Das PJ im Überblick - ein Leitfaden des Studiendekanats - Katrin Buddingh, M.Ed., PJ-Koordinatorin Hilke Paulsen, PJ-Studierendenangelegenheiten ...

Das PJ im Überblick –
ein Leitfaden des Studiendekanats

Katrin Buddingh, M.Ed., PJ-Koordinatorin
Hilke Paulsen, PJ-Studierendenangelegenheiten
Martina Schneeberg, PJ-Studierendenangelegenheiten

Inhalt
•   Buchung der Plätze über das PJ-Portal
•   Buchung von Plätzen an Fakultäten, die nicht am PJ-Portal beteiligt sind
•   Fristen
•   PJ im Ausland – Vorgehen und Informationen
•   Feiertage und Fehlzeiten im PJ
•   Härtefallanträge
•   Stipendien
•   Versicherung
•   Schwanger im PJ?
•   Ansprechpartnerinnen

Registrierung – ab 11.05.2019 möglich

Registrierung – danach Validierung durch Frau Paulsen bis 29.05.2019

                             stu-Mail Adresse verwenden!

Registrierung ist erst
Registrierung   nach Bestätigung
                des Aktivierungslinks
                gültig!

Erstmaliges Einloggen nach Registrierung

            03.06.2019

Registrierung – Übersicht
Schritt 1- Validierung steht aus

                             03.06.2019

 Schritt 2 – Validierung erfolgt

                              03.06.2019

Registrierung Übersicht

 Schritt 3 – Validierung erfolgt, Buchung von Plätzen an der CAU möglich

 • Der Versand der Startzeiten zur lokalen Buchung erfolgt am 03.06.2019

  Die Startzeiten werden unabhängig vom Zeitpunkt der Registrierung vom
   System gelost

 • Eine Änderung der Startzeit ist nicht möglich!

 • Sie erhalten Ihre Startzeit per Mail an die Adresse, die bei der Registrierung
   angegeben wurde.

Buchungsphase – interne (lokale) Plätze

• Beginn der internen Platzbuchung (also nur CAU Plätze) ab
  dem 11.06.2019 ab jeweiliger Startzeit
 Zuerst NUR für CAU-Studierende möglich
• Ab dem 01.07.2019 können internen Plätze wieder
  freigegeben und getauscht werden (nur CAU Plätze, nur
  für CAU-Studierende)

Buchungsphase – Auswahl der internen Plätze

Auswahl der internen Plätze

Über dieses Symbol Übernahme
in die Merkliste               Dieses Symbol zeigt an,
                               dass Splitting möglich ist

  Platzangebot und
  freie Plätze

Übernahme auf Merkliste – mehrere Optionen können übernommen
werden

Buchung erst
                                                 03.06.2019
ab11.06.2019 möglich!

ACHTUNG!!! – Auf Einhaltung der Studienordnung achten!!!

                                                  03.06.2019

Vorgaben der Studienordnung

• Ein Tertial an einem Universitätsklinikum der
  Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise UKSH, Campus
  Kiel
• Ein Tertial an einem der Akademischen
  Lehrkrankenhäuser bzw. in einer Lehrpraxis der
  Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise der
  Medizinischen Fakultät der CAU
• Ein Tertial nach Wahl
• Maximal ein Auslandstertial

!!!ACHTUNG!!!
Ein Tertial an einer ausländischen Universitätsklinik bzw.
einem ausländischen Lehrkrankenhaus ersetzt nicht das
jeweilige Tertial in Deutschland.

Beispiele:

1. Tertial – Uniklinikum Bern        1. Tertial – Uniklinikum Bern
2. Tertial- Städtisches KH Kiel      2. Tertial – Städtisches KH Kiel
3. Tertial- Diako Flensburg          3. Tertial – UKSH
           NEIN                                JA

Nicht möglich, da kein Uni-Tertial   möglich, da Studienordnung
innerhalb Deutschlands               eingehalten

entfernt Wunsch aus Merkliste

                                03.06.2019

• Sobald Sie im System registriert sind,
 können Sie Ihre Merkliste mit Wünschen
 füllen
•  Buchung des Platzes erst ab dem
 11.06.19 ab der vom System generierten
 Buchungszeit möglich

Buchungsphase – externe Plätze

• Am 26.06.2019 werden die Startzeiten für die
  Platzbuchung der externen Plätze (=nationale Vergabe)
  versendet
• Ab dem 01.07.2019 ist das Angebot aller teilnehmenden
  Fakultäten sichtbar
• Ab dem 22.07.2019 haben Sie dann die Möglichkeit auch
  Plätze an anderen teilnehmenden Universitäten des PJ-
  Portals zu buchen (abhängig von der Startzeit)

Buchungsphase – externe Plätze

• Ab dem 22.07.2019 werden die CAU-Plätze auch für
  externe Bewerber/innen freigegeben.
• Alle Daten finden Sie auch im PJ-Portal

System gibt Fehlerhinweise, z.B. zur Fächerkombination (Pflicht:
Chirurgie, Innere und Wahlfach) oder, dass drei Tertiale ausgewählt
werden müssen.
ACHTUNG!!! Auf die Einhaltung der Studienordnung muss
eigenständig geachtet werden!!!

                                                                      03.06.2019

03.06.2019

Bei Auslandsaufenthalt oder Platz an nicht teilnehmender Universität
Platzhalter über Liste einfügen.

Wahlfächer im Ausland / an anderen Universitäten

Das System zeigt an, wenn Wahlfächer
im Ausland oder an anderen Universitäten
nicht belegt werden können.

Es können grundsätzlich nur Fächer
gewählt werden, die auch an der CAU
angeboten werden!

Wenn die Buchungsphase
      beginnt…..

Durch Klicken auf diesen Pfeil wird die Auswahl aktualisiert

    Ihr Wunsch in der Merkliste wird für 3 Minuten vom System
    reserviert.

Der Klick auf das Symbol    entfernt den Wunsch aus der Liste, mit
Klick auf            wird der Wunsch verbindlich gebucht.

Nach Ablauf der Reservierungszeit wird die Reservierung aufgehoben und
die Plätze stehen auch anderen Bewerbern zur Verfügung.

Intern / Extern

• Die gebuchten internen CAU-Plätze müssen zunächst
  beibehalten werden
• Ein Tausch der internen Plätze (nur für CAU Studierende!)
  ist ab dem 01.07.2019 möglich
• Ab dem 22.07.2019 haben Sie die Möglichkeit, auch Plätze
  anderer teilnehmenden Universitäten zu wählen  ab
  diesem Zeitpunkt können auch externe Studierende Plätze
  an der CAU wählen.

Splitting

• Wenn Sie das Tertial splitten möchten, erfolgt die Angabe
   im System nach der Buchung des Platzes
• Übersicht Ihrer Buchungen immer unter „Mein PJ“
   einsehbar

                                     Nach bestätigter Buchung auf
                                     das Symbol klicken

Splitting

Splitting

            Angaben zur Hälfte und zum
            Krankenhaus – Bestimmungen zum
            Ausland beachten!

Buchung an einer anderen teilnehmenden Universität

• Sie wählen den Platz wie beschrieben aus
• Sie erhalten vom Portal eine direkte Bestätigung des Platz
  per E-Mail
Eine Weiterleitung der Platzbestätigung an das Dekanat
  ist nicht notwendig
Gesonderte Befürwortungen für teilnehmende
  Universitäten entfallen!
Bescheid des Systems zur Anmeldung zu M3 einreichen!

Sie haben Ihren Wunschplatz nicht erhalten?

• Durch Buchungen und Umbuchen wird sich die
  Verfügbarkeit während der Buchungsphase immer
  verändern. Plätze können daher wieder verfügbar werden
   Umbuchungen sind direkt über das System möglich
• Wünsche können in der Merkliste hinterlegt werden  so
  halten Sie Ihre Wunschplätze besser im Blick

HINWEIS:
Bitte denken Sie an die
fristgerechte Anmeldung zur M2-
Prüfung!

!!!ACHTUNG!!! FRIST!!!
Sie können die Plätze bis 5
Wochen vor Tertialbeginn
wechseln!

Plätze an Universitäten, die nicht am PJ-Portal teilnehmen

• Bestätigung der Universität im
  Studiendekanat (Frau Paulsen) einreichen
• Sie erhalten eine Befürwortung
• Platz über „Platzhalter „Inland“ im PJ-Portal
  angeben  Ist der Platzhalter „Inland“
  nicht innerhalb der Wechselfrist gesetzt,
  muss der im PJ-Portal gebuchte Platz
  angetreten werden!

PJ im Ausland
Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen
Krankenhäuser?

nein?
- Äquivalenzbescheinigung im Dekanat anfordern (siehe
Homepage)
- offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin
im Dekanat senden
- Befürwortung wird ausgestellt
- Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im
Landesprüfungsamt stellen

Platzhalter
                                                           „Ausland“ im PJ-
PJ im Ausland                                              Portal einfügen,
                                                           sobald Platz
                                                           sicher ist!

Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen Krankenhäuser?

  ja?
- offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin im Dekanat
senden
- Befürwortung wird ausgestellt
- Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im Landesprüfungsamt
stellen
Auch für das Ausland gilt: 5 Wochen vor Tertialbeginn ist ein Tausch des
Platzes nicht mehr möglich!

PJ im Ausland

• Auch bei einem PJ-Platz für das Ausland gilt:

Ist der Platzhalter „Ausland“ nicht innerhalb der
Wechselfrist gesetzt, muss der im PJ-Portal gebuchte Platz
angetreten werden!

PJ im Ausland – Tertialbescheinigungen

• An ausländischen Universitäten werden teilweise
  Vordrucke für die Tertialbescheinigungen benötigt
• Sie finden die Vordrucke auf Englisch, Spanisch und
  Französisch auf der Homepage der Medizinischen Fakultät

Fristen

• Für alle Optionen (Platzvergabe über PJ-Portal /
  Platzvergabe über nicht teilnehmende Universität /
  Ausland) gilt:
    Ein Tausch des Platzes ist bis 5 Wochen vor
              Tertialbeginn möglich.
• Ein Tausch außerhalb der Fristen wird nicht genehmigt.
• Platzhalter „Inland“ und „Ausland“ müssen bis 5 Wochen
  vor Tertialbeginn gesetzt werden.

Übersicht aller wichtigen
Daten über den Bereich
„Home“ im PJ-Portal
sichtbar.

Feiertage

• Feiertage sind arbeitsfrei  Bei Feiertag am
  ersten Tag des Tertials bitte im Vorfeld mit
  der Klinik in Verbindung setzen
• Tertialbescheinigungen müssen den
  Feiertag dennoch mit ausweisen  Klinik
  ggf. darauf hinweisen

Eignungsuntersuchung

• Vor Antritt des PJs müssen Sie zu einer
  Eignungsuntersuchung beim Betriebsärztlichen Dienst
  Norddeutschland (BDN) am Campus Kiel
• Sie erhalten eine Aufforderung zur Terminvereinbarung
• Nehmen Sie den Termin unbedingt wahr! Bei Fehlen der
  Bescheinigung über die Eignungsuntersuchung dürfen Sie
  ihr Tertial nicht antreten!

Fehlzeiten

• Während des gesamten PJs stehen Ihnen 30 Fehltage zur
  Verfügung
• Davon dürfen maximal 20 innerhalb eines Tertials
  genommen werden
ACHTUNG! Fehltage beinhalten auch Krankheitstage und
  ggf. Reisetage bei Auslandsaufenthalten.
• In gesplitteten Tertialen dürfen keine Fehlzeiten
  genommen werden!

Härtefallanträge

• Härtefallanträge bis spätestens 20.05.2019 an folgende
  Adresse senden:

      Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi
      Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
      „Haus der Lehre“
      Arnold-Heller-Straße 3, Haus 11
      24105 Kiel

Härtefallanträge

• Antrag als Papierversion einreichen und zusätzlich im
   System angeben!

• Mögliche Gründe für Härtefälle:
Kindererziehung
Pflege erkrankter Familienangehöriger
Chronische Erkrankung

Härtefallanträge

• Innerhalb der Frist ebenfalls über das System angeben
Sobald sich Wünsche in Ihrer Liste befinden, sehen Sie
   den Button „Härtefallantrag“

Härtefallanträge

Grund des Antrags angeben

        Begründung zusätzlich zum
        Papierantrag angeben

Härtefallanträge

•   System gibt Rückmeldung, dass Härtefallantrag
    geprüft wird
• Sie erhalten Rückmeldung vom System über den
    Bearbeitungsstand des Antrags
• Bei genehmigtem Härtefallantrag sind die
    gebuchten Plätze fest und können nicht
    umgebucht werden!

Stipendien

•   Vergabe von 10 Stipendien pro PJ-Verteilung
•   Bewerbung bis 30.05.2019 möglich (Poststempel bzw. Eingangsstempel im
    Dekanat zählt!)
•   Bewerbung richten an:
         Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi
         Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
         „Haus der Lehre“
         Arnold-Heller-Straße 3, Haus 11
         24105 Kiel
Hinweis: Eine Doppelförderung aus öffentlichen Mitteln (z.B. PROMOS) ist nicht
möglich. Es kann nur eine Förderung aus öffentlichen Mitteln wahrgenommen
werden.

• Bewerbung muss beinhalten:
Anschreiben
Lebenslauf
Motivationsschreiben, in dem die Wahl der ausländischen Klinik begründet
    wird (inkl. Unterschrift eines habilitierten Mitglieds der Med. Fakultät)
Befürwortung des Studiendekanats für das geplante Auslandstertial
Nachweis über Gehalt bzw. Zahlung einer Aufwandsentschädigung während
    des Tertials
•   ACHTUNG! Bei Erhalt des Stipendiums müssen die beiden anderen Tertiale an
    Kliniken und Lehrkrankenhäusern der CAU abgeleistet werden!
•   Weitere Informationen auf der Homepage der Medizinischen Fakultät

Versicherungen

•   Sie sind während des PJs unfallversichert
•   Die Lehrkrankenhäuser der CAU sind vertraglich verpflichtet, für
    ausreichenden Versicherungsschutz bei Schäden gegenüber Dritten zu
    sorgen
ACHTUNG: Gilt nur für Häuser der CAU! Bei externen Kliniken ggf.
    informieren
•   Empfehlung: Beratung über private Haftpflichtversicherung einholen
    (nicht durch das Dekanat möglich)
!ACHTUNG: Im Ausland kein Versicherungsschutz über die Universität!

Schwangerschaft im PJ

• Ausweitung des Mutterschutzgesetzes seit Januar
  2018 auch auf Schülerinnen und Studentinnen
• Bei vorliegen einer Schwangerschaft mit Frau
  Buddingh (buddingh.dekanat@med.uni-kiel.de,
  Telefon 0431/500-14442) in Verbindung setzen
• Beratung wird dringend empfohlen!

PJ in Teilzeit

• PJ in 75% oder 50% Modellen möglich
• Bitte wenden Sie sich für Nähere Informationen an die
  Mitarbeiterinnen im Dekanat
• Wichtig: Teilzeitmodelle können über das PJ-Portal nicht
  abgebildet werden. Bitte setzen Sie sich vor der
  Buchungsphase mit Ihrer Ansprechpartnerin im Dekanat in
  Verbindung
• Ein Tausch des Zeitmodells innerhalb des PJs ist nicht
  möglich!

„Kitteltaschenhefte“ (Logbücher)

• An den Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen der
  CAU erhalten Sie das Kitteltaschenheft der CAU
• An Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrkrankenhäusern
  anderer deutscher Universitäten erhalten Sie das Logbuch
  („Kitteltaschenheft“) der jeweiligen Universität vor Ort
• Im Ausland gibt es keine Kitteltaschenhefte, Sie müssen
  dort kein Heft führen

Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein, Abteilung
Gesundheitsschutz (Landesprüfungsamt)

• Alle Informationen des Landesprüfungsamtes finden Sie
  ausschließlich auf der Homepage der Medizinischen
  Fakultät
• Ihre Ansprechpartnerin vor Ort:
        Frau Gesa Jörgensen
        Gesa.Joergensen@lasd.landsh.de
        0431 – 988 5591
        Sprechzeiten: Mo. – Fr. 9:00-12:00h

Verschiebung des PJs

• Sie verschieben den Start Ihres PJs z.B. auf
  Mai 2020?

Information an Frau Jörgensen
Information an pj@medizin.uni-kiel.de
Sollten Plätze schon gebucht sein: PJ Plätze
  über das Portal zurückziehen!

Ansprechpartnerinnen

Ihre Ansprechpartnerin für die November 2019/2020-Verteilung:

Hilke Paulsen
pj@medizin.uni-kiel.de
0431 – 500-14445
Sprechzeiten:
Mo. 10:00-11:00h, Di. 13:30-15:00h und nach Vereinbarung

Ansprechpartnerinnen

Zum Team gehört außerdem:

Martina Schneeberg
pj@medizin.uni-kiel.de
0431 – 500-14450
Sprechzeiten:
Mo. 13:30-15:00h, Di. 10:00-11:00h und nach Vereinbarung

Noch Fragen…?

... sprechen Sie uns gern an!

Alle Informationen finden Sie auch auf der Homepage der
Medizinischen Fakultät.

Wir wünschen Ihnen ein interessantes PJ!