Rad-Leasing für Profis seit 2012 - Ihr Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis Ihre Vorteile als Arbeitnehmer Seite 3 So funktioniert Fahrradleasing Seite 4 Beispiel Gehaltsumwandlung Seite 5 Ihre (e-)Bike Leasing Versicherung Seite 6 Ihr Servicevertrag Seite 7 Einkaufsparameter für Ihr Dienstrad Seite 8 Fahrrad-Fachhändlerwahl Seite 9 Ablauf Dienstfahrradradleasing Seite 10 Optionen nach Ablauf des Leasingzeitraumes Seite 11 Der Weg zu Ihrem Dienstrad Seite 12-19 Hotline Seite 20 2
Ihre Vorteile als Arbeitnehmer Nutzung für die Freizeit Zahlung in 36 günstigen Monatsbeträgen, die vom Ausdrücklich ist die Gehalt einbehalten werden private Nutzung erlaubt und gewünscht Weg zur Arbeit Attraktives Versicherungs- Das Rad kann für den Weg und Wartungspaket ist zur Arbeit genutzt werden – inkludiert muss es aber nicht 3
So funktioniert Fahrradleasing Der Arbeitgeber (AG) überlässt seinen Mitarbeitern (AN) Fahrräder – ausdrücklich auch zur privaten Nutzung. Dazu schließt der AG über mein-dienstrad.de einen Leasingvertrag mit dem Leasinggeber (LG) ab und zahlt die Leasingraten (36 Monate). Sie bekommen das Fahrrad von Ihrem Arbeitgeber überlassen. Ihr Arbeitgeber übernimmt die Kosten für das Servicepaket Wartung/Reparatur! Sie zahlen die Nutzungsrate und die Versicherungsprämie monatlich aus Ihrem Bruttogehalt. 4
45 % Beispiel Gehaltsumwandlung Ersparnis Berechnung Nettobelastung1 Kaufpreis E-Bike 2.450 € brutto durch Steuer- und SV-Vorteile MitarbeiterIn StKl. 1 ohne mit Für die Berechnung Ihres persönlichen Bundesland Hessen Leasing Leasing monatlichen Aufwands nutzen Sie einfach Kirchensteuer: ja, ohne Kinder, 28 Jahre den individuellen Leasingrechner nach Zusatz Krankenversicherung 1,1% der Registrierung in Ihrem mein- dienstrad.de Onlineportal Monatliches Bruttogehalt 3.481,50 € 3.481,50 € ./. Leasingrate inkl. UST - 80,11 € 88,71 € ./. Versicherung inkl. VST - 8,60 € zzgl. geldwerter Vorteil (1% Regelung) + 6,00 € Der Arbeitgeber zahlt das Servicepaket Wartung/Reparatur (10,59 €). Berechnung für die Abzüge 3.481,50 € 3.398,79 € Die zu zahlenden Steuern und Sozialabgaben ./. Abgaben RV, AV, KV - 700,66 € - 684,02 € ./. Steuern - 563,53 € - 539,91 € reduzieren sich. ./. geldwerter Vorteil (1% Regelung) - 6,00 € Der geldwerte Vorteil wird wieder abgezogen. Nettogehalt 2.217,31 € 2.168,86 € Die monatliche Nettobelastung für das Nettobelastung 48,45 € E-Bike inkl. Versicherung und Wartung beträgt somit 48,45 € (statt 88,71 €). 1.) Die tatsächliche Einsparung ist abhängig von steuerlichen Verhältnissen und kann abweichen. Wenden Sie sich hierzu an Ihren/Ihre SteuerberaterIn. Berechnung mit https://www.mein-dienstrad.de 1 % Regelung für Diensträder Vers teuert wird ein Viertel (a uf volle 100€ a bgerundet) des Bruttolistenpreises. 2.450 € ÷ 4 = 612,50 € 600,00€ x 1% = 6,00 € 8
mein-dienstrad AV-Protect Prämientabelle Versicherungssumme E-Bike/Fahrrad Monatl. Beitrag1 bi s 500,00 € 1,74 € LEISTUNGSAUSZUG bi s 1.000,00 € 3,40 € Bei den ✓ Neuwertabsicherung bi s 1.500,00 € 5,20 € ✓ Gap Schutz inkl. Versicherungssummen bi s 2.000,00 € 6,90 € ✓ Keine Selbstbeteiligung bi s 2.500,00 € 8,60 € wird der Brutto- ✓ Kostenvoranschlag erst ab 500 Euro netto bi s 3.000,00 € 10,00 € Verkaufspreis inkl. ✓ Zerstörung & Verschleiß inkl. Bremsen und Reifen bi s 3.500,00 € 11,20 € leasingfähiges Zubehör ✓ Verschleißschäden ohne Summenbegrenzungen ✓ Unfall-, Sturz- und Transportschäden bi s 4.000,00 € 12,61 € angesetzt.2 bi s 4.500,00 € 13,99 € ✓ Vandalismus und Schäden durch Dritte Diebstahlschutz bi s 5.000,00 € 15,40 € ✓ ✓ Elektronik-/Akkuschäden bi s 5.500,00 € 16,80 € ✓ Feuchtigkeitsschäden bi s 6.000,00 € 18,20 € ✓ Übermäßiger Akku Verschleiß bi s 6.500,00 € 19,60 € ✓ Raub bi s 7.000,00 € 21,00 € ✓ Inklusive Fahrradzubehör bi s 7.500,00 € 22,20 € ✓ Weltweite Absicherung bi s 8.000,00 € 23,60 € ✓ Teilnahme als Privatfahrer an Radrennen erlaubt bi s 8.500,00 € 25,00 € ✓ Und vieles mehr… bi s 9.000,00 € 26,40 € bi s 9.500,00 € 27,80 € bi s 10.000,00 € 29,20 € 1 inkl. 19%Versicherungssteuer ² umfasst alle in der Kaufrechnung enthaltenen Positionen (Fahrrad, Schloss, etc.) 6
Ihr Servicevertrag Paket „Wartung/Reparatur“ Mit dem Versicherungsbaustein von der Fahrerdirektkommunikation zwischen Ihnen und mein-dienstrad.de ✓ Ammerländer Versicherung hat das Paket Wartung/Reparatur einen Gegenwert von mindestens 420,00 €, da die Reparaturen 1x Erstinspektion ✓ von Verschleißteilen bis zur Höhe des Radwertes inbegriffen sind. 2x Wartung mit Reparatur im 2. und 3. Jahr im Intervall von jeweils ✓ 12 Monaten inkl. Softwareupdates 2x UVV Prüfung in Kombination mit Wartung ✓ 7
Einkaufsparameter für Diensträder Grundsätzlich kann jedes Fahrrad oder E-Bike bestellt werden. Mindestpreis pro Dienstrad: 595,00 € brutto Maximalpreis pro Dienstrad: 10.000,00 € brutto Die Werte gelten inkl. leasingfähigem Zubehör.1 Es können keine Kinderfahrräder geleast werden. Daher sollte die Radgröße 24 nicht unterschritten werden. S- Pedelecs bis 45 km/h sind nicht zugelassen. Es kann 1 Dienstrad je MitarbeiterIn zeitgleich geleast werden. 1 Leasingfähiges Zubehör ist jegliches fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör. 8
Mein-dienstrad.de ist hersteller- und markenunabhängig Deshalb gilt: Freie Wahl beim Aussuchen des Wunschrads! Und zwar bundesweit! ✓ ca. 3.500 Fahrradfachhändler mit individueller Beratung, bundesweit ✓ ca. 30 Online-Händler Und falls Ihr Fachhändler noch kein Kooperationspartner sein sollte, wenden Sie sich gerne direkt an das Fachhandelsteam von mein-dienstrad.de und senden Sie eine E-Mail an partner@baronmobil.com. Unter www.mein-dienstrad.de/fachhaendlersuche/ können Sie nach Fahrradfachhändlern in Ihrer Umgebung suchen. 9
Ablauf Dienstfahrradleasing 1. Sie registrieren sich auf 2. Sie erstellen mit 3. Das Online Tool 4. Der Dienstradbeauftragte 5. Sie gehen mit dem www.mein-dienstrad.de dem Fachhändler die generiert den Arbeitnehmer- prüft Ihren Antrag und gibt Abrufschein zum mit Ihrem Partnercode Bestellung und geben Überlassungsvertrag. ihn frei. Sie erhalten per Fachhändler und holen (EVRVFO). diese ins Online Portal Sie drucken, unterzeichnen, E-Mail einen Abrufschein. das Rad ab. Der ein. scannen und laden diesen unterzeichnete im Portal wieder hoch. Abrufschein verbleibt beim Händler. 10
Optionen nach Ablauf des Leasingzeitraumes ▪ Das alte Rad geht an mein-dienstrad.de zurück. Wir holen es auf unsere Kosten bei Ihnen ab. ▪ Nicht garantierte Andienungsmöglichkeit an Sie zu aktuell 15% des Bruttolistenpreises des Rades Unser aktueller Andienungswert ist inkl. der geldwerten Versteuerung für den Nutzer in Höhe von 40% der UVP. mein-dienstrad.de versteuert als Dritter den geldwerten Vorteil und führt die Steuer direkt an das Finanzamt ab. 11
Der Weg zu Ihrem Dienstrad 1. Anmeldung & Registrierung Bitte gehen Sie im Internet auf www.mein-dienstrad.de 1 und klicken oben auf den „Anmelden“-Button. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie bitte auf 2 den „Registrieren“-Button. 12
2. Persönliche Daten eingeben Bitte geben Sie den Partnercode Ihres 1 Unternehmens ein. Der Partnercode lautet: EVRVFO Anschließend geben Sie Ihre persönlichen Daten 2 ein. Nachdem Sie die Geschäftsbedingungen sowie Datenschutzbestimmungen gelesen haben, dürfen hier jeweils Häkchen gesetzt werden. Zum Schluss „Absenden“ klicken. 13
3. Email mit Login-Daten erhalten Sie erhalten auf Ihre eingegebene Email- 1 Adresse eine separate Email. Sie bekommen jetzt eine Email Bitte bestätigen ! 2 Bitte klicken Sie auf den Link 14
4. Bestellung aufgeben / Zugang zum Portal Bitte gehen Sie erneut im Internet auf www.mein-dienstrad.de 1 und klicken oben rechts auf „Anmelden“. Sie können sich jetzt mit Ihrem persönlichen Passwort anmelden. 2 Klicken Sie jetzt auf „Zur Fahrradbestellung“. 15
4. Bestellung aufgeben / Ihren Dienstradantrag stellen 16
4. Bestellung aufgeben / Eingabe Ihres Wunschrades ! Sie können die Bestellung auch vor Ort mit Ihrem Fahrrad-Fachhändler zusammen aufgeben. 17
5. Überlassungsvertrag schließen und unterschreiben 1 Der Überlassungsvertrag wird im Onlineportal automatisch erstellt und muss von Ihnen runtergeladen, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder hochgeladen werden. Bitte Auf der Website www.mein-dienstrad.de den Button alle Seiten in einer PDF hochladen. „Portal“ wählen (ab 01.05.19). Bis zum 30.04.19 ist der Button „neues Portal“ Fertig √ auszuwählen (dieser ist weiter unten auf der Website 2 aufgeführt!) Sie haben somit Ihre Bestellung erfolgreich abgeschlossen. Ihr Arbeitgeber bekommt die Information über die 3 Anfrage. 18
6. Abholung des Dienstrades - Muster Abrufschein Nach der Freigabe erhalten Sie einen Abrufschein. 1 Dieser ist von dem Zeichnungsberechtigten Ihres Unternehmens unterzeichnet und abgestempelt. Sie vereinbaren einen Termin mit dem Fahrrad- 2 Fachhändler für die Übernahme. Sie unterzeichnen den Abrufschein am Tag der Übernahme. Das Übernahmedatum vom Fahrrad-Fachhändler muss mit dem Datum Ihrer Unterschrift über- einstimmen. Wichtig ist auch die Rahmen- nummer! Der Leasingvertrag beginnt am 1. des Folgemonats. 19
HOTLINE: 0441 55 977 977 Montag – Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr GUTE FAHRT! mein-dienstrad.de www.mein-dienstrad.de Wickenweg 52 Tel. 0441 – 55 977 977 26125 Oldenburg E-Mail: customercare@baronmobil.com
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