VITAL.NRW 12. Mitgliederversammlung LAG Westzipfelregion e.V - Donnerstag, den 04. März 2021

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VITAL.NRW 12. Mitgliederversammlung LAG Westzipfelregion e.V - Donnerstag, den 04. März 2021
VITAL.NRW
                  12. Mitgliederversammlung
                   LAG Westzipfelregion e.V.

Donnerstag, den 04. März 2021
VITAL.NRW 12. Mitgliederversammlung LAG Westzipfelregion e.V - Donnerstag, den 04. März 2021
Tagesordnung
 Begrüßung                          Neuwahlen dreier Mitglieder für
 Feststellung der                    die Lenkungsgruppe
  Beschlussfähigkeit                 Neuwahlen der Kassenprüfer
 Genehmigung der Niederschrift      Regionalbudget-Projektidee „
 Jahresbericht 2020                  Umrüstung und Erweiterung der
 Jahresabschluss 2020                Beleuchtungsanlage Kulturhaus
 Haushaltsplan 2021                  und Jugendzentrum „Alte Schule
 Thematischer Arbeitsplan 2021       Höngen““
 Entsandte Ratsvertreter der        Regionalbudget-Projektidee
  Westzipfelkommunen                  „Abstellraum am Bürgerhaus
 Änderung der Vereinssatzung         Hillensberg“
 Fortschreibung der Regionalen      Regionalbudget-Projektidee
  Entwicklungsstrategie               „Glockenspiel an der
 Neuwahlen des Vorstands             Wallfahrtskapelle Maria Lind“
                                     Sonstiges
                              VITAL.NRW
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Jahresbericht 2020

 Entwicklungen der Projektideen im Jahr 2020

 Sitzungen des Vereins LAG Westzipfelregion e.V.

 Entwicklung des Vereins
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Entwicklung der VITAL-Projekte 2020

                Regionale Entwicklung & Nahversorgung
                1. Westzipfel-interaktiv.de (Abgeschlossen)
                2. DIEK Millen & Süsterseel (Projektumsetzung)
                3. Heinsberger Quartiers-Atlas (Projektumsetzung)

                Tourismus & Naherholung
                4. Mein Stück Glück (Abgeschlossen)
                5. Eventplatz Selfkantbahn (Bewerbung
                    zurückgezogen)
                6. Aufwertung Gangelter Ritterfest
                    (Projektumsetzung)
                7. Go West – Oldtimertag (Projektumsetzung)
                8. Hohlweg Hillensberger Heide (Abgelehnt)
                9. Drömmer Jätzkes (Änderungsantrag)
                10. Ringbuch Glücksplätze Westzipfelregion
                    (Abgeschlossen)
                11. Modernisierung & Renovierung Lehrbienenstand
                    (Projektantrag)
                12. Aktiv in der Westzipfelregion
01.03.2021          (Projektumsetzung)
                        VITAL.NRW                              4
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Entwicklung der VITAL-Projekte 2020

                          Demographischer Wandel, Mobilität & Integration
                          13. Die kunterbunte Westzipfelkulinarik
                             (Projektumsetzung)
                          14. Die mobile Suppenküche (Antrag
                             zurückgezogen)
                          15. Boulebahn An d‘r Heggeströper
                             (Projektumsetzung)
                          16. Matschanlage An d‘r Heggeströper
                             (Abgeschlossen)

Projektstand                                         Anzahl
Von der LAG beschlossene Projekte                      16
Abgelehnte/zurückgezogene Projekte                      3
Bewilligte Projekte                         10, davon abgeschlossen: 4
Beantragte Projekte                                     1

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Kleinprojekte 2020

                 Regionale Entwicklung & Nahversorgung

                 Tourismus & Naherholung
                 1. Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind
                    (Zurückgezogen)
                 2. Touristische Aufwertung des Ortes Saeffelen
                    (Abgeschlossen)
                 3. Gemeinschaftsraum Bürgerbad Kirchhoven
                    (Abgeschlossen)

                 Demographischer Wandel, Mobilität & Integration
                 4. KinderChancenTafel Oberbruch
                    (Zurückgezogen)
                 5. Behindertengerechte Toiletten & Aufenthaltsraum
                    (Zurückgezogen)
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Kleinprojekte 2020

Projektstand                                        Anzahl
Von der LAG beschlossene Projekte                     5
Abgelehnte/zurückgezogene Projekte                    3
Beantragte Projekte                                   3
Bewilligte Projekte                        3, davon abgeschlossen: 2

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Sitzungen des Vereins

                      LAG Westzipfelregion e.V.

                             Sitzungen       Treffen
Vorstands-     Mitglieder-                                    Treffen
                             Lenkungs-     Bezirksregie-
sitzungen    versammlungen                                 Arbeitsgruppe
                              gruppe           rung
     4            2             2               2               4

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Entwicklung des Vereins

                                   Mitglieder
             Dezember 2019                              92

             Dezember 2020                              88

                    Öffentlichkeitswirksame Arbeit des Vereins

             Facebook-Artikel                           40

             Homepage-Artikel                           27
              Zeitungsartikel                           20

01.03.2021                           VITAL.NRW                   9
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Jahresabschluss 2020
                                    LAG Westzipfelregion e.V.
                                     Jahresabschluss 2020
                     Aufwendungen                                       Erträge
    Personal                          65.465,09 € Zuwendungen BR: PK, GK
                                                                                   48.840,66 €
    Büro                                132,69 € & Sonstiges Okt. 19 - Aug. 20

    Telefon                             353,25 € Zuwendung Gemeinde Gangelt         6.730,78 €

    Zeitung                             171,92 € Zuwendung Gemeinde Selfkant        6.730,78 €

    Reisekosten                        1.882,47 € Zuwendung Stadt Heinsberg        13.461,54 €

    Fahrtkosten                         907,77 € Zuwendung BR: Regionalbudget      23.829,45 €

    Versicherung                        704,18 € Gutschrift IGW 2020                4.670,60 €

    Veranstaltungen LAG                 549,10 € Sonstiges                            501,95 €

    KSK                                 304,76 €

    Marketing                          2.054,66 €

    Sonstiges                          1.588,58 €

    Regionalbudget                    26.259,36 €

    SUMME                            100.373,83 € SUMME                           104.765,76 €
                                                    Übertrag aus 2020               4.391,93 €

                                                    Übertrag aus 2019              26.889,79 €
01.03.2021                                  VITAL.NRW                                            10
                                                 Übertrag gesamt                   31.281,72 €
LAG Westzipfelregion e.V.
                                      Haushaltsplanung 2021
                      Aufwendungen                                        Erträge
  Personalkosten                        57.400,00 € Zuwendung BR                    50.000,00 €
  Personalk. Praktikant                  3.245,00 € Zuwendung Gangelt                6.730,77 €
  Büro                                     546,00 € Zuwendung Selfkant               6.730,77 €
  Reisekosten                              920,00 € Zuwendung Heinsberg             13.461,54 €
  Reisekosten Mehraufw.                    546,00 €
  Telefon                                  393,00 €
  Versicherungen                           716,00 €
  Marketing/Zeitung                      3.278,00 €
  Fortbildungen                          3.496,00 €
  Veranstaltungen LAG                    3.278,00 €
  Bewirtung                              2.653,00 €
  Konto                                    230,00 €
  Berufsgenossenschaft                     327,00 €
  Regionalbudget                        20.000,00 €
  Unvorhergesehenes                      2.500,00 €

  SUMME                                 99.528,00 € SUMME                           76.923,08 €

  Verlust 2021                         - 22.604,92 €
  Übertrag aus 2020                     39.296,89 €

   Überschuss 2021                      16.691,97 €
01.03.2021                                     VITAL.NRW                                          11
Thematischer Arbeitsplan 2021

                 Bekanntheitsgrad der Westzipfelregion (und
                  der Fördermöglichkeiten) steigern

                 Organisation der Zukunft der LAG

                 VITAL.NRW-/ Kleinprojekte planen und
                  abwickeln

                 Erfolge des Vereins kommunizieren

01.03.2021            VITAL.NRW                                12
Entsandte Ratsvertreter der
Westzipfelkommunen

             Gemeinde Selfkant                 Gemeinde Waldfeucht
             •   Birgit Houben                 •     Hanni Stolz
             •   Christoph Meiers              •     Thorsten Neumann
             •   Dr. Harry Hamers              •     Claudia Reinecke
             •   Karl Busch                    •     Frank Knoben
             •   Gabriele Deyerling-Seidel     •     Herbert Schiffers

             Gemeinde Gangelt                  Stadt Heinsberg
             •   Jürgen Remarque               •     Inge Schmitz
             •   Dr. Heiner Breickmann         •     Volker Brudermanns
             •   Arndt Vossen                  •     Guido Schluns
             •   Christian Otto                •     Norbert Krichel
             •   Ludwig Dohmen                 •     Albert Heitzer

01.03.2021                               VITAL.NRW                        13
Änderung der Vereinssatzung

01.03.2021         VITAL.NRW   14
Änderung der Vereinssatzung

01.03.2021         VITAL.NRW   15
Änderung der Vereinssatzung

01.03.2021         VITAL.NRW   16
Fortschreibung der Regionalen
Entwicklungsstrategie

• Diskussionsgrundlage für Projekte über VITAL.NRW bleibt genehmigte RES
  der LEADER-Bewerbung
         damalige Analyse der Region und Handlungsfelder

• Anpassung prozesshafte Ausgestaltung des VITAL.NRW-Programmes

• Anpassung Finanzplan u. Budgetierung der Handlungsfelder

01.03.2021                       VITAL.NRW                             17
Neuwahlen des Vorstands

 § 13 (3) Neuwahlen alle zwei Jahre, gerechnet von der Wahl an
          (Januar 2019)  Mitgliederversammlung März 2021

 Vorstandsmitglieder:

 1.    Herr Bürgermeister Kai Louis (Stadt Heinsberg)
 2.    Herr Bürgermeister Norbert Reyans (Gemeinde Selfkant)
 3.    Herr Bürgermeister Heinz-Josef Schrammen (Gemeinde Waldfeucht)
 4.    Herr Bürgermeister Guido Willems (Gemeinde Gangelt)
 5.    Herr Anton Boden
 6.    Herr Bernhard Conzen
 7.    Herr Hans-Georg Minkenberg
 8.    Frau Monic Schlich
 9.    Herr Lothar Terodde

01.03.2021                        VITAL.NRW                             18
Neuwahlen dreier Mitglieder für die
Lenkungsgruppe

 § 12 (1) (…) Eine Neuwahl erfolgt nur, wenn ein Mitglied der
 Lenkungsgruppe ausscheidet, wobei ausschließlich dieser Posten neu
 vergeben wird.

    Der Westen verbindet        Der Westen – unsere Zukunft

    1. Holger Kehmer            1. Frau Susanne Schwab
    2. Hartmut Priemer          2. Frau Gabriele Deyerling-Seidel
    3. Frau Helga Priemer       3. Herr Hans Georg Minkenberg
    4. Frau Claudia Walter      4. Frau Marie-Sofie Mevissen
    5. Frau Heide Huchel        5. Herr Willi Krebs

01.03.2021                     VITAL.NRW                              19
Neuwahlen der Kassenprüfer

Lt. § 14 (1) der Vereinssatzung muss der Kassenprüfer alle zwei Jahre von
               der Mitgliederversammlung neu gewählt werden

             1.   Heinz-Josef Schlicher

             2.   Karl-Heinz Milthaler

01.03.2021                                VITAL.NRW                    20
Regionalbudget-Bewerbungen

1.   Umrüstung und Erweiterung der Beleuchtungsanlage
     Kulturhaus und Jugendzentrum „Alte Schule Höngen“

2.   Abstellraum am Bürgerhaus Hillensberg

3.   Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind
Umrüstung und Erweiterung der
Beleuchtungsanlage Kulturhaus Selfkant
und Jugendzentrum „Alte Schule Höngen“
Kulturhaus mit Bücherkittchen
Projektstandort
• Das Kulturhaus in Höngen ist die ehemalige
  Volksschule, die heute als Kulturhausgenutzt
  wird.
• verschiedene Räume,
• Saal
• Kleinmuseum Nikolauszimmer
• Jugendzentrum mit Aufenthaltsraum, Tanzsaal,
  Büro und Stuhllager
• Über den Hof befindet sich die Toilettenanlage
Der Saal/Einweihung Nikolauszimmer
Projektidee
• Die Beleuchtungsanlage des Kulturhauses
  soll zeitgemäß umgerüstet werden. Vorteil:
• geringere Strom- und Unterhaltskosten
• CO2 Verringerung
• niedrigere Energiekosten.
• Mehr Sicherheit: Zusatzbeleuchtungen am
  Behindertenaufgang
• Außenbeleuchtung und Fahnenmast
Vernissage coronagerecht
Zielgruppe
• Jedermann
• Im Kulturhaus finden durch das ganze
  Jahr verschiedene Aktivitäten für Jung und
  Alt statt, die Besucher aus der gesamten
  Westzipfelregion anziehen:
• Kunstausstellungen mit Vernissage
• Konzerte und Theateraufführungen
• Autorenlesungen u.v.m
Projektziele
• Diese Maßnahmen kommen dem gesamten
  Gebäude in seiner Nutzung zugute
• Das Ortsbild der Kirchstraße wird aufgewertet
• In den Räumen können die Lichtverhältnisse
  angepasst werden
• Z.B. bei Veranstaltungen im Gebäude
• Z.B. für Ausstellungen
Finanzierung
                            Lampen, Zubehör Mast, Kabel, 1.488,68
                            Zeitschaltuhren,
                            Dämmerungsschalter
Sachkosten

                            Lampen wechseln, Kabel verlegen, 1.500,00
                            Montage          von    Lampen,
                            Zeitschaltuhren,
                            Dämmerungsschalter
Fremdleistungen

Sonstige                    MwSt. 19 %                        567,85

Ehrenamtliches Engagement

Gesamtkosten                                                 3556,53
Regionalbudget-Bewerbungen

1.   Umrüstung und Erweiterung der Beleuchtungsanlage
     Kulturhaus und Jugendzentrum „Alte Schule Höngen“

2.   Abstellraum am Bürgerhaus Hillensberg

3.   Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind
Abstellraum am
Bürgerhaus Hillensberg
Die alte Schule Hillensberg ist ein einfaches kleines traufständiges
Backsteinhaus in bescheidenen Formen aus der ersten Hälfte
des 19. Jahrhunderts.
Abstellraum am
    Bürgerhaus Hillensberg

o Bedarfslage     - Barrierefreie Lagerfläche für Inventar

o Projektidee     - Neubau einer Garage am Bürgerhaus in Hillensberg

o Projektgebiet   - Gemeinde Selfkant

o Zielgruppe      - Nutzer des Bürgerhauses
Abstellraum am
Bürgerhaus Hillensberg

o Projektziele             - Auslastung erhöhen und die Zielgruppe verändern

o Umsetzungszeitraum       - 2021

o Fakten zum Projektträger - Gemeinde Selfkant

o Gesamtbudget und die                       - Die Gesamtkosten belaufen sich
  entsprechenden Regionalbudget-Mittel         nach LV über 19.844,86€
Regionalbudget-Bewerbungen

1.   Umrüstung und Erweiterung der Beleuchtungsanlage
     Kulturhaus und Jugendzentrum „Alte Schule Höngen“

2.   Abstellraum am Bürgerhaus Hillensberg

3.   Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind
Projekt:

    Glockenspiel an der
Wallfahrtskapelle Maria Lind

 Vereinigte Schützenbruderschaften
           e.V. Braunsrath
                              i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

      Zur Fertigstellung gehört ebenfalls eine dauerhafte Hinweistafel
      mit allen Angaben zum Projekt und zum Zuschussgeber.

      Umsetzungszeitraum:

      1. Mai bis zum 31. August 2021

      Die Mitglieder der Schützenbruderschaft bitten wegen der Kürze
      der Zeitspanne, um eine rechtzeitige Genehmigung.

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath                 i.A. Theo Sentis
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

 Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath   Schützenpräsident Arnold Schmitz
Glockenspiel an der Wallfahrtskapelle Maria Lind

     Gesamtkosten und Förderung

     Gesamtausgaben des Projektes                      20.000 €

     Nicht zuwendungsfähige Ausgaben z.B.                   0€
     Einnahmen, Gebühren, erstattungsfähige MwSt.
     Gesamtzuwendungsfähige Ausgaben                   20.000 €

     Zuschuss Fördermittel für Kleinprojekte zur
     Umsetzung regionaler Entwicklungsstrategien 80%   16.000 €

     Eigenmittel 20 %                                   4.000 €
     Davon bürgerschaftliches Engagement                2.000 €

  Vereinigte Schützenbruderschaften e. V. Braunsrath        i.A. Theo Sentis
Sonstiges

   Bewerbungsphase zur nächsten Förderperiode
Bewerbungsphase zur nächsten
Förderperiode

1.    Mitte des Jahres: große Informationsveranstaltung über das ZELE

2.   3./ 4. Quartal 2021:
     Beginn Wettbewerb für LEADER (6 Monate für Bewerbung)
      MULNV: finanzielle Unterstützung in Form von „Starterkits“

3.    Auswahl der Regionen durch MULNV (6 Monate)

4.    Beginn der neuen LEADER-Förderperiode: 01.01.2023

01.03.2021                        VITAL.NRW                             48
Vielen Dank für Ihre
 Aufmerksamkeit!
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