BETRIEBLICHE UMSETZUNG VON VATERSCHAFTSURLAUB, BEZAHLTER FREIZEIT WÄHREND BETREUUNG VON ANGEHÖRIGEN UND BETREUUNGSURLAUB VON ELTERN GESUNDHEITLICH ...
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BÄR & KARRER BRIEFING JUNI 2021 BRIEFING JUNI 2021 BETRIEBLICHE UMSETZUNG VON VATERSCHAFTSURLAUB, BEZAHLTER FREIZEIT WÄHREND BETREUUNG VON ANGEHÖRIGEN UND BETREUUNGSURLAUB VON ELTERN GESUNDHEITLICH SCHWER BEEINTRÄCHTIGTER KINDER Die unter den früheren gesetzlichen Bestimmungen teilweise NEUERUNGEN FÜR ARBEITGEBER – ÜBERSICHT anspruchsvoll gestaltete Vereinbarkeit von Betreuung Angehöriger und Arbeitstätigkeit wird im Lauf des Jahres 2021 Im Lauf des Jahres 2021 treten verschiedene Massnahmen punktuell erleichtert. Neben dem per 1. Januar 2021 in Kraft zur verbesserten Vereinbarkeit von Beruf und Betreuung getretenen Vaterschaftsurlaub und der gesetzlichen Verankerung Angehöriger in Kraft: bezahlter Kurzabsenzen zur Betreuung von Familienmitgliedern oder Lebenspartnern führt der Gesetzgeber per 1. Juli 2021 > Einführung eines bezahlten Vaterschaftsurlaubes einen bezahlten Betreuungsurlaub für Eltern von schwer > Ausweitung bezahlter Kurzabsenzen für die Betreuung von kranken oder verunfallten Kindern ein. Diese Neuerungen sind Familienmitgliedern von Arbeitgebern entsprechend durch reglementarische und > Ausweitung der Betreuungsgutschriften organisatorische Vorkehren im betrieblichen Alltag einzubetten, > Einführung eines Betreuungsurlaubs für Eltern von bieten aber auch die Chance, sich als zeitgemässen Arbeitgeber gesundheitlich schwer beeinträchtigten Kindern zu positionieren, digitale Tools zwecks Vereinfachung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Betrieb einzuführen Diese Neuerungen sind von den Arbeitgebern insbesondere und die Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen durch auf den folgenden Ebenen zu berücksichtigen: erhöhte persönliche Interaktion mit diesen zu stärken. > Interne Ressourcenplanung: Planung von Stellvertretungslösungen für kurzfristig abwesende Mitarbeiter1 und Sicherstellung von Arbeitsübergaben, erleichtert bspw. durch die Nutzung von Digitalisierungstools, wo dies möglich ist. > Anpassung von internen Reglementen der Arbeitgeber 1 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Briefing die männliche (z.B. Mitarbeiterhandbücher); hier wird auch zu Form gewählt. Die Angaben beziehen sich auf Angehörige beider Geschlechter. entscheiden sein, ob und ggf. inwiefern der Arbeitgeber Betriebliche Umsetzung von Vaterschaftsurlaub, bezahlter Freizeit während Betreuung von Angehörigen und Betreuungsurlaub von Eltern gesundheitlich schwer beeinträchtigter Kinder 1
BÄR & KARRER BRIEFING JUNI 2021 eine grosszügigere Regelung einführen möchte als die Kündigt der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis und hat der gesetzliche Minimallösung. Arbeitnehmer bei Ende des Arbeitsverhältnisses noch einen > Berücksichtigung in den Lohnabrechnungen. Urlaubsanspruch, so wird die Kündigungsfrist um die noch > Kommunikation: die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, nicht bezogenen Urlaubstage verlängert entsprechende Absenzen, sofern absehbar (z.B. (Art. 335c Abs. 3 OR). Vaterschaftsurlaub), frühzeitig anzuzeigen und mit den Vorgesetzten rechtzeitig das Gespräch über die Handhabung zu führen. BEZAHLTE ARBEITSABWESENHEITEN VON > Berücksichtigung der Kosteneffekte in der Budgetierung. MAXIMAL DREI TAGEN PRO EREIGNIS ZUR BETREUUNG VON FAMILIENMITGLIEDERN ODER DES LEBENSPARTNERS MIT GESETZLICHER ANSPRUCH AUF BEZAHLTEN GESUNDHEITLICHER BEEINTRÄCHTIGUNG VATERSCHAFTSURLAUB Im ebenfalls per 1. Januar 2021 in Kraft getretenen neuen Per 1. Januar 2021 wurde ein gesetzlicher Art. 329h OR wird der Anspruch von Arbeitnehmern auf Vaterschaftsurlaub eingeführt (Art. 329g OR): Arbeitnehmer bezahlte Arbeitsbefreiung bei kurzen Abwesenheiten zur oder Selbstständigerwerbende haben Anspruch auf einen Betreuung von Familienmitgliedern oder des Lebenspartners zweiwöchigen Vaterschaftsurlaub, wenn sie im Zeitpunkt mit gesundheitlicher Beeinträchtigung geregelt. Pro einer nach dem 1. Januar 2021 erfolgten Geburt eines Ereignis besteht ein Anspruch auf maximal drei Tage Kindes rechtlich dessen Vater sind oder innert sechs und pro Jahr maximal zehn Tage bezahlten Urlaub. Der Monaten seit der Geburt dessen Vater werden. Der Arbeitnehmer trägt die Beweislast für die gesundheitliche Vaterschaftsurlaub ist innert sechs Monaten nach der Beeinträchtigung, weshalb der Arbeitgeber die Geburt entweder wochen- oder tageweise zu beziehen. Unterbreitung eines ärztlichen Zeugnisses verlangen kann (vgl. Art. 36 Abs. 3 ArG). Die Entschädigung während des Vaterschaftsurlaubs wird, in weitgehender Analogie zum Mutterschaftsurlaub, über die Erwerbsersatzordnung geregelt und in Form von Taggeldern AUSWEITUNG DER ausgerichtet. Anspruch auf eine Vaterschaftsentschädigung BETREUUNGSGUTSCHRIFTEN besteht für selbstständig oder unselbstständig erwerbstätige Männer, die im Zeitpunkt der Geburt des Betreuende Angehörige haben unter gewissen Umständen Kindes dessen rechtlicher Vater sind oder dies innerhalb Anspruch auf eine Betreuungsgutschrift der AHV. Es handelt von sechs Monaten werden, während der neun der Geburt sich dabei um Zuschläge, die betreuenden Angehörigen zum vorgehenden Monate obligatorisch versichert waren und rentenbildenden Erwerbseinkommen angerechnet werden, während dieser Zeit mindestens fünf Monate lang eine um ihnen die Erzielung einer höheren Rente zu ermöglichen. Erwerbstätigkeit ausgeübt haben (Art. 16i EOG). Es handelt sich dabei nicht um direkte Geldleistungen. Die Vaterschaftsentschädigung wird in Form von Taggeldern Unter dem bisherigen Recht bestand dieser Anspruch, ausgerichtet (max. 14 Taggelder). Ein Taggeld entspricht wenn Versicherte Verwandte in auf- und absteigender 80% des durchschnittlichen Erwerbseinkommens, das Linie betreuten, die einen anerkannten Anspruch auf eine vor Beginn des Vaterschaftsurlaubs erzielt wurde und Hilflosenentschädigung der AHV, der IV, der obligatorischen ist nach oben auf derzeit CHF 196 pro Tag begrenzt. Die Unfall- oder der Militärversicherung für mindestens Entschädigung wird an den Arbeitgeber ausgerichtet, wenn mittlere Hilflosigkeit hatten und die versicherte Person dieser den Lohn während des Urlaubs weiterhin bezahlt, und die zu betreuende Person leicht erreichen konnte. Den sonst dem Arbeitnehmer direkt (Art. 16k f. EOG). Verwandten gleichgestellt waren Ehegatten, Geschwister, Betriebliche Umsetzung von Vaterschaftsurlaub, bezahlter Freizeit während Betreuung von Angehörigen und Betreuungsurlaub von Eltern gesundheitlich schwer beeinträchtigter Kinder 2
BÄR & KARRER BRIEFING JUNI 2021 Schwiegereltern und Stiefkinder. Bei leichter Hilflosigkeit Der überarbeitete und per 1. Januar 2021 in Kraft der betreuten Person oder bei der Betreuung des getretene Art. 42bis Abs. 4 IVG sieht vor, dass der Lebenspartners bestand folglich unter bisherigem Recht Entschädigungsanspruch für jeden vollen Kalendermonat kein Anspruch auf Betreuungsgutschriften. entfällt, den der hilfsbedürftige Minderjährige in einer Heilanstalt verbringt, sofern diese nicht bestätigt, Diese bisherige Regelung wurde per 1. Januar 2021 in dass die Anwesenheit der Eltern erforderlich ist und zweierlei Hinsicht erweitert (vgl. Art. 29septies Abs. 1 AHVG). auch tatsächlich erfolgte. Somit wird der Anspruch auf Hilflosenentschädigung und Intensivpflegezuschlag für Erstens besteht der Anspruch neu auch zusätzlich für Minderjährige während eines weniger als einen Monat die Betreuung von Lebenspartnern, sofern diese seit dauernden Spitalaufenthalts nicht mehr aufgehoben. Dauert mindestens fünf Jahren im gemeinsamen Haushalt leben. der Spitalaufenthalt länger als einen Monat, werden die Hilfen weiterhin ausbezahlt, sofern die Anwesenheit der Zweitens genügt es neu, dass die betreute Person einen Eltern im Spital erforderlich ist. anerkannten Anspruch der AHV, der IV, der obligatorischen Unfall- oder Militärversicherung hat. Das Erfordernis einer mittelschweren Hilflosigkeit ist weggefallen, folglich BETREUUNGSURLAUB FÜR DIE BETREUUNG kann neu bereits eine leichte Hilflosigkeit einen Anspruch EINES WEGEN KRANKHEIT ODER begründen. UNFALL GESUNDHEITLICH SCHWER BEEINTRÄCHTIGTEN KINDES ANPASSUNG DES ANSPRUCHS AUF Per 1. Juli 2021 wird ein höchstens 14 wöchiger Urlaub HILFLOSENENTSCHÄDIGUNG UND für die Betreuung eines wegen Krankheit oder Unfall INTENSIVPFLEGEZUSCHLAG gesundheitlich schwer beeinträchtigten Kindes eingeführt (Art. 329i nOR). Er ergänzt bei gegebenen Voraussetzungen Mit Hilflosenentschädigungen soll Menschen mit die vom Arbeitgeber zu bezahlenden Kurzabsenzen für die einer Behinderung eine unabhängige Lebensführung Betreuung von Familienmitgliedern gemäss Art. 329h OR durch Pflege und Betreuung zu Hause ermöglicht hinzu. werden. Auch Minderjährige können Anspruch auf eine Hilflosenentschädigung haben. Sind hilfsbedürftige Der Anspruch auf den Betreuungsurlaub richtet sich Minderjährige darüber hinaus auf eine intensive Betreuung nach Art. 16n–16s nEOG. Er steht selbstständig oder angewiesen, kann zusätzlich zur Hilflosenentschädigung unselbstständig erwerbstätigen Eltern zu, die für die ein Intensivpflegezuschlag für den zeitlichen Mehraufwand Betreuung eines minderjährigen Kindes, das wegen ausgerichtet werden. Krankheit oder Unfall gesundheitlich schwer beeinträchtigt ist, ihre Erwerbstätigkeit unterbrechen. Eine schwere Anspruch auf Hilflosenentschädigung und gesundheitliche Beeinträchtigung im Sinne der Bestimmung Intensivpflegezuschlag bestand bisher an Tagen, an denen liegt vor, wenn ein erhöhter Bedarf an Betreuung durch die sich der hilfsbedürftige Minderjährige zu Hause aufhielt Eltern besteht, mindestens ein Elternteil die Erwerbstätigkeit oder an Tagen, an denen der Spitalaufenthalt auf eigene für die Betreuung des Kindes unterbrechen muss Kosten erfolgte. Für jeden Tag, an dem der hilfsbedürftige und entweder eine einschneidende Veränderung des Minderjährige zulasten einer Sozialversicherung in einem körperlichen/psychischen Zustandes eingetreten ist, der Krankenhaus war, wurden die Entschädigungen ausgesetzt. Verlauf/Ausgang dieser Veränderung schwer vorhersehbar Eltern hatten während Spitalaufenthalten ihrer Kinder ist oder mit einer bleibenden oder zunehmenden folglich kein Anrecht auf Entschädigung. Beeinträchtigung oder dem Tod des Kindes zu rechnen Betriebliche Umsetzung von Vaterschaftsurlaub, bezahlter Freizeit während Betreuung von Angehörigen und Betreuungsurlaub von Eltern gesundheitlich schwer beeinträchtigter Kinder 3
BÄR & KARRER BRIEFING JUNI 2021 ist. Der Anspruch besteht auch, wenn nur ein Elternteil Sind beide Elternteile erwerbstätig, steht Ihnen der erwerbstätig ist. 14-wöchige Betreuungsurlaub gemeinsam zu und können sie wählen, wie der Betreuungsurlaub zwischen ihnen Kein Anspruch auf bezahlten Betreuungsurlaub besteht, aufgeteilt werden soll (Art. 329i Abs. 3 nOR). wenn es um die Betreuung anderer Familienmitglieder als der eigenen Kinder geht. Pro Krankheits-/Unfallereignis Die Entschädigung des Arbeitnehmers während des entsteht nur ein Anspruch. Betreuungsurlaubs erfolgt über die Erwerbsersatzordnung (EO). Das Taggeld entspricht 80% des durchschnittlichen Der Anspruch auf Betreuungsurlaub entsteht mit Erfüllung Erwerbseinkommens, das vor Beginn des Betreuungsurlaubs der Voraussetzungen und endet, wenn die Rahmenfrist erzielt wurde, und ist derzeit auf CHF 196 pro Tag begrenzt. (siehe unten) abgelaufen ist, sämtliche Taggelder Es können maximal 98 Taggelder bezogen werden ausgeschöpft wurden oder wenn die Voraussetzungen . während der Rahmenfrist wegfallen. Wird das Kind allerdings Nach Ablauf der Probezeit gilt während des während der Rahmenfrist volljährig, besteht der Anspruch Betreuungsurlaubs, aber maximal sechs Monaten ab weiter. Entstehung des Anspruchs auf Taggeld, eine Sperrfrist (Art. 336c Abs. 1 lit. cbis nOR). Kündigung der Arbeitgeber Der 14-wöchige Betreuungsurlaub ist innerhalb einer das Arbeitsverhältnis trotz laufender Sperrfrist, ist Rahmenfrist von 18 Monaten entweder tageweise oder die Kündigung nichtig. Kündigung der Arbeitgeber das am Stück zu beziehen. Massgebend für den Beginn der Arbeitsverhältnis vor Beginn der Sperrfrist aber tritt diese Rahmenfrist ist der erste Tag, an dem ein Taggeld bezogen während der Kündigungsfrist ein, verlängert sich die wird. Kündigungsfrist um die Dauer der Sperrfrist. Betriebliche Umsetzung von Vaterschaftsurlaub, bezahlter Freizeit während Betreuung von Angehörigen und Betreuungsurlaub von Eltern gesundheitlich schwer beeinträchtigter Kinder 4
BÄR & KARRER BRIEFING JUNI 2021 AUTOREN Laura Widmer Dr. Ruth Bloch-Riemer Laura Rubeli Partner Partner Associate T: +41 58 261 50 00 T: +41 58 261 50 00 T: +41 58 261 50 00 laura.widmer@baerkarrer.ch ruth.blochriemer@baerkarrer.ch laura.rubeli@baerkarrer.ch Laura Widmer berät schweizerische Ruth Bloch-Riemer ist spezialisiert Laura Rubeli berät schweizerische und ausländische Privatpersonen und auf schweizerische und internationale und ausländische Privatpersonen und Gesellschaften in den verschiedensten steuerrechtliche Sachverhalte. Gesellschaften in den verschiedensten Gebieten des Schweizer Arbeitsrechts, Ein Schwerpunkt ihrer Tätigkeit liegt Gebieten des Schweizer Arbeitsrechts insbesondere bezüglich Kündigungen in der Beratung und Betreuung von sowie in Fragen des allgemeinen Gesell- und Massenentlassungen, Reorga- schweizerischen und ausländischen schafts- und Handelsrechts. nisationen, Betriebsübergängen und Arbeitgebern und Key Executives in Bonusplänen.Weiter vertritt sie Klien- den Bereichen Vorsorge, Steuern und ten regelmässig in arbeitsrechtlichen Sozialversicherungen. Streitigkeiten vor staatlichen Gerichten. Betriebliche Umsetzung von Vaterschaftsurlaub, bezahlter Freizeit während Betreuung von Angehörigen und Betreuungsurlaub von Eltern gesundheitlich schwer beeinträchtigter Kinder 5
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