Das PJ im Überblick - ein Leitfaden des Studiendekanats - Katrin Buddingh, M.Ed., PJ-Koordinatorin Hilke Paulsen, PJ-Studierendenangelegenheiten ...
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Das PJ im Überblick – ein Leitfaden des Studiendekanats Katrin Buddingh, M.Ed., PJ-Koordinatorin Hilke Paulsen, PJ-Studierendenangelegenheiten Martina Schneeberg, PJ-Studierendenangelegenheiten
Inhalt • Buchung der Plätze über das PJ-Portal • Buchung von Plätzen an Fakultäten, die nicht am PJ-Portal beteiligt sind • Fristen • PJ im Ausland – Vorgehen und Informationen • Feiertage und Fehlzeiten im PJ • Härtefallanträge • Stipendien • Versicherung • Schwanger im PJ? • Ansprechpartnerinnen
Registrierung – ab 09.11.2019 möglich
Registrierung – danach Validierung durch Frau Schneeberg bis
02.12.2019
Verwendung der
stu-Mail Adresse
ist Pflicht!
stu-Mail Adresse verwenden!Registrierung ist erst
Registrierung nach Bestätigung
des Aktivierungslinks
gültig!Erstmaliges Einloggen nach Registrierung
09.12.2019Registrierung – Übersicht
Schritt 1- Validierung steht aus
09.12.2019
Schritt 2 – Validierung erfolgt
09.12.2019Registrierung Übersicht Schritt 3 – Validierung erfolgt, Buchung von Plätzen an der CAU möglich • Der Versand der Startzeiten zur lokalen Buchung erfolgt am 09.12.2019 Die Startzeiten werden unabhängig vom Zeitpunkt der Registrierung vom System gelost • Eine Änderung der Startzeit ist nicht möglich! • Sie erhalten Ihre Startzeit per Mail an die bei der Registrierung angegeben stu-Mail Adresse.
Buchungsphase – interne (lokale) Plätze • Beginn der internen Platzbuchung (also nur CAU Plätze) ab dem 16.12.2019 ab jeweiliger Startzeit Zuerst NUR für CAU-Studierende möglich • Ab dem 13.01.2020 können internen Plätze wieder freigegeben und getauscht werden (nur CAU Plätze, nur für CAU-Studierende)
Buchungsphase – Auswahl der internen Plätze
Auswahl der internen Plätze
Über dieses Symbol Übernahme
in die Merkliste Dieses Symbol zeigt an,
dass Splitting möglich ist
Platzangebot und
freie PlätzeÜbernahme auf Merkliste – mehrere Optionen können übernommen
werden
Buchung erst ab
09.12.2019
16.12.2019 möglich!ACHTUNG!!! – Auf Einhaltung der Studienordnung achten!!!
09.12.2019Vorgaben der Studienordnung (2016) • Ein Tertial an einem Universitätsklinikum der Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise UKSH, Campus Kiel • Ein Tertial an einem der Akademischen Lehrkrankenhäuser bzw. in einer Lehrpraxis der Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise der Medizinischen Fakultät der CAU • Ein Tertial nach Wahl • Maximal ein Auslandstertial
!!!ACHTUNG!!! Ein Tertial an einer ausländischen Universitätsklinik bzw. einem ausländischen Lehrkrankenhaus ersetzt nicht das jeweilige Tertial in Deutschland.
Beispiele:
1. Tertial – Uniklinikum Bern 1. Tertial – Uniklinikum Bern
2. Tertial- Städtisches KH Kiel 2. Tertial – Städtisches KH Kiel
3. Tertial- Diako Flensburg 3. Tertial – UKSH
NEIN JA
Nicht möglich, da kein Uni-Tertial möglich, da Studienordnung
innerhalb Deutschlands eingehaltenentfernt Wunsch aus Merkliste
09.12.2019• Sobald Sie im System registriert sind, können Sie Ihre Merkliste mit Wünschen füllen • Buchung des Platzes erst ab dem 16.12.19 ab der vom System generierten Buchungszeit möglich
Buchungsphase – externe Plätze • Am 08.01.2020 werden die Startzeiten für die Platzbuchung der externen Plätze (=nationale Vergabe) versendet • Ab dem 13.01.2020 ist das Angebot aller teilnehmenden Fakultäten sichtbar • Ab dem 17.02.2020 haben Sie dann die Möglichkeit auch Plätze an anderen teilnehmenden Universitäten des PJ- Portals zu buchen (abhängig von der Startzeit)
Buchungsphase – externe Plätze • Ab dem 17.02.2020 werden die CAU-Plätze auch für externe Bewerber/innen freigegeben. • Alle Daten finden Sie auch im PJ-Portal
System gibt Fehlerhinweise, z.B. zur Fächerkombination (Pflicht:
Chirurgie, Innere und Wahlfach) oder, dass drei Tertiale ausgewählt
werden müssen.
ACHTUNG!!! Auf die Einhaltung der Studienordnung muss
eigenständig geachtet werden!!!
09.12.201909.12.2019 Bei Auslandsaufenthalt oder Platz an nicht teilnehmender Universität Platzhalter über Liste einfügen.
Wahlfächer im Ausland / an anderen Universitäten Das System zeigt an, wenn Wahlfächer im Ausland oder an anderen Universitäten nicht belegt werden können. Es können grundsätzlich nur Fächer gewählt werden, die auch an der CAU angeboten werden!
Wenn die Buchungsphase
beginnt…..Durch Klicken auf diesen Pfeil wird die Auswahl aktualisiert
Ihr Wunsch in der Merkliste wird für 3 Minuten vom System
reserviert.Der Klick auf das Symbol entfernt den Wunsch aus der Liste, mit Klick auf wird der Wunsch verbindlich gebucht. Nach Ablauf der Reservierungszeit wird die Reservierung aufgehoben und die Plätze stehen auch anderen Bewerbern zur Verfügung.
Intern / Extern • Die gebuchten internen CAU-Plätze müssen zunächst beibehalten werden • Ein Tausch der internen Plätze (nur für CAU Studierende!) ist ab dem 13.01.2020 möglich • Ab dem 17.02.2020 haben Sie die Möglichkeit, auch Plätze anderer teilnehmenden Universitäten zu wählen ab diesem Zeitpunkt können auch externe Studierende Plätze an der CAU wählen.
Splitting
• Wenn Sie das Tertial splitten möchten, erfolgt die Angabe
im System nach der Buchung des Platzes
• Übersicht Ihrer Buchungen immer unter „Mein PJ“
einsehbar
28.12.2020-18.04.2021
Nach bestätigter Buchung auf
das Symbol klickenSplitting
Splitting
Angaben zur Hälfte und zum
Krankenhaus – Bestimmungen zum
Ausland beachten!Buchung an einer anderen teilnehmenden Universität • Sie wählen den Platz wie beschrieben aus • Sie erhalten vom Portal eine direkte Bestätigung des Platz per E-Mail Eine Weiterleitung der Platzbestätigung an das Dekanat ist nicht notwendig Gesonderte Befürwortungen für teilnehmende Universitäten entfallen! Bescheid des Systems zur Anmeldung zu M3 einreichen!
Sie haben Ihren Wunschplatz nicht erhalten? • Durch Buchungen und Umbuchen wird sich die Verfügbarkeit während der Buchungsphase immer verändern. Plätze können daher wieder verfügbar werden Umbuchungen sind direkt über das System möglich • Wünsche können in der Merkliste hinterlegt werden so halten Sie Ihre Wunschplätze besser im Blick
HINWEIS: Bitte denken Sie an die fristgerechte Anmeldung zur M2- Prüfung!
!!!ACHTUNG!!! FRIST!!! Sie können die Plätze bis 5 Wochen vor Tertialbeginn wechseln!
Plätze an Universitäten, die nicht am PJ-Portal teilnehmen • Bestätigung der Universität im Studiendekanat (Frau Schneeberg) einreichen • Sie erhalten eine Befürwortung • Platz über „Platzhalter „Inland“ im PJ-Portal angeben Ist der Platzhalter „Inland“ nicht innerhalb der Wechselfrist gesetzt, muss der im PJ-Portal gebuchte Platz angetreten werden!
PJ im Ausland Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen Krankenhäuser? nein? - Äquivalenzbescheinigung im Dekanat anfordern (siehe Homepage) - offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin im Dekanat senden - Befürwortung wird ausgestellt - Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im Landesprüfungsamt stellen
Platzhalter
„Ausland“ im PJ-
PJ im Ausland Portal einfügen,
sobald Platz
sicher ist!
Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen Krankenhäuser?
ja?
- offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin im Dekanat
senden
- Befürwortung wird ausgestellt
- Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im Landesprüfungsamt
stellen
Auch für das Ausland gilt: 5 Wochen vor Tertialbeginn ist ein Tausch des
Platzes nicht mehr möglich!PJ im Ausland • Auch bei einem PJ-Platz für das Ausland gilt: Ist der Platzhalter „Ausland“ nicht innerhalb der Wechselfrist gesetzt, muss der im PJ-Portal gebuchte Platz angetreten werden!
PJ im Ausland – Tertialbescheinigungen • An ausländischen Universitäten werden teilweise Vordrucke für die Tertialbescheinigungen benötigt • Sie finden die Vordrucke auf Englisch, Spanisch und Französisch auf der Homepage der Medizinischen Fakultät
Fristen
• Für alle Optionen (Platzvergabe über PJ-Portal /
Platzvergabe über nicht teilnehmende Universität /
Ausland) gilt:
Ein Tausch des Platzes ist bis 5 Wochen vor
Tertialbeginn möglich.
• Ein Tausch außerhalb der Fristen wird nicht genehmigt.
• Platzhalter „Inland“ und „Ausland“ müssen bis 5 Wochen
vor Tertialbeginn gesetzt werden, ansonsten muss der
Platz wie im Portal gebucht angetreten werden.Übersicht aller wichtigen Daten über den Bereich „Home“ im PJ-Portal sichtbar.
Feiertage • Feiertage sind arbeitsfrei Bei Feiertag am ersten Tag des Tertials bitte im Vorfeld mit der Klinik in Verbindung setzen • Tertialbescheinigungen müssen den Feiertag dennoch mit ausweisen Klinik ggf. darauf hinweisen
Eignungsuntersuchung • Vor Antritt des PJs müssen Sie zu einer Eignungsuntersuchung beim Betriebsärztlichen Dienst Norddeutschland (BDN) am Campus Kiel • Sie erhalten eine Aufforderung zur Terminvereinbarung • Nehmen Sie den Termin unbedingt wahr! Bei Fehlen der Bescheinigung über die Eignungsuntersuchung dürfen Sie ihr Tertial nicht antreten!
Fehlzeiten • Während des gesamten PJs stehen Ihnen 30 Fehltage zur Verfügung • Davon dürfen maximal 20 innerhalb eines Tertials genommen werden ACHTUNG! Fehltage beinhalten auch Krankheitstage und ggf. Reisetage bei Auslandsaufenthalten. • In gesplitteten Tertialen dürfen keine Fehlzeiten genommen werden!
Härtefallanträge
• Härtefallanträge bis spätestens 17.11.2019 an folgende
Adresse senden:
Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi
Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
„Haus der Lehre“
Arnold-Heller-Straße 3, Haus 11
24105 KielHärtefallanträge
Wie Sie den Härtefallantrag im PJ-
Portal hinterlegen, zeigen wir Ihnen
• gern
Antrag als Papierversion im Anschluss
einreichen und an den Vortrag
zusätzlich im
System angeben! „Haus der Lehre“.
Bitte sprechen Sie uns an!
• Mögliche Gründe für Härtefälle:
Kindererziehung
Pflege erkrankter Familienangehöriger
Chronische ErkrankungStipendien Welche Unterlagen zur Bewerbung
benötigt werden, finden Sie auf der
• Homepage
Vergabe von 10 Stipendien pro der Medizinischen
PJ-Verteilung
Fakultät und an unserem Infotisch im
• Bewerbung bis 30.11.2019 möglich (Poststempel
Anschluss bzw.
an den Eingangsstempel
Vortrag im „Hausim
Dekanat zählt!)
der Lehre“.
• Bewerbung richten an:
Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi
Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
„Haus der Lehre“
Arnold-Heller-Straße 3, Haus 11
24105 Kiel
Hinweis: Eine Doppelförderung aus öffentlichen Mitteln (z.B. PROMOS) ist nicht
möglich. Es kann nur eine Förderung aus öffentlichen Mitteln wahrgenommen
werden.Versicherungen
• Sie sind während des PJs unfallversichert
• Die Lehrkrankenhäuser der CAU sind vertraglich verpflichtet, für
ausreichenden Versicherungsschutz bei Schäden gegenüber Dritten zu
sorgen
ACHTUNG: Gilt nur für Häuser der CAU! Bei externen Kliniken ggf.
informieren
• Empfehlung: Beratung über private Haftpflichtversicherung einholen
(nicht durch das Dekanat möglich)
!ACHTUNG: Im Ausland kein Versicherungsschutz über die Universität!Schwangerschaft im PJ • Ausweitung des Mutterschutzgesetzes seit Januar 2018 auch auf Schülerinnen und Studentinnen • Bei vorliegen einer Schwangerschaft mit Frau Buddingh (buddingh.dekanat@med.uni-kiel.de, Telefon 0431/500-14442) in Verbindung setzen • Beratung wird dringend empfohlen!
PJ in Teilzeit • PJ in 75% oder 50% Modellen möglich • Bitte wenden Sie sich für Nähere Informationen an die Mitarbeiterinnen im Dekanat • Wichtig: Teilzeitmodelle können über das PJ-Portal nicht abgebildet werden. Bitte setzen Sie sich vor der Buchungsphase mit Ihrer Ansprechpartnerin im Dekanat in Verbindung • Ein Tausch des Zeitmodells innerhalb des PJs ist nicht möglich!
„Kitteltaschenhefte“ (Logbücher) • An den Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen der CAU erhalten Sie das Kitteltaschenheft der CAU • An Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen anderer deutscher Universitäten erhalten Sie das Logbuch („Kitteltaschenheft“) der jeweiligen Universität vor Ort • Im Ausland gibt es keine Kitteltaschenhefte, Sie müssen dort kein Heft führen
Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein, Abteilung
Gesundheitsschutz (Landesprüfungsamt)
• Alle Informationen des Landesprüfungsamtes finden Sie
ausschließlich auf der Homepage der Medizinischen
Fakultät
• Ihre Ansprechpartnerin vor Ort:
Frau Gesa Jörgensen
Gesa.Joergensen@lasd.landsh.de
0431 – 988 5591
Sprechzeiten: Mo. – Fr. 9:00-12:00hVerschiebung des PJs • Sie verschieben den Start Ihres PJs z.B. auf November 2020? Information an Frau Jörgensen Information an pj@medizin.uni-kiel.de Sollten Plätze schon gebucht sein: PJ Plätze über das Portal zurückziehen!
Ansprechpartnerinnen Ihre Ansprechpartnerin für die Mai 2020- Verteilung: Martina Schneeberg pj@medizin.uni-kiel.de 0431 – 500-14450 Sprechzeiten: Mo. 13:30-15:00h, Di. 10:00-11:00h und nach Vereinbarung
Ansprechpartnerinnen Zum Team gehört außerdem: Hilke Paulsen pj@medizin.uni-kiel.de 0431 – 500-14445 Sprechzeiten: Mo. 10:00-11:00h, Di. 13:30-15:00h und nach Vereinbarung
Noch Fragen…? ... sprechen Sie uns gern an! Alle Informationen finden Sie auch auf der Homepage der Medizinischen Fakultät. Wir wünschen Ihnen ein interessantes PJ!
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