BETEILIGEN SIE SICH ALS AUSSTELLER ODER SPONSOR - EUROSOLAR eV
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SO L A R
BETEILIGEN
SIE SICH
ALS AUSSTELLER
ODER SPONSOR
BETEILIGEN SIE SICH JETZT ALS AUSSTELLER ODER SPONSOR Der Europäische Solarpreis wird von EUROSOLAR, in Kooperation mit den nationalen Sektionen von EUROSOLAR, seit 1994 jährlich an Gemeinden, kommunale Unternehmen, Vereine und Organisationen, Architekten, Journalisten und private Personen verliehen. Zukunftsweisende Projekte und Initiativen aus allen Bereichen der Gesellschaft werden aus- gezeichnet, um Pioniere und Vorbilder in das Licht der Öffentlichkeit zu rücken und eine dezentrale Energiewende auf der Basis von 100 % Erneuerbaren Energien zu befördern. Die Preisträger werden am Ende eines jeden Jahres im Rahmen einer feierlichen Veranstal- tung in wechselnden europäischen Städten gebührend gewürdigt. Anlässlich des 30. Jubiläums von EUROSOLAR wird der Europäische Solarpreis 2018 am Samstag, den 17. November, im Kunstmuseum in der EUROSOLAR-Heimatstadt Bonn verliehen. Eröffnet wird die Veranstaltung durch Grußworte von EUROSOLAR-Präsident Prof. Peter Droege sowie dem Oberbürgermeister der Stadt Bonn, Ashok Sridharan (angefragt). Nach der feierlichen Verleihung wird zu einem gemütlichen Get-Together mit Imbiss geladen. Wie im letzten Jahr in Wien erwarten wir auch dieses Jahr rund 150 Besucher. Die Veranstaltung findet in englischer Sprache statt. Als Sponsor oder Aussteller haben Sie die Möglichkeit in unserem Cateringbereich (Foyer) einen Informationsstand von ca. 4 m² zu platzieren und mit unseren diesjährigen Preisträgern und regionalen Gästen aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft ins Gespräch zu kommen. Zudem wird Ihr Logo auf unserer Webseite und in unserem Einladungsflyer (print und online) platziert. Nutzen Sie die Gelegenheit und präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder Institution unseren Gästen vor Ort. Sie können sich über nachstehendes Formular als Spon- sor oder Aussteller für die Veranstaltung anmelden. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der begrenzten Plätze Ihre Anmeldung erst nach unserer Bestätigung verbindlich ist. EUROPEAN SOLARPRIZE 2018
IHRE PRÄSENTATIONSMÖGLICHKEITEN
Ausstellung (500 Euro zzgl. MwSt.)
Standfläche von ca. 2x2 m1)
Aufnahme Ihres Logos als Aussteller in den Programmflyer2) sowie in die Aussteller-
liste auf unserer Webseite
Sonderkonditionen für eine Anzeige in unserer Zeitschrift Solarzeitalter3)
Sponsoring (1.500 Euro zzgl. MwSt.)
Standfläche von ca. 2x2 m1) (prominente Platzierung)
Aufnahme Ihres Logos als Sponsor der Veranstaltung auf der Titelseite des Programm-
flyers2) sowie prominente Platzierung auf unserer Webseite und dem digitalen Veran-
staltungshintergrund
Sonderkonditionen für eine Anzeige in unserer Zeitschrift Solarzeitalter3)
SONDERKONDITIONEN
EUROSOLAR-Mitglieder
Unternehmen, die Mitglied bei EUROSOLAR e.V. sind, profitieren von vergünstigten Konditi-
onen in Höhe von 20 % auf die regulären Standgebühren.
Erläuterungen:
1 Die Ausstellung findet im Foyer (Cateringbereich) des Kunstmuseums Bonn statt. Die Verteilung
der Standflächen erfolgt durch EUROSOLAR. Die Aussteller- und Sponsorenplätze sind begrenzt.
Die Buchung ist daher erst nach Zusage durch den Veranstalter bindend.
2 Der Programmflyer enthält das Veranstaltungsprogramm und wird in großer Auflage im Vorfeld der Ver-
anstaltung verteilt (per Post und E-Mail).
3 Die EUROSOLAR-Zeitschrift „Solarzeitalter“ erscheint vierteljährlich in einer Auflage von 2.500 Stück. Als
Aussteller oder Sponsor räumen wir Ihnen bei der Buchung einer kostenpflichtigen Anzeige in unserer
Zeitschrift einen Rabatt von 30 % auf die Anzeigenpreise ein. Sprechen Sie uns gerne an.
EUROPEAN SOLARPRIZE 2018
AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN VON EUROSOLAR E.V. (VERANSTALTER)
1. Dauer, Ort und Datum: Die Dauer der Ausstel- Das Kunstmuseum nimmt nur nach Ankündigung
lung ist auf die Verleihung des Europäischen durch EUROSOLAR e.V. und in Ausnahmefällen
Solarpreises begrenzt. Die Veranstaltung findet am Ausstellersendungen an!
17. November 2018 im Auditorium sowie im Foyer
des Kunstmuseum Bonn statt. 9. Veranstaltungsausfall: EUROSOLAR e.V. ist be-
rechtigt, die Veranstaltung abzusagen oder zu
2. Standfläche: Die Standfläche beträgt ca. 2x2 m. verlegen. Schadenersatzansprüche können hier-
Aufgrund des begrenzten Platzangebots wird aus nicht geltend gemacht werden, die Standmie-
empfohlen, Aufstell-Banner/Rollups zu stellen. ten entfallen.
Gerne kann eine Countertheke und/oder ein Pro-
spektständer aufgestellt werden. Alternativ wer- 10. Bewirtungsberechtigung: Die ausschließliche
den bei Bedarf Tische und Stühle vom Veranstal- Bewirtungsberechtigung im gesamten Veranstal-
ter zur Verfügung gestellt. tungs- und Ausstellungsbereich hat EUROSOLAR
e.V.
3. Der Auf- und Abbau der Stände erfolgt ausschließ-
lich zu den vom Veranstalter genannten Zeiten. 11. Standplatzierung: Der Veranstalter legt die end-
Standaufbau: 17. November 2018 zwischen 13:00 gültige Position des Ausstellungsplatzes fest.
und 14:00 Uhr.
Standabbau: 17. November 2018 zwischen 19:00 12. Standbefestigung: Für den Standbau können
und 19:30 Uhr. keine Verankerungen oder Klebungen am Boden
oder an den Wänden angebracht werden.
4. Standgebühr: Die Höhe der Standgebühr beträgt
500 Euro zzgl. Mehrwertsteuer für Aussteller 13. Werbung: Ist nur innerhalb des Standes für den
sowie 1.500 Euro zzgl. Mehrwertsteuer für Spon- Aussteller/Sponsor selbst und nur für die von ihm
soren. Darin sind zusätzlich zu den oben genann- angebotenen Produkte gestattet.
ten Leistungen die Ausstellerfläche, gewünschte
Materialien, Strom sowie die gewünschte Zahl an 14. Haftung: Die Aussteller/Sponsoren haften für
Veranstaltungsflyern enthalten. alle Personen- und Sachschäden, sowie Schäden
an Gebäuden oder deren Einrichtungen, die vom
5. Rechnung: Die Aussteller/Sponsoren erhalten Aussteller/Sponsor selbst oder vom Aussteller/
eine schriftliche Anmeldebestätigung per E-Mail, Sponsor beauftragten Personen verursacht wer-
die als rechtsverbindlicher Vertrag gilt. Rech- den. Die Versicherung der eingebrachten Gegen-
nungsbeträge für die Standflächenmiete werden stände ist Sache des Ausstellers/Sponsors. Der
dem Aussteller/Sponsor zeitnah zugesendet und Veranstalter und das PARKS Nürnberg überneh-
sind sofort fällig. men keinerlei Haftung.
6. Stornierung: Bei Stornierung der Anmeldung bis 15. Standüberlassung: Der Aussteller/Sponsor ist
30 Tage vor Veranstaltungsbeginn erhebt EURO- nicht berechtigt, die angemietete Standfläche
SOLAR e.V. keine Stornierungsgebühr. Bei spä- ganz oder teilweise einem Dritten zu überlassen.
teren Absagen wird eine Verwaltungsgebühr in
Höhe von 200 Euro berechnet. Die Stornoerklä- 16. Veranstaltungsausschluss: Der Veranstalter
rung bedarf der schriftlichen Form. Bei Absagen, kann dem Aussteller/Sponsor ein Ausstellungs-
die weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn verbot erteilen, wenn der Aussteller gegen diese
eingehen, wird der gesamte Betrag fällig. Ein Er- Teilnahmebedingungen verstößt.
satzaussteller kann zu jedem Zeitpunkt gestellt
werden, was ebenfalls der Schriftform sowie der 17. Allgemeines: Der Aussteller/Sponsor erklärt
Bestätigung durch den Veranstalter bedarf. ausdrücklich, dass der Zweck der Ausstellung
nicht gegen Gesetze verstößt und keine Ziele
7. Internetzugang vor Ort: Ihnen wird vor Ort ein verfolgt, die der freiheitlichen demokratischen
WLAN-Zugang zur Verfügung gestellt. Bitte holen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland
Sie sich hierfür die Zugangsdaten an der Regist- zuwiderlaufen.
rierung am Veranstaltungstag ab.
18. Ausnahmen: Vereinbarungen, die von diesen
8. Paketzusendung/Lieferung: Paketzustellungen Ausstellungsbedingungen abweichen, sind nur
sind nur nach vorheriger Absprache mit EUROSO- wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
LAR e.V. und dem Kunstmuseum Bonn möglich. Mündliche Vereinbarungen sind unwirksam.
EUROPEAN SOLARPRIZE 2018
INFORMATIONEN
Termin
Samstag, 17. November 2018
Zeiten
14:30 Uhr: Einlass, Willkommenskaffee (Foyer)
15:00 – 17:30 Uhr: Verleihung des Europäischen Solarpreises 2018 (Auditorium)
17:30 – 19:00 Uhr: Get-Together (Foyer)
Veranstaltungsort
Kunstmuseum Bonn, Friedrich-Ebert-Allee 2, 53113 Bonn
Ihr Ansprechpartner
Projektleitung: Steffen Otzipka
EUROSOLAR e.V.
+49 (0) 228 / 289 1449
sp@eurosolar.de
Veranstalter
EUROSOLAR – Europäische Vereinigung für Erneuerbare Energien e.V.
Kaiser-Friedrich-Straße 11, 53113 Bonn
Anmeldung
Bitte senden Sie das ausgefüllte Anmeldeformular per Fax an +49(0)228 / 361213 oder als
Scan per E-Mail an sp@eurosolar.de.
EUROPEAN SOLARPRIZE 2018
ANMELDEFORMULAR FÜR AUSSTELLER UND SPONSOREN
Unternehmen
Straße, Hausnummer
PLZ, Stadt
Ansprechpartner (Vorname, Nachname, Titel)
E-Mail Telefon
Wir beteiligen uns als:
Aussteller für eine Standgebühr in Höhe von 500 Euro (zzgl. 19 % MwSt.)
Sponsor für eine Sponsorengebühr in Höhe von 1.500 Euro (zzgl. 19 % MwSt.)
Wir sind Mitglied bei EUROSOLAR e.V. und erhalten 20 % Rabatt auf die regulären
Standgebühren
Wir möchten Mitglied bei EUROSOLAR e.V. werden und von den Sonderkon-
ditionen profitieren (Den Antrag auf www.eurosolar.de herunterladen oder direkt
online ausfüllen)
Weitere Informationen zu Ihrem Stand
Wir benötigen folgendes Mobiliar bzw. Stromanschlüsse vor Ort
Tisch Stühle, Anzahl [ ]
Wechselstrom (Bitte bei Bedarf Verlängerungskabel mitbringen)
Mit der Unterschrift bestätigen Sie die vorangestellten Angaben und akzeptieren die
Ausstellerbedingungen und Teilnahmevoraussetzungen.
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Firmenstempel Ort/Datum Unterschrift
Bitte senden Sie das ausgefüllte Anmeldeformular per Fax an +49 (0) 228 / 361213 oder als
Scan per E-Mail an sp@eurosolar.de
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