DANCE BATTLE HYGIENEKONZEPT - BY AREA UDC - Ruhr Games
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Hygienekonzept des Veranstalters für den Dance Battle by AREA UDC am 06.06.2021 in Bochum
Stand: Mai 21
Version: 2.0
HYGIENEKONZEPT
DANCE BATTLE
BY AREA UDC
0Hygienekonzept des Veranstalters für den Dance Battle by AREA UDC am 06.06.2021 in Bochum
Stand: Mai 21
Version: 2.0
Inhaltsverzeichnis
1. STANDARDS FÜR TÄNZER*INNEN .......................................................................................... 2
1.1. GRUNDLEGENDES ........................................................................................................... 3
1.1.1. VERANSTALTER & AUSRICHTER .................................................................................... 3
1.1.2. DEFINITION DER ANSPRUCHSGRUPPE TÄNZER*INNEN & HELFER ................................... 3
1.1.3. ANREISE ...................................................................................................................... 3
1.1.4. UNTERKUNFT ............................................................................................................... 4
1.1.5. TESTUNG...................................................................................................................... 4
1.1.6. DSGVO / DATENSCHUTZ .............................................................................................. 4
1Hygienekonzept
Hygienekonzeptdes
desVeranstalters
Veranstalters fürfür
dieden
Ruhr Dance Battle
Games 2021 by –AREA
am 03. UDC
06.06.2021 am 06.06.2021 in Bochum
in Bochum
Stand:Stand:
Mai 21Feb. 21
Version:
Version: 2.0 1.0
2. Standards
Hygienekonzept für Athlet*innen
des Veranstalters für die Ruhr Games 2021 am 03. – 06.06.2021 in Bochum
Stand: Feb. 21
1. Standards für Tänzer*innen
Version: 1.0
Gesundheits- und Reisefragen im Vorfeld beantworten
2. Standards für Athlet*innen
Gesundheits- und Reisefragen
Fahrgemeinschaften im Vorfeld
vorübergehend beantworten
aussetzen
Gesundheits- und Reisefragen im Vorfeld beantworten
Fahrgemeinschaften im
Fahrgemeinschaften
Hygienevorschriften vorübergehend aussetzenaussetzen
vorrübergehend
ÖPNV beachten
Hygienevorschriften im ÖPNV beachten
Hygienevorschriften im Mannschaftsbus
ÖPNV beachten beachten
Separaten Eingang
Hygienevorschriften
Separaten nutzen
im Mannschaftsbus beachten
Eingang nutzen
Separaten
Zugang von
Zugang vonEingang nutzen
Personen
Personen mit mit Symptomen
Symptomen verweigern
verweigern
Mund-Nase-Schutz
Mund-Nasen-Schutz
Pflicht
Pflicht
Zugang von Personen
und Abstandsregeln
und Abstandsregeln
mit Symptomen beachten
verweigern
beachten
Einlass
Einlass nur mit
nur mit Informationsabgabe
Mund-Nasen-Schutz ermöglichen
Pflicht und Abstandsregeln
Informationsabgabe beachten
ermöglichen
Unterlagenausgabe und Akkreditierung
Einlass nur mit Informationsabgabe digital umsetzen
ermöglichen
Unterlagenausgabe und Akkreditierung digital umsetzen
Kontaktempfehlung an Athlet*innen
Unterlagenausgabe und unddigital
Akkreditierung Offizielle versenden
umsetzen
Kontaktempfehlung an Tänzer*innen und Offizielle versenden
Kontaktempfehlung
Zutritt und Teilnahmean Athlet*innen und Offizielle versenden
nur mit tagesaktuellem
Negativ-Testergebnis
Die überlassenen Informationen sind vertraulich zu behandeln. Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte nur mit Genehmigung des
Autors. Erstellt vom Regionalverband Ruhr. Seite 11 von 30 Version 1.0
Die überlassenen Informationen sind vertraulich zu behandeln. Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte nur mit Genehmigung des
Autors. Erstellt vom Regionalverband Ruhr. Seite 11 von 30 Version 1.0
2Hygienekonzept des Veranstalters für den Dance Battle by AREA UDC am 06.06.2021 in Bochum
Stand: Mai 21
Version: 2.0
1.1. Grundlegendes
Beim Ruhr Games Dance Battle kommen am 06.06.2021 ca. 200 Tänzer*innen in 3
Disziplinen zum Einsatz. Dabei fällt an dem Tag insgesamt ca. 224
Entscheidungen. Das Dance Battle erstrecket sich über internationale
Einladungsturnieren.
1.1.1. Veranstalter & Ausrichter
Das Dance Battle, das im Rahmen der Ruhr Games veranstaltet wird, wird vom
AREA Urban Dance Company mit dem Projektleiter Majid Kessab durchgeführt. Der
Projektleiter ist der Veranstalter aber auch gleichzeitig der Ausrichter und zuständig
für die organisatorische Durchführung des Dance Battles.
1.1.2. Definition der Anspruchsgruppe Tänzer*innen & Helfer
Über den Tag verteilt befinden sich ca. 200 Tänzer*innen und Offizielle am
06.06.2021 auf dem Center Court des Veranstaltungsgeländes am Ruhrstadion.
Im Rahmen der 3 Disziplinen treten regionale, aber auch internationale Tänzer*innen
auf.
1.1.3. Anreise
Alle Tänzer*innen und Offizielle müssen Fragen zu aktueller Symptomatik und
Reiseverhalten bzw. Aufenthaltsorten, im Vorfeld der Teilnahme, beantworten.
Werden diese Fragen nicht oder nur teilweise beantwortet, ist eine Teilnahme
ausgeschlossen.
Die Tänzer*innen und Offiziellen sind darüber zu unterrichten, dass bei einem
Coronafall im Vorfeld einer Veranstaltung innerhalb einer Mannschaft oder im Umfeld
der Tänzer*innen und Offiziellen umgehend die Veranstaltenden zu benachrichtigen
sind. Über die Teilnahmeoptionen muss dann die operative Hygienebeauftragte der
Veranstaltung, unter Beachtung der vom jeweiligen Gesundheitsamt getroffenen
Maßnahmen, entscheiden. Im Zweifel ist von einer Teilnahme abzusehen.
Die Anreise von Sportdelegationen für die gegebenenfalls besondere
Schutzmaßnahmen erforderlich sind, wie zum Beispiel bei Delegationen aus Ländern
wie Israel, USA oder Iran, ist nicht geplant.
Fahrgemeinschaften aussetzen
Die Anreise der Tänzer*innen und Offiziellen und der unmittelbar assoziierten
Personen erfolgt, möglichst in festen Gruppen, bevorzugt individuell mit dem PKW
oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln, wie z.B. dem ÖPNV, der Bahn und dem
Flugzeug.
Auf Fahrgemeinschaften mit externen Begleiter*innen oder Fremdpersonen sollte
verzichtet werden, z.B. sollten die Tänzer*innen untereinander eine
Fahrgemeinschaft bilden, aber bestenfalls nicht mit Zuschauern mischen.
3Hygienekonzept des Veranstalters für den Dance Battle by AREA UDC am 06.06.2021 in Bochum
Stand: Mai 21
Version: 2.0
Ist dies jedoch unumgänglich, so ist für die Dauer der Fahrt permanent ein Mund-
Nasen-Schutz zu tragen und die regelmäßige Durchlüftung des Fahrzeugs zu
gewährleisten.
Diejenigen, die eine Fahrgemeinschaft führt, sollen eine Namensliste führen.
Hygienevorschriften im ÖPNV
Bei der Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln gelten die Hygienevorschriften der
ÖPNV- Betreiber.
1.1.4. Unterkunft
Für die Unterkunft sowie die Unterbringung der eingeladenen Gäste, DJs und Judges
ist der Regionalverband Ruhr verantwortlich. Der Veranstalter Regionalverband Ruhr
hat dem Projektleiter, gemeinsam mit Bochum Marketing, ein Hotelangebot zur
Verfügung gestellt. Empfehlungen für weitergehende Infektionsschutzregeln für die
eingeladenen Gäste, DJs und Judges sind:
Es wird empfohlen exklusive Etagen bzw. Bereiche für die eingeladenen Gäste, DJs
und Judges der Veranstaltung einzurichten, wünschenswert ist ein separater Raum
für das Frühstück und die weitere Versorgung, um den Kontakt zu anderen
Hotelgästen weitgehend zu verhindern.
Eine Mund-Nasen-Schutz-Pflicht für die eingeladenen Gäste, DJs und Judges
außerhalb des Zimmers ist verpflichtend. Ein Besuch gemeinsam genutzter
Wellness- und Fitnessbereiche wird verboten.
Von einer Zwischenreinigung der Zimmer bei kurzfristigem Aufenthalt ist abzusehen,
um Kontakte zum Personal zu minimieren.
Bei privat organisierter Unterbringung sollte darauf geachtet werden, dass
Tänzer*innen und Offizielle, die nicht aus einem Haushalt oder einer festen
Trainingsgruppe stammen, möglichst keine gemeinsamen Unterkünfte beziehen.
Sollten Tänzer*innen und Offizielle sowie ihre Betreuer*innen sich in einer festen
Gruppe befinden und permanent in dieser Gruppe bleiben, können sie gemeinsam
untergebracht werden.
1.1.5. Testung
Für die Anspruchsgruppe Tänzer*innen und Offizielle wird ein tagesaktuelles
Negativ-Testergebnis vorausgesetzt. Auch alle Teilnehmer*innen und zugelassene
Gäste dürfen mit einem tagesaktuellen Negativ-Testergebnis die Eventfläche
betreten. Ein zusätzliches Level an Sicherheit kann durch die Bildung geschlossener
Personengruppen geschaffen werden. Die eingeladenen Gäste, DJs, Judges und
das feste Team werden an demselben Tag und dem Tag davor testen lassen.
1.1.6. DSGVO / Datenschutz
Die Kontaktdaten von Tänzer*innen und Offiziellen sowie Zuschauer*innen müssen
zur Nachverfolgung von Infektionsketten, unter Berücksichtigung der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO) erfasst, gesichert und nach Ablauf einer Vier-Wochen-
4Hygienekonzept des Veranstalters für den Dance Battle by AREA UDC am 06.06.2021 in Bochum
Stand: Mai 21
Version: 2.0
Frist vernichtet werden.
Die Kontaktdaten in Form von Tänzer*innen- und Offiziellenlisten werden vom
Ausrichter/ Veranstalter erfasst. Dass die Kontaktdaten der Teilnehmendenlisten
tatsächlich übereinstimmt mit den teilnehmenden Tänzer*innen und
Zuschauer*innen, wird vom Ausrichter/ Veranstalter durch entsprechende
Personenkenntnis und Überprüfung gewährleistet.
Alle Beteiligten müssen Fragen zu aktueller Symptomatik im Vorfeld der Teilnahme
beantworten. Werden diese Fragen nicht oder nur teilweise beantwortet, ist eine
Teilnahme ausgeschlossen. Führt eine Antwort zu einer positiven Risikobewertung,
ist die Teilnahme ebenso ausgeschlossen.
Erforderliche Angaben: Vollständiger Name, Adresse, Mobilnummer und E-Mail-
Adresse
5Sie können auch lesen
