Beschaffung und Verwaltung - Bleiben Sie digital und vernetzt! - Höller GmbH

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Beschaffung und Verwaltung - Bleiben Sie digital und vernetzt! - Höller GmbH
Beschaffung und
Verwaltung
Bleiben Sie digital und vernetzt!
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            dend ist dann,
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                                                                                 0123 4567
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23 4567     24/7 Erreichbarkeit,
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                                             Einfache und effiziente         Schnellerfassung über           0123 4567
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                                                                                                       Schnelle Verfügbarkeits-
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                                                              Autover-
                                                              24/7
                                             vollständigung und ein-
                                                                             die Artikelnummer                           €
                                                                                                       abfragen in Echtzeit

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            Individuelle Konditionen         Favoritenlisten und speicher-   Aktuelle Angebote,        Blätterbare Online-Kataloge
            und Preise                       bare Warenkörbe für wieder-     Aktionen und neue
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                                                                                                       mit direkter Verlinkung in

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                                                      @
                                             kehrende Bestellungen           Sortimente                den Shop

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            Verschiedene Zahlungs-                   €€€
                                             Anfragemöglichkeit für          Newsletter zu aktuellen   Produktvergleich für
            und Versandarten
                ××× ÷÷÷                            €€€
                                     individuelle Angebote     Informationen und Angeboten mehr Übersichtlichkeit
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                ×
              Scannergestützte
                        ==      Warenkorbbefüllung                     €€
                −− +++ =
                −                           ××    ÷÷
              Minimieren Sie den Zeitaufwand bei==Ihrer Bestellung, indem Sie den Warenkorb unseres
                                            −− ++ Die manuelle Erfassung der Artikelnummern entfällt
              Onlineshops per Scanner befüllen.
              und Fehlerquellen werden reduziert. Die Nutzung der E-Procurement-Funktionalitäten
              bleibt selbstverständlich gewährleistet.
                                                                                      @
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Beschaffung und Verwaltung - Bleiben Sie digital und vernetzt! - Höller GmbH
DURCH E-PROCUREMENT DIE
                           BESCHAFFUNG VEREINFACHEN!
                                                  Die typischen Abläufe in der Beschaffung sind oft wiederkehrend und verursachen einen
                                                  hohen Aufwand. Prozesse zu verschlanken und Beschaffung zu vereinfachen spart Zeit
                                                  und Geld. Mit dem E-Procurement-Modul in unserem Onlineshop bieten wir Ihnen Funktio-
                                                  nalitäten, die Ihre internen Abläufe elektronisch abbilden und dadurch optimieren.

                                                  Vom Genehmigungs-Workflow über Kostenstellenverwaltung bis hin zu benutzerin-
                                                  dividuellen Produktlisten unterstützen wir Sie in Ihrem täglichen Geschäft mit digitalen
                                                  Standardprozessen. Der Bestellprozess wird automatisiert und senkt die    Kosten bei jeder
                                                                                                                         0123 4567
                                                  einzelnen Bestellung.                  24/7

                                                                                             0123 4567
                           24/7

                                                      4 Volle Kontrolle über Benutzer, Berechtigungen, Kostenstellen und Produktlisten
                                                      4 Individuelle Produktlisten je Besteller/Disponent
                                                                                                                                        €
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                                                      4 Kostenstellen-Zuordnung mit individuellen Budgetgrenzen
                                                                                                                                                                                                          €
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                                                      4 Genehmigungs-Workflow mit elektronischen Freigabeprozessen
                                                                                      24/7               24/7
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                                                      4 Transparente, nachvollziehbare und
                                                                                         ?
                                                                                              planbare digitale Prozesse

                           ?                                                                                                                                                   @
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                                                                                                                                                                                                    €                    B
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                                                                      €

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                                  −   @   +
                                                   =

                                                                                                         24/7
                                                                                                                                                                               @
                                                                                                                                                                         0123− 4567
                                                                                                                                                                                 +
                                                                                                                                                                                    =

                                                                   Budget max.                                           €Genehmigungs-                                                        Budget max.                            €
                                                                   2.000 €                                               prozess                                                               1.000 €

                                              €                                                      €                                                                             €
                                      €                                                                              @                                                        €                                                   @
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                                  ✔                                                              €       €
                                                                                                                                        ×       ÷
                                                                                                                                                     =
                                                                                                                                                                            ✔
                                                                                                                                                                         €

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                                                                   Produktliste A                                        Bestellung Produkt A                                                  Produktliste B
                                                                                                                         2.500 €

                                                                          @                              ?                      @                                                                     @
✔                                                                                                                               ✔                                                                             €
Beschaffung und Verwaltung - Bleiben Sie digital und vernetzt! - Höller GmbH
VERNETZUNG DER SYSTEME

   eVEND – Ausgabesysteme
   Schnittstelle zum WWS über Transaktionsdatei (Text- oder XML-Datei) oder
   alternativ über vielfältig nutzbaren Webservice.

   Onlineshop
   • OCI (Open Catalogue Interface)
     Die Katalogdatenschnittstelle (Standard HTML) ruft unseren Onlineshop via Pun-
     chout auf und lässt Sie den Warenkorb wie gewohnt befüllen und anschließend
     in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen, von wo aus er gemäß den Unterneh-
     mensrichtlinien verarbeitet werden kann.
   • Ariba / Coupa
     Diese Datenschnittstelle (cXML) ruft, ähnlich wie beim OCI, unseren Onineshop
     via Punchout auf und lässt Sie den Warenkorb wie gewohnt befüllen und an-
     schließend in Ihr Ariba- bzw. Coupa-System übertragen. Von dort aus können
     Sie die Bestellung auf dem konfigurierten Wege an den Händler übermitteln.
   • IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle)
     Die Datenschnittstelle für Handwerker ermöglicht es, während der Angebotser-
     stellung in unserem Onlineshop zu springen und dort wie gewohnt den Warenkorb
     zu befüllen. Anschließend kann dieser in ein Angebot und / oder die Bestellung in
     der eigenen Software übertragen werden.

                              2. Shop-Aufruf aus Ihrer Warenwirtschaft

                                 3. Übertragung des Warenkorbs in
                                       Ihre Warenwirtschaft                                     n
                                                                                           icke
            1.                                                                          ch
                 Un
                   se                                                               nss
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                                                                            un
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                                                                  Bes
                                                               4.
Prozess- und
                 Versorgungssicherheit
                                                       0123besetzt
                         Das Magazin ist mal wieder nicht   4567 oder einen langen Fußmarsch entfernt? Für
                 24/7                                                                                     24/7
                         die Nachtschicht gar nicht verfügbar? Standardteile und Arbeitsschutzartikel müssen
                         aufwendig, zeitraubend und von Hand nachbestellt werden?

             €
                         Mit unseren eVEND Ausgabesystemen gehören diese und weitere Probleme der Vergan-   €
         €       €       genheit an. Zentral oder dezentral positioniert, stellen unsere Ausgabesysteme die
                                                                                                          € Ver-
                                                                                                              €
                         fügbarkeit aller eingelagerten Artikel rund um die Uhr sicher und sparen Ihnen Zeit und
                         Geld. Und das individuell für Ihren Bedarf! eVEND bietet viele Potentiale:
                                                        0123 4567
             24/7

         €                             @                                             0123
                                                                                      01234567
                                                                                           4567✔                                        @
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                                          24/7
                                                                                         0123 4567
                                                  24/7                                                                       24/7
                                                                                   Optimierte              Reduzierung der
                         24/7 Verfügbarkeit              Verkürzung der Wege-
                                                                                   Lagerbestände           Verbräuche
                                                         zeiten durch dezentrale
                                                         Positionierung                                                                 €
                                     €€       €
                                  € € €€ €                                                                                          €
     ×       ÷                                €
                                                                                                                   × €÷
                     =                                                                                                   =
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0123 4567
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                                                                                             ✔
                                                                                                                   −€ +€

                         Bestandskontrolle               Zuordnung auf Kosten-     Reduzierung des manu-   Transparenz der
                                                         stellen, Aufträge,                                Verbräuche

                                                                 @
                                                                                   ellen Bestellaufwands

     ✔                             €
                                          €
                                                                 @@
                                                         Maschinen etc.            durch automatisierte
                                                                                   Bedarfsmeldungen
                                                                                                                  ✔
                                                                                                                  ✔
 ×
 −
         ÷
         +
                 =          Umfangreiche Software:                @                                                ✔                @
                            • Anmeldung über RFID
                            • Suche über
                              ↳Begriff                   €€
                              ↳Warengruppenstruktur € €
                              ×× ÷÷
                              ↳Barcode-Scanner              €                                                                           €
                                     ==
                              −− ++
                            • Entnahmen  und Rückgaben €                                                                            €
                                                         @
 ✔                                × ÷
                                       ✔
                            • Beschränkung
                                  − +
                                        = und Rationierung
                                                                                                                 ×
                                                                                                                 −
                                                                                                                      ÷
                                                                                                                      +
                                                                                                                              =
                            • Benutzer- und Rechteverwaltung
                            • Einlagerung von Schlüsseln
                            • Parametrisierung
                              ↳Neu-Kalibrierung
                                                                                         @@
                              ✔
                              ✔
                              ↳Mindesthaltbarkeit
                            • Umfangreiche Berichtsfunktionen
                               ✔                                                             @                   ✔
SO EINFACH IST DAS!
  Unsere Stärke ist die Nähe zu unseren Kunden. Wir sind für Sie da.
  Ganz gleich, ob es um einen Online-Shop, Warenausgabesysteme, Scanner-Lösungen
  oder die Vernetzung geht. Wir bieten alles aus einer Hand und die benötigten Waren
  selbstverständlich gleich dazu.
  Wir begleiten Sie in Ihrem Vorhaben von A bis Z.

    4       Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

                                                                                       190593 | 01.2020 | NORDWEST Handel AG | Robert-Schuman-Straße 17 | 44263 Dortmund | Telefon +49 231 2222-3001 | info@nordwest.com | www.nordwest.com

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