abrechnung stationärer Fälle verschlüsseln sie im Rahmen der medizinischen Falldokumentation
beispielsweise Diagnosen und medizinische Leistungen unter Verwendung gesetzlich vorgeschriebener
Klassifikationen oder sie überprüfen bereits verschlüsselte Daten. An der Planung, Entwicklung und Pflege
entsprechender Datenbanken sowie der zugehörigen Papierformulare bzw. Bildschirmeingabemasken arbeiten
sie ebenfalls mit. Zudem schulen sie das Klinikpersonal, wenn z.B. Krankenhausinformationssysteme eingeführt
oder optimiert werden.
Außerdem beraten und unterstützen sie z.B. Wissenschaftler/innen, Doktoranden, Behörden oder auch
Patientenselbsthilfegruppen bei der Auswertung von Daten. Auch die Recherche zu medizinischen
Fragestellungen, die Beschaffung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit Bibliotheken oder über das Internet
sowie die Aufbereitung und Präsentation von medizinischen Informationen gehören zu ihren Aufgaben.

Datensicherheit gewährleisten
In der Entwicklung und Prüfung von Arzneimitteln stellen Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen
sicher, dass der Zeitplan von Studienverläufen eingehalten wird und die Patientendaten unter Einhaltung
von gesetzlichen Bestimmungen gewonnen und dokumentiert werden. Sie bereiten die statistische
Datenauswertung vor, führen diese durch und tragen die Daten in spezielle Datenbanken ein. Ggf. sind sie auch
an der Aufbereitung medizinischer Fachliteratur beteiligt.
Da sie mit sensiblen Daten umgehen, sind Sorgfalt und Verschwiegenheit unerlässlich. Ihre Arbeit erfordert
zudem hohe Konzentration: Die Ergebnisse stellen die Arbeitsgrundlage für Ärzte und Ärztinnen und
Wissenschaftler/innen, für medizinische Fachkräfte, für das Verwaltungspersonal oder die Kollegen in der
Pharmazie dar.

Datenmanagement
An der Schnittstelle zwischen Technik und Anwendern betreuen sie die medizinische Datenverarbeitung,
sorgen für ein nutzerfreundliches Datenmanagement und stellen die Funktionsfähigkeit von medizinischen
Spezialcomputern sicher, die z.B. bei Herzkatheter- oder nuklearmedizinischen Untersuchungen
eingesetzt werden. Sie verwalten Computernetze und Systemsoftware. Ggf. programmieren sie auch
Datenverarbeitungssysteme für die medizinische Dokumentation. Sind sie bei Herstellern medizinischer
Software tätig, entwickeln sie Anwendungsprogramme und passen sie an die Bedürfnisse der Kunden an.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
•    in der medizinischen Datenverarbeitung die Schnittstelle zwischen Technik und Anwendern betreuen
     •     nutzerfreundliches Datenmanagement konzipieren und sicherstellen (Datenfluss, -speicher, -systeme
           ordnen, strukturieren, koordinieren)
     •     medizinische Datenbanken und Krankenhausinformationssysteme betreuen und für einen
           reibungslosen Informationsfluss im jeweiligen Arbeitsfeld (Krankenhaus, Gesundheitsamt,
           Forschungsinstitut) sorgen
     •     Funktionsfähigkeit medizinischer Spezialcomputer sicherstellen (z.B. bei Herzkatheter- oder
           nuklearmedizinischen Untersuchungen)
     •     Programme überprüfen
     •     spezielle Software und Datenverarbeitungssysteme für medizinische Dokumentation entwickeln und
           an Anwenderbedürfnisse anpassen
     •     Nutzer neu eingeführter oder aktualisierter Datenverarbeitungsanwendungen schulen
     •     Computernetze und Systemsoftware betreuen

                                          Medizinischer Dokumentar/Medizinische             Datenstand: 03.07.2017
                                                                  Dokumentarin
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•   medizinische Daten und sonstige Patienteninformationen erfassen, prüfen, aufbereiten
    •     die Patientenbasisdokumentation gewährleisten
    •     medizinische Daten erfassen, prüfen, klassifizieren, speichern sowie Datenbestände aufbauen,
          strukturieren und pflegen, z.B. in Form von Datenbanken
    •     für die Abrechnung Diagnose- und Therapiedaten unter Verwendung gesetzlich vorgeschriebener
          Klassifikationen verschlüsseln
    •     Formulare, Bildschirmmasken, Ordnungssysteme, Kataloge und Register entwickeln, überarbeiten,
          anwenden
    •     Wiederauffindbarkeit von Daten organisieren, Zugriffswege entwickeln und pflegen
    •     Daten für wissenschaftliche Zwecke und Betriebsstatistiken auswerten
•   Spezialdokumentationen erstellen (etwa für die Arzneimittelprüfung oder Kostenanalyse im
    Gesundheitswesen)
    •     Datenerfassungsschemata entwerfen
    •     Datenverarbeitungstools ermitteln und ggf. anpassen
    •     Ergebnisse z.B. als Berichte und Reports präsentieren
•   biometrisch-statistische Auswertungen durchführen, z.B. für klinische, toxikologische, epidemiologische,
    pharmakologische und andere Studien
    •     Studienverlauf hinsichtlich Datengewinnung und -dokumentation überwachen (Monitoring)
    •     Daten prüfen und ihre Erfassung leiten
    •     die statistische Datenauswertung vorbereiten und durchführen oder die Durchführung leiten,
          Auswertungsberichte verfassen, Daten in eine Langzeit-Datenbank überführen
    •     für Epidemiologie und öffentliches Gesundheitswesen z.B. Geburts-, Krankheits-, Überlebens- und
          Sterbestatistiken zusammenstellen und auswerten, Krebsregister führen
    •     mit Methoden und Mitteln der medizinischen Dokumentation und Statistik bei der Ermittlung
          gesundheitsschädlicher Stoffe und typischer gesundheitsschädlicher Situationen mitwirken
•   bei der medizinischen Informationsvermittlung und Literaturdokumentation mitwirken
    •     Fachliteratur (in Spezialbibliotheken, Literaturdatenbanken) recherchieren (auch online) und die
          Ergebnisse in geeigneter Form an die Nachfragenden weiterleiten
    •     medizinische Spezialbibliotheken leiten
•   bei Einführung und Nutzung von Krankenhausinformationssystemen mitwirken
    •     Planung, Einführung und Durchführung von EDV-gestützter Arbeitsorganisation in Kliniken
          organisieren
    •     den Übergang von papierbasierten Patientenakten zu elektronischen Verfahren begleiten

Tätigkeitsbezeichnungen
•   Medizinische/r Dokumentar/in

Berufsbezeichnung in englischer Sprache
•   Medical records administrator (m/f)

Arbeitsbereiche/Branchen
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen finden Beschäftigung
•   in Kliniken, Krankenhäusern und größeren Arztpraxen
•   in der pharmazeutischen und chemischen Industrie

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                                                                Dokumentarin
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•    in Gesundheitsämtern
•    an medizinischen Fakultäten von Hochschulen
•    bei Herstellern medizinischer Software

Branchen im Einzelnen
•    Gesundheitswesen
     •    Krankenhäuser
     •    Arztpraxen für Allgemeinmedizin
     •    Facharztpraxen
•    Pharmazie
     •    Herstellung von pharmazeutischen Spezialitäten und sonstigen pharmazeutischen Erzeugnissen,
          z.B. Arzneimittelhersteller
•    Chemie
     •    Herstellung von Seifen, Wasch-, Reinigungs- und Körperpflegemitteln sowie von Duftstoffen
     •    Herstellung von Schädlingsbekämpfungs-, Pflanzenschutz- und Desinfektionsmitteln
•    Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
     •    Forschung und Entwicklung im Bereich Biotechnologie
     •    Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und
          Medizin
•    Öffentliche Verwaltung
     •    Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen, z.B.
          Gesundheitsämter
•    Hochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, Fachakademien
     •    Universitäten, z.B. medizinische Fakultäten
•    Versicherungen
     •    Krankenversicherungen
•    Wirtschafts-, Berufsverbände, Gewerkschaften
     •    Berufsorganisationen, z.B. kassenärztliche Vereinigungen
•    Software-, Datenbankanbieter
     •    Programmierungstätigkeiten, z.B. im Bereich medizinische Dokumentation

Arbeitsorte
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen arbeiten in erster Linie
•   in Büros
•   in Bibliotheks- oder Archivräumen
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
•   in Schulungsräumen

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Unterlagen, z.B.: medizinische Datenbanken, Basis- und Spezialdokumentationen, Patientenakten, Diagnose-
und Labordaten, Operationsberichte, medizinisches Bildmaterial, Meldebögen, Arztbriefe, Thesauri, Kataloge,
Klassifikationen, Fachliteratur

                                         Medizinischer Dokumentar/Medizinische           Datenstand: 03.07.2017
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Büroausstattung, z.B.: PC mit Krankenhausinformationssystemen, Statistikprogrammen, Standardsoftware
und Spezialprogrammen (z.B. zur Tumordokumentation), Internetanschluss

Arbeitssituation
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen erfassen und verwalten medizinische Daten am Computer
und mit branchenspezifischer Software. Sie sind in erster Linie am Bildschirm in Büro-, Bibliotheks- oder
Archivräumen tätig. In Krankenhäusern gehen sie z.B. bei der Patientenaufnahme mit kranken und verletzten
Menschen um. Dort ist zudem mit Schichtarbeit zu rechnen.
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen arbeiten sorgfältig und konzentriert, um medizinische
Daten gewissenhaft erfassen und verschlüsseln zu können. Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen sie ein,
um z.B. die EDV-gestützte Arbeitsorganisation in Kliniken zu planen und umzusetzen. Grundsätzlich gilt es,
Stillschweigen über medizinische Sachverhalte und sensible Patientendaten zu wahren.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen
•    Bildschirmarbeit (z.B. mit Krankenhausinformationssystemen oder Statistikprogrammen arbeiten,
     medizinische Datenbanken programmieren)
•    Arbeit in Büroräumen
•    Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen
•    Schichtarbeit (z.B. in Krankenhäusern)
•    Umgang mit kranken und verletzten Menschen (z.B. bei der Datenerfassung in Kliniken)

Verdienst/Einkommen
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Tarifbereich öffentlicher Dienst (monatlich): € 2.598 bis € 2.865
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung im Bereich der gewerblichen Wirtschaft (monatlich): € 2.940 bis €
3.469
Quellen:
•    Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
•    Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Soziales, Familie und
     Integration
Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Zugang zur Tätigkeit
In der Regel benötigt man eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in.

Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische
     Dokumentation
•    Medizinischer Dokumentar/Medizinische Dokumentarin
•    Medizinischer Dokumentationsassistent/Medizinische Dokumentationsassistentin

                                           Medizinischer Dokumentar/Medizinische               Datenstand: 03.07.2017
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Unmittelbare Job- und Besetzungsalternativen
Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese
Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative
dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer
Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen.
Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine
Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann.
Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Medizinische/r
Dokumentar/in an:

Job- und Besetzungsalternativen

für die Gesamttätigkeit (i.d.R. ohne Einarbeitung):
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische
     Dokumentation
•    Medizinischer Dokumentationsassistent/Medizinische Dokumentationsassistentin

für die Gesamttätigkeit (i.d.R. kurze Einarbeitung):
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und
     Dokumentation

für Teiltätigkeiten und berufliche Einsatzmöglichkeiten (mit/ohne Einarbeitung):
•    Assistent/Assistentin - klinische Studien

in angrenzenden Berufen:
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek
•    Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bildagentur
Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier:
Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen

Weitere Jobalternativen (Bewerbersicht)
Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Medizinische/r Dokumentar/in an:

Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung
•    Staatlich geprüfter Assistent/Staatlich geprüfte Assistentin für Technische Kommunikation und
     Dokumentation

Gemeinsamkeiten:
•  Informationen und Medienbestände übernehmen, erfassen, erschließen und ordnen
•  Informationssuchende beraten und betreuen
•  mit Datenbanken und Katalogen arbeiten

                                         Medizinischer Dokumentar/Medizinische             Datenstand: 03.07.2017
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Tätigkeitsfeld Sozial-, Gesundheitsmanagement
•    Sekretär/Sekretärin im Gesundheitswesen

Gemeinsamkeiten:
•  Aufgaben in der medizinischen Dokumentation erledigen
•  Umgang mit Krankenakten, Röntgenbildern, Arzneimittelbeschreibungen, Befundberichten, Statistiken
Hinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung, eine Zusatzausbildung oder
eine neue Ausbildung, die allerdings oft verkürzt absolviert werden kann.

Berufliche Einsatzmöglichkeiten
Berufliche Einsatzmöglichkeit im Tätigkeitsfeld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung
•    Assistent/Assistentin - klinische Studien

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)
Aufstiegsweiterbildung bietet die Möglichkeit, beruflich voranzukommen und in Führungspositionen zu
gelangen (z.B. durch die Prüfung als Fachwirt/in für Informationsdienste).
Ein Studium eröffnet weitere Berufs- und Karrierechancen (z.B. durch einen Bachelorabschluss im Studienfach
Informationsmanagement oder Medizinische Informatik).
Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium
möglich. Weitere Informationen:
Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern
Internet:
http://www.kmk.org/fileadmin/veroeffentlichungen_beschluesse/2014/2014_08_00-Synopse-Hochschulzugang-
berufl_Qualifizierter.pdf

Existenzgründung
Medizinische Dokumentare und Dokumentarinnen können sich z.B. als Anbieter von
Informationsdienstleistungen - ggf. auch als Teilhaber eines entsprechenden Unternehmens - selbstständig
machen.
Informationen zur Existenzgründung z.B. durch
•    Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V. (DVMD) Lobdengaustraße 13 69493 Hirschberg D
     +49.6201.4891884
     Internet: http://www.dvmd.de
     dvmd@dvmd.de

Interessen
Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um diesen Beruf erlernen und ausüben zu können. Die
Interessen sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit genannt. Zu jedem Interessenbereich werden zur
Veranschaulichung Tätigkeiten genannt.
•     Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
      •    z.B. Ordnen, Strukturieren und Koordinieren von Datenfluss, -speicher, -systemen

                                         Medizinischer Dokumentar/Medizinische            Datenstand: 03.07.2017
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     •    z.B. Betreuen von medizinischen Datenbanken und Krankenhausinformationssystemen
     •    z.B. Erfassen, Prüfen, Verschlüsseln und Speichern von medizinischen Daten
•    Interesse an theoretisch-abstrakten Tätigkeiten
     •    z.B. Analysieren und Beheben von Fehlerquellen in Datenbanken und
          Krankenhausinformationssystemen durch systematisches Vorgehen
•    Interesse an sozial-beratenden Tätigkeiten
     •    z.B. zielgruppenspezifisches Schulen der Mitarbeiter/innen in der Anwendung von
          Krankenhausinformationssystemen

Arbeits- und Sozialverhalten
Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden
deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit
sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen
Merkmale benötigt, um diesen Beruf ausüben zu können.
•    Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.B. Bereitschaft, langwierige Dateneingaben ausdauernd und
     engagiert durchzuführen)
•    Sorgfalt (z.B. korrekte Erfassung, Prüfung und Aufbereitung schutzwürdiger Patientendaten)
•    Selbstständige Arbeitsweise (z.B. eigenständiges Vorgehen beim Betreuen von medizinischen
     Datenbanken)
•    Verschwiegenheit (Stillschweigen über medizinische Sachverhalte und sensible Patientendaten wahren)

Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten
Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden benötigt, um den Beruf lernen und ausüben zu
können. Bei einigen Fähigkeiten wird ein Ausprägungsgrad genannt. Dieser gilt für den mittleren oder typischen
Vertreter dieses Berufes.

Fähigkeiten
•   Gut durchschnittliches allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen
•   Gut durchschnittliches abstrakt-logisches Denken (z.B. Analysieren und Beheben von Fehlerquellen in
    Datenbanken und Krankenhausinformationssystemen durch systematisches Vorgehen)
•   Gut durchschnittliches rechnerisches Denken (Beispiele siehe unter Kenntnisse und Fertigkeiten)
•   Gut durchschnittliches sprachliches Denken (Beispiele siehe unter Kenntnisse und Fertigkeiten)
•   Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit (z.B. Suchen von Informationen in Listen und
    Datenbanken)
•   Merkfähigkeit (z.B. Aneignen und Abrufen von medizinischem Fachwissen)
•   Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit (z.B. Bedienen der PC-Tastatur beim Erfassen medizinischer Daten
    am PC)
•   Befähigung zum Planen und Organisieren (z.B. Planen, Einführen und Durchführen von EDV-gestützter
    Arbeitsorganisation in Kliniken)
Hinweis: Die Ausprägungsgrade beziehen sich auf Personen mit mittlerem Bildungsabschluss.

Kenntnisse und Fertigkeiten
•  Rechenfertigkeiten (z.B. Durchführen von statistischen Datenauswertungen; Ordnen und Strukturieren von
     Datenflüssen, -speichern, -systemen)

                                          Medizinischer Dokumentar/Medizinische             Datenstand: 03.07.2017
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•    Verständnis für mündliche Äußerungen (z.B. Betreuen von Schnittstellen zwischen Technik und
     Anwendern)
•    Mündliches Ausdrucksvermögen (z.B. Schulen der Mitarbeiter/innen in der Anwendung von
     Krankenhausinformationssystemen)
•    Textverständnis (z.B. Recherchieren von Fachliteratur, etwa in Spezialbibliotheken oder
     Literaturdatenbanken)
•    Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.B. Erstellen von Spezialdokumentationen,
     etwa für die Arzneimittelprüfung)

Charakteristische körperliche Anforderungen
Die Ausübung des Berufs kann folgende körperliche Anforderungen mit sich bringen. Die Angaben müssen
nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.
•     Feinmotorik der Hände und Finger (z.B. medizinische Datenbanken programmieren)
•     Ungestörtes Sprechvermögen (z.B. Mitarbeiter/innen in der Anwendung von
      Krankenhausinformationssystemen schulen)
•     Nahsehvermögen - auch korrigiert (z.B. in Krankenhausinformationssystemen recherchieren)
•     Hörvermögen und Sprachverständnis (z.B. Anwenderfragen entgegennehmen)
Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer
medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Eignung muss im Einzelfall
durch eine ärztliche Untersuchung festgestellt werden.

Berufsrelevante gesundheitliche Einschränkungen
Folgende gesundheitliche Einschränkungen könnten bei der Ausübung des Berufs zu Problemen führen. Die
Angaben müssen nicht zwingend für jedes Tätigkeitsprofil oder jede berufliche Einsatzmöglichkeit gelten.
Immer häufiger gibt es zudem Möglichkeiten, Einschränkungen beispielsweise durch technische Hilfsmittel zu
kompensieren.
•    Eingeschränkte Feinmotorik der Hände und Finger (z.B. medizinische Datenbanken programmieren)
•    Sprachstörung, Sprachfehler (z.B. Mitarbeiter/innen in der Anwendung von
     Krankenhausinformationssystemen schulen)
•    Nicht korrigierbare Sehschwäche für die Nähe (z.B. in Krankenhausinformationssystemen recherchieren)
•    Hörminderung, Schwerhörigkeit, Taubheit, Hörstörung, chronische Ohrenleiden (z.B. Anwenderfragen
     entgegennehmen)
Hinweis: Diese Informationen bilden keine Grundlage für rechtliche Schritte und sind nicht im Sinne einer
medizinischen Eignungsfeststellung zu verstehen. Die tatsächliche körperliche Nichteignung muss im Einzelfall
durch eine ärztliche Untersuchung festgestellt werden.

Kompetenzen
Kernkompetenzen, die man während der Ausbildung erwirbt:
•   Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)
•   Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)
•   Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum)
•   Krankenhausinformationssysteme

                                         Medizinischer Dokumentar/Medizinische             Datenstand: 03.07.2017
                                                                 Dokumentarin
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Berufsinformationen einfach finden

•   Medizinische Dokumentation
•   Systematisieren

Weitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können:
•   Biometrie
•   Büro- und Verwaltungsarbeiten
•   Datenschutz
•   Datenübernahme, Datenaufbereitung
•   Datenverschlüsselung (Kryptografie)
•   Entgeltsystem Psychiatrie und Psychosomatik (PEPP)
•   Fachterminologie (medizinisch)
•   Forschung
•   Informations- und Kommunikationsmanagement
•   Internet-, Intranettechnik
•   Mikroverfilmen
•   Programmieren
•   Recherche, Informationsbeschaffung
•   Regulatory Affairs (Medizintechnik)
•   Statistik

Weitere relevante Fertigkeiten und Kenntnisse:
•   Kompetenzgruppe "Datenbanken, Datenverwaltungssysteme"

Medien
•   GMS Medizin – Bibliothek – Information
    Internet: http://www.egms.de/dynamic/de/journals/mbi
    Elektronisches Journal der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen
•   mdi - Forum der Medizin-Dokumentation und Medizin-Informatik BVMI
    Internet: https://dvmd.de/index/Fachzeitschrift-mdi
    Berufsverband Medizinischer Informatiker e.V. und Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V.
    (Hrsg.)
•   medinfoweb.de - Portal für Informatik, Ökonomie, Marketing und Qualitätsmanagement im
    Gesundheitswesen
    Internet: http://medinfoweb.de
•   Perspektive Gesundheitswirtschaft
    Internet: http://www.kompetenzen-gesundheitsberufe.de

Verbände und Organisationen
•   Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Pappelallee 33/35/37 22089
    Hamburg D +49.40.202070 +49.40.202072495
    Internet: http://www.bgw-online.de
•   Deutscher Verband Medizinischer Dokumentare e.V. (DVMD) Lobdengaustraße 13 69493 Hirschberg D
    +49.6201.4891884

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                                                              Dokumentarin
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Berufsinformationen einfach finden

    Internet: http://www.dvmd.de
    dvmd@dvmd.de
•   ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer 10 10179 Berlin D +49.30.69560
    +49.30.69563141
    Internet: http://www.verdi.de
    info@verdi.de

Stellen- und Bewerberbörsen
•   Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie (GMDS)
    Internet: http://www.gmds.de/stellenboerse/stellenboerse.php
•   DocCheck.Jobs
    Internet: http://jobs.doccheck.com
•   Fédération Hospitalière de France
    Internet: http://emploi.fhf.fr
    Beschäftigungsangebote in Frankreich (Angebot in französischer Sprache)
•   health-job.net
    Internet: http://www.health-job.net/
    Bundesweiter Internet-Stellenmarkt für alle Berufe in der Gesundheitsbranche
•   jobvector
    Internet: http://www.jobvector.de
    Beschäftigungsangebote aus dem Life-Sciences-Bereich (Pharma, Chemie und Biomedizin)
•   kliniken.de
    Internet: https://jobs.kliniken.de/
•   krankenhaus-stellen.de
    Internet: http://www.krankenhaus-stellen.de/
•   md-stellenboerse
    Internet: http://www.md-stellenboerse.de/angebote.html
    Stellenmarkt für medizinische Dokumentation und Medizininformatik
•   medinfoweb.de
    Internet: http://www.medinfoweb.de/stellenmarkt.php?cat01=2
    Stellenbörse mit den Schwerpunkten medizinische Dokumentation, Medizincontrolling und Kodierung
•   Medische Vacaturebank
    Internet: http://www.medischevacaturebank.nl/
    Niederländische Jobbörse für Fachpersonal im Gesundheitsbereich
•   medizin1.de
    Internet: http://www.medizin1.de/stellenangebote
•   Medizinischer-Stellenmarkt.de
    Internet: http://www.medizinischerstellenmarkt.de/search.php?ART_ID=1
•   Mydrg.de
    Internet: http://www.mydrg.de/myDRG_archives/stellenanzeigen/stellen.html
    Jobbörse für Fach- & Führungspersonal im Gesundheitswesen, Schwerpunkt Dokumentation
•   pharmajobs.com
    Internet: http://www.pharmajobs.com
•   sanojobs
    Internet: http://www.sanojobs.de/
    Jobbörse für das gesamte Gesundheitswesen
•   Springer Medizin

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                                                               Dokumentarin
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Internet: https://jobs.springermedizin.de/

                                      Medizinischer Dokumentar/Medizinische   Datenstand: 03.07.2017
                                                              Dokumentarin
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